RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

Transkripsi

1 RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR Peraturan Walikota Blitar Nomor 31 Tahun 2017 tentang Perubahan Peraturan Walikota Blitar Nomor 81 Tahun 2016 tentang Penetapan Rencana Strategis Perangkat Daerah Tahun di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ini. Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ini mengacu pada berbagai dokumen perubahan perencanaan pembangunan Kota Blitar yang relevan, sehingga isi di dalamnya telah sejalan dengan arah pembangunan Kota Blitar secara umum. Dengan keberadaan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ini diharapkan dapat mengakomodasi kepentingan berbagai unsur pelaksana pembangunan serta menekan sekecil mungkin kesenjangan antara harapan dan kenyataan yang terjadi. Demikian Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar , semoga dapat bermanfaat secara internal bagi dinas maupun semua pihak yang berkepentingan (stake holders). Blitar, 4 Juli 2017 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR Drs. MUCHSON, M.AP. Pembina Utama Muda NIP DINAS PERTANIAN DAERAH KOTA BLITAR

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR i ii iii iv BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Dasar Hukum Penyusunan Maksud & Tujuan Sistematika Penulisan 10 BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH Tugas, Fungsi dan Struktur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah 47 BAB III ISUISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN 49 FUNGSI 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas Perpustakaan dan 49 Kearsipan Kota Blitar 3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota Terpilih Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Penentuan Isuisu Strategis 57 BAB IV TUJUAN, SASARAN, STRATEGI Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 61 BAB V BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF 62 INDIKATOR KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD 89 BAB VII PENUTUP Kaidah Pelaksanaan Renstra Kesimpulan 93 DINAS PERTANIAN DAERAH KOTA BLITAR

4 DAFTAR TABEL Tabel Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin 32 Tabel Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan. 32 Tabel Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang.. 33 Tabel Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan Tabel Jumlah Pegawai Yang Mengikuti Diklat Tabel Jumlah Sarana Prasarana Tabel Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun Tabel Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun Tabel Tujuan dan Sasaran Terkait Tugas Fungsi 51 Tabel Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota. 52 Tabel Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tabel Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tabel 4.2. Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.. 61 Tabel Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun Tabel Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun Tabel Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun Tabel 6.1. Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Tahun Tabel 6.2. Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Tahun Tabel 6.3. Indikator Kinerja Utama dan Target Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun DINAS PERTANIAN DAERAH KOTA BLITAR

5 DAFTAR GAMBAR Gambar Keterkaitan Renstra dengan RPJMD. 4 Gambar Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. 31 DINAS PERTANIAN DAERAH KOTA BLITAR

6 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemerintahan yang akuntabel merupakan sebuah keharusan yang perlu dilaksanakan dalam usaha mewujudkan aspirasi serta citacita masyarakat dalam mencapai masa depan yang baik. Berkaitan dengan hal itu, diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan terukur sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme. Sejalan dengan pelaksanaan otonomi daerah yang telah memberikan kewenangan utuh dan bulat kepada daerah untuk merencanakan, melaksanakan, mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi kebijakankebijakan daerah, semangat reformasi di bidang politik, pemerintahan dan pembangunan juga mewarnai upaya pendayagunaan aparatur negara dengan tuntutan mewujudkan administrasi negara yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi pemerintahan dengan menerapkan prinsipprinsip good governance. Dokumen perencanaan pembangunan menengah daerah terdiri dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan dokumen Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra PD). Perangkat Daerah merupakan unsur penyelenggara pemerintahan daerah yang dalam upaya mencapai keberhasilannya perlu didukung dengan perencanaan yang baik sesuai dengan visi misi organisasi. Pendekatan yang dilakukan adalah melalui perencanaan strategis yang merupakan serangkaian rencana tindakan dan kegiatan mendasar yang dibuat untuk diimplementasikan oleh organisasi dalam rangka pencapaian tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya. Sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku bahwa setiap Perangkat Daerah perlu menyusun Rencana Strategis (Renstra) PD sebagai dokumen perencanaan pembangunan jangka menengah. Renstra PD disusun sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Perangkat Daerah serta berpedoman pada RPJM daerah dan bersifat indikatif. Pemerintah Kota Blitar telah memiliki dokumen Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Kota Blitar yang telah disahkan dengan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2010 dan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

7 dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar Penyusunan RPJM Kota Blitar mengacu kepada RPJPD Kota Blitar , visi, misi dan prioritas Walikota terpilih, dan rancangan rencana teknokratik. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai salah satu Perangkat Daerah di Kota Blitar berkewajiban menyusun Rencana Strategis (Renstra). Rencana strategis dimaksud disusun sebagai langkah awal untuk melaksanakan RPJM Kota Blitar, yang dalam penyusunannya dilakukan analisis lingkungan baik internal maupun eksternal dengan memperhitungkan kekuatan (strenghts), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan tantangan (threats). Analisa lingkungan internal digunakan untuk menyusun peta masalah yang selama ini berkembang dan belum dapat terpecahkan, sedangkan analisa lingkungan eksternal adalah upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi perubahan perubahan yang terjadi di luar organisasi. Rencana strategis dimaksudkan untuk mengembangkan strategi secara efektif dan efisien demi terciptanya landasan bagi pengambilan keputusan dalam menghadapi kondisi yang terus berubah. Rencana strategis memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagaimana Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 04 Tahun 2013 dan berpedoman kepada RPJMD, serta bersifat indikatif. Rencana strategis juga merupakan dokumen publik yang memberikan gambaran wujud pelayanan yang dapat diberikan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan hingga 5 (lima) tahun mendatang. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar merupakan Perangkat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya membantu Walikota dalam penyelenggaraan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan. Selanjutnya Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan bagian dari kontrak kinerja Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dengan Walikota Blitar. Dalam penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dilaksanakan review terhadap RPJMD dan Renstra Provinsi guna keserasian keterpaduan, sinkronisasi dan integrasi pencapaian sasaran pelaksanaan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, lebih lanjut dalam pelaksanaannya Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dijabarkan dalam Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang merupakan perencanaan pembangunan tahunan. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

8 Kegiatan perumusan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dilakukan secara simultan (bersamaan waktunya) dengan proses penyusunan RPJMD Kota Blitar tahun , yang merupakan salah satu dokumen rujukan awal dalam penyusunan rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Untuk mendapatkan masukan guna penajaman dan penyempurnaan substansi rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dilaksanakan Forum SKPD yang melibatkan para pemangku kepentingan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, kesepakatan yang dihasilkan Forum PD menjadi acuan untuk penyempurnaan rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menjadi rancangan akhir Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Selanjutnya rancangan akhir Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan disahkan dengan keputusan Walikota menjadi Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Berdasarkan keputusan Walikota tentang pengesahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tersebut, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menetapkan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang lebih lanjut akan menjadi pedoman unit kerja dilingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam menyusun Rancangan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar tahun disusun berdasarkan visi dan misi kepala daerah yang berpedoman pada RPJMD Kota Blitar tahun Proses penyusunan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun perlu mempertimbangkan hasil evaluasi Renstra periode sebelumnya. Evaluasi atas Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun dilakukan untuk mendapatkan gambaran secara umum pelaksanaan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun dan konsep strategi kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Tahapan teknis secara detail penyusunan Renstra mengacu pada tahapan dan tatacara penyusunan rencana pembangunan jangka menengah daerah yang diatur sesuai ketentuan pasal 52 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah dengan tahapan sebagai berikut : Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

9 1. Persiapan penyusunan Renstra; 2. Penyusunan rancangan Renstra; 3. Perumusan Rencana Strategis; dan 4. Penetapan Kepala OPD tentang Renstra. Selanjutnya keterkaitan Renstra dengan RPJMD digambarkan sebagai berikut : Gambar Keterkaitan Renstra dengan RPJMD Sumber : Permendagri No 54 Tahun 2010 dan Permen PPN/Bappenas Nomor 1 Tahun 2014 Berdasarkan UndangUndang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar termasuk ke dalam Urusan Pemerintahan Wajib yang tidak berkaitan dengan Pelayanan Dasar. Dengan adanya perubahan Susunan Organisasi Tata Kerja (SOTK) yang baru, maka perlu disusun Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi yang baru. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan disusun mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Kota Blitar Tahun Dasar Hukum Penyusunan 1. Undang Undang Nomor 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah Kota Kecil dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

10 Tengah dan Jawa Timur (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 42) sebagaimana telah diubah dengan UndangUndang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan UndangUndang Nomor 16 dan Nomor 17 Tahun 1950 (Republik Indonesia Dahulu) Tentang Pembentukan KotaKota Besar dan KotaKota Kecil di Jawa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1954 Nomor 40, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551); 2. UndangUndang Nomor 13 Tahun 1954 tentang Perubahan UndangUndang Nomor 16 dan 17 Tahun 1950 tentang Pembentukan KotaKota Besar dan KotaKota Kecil di Jawa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1954 Nomor 40, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551); 3. UndangUndang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 4. UndangUndang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 5. UndangUndang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 6. UndangUndang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 7. UndangUndang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 8. UndangUndang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700); 9. UndangUndang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725); 10. UndangUndang Nomor 18 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

11 Sampah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 69, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4851); 11. UndangUndang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalulintas dan Angkutan Jalan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5025); 12. UndangUndang Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5059); 13. UndangUndang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundangundangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 14. UndangUndang Nomor 2 Tahun 2012 tentang Pengadaan Tanah bagi Pembangunan bagi Kepentingan Umum; 15. UndangUndang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Adminstrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 232); 16. UndangUndang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang Undang Nomor 09 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas UndangUndang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 17. UndangUndang Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti UndangUndang Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Pemilihan Gubernur, Bupati Dan Walikota Menjadi UndangUndang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 23); 18. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 19. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

12 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4585); 20. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah kepada Pemerintah, Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah kepada Masyarakat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4693); 21. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815); 22. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara, Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817); 23. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4833); 24. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Penataan Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5103); 25. Peraturan Presiden Nomor 15 Tahun 2010 tentang Percepatan Penanggulangan Kemiskinan; 26. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) ; 27. Peraturan Presiden Nomor 30 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Pengadaan Tanah Bagi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum; Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 55); 28. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 5887); Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

13 29. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 30. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 31. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 67 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Dalam Penyusunan atau Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah; 32. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 56 Tahun 2015 tentang Kode dan Data Wilayah Administrasi; 33. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah; 34. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 5 Tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi (RTRWP) Jawa Timur Tahun ; 35. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 3 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa Timur Tahun ; 36. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Blitar Tahun ; 37. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 12 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Blitar Tahun ; 38. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Blitar Tahun ; 39. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah; 40. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 6 Tahun 2017 Tentang Perubahan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar Tahun ; 41. Peraturan Walikota Blitar Nomor 69 Tahun 2016 tentang Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

14 Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar; 42. Peraturan Walikota Blitar Nomor 28 Tahun 2017 tentang RKPD Kota Blitar Tahun 2018; 43. Peraturan Walikota Blitar Nomor 31 Tahun 2017 tentang Perubahan Peraturan Walikota Blitar Nomor 81 Tahun 2016 Tentang Penetapan Rencana Strategis Perangkat Daerah Kota Blitar Tahun di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar. 1.3 Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar tahun sebagai berikut : a. Merupakan penjabaran secara operasional visi, misi dan program Kepala Daerah terpilih yang digambarkan dalam bentuk Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar selama 5 (lima) tahun sesuai masa periode kepemimpinan Kepala Daerah; b. Memberikan arah dan pedoman bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dalam melaksanakan tugasnya untuk menentukan prioritasprioritas di bidang pelayanan, sehingga sasaran, tujuan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam kurun waktu tersebut dapat tercapai. c. Dipergunakan sebagai tolok ukur kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar, melalui perencanaan, pengukuran dan evaluasi kinerja terhadap kebijaksanaan, program dan kegiatan yang dilaksanakan. d. Memberikan informasi kepada pemangku kepentingan (stakeholders) tentang rencana kegiatan tahunan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Sedangkan tujuan penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun ini antara lain adalah : 1. Menjabarkan dan menyusun dasar perencanaan yang memuat tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun ; 2. Untuk pedoman tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar terhadap pencapaian hasil yang diinginkan; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

