POLITEKNIK IBRAHIM SULTAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI. KM 10, Jalan Kong Kong Pasir Gudang JOHOR, MALAYSIA.

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI POLITEKNIK IBRAHIM SULTAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI KM 10, Jalan Kong Kong Pasir Gudang JOHOR, MALAYSIA. IBRAHIM SULTAN Tel : / Faks : Laman Web : Facebook : politeknik.edu.my Ruj. Kami : PIS/HEP/17/02/02 JLD. 31 (149) Tarikh : 21 MEI 2017 KEPADA YANG BERKENAAN, Saudara / i, PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SESI JUN 2017 Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas. 2. Pihak Politeknik Ibrahim Sultan (PIS) mengucapkan tahniah dan selamat datang kepada semua pelajar baharu bagi Sesi Jun Bagi melancarkan urusan pendaftaran, saudara/i dikehendaki mengikut tatacara proses pendaftaran yang boleh dimuat turun di laman sesawang rasmi PIS 3. Sebarang masalah atau pertanyaan berhubung pendaftaran, boleh berhubung dengan Jabatan Hal Ehwal Pelajar di talian / 1070 / Segala perhatian serta kerjasama yang diberikan amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, t.t (ABU BAKAR BIN ABDUL HAMID ) b.p Pengarah Politeknik Ibrahim Sultan POLITEKNIK MENTRANSFORMASI KEHIDUPAN CERTIFIED TO ISO 9001:2015 AR 4531

2 CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN Terima tawaran di Muaturun surat tawaran, BJT dan borang BHEP 1-6, borang koperasi dan borang kolej kediaman Masuk ke website Politeknik Ibrahim Sultan di dan muaturun panduan pendaftaran dan maklumat bayaran yuran di link Pendaftaran Pelajar Baharu Sesi Jun 2017 Buat bayaran dalam tempoh masa yang ditetapkan Log masuk ke portal SPMP di untuk membuat pendaftaran dalam talian SELEPAS 24 jam membuat pembayaran Cetak slip Pendaftaran Online Pelajar Pendaftaran Pelajar Baharu sesi Jun 2017 di Dewan Tunku Laksamana Abdul Jalil, Politeknik Ibrahim Sultan Program Haluan Siswa akan berlangsung bermula sehingga

3 PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU POLITEKNIK IBRAHIM SULTAN SESI JUN 2017 PROGRAM PERINGKAT DIPLOMA DAN SIJIL KEMAHIRAN KHAS Disediakan oleh : Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik Ibrahim Sultan, KM 10, Jalan Kong Kong, Pasir Gudang, Johor. Tel : Fax :

4 BAHAGIAN A : MAKLUMAT AM PANDUAN UNTUK KE POLITEKNIK IBRAHIM SULTAN (PIS) Kampus PIS terletak 30 km dari Pusat Bandaraya Johor Bahru. Sekiranya anda daripada susur keluar Skudai Lebuhraya Utara-Selatan teruskan perjalanan dan ambil simpang kiri ke Pasir Gudang. Jarak perjalanan daripada susur keluar Skudai ke PIS lebih kurang 35 km. Anda juga boleh menggunakan jalan alternatif daripada susur keluar Senai Lebuhraya Utara-Selatan (E22 Lebuhraya Senai-Desaru). Selepas tol Senai, ambil jalan simpang kiri Ulu Tiram / Pasir Gudang teruskan perjalanan sehingga Exit 2205A Persimpangan Cahaya Baru. Selepas tol Cahaya Baru ambil susur kiri Masai/Kong Kong dan teruskan perjalanan menghala ke Masai. 1. KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL / TAWARAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR Kolej Kediaman Pelajar adalah DISEDIAKAN untuk semua pelajar baharu yang akan mendaftar. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menjaga kemudahan yang diberikan dengan baik dan mengikuti semua peraturan dan rupadiri yang ditetapkan untuk pelajar tetap menduduki Kolej Kediaman Pelajar sehingga habis semester 1. Pelajar yang ditawarkan kolej kediaman pelajar boleh menggunakan kemudahan Kafetaria yang terletak di kawasan kolej untuk membeli makanan yang dijual. Kos sara hidup ditanggung oleh pelajar sendiri.

