ANALISA DAN PERANCANGAN MONITORING SURAT DIVISI KARTU KREDIT PT. BANK RAKYAT INDONESIA TBK

Transkripsi

1 ANALISA DAN PERANCANGAN MONITORING SURAT DIVISI KARTU KREDIT PT. BANK RAKYAT INDONESIA TBK Disusun Oleh : HESTI HERMAWATI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2016

2 ANALISA DAN PERANCANGAN MONITORING SURAT DIVISI KARTU KREDIT PT. BANK RAKYAT INDONESIA TBK Laporan Tugas Akhir Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh Gelar Serjana Starta 1 (S1) Ilmu Komputer Bidang Sistem Informasi Oleh : HESTI HERMAWATI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2016 viii

3 i

4 ii

5 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir yang merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan Program Studi Strata Satu (S1) pada Jurusan Sistem Informasi Universitas Mercu Buana tepat pada waktunya. Penyusunan tugas akhir ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis selama penyusunan tugas akhir. Untuk itu dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Ibu Nur Ani, ST., M.MSI., selaku pembimbing tugas akhir dan Kepala Program Studi pada Jurusan Sistem Informasi Universitas Mercu Buana. 2. Bapak Bagus Priambodo.,ST., M.TI., selaku Koordinator Tugas Akhir pada Jurusan Sistem Informasi Universitas Mercu Buana. 3. Seluruh Dosen Fasilkom dan Dosen Jurusan Sistem Informasi Universitas Mercubuana. 4. Kepada orang tua dan keluarga penulis yang selalu memberikan kasih sayangnya, semangat, do a dan motivasinya untuk kelancaran pembuatan tugas akhir ini. 5. Tunangan saya Agus Subandi yang selalu memberikan dukungan penuh untuk saya. 6. Teman teman di Grup Fasilkom Wapri Heni, Visca, Septi, Ares Pranoto dan Popy. 7. Teman - teman Jurusan Sistem Informasi angkatan XXIII Universitas Mercubuana. 8. Rekan rekan kerja di PT. Bank Rakyat Indonesia Ibu Andri Permanasari yang sudah memberikan banyak informasi mengenai pengelolaan Dokumen, Ibu Herlin Sri W yang banyak mendukung saya, Ferbriansah yang sangat membantu saya serta teman teman logistik Arnis, Satria, Andi, Helmi dan Nur Hadi iii

6 9. Semua orang yang terlibat dalam pembuatan tugas akhir ini dari awal pembuatan hingga selesai. Penulis menyadari bahwa laporan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Karena itu, kritik dan saran akan senantiasa penulis terima dengan senang hati. Akhir kata semoga tugas akhir ini diharapkan dapat bermanfaat bagi para pihak yang memerlukannya pada khususnya mahasiswa/i Universitas Mercu Buana. Jakarta, 2016 Penulis iv

7 DAFTAR ISI LEMBAR PERNYATAAN... LEMBAR PENGESAHAN... KATA PENGANTAR... ABSTRACT... ABSTRAK... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... i ii iii v vi vii x xi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Metodologi Pengumpulan Data Metodologi Perancangan Sistem Sistematika Penulisan... 4 BAB II LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Perancangan Sistem Konsep Dasar Analisa Sistem Tahap Tahap Analisa Pengertian Arsip, File Arsip Mail Handling Filling Filling System vii

8 2.5. Konsep Dasar Berorientasi Objek Karakter atau sifat Pendekatan Beorientasi Objek Perangkat Pemodelan Sistem UML (Unifield Modeling Language) Use Case Diagram Activity Diagram Class Diagram Sequnce Diagram BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Profil Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Visi PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk Misi PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk Struktur Organisasi Analisis Gambaran Umum Sistem Berjalan Analisis Aturan Bisnis Analisa Sistem Usulan untuk Use Case Diagram Aktor Use Case Diagram Description pada Sistem Informasi Pengelolaan Kendaraan Dinas Luar Activity Diagram Activity Diagram Pada Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen dan Filling Class Diagram Sequence Diagram Perancangan Basis Data Perancangan Struktur Menu viii

9 BAB IV RANCANGAN IMPLEMENTASI APLIKASI Rancangan Antar Muka Backend Perancangan Antar Muka pada Frontend BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol Use Case Diagram Tabel 2.2 Simbol Activity Diagram Tabel 2.3 Simbol Class Diagram Tabel 2.6 Simbol Sequence Diagram Tabel 3.1 Use Case Diagram Description Login User Backend Tabel 3.2 Use Case Diagram Description Kelola Data User Tabel 3.3 Use Case Diagram Description Kelola Data Surat Masuk Tabel 3.4 Use Case Diagram Description Tampil Data Disposisi Tabel 3.5 Use Case Diagram Description Kelola Data Surat Keluar Tabel 3.6 Use Case Diagram Description Cari Arsip Tabel 3.7 Use Case Diagram Description Kelola Data Pesan Tabel 3.8 Use Case Diagram Description Login User Frontend Tabel 3.9 Use Case Diagram Description Tampil Data Surat Masuk Tabel 3.10 Use Case Diagram Description Tampil Data Surat Keluar Tabel 3.11 Use Case Diagram Description Tampil Data Pesan Tabel 3.12 Deskripsi Class Diagram Backend Aplikasi e-filling dan document management system Tabel 3.13 Deskripsi Class Diagram Frontend Aplikasi e-filling dan document management system Tabel 3.14 Surat Keluar (t_surat_keluar) Tabel 3.15 Surat Masuk (t_surat_masuk) Tabel 3.16 User Baca Surat Keluar (t_user_baca_sk) Tabel 3.17 User Baca Surat Masuk (t_user_baca_sm) Tabel 3.18 Buat Surat Keluar (t_buat_surat_keluar) Tabel 3.19 Relasi Buat Surat Keluar (t_relasi_buat_surat_keluar) Tabel 3.20 Disposisi (t_disposisi) Tabel 3.21 Relasi Disposisi (t_relasi_disposisi) Tabel 3.22 Tabel User (t_user) Tabel 3.23 Akses (t_akses) Tabel 3.24 Jabatan (t_jabatan) x

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Bank Rakyat Indonesia Gambar 3.2 Activity Diagram Pengolahan Surat Masuk Berjalan Gambar 3.3 Activity Diagram Pengolahan Surat KeluarBerjalan Gambar 3.4 Use Case Diagram Usulan Gambar 3.5 Activity Diagram proses login user backend Gambar 3.6 Activity Diagram Menu Kelola Data User Gambar 3.7 Activity Diagram Menu Kelola Data Surat Masuk Gambar 3.8 Activity Diagram Tampil Data Disposisi Gambar 3.9 Activity Diagram Kelola Data Surat Keluar Gambar 3.10 Activity Diagram Cari Arsip Gambar 3.11 Activity Diagram Kelola Data Buat Surat Keluar Gambar 3.12 Activity Diagram Login User Frontend Gambar 3.13 Activity Diagram Tampil Data Surat Masuk Gambar 3.14 Activity Diagram Tampil Data Surat Keluar Gambar 3.15 Activity Diagram Tampil Buat Surat Keluar Gambar 3.16 Gambar Class Diagram Gambar 3.17 Sequance Diagram Login UserFrontend Gambar 3.18 Sequence Diagram Tampil Surat Masuk Gambar 3.19 Sequence Diagram Tampil Surat Keluar Gambar 3.20 Sequence Diagram Tampil Disposisi Gambar 3.21 Sequence Diagram Tampil Buat Surat Keluar Gambar 3.22 Sequence Diagram LoginUser Backend Gambar 3.23 Sequence Diagram Pengolahan Data Surat Masuk Gambar 3.24 Sequence Diagram Pengolahan Data Surat Keluar Gambar 3.25 Sequence Diagram Pengolahan Data Buat Surat Keluar Gambar 3.26 Sequence Diagram Lihat Disposisi Gambar 3.27 Sequence Diagram Pengolahan Data User Gambar 3.28 Skema Relasi Aplikasi e-filling dan document manajement system Gambar 3.29 Struktur Menu Administrator xi

12 Gambar 3.30 Struktur Menu SDM Pengarsipan Gambar 3.31 Struktur Menu Kepala Divisi Gambar 3.32 Struktur Menu Pegawai Gambar 3.33 Struktur Menu PIC Gambar 4.1 Form Login Backend Gambar 4.2 Form Halaman Utama Administrator Gambar 4.3 Form Daftar User Gambar 4.4 Form Tambah Surat Masuk Gambar 4.5 Form Tambah Surat Keluar Gambar 4.6 Form Buat Surat Keluar Gambar 4.7 Form Disposisi Gambar 4.8 Form Halaman Utama SDM Pengarsipan Gambar 4.9 Form Login Frontend Gambar 4.10 Form Menu Utama Kepala Divisi Gambar 4.11 Form Surat Masuk Gambar 4.12 Form Detail Surat Masuk Gambar 4.13 Form Disposisi Baru Gambar 4.14 Form Surat Keluar Gambar 4.15 Form Detail Surat Keluar Gambar 4.16 Form Catatan Koreksi Gambar 4.17 Form Buat Surat Keluar xii