15 3. Untuk menyediakan dokumen rencana pembangunan jangka menengah sebagai acuan penyusunan rencana kerja atau rencana kinerja tahunan; 4. Bahan evaluasi perencanaan tugastugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar berikutnya Sistematika Penulisan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar disusun dengan sistematika sebagai berikut : BAB I. PENDAHULUAN Menguraikan tentang latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan serta sistematika penulisan RENSTRA. BAB II. GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH Berisi uraian tentang tugas, fungsi, struktur organisasi, sumber daya, kinerja pelayanan serta tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar BAB III. ISUISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI BAB IV. BAB V. Mengemukakan identifikasi permasalahan yang dihadapi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam menjalankan tugas dan fungsinya disertai telaahan visi misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih, telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi, telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kota Blitar serta Kajian Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) untuk menentukan isuisu strategis TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN Memuat tujuan dan sasaran jangka menengah, strategi dan kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF Menguraikan rencana program dan kegiatan selama 5 tahun ke depan, disertai penjabaran indikator kinerja, Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

16 BAB VI. BAB VII. kelompok sasaran dan pendanaan indikatif per tahun. INDIKATOR KINERJA PD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD Menunjukkan keterkaitan antara indikator kinerja RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dengan tujuan dan sasaran RPJMD Kota Blitar PENUTUP Menguraikan kaidah pelaksanaan dan kesimpulan. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

17 BAB II GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR 2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ini memiliki fungsi dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kota Blitar Tahun 2016 Nomor 4). Berdasarkan Peraturan Daerah dimaksud, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar mengemban amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan. Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan, lembaga harus siap untuk mencerdaskan bangsa melalui bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date. Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan, lembaga harus siap menampung, menyimpan, memelihara serta mengamankan arsiparsip statis yang memiliki nilai sejarah di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar, serta tidak kalah pentingnya sebagai lembaga yang harus memberikan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan penataan kearsipan di Kota Blitar. Adapun dasar hukum terbentuknya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar adalah sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah ( Lembaran Daerah Kota Blitar Tahun 2016 Nomor 4 ) dengan nomenklatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar yang memiliki tipe C. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas membantu Walikota melaksanakan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan. Berdasarkan Peraturan Walikota Blitar Nomor 69 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

18 Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, melaksanakan fungsi sebagai berikut : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku; b. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang perpustakaan dan kearsipan; c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang perpustakaan dan kearsipan; d. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan; e. Pengkajian dan pengembangan sistem perpustakaan dan kearsipan; f. Pelaksanaan kerjasama dengan lembaga/dinas/instansi terkait bidang perpustakaan dan kearsipan; g. Pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan perpustakaan; h. Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dan pembentukan Jaringan Informasi Kearsipan; i. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan dan pembinaan di bidang administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan, ketatausahaan, pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan dan pelaksanaan tugas dinas; j. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja; k. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan dan kenyamanan bekerja di lingkungan dinas; l. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP); m. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan; n. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan; o. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan public secara berkala melalui sub domain website Pemerintah Daerah; p. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); q. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

19 r. Pelaksanaan tugastugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai kewenangan : a. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan perpustakaan berdasarkan kebijakan nasional; b. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan jaringan perpustakaan berdasarkan kebijakan nasional; c. Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan SDM perpustakaan berdasarkan kebijakan nasional; d. Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan organisasi berdasarkan kebijakan nasional; e. Penetapan peraturan dan kebijakan di bidang sarana dan prasarana perpustakaan berdasarkan kebijakan nasional; f. Pengelolaan dan pengembangan perpustakaan sesuai standar nasional; g. Pelayanan perpustakaan untuk masyarakat Kota Blitar; h. Pembinaan teknis semua jenis perpustakaan di Kota Blitar; i. Pengembangan SDM perpustakaan; j. Pengembangan sarana dan prasarana sesuai standar; k. Kerjasama dan jaringan perpustakaan; l. Pengembangan minat baca masyarakat; m. Pengawasan penyelenggaraan perpustakaan di lingkungan daerah Kota Blitar; n. Penetapan kebijakan pelestarian koleksi daerah berdasarkan kebijakan nasional; o. Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan jabatan fungsional pustakawan sesuai kebijakan nasional; p. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan SIstem Kearsipan dan Sistem Informasi Kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional; q. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan Jaringan Informasi Kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional; r. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan dinamis sesuai dengan kebijakan nasional; s. Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan statis sesuai dengan kebijakan nasional; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

20 t. Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan sumber daya kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional; u. Penetapan peraturan dan kebijakan penggunaan sarana dan prasarana kearsipan sesuai dengan kebijakan nasional; v. Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan Pemerintah Kota Blitar; w. Pengelolaan arsip inaktif SKPD yang memiliki retensi sekurangkurangnya 10 (sepuluh) tahun; x. Pemeliharaan arsip vital Pemerintah Kota Blitar; y. Perlindungan dan penyelamatan arsip Pemerintah Kota Blitar terhadap bencana dan perubahan kelembagaan satuan kerja perangkat daerah; z. Melakuka sosialisasi kearsipan; aa. Pengembangan sumber daya manusia kearsipan; bb. Pengawasan terhadap penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah, kecamatan dan kelurahan. Susunan organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, terdiri atas : 1. Kepala Dinas 2. Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang membawahi : a. Sub Bagian Program dan Kepegawaian b. Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang 3. Bidang Perpustakaan, membawahi : a. Seksi Layanan, Otomasi & Kerjasama Perpustakaan b. Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan & Pelestarian Bahan Pustaka c. Seksi Pengembangan Perpustakaan & Pembudayaan Kegemaran Membaca 4. Bidang Kearsipan, membawahi : a. Seksi Pengelolaan Arsip b. Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan c. Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan 5. Kelompok Jabatan Fungsional Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris sedangkan masing masing bidang dipimpin oleh Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

21 Perpustakaan dan Kearsipan (Bagan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terlampir). Uraian tugas dari masing masing struktur adalah sebagai berikut: 1. Sekretariat Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administrasi di lingkungan Dinas meliputi perencanaan, pengkoordinasian tugas pada bidang bidang, pengelolaan administrasi umum, rumah tangga, administrasi kepegawaian, kearsipan dan administrasi keuangan. Untuk melaksanakan tugas dimaksud Sekretariat mempunyai fungsi : a. Pengkoordinasian perumusan kebijakan teknis berdasarkan peraturan perundang undangandan kebijakan Kepala Dinas; b. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja masing masing bidang secara terpadu; c. Pengkoordinasian dan fasilitasi kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi bidang bidang di lingkungan Dinas; d. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis dan penyusunan program / kegiatan Sekretariat; e. Pengkoordinasian dan penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja ( Renja ) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT); f. Pengkoordinasian dan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA); g. Pengkoordinasian penyusunan dan pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA); h. Fasilitasi penyusunan Penetapan Kinerja (PK); i. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan administrasi perlengkapan, sarana prasarana, keamanan kantor dan penyelenggaraan organisasi Dinas; j. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan urusan rumah tangga dan tata usaha Dinas; k. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan administrasi perjalanan dinas, tugas tugas keprotokolan dan kehumasan; l. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan administrasi Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

22 perlengkapan, sarana prasarana, keamanan kantor dan penyelenggaraan rapat rapat dinas; m. Fasilitasi pelaksanaan pembelian/pengadaan atau pembangunan asset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi; n. Fasilitasi pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi; o. Fasilitasi penyusunan dan pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah; p. Pengkoordinasian pengusulan penataan organisasi, tata laksana dan produk hokum lainnya; q. Penyelenggaraan, pembinaan dan pengendalian pelayanan administrasi umum, kepegawaian, kearsipan dan penatausahaan keuangan; r. Fasilitasi pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan; s. Pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan; t. Fasilitasi dan koordinasi penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) masing masing bidang dan Standar Pelayanan Publik (SPP); u. Fasilitasi pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); v. Fasilitasi pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan; w. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Walikota (LKPJ), dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD); x. Pengkoordinasian dan fasilitasi pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang Perpustakaan dan Kearsipan; y. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan bidang Perpustakaan dan Kearsipan secara berkala melalui sub domain websait Pemerintah Daerah; z. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kinerja Dinas; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

23 å. Pelaksanaan tugas kedinasan yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya Dalam menjalankan tugas dan fungsi dimaksud, Sekretaris Dinas dibantu oleh : 1. Kepala Sub Bagian Program dan Kepegawaian Kepala Sub Bagian Program dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris. Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Kepala Sub Bagian Program dan Kepegawaian mempunyai fungsi : Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional di bidang program dan kepegawaian; Melaksanakan pengkoordinasian penyusunan rencana program dan kegiatan masing masing unit dilingkungan Dinas; Menyusun, melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan; Melakukan kegiatan pelayanan kegiatan program dan/atau kegiatan; Melaksanakan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja dan Rencana Kinerja Tahunan Dinas; Melaksanakan penyusunan dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja Dinas; Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dinas dan Dokumen Perubahannya; Melaksanakan penyusunan Penetapan Kinerja (PK); Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); Melaksanakan fasilitasi penyusunan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai dengan peraturan perundangan; Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas, pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja administrasi program dan kepegawaian; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

24 Menyusun, mengelola dan memelihara data administrasi kepegawaian dan tugas tugas kehumasan; Melaksanakan pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang Perpustakaan dan Kearsipan; Menyusun dan melaksanakan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP); Melaksanakan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan 2. Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang melaksanakan tugas: Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional di bidang administrasi umum, keuangan dan penatausahaan barang; Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan administrasi umum, keuangan dan penatausahaan barang; Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan Sub Bagian Umum, Keuangan dan Penatausahaan Barang; Menyelenggarakan kegiatan pelayanan administrasi umum, penatausahaan barang dan administrasi pengelolaan keuangan serta pertanggungjawaban keuangan; Melakukan penatausahaan keuangan Dinas dan pengelolaan urusan gaji pegawai Dinas, serta verifikasi surat pertanggungjawaban (SPJ); Penyiapan usulan pejabat pengelola keuangan di lingkup Dinas; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

25 Melaksanakan dan mengelola surat menyurat dan tata kearsipan; Melaksanakan dan mengelola urusan rumah tangga, protokoler, upacara dan rapat dinas; Pengelolaan administrasi perjalanan dinas; Melaksanakan urusan keamanan, kebersihan dan tata laksana; Melaksanakan dan pengendalian tata usaha pengadaan, penyimpanan, pendistribusian perawatan barang inventaris sesuai ketentuan yang berlaku; Melaksanakan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi; Melaksanakan kebijakan pengelolaan barang milik daerah; Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas, pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja administrasi umum, keuangan dan penatausahaan barang; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya 2. Bidang Perpustakaan Bidang Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang Perpustakaan yang mempunyai tugas merumuskan kebijakan teknis dan menyelenggarakan program dan/atau kegiatan di Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Bidang Perpustakaan mempunyai fungsi : Perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan yang terkait dengan pengelolaan bahan perpustakaan; Penyusunan berbagai rencana pengembangan bidang perpustakaan yang terkait dengan pengelolaan bahan perpustakaan; Pengkoordinasian pelaksanaan pengembangan bidang perpustakaan yang terkait dengan bahan perpustakaan; Pelaksanaan pengembangan koleksi meliputi penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

26 perpustakaan, inventasrisasi, pengembangan koleksi daerah (local content) dan pelaksanaan kajian kebutuhan pemustaka, pelaksanaan layanan dan kerjasama; Perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan, literasi informasi bimbingan pemustaka dan layanan ekstensi (perpustakaan keliling, pojok baca, dan sejenisnya), promosi layanan, pelaksanaan kajian pemustaka, kerjasama antar perpustakaan dan membangun jejaring perpustakaan; Pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi, informasi dan komunikasi perpustakaan, serta pengelolaam website dan jaringan perpustakaan; Pengembangan minat baca masyarakat melalui pengelolaan bahan perpustakaan secara modern pelayanan umum dan pembinaan perpustakaan yang menarik dan unik; Fasilitasi dan pelaksanaan pengawasan, evaluasi pembinaan perpustakaan dalam hal pengelolaan perpustakaan, pengelola pengembangan sumber daya manusia, pengelolaan pengembangan sarana dan prasarana dan jaringan perpustakaan; Pelaksanaan koordinasi/kejarsama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang perpustakaan; Pembinaan, pengendalian dan pelaporan kinerja bidang perpustakaan; Pelaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidangnya. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Perpustakaan dibantu oleh : 1. Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan. Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan mempunyai tugas : Menyiapkan konsep kebijakan teknis dalam pelayanan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

27 umum perpustakaan berdasarkan kebutuhan pengguna dalam rangka peningkatan kualitas layanan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku; Menyusun dan merumuskan rencana dan program layanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; Melaksanakan, mmengkoordinasikan dan mengendalikan tugas pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; Melaksanakan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga dalam pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; Menyusun dan melaksanakan SOP pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; Melaksanakan layanan perpustakaan; Melaksanakan layanan perpustakaan keliling; Melaksanakan pengembangan minat baca; Melaksanakan wisata buku; Melaksanakan promosi perpustakaan; Memfasilitasi aplikasi sistem informasi perpustakaan yang terintegrasi berbasis TI; Mengkoordinasikan dan mengendalikan tugastugas pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; Melakukan pemindahan arsip inaktif dari pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan ke unit Kearsipan; Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

28 pelayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan; Melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang. 2. Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka. Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka mempunyai tugas : Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka; Melaksanakan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga dalam Pengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Pelestarian Bahan Pustaka Melaksanakan pengadaan bahan pustaka sebagai koleksi perpustakaan Menyusun dan melaksanakan SOP Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka Melaksanakan seleksi bahan pustaka sebagai dasar pengadaan koleksi Melaksanakan pengadaan bahan pustaka sebagai koleksi pepustakaan Melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian, hadiah, hibah, dan tukar menukar bahan perpustakaan; Penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan transliterasi (alih aksara), translasi (terjemahan), dan sejenisnya; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

29 Pemetaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content) diwilayahnya; Pengumpulan, penghimpunan, pengelolaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content) Penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subyek, dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan; Pelaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data ke pangkalan data; Penyusunan literatur sekunder pelaksanaan survey kondisi bahan perpustakaan Pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan; Pelaksanaan kontrol kondisi ruang penyimpanan dan pembersihan debu, noda, dan selotape; Pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling bahan pustaka; Penjilidan dan perbaikan bahan pustaka; Pembuatan folder, pamflet binding, dan cover serta pembuatan map dan portepel; Melaksanakan pengolahan bahan pustaka sesuai standart perpustakaan dan berbasis teknologi informasi; Melaksanakan penyimpanan karya cetak dan karya rekam terbitan daerah, pengarang daerah, dan koleksi daerah; Melaksanakan alih media bahan pustaka naskah kuno daerah; Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka; Melaksanakan penyusunan literatur sekunder daerah; Memantau, mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka; Melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Perpustakaan. 3. Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan Kegemaran Membaca. Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan Kegemaran Membaca dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

30 Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan Kegemaran Membaca mempunyai tugas : Menyusun dan merumuskan rencana dan program pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca; Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca; Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca; Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dalam pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca; Pengoordinasian penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat daerah, BUMD, instansi terkait dan masyarakat; Melaksanakan monitoring dan evaluasi berbagai jenis perpustakaan di Kota Blitar; Melaksanakan supervisi, pembinaan, sosialisasi, dan stimulasi berbagai jenis perpustakaan di Kota Blitar; Pendataan perpustakaan; Koordinasi pengembangan perpustakaan; Pendataan tenaga perpustakaan; Bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan; Pengkajian minat baca masyarakat; Pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca; Pengordinasian pemasyarakatan/sosialisasi pembudayaan kegemaran membaca; Pemasyarakatan/sosialisasi, dan evaluasi pengembangan perpustakaan; Melaksanakan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) terhadap layanan perpustakaan; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

31 Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan Kegemaran Membaca ke unit kearsipan; Melakukan pemindahan arsip inaktif dari seksi pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan Kegemaran Membaca ke unit kearsipan; Memantau, mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas seksi pengembangan Perpustakaan Dan Pembudayaan Kegemaran Membaca; Melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Perpustakaan. 3. Bidang Kearsipan Bidang Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang Kearsipan yang mempunyai tugas merumuskan kebijakan teknis dan menyelenggarakan program dan/atau kegiatan di Bidang Kearsipan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Bidang Kearsipan mempunyai fungsi : a. Perumusan konsep kebijakan teknis bidang arsip yang terkait dengan pengelolaan arsip, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; b. Perumusan sasasran pelaksanaan tugas pengelolaan dan pembinaan kearsipan; c. Penyusunan dan penetapan rencana dan program pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pengembangan bidang arsip yang terkait dengan pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; e. Pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; f. Pengkoordinasian tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; g. Pengendalian tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; h. Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

32 i. Pelaporan pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; j. Evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; k. Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga dalam pengelolaan, sistem informasi kearsipan dan pembinaan kearsipan; l. Pelaksanakan pengembangan tata kearsipan dan sumber daya manusia kearsipan di lingkungan pemerintah daerah; m. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Perpustakaan dibantu oleh : 1. Kepala Seksi Pengelolaaan Arsip. Kepala Seksi Pengelolaaan Arsip. dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Pengelolaaan Arsip mempunyai tugas : Menyiapkan Konsep Kebijakan Teknis pengelolaan arsip; Menyusun dan merumuskan rencana dan program pengelolaan arsip; Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria tugas pengelolaan arsip ; Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional kearsipan tugas pengelolaan arsip ; Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dalam tugas pengelolaan arsip ; Melaksanakan, Mengkoordinasikan dan Mengendalikan tugas pengelolaan arsip; Memantau, mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya Melaksanaan koordinasi / kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja / instansi / lembaga atau pihak ketiga dalam pengelolaan arsip; Melaksanakan program arsip vital Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

33 Makukan kegiatan autentikasi arsip statis; Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif SKPD yang memiliki retensi 10 (sepuluh tahun) atau lebih; Melaksanakan pemusnahan arsip inaktif SKPD yang memiliki retensi 10 (sepuluh tahun) atau lebih; Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi pengelolaan arsip; ; Melakukan pemindahan arsip inaktif dari seksi pengelolaan arsip ke unit kearsipan; Melaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Kearsipan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. 2. Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan. Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi Kearsipan mempunyai tugas : Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas pelayanan dan sistem informasi kearsipan; Menyusun dan merumuskan rencana dan program pelayanan dan sistem informasi kearsipan; Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria pelayanan dan sistem informasi kearsipan; Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional pelayanan dan sistem informasi kearsipan; Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dalam tugas pelayanan dan sistem informasi kearsipan; Melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelayanan dan sistem informasi kearsipan; Memantau, mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

34 Melaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga sistem informasi kearsipan; Melaksanakan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN); Melaksanakan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN); Mengelola sistem informasi kearsipan dinamis (SIKD); Mengelola sistem informasi kearsipan statis (SIKS); Mengelola database kearsipan; Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi pelayanan dan sistem informasi kearsipan; Melakukan pemindahan arsip inaktif dari seksi pelayanan dan sistem informasi kearsipan ke unit kearsipan; Melaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang. 3. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Perpustakaan. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan mempunyai tugas : Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas pembinaan dan pengawasan kearsipan; Menyusun dan merumuskan rencana dan program pembinaan dan pengawasan kearsipan; Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria pembinaan dan pengawasan kearsipan; Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional kearsipan bidang pembinaan dan pengawasan kearsipan; Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dalam pembinaan dan pengawasan kearsipan; Melaksanakan, Mengkoordinasikan dan Mengendalikan tugas tugas pembinaan, pemasyarakatan kearsipan dan akuisisi; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

35 Melaksanaan koordinasi / kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga dalam pembinaan dan pengawasan kearsipan; Melaksanakan pemberian bimbingan, supervisi, konsultasi, asistensi, sosialisasi, fasilitasi penyelenggaraan kearsipan; Melaksanakan pengawasan, pemantuan dan evaluasi penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota Blitar Melakukan kegiatan akuisisi arsip statis; Memantau, mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang tugasnya ; Melakukan pemeliharaan arsip aktif di lingkungan seksi pembinaan dan pengawasan kearsipan; Melakukan pemindahan arsip inaktif dari sub bidang pembinaan dan pengawasan kearsipan; Melaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang. Struktur organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sesuai dengan Peraturan Walikota Blitar Nomor 69 Tahun 2016 : Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

36 Gambar SUSUNAN ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KEPALA DINAS SEKRETARIAT KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SUB BAGIAN PROGRAM DAN KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN UMUM, KEUANGAN DAN PENATAUSAHAAN BARANG BIDANG PERPUSTAKAAN BIDANG KEARSIPAN SEKSI LAYANAN, OTOMASI DAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN SEKSI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN & PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA SEKSI PENGELOLAAN ARSIP SEKSI PEMBINAAN DAN PENGAWASAN KEARSIPAN SEKSI PEGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN & PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA SEKSI PELAYANAN DAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN 2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Sumber daya yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam menjalankan tugas dan fungsinya terdiri dari : 1. Sumber Daya Manusia atau Aparatur Sumber daya manusia yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sejumlah 29 personil/orang yang dapat dilihat pada tabel di bawah ini : Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

37 Tabel Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin No. Jenis Kelamin Jumlah Pegawai (orang) 1 Lakilaki 11 2 Perempuan 18 JUMLAH 29 Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2017 Tingkat pendidikan pegawai merupakan faktor yang sangat penting di dalam pelaksanaan unit organisasi karena tanpa didukung oleh pendidikan yang memadai maka profesionalisme pegawai tidak akan terwujud. Untuk mengetahui tingkat pendidikan yang dimiliki oleh aparatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dapat dilihat pada tabel dibawah ini: Tabel Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan No. Pendidikan Jumlah Pegawai (orang) 1 Pasca Sarjana ( S 2 ) 1 2 Sarjana (S1) 13 3 DIII 5 4 DII 5 DI 6 SLTA 8 7 SLTP 1 7 SD 1 JUMLAH 29 Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2017 Golongan ruang mempunyai keterkaitan dengan karier pegawai, dimana karier pegawai dapat mendukung tugas dan fungsi organisasi. Berdasarkan data yang ada, golongan ruang pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar terlihat dalam tabel berikut ini : Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

38 Tabel Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang No. Golongan Jumlah Pegawai (orang) 1 IV 4 2 III 15 3 II 7 4 I 2 5 PTT 1 JUMLAH 29 Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2017 Didalam melaksanakan tugas dan fungsi suatu unit organisasi dibedakan antara pemegang jabatan struktural dan pemegang jabatan non struktural. Pemegang jabatan non struktural masih dibedakan antara jabatan fungsional umum dan jabatan fungsional khusus. Ke 3 pemegang jabatan tersebut mempunyai peranan yang sangat penting didalam mendukung tugas dan fungsi organisasi. Untuk melihat jumlah pemegang jabatan baik struktural maupun pemegang jabatan non struktural pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ditunjukkan dengan tabel berikut ini : Tabel Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan No. Jabatan Jumlah Pegawai (orang) 1 Jabatan Struktural 12 2 Jabatan Fungsional Umum (Staf) 15 3 Jabatan Fungsional Khusus: Pustakawan Madya Arsiparis Pelaksana Lanjutan JUMLAH 29 Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Dalam rangka meningkatkan kinerja, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar mengirimkan personil untuk mengikuti diklat kepemimpinan maupun diklat fungsional. Untuk melihat jumlah peserta diklat sebagaimana yang disajikan dalam tabel berikut ini : Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

39 Tabel Jumlah Pegawai yang Mengikuti Diklat No Jenis Diklat Jumlah a. Diklat Kepemimpinan 1) Diklat PIM II 2) Diklat PIM Tk. III 3) Diklat PIM Tk. IV 4) SPAMA 5) ADUMLA 6) ADUM Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, orang 3 orang 8 orang orang orang orang 2. Sarana dan Prasarana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar terletak di Jalan Veteran No. 75 Blitar. Lokasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sangat strategis yaitu di tengah kota dan dekat dengan Kantor Pemerintah Kota Blitar. Untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar telah tersedia sarana dan prasarana sebagai berikut : a. Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Blitar saat ini berada di Jalan Veteran No. 75 Kota Blitar. Bangunan Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan terdiri 2 (dua) Lantai yaitu lantai bawah sebagai ruangan perkantoran, Studio, Ruang Transit, Mushola dan kamar mandi. Sedangkan pada lantai 2 (dua) sebagai Ruang Perpustakaan Umum. Sedangkan DEPO ARSIP saat ini menempati bekas Balai Latihan Kerja (BLK) di Jl. Ciliwung Kota Blitar. b. Kendaraan Bermotor Operasional, Barang Elektronik, Meubelair dan lainlain terdiri dari : Tabel Jumlah Sarana Prasarana No Nama Barang Jumlah Ket. 1. Toyota Avanza 1.5 MT 1 unit Baik 2. Toyota Hilux 2.0 (Mobil 1 unit Baik Perpustakaan Keliling) 3. Suzuki APV (Mobil 1 unit Baik Perpustakaan Keliling) 4. Viar Box 1 unit Baik Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

40 No Nama Barang Jumlah Ket. 5. Sepeda Motor 6 unit Baik 6. Dispenser 1 buah Baik 7. Piring 2 dosin Baik 8. Sendok Makan 2 dosin Baik 9. Sendok Garpu 2 dosin Baik 10. Gelas 1 dosin Baik 11. Cangkir 1/2 dosin Baik 12. Meja Eselon III 1 unit Baik 13. Meja Eselon IV 5 unit Baik 14. Meja Staf 12 unit Baik 15. Laptop 9 unit 1 Rusak 16. Televisi 3 unit 1 Rusak 17. Kamera Digital 4 unit Baik 18. PC Komputer 13 unit 4 Rusak 19. Mesin Faximile 1 buah Baik 20. Brankas 2 unit Baik 21. Almari Piring 1 unit 1 Rusak 22. Almari arsip 10 unit Baik 23. Almari Buku 5 unit Baik 24. Jam Dinding 5 buah Baik 25. Scanner 3 unit Baik 26. Printer Dot Matrik 2 unit Baik 27. Meja Rapat 6 unit Baik 28. Kursi Rapat 34 set Baik 29. White Board 2 unit Baik 30. Rak TV 2 unit Baik 31. Mesin Ketik Manual 1 unit Baik 32. Kursi Kerja Eselon IV 4 unit Baik 33. Kursi Staf 22 unit Baik 34. Sofa 3 unit Baik Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

41 No Nama Barang Jumlah Ket. 35. Printer Scan Kopi 3 unit Baik 36. Printer 13 unit 3 Rusak 37. Handycam 2 unit Baik 38. Mesin Foto Copy 2 unit 1 Rusak 39. Sound System 2 set 1 Set Rusak 40. Almari (Roll O Pack) 5 unit Baik 41. Troli 3 unit Baik 42. Tangga 1 unit Baik 43. Rak Arsip 8 unit Baik 44. Rak Buku Perpustakaan 5 unit Baik 45. Buku Perpustakaan judul Baik 46. Rak Besi Buku 10 unit Baik 47. Meja layanan perpustakaan 1 set Baik 48. Mesin Potong Kertas 3 unit Baik 49. Mesin Jilid 1 unit Baik 50. Mesin Penyedot Debu 1 unit Baik 51. Tripod Handycam 1 unit Baik 52. Genset 1 unit Baik 53. Audio Recording 1 unit Baik 54. AC 10 unit Baik 55. Mesin Pompa Air + Tandon 1 set Baik 56. Telepon 1 unit Baik 57. Telepon ruangan 7 unit Baik 58. PABX 1 unit Baik 59. Kamera CCTV 8 unit Baik 60. Tape Wirelles + Mic 1 Set Baik 61. Wirelles 1 Set Baik 62. Stand Mic 3 unit Baik 63. LCD Proyektor + Layar 2 unit Baik Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

42 No Nama Barang Jumlah Ket. 64. Kulkas 1 unit Baik 65. Kompor Gas + Tabung Elpiji 1 set Baik Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2017 Prasarana kantor sebagaimana tersebut diatas sudah mencukupi, sehingga guna menjaga kondisinya tetap layak pakai diperlukan biaya pemeliharaan. Sedangkan untuk sarana prasarana yang rusak perlu dilakukan pengadaan lagi Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar yang dilaksanakan meliputi 2 urusan yakni Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan, dengan bentuk pelayanan sebagai berikut: a. Pelayanan Perpustakaan: Menyelenggarakan layanan mobil perpustakaan keliling; Melaksanakan lomba minat baca (story telling) dan lomba peningkatan minat baca sesuai jadwal; Pelayanan anggota perpustakaan secara gratis; Melaksanakan wisata buku; Melaksanakan bimbingan bagi pemustaka; Melaksanakan pemeliharaan program aplikasi perpustakaan; Melaksanakan bedah buku local content; Melaksanakan alih media local content; Melaksanakan Sosialisasi peningkatan budaya baca (baca cepat); Melaksanakan peningkatan kompetensi perpustakaan sesuai tipologi standart bagi SDM perpustakaan sekolah; Melaksanakan monev perpustakaan sekolah; Melaksanakan pendataan perpustakaan masyarakat/komunitas. b. Pelayanan Kearsipan, meliputi: Melaksanakan fasilitasi pembangunan dan pengembangan SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Daerah); Melakukan pendataan dan penataan arsip inaktif daerah; Melakukan pengolahan arsip kacau; Melakukan penyelamatan arsip daerah melalui alih media; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

43 Melakukan penyelamatan arsip daerah melalui fumigasi dan termit control; Melaksanakan fasilitasi pengembangan kearsipan daerah, penelusuran arsip bersejarah dan penyusunan citra daerah; Melaksanakan pembinaan kearsipan kepada tenaga kearsipan di lingkungan instansi pemerintah; Melaksanakan fasilitasi penyusunan rumusan/rancangan kebijakan kearsipan, monev kearsipan, dan peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan. Berdasarkan Permendagri 54 Tahun 2010, kinerja pembangunan urusan perpustakaan dapat dilihat dari beberapa indikator, yaitu jumlah perpustakaan, tingkat kunjungan perpustakaan per tahun, dan koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah. Tujuan dari penyelenggaraan urusan bidang perpustakaan adalah mengembangkan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca, mengembangkan kemampuan mencari, mengolah serta memanfaatkan informasi serta mendidik masyarakat pada umumnya agar dapat memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka secara tepat guna dan berhasil guna. Capaian kinerja dari penyelenggaraan Urusan Perpustakaan antara lain : 1) Pada akhir Tahun 2016, telah terbentuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah yang berasal dari Kantor Perpustakaan dan Kearsipan yang terbentuk pada bulan Oktober tahun Di dalamnya terdapat gedung perpustakaan daerah yang terletak di Jalan Veteran No. 75 Kota Blitar dengan koleksi buku berasal dari UPTD Pusat Sumber Belajar Kota Blitar. 2) Jumlah perpustakaan umum sampai dengan tahun 2016 adalah 1 buah perpustakaan sesuai dengan target daerah tahun 2016 sebesar 1 buah. Kearsipan sangat memegang peranan penting terkait dengan kelancaran sistem organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sumber ingatan bagi organisasi. Dengan adanya sistem kearsipan yang tertata dengan baik, maka akan memudahkan pemimpin untuk menentukan kebijakan. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

44 Penyelenggaraan program urusan kearsipan dilaksanakan melalui beberapa kegiatan dengan implementasi sebagai berikut : 1. Asistensi lanjutan Pengelolaan Arsip Kelurahan yang dilaksanakan oleh Tim Asistensi Kantor Pengelola Arsip dan Barang Daerah Kota Blitar di setiap Kelurahan dan diikuti langsung oleh Tenaga Kearsipan Kelurahan disertai dengan pemberian bantuan sarana penyimpanan arsip inaktif berupa boks arsip dan bimbingan mengenai proses pendataan dan penataan arsip inaktif. 2. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah. 3. Penunjukan dan pemberian Honorarium bagi Tenaga Kearsipan SKPD melalui SK Walikota Blitar untuk Tenaga Kearsipan SKPD tersebut bertugas melaksanakan pengelolaan arsip aktif dan inaktif SKPD dan mengirimkan laporan berupa daftar arsip inaktif SKPD setiap tribulan kepada Walikota melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Blitar. Berdasarkan laporan arsip inaktif tersebut diperoleh deskripsi mengenai kondisi kearsipan SKPD guna ditentukan tindak lanjut penanganannya. 4. Akuisisi arsip statis baik berupa foto maupun media lainnya, sehingga dibutuhkan tambahan wawasan tentang Teknis Penelusuran, Pengelolaan, Penyelamatan dan Preservasi Arsip Statis. 5. Sosialisasi mengenai penataan arsip keuangan kepada SKPD, SMA Negeri, SMP Negeri dan SMK Negeri sekota Blitar. 6. Penyusunan produk hukum kearsipan daerah tahun berupa : Peraturan Walikota Blitar Nomor 37 Tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Aktif di lingkungan Pemerintah Kota Blitar. Peraturan Walikota Blitar Nomor 38 Tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Inaktif di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar Target dalam Indikator Kinerja Utama dalam RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun juga cukup tercapai. Pada indikator persentase pemustaka yang puas atas pelayanan perpustakaan, dari nilai target renstra sebesar 45% pada tahun 2015, terealisasi 45%. Untuk indikator jumlah pemustaka, dari nilai target renstra sebesar pemustaka pada tahun 2015, terealisasi sebesar pemustaka. Indikator persentase arsip Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

45 daerah yang telah dilakukan penyelamatan, dengan nilai target renstra sebesar 79,13% pada tahun 2015, dapat terealisasi sebesar 79,13%. Selama tahun pencapaian kinerja pelayanan dan realisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat ditunjukkan pada Tabel sebagaimana terlampir. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

46 No Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) I. URUSAN PERPUSTAKAAN Tabel Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun Target SPM (2015) Target IKK (2015) Target Indikator Lainnya Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke 1 Jumlah pemustaka % 2 Jumlah koleksi (buku) 3 Persentase pemustaka yang puas atas pelayanan perpustakaan 4 Jumlah judul koleksi perpustakaan 5 Jumlah SDM perpustakaan yang mengikuti kompetensi sesuai tipologi standar % 45% 45% 100% % % Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

47 No Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah Target SPM (2015) Target IKK (2015) Target Indikator Lainnya Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) II. URUSAN KEARSIPAN 6 Persentase rumusan kebijakan kearsipan yang menjadi kebijakan 7 Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian 8 Persentase peningkatan SDM pengelola kearsipan 9 Persentase sarana prasarana kearsipan dalam kondisi baik 100% 10% 10% 100% 10% 10% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 79,13% 100% 100% 100% 100% 79,13% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 14,28% 100% 100% 100% 14,28% 100% 100% 100% 100% 57% 57% 100% Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

48 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Sedangkan Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun , digambarkan dalam Tabel Anggaran Realisasi ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) (7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) PENDAPATAN DAERAH Pendapatan Asli Daerah Hasil Pajak Daerah Hasil retribusi daerah Hasil pengelolaan kekayaan Lain lain PAD yang sah Dana Perimbangan Bagi hasil pajak / bagi hasil bukan pajak Dana alokasi umum Dana alokasi khusus Lain lain Pendapatan Daerah yang Sah Pendapatan hibah Dana darurat Rata rata Pertumbuhan Tabel Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun Uraian Realisasi Capaian Tahun ke Anggaran pada Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke

49 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Anggaran Realisasi ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 20 ) ( 21 ) BELANJA DAERAH , ,00 91,96% 100,00% 100,00% Belanja Tidak Langsung , ,00 97,53% 100,00% 100,00% Belanja pegawai , ,00 97,53% 100,00% 100,00% Belanja bunga Belanja subsidi Belanja hibah Belanja bantuan sosial Belanja bagi hasil kepada provinsi /kabupaten/kota dan pemerintahan desa Belanja tidak terduga Uraian Anggaran pada Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke Rata rata Pertumbuhan

50 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Anggaran Realisasi ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 20 ) ( 21 ) Belanja Langsung , ,00 88,07% 100,00% 100,00% Belanja pegawai , ,00 92,39% 100,00% 100,00% Belanja barang dan jasa , ,00 81,69% 100,00% 100,00% Belanja modal , ,00 94,92% 100,00% 100,00% PEMBIAYAAN Penerimaan Pembiayaan Sisa lebih perhitungan anggaran tahun anggaran sebelumnya Pencairan dana cadangan Uraian Anggaran pada Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke Rata rata Pertumbuhan

51 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Anggaran Realisasi ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 ) ( 20 ) ( 21 ) Hasil penjualan kekayaan daerah yang dipisahkan Penerimaan pinjaman daerah Penerimaan kembali pemberian pinjaman Penerimaan piutang daerah Pengeluaran Pembiayaan Pembentukan dana cadangan Penyertaan modal ( investasi ) pemerintah daerah Pembiayaan pokok hutang Pemberian pinjaman daerah Total ( ,81) ( ,00) 91,96% 100,00% 100,00% Uraian Anggaran pada Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke Rata rata Pertumbuhan

52 2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah Tantangan yang dihadapi dalam pengembangan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ke depan antara lain : a. Kearsipan 1. Belum optimalnya kerjasama pengelola kearsipan antar SKPD; 2. Terbatasnya sumber daya manusia pengelola kearsipan; 3. Belum satu pemahaman dan kesetaraan pemikiran aparatur terhadap arti pentingnya arsip sehingga kearsipan kurang mendapat perhatian; 4. Sarana kerja untuk pengelolaan arsip masih belum memadai; 5. Belum adanya system JIKN dan SIKD kearsipan (earchive); 6. Belum memiliki ruang transit Arsip dan Depo Arsip. b. Perpustakaan 1. Rendahnya minat baca masyarakat; 2. Perpustakaan umum Kota Blitar belum memiliki gedung yang representative dan sesuai tipologi standart; 3. Pertumbuhan berbagai jenis perpustakaan umum, perpustakan khusus, perpustakaan kelurahan, perpustakaan sekolah dan perpustakaan rumah ibadah relatif rendah; 4. Koleksi berbagai jenis perpustakaan masih terbatas sehingga belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat; 5. Jumlah maupun kualitas tenaga pengelola perpustakaan belum memadai dan penguasaan teknologi informasi dan komunikasi di Seksi perpustakaan masih terbatas; 6. Belum adanya system elibrary/ebook; 7. Layanan perpustakaan keliling belum menjangkau ke seluruh wilayah Kota Blitar di karenakan kendaraan perpustakaan keliling Kota Blitar hanya memiliki 1 unit mobil perpustakaan keliling; 8. Belum adanya ruangan pengolah bahan pustaka. Sedangkan peluang pengembangan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ke depan antara lain : 1. Dalam rangka mendukung dan menyukseskan penyelenggaraan Pemerintahan berbasis TIK (egovernment) terbuka peluang Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

53 sekaligus tantangan bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar untuk menyediakan Pelayanan Perpustakaan berbasis TIK (elibrary/ebook) dan Pelayanan Kearsipan berbasis TIK, JIKN dan SIKD kearsipan (earchive); 2. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dapat menjadi simpul pemersatu bangsa dan sumber naskah arsip bagi OPD di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar sebagaimana motto ANRI, melalui akuisisi arsiparsip penting (asli/salinan/fotocopy) OPD yang direncanakan akan disimpan di Depo Arsip Kota Blitar; 3. Rekam jejak (track record) berbagai kebijakan dalam Penyelenggaraan Pemerintah Kota Blitar, dapat ditelusuri melalui pendokumentasian kegiatankegiatan penting Pemerintah Kota Blitar; 4. Merintis pelayanan perpustakaan berbasis IT yang terintegrasi : Katalog online, Sirkulasi menggunakan IT. 5. Menambah armada layanan mobil perpustakaan keliling. 6. Menambah layanan bulkloan. 7. Promosi layanan perpustakaan melalui web dan facebook serta media sosial lainnya. 8. Dukungan anggaran dana untuk mewujudkan sarana dan prasarana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar sesuai tuntutan yang diharapkan organisasi Pemerintah dan masyarakat ke depan. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

54 BAB III ISUISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Berdasarkan hasil analisis permasalahan untuk masingmasing urusan sesuai dengan kondisi objektif pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dan berdasarkan analisis lingkungan strategis periode sebelumnya, maka dirumuskan isuisu strategis urusan perpustakaan dan urusan kearsipan sebagai berikut : 1. Urusan Perpustakaan : a. Rendahnya minat baca masyarakat; b. Kurangnya SDM bidang IT dan perpustakaan; c. Kurangnya anggaran untuk operasional perpustakaan; d. Kurangnya sarana prasarana perpustakan sesuai standar perpustakaan (ruang layanan, komputer, scanner, ruang pengolahan, ruang deposit dan preservasi). Kondisi saat ini ruang layanan hanya satu dan dipakai untuk semua kegiatan layanan yang luasnya sangat terbatas (ruang sirkulasi, ruang anak, referensi, deposit); e. Perlunya sarana publikasi yang lebih masif agar perpustakaan milik daerah menjadi rujukan bagi masyarakat Kota Blitar; f. Perlunya penambahan jam buka layanan perpustakaan di hari libur (SabtuMinggu). Selama ini masih terbatas buka pada jam kerja dan perpustakaan keliling ke sekolah pada hari Sabtu. 2. Urusan Kearsipan : a. Kurang tertibnya penanganan arsip di Pemerintah Daerah; b. Masih terbatasnya SDM yang ahli dan terampil di bidang kearsipan; c. Kurangnya sarana prasarana kearsipan. Depo Arsip yang masih berpindah tempat, pada akhir tahun 2016 pindah dari Hall Stadion Supriyadi ke Jl. Ciliwung (eks Balai Latihan Kerja). Selain hal tersebut, juga belum adanya ruang arsip inaktif di semua SKPD dan belum adanya teknologi otomasi kearsipan; Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

55 d. Belum adanya Perda Kearsipan Daerah dan Perwali Jadwal Retensi Arsip Substantif dan Fasilitatif sebagai pedoman SKPD melakukan penyusutan arsip; e. Kesalahan persepsi mengenai arsip dan tanggung jawab kearsipan Telaahan Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota Terpilih a. Visi Kota Blitar : Dalam rangka mendukung Visi Walikota dan Wakil Walikota Blitar, maka program Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar tidak lepas dari visi, misi dan program Kota Blitar. Sedangkan Visi Kota Blitar periode yang dijadikan rujukan adalah Masyarakat Kota Blitar Semakin Sejahtera melalui APBD Pro Rakyat pada Tahun 2021 Visi ini menjadi landasan seluruh masyarakat dalam melaksanakan pembangunan di Kota Blitar, dan juga merupakan target capaian yang menjadi keinginan dan citacita serta impian yang akan diwujudkan oleh Walikota dan Wakil Walikota Blitar dalam 5 (lima) tahun kedepan. b. Misi Kota Blitar : Sebagai upaya pencapaian visi, ditetapkan 6 (enam) misi Kota Blitar tahun sebagai berikut: 1. Meningkatkan aktualisasi nilainilai religius dalam kehidupan bermasyarakat. 2. Meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing tinggi. 3. Meningkatkan kemandirian ekonomi yang berorientasi pada industri pariwisata dan ekonomi kreatif yang berdaya saing dan berwawasan lingkungan. 4. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat yang berbasis sistem pelayanan berkualitas dan partisipatif. 5. Meningkatkan keharmonisan sosial dengan semangat rukun agawe santoso. 6. Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih dan professional. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

56 c. Tujuan, Sasaran dan Indikator Sasaran pada Misi Ke Dua dan Ke Enam yang berkaitan dengan Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan di bidang kearsipan. Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan. b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang perpustakaan dan kearsipan. c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan. d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dalam mendukung mewujudkan visi dan misi Kota Blitar terkait dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tersebut adalah pada misi 2 (dua) yaitu meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing tinggi serta misi 6 (enam) yaitu meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih dan profesional. Adapun tujuan dan sasaran yang terkait dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah sebagai berikut : Tabel Tujuan dan Sasaran Terkait Tugas dan Fungsi Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Bidang Urusan Meningkatnya minat baca masyarakat Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan Nilai SKM pemustaka terhadap pelayanan perpustakaan Perpustakaan Meningkatnya tata kearsipan pemerintahan daerah Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah Nilai SKM pengguna pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah Kearsipan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

57 Sebagaimana telah diuraikan diatas bahwa visi, misi, program RPJMD merupakan target capaian yang menjadi keinginan dan citacita serta impian yang akan diwujudkan oleh Walikota dan Wakil Walikota Blitar dalam 6 (enam) tahun kedepan. Dengan berpedoman pada RPJMD maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sesuai tugas dan fungsinya bertanggung jawab terhadap pelaksanaan programprogram yang berkontribusi dalam menunjang keberhasilan mewujudkan target capaian program prioritas utama. Dalam perjalanan pelaksanan proram tentunya terdapat faktor penghambat dan pendorong dalam urusan pelayanan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, sebagaimana diuraikan tabel berikut ini : Tabel Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota No Visi : Masyarakat Kota Blitar Semakin Sejahtera melalui APBD Pro Rakyat pada Tahun 2021 Misi dan Faktor Program Kepala Daerah dan Permasalahan Wakil Kepala pelayanan SKPD Daerah Penghambat Pendorong terpilih Meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing tinggi Rendahnya minat baca masyarakat; Perpustakaan umum Kota Blitar belum memiliki gedung yang representative dan sesuai tipologi standart; Koleksi berbagai jenis perpustakaan masih terbatas sehingga belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat; Jumlah maupun kualitas tenaga pengelola perpustakaan belum memadai dan penguasaan teknologi informasi dan komunikasi di bidang perpustakaan masih terbatas Literasi dan Perpustakaan masih belum menjadi prioritas pembangunan di daerah. Adanya Renstra Perpustakaan Nasional RI (PNRI), Renstra Dinas Perpustakaan & Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

58 Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik,bersih dan profesional. Terbatasnya sumber daya manusia pengelola kearsipan; Sarana kerja untuk pengelolaan arsip masih belum memadai; Belum adanya system JIKN dan SIKD kearsipan (e Archive); Belum memiliki ruang transit Arsip dan Depo Arsip Pengelolaan arsip masih belum menjadi prioritas di semua perangkat daerah. Adanya Renstra Arsip Nasional RI (ANRI), Renstra Dinas Perpustakaan & Kearsipan Provinsi Jawa Timur Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi a. Telaahan Renstra Kementrian dan Lembaga Terkait Telaahan terhadap Renstra Lembaga Arsip Negara Republik Indonesia (ANRI) dan Renstra Lembaga Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI), Renstra Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Propinsi Jawa Timur dimaksudkan untuk menilai keserasian, keterpaduan, sinkronisasi dan sinergitas dengan Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Blitar dengan urusan yang menjadi kewenangan serta tugas dan fungsinya masingmasing. Adapun Visi dan Misi Lembaga Perpustakaan Nasional Republik Indonesia serta Visi dan Misi Renstra Lembaga Arsip Negara Republik Indonesia adalah sebagai berikut : a. Visi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI) Tahun adalah: "Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui Gemar Membaca Dengan Memberdayakan Perpustakaan" Dengan Tagline: "INDONESIA GEMAR MEMBACA 2019" b. Misi PNRI Tahun dalam upaya pencapaian terhadap visi Perpustakaan Nasional, maka misi yang akan dicapai dalam kurun waktu adalah sebagai berikut: 1. Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir. 2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasisi teknologi informasi dan komunikasi (TIK). 3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas. 4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan professional. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

59 5. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar membaca. 6. Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang modern. c. Visi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Tahun adalah Arsip sebagai pilar good governance integrasi memori kolektif bangsa. Arsip merupakan bukti dari dinamika sejarah perkembangan perjalanan bangsa. Melalui arsip kita dapat mengetahui keberhasilan dan berbagai kegagalan yang dialami bangsa ini mulai dari Sabang sampai Merauke. Dalam arsip tertuang informasi yang mengandung bukti historis, nilai budaya dan harkat kebangsaan, yang dapat menjalin dan mempertautkan keanekaragaman daerah dalam satu ikatan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI). d. Misi ANRI Dalam rangka mencapai Visi ditempuh melalui 6 (enam), Misi sebagai berikut: 1. Mewujudkan arsip sebagai indikator kinerja lembaga dan objek pemeriksaan dalam rangka transparansi penyelenggaraan pemerintahan melalui pemberdayaan potensi kearsipan K/L di tingkat pusat dan daerah serta masyarakat; 2. Mewujudkan pengelolaan arsip asset melalui pengembangan aplikasi electronic records system; 3. Mewujudkan penyelamatan dan perlindungan arsip strategis dan melestarikannya melalui sistem seleksi makro strategis, sistem restorasi modern, digitalisasi dan sistem jaringan informasi; 4. Mengembangkan sistem akses dan layanan arsip melalui aplikasi sistem dan jaringan informasi kearsipan; 5. Mewujudkan dan mengembangkan NSPK sebagai alat kontrol ANRI terhadap penyelenggaraan kearsipan; 6. Membangun sinergitas berkelanjutan dengan K/L di pusat dan daerah terutama organisasi kearsipan (unit dan lembaga kearsipan) dan lembaga kearsipan internasional yang tergabung dalam ICA dan Sarbica. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

60 b. Telaahan Renstra Provinsi 1. Visi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Tahun yaitu : Jawa Timur Gemar Membaca dan Tertib Kearsipan dengan penjelasan sebagai berikut : Jawa Timur Gemar Membaca : Adalah terwujudnya peningkatan Indeks Minat Baca Masyarakat Jawa Timur dan meningkatnya kunjungan masyarakat pada perpustakaan. Peningkatan Indeks Minat Baca dan kunjungan masyarakat pada perpustakaan, menunjukkan bahwa membaca sudah menjadi budaya masyarakat dan menjadi sarana dalam mendapatkan ilmu pengetahuan diluar pendidikan formal. Dengan meningkatnya pengetahuan masyarakat diharapkan berbanding lurus dengan peningkatan kesejahteraan masyarakat. Jawa Timur Gemar Membaca mewujudkan peningkatan Indeks Minat Baca Masyarakat Jawa Timur dan meningkatnya kunjungan masyarakat terhadap perpustakaan. Peningkatan Indeks Minat Baca Masyarakat dan meningkatnya kunjungan masyarakat terhadap perpustakaan menunjukkan bahwa membaca sudah menjadi budaya masyarakat dan menjadi sarana dalam mendapatkan ilmu pengetahuan diluar pendidikan formal. Disamping itu juga menunjukkan bahwa perpustakaan merupakan tempat yang kini sudah diminati masyarakat dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Dengan meningkatnya pengetahuan masyarakat diharapkan berbanding lurus dengan peningkatan kesejahteraan masyarakat. Jawa Timur Tertib Kearsipan : Adalah terwujudnya peningkatan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance), dan tata pemerintahan yang bersih (clean government), serta profesionalisme pelayanan publik melalui peningkatan profesionalisme pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi dan handal yang didukung dengan sistem kearsipan yang komprehensif. 2. Misi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Tahun pembangunan ditetapkan sebagai berikut : Misi Pertama : Mewujudkan Masyarakat Jawa Timur Gemar Membaca Misi ini untuk mewujudkan gemar membaca sebagai budaya masyarakat Jawa Timur, melalui peningkatan kualitas dan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

61 kuantitas sarana dan prasarana perpustakaan serta kapasitas kelembagaan secara terpadu sebagai wujud dari pemerataan dan perluasan akses pendidikan non formal. Misi Kedua : Mewujudkan tertib kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur Misi ini untuk mewujudkan tertib arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur melalui peningkatan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) dan tata pemerintahan yang bersih (clean government) melalui pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi dan handal yang didukung dengan sistem kearsipan yang komprehensif Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 12 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Blitar Tahun , urusan yang ditangani oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tidak berkaitan langsung dengan rencana tata ruang wilayah kota Blitar. Kajian Lingkungan Hidup Strategis yang selanjutnya disebut KLHS adalah rangkaian analisis yang sistematis, menyeluruh dan partisipatif untuk memastikan bahwa prinsip pembangunan berkelanjutan telah menjadi dasar dan terintegrasi dalam pembangunan suatu wilayah dan / atau kebijakan, rencana, dan / atau program. Kajian Lingkungan Hidup Strategis ( KLHS ) yang telah dilakukan oleh Pemerintah Kota Blitar, isu strategis pembangunan berkelanjutan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan walaupun secara tidak langsung adalah : 1. Dengan berkembang pendidikan masyarakat di Kota Blitar perlu adanya kerja sama/koordinasi dalam bidang Perpustakaan dengan OPD terkait, Lembaga Pendidikan Swasta, Kecamatan, Kelurahan tentang perkembangan dan pengembangan perpustakaan guna meningkatkan minat baca masyarakat serta persamaan hak untuk mendapatkan informasi pada masyarakat di seluruh Kota Blitar. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

62 2. Dengan banyaknya SKPD di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar yang ingin menitipkan arsip, maka perlu dibangun dan direalisasikan Depo Arsip (sesuai standar ANRI). 3. Pembangunan Unit Jaringan Layanan Perpustakaan di tiap Kecamatan, Kelurahan serta sekolahan Penentuan Isuisu Strategis Dalam menentukan isuisu yang dihadapi oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ada beberapa hal yang dapat dijadikan acuan antara lain: a. Gambaran Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2016 yang mempunyai tugas melaksanakan urusan perpustakaan dan kearsipan. Sebagai organisasi pelayanan publik, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar memberikan pelayanan prima, sehingga semua pihak yang berkepentingan terhadap Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar memperoleh kepuasan atas pelayan yang telah diberikan. Didalam melaksanakan tugasnya untuk memberikan pelayanan prima tentunya tidak lepas dari adanya hambatan maupun tantangan yang terjadi saat ini, namun berbagai upaya telah dilakukan dalam rangka pembenahan pada lembaga tersebut. b. Sasaran jangka menengah pada Renstra Kementerian/Lembaga. Dalam menyusun Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar, tentunya tidak lepas dari Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI) dan Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Propinsi Jawa Timur sehingga Renstra ANRI, PNRI dan Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Propinsi Jawa Timur menjadi acuan bagi Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Adapun arah kebijakan strategi yang akan dilaksanakan dalam periode adalah sebagai berikut : 1) Peningkatan minat baca masyarakat. 2) Peningkatan administrasi kearsipan secara profesional. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

63 BAB IV TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tujuan dalam Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun sesuai dengan Sasaran dalam RPJMD Kota Blitar dan Indikatornya menjadi salah satu Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selama tahun Sedangkan Sasaran RENSTRA merupakan penjabaran atau implementasi dari Tujuan RENSTRA, dan Indikatornya menjadi Indikator Sasaran Strategis selama Tahun Gambaran mengenai Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun dapat dilihat pada Tabel dan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

64 Tabel Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2016 No Tujuan Indikator Tujuan Rumus Perhitungan Realisasi Sasaran Indikator Sasaran Rumus Perhitungan Realisasi Meningkatnya minat baca masyarakat Persentase peningkatan pemustaka Jumlah pengunjung perpustakaan tahun ntahun (n1) x Jumlah pengunjung perpustakaan tahun (n1) x 100% 37,45% Meningkatnya minat baca di perpustakaan Jumlah pemustaka tahun n Jumlah pengunjung perpustakaan tahun n tahun (n1) x Jumlah pengunjung perpustakaan tahun (n1) x 100% Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan Jumlah arsip yang diselamatkan / Jumlah arsip yang harus diselamatkan x 100% 28,29% ( lbr) Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah Persentase arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan Jumlah arsip daerah yang telah diselamatkan melalui alih media & restorasi / Jumlah arsip yang harus diselamatkan x 100% 82,61% Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

65 No Tujuan Indikator Tujuan Tabel Tujuan, Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Rumus Perhitungan Target Akhir (2021) Sasaran Indikator Sasaran Rumus Perhitungan Target Meningkatnya minat baca masyarakat Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat Baca (rumus kalkulator Indeks Minat Baca) 48 Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan Nilai SKM pemustaka terhadap pelayanan perpustakaan Hasil Survey Kepuasan Masyarakat Meningkatnya tata kearsipan pemerintahan daerah Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian Jumlah arsip yg dilakukan penyelamatan & pelestarian tahun n+n0 / jumlah arsip daerah yang akan dilakukan penyelamatan & pelestarian s.d x 100% 100% Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah Nilai SKM pengguna pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah Nilai Survey Kepuasan Masyarakat Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

66 4.2. Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Strategi merupakan langkah langkah berisikan program program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi. Agar misi dapat terwujud harus ada keselarasan antara tujuan dan strategi. Dengan demikian, strategi merupakan cara mencapai tujuan dan sasaran yang dijabarkan kedalam kebijakan kebijakan dan program. Kebijakan adalah suatu arah tindakan yang diambil oleh pemerintah dalam suatu lingkungan tertentu dan digunakan untuk mencapai suatu tujuan, atau merealisasikan suatu sasaran atau maksud tertentu. Oleh karena itu, kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuanketentuan untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam pengembangan ataupun pelaksanaan program/kegiatan guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam perwujudan tujuan dan sasaran satuan kerja perangkat daerah. Strategi dan kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ditunjukkan dalam Tabel 4.2. Tabel 4.2 Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan Meningkatnya minat baca masyarakat Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan Meningkatkan minat baca masyarakat Kemudahan akses layanan mendapatkan informasi dan bacaan masyarakat Meningkatnya tata kearsipan pemerintahan daerah Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah Meningkatkan penyelamatan arsip pemerintah daerah Pengelolaan kearsipan secara profesional Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

67 BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF Untuk mencapai tujuan dan sasaran strategis sebagaimana telah diuraikan dalam bab IV, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar menetapkan program program yang selanjutnya dijabarkan dalam kegiatan. Rencana Program dan Kegiatan Tahun disajikan dalam Tabel 5.1.1, Tabel dan Tabel Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

68 Tabel Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2016 Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program Data Capaian Target Kinerja Program Unit Kerja Lokasi Sasaran (Outcome) dan Kegiatan pada Tahun dan Kerangka Pendanaan Perangkat (Output) Awal Daerah 2016 Perencanaan Penanggung Target Rp Jawab URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR Meningkatnya minat baca masyarakat Persentase peningkatan pemustaka Meningkatnya minat baca di perpustakaan daerah Jumlah pemustaka PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN % Persentase pemustaka yang puas terhadap layanan perpustakaan pemustaka Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar Kegiatan Fasilitasi pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar Pengembangan minat dan budaya baca Lomba Jumlah peserta lomba minat baca dan lomba peningkatan minat baca Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Kegiatan Terlaksananya pembinaan perpustakaan sekolah (Workshop/ Sosialisasi) dan pembinaan perpustakaan kelurahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

69 Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan (Output) Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan Kegiatan Fasilitasi orientasi dan koordinasi pengembangan perpustakaan Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan 2016 Target Rp Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah Persentase peningkatan arsip daerah yang dilakukan penyelamatan Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah Persentase peningkatan arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Penyediaan bahan pustaka perpustakaan Monitoring, evaluasi dan pelaporan PROGRAM PERBAIKAN SISTEM ADMINISTRASI KEARSIPAN Kajian sistem administrasi kearsipan Kegiatan Terlaksananya koordinasi pengembangan perpustakaan Kegiatan Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Judul Terlaksananya pengadaan bahan pustaka perpustakaan Orang Terlaksananya monitoring dan evaluasi keperpustakaan Sekolah Dasar % Persentase rumusan kebijakan kearsipan yang menjadi kebijakan % Terlaksananya penyusunan produk hukum kearsipan dan tersedianya produk hukum kearsipan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

70 Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan (Output) PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH % Persentase peningkatan arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target lbr 61,91 ( lbr) Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan 2016 Rp Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika PROGRAM PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN Pemeliharaan rutin/ berkala arsip daerah % Terlaksananya pendataan dan penataan arsip daerah serta terlaksananya penunjukan, pembinaan dan peningkatan kompetensi tenaga kearsipan SKPD % Terlaksananya penyelamatan arsip melalui penduplikasian dalam bentuk informatika % Persentase sarana prasarana kearsipan dalam kondisi baik Kali Terlaksananya pemeliharaan arsip daerah , Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

71 Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan (Output) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Target 2016 Rp Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI % Prosentase peningkatan SDM pengelola kearsipan 14,28 28, Sosialisasi/ penyusunan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/ swasta ADMINISTRASI UMUM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan Kegiatan Terlaksananya sosialisasi kearsipan % Persentase kecukupan pelayanan perkantoran Bulan Terlaksananya belanja dan tersedianya materai, perangko dan perangko kilat Bulan Terlaksananya pembayaran rekening telepon, air, listrik, dan internet Bulan Terlaksananya belanja alat tulis kantor Bulan Terlaksananya belanja barang cetakan dan penggandaan % 100% Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

72 Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan (Output) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Target 2016 Rp Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Bulan Terlaksananya belanja komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan Penyediaan Makanan dan Minuman RapatRapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional Bulan Terlaksananya belanja peralatan rumah tangga Bulan Terlaksananya belanja bahan bacaan dan peraturan perundangundangan Bulan Terlaksananya belanja makanan dan minuman Bulan Terlaksananya pembayaran perjalanan dinas % Persentase sarana prasarana dalam kondisi baik % Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor % Terlaksananya pemeliharaan kendaraan dinas operasional kantor % 80% Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

73 Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor PENINGKATAN KAPASITAS PERANGKAT DAERAH Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional Penyebarluasan informasi program / kegiatan PD % Indikator Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan (Output) Terlaksananya pemeliharaan AC dan peralatan rumah tangga % Terlaksananya pemeliharaan peralatan gedung kantor % Terlaksananya jasa konsultansi perencanaan Depo Arsip % Persentase keikutsertaan SDM Aparatur dalam event daerah % Terlaksananya peran serta dalam event daerah % Terlaksananya publikasi kegiatan kearsipan dan perpustakaan Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan 2016 Target Rp % 100% Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD % Prosentase dokumen perencanaan dan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu dan sesuai dengan aturan % Terlaksananya penyusunan LPPD, LKPJ, LAKIP, SOP, SPP dan IKM 100% 100% Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

74 Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan (Output) Penyusunan perencanaan kegiatan dan anggaran % Terlaksananya lembur penyusunan RKA, DPA, PRKA DPPA, Renja Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan 2016 Target Rp Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi JUMLAH Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

75 URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR Meningkatnya minat baca masyarakat Indeks Minat Baca Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan Nilai SKM pemustaka terhadap pelayanan perpustakaan Tabel Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar 2017 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program ( Data Capaian Target Kinerja Program dan Unit Kerja Lokasi Tujuan Sasaran Outcome ) dan Kegiatan ( pada Tahun Kerangka Pendanaan Perangkat Output ) Awal Daerah 2017 Perencanaan Penanggung Target Rp Jawab PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar % Persentase peningkatan pemustaka 30 ( orang) Pemustaka Jumlah peserta wisata buku Pengembangan minat dan budaya baca Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Pemustaka Jumlah peserta bimbingan pemustaka Pemustaka Jumlah pelayanan mobil keliling perpustakaan hari Sabtu Orang Jumlah peserta lomba minat baca dan lomba peningkatan minat baca Orang Jumlah peserta Sosialisasi Peningkatan Budaya Baca Orang Jumlah SDM perpustakaan yang mengikuti peningkatan kompetensi perpustakaan sesuai tipologi standart (36 lokasi) Dinas Kota Perpustakaan Blitar dan Kearsipan (144 lokasi) Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan Kali Jumlah pemeliharaan program aplikasi perpustakaan Fasilitasi Survey Indeks Minat Baca*) 0 1 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

76 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output ) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Target 2017 Rp Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Peserta Jumlah peserta bedah buku lokal konten Penyediaan bahan pustaka perpustakaan Orang Judul Jumlah peserta rakor pelayanan perpustakaan Jumlah penyediaan buku bahan pustaka Monitoring, evaluasi dan pelaporan Eks Jumlah cetak hasil monev perpustakaan Meningkatnya tata kearsipan pemerintahan daerah Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah Nilai SKM pengguna pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah PROGRAM PERBAIKAN SISTEM ADMINISTRASI KEARSIPAN Pembangunan database informasi kearsipan Orang Jumlah peserta rapat koordinasi monev perpustakaan % Persentase peningkatan kualitas sistem administrasi kearsipan Aplikasi Jumlah aplikasi database informasi kearsipan Kajian sistem administrasi kearsipan PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ ARSIP DAERAH Produk hukum Kegiatan Jumlah kelengkapan kebijakan daerah (produk hukum) dalam penyelenggaraan kearsipan Jumlah konsultasi penyusunan produk hukum, fasilitasi kegiatan, workshop dan sertifikasi % Persentase peningkatan arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian ,91 ( lbr) 47,25 ( lbr) Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

77 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output ) 2017 Target Rp Jawab Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah m3 Jumlah arsip in aktif daerah yang dilakukan pendataan 2000 arsip foto Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data dan penataan box arsip Jumlah arsip daerah yang in aktif dilakukan penataan m3 Jumlah arsip kacau yang dilakukan pengolahan Unit Jumlah kegiatan relokasi depo arsip Orang Jumlah pemberian HR tenaga kearsipan OPD Kegiatan Jumlah kegiatan penyelamatan arsip melalui penduplikasian dalam bentuk informatika Kali Jumlah fasilitasi pembangunan sistem keamanan penyimpanan data Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Lokasi PROGRAM PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN Persentase peningkatan sarana prasarana kearsipan 70 73, Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI Sosialisasi/ penyusunan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta m3 Orang Jumlah arsip daerah yang telah dilakukan penyelamatan Persentase peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan Jumlah peserta sosialisasi/ penyuluhan kearsipan ,57 42, Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

78 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program ( Data Capaian Target Kinerja Program dan Unit Kerja Lokasi Tujuan Sasaran Outcome ) dan Kegiatan ( pada Tahun Kerangka Pendanaan Perangkat Output ) Awal 2017 Daerah Perencanaan Target Rp Penanggung Jawab ADMINISTRASI UMUM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN % Persentase kecukupan pelayanan perkantoran 100% 100% Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Rekening Jenis Jenis Jenis Jumlah rekening yang terbayarkan Jumlah jenis alat tulis kantor yang tersedia Jumlah jenis barang cetakan dan penggandaan yang tersedia Jumlah jenis komponen instalasi listrik/penerangan yang tersedia Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Jenis Jumlah jenis peralatan rumah yangga kantor yang tersedia Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan Jenis Jumlah jenis bahan bacaan dan peraturan perundangundangan yang tersedia Penyediaan Makanan dan Minuman RapatRapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR Paket Jumlah paket makanan dan minuman yang tersedia Unit Jumlah rapatrapat koordinasi dan konsultasi regional dan nasional yang diikuti % Persentase sarana prasarana dalam kondisi baik % 80% Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

79 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Unit Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpenuhi Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output ) Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Unit Unit Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpenuhi Jumlah gedung kantor yang terpelihara Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan 2017 Target Rp Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Penyusunan perencanaan kegiatan dan anggaran PENINGKATAN KAPASITAS PERANGKAT DAERAH Unit Jumlah kendaraan dinas/operasional yang terpelihara Unit Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpelihara Unit Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpelihara % Persentase dokumen perencanaan dan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu dan sesuai dengan aturan Dokumen Jumlah jenis dokumen yang tersusun Dokumen Jumlah jenis dokumen yang tersusun % Tingkat partisipasi perangkat daerah dalam agenda pemerintah kota % 100% % 100% Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

80 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output ) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan 2017 Target Rp Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional Kegiatan Jumlah even daerah dan hari besar nasional yang diikuti Penyebarluasan informasi program / kegiatan PD Kegiatan Jumlah penyebarluasan informasi program/kegiatan PD JUMLAH *) Indikator Kinerja Utama (IKU) baru > belum dianggarkan di APBD 2017 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

81 Tabel Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output ) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra PD Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR Meningkatny a minat baca masyarakat Indeks Minat Baca Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan Nilai SKM pemustaka terhadap pelayanan perpustakaan PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan % Persentase peningkatan pemustaka Orang Fasilitasi pengembangan lokal content 30 ( orang) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 300 Kota Blitar Dokumen Dokumen Orang Unit Fasilitasi Survey Indeks Minat Baca Fasilitasi SKM Perpustakaan Peningkatan kapasitas SDM pengelola perpustakaan Jumlah pembangunan taman baca dan kelengkapannya di Agro Wisata Belimbing Karangsari**) Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

82 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output ) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra PD Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Pemustaka Jumlah peserta wisata buku Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Orang Jumlah peserta Masyarakat bimbingan Pembelajar pemustaka Pemustaka Kali Orang Unit Jumlah pelayanan mobil perpustakaan keliling hari Sabtu Jumlah pemeliharaan program aplikasi perpustakaan Jumlah peserta rakor pelayanan perpustakaan Jumlah pengadaan mobil perpustakaan keliling beserta buku*) 900 (36 lokasi) (216 lokasi) (288 lokasi) (360 lokasi) (432 lokasi) (1.476 lokasi) Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

83 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output ) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra PD Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Pengembangan Minat dan Budaya Baca Unit Orang Orang Jumlah pengadaan komputer lengkap untuk perpustakaan online*) Jumlah peserta lomba minat baca dan lomba peningkatan minat baca Jumlah peserta Sosialisasi Peningkatan Budaya Baca Penyediaan bahan pustaka perpustakaan Judul Jumlah penyediaan buku bahan pustaka Judul Jumlah ebook Judul Alih media lokal konten Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

84 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output ) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra PD Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Orang Jumlah SDM perpustakaan sekolah yang mengikuti peningkatan kompetensi perpustakaan sesuai tipologi standart Eks Jumlah buku hasil monev perpustakaan Orang Jumlah peserta rapat koordinasi monev perpustakaan Dokumen Pendataan perpustakaan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

85 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Data Capaian Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Program ( pada Tahun Kinerja Outcome ) dan Awal Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 pada Kegiatan ( Output ) Perencanaan Akhir Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Periode Renstra PD Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Meningkatny a tata kearsipan pemerintaha n daerah Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamat an dan pelestarian Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah Nilai SKM pengguna pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH Pembangunan Database Informasi Kearsipan % Persentase peningkatan arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian Kegiatan Fasilitasi pembangunan dan pengembangan SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Daerah) Dokumen Fasilitasi Survey SKM kearsipan 61,91 ( lbr) 47, , , , , Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah m3 m3 Jumlah arsip in aktif daerah yang dilakukan pendataan dan penataan Jumlah arsip kacau yang dilakukan pengolahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

86 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output ) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra PD Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Unit Jumlah kegiatan relokasi depo arsip Lembar Jumlah arsip daerah yang dilakukan penyelamatan melalui alih media m3 Jumlah arsip daerah yang telah dilakukan pemeliharaan melalui fumigasi dan termit control Unit Jumlah pengadaan Roll Opact Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

87 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Kegiatan Fasilitasi pengembangan kearsipan daerah, penelusuran arsip bersejarah, penyusunan citra daerah Sosialisasi, Pembinaan Orang Jumlah peserta dan Pengawaan Kearsipan Satuan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output ) sosialisasi/ penyuluhan kearsipan Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra PD 460 Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Kegiatan Fasilitasi penyusunan rumusan/ rancangan kebijakan kearsipan, monev kearsipan, peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

88 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output ) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra PD Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi ADMINISTRASI UMUM PELAYANAN PERKANTORAN % Prosentase kecukupan pelayanan perkantoran Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Rekening Jumlah rekening yang terbayarkan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional Unit Jumlah unit kendaraan dinas yang terbayarkan pajaknya Penyediaan Kebersihan Kantor Kali Jumlah kebutuhan jasa laundry, retribusi kebersihan yang terbayarkan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

89 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Data Capaian Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Unit Kerja Program ( pada Tahun Kinerja Perangkat Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Outcome ) dan Awal pada Daerah Kegiatan ( Output ) Perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Akhir Penanggung Periode Jawab Renstra PD Penyediaan Alat Tulis Kantor Jenis Jumlah jenis alat tulis kantor yang tersedia Lokasi Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Jenis Jenis Jumlah jenis barang cetakan dan penggandaan yang tersedia Jumlah jenis komponen instalasi listrik/penerangan yang tersedia Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Jenis Jumlah jenis peralatan rumah yangga kantor yang tersedia Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan Jenis Jumlah jenis bahan bacaan dan peraturan perundangundangan yang tersedia Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

90 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman RapatRapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Satuan Paket Kali Jenis Jenis Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output ) Jumlah paket makanan dan minuman yang tersedia Jumlah rapatrapat koordinasi dan konsultasi regional dan nasional yang diikuti Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpenuhi Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpenuhi Pengadaan Mebelair Jenis Jumlah jenis meubelair yang terpenuhi Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Kinerja pada Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Akhir Periode Renstra PD Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Unit Jumlah gedung kantor yang terpelihara Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

91 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Data Capaian Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Unit Kerja Program ( pada Tahun Kinerja Perangkat Outcome ) dan Awal Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 pada Daerah Kegiatan ( Output ) Perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Akhir Penanggung Periode Jawab Renstra PD Unit Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional Jumlah kendaraan dinas/ operasional yang terpelihara Lokasi Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Jenis Jumlah jenis perlengkapan gedung kantor yang terpelihara Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Jenis Jumlah jenis peralatan gedung kantor yang terpelihara Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Unit Jumlah gedung kantor yang direhab PENINGKATAN KAPASITAS PERANGKAT DAERAH % Tingkat partisipasi perangkat daerah dalam agenda pemerintah kota Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

92 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) dan Kegiatan ( Output ) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra PD Unit Kerja Perangkat Daerah Penanggung Jawab Lokasi Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional Penyebarluasan informasi program / kegiatan PD PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Event Jumlah even daerah dan hari besar nasional yang diikuti Publikasi Jumlah penyebarluasan informasi program/kegiatan PD % Persentase dokumen perencanaan dan pelaporan OPD yang tersusun tepat waktu dan sesuai dengan aturan Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Dokumen Jumlah jenis dokumen yang tersusun Penyusunan perencanaan kegiatan dan anggaran Dokumen Jumlah jenis dokumen yang tersusun Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

93 Tujuan Indikator Sasaran Indikator Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan Satuan Indikator Kinerja Data Capaian Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Unit Kerja Program ( pada Tahun Kinerja Perangkat Outcome ) dan Awal Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 pada Daerah Kegiatan ( Output ) Perencanaan Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Akhir Penanggung Periode Jawab Renstra PD Lokasi JUMLAH *) Usulan ke APBN : Mobil perpustakaan keliling beserta buku : Rp ,00 4 unit komputer lengkap untk perpustakaan online : Rp ,00 **) Usulan DAK : Pembangunan taman baca di Agro Wisata Belimbing Karangsari beserta kelengkapan : Rp ,00 Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

94 BAB VI INDIKATOR KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD Indikator kinerja didefinisikan sebagai ukuran kuantitatif dan/atau kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, indikator kinerja harus merupakan sesuatu yang akan diukur dan dihitung serta digunakan sebagai dasar untuk menilai maupun melihat tingkat kinerja suatu program yang dijalankan Unit Kerja. Indikatorindikator yang digunakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD. Keterkaitan RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dengan RPJMD Kota Blitar Tahun adalah pada : 1. Urusan Perpustakaan Misi kedua : Meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing tinggi. Tujuan kesatu : Meningkatkan minat baca masyarakat. Sasaran kesatu : Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan. Indikator Sasaran dalam RPJMD tersebut kemudian menjadi Indikator Tujuan dalam Renstra sekaligus menjadi Indikator Kinerja Utama urusan perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun Urusan Kearsipan Misi keenam : Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih dan professional. Tujuan kesatu : Meningkatnya tata kearsipan pemerintahan daerah. Sasaran kesatu : Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah. Indikator Sasaran dalam RPJMD tersebut kemudian menjadi Indikator Tujuan dalam Renstra, namun tidak menjadi Indikator Kinerja Utama. Yang menjadi Indikator Kinerja Utama urusan kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun adalah sasaran Renstra. Indikator Kinerja SKPD yang mengacu pada RPJMD dapat dilihat pada Tabel 6.1 dan Tabel 6.2. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

95 Tabel 6.1 Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Tahun 2016 No Indikator RPJMD Indikator Renstra Persentase peningkatan pemustaka Persentase peningkatan pemustaka Kondisi Kinerja Pada Awal Periode RPJMD ( 2016 ) 30% 2 Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan 28,29% ( lbr) Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

96 Tabel 6.2 Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Tahun No Indikator RPJMD Indikator Renstra Kondisi Kinerja Pada Awal Periode RPJMD ( 2016 ) Target Kondisi Kinerja pada Akhir Th Indeks Minat Baca Indeks Minat Baca Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian 28,29% ( lbr) 41,55% ( lbr) 54,88% ( lbr) 68,22% ( lbr) 81,55% ( lbr) 100% ( lbr) 100% ( lbr) Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

97 Tabel 6.3. Sedangkan Indikator Kinerja Utama ( IKU ) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berikut target tahun dapat dilihat pada Tabel 6.3 Indikator Kinerja Utama dan Target Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Tahun No Kinerja Utama Indikator Kinerja Utama Formulasi Penghitungan Target Meningkatnya minat baca masyarakat Indeks Minat Baca Nilai Indeks Minat Baca (kalkulator Indeks Minat Baca) Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah Nilai SKM pengguna pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah Nilai Survey Kepuasan Masyarakat Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

98 BAB VII PENUTUP 7.1. Kaidah Pelaksanaan RENSTRA Dalam penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ini memuat kaidah pelaksanaan sebagai berikut: 1. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar sebagai dasar penyusunan RENJA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. 2. Jika terjadi perubahan Struktur Organisasi Tata Kerja ( SOTK ), maka akan dilakukan perubahan Renstra yang berpedoman pada kewenangan sesuai sesuai dengan Peraturan Walikota yang mengatur Struktur Organisasi Tata Kerja ( SOTK ) Kesimpulan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar disusun sesuai dengan amanat Undang Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional yang menyatakan bahwa Rencana Pembangunan Jangka Menengah Perangkat Daerah yang selanjutnya disebut Renstra PD, adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima) tahun. Rencana Strategis memuat tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan selama tahun yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi PD serta berpedoman kepada RPJMD Daerah dan bersifat indikatif. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar ditetapkan dengan Peraturan Walikota Blitar dan disahkan dengan Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Rencana Strategis dimaksud merupakan pedoman dalam penyusunan rencana kerja tahunan yaitu Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Selain itu, rencana strategis dimaksud juga merupakan dasar evaluasi dan pelaporan pelaksanaan atas kinerja tahunan dan lima tahunan. Perlu disampaikan bahwa Rencana Strategis ini telah diupayakan memuat seluruh aspek yang diharapkan dapat memberikan jawaban sekaligus solusi bagi permasalahan perpustakaan dan kearsipan di Kota Blitar, meskipun dalam Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

99 pelaksanaannya sangat dipengaruhi oleh dinamika perkembangan yang terjadi. Oleh sebab itu, pelaksanaan Rencana Strategis membutuhkan kecermatan, kreativitas dan respon yang cepat terhadap perubahan yang terjadi. Dengan demikian, dokumen perencanaan ini memiliki kelenturan (fleksibilitas) dalam pelaksanaannya, bersifat dinamis dan berdaya guna serta sesuai dengan tujuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar. Apabila terdapat perubahan mendasar yang berhubungan dengan struktur organisasi dan tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar maka dokumen Rencana Strategis ini akan dilakukan penyesuaian sesuai peraturan perundangan yang berlaku. Selanjutnya Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Tahun ini menjadi acuan kerja, pedoman, penentu arah, sasaran dan tujuan bagi sekretariat dan bidang bidang di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar dalam melaksanakan tugas tugas penyelenggaraan pemerintahan, dan pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat. Untuk itu semua unit kerja harus melaksanakan dengan baik dan akuntabel dengan mengedepankan peningkatan capaian kinerja. Blitar, 4 Juli 2017 KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR Drs. MUCHSON, M.AP. Pembina Utama Muda NIP Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar