KEJUARAAN RENANG KELOMPOK UMUR ANTAR PERKUMPULAN WALIKOTA CUP V TAHUN

Transkripsi

1 Nomor Lampiran Perihal : 008/prsikota/07/17 : 1 ( satu ) bandel : Undangan Kejuaraan Renang WALIKOTA CUP V tahun 2017 Yogyakarta Kepada Yth. Bapak/ Ibu Pengurus Perkumpulan Renang Di Indonesia Salam Olah Raga, Diberitahukan dengan hormat bahwa dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun KOTA YOGYAKARTA yang ke 261, kami panitia akan menyelenggarakan Kejuaraan Renang Kelompok Umur Antar Perkumpulan Terbuka dengan nama kejuaraan WALIKOTA CUP V TAHUN 2017 pada tanggal 6-8 Oktober 2017 bertempat di Kolam Renang FIK UNY Yogyakarta. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mengundang atlit renang anggota perkumpulan renang seluruh Indonesia untuk berpartisipasi mengikuti lomba kejuaraan tersebut. Demikian atas perhatian dan partisipasi dari rekan-rekan pengurus maupun pelatih dalam mengirimkan atlitnya ke kejuaraan ini, kami atas nama Panitia Penyelenggara menghaturkan banyak terima kasih. PENYELENGGARA Tembusan: 1. Yth. KONI DIY 2. Yth. Pengprov PRSI DIY 3. Yth. KONI Kota Yogyakarta 4. Yth. Peng Kot PRSI Yogyakarta 5. Yth. Walikota Yogyakarta 6. Arsip Yogyakarta, 24 Juli 2017

2 Nomor : 363 / SJN/VIII.2017 Jakarta, 2 Agustus 2017 Hal : Rekomendasi Kepada yang terhormat, Panitia Penyelenggara Walikota Cup V Tahun 2017 di- Yogyakarta Salam olahraga, Menunjuk surat Panpel Walikota Cup IV Tahun 2017 nomor : 007/prsikota/07.17 tanggal 18 Juli 2017 mengenai hal seperti tersebut di atas maka melalui surat ini kami memberikan rekomendasi pelaksanaan kejuaraan Walikota Cup V Tahun 2017 tanggal 6-8 Oktober 2017 di Kolam Renang FIK UNY Yogyakarta. Sehubungan bahwa event tsb adalah bersifat Open dan berskala nasional, maka kami harapkan agar dapat melakukan kerjasama dengan Pengprov PRSI DIY serta Bidang Renang PB PRSI sehingga event tersebut selain dapat bermanfaat untuk pembinaan prestasi sekaligus dapat terlaksana sesuai dengan aturan PB PRSI/FINA. Demikian rekomendasi kami berikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. a.n. Ketua Umum Sekretaris Jendral, Tembusan kepada yth, 1. Pengprov PRSI DI Yogyakarta 2. Ketua Umum PB. PRSI, sebagai laporan Ali A. Patiwiri

3 A. NAMA KEJUARAAN Kejuaraan Renang Kelompok Umur Antar Perkumpulan dengan nama B. TUJUAN KEGIATAN Secara umum, penyelenggaraan Kejuaraan Renang Kelompok Umur Antar Perkumpulan dengan nama ini bertujuan untuk menjalin persatuan dan kesatuan atlet renang, dan juga sebagai ajang kompetisi bergengsi guna mencari atlet berbakat yang mampu berprestasi di tingkat Regional, Nasional maupun Internasional. C. PENYELENGGARA Panitia Penyelenggara Kejuaraan Renang Kelompok Umur Antar Perkumpulan ini adalah Pengurus PRSI Kota Yogyakarta. D. WAKTU & TEMPAT PERLOMBAAN Hari : Jum at Sabtu dan Minggu Tanggal : 6-8 Oktober 2017 Waktu : s/d selesai Tempat : Kolam Renang FIK UNY Colombo - Yogyakarta E. AKOMODASI, KONSUMSI DAN TRANSPORTASI Akomodasi, konsumsi dan transportasi sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta. Bagi peserta yang membutuhkan informasi dapat menghubungi panitia. ( ) F. PESERTA 1. Pembagian Kelompok Umur: Senior + KU I 18 tahun dan di atasnya lahir dan Sebelumnya KU II tahun lahir s/d KU III tahun lahir s/d KU IV tahun lahir s/d KU V 9 tahun ke bawah lahir dan sesudahnya CATATAN : TIDAK BOLEH PINDAH KELOMPOK UMUR G. NOMOR-NOMOR DAN ACARA PERLOMBAAN TERLAMPIR.

4 H. PELAKSANAAN ACARA PERLOMBAAN a) Perlombaan dilaksanakan pada kolam renang LCM (Long Couse Meter) standar nasional 8 lintasan. b) Menggunakan peraturan perlombaan PRSI / FINA c) Pelaksanaan perlombaan pada masing-masing Kelompok Umur yaitu: Senior + Group 1, Group 2 dan Group 3 dilaksanakan TERGABUNG (dengan pengaturan seeded sesuai dengan database nasional) dengan hasil TERPISAH sesuai dengan KU masing-masing atlet kecuali KU I dan Senior Hasil DIGABUNG. d) Nomor perlombaan minimal diikuti 2 (dua) orang peserta yang terdaftar dimana pada hasil akhir nomor tsb hanya ada juara 1. Namun jika peserta yang terdaftar adalah 3 orang peserta, maka pada hasil akhir nomor tsb hanya ada Juara 1 dan Juara 2. I. PENDAFTARAN PESERTA MEKANISME PENDAFTARAN PESERTA DAN PEMBAYARAN BEAYA PENDAFTARAN PENDAFTARAN PESERTA SYSTEM ENTRY UTAMA : Dilakukan secara ON-LINE dengan fasilitas SPECTRA POST MANAGER. Software APLIKASI dapat di download melalui : Semua petunjuk penggunaan aplikasi juga tersedia di website tersebut. (KETENTUAN PENDAFTARAN ONLINE/POST MANAGER TERLAMPIR) Kita juga menyediakan Pendaftaran ONLINE dengan fasilitas SPECTRA POST MOBILE. Pendaftran dapat dilakukan melalui : untuk pendaftran SPECTRA POST MOBILE bisa menggunakan Handphone merek apapun. NB : Untuk PASSWORD POST MOBILE sama dengan PASSWORD POST MANAGER Bagi yang membutuhkan petunjuk lebih lanjut dapat menghubungi administrator sdr. ADETABHA via XL : EKSKLUSIVE ENTRY : Untuk event WALIKOTA CUP IV 2017 ini akan diberikan fasilitas pendaftaran ON-THE SPOT, yaitu peserta dapat mendaftar langsung pada saat temu teknik dengan item beaya pendaftaran yang berbeda. Pengaturan SEEDED nomor-nomor perlombaan menggunakan dasar (basic) NASIONAL DATABASE dengan usia prestasi maksimum 1 (satu) tahun.

5 Perenang yang tidak memiliki catatan waktu di dalam database nasional tsb, waktu pendaftaran yang dipakai adalah waktu pendaftaran maksimal : (nonseeded). Pendaftaran DITUTUP pada 3 Oktober Selewat tanggal tsb, pihak panitia penyelenggara TIDAK MENERIMA perubahan/ralat/tambahan/pengurangan APAPUN kecuali melalui fasilitas pendaftaran ekslusive. Pencoretan dapat dilakukan pada saat pelaksanaan Manager Meeting dengan tetap dikenakan biaya pendaftaran. Setiap peserta / perenang dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp ,- per nomor perlombaan perorangan dan Rp ,- Per nomor perlombaan estafet dan deposit denda Rp per nomor individual maupun estafet harus dibayarkan semua sesuai dengan pendaftaran. Contoh : 10 nomor perorangan dan 4 nomer estafet = 10x( ) +4x ( ), total Rp Rp ,- = Rp ,- Bagi setiap perkumpulan yang akan menambah nomor perlombaan bagi perenangnya akan disediakan PENDAFTARAN ON THE SPOT dengan biaya sebagai berikut : Perorangan : Rp ,00/Nomor perorangan Estafet : Rp ,00/Nomor estafet Uang Pendaftaran di bayar paling lambat HARI SELASA TANGGAL 1 Oktober 2017 melalui Nomor rekening BCA: atas nama RUTH CHRISTYARINI IRAWATI, bukti transfer dikirim melalui ruthchristyarini@gmail.com. Jumlah nomor perlombaan perorangan dan estafet yang boleh diikuti oleh setiap peserta TIDAK DIBATASI Pembatalan peserta dengan alasan apapun setelah masa penutupan pendaftaran dan ralat tetap dikenakan biaya pendaftaran.

6 J. PERTEMUAN TEKNIK Hari, Tanggal, Jam : Kamis, 5 Oktober 2017 Jam : WIB Tempat : Gedung FIK Catatan : 1. Bukti transfer ASLI harap dibawa 2. Bagi pengurus club yang TIDAK HADIR dianggap telah menyetujui hasil TM. K. PENGHARGAAN KEJUARAAN DAN PIAGAM a) Penghargaan : Setiap perkumpulan dan perenang terbaik akan mendapatkan uang pembinaan b) Juara I akan mendapatkan medali Emas, Juara II medali Perak dan Juara III medali Perunggu, disamping medali para juara tersebut akan memperoleh Piagam c) Penentuan Juara Umum berdasarkan perolehan medali emas terbanyak dan apabila perolehan medali emas terbanyak masing-masing perkumpulan ada yang sama, maka akan dihitung dengan tambahan perolehan medali perak dan perunggu. d) Penentuan Kriteria Atlet Terbaik : Dari tiap kelompok umur putra dan putri, akan dipilih dan ditetapkan perenang terbaik. Kriteria untuk pemilihan perenang terbaik adalah sebagai berikut : a. Jumlah rekor Nasional yang berhasil diperbaiki. b. Jumlah rekor Kelompok Umur Nasional yang diperbaiki. c. Jumlah medali emas, perak dan perunggu yang diperoleh. d. Apabila batasan tersebut diatas masih belum dapat menentukan, maka ketajaman rekor (mengacu ke rekornas sebagai parameter) akan menjadi acuan. L. PROTES a) Panitia pelaksana perlombaan merupakan institusi terakhir yang menentukan setiap persoalan yang belum/tidak tidak tercantum dalam peraturan perlombaan akan dimusyawarakan oleh Ketua perlombaan beserta Dewan Hakim sebagai keputusan terakhir. b) Suatu protes dinyatakan resmi dan dapat diterima oleh Ketua Perlombaan apabila memenuhi ketentuan sebagai berikut: - Setiap protes harus disampaikan tertulis dan harus ditanda tangani oleh maneger/pelatih perkumpulan renang yang bersangkutan. - Setiap protes harus diajukan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit setelah acara/nomor perlombaan tersebut berakhir atau diumumkan dengan disertai pembayaran sebesar Rp ,- ( Lima ratus ribu rupiah) M. LAIN-LAIN

7 Ketentuan dan informasi lainnya yang belum tercantum dalam undangan ini, akan disampaikan pada saat pertemuan teknik (Technical Meeting) atau acara perlombaan berlangsung. NOMOR PERLOMBAAN SENIOR + KU I : Gaya Bebas : 50m, 100m, 200m, 400m,800m/1500m Gaya Kupu-kupu : 50m, 100m, 200m Gaya Punggung : 50m, 100m, 200m Gaya Dada : 50m, 100m, 200m Gaya Ganti : 200m, 400m KU II : Gaya Bebas : 50m, 100m, 200m, 400m,800m/1500m Gaya Kupu-kupu : 50m, 100m, 200m Gaya Punggung : 50m, 100m, 200m Gaya Dada : 50m, 100m, 200m Gaya Ganti : 200m, 400m KU III : Gaya Bebas : 50m, 100m, 200m, 400m,800m/1500m Gaya Kupu-kupu : 50m, 100m, 200m Gaya Punggung : 50m, 100m, 200m Gaya Dada : 50m, 100m, 200m Gaya Ganti : 200m, 400m KU IV : Gaya Bebas : 50m, 100m, 200m Gaya Kupu-kupu : 50m, 100m Gaya Punggung : 50m, 100m Gaya Dada : 50m, 100m Gaya Ganti : 200m KU V : Gaya Bebas : 50m, 100m Gaya Kupu-kupu : 50m, 100m Gaya Punggung : 50m, 100m Gaya Dada : 50m, 100m Gaya Ganti : 200m Estafet Gabungan : Gaya Bebas : Maximal 61 tahun : 4x100m, 4x200m 2/3 KU 4 1/2 KU 5 : 4x50m, 4x100m Gaya Ganti : Maximal 61 tahun : 4x100m 2/3 KU 4 1/2 KU 5 : 4x50m Jumlah nomor perorangan yang diperlombakan Putra : 67 nomor Jumlah nomor perorangan yang diperlombakan Putri : 67 nomor

8 Jumlah nomor estafet yang diperlombakan putra : 6 nomor Jumlah nomor estafet yang diperlombakan putri : 6 nomor

9 Ketentuan Walikota Cup 2017 Kejuaraan Renang Kelompok Umur Antar Perkumpulan Walikota Cup Oktober 2017 KOLAM RENANG FIK UNY Yogyakarta PETUNJUK MEKANISME PENDAFTARAN ON-LINE 1. Download software Spectra Post Manager. Mohon sebelum melakukan proses DOWNLOAD aplikasi tsb mohon agar MENYIMAK FILE VIDEO INSTRUKSI Yang sudah disediakan di web globiesoft kami tsb. 2. Pastikan di computer sudah terinstall software PDF Reader seperti Adobe Acrobat Reader. 3. Install software SPECTRA POST MANAGER. 4. RUN icon Spectra Post Manager yang sudah tampil di desktop. 5. Pilih MENU Login dan Mas ter dan pilih pada sub-menu Database Login dengan tampilan sbb :

10 6. Pilih menu PopUp dan Login sebagai CLUB. 7. Pilih Club anda dari daftar yang tersedia. 8. Jika Club anda belum tertampil dalam daftar tsb, silakan menghubungi administrator kami dengan menyertakan data yang dibutuhkan yaitu : Nama Klub, Pengcab dan Pengprov sekaligus ALAMAT anda, sehingga kami dapat melakukan entry Club anda sebagai anggota. 9. Jika nama Club anda sudah terdaftar maka dapat langsung Login dengan mengisi kolom PASSWORD dan tekan tombol Login. 10. Bagi yang belum mengetahui password anda silakan klik tombol Password Saya yang secara otomatis akan langsung mengirimkan password tsb ke alamat anda, untuk dapat langsung anda pergunakan. 11. Setelah berhasil melakukan proses Login, anda dapat melakukan proses pendaftaran secara On_line melalui menu TRANSAKSI >> PENDAFTARAN Online

11 12. Pilih Pertandingan : WALKOT2017, lalu klik kolom NIS untuk memilih dari daftar atlet yang ditampilkan dalam menu popup. Lalu tentukan nomor pertandingan yang akan diikuti atlet tsb >> untuk menyimpan klik tombol SIMPAN >> daftar entry yang sudah disimpan tsb akan tampil di table bagian bawah. 13. Ulangi proses tsb untuk entry atlet-atlet yang berikutnya, setelah proses entry selesai tekan klik tombol KELUAR. 14. Jika NAMA PERENANG yang ingin didaftarkan belum ada di LIST, maka press tombol MASTER (sisi kanan atas) >> press tombol DATABASE >> mulai proses entry untuk perenang baru (mohon nama diisi sesuai akte kelahiran). 15. Untuk menampilkan STAR TING LIST pendaftaran yang sudah dientry tsb pilih menu LAPORAN >> sub menu STARTING LIST >> pilih menu popup di kolom PERTANDINGAN : WALKOT2016 >> klik CONVERT (untuk melakukan konversi ke file PDF sekali lagi pastikan di computer anda sudah tersedia aplikasi ACROBAT READER) >> starting lis t pendaftaran siap ditampilkan.

12 Sekretariat Pengkot PRSI : Jl. Ipda Tut Harsono 25 Timoho. prsikotajogja@gma ail.com PANPEL WALIKOTA CUP 2017

13 GROUP NUMBERS OF EVENT FREESTYLE BUTTERFLY BACKSTROKE BREASTSTROKE 50m 100m 200m 400m 800m/1500m 50m 100m 200m 50m 100m 200m 50m 100m 200m 200m 400m GROUP Sen + 1 V V V V V V V V V V V V V V V V 32 GROUP 2 V V V V V V V V V V V V V V V V 32 GROUP 3 V V V V V V V V V V V V V V V V 32 GROUP 4 V V V V V V V V V V 20 GROUP 5 V V V V V V V V V 18 IM Tot Pa dan Pi GROUP NUMBER OF EVENT FREE RELAY MEDLEY RELAY 4 x 50m 4 x 100 m 4 x 200 m 4 x 50 m 4 x 100 m Tot Pa dan Pi GROUP Sen + 1 GROUP 2 Max 61 Year Max 61 Year Max 61 Year 6 GROUP 3 GROUP 4 GROUP 5 KU4/KU5 KU4/KU5 KU4/KU5 KU4/KU5 6

14 Lampiran : sheet 1 of 2 DAFTAR REKOR NASIONAL (for QET building) KRAP WALIKOTA CUP YOGYAKARTA Tahun 2017 NOMOR PERLOMBAAN KU I GAYA JARAK Putra Putri 50 00: : : :57.05 BEBAS : : : : : : : :05.38 PUNGGUNG 50 00: : : : : :15.73 DADA 50 00: : : : : :33.34 KUPU-KUPU 50 00: : : : : :13.08 GANTI PERORANGAN : : : :51.46

15 Lampiran : sheet 2 of 2 QUALIFICATION ENTRY TIMES KRAP WALIKOTA CUP YOGYAKARTA Tahun 2017 NOMOR PERLOMBAAN KU I + Senior KU II KU III GAYA JARAK Putra Putri Putra Putri Putra Putri Putra Putri Putra Putri BEBAS 50 00: : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :44.14 KU IV KU V PUNGGUNG 50 00: : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :08.51 DADA 50 00: : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :32.97 KUPU-KUPU 50 00: : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :04.83 GANTI PERORANGAN : : : : : : : : : : : : : : : :44.81 To participate, swimmers must meet the Qualifying Entry Times (QET) in the respective events of his/her age group at WALIKOTA CUP 2017 The Breakdown as follows : BOYS GIRLS from National Record I + Sen I + Sen 18% of Nat Rec II II 22% of Nat Rec III III 28% of Nat Rec IV IV 38% of Nat Rec V V 42% of Nat Rec

16 DAY I - Jum'at 6 Oktober 2017 DAY II - Sabtu 7 Oktober 2017 BOYS AGE GROUP GIRLS BOYS AGE GROUP GIRLS m gaya bebas Sen+1, II dan III m gaya bebas Sen+1, II dan III m gaya punggung IV dan V m gaya bebas IV dan V m gaya punggung Sen+1, II dan III m gaya ganti perorangan Sen+1, II dan III m gaya dada IV dan V m gaya punggung Sen+1, II dan III m gaya dada Sen+1, II dan III m gaya punggung IV dan V m gaya kupu IV dan V m gaya kupu Sen+1, II dan III m gaya kupu Sen+1, II dan III m gaya dada Sen+1, II dan III m gaya ganti perorangan Sen+1, II dan III m gaya dada IV dan V m gaya ganti perorangan IV dan V m gaya punggung Sen+1, II dan III m bebas Sen+1, II dan III x 100m estafet Gaya Bebas KU4/KU x 50m estafet Gaya Bebas KU4/KU x 200m estafet Gaya Bebas Max61 year x 100m estafet Gaya Bebas Max61 year 124 DAY III - Minggu 8 Oktober 2017 BOYS AGE GROUP GIRLS /800m gaya bebas Sen+1, II dan III m gaya bebas IV m gaya kupu Sen+1, II dan III m gaya kupu IV dan V m gaya dada Sen+1, II dan III m bebas IV dan V m gaya bebas Sen+1, II dan III x 50m estafet Gaya Ganti KU4/KU x 100m estafet Gaya Ganti Max61 year 318 ** Untuk Regulasi Estafet KU4/KU5 adalah 2 (Dua ) KU 4 dan 2(Dua) KU 5 atau 3(Tiga) KU 4/KU5 dan 1 (Satu) KU 4/KU5