PERSATUAN RENANG SELURUH INDONESIA Pengurus Provinsi Jawa Tengah Jalan A Yani 132B Semarang Phone / Fax us at :

Transkripsi

1 Semarang, 2 Maret 2017 PERSATUAN RENANG SELURUH INDONESIA Pengurus Provinsi Jawa Tengah Jalan A Yani 132B Semarang Phone / Fax us at : aity78@yahoo.com Nomor : 5/PRSIJTG/0317 Perihal : Undangan Mengikuti KEJURPROV Tahun 2017 Lampiran : General Information Kepada Yth. Sejawat Ketua Umum Pengurus Cabang PRSI di wilayah Jawa Tengah... Di TEMPAT Dengan Homat. Sesuai dengan program pembinaan Pengprov PRSI Jawa Tengah tahun 2017, maka berikut ini kami mengundang para Sejawat berpartisipasi aktif mengikuti event KEJURPROV Renang Provinsi Jawa Tengah tahun 2017 yang sedianya akan diselenggarakan di Kolam Renang Tirtomoyo Manahan Solo pada tanggal 4 5 April 2017 dengan PRSI Cabang Kota Surakarta sebagai tuan Rumah. Event resmi ini di samping adalah merupakan bahan up-date resmi database renang PRSI Jawa Tengah, juga merupakan salah satu bahan pembentukan team Renang Jawa Tengah menuju Kejurnas Renang tahun 2017 yang sedianya akan dilaksananakn di Sumatra Selatan pada pertengahan bulan April 2017 yad, yang mana nantinya Kejurnas Renang tahun 2017 adalah merupakan salah satu bahan pembentukan Team Kelompok Umur Nasional ke event South East Asia Age Group Swimming Championships 2017 serta Babak Kualifikasi Akhir POPNAS 2017 cabor Renang. Sekian undangan kami sampaikan, atas segala bantuan dan kerjasama yang diberikan, sebelumnya kami ucapkan banyak terimakasih. Hormat kami. Ketua Harian HARTADI NOERTJOJO, SE Tembusan Kepada Yth. 1. Dinporapar Provinisi Jawa Tengah 2. Koni Provinsi Jawa Tengah

2 GENERAL INFORMATION I. UMUM 01. PENANGGUNG JAWAB Pengurus Provinsi Jawa Tengah Persatuan Renang Seluruh Indonesia 02. OFFICIAL COMMITTEE Pengcab PRSI Kota Surakarta 03. MAKSUD DAN TUJUAN PENYELENGGARAAN Maksud dan tujuan utama penyelenggaraan event ini adalah merupakan suatu agenda tetap tahunan PRSI Jawa Tengah yang menjadi tolok ukur utama pencapaian prestasi baik individu maupun daerah masing PRSI Kota/Kabupaten dalam pelaksanaan pembinaan olahraga renang prestasi. Dalam hal ini, event ini juga sekaligus merupakan pintu terakhir dalam pembentukan tim renang PRSI Jawa Tengah menuju event Kejuaraan Nasional Renang Kelompok Umur Nasional (KEJURNAS) tahun 2017 yang juga adalah merupakan final point bahan update pembentukan team renang pelajar Jawa Tengah menuju event POPNAS 2017 yang akan diadakan di Jawa Tengah bulan September yad. Event Kejurprov ini juga akan menjadi awal Babak Kualifikasi PORPROV Serta sebagai suatu ajang uji coba untuk menambah jam terbang atlet-atlet renang Jawa Tengah, yang mana setiap step dalam proses pembinaan tersebut akan menjadi bahan evaluasi pada Database Renang Jawa Tengah yang Up-to Date. 04. WAKTU H a r i : Selasa dan Rabu Tanggal : 4 5 April TEMPAT PERLOMBAAN Kolam Renang Tirtomoyo Manahan - Solo