5 2. BANTUAN KEWANGAN Bagi memudahkan urusan yang berkaitan dengan biasiswa / pinjaman pendidikan, pelajar diminta menyediakan keperluan-keperluan berikut:- 2.1 PELAJAR PERINGKAT DIPLOMA PINJAMAN PTPTN i) Membuka akaun SSPN-i ii) Membuka Akaun Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) iii) Menyediakan 2 SALINAN DOKUMEN BERSAIZ A4 seperti berikut: Kad pengenalan pelajar Slip/Sijil keputusan peperiksaan SPM Surat tawaran kemasukan ke politeknik Sijil politeknik/kolej komuniti/mana-mana kolej berkaitan atau transkrip keputusan peperiksaan bagi pelajar lulusan sijil Penyata slip gaji ibu/bapa/penjaga terkini Sijil kematian ibu/bapa atau surat sumpah (jika ibu/bapa tidak dapat dikesan) sekiranya berkaitan sahaja. Buku Akaun atau penyata akaun Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) Surat Akuan / Pengesahan ibubapa penerima bantuan Baitulmal atau Jabatan Kebajikan Masyarakat iv) Maklumat mengenai pinjaman PTPTN sila rujuk laman web PELAJAR PERINGKAT SIJIL KEMAHIRAN KHAS (MASALAH PENDENGARAN) BANTUAN KEWANGAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS i) Menyediakan 2 SALINAN DOKUMEN BERSAIZ A4 seperti berikut: Salinan Kad pengenalan pelajar Salinan Kad pengenalan ibu dan bapa Salinan Akaun Bank Islam Pemohon/Pelajar Salinan Keputusan SPM / Sijil Tamat Belajar Tingkatan 5 Salinan Sijil PMR Surat Tawaran Pengajian di Politeknik Salinan Kad Jabatan Kebajikan Masyarakat Kesemua Salinan dokumen yang dinyatakan di atas hendaklah disahkan. Pegawai Yang Layak Mengesahkan Salinan Sijil Atau Dokumen 1. Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Kumpulan A. 2. Pegawai Kehakiman dan Perundangan, Hakim, Peguam, Majistret / Jaksa Pendamai dan semua Doktor yang bertugas di Pusat Kesihatan Kerajaan Sahaja. 3. Pengetua Sekolah / Guru Besar. 4. Pegawai Polis berpangkat ASP dan ke atas. 5. Pegawai Tentera berpangkat Kapten dan ke atas.

6 6. Penguasa Penjara, Penguasa Bomba dan Penguasa Kastam. 7. Wakil Rakyat / Senator. 8. Pengurus Felda atau Pengurus Felcra. 9. Penghulu / Penggawa / Pemanca / Ketua Kaum / Ketua Kampung. Senarai Biasiswa Dan Tajaaan Yang Lain. 1. Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) 2. Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) 3. Biasiswa Sukan KPM 4. Jabatan Hal Ehwal Orang Asli 5. Lembaga Zakat Negeri 6. Kuok Foundation Berhad 7. Lembaga Biasiswa Negeri Kedah 8. Yayasan Kelantan Darulnaim 9. Kerajaan Negeri Selangor 10. Tabung Kumpulan Wang Biasiswa Negeri Selangor 11. Dermasiswa Pendidikan Negeri Perak 12. Kerajaan Negeri Perak 13. Yayasan Negeri Sembilan 14. Kerajaan Negeri Pulau Pinang 15. Yayasan Terengganu 16. Yayasan Pahang 17. Yayasan Pelajaran Johor 18. Dermasiswa Sukan Majlis Sukan Negeri Johor 19. Yayasan Felcra 20. Majlis Agama Islam Dan Adat Melayu Perak Darul Ridzuan 21. FELDA 22. MARA 23. Yayasan Negeri Melaka 24. Biasiswa Kerajaan Negeri Sabah (BKNS) 25. Yayasan Negeri Sarawak 26. Baitulmal Negeri 27. Dermasiswa KPM (OKU / PPK) Nota : Sebarang maklumat lanjut boleh merujuk kepada Bahagian Biasiswa dan Tajaan, Jabatan Hal Ehwal Pelajar PIS

7 3. RUPADIRI PELAJAR Semua pelajar Jabatan Pengajian Politeknik Malaysia tertakluk kepada Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976, Pindaan 1997 (Akta 174) dan semua peraturan bertulis di Politeknik. Secara umumnya pelajarpelajar hendaklah sentiasa berpakaian kemas, bersih, menutup aurat (bagi pelajar Islam) dan sopan. Semua jenis pakaian yang menjolok mata dan tidak menepati peraturan Politeknik adalah dilarang sama sekali. Sila rujuk Buku Panduan Dan Peraturan Am Pelajar Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia yang akan diedarkan semasa pendaftaran. 3.1 PAKAIAN DAN RUPADIRI PELAJAR LELAKI (sepanjang pengajian) a. Pakaian Ke Kelas / Bengkel Baju kemeja berlengan panjang atau pendek. Baju T berkolar yang tidak mempunyai tulisan atau gambar yang membawa pengertian liar, negatif, lucah atau melambangkan mana-mana parti politik. Baju T yang tidak berkolar TIDAK dibenarkan. Baju hendaklah sentiasa dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in). Baju hendaklah sentiasa dikenakan butang dengan sempurna. Pemakaian baju Kebangsaan dibenarkan tetapi hendaklah lengkap bersampin, berkasut dan bersongkok hitam. Berseluar slack panjang dan seluar jeans TIDAK dibenarkan. Pelajar hendaklah memakai kasut yang yang sesuai semasa menghadiri kuliah, berurusan di pejabat dan memakai sarung kaki dengan sempurna. Pemakaian kasut khas untuk kerja-kerja bengkel akan dimaklumkan oleh pihak jabatan akademik masing-masing. Kasut sukan dibenarkan untuk keperluan sukan atau riadah. Pemakaian selipar, sandal, terompah, capal dan seumpamanya dilarang semasa pelajar berada dalam kampus PIS (kecuali di Kolej Kediaman Pelajar). Sebarang bentuk perhiasan TIDAK dibenarkan. b. Rambut Rambut hendaklah sentiasa pendek, tidak berwarna dan kemas. Paras belakang tidak melebihi paras kolar baju, paras tepi tidak melebihi paras atas telinga dan paras depan tidak melebihi paras dahi. Rambut berfesyen seperti afro, punk, berekor dan diwarnakan adalah dilarang. 3.2 PAKAIAN DAN RUPADIRI PELAJAR PEREMPUAN (sepanjang pengajian) a. Pakaian Ke Kelas / Bengkel Pakaian yang menutup aurat, bersih, kemas dan sopan bagi semua pelajar Islam. Pakaian yang menjolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan adalah TIDAK dibenarkan sama sekali. Pakaian hendaklah berlengan panjang sehingga ke pergelangan tangan dan labuh baju sekurangkurangnya menutupi paras punggung.

8 Pelajar TIDAK dibenarkan memakai skirt di atas paras lutut. Baju T berkolar yang tidak mempunyai tulisan atau gambar yang membawa pengertian liar, negatif, lucah atau melambangkan mana-mana parti politik. Baju T yang tidak berkolar TIDAK dibenarkan. Jika berseluar pastikan yang tidak ketat (longgar). Boleh memakai seluar slack panjang dan seluar jeans TIDAK dibenarkan. Pelajar hendaklah memakai kasut bertutup penuh yang sesuai semasa menghadiri kuliah, berurusan di pejabat dan memakai sarung kaki dengan sempurna. Pemakaian kasut khas untuk kerja-kerja bengkel akan dimaklumkan oleh pihak jabatan akademik masing-masing. Kasut sukan dibenarkan untuk keperluan sukan atau riadah. Pemakaian selipar, sandal, terompah, capal, kasut bertumit tinggi (yang runcing) serta kasut berladam logam yang berbunyi juga TIDAK dibenarkan semasa pelajar berada dalam kampus PIS (kecuali di Kolej Kediaman Pelajar). b. Rambut Pelajar Islam WAJIB berpakaian yang menutup aurat (contoh bertudung) seperti yang disyariatkan Islam. Rambut hendaklah kemas dan beridentitikan seorang pelajar perempuan. Rambut fesyen seperti afro, punk, berekor, diwarnakan atau seumpamanya adalah dilarang. c. Perhiasan TIDAK digalakkan memakai barang kemas dan solekan yang berlebihan. 4. HAL-HAL LAIN Semua pelajar dinasihatkan membawa pakaian sukan atau lain yang sesuai dan memenuhi rupadiri pelajar. Pelajar Islam dikehendaki membawa senaskah Al-Quran dan pakaian bersolat yang lengkap. Sekiranya memiliki mesin kira (calculator) saintifik, ia hendaklah dari jenis yang tidak boleh diprogramkan. Jika ibu/bapa atau penjaga berkerja dalam sektor awam atau swasta, sila bawa salinan Borang J (Cukai Pendapatan jika ada) untuk tujuan biasiswa/pinjaman pelajaran yang berkaitan.

9 BAHAGIAN B : PANDUAN PENDAFTARAN 1. PERSEDIAAN SEBELUM HARI PENDAFTARAN i) Melayari laman web untuk mendapatkan maklumat PENDAFTARAN SESI JUN ii) Membuat bayaran yuran pendaftaran, yuran asrama dan bayaran pendaftaran dengan merujuk lampiran JADUAL BAYARAN SESI JUN Segala urusan pembayaran yuran perlu diselesaikan DUA(2) hari sebelum tarikh pendaftaran. Proses pengaktifan calon pelajar mengambil masa 24 jam sebaik sahaja data bayaran telah diterima daripada pihak Bank Islam Malaysia Berhad. iii) Log masuk ke portal SPMP di untuk membuat pendaftaran dalam talian SELEPAS 24 jam membuat pembayaran. Pelajar perlu mencetak slip pendaftaran online bagi mendapatkan no pendaftaran dan kelas pelajar. iv) Memuat turun (download) dan mencetak borang-borang yang perlu diisi. v) Melengkapkan semua Borang HEP di lampiran HEP 1-6. vi) Menjalani pemeriksaan doktor termasuk pemeriksaan X-ray dengan mengemukakan borang HEP 2 (Filem X-ray tidak perlu dibawa semasa pendaftaran). 1.1 DOKUMEN YANG PERLU DIBAWA PADA HARI PENDAFTARAN i) 3 salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan ii) 3 salinan slip pendaftaran online (melalui portal SPMP). iii) 3 salinan Resit / Slip bayaran Bank Islam (simpanan pelajar). iv) Borang HEP1 HEP 6 yang telah lengkap diisi, borang asrama (kolej kediaman), borang koperasi. v) Surat asal tajaan yuran pengajian dan bayaran pendaftaran (jika berkaitan) seperti Majlis Agama Islam Negeri, Angkatan Tentera Malaysia, Yayasan Negeri, Jabatan Hal Ehwal Orang Asli dan lain-lain. vi) Gambar berukuran passport sebanyak 10 keping (Pelajar lelaki - bertali leher dan berambut pendek ketika bergambar. Pelajar perempuan berpakaian sopan dan bertudung (pelