RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI BERBASIS WEB

Transkripsi

1 Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) Maret 2015, pp. 251~256 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGAJUAN SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI BERBASIS WEB 251 Khairul Rizal 1, Fattya Ariani 2,Ade Christian 3, Amir 4 1 AMIK BSI Sukabumi khairul.krl@bsi.ac.id 2 STMIK Nusa Mandiri Jakarta fattya03@gmail.com 3 STMIK Nusa Mandiri Jakarta adechristian2780@gmsil.com 4 AMIK BSI Pontianak amir.amr@bsi.ac.id Abstrak In this era of globalization, information technology drove quickly. The computer is the equipment created to facilitate the work of man, when the good progress in the manufacture of hardware and software. Cooperative need the existence of an information system to support and provide satisfactory services to the members of the cooperative. author tries to make the project deposit and loan system in Cooperative. The existing system of Cooperative is still done manually, from the recording member that holds deposits and loans, up to data storage related to the savings and loan of up to making the report, making it possible during the process there was an error in recording, lack of accurate statements are made and the delay in the search for the required data. Making the information systems program is the best solution to solve the problems that exist in this company, as well as the computerized system can achieve an activity which is effective and efficient in supporting the activities of this company. A computerized system is better than a manual system to be run more effectively and efficiently and savings and loan system is now more favorable than the previous system. Keywords : Program, Design Web. 1. Pendahuluan Perkembangan dunia teknologi saat ini semakin cepat memasuki berbagai bidang, salah satunya melalui komputer. Komputer adalah peralatan (device) yang bekerja di bawah kontrol program yang tersimpan, secara otomatis menerima, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang merupakan hasil dari pemprosesan data itu. Kehadiran komputer banyak memberi manfaat bagi manusia dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan baik yang ringan hingga dalam pembuatan keputusan. Dalam dunia usaha komputer memiliki peranan yang cukup besar dalam hal penyediaan informasi bagi pihak dalam perusahaan dan juga pihak luar perusahaan. Pemanfaatan teknologi kemputer dalam pengolahan data dan menghasilkan informasi dalam waktu yang relatif singkat, sehingga banyak kalangan didalam pembuatan keputusan telah merasakan manfaat yang besar dan terus mencoba untuk melakukan perubahan sistem yang ada, yaitu sistem yang masih sederhana atau manual ke sistem komputerisasi. Walaupun didalam penerapannya memerlukan biaya yang tidak sedikit, akan tetapi keuntungan yang didapat akan lebih banyak, jika dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan didalam penerapannya memerlukan biaya yang tidak sedikit, akan tetapi keuntungan uang didapat akan lebih banyak, jika dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan yang didapat akan lebih banyak, jika dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. Hal itu mendorong perusaan untuk menghasilkan dan meningkatkan kualitas informasi yang dibutukan agar Diterima 12 Januari 2015; Revisi 8 Februari 2015; Disetujui 15 Maret 2015

2 informasi tersebut menjadi lebih akurat, relevan dan tepat waktu. Koperasi merupakan bentuk badan hukum suatu lembaga usaha yang memposisikan semua pihak di dalamnya, yaitu pengurus dan anggota dalam posisi yang setara. Dengan bentuk koperasi yang berasas kekeluargaan, setiap pihak memiliki rasa memiliki yang besar. Apalagi semua pihak akan mendapatkan manfaat berdasarkan kontribusi dan partisipasinya. Pada dasarnya asas kekeluargaan ini ingin meminimalisir kekuasaan satu pihak yang dominan dan cenderung mengeksploitasi pihak lain sebagaimana Kasus yang seringkali terjadi pada lembaga usaha komersial non-koperasi. Gerakan koperasi telah menjadi dasar pembangunan ekonomi dalam mencapai kemakmuran rakyat. Koperasi yang kegiatan utamanya adalah simpan pinjam atau pembiayaan dan jasa serta usaha lainnya. Dalam proses yang berjalan selama ini setiap bunga yang ringan dan mudah prosesnya. Dalam proses yang berjalan selama ini setiap anggota yang ingin meminjam pinjaman kepada koperasi selalu menggunakan form isian manual, sehingga dalam prosesnya selain akan banyak menggunakan kertas, proses akan sedikit memakan waktu karena harus memisahkan anggota yang terlebih dahulu mengajukan pinjaman. Selain itu untuk setiap anggota yang ingin mengetahio jumlah sisa cicilan, simpanan dan SHU(sisa hasil usaha / keuntungan usaha) anggota harus bertanya kepada divisi legal yang tentu saja proses ini kurang cepat dan efisien, laporan pinjaman dan laporan saldo koperasi juga di kerjakan menggunakan proses manual sehingga kesalahan yang membuat kerugian koperasi masih sering terjadi. Maksud dari penelitian ini adalah: Memberikan solusi kepada koperasi dalam hal mempercepat sistem simpan pinjam dengan merancang sebuah website koperasi Memberikan gambaran mengenai simpan pinjam di koperasi yg berbasiskan web Kajian Literatur Konsep Dasar Web Menurut Sibero (2011:11), web adalah suatu sistem yang berkaitan dengan dokumen yang digunakan untuk sebagai media menampilkan tesk, gambar, multimedia dan lainnya pada jaringan internet. Secara umum aplikasi web adalah jenis aplikasi yang diakses melalui jaringan seperti internet, seperti: internet explorer dan Mozillafirefox. Dengan menggunakan aplikasi web, kita hanya perlu menempatkanaplikasi dalam sebuah server dan dengan sendirinya aplikasi tersebut dapatdiakses dari manapun, sepanjang pemakai dapat mengakses web server-nya. Webserver adalah server yang melayani permintaan aplikasi web. Aplikasi web yang paling dasar ditulis dengan menggunakan HTML (HypertextMarkup Language). Sistem Informasi Menurut Kristanto (2007:12), Mendefinisikan sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras danperangkat lunak tersebut. Pengertian Internet Menurut Irawan (2011:2) internet merupakan kependekan dari kata Internetwork", yang berarti rangkaian komputer yang terhubung menjadi beberapa rangkaian jaringan. Sistem komputer terhubung secara global dan menggunakan TCP/IP sebagai protokol. Pengertian Web Browser Menurut Irawan (2011:3) web browser adalah aplikasi yang digunakan untuk menampilkan halaman web beserta kontennya. Beberapa aplikasi browser yang banyak digunakan antara lain Internet Explorer, Firefox, Chrome, dan Opera. Pengertian PHP PHP adalah bahasa pemrograman script yang banyak dipakai saat ini. PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan informasi yang diterima client selalu yang terbaru atau up to date. Semua script PHP dieksekusi pada server dimana script tersebut dijalankan. Contoh terkenal dari aplikasi PHP adalah phpbb dan MediaWiki (software di belakang Wikipedia). PHP juga dapat dilihat sebagai pilihan lain dari ASP.NET/C#/VB.NET Microsoft, ColdFusion Macromedia, JSP/Java Sun Microsystems, dan CGI/Perl. Contoh aplikasi lain yang lebih kompleks berupa CMS yang dibangun menggunakan PHP adalah Mambo, Joomla!, Postnuke, Xaraya, dan lain-lain. MySQL & phpmyadmin Menurut Kurniawan (2010:16) MySQL adalah satu jenis database server yang 252

3 sangat terkenal. MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System). MySQL ini mendukung bahasa pemrograman PHP. MySQL juga mempunyai query atau bahasa SQL (Structured Query Language) yang simple dan menggunakan escape character yang sama dengan PHP. Sedangkan menurut Kurniawan (2010:17) phpmyadmin merupakan sebuah software yang berbentuk seperti halaman situs yang terdapat pada web server. 2. Metode Penelitian Metode Pengumpulan Data yaitu : Pengamatan Langsung (Observasi) Observasi sebagai teknik pengumpulan data memiliki ciri yang spesifik bila dibandingkan dengan teknik yang lain. Menurut Sutrisno Hadi (1986) mengemukaan bahwa, observasi merupakan suatu proses yang kompleks yang tersusun dari berbagai proses biologis dan psikhologis (Sugiyono, 2012). Wawancara Wawancara digunakan sebagai teknik pengumpulan data apabila peneliti ingin melakukan studi pendahuluan untuk menemukan permasalahan yang harus diteliti dan jika ingin mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dengan jumlah respondennya sedikit /kecil (Sugiyono. 2012). Metode pengembangan sistem perangkat lunak Analisa kebutuhan dilakukan agar sistem yang dirancang sesuai dengan kebutuhan pengguna sistem. Dalam hal ini penulis melakukan pengumpulan data, melalui pengolahan dan metode kebutuhan sistem yang akan dibangun.. Desain Program yang dibuat merupakan program terstruktur. Maka, pada bagian materi konseptual design program penulis menggunakan struktur navigasi. Sedangkan untuk Design Database, ERD dan LRS Code Generation Dalam tahap ini, penulis sama seperti tahap desain, pembuatan kode program juga dilakukan menggunakan Adobe Dreamwever CS5, tujuan dari pembuatan program komputer sesuai desain yang telah dibuat pada tahap desain. Sedangkan databasenya menggunakan MySQL & phpmyadmin. Testing Dalam tahapan ini, dilakukan pengujian dengan menggunakan black box testing untuk memastikan sistem yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan semua fungsi dapat dipergunakan dengan baik. Support Tahapan selanjutnya, menjaga agar sistem tetap berjalan dengan produktif selama bertahun-tahun dengan menggunakan hardware dan software yang sesuai, oleh karena itu penulis memberikan spesifikasi peralatan komputer yang bisa menjadi referensi bagi user sebagai berikut: Processor : Pentium IV RAM : 2 MB 3. Pembahasan Analisis Dalam aplikasi koperasi simpan pinjam terdapat dua jenis user yang saling berinteraksi dalam lingkungan system tersebut, yaitu: anggota dan pengurus (admin) yang memiliki kebutuhan informasi yang berbeda. Kebutuhan Pengguna (User) Anggota Login Form Pengajuan Pinjaman Form Simulasi Pinjaman Pengurus (admin) Login Form pengajuan pinjaman Input anggota, edit data anggota, hapus data anggota Form persetujuan anggota Form persetujuan pinjaman Laporan pinjaman Laporan shu Laporan anggota Laporan Log Sistem Kebutuhan Sistem Pengguna (user) harus melakukan login untuk dapat masuk kedalam sistem agar kerahasian pengguna terjamin dengan memasukan nomor anggota dan password. Pengguna harus melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi. Sistem melakukan kalkulasi mengenai jumlah saldo, perhitungan shu, perhitungan bunga pinjaman, perhitungan cicilan dan perhitungan simulasi pinjaman. Desain Ada empat rancangan halaman web, yaitu sebagai berikut: Rancangan Halaman Utama Halaman website yang dapat diakses oleh seluruh pengunjung (user). Halaman ini berisi interaksi antar login anggota dan login administrastor 253

4 Gambar 1. Rancangan Halaman Utama Rancangan Halaman Login website yang dapat diakses khusus anggota. Halaman ini berisi login anggota dan login administrastor Rancangan Struktur Navigasi Struktur navigasi dibutuhkan untuk menerangkan keterkaitan antar halaman website. Struktur navigasi yang digunakan pada website koperasi simpan pinjam adalah struktur navigasi campuran (composite) yang diterapkan pada tampilan halaman member umum, member khusus dan admin. Dibawah ini adalah penjabaran mengenai struktur navigasi yang diterapkan pada website. Gambar 5. Struktur Navigasi Halaman Utama Pengunjung Gambar 2. Rancangan Halaman Login Rancangan Halaman Simpanan website yang dapat diakses khusus anggota. Halaman ini berisi simpanan untuk anggota Gambar 3. Rancangan Halaman Simpanan Rancangan Halaman Pinjaman website yang dapat diakses khusus anggota. Halaman ini berisi Pinjaman untuk anggota Gambar 6. Struktur Navigasi Halaman Utama Anggota Gambar 4. Rancangan Halaman Pinjaman 254

5 Gambar 9. Logical Relational Structure (LRS) Pengujian Table 1. Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login Anggota Gambar 7. Struktur Navigasi Halaman Utama Admin Table 2 Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Pengajuan Pinjaman Gambar 8. Entity Relationship Diagram 255

6 Gambar 13. Tampilan Menu Administrator 4. Simpulan Dari pembahasan yang telah dilakukan oleh penulis, secara umum dapat disimpulkan sebagai berikut: Dengan adanya sebuah website maka akan lebih mempermudah Koperasi dalam Mengajuan simpan pinjam bagi para anggota Kemudahan pengaksesan informasi dalam bentuk laporan simpan pinjam akan lebih memudahkan anggota koperasi. Tampilan Web : Referensi Aditama, Roki Sistem Informasi Akademik Kampus Berbasis Web dengan PHP. Yogyakarta: Lokomedia. Sadeli, Muhammad Jam Belajar Interaktif Dreamweaver CS5 untuk Orang Awam. Palembang: Maxikom. Gambar 10. Tampilan Menu Utama Sibero, Alexander F.K Kitab Suci Web Programing. Jakarta: Mediakom. Gambar 11. Tampilan Login Gambar 12. Tampilan Menu Simpanan 256