3 06. TEMPAT PEMONDOKAN DAN MAKAN PESERTA Pemondokan dan makan di Surakarta menjadi beban dan tanggung jawab sepenuhnya dari masing-masing PRSI/KONI Kota/Kabupaten. peserta/pengcab 07. PENGANGKUTAN PESERTA Seluruh biaya transportasi dari daerah asal ke Surakarta pp dan transportasi lokal menjadi beban dan tanggung jawab peserta. II. KHUSUS 01. PERSYARATAN DAN STATUS PESERTA Anggota Perkumpulan Renang yang telah menjadi anggota PRSI Jawa Tengah Sesuai dengan aturan dari PB PRSi (diinformasikan secara resmi dan detail pada saat Technical Meeting KRAPSI Bandung 2012 yang lalu) bahwa untuk pelaksanaan Kejurda/Kejurnas, masing-masing perenang berlomba MEWAKILI DAERAH ASAL MASING- MASING(base on KTP/KK atau data kependudukan ortu bagi yang masih under 17 dan tinggal bersama ortu), jadi berbeda dengan asas perkumpulan pada saat KRAPDA/KRAPSI. Pengurus Cabang dan Perkumpulan Renang yang bersangkutan bertanggung jawab penuh atas keabsahan tanggal lahir dari setiap perenang yang didaftarkan. 02. PENGELOMPOKAN UMUR Konfigurasi pembagian Kelompok Umur mulai tahun 2017 ini dilaksanakan sesuai dengan rekomendasi dari SEASF (South East Asia Swimming Federation) khususnya berkaitan dengan unifikasi ketentuan pembagian Kelompok Umur ini dengan ketentuan yang berlaku di AASF SENIOR : (19 tahun dan di atasnya), Lahir 31/12/1998 dan sebelumnya GROUP 1 : (16-18 tahun), Lahir 1/1/1999 to 31/12/ GROUP 2 : (14-15 tahun), Lahir 1/1/2002 to 31/12/ GROUP 3 : (12-13 tahun), Lahir 1/1/2004 to 31/12/ GROUP 4 : (10-11 tahun), Lahir 1/1/2006 to 31/12/ NOMOR-NOMOR PERLOMBAAN KU SENIOR Putra Putri Gaya bebas 50, 100, 200, 400, 1500m 50, 100, 200, 400, 800m Gaya Punggung 50, 100, 200m 50, 100, 200m Gaya Kupu-kupu 50, 100, 200m 50, 100, 200m Gaya Dada 50, 100, 200m 50, 100, 200m Gaya Ganti Perorangan 200, 400m 200, 400m Total Nomor perlombaan 2 x 16 nomor = 32 nomor KU I Putra Putri Gaya bebas 50,, 100, 200, 400, 1500m 50, 100, 200, 400, 800m Gaya Punggung 50, 100, 200m 50, 100, 200m Gaya Kupu-kupu 50, 100, 200m 50, 100, 200m Gaya Dada 50, 100, 200m 50, 100, 200m Gaya Ganti Perorangan 200, 400m 200, 400m

4 Total Nomor perlombaan 2 x 16 nomor = 32 nomor KU II Putra Putri Gaya bebas 50,, 100, 200, 400, 1500m 50, 100, 200, 400, 800m Gaya Punggung 50, 100, 200m 50, 100, 200m Gaya Kupu-kupu 50, 100, 200m 50, 100, 200m Gaya Dada 50, 100, 200m 50, 100, 200m Gaya Ganti Perorangan 200, 400m 200, 400m Total Nomor perlombaan 2 x 16 nomor = 32 nomor KU III Gaya bebas 50,, 100, 200, 400, 1500m 50, 100, 200, 400, 800m Gaya Punggung 50, 100, 200m 50, 100, 200m Gaya Kupu-kupu 50, 100, 200m 50, 100, 200m Gaya Dada 50, 100, 200m 50, 100, 200m Gaya Ganti Perorangan 200, 400m 200, 400m Total Nomor perlombaan 2 x 16 nomor = 32 nomor KU IV Gaya bebas 50, 100, 200m 50, 100, 200m Gaya Punggung 50, 100m 50, 100m Gaya Kupu-kupu 50, 100m 50, 100m Gaya Dada 50, 100m 50, 100m Gaya Ganti Perorangan 200m 200m Total Nomor perlombaan 2x10 nomor = 20 nomor TOTAL NOMOR PERLOMBAAN = 148 nomor Susunan acara :.. (lihat lampiran) 04. JUMLAH PESERTA DAN SYARAT PRESTASI PESERTA Jumlah peserta dari setiap nomor perlombaan tiap DAERAH adalah TIDAK DIBATASI dengan ketentuan bahwa setiap peserta yang didaftarkan harus memenuhi syarat prestasi yang ditetapkan Jumlah nomor perlombaan yang boleh diikuti oleh setiap peserta TIDAK DIBATASI dengan syarat bahwa dalam setiap nomor yang diikuti harus memenuhi syarat prestasi yang ditetapkan. Syarat prestasi..(lihat lampiran). 05. PELAKSANAAN ACARA PERLOMBAAN Semua nomor perlombaan dilaksanakan langsung final dan 1 (satu) kali start Menggunakan Peraturan Perlombaan Renang PRSI/FINA yang terbaru. PERHATIAN : Daftar dari pakaian lomba yang memperoleh approval dari FINA dapat dilihat pada :

5 Nomor perlombaan minimal diikuti oleh 2 (dua) orang peserta yang terdaftar di mana pada hasil akhir nomor tsb hanya ada JUARA 1, Namun jika peserta yang terdaftar adalah 3 orang, maka pada hasil akhir nomor tsb hanya ada JUARA 1 dan JUARA PROSES PENDAFTARAN, SEEDED PESERTA DAN PENGHARGAAN JUARA 6.1 Pendaftraan HANYA dilakukan secara ON-LINE dengan fasilitas POST MANAGER. Software APLIKASI dapet di download melalui Spectra Post Manager yang terinstall sebelum periode 9 Februari 2016 akan mengalami kegagalan pada saat Login. Untuk memperbaikinya anda dapat mengupdate softwarenya secara manual di Semua petunjuk penggunaan aplikasi juga tersedia di website tersebut. Bagi yang membutuhkan petunjuk lebih lanjut bisa menghubungi administrator sdr. ADETABHA Via Xl : PETUNJUK MEKANISME PENDAFTARAN Pada prinsipnya, sebelum melakukan pendaftaran (ENTRY) untuk suatu event lomba maka setiap perenang harus diregistrasikan terlebih dahulu ke DATABASE INDUK melalui KLUB masing-masing. Jadi perenang yang BELUM PERNAH TERDAFTAR DALAM SUATU EVENT RESMI (misalnya K rapda Intan Pari 2015 dan KRAPTA 2017), dengan indicator bahwa perenang tsb belum memperoleh NIS harus dilakukan proses registrasi database terlebih dahulu sbb : NB. Registrasi data PERENANG ke DATABASE adalah dilakukan KLUB masing-masing, sedangkan entry perlombaan adalah sesuai dengan karateristik lomba masing-masing, misalnya dalam hal ini event Kejurda maka pendaftar adalah PENGCAB PRSI masingmasing. Namun jika event tersebut adalah Kejuaraan Antar Perkumpulan (misalnya Krapda atau Krapsi) maka pendaftar adalah KLUB masing-masing. PETUNJUK MEKANISME PENDAFTARAN ATLET YANG BELUM REGISTERED/ MEMPUNYAI NIS 1 Login dan Master >>> Login Sebagai CLUB >>> Pilih Club yang sesuai >>> Isi Password >>> Login 2 Masuk menu TRANSAKSI >>> pilih Pendaftaran Online >>> Klik Menu MASTER yang tertera pada sebelah kanan layar anda kemudian >>> pilih DATABASE ATLET. 3 Silahklan isi Form yang sudah disediakan di Post Manager anda, dan MOHON data disesuaikan dengan AKTE. mohon diperhatikan FORMAT tanggal lahir adalah Bulan/Hari/Tahun 4 Sebelum simpan mohon dicek kembali dari nama sampai tahun lahir >>> SIMPAN. PETUNJUK MEKANISME PENDAFTARAN ATLET YANG SUDAH REGISTERED/ MEMPUNYAI NIS 1. Pengcab HARAP mengirim alamat Resmi ke alamat : adescaundreal@yahoo.com dan SELANG 24 jam esok harinya bisa melakukan ENTRY. 2. Login dan Master >>> Login sebagai Pengcab >>> Klik Club >>Pilih Kota/Kab yang sesuai. 3. Untuk Password silahkan Klik Pasword Saya dan tunggu 3-5 menit sampai ada pesan Password Telah terkirim ke alamat anda >>> Klik OK.

6 4. Cek password di Anda, kemudian Ketik di Kolom Password >>> Login 5. Masuk menu TRANSAKSi >>> Pendaftaran ONLINE >>> Masuk Pertandingan dan PILIH KEJURPROV2017 dan proses ENTRY bisa di mulai. 6. Setelah proses ENTRY selesai maka dapat dilakukan proses penampilan STARTING LIST yang sudah (baru saja) di-entry. 7. Pilih >>> menu LAPORAN sub Menu STARTINGLIST >> pada Kolom Pertandingan diisi KEJURPROV2017 kemudian pilih PREVIEW untuk melihatnya DAN pilih CONVERT untuk melakukan konversi ke file Pdf NB. Untuk melakukan proses CONVERSI (convert) pastikan computer yang anda pakai adalah sudah memiliki software Adobe Reader (sejenisnya) Pendaftaran akan kita TUTUP pada tanggal 31 MARET Selewat skedul tsb pihak panpel TIDAK MENERIMA RALAT dalam bentuk apapun, semua ralat dan pencoretan dapat dilakukan di temu teknik sesuai dengan aturan yang berlaku. 6.3 Beaya Pendaftaran : Pendaftaran On-LINE Perorangan Rp /event Pendaftaran On The Spot perorangan Rp /event Pendaftaran On The Spot dapat dilakukan pada saat usai TEMU TEKNIK 07. SANGSI Pencoretan paling lambat dilakukan pada saat pelaksanaan Temu Tehnik/Technikal Meeting. Mohon perhatian dan kerjasama dari Sejawat untuk menghadiri Temu Teknik sehubungan dengan koordinasi pelaksanaan acara lomba seefektif mungkin sehubungan dengan adanya keterbatasan waktu pelaksanaan lomba. Peserta diharapkan melaporkan diri 4 seri sebelumnya, apabila peserta yang terlambat melapor kepada petugas pengatur lintasan (clerk of course) sesuai dengan petunjuk dalam Tata Tertib Perlombaan yang telah ditetapkan, akan dianggap tidak start atau mengundurkan diri (sangsi 07. 2). Para atlet yang tidak lolos limit pada suatu nomor akan dikenakan SANGSI sebesar Rp (LIMA PULUH ribu IDR/event), namun ybs TETAP DIPERKENANKAN turun di nomor berikutnya dimana atlet tsb sudah terdaftar dan TELAH membayar denda tsb. Sebagai informasi, bahwa para atlet yang tidak lolos limit pada suatu nomor, TETAP DIPERKENANKAN turun di nomor berikutnya dimana atlet tsb sudah terdaftar dan TELAH membayar denda. Mohon pengertian dari para Sejawat Pembina untuk lebih selektif mengirimkan atletnya dalam pelaksanaan event ini mengingat waktu pelaksanaan yang sangat terbatas. 08. TEMU TEHNIK (dilaksanakan sekaligus dengan event TARUNA 2017) Akan diadakan pada : H a r i : Minggu Tanggal : 2 April 2017 J a m : WIB. Tempat : call 09. WASIT/JURI Pelaksanaan Kejurda ini adalah dilaksanakan oleh team wasit/juri yang dipimpin oleh Bidang Perwasitan Pengprov PRSI Jawa Tengah. 10. PROTES

7 12.1. Panitia pelaksana perlombaan merupakan institusi terakhir yang menentukan setiap persoalan yang belum/tidak tercantum dalam peraturan perlombaan, akan dimusyawarahkan oleh Ketua Perlombaan beserta Dewan hakim sebagai keputusan terakhir, Suatu protes dinyatakan resmi dan dapat diterima oleh Ketua Perlombaan apabila memenuhi ketentuan sebagai berikut ; Setiap protes harus disampaikan tertulis dan harus ditanda tangani oleh manager/pelatih Pengcab PRSI yang bersangkutan Setiap protes harus diajukan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit setelah acara/nomor perlombaan tersebut berakhir atau diumumkan dengan disertai pembayaran 100 Swiss Fr atau sebesar IDR (peraturan FINA/PRSI GR GR ). 11. PEMBENTUKAN TIM RENANG JAWA TENGAH KE-KEJUARAAN NASIONAL KELOMPOK UMUR TAHUN Hasil dari Kejurda Renang Kelompok Umur tahun 2017 ini akan dijadikan salah satu bahan up-dater DATABASE RENANG JAWA TENGAH khususnya dalam pembentukan tim Renang Jawa Tengah ke Kejuaraan Nasional Renang Kelompok Umur Tahun Informasi dari Database Renang Jawa Tengah akan digunakan sebagai dasar objective penyusunan/pemilihan tim Renang Jawa Tengah pada event-event yang membutuhkan selection policy sesuai dengan kebutuhan team mohon perhatian dari para Pembina Sebagai anggota team INTI Jateng ke event Kejurnas 2017 adalah para atlet RANKING 1 pada masing-masing NOMOR / KU yang lolos Limit A Jateng 2017 pada database renang Jawa Tengah periode Krapsi 2016 Kejurda Para atlet yang lolos sebagai tim inti Jateng akan mendapatkan hak berupa subsidi beaya keberangkatan ke Kejurnas 2017 yang menurut rencana akan dilaksanakan di JAKABARING AQUATIC STADIUM Limit A diambil Medali Perak KRAPSI (Limit Terlampir) Hal-hal lain yang belum disampaikan dalam ketentuan ini, akan disampaikan kemudian.

8 BOYs Event Number Age Group GIRLs 1 400m gaya bebas Sen/I/II/III m gaya bebas IV m gaya punggung Sen/I/II/III m gaya dada Sen/I/II/III m gaya dada IV m gaya kupu-kupu Sen/I/II/III m gaya ganti perorangan Sen/I/II/III m gaya bebas IV m gaya bebas Sen/I/II/III m gaya kupu-kupu Sen/I/II/III m gaya kupu-kupu IV m gaya dada Sen/I/II/III m gaya punggung IV 26 DAY m gaya bebas Sen/I/II/III m gaya bebas IV m gaya punggung Sen/I/II/III m gaya ganti perongan Sen/I/II/III m gaya ganti perorangan IV m gaya bebas Sen/I/II/III m gaya kupu-kupu Sen/I/II/III m gaya kupu-kupu IV m gaya punggung Sen/I/II/III m gaya dada IV m gaya dada Sen/I/II/III m gaya punggung IV / 1500m gaya bebas Sen/I/II/III 52

9 QUALIFICATION ENTRY TIMES To participate, swimmers must the Qualifying Entry Time (QET) in the respective event of his/her age group at Kejurda 2017 QET is calculated FROM Natural Growth %-age rates for Age Group Swimmers, Growth %- ages are taken from world swimming data. PRSI JATENG starts their QET for Senior/AG I swimmers at 20% from the JATENG Record. BOYs From Jateng Recd GIRLs From Jateng Recd Senior 20% Senior 20% I 24% I 20% II 30% II 24% II 36% II 30% IV 56% IV 46%

10 Limit A Jawa Tengah diambil dari medali PERAK di event KRAPSI 2016 Surabaya. \