Nomor : 04/PRSIJTG/0117 Perihal : Undangan Partisipasi KRAP Taruna Nasional tahun 2017 Piala Kapolda Jawa Tengah I/2017

Transkripsi

1 PERSATUAN RENANG SELURUH INDONESIA Pengurus Provinsi Jawa Tengah Semarang, 2 Januari 2017 Nomor : 04/PRSIJTG/0117 Perihal : Undangan Partisipasi KRAP Taruna Nasional tahun 2017 Piala Kapolda Jawa Tengah I/2017 Kepada Yth. BAPAK / IBU Sejawat Ketua Umum Perkumpulan Renang seluruh Indonesia Di TEMPAT. Dengan Homat. Sebagai salah satu langkah untuk meningkatkan prestasi olahraga renang Indonesia adalah dengan meningkatkan jumlah perlombaan berkualitas yang dapat diikuti oleh seluruh atlet renang prestasi di pelosok tanah air dengan standar penyelenggaraan yang benar serta sesuai dengan aturan yag berlaku pada FINA/PB PRSI. Untuk mewadahi bebepa lapis pemula dalam proses pembinaan prestasi (khususnya subcabor RENANG) yang saat ini giat dan aktif berlatih maka kami bermaksud untuk menyelenggarakan suatu event perlombaan renang dengan batasan adalah para perenang kelompok umur pemula khususnya yang belum berhasil meraih posisi juara pada kelompok umurnya masing-masing pada level nasional. Kami harapkan dengan pelaksanaan event khusus ini akan menumbuhkan suatu motivasi khusus pula untuk para atlet renang lapis sekunder nasional untuk tetap giat berlatih secara maksimal dan meraih juara pada level sekunder ini pula sebagai suatu langkah persiapan menuju juara pada level nasional yang sesungguhnya. Untuk itu kami mohon perkenan Bapak/Ibu Sejawat untuk hadir berpartisipasi aktif dalam event ini untuk bersama-sama membangun prestasi.

2 Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini kami lampirkan Ketentuan Umum Perlombaan untuk dapat dijadikan periksa dan ditindaklanjuti. Sekian, atas segala perhatian dan kerjasama dari para Sejawat, kami ucapkan banyak terimakasih. Hormat kami. Ketua Harian HARTADI NOERTJOJO Tembusan kepada Yth. 1. PB PRSI 2. Koniprov Jawa Tengah 3. Ketua Umum Pengprov PRSI Jateng sebagai laporan

3 Nomor : 12 / SJN/I.2017 Jakarta, 13 Januari 2017 Hal : Rekomendasi Kepada yang terhormat, Ketua Umum Pengprov PRSI Jawa Tengah di- Semarang Salam olahraga, Menunjuk surat Pengprov PRSI Jawa Tengah nomor : 03/PRSIJTG/0117 tanggal 2 Januari 2017 mengenai hal seperti tersebut di atas maka melalui surat ini kami memberikan rekomendasi pelaksanaan kejuaraan kejuaraan renang antar perkumpulan kelompok umur taruna terbuka nasional tanggal 3-5 Februari 2017 Sehubungan bahwa event tersebut adalah bersifat berskala nasional, maka kami harapkan agar dapat melakukan kerjasama Bidang Renang PB PRSI sehingga event tersebut selain dapat bermanfaat untuk pembinaan prestasi sekaligus dapat terlaksana sesuai dengan aturan PB PRSI/FINA. Demikian rekomendasi kami berikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. a.n. Ketua Umum Sekretaris Jendral, Tembusan kepada yth, Ketua Umum PB. PRSI, sebagai laporan Ali A. Patiwiri

4 KEJUARAAN RENANG ANTAR PERKUMPULAN KELOMPOK UMUR TARUNA TERBUKA NASIONAL TAHUN 2017 Kejuaraan Renang Antar Perkumpulan Kelompok Umur Taruna TERBUKA Nasional Tahun 2017 Piala KAPOLDA Jawa Tengah I/2017 Kolam Renang Tirtomoyo Manahan Solo, Febuari 2017 UMUM 1. PANITIA PELAKSANA Officer Committee Kejuaraan Renang Antar Perkumpulan Kelompok Taruna Terbuka Nasional Tahun 2017 cq. Perkumpulan Renang Bintang Timur Surakarta, Contact Person : Devi Rachyuanto WAKTU PELAKSANAAN Tanggal Febuari TEMPAT PERLOMBAAN Kolam Renang Tirtomoyo Manahan Solo 8 lintasan dengan automatic timing system (1 touch pad + 1 digital backup + 2 manual backup) per-lintasan 4. TEMPAT PEMONDOKAN DAN MAKAN PESERTA Board and Lodging merupakan tanggung jawab masing-masing peserta. Daftar alternatif akomodasi (hotel dll) akan diberikan kepada yang membutuhkan dengan menghubungi pihak panpel 5. TRANSPORTASI Pengangkutan dari tempat asal dan/atau tempat peserta menginap ke tempat pelaksanaan perlombaan, diusahakan dan ditanggung sepenuhnya oleh peserta/perkumpulan yang bersangkutan. 6. MAKSUD DAN TUJUAN PENYELENGGARAAN Maksud dan tujuan utama penyelenggaraan event ini adalah merupakan suatu agenda yang diharapkan akan menjadi event tahunan NASIONAL dan akan menjadi tolok ukur utama pencapaian PEMBINAAN pada level PEMULA yang mana keberhasilan suatu Pencapaian Prestasi adalah tergantung pada keberhasilan pemassalan, pembibitan dan pembinaan prestasi awal pada level Pemula ini. Peserta lomba ini adalah diberi batasan bahwa perenang 5 Besar Nasional Kelompok Umur tidak diperkenankan mengikuti event ini dengan tujuan untuk memberikan kesempatan kepada para perenang lapisan di bawahnya untuk melakukan aktualisasi diri dengan diberikan kesempatan untuk menjadi juara di lomba divisi 1 (bukan divisi utama). Sekaligus sebagai suatu ajang uji coba untuk menambah jam terbang atlet-atlet renang Pemula yang disiapkan untuk melakukan langkah regenerasi pembinaan TANPA PUTUS. Yang mana setiap langkah maju dalam proses pembinaan tersebut tentunya akan menjadi bahan evaluasi pada Database Renang PB PRSI yang Up-to Date SERTA menjadi suatu motivasi utama bagi para atlet untuk menjadi lebih baik secara TERUKUR dengan bahan pembanding adalah Personal Best Time mereka sendiri...

5 KHUSUS 1. PENGELOMPOKAN UMUR Untuk PUTERA dan PUTERI dihitung per 1 Januari 2017 AG II tahun lahir s/d AG III tahun lahir s/d AG IV tahun lahir s/d AG V 8 tahun ke bawah lahir dan sesudahnya 2. NOMER PERLOMBAAN DAN SUSUNAN ACARA Lihat Lampiran 3. P ERSYARATAN PESERTA Anggota Perkumpulan Renang yang telah menjadi anggota PRSI. Yang bersangkutan telah mempunyai atau melalui perkumpulanya telah mengajukan untuk memperoleh Nomor IzinStart (NIS) kepada Pengurus Propinsi PRSI yang bersangkutan dengan tembusan kepada Pengurus Besar PRSI. Bagiyang belum mempunyai/memperoleh NIS, diharuskan membawa serta Akte/Surat Keterangan Kelahiran ASLI, terutama bagi peserta pemenang pertandingan. Hal ini dilakukan untuk mengatasi hal-hal yang tidak diinginkan. Sesuai dengan TUJUAN UTAMA penyelenggaraan event ini adalah PEMBINAAN PADA LEVEL DUA, maka untuk para perenang yang memiliki POSISI RANKING 1/2/3/4/5 DATABASE PB PRSI KELOMPOK UMUR (II,III, IV) adalah TIDAK DIPERKENANKAN untuk menjadi peserta pada event ini. Daftar Perenang terlampir berdasarkan : National Database Kelompok Umur periode 1 (satu) tahun dari Jan 2016 s.d. Des 2016 Perkumpulan yang bersangkutan bertanggung jawab penuh atas keabsahan tanggal lahir dari setiap perenang yang didaftarkan. 4. Pendaftaran dan Jumlah Peserta 4.1. Pendaftaran HANYA dilakukan secara ON-LINE dengan fasilitas SPECTRA POST MANAGER. Software APLIKASI dapat didownload melalui : html. Semua petunjuk penggunaan aplikasi juga tersedia di website tersebut. Bagi yang membutuhkan petunjuk lebih lanjut dapat menghubungi administrator sdr. ADETABHA via XL :

6 PETUNJUK MEKANISME PENDAFTARAN ON-LINE 1. Download software S pectra Post Manager. 2. Pastikan di computer sudah terinstall software PDF Reader seperti Adobe Acrobat Reader. 3. Install software SPECTRA POST MANAGER. 4. RUN icon S pectra Post Manager yang sudah tampil di desktop. 5. Pilih MENU Login dan Master dan pilih pada sub-menu Database Login dengan tampilan sbb : 6. Pilih menu PopU p dan Login sebagai CLUB. 7. Pilih Club anda dari daftar yang tersedia. 8. Jika Club anda belum tertampil dalam daftar tsb, silakan menghubungi administrator kami dengan menyertakan data yang dibutuhkan yaitu : Nama Klub, Pengcab dan Pengprov sekaligus ALAMAT anda, sehingga kami dapat melakukan entry Club anda sebagai anggota. 9. Jika nama Club anda sudah terdaftar maka dapat langsung Login dengan mengisi kolom PASS WORD dan tekan tombol Login. 10. Bagi yang belum mengetahui password anda silakan klik tombol Password Saya yang secara otomatis akan langsung mengirimkan password tsb ke alamat anda, untuk dapat langsung anda pergunakan. 11. Setelah berhasil melakukan proses Login, anda dapat melakukan proses pendaftaran secara Online melalui menu TRANS AKSI >> PENDAFTARAN Online.

7 12. Pilih Pertandingan : KRAPTA2017, lalu klik kolom NIS untuk memilih dari daftar atlet yang ditampilkan dalam menu popup. Lalu tentukan nomor pertandingan yang akan diikuti atlet tsb >> untuk menyimpan klik tombol SIMPAN >> daftar entry yang sudah disimpan tsb akan tampil di table bagian bawah. 13. Ulangi proses tsb untuk entry atlet-atlet yang berikutnya, setelah proses entry selesai tekan klik tombol KELUAR. 14. Untuk menampilkan STARTING LIST pendaftaran yang sudah dientry tsb pilih menu LAPORAN >>submenu STARTINGLIST >> pilih menu popup di kolom PERTANDINGAN : KRAPTA2017 >> klik CONVERT (untuk melakukan konversi ke file PDF sekali lagi pastikan di computer anda sudah tersedia aplikasi ACROBAT READER) >> starting list pendaftaran

8 4.1. EKSKLUSIF ENTRY : Untuk event KRAPTA2017 ini akan diberikan fasilitas pendaftaran ON- THE SPOT, yaitu peserta dapat mendaftar langsung pada saat temu teknik dengan item beaya pendaftaran yang berbeda. Panitia tidak akan memproses pendaftaran dengan cara lain selain 2 cara tsb di atas Pendaftaran paling lambat diterima pihak panpel adalah 7 FEBRUARI Selewat skedul tsb pihak Panpel TIDAK MENERIMA RALAT apapun, semua ralat dan pencoretan dapat dilakukan di Temu Teknik sesuai dengan aturan yang berlaku. 4.3 BEAYA PENDAFTARAN Beaya pendaftaran per-nomor perorangan Rp dan estafet Rp , per nomor Sedangkan untuk EXCLUSIVE ENTRY on the spot dikenakan beaya Rp per nomor individu dan Rp per nomor estafet. Pendaftaran On-The SPOT dan Beaya Pendaftaraan dapat dilakukan pada saat TEMU TEKNIK Jumlah peserta dari masing-masing perkumpulan pada masing-masing nomor perlombaan tidak dibatasi.jumlah nomor perlombaan yang diikuti masing-masing peserta juga tidak dibatasi

9 ATURAN Nomor Relay : Untuk GABUNGAN Relay KU : Konfigurasi perenang yang didaftarkan adalah secara BEBAS, dengan syarat tidak melebihi jumlah umur yang sudah ditentukan yaitu MAX 47 tahun. Untuk Gabungan Relay MIX : Konfigurasinya perenang yang didaftarkanadalah 2Pa 2Pi dengan jumlah umur MAX 47 tahun. 5. Pelaksanaan Perlombaan Digunakan Peraturan Perlombaan PRSI/FINA, dan perlombaan akan dilaksanakan TIME FINAL (langsung final). Peralatan yang dipergunakan adalah AU TOMATIC TIMING SYSTEM (TOUCH PAD) sesuai dengan peraturan FINA (FIN A Handbook S W 13.3) dilengkapi dengan Manual Backup Timer. Nomor perlombaan minimal diikuti oleh 2 (dua) orang peserta yang terdaftar di mana pada hasil akhir nomor tsb hanya ada JUARA 1, Namun jika peserta yang terdaftar adalah 3 orang, maka pada hasil akhir nomor tsb hanya ada JUARA 1 dan JUARA 2. P erlombaan akan dimulai pada pagi hari jam WIB sesuai dengan jadwal acara pada lampiran. 6. Hasil dari event ini akan menjadi salah satu kejuaraan resmi UPDATING DATABASE NASIONAL / PB PRSI 7. Sanksi-Sanksi Pencoretan setelah PENUTUPAN PENDAFTARAN dengan alasan apapun (termasuk sakit dengan surat dokter) tetap dikenakan beaya pendaftaran. 7.2.Pencoretan terakhir adalah pada saat temu teknik. 7.3.MOHON PERHATIAN : Perkumpulan peserta diwajibkan menghadiri acara temu teknik, bagi yang berhalangan hadir dianggap mengetahui dan menyetujui semua hasil temu teknik. Pada saat pelaksanaan perlombaan nantinya, ralat yang terjadi karena kesalahan EN TRY tetap tidak akan diakomodir >> Temu Teknik adalah saat terakhir untuk melaksanakan RE-CHECKING PENDAFTARAN 8 TEMU TEKNIK MANAGER MEETING Hari/Tanggal : Kamis, 9 Febuari 2017 J am : Call Tempat : Call 9. Kejuaraan Umum, Medali dan Penghargaan Perenang Terbaik JUARA UMUM ditentukan dengan peraihan medali dari perkumpulan peserta secara hirarkis. KLUB Peserta sebagai JUARA UMUM akan mendapatkan Piala Tetap dari Bapak Kapolda Jawa Tengah Piagam dan Medali akan diberikan kepada para pemenang I, II dan III 9.2.Penentuan Perenang TERBAIK adalah berdasarkan hirarki prestasi sbb : Jumlah Rekor Nasional Perorangan yang berhasil diperbaiki. Jumlah Rekor Nasional Kelompok Umur Perorangan yang berhasil diperbaiki. Jumlah pengumpulan medali perorangan secara hirarkis. Peraturan lain yang belum ditetapkan dalam ketentuan ini akan ditentukan kemudian. PANPEL KRAP TARUNA tahun 2017

10

11

12 HARI I - Jum'at 10 Febuari 2017 HARI III - Minggu 12 Febuari 2017 HARI II - Sabtu 11 Febuari 2017

13

14

15

16

17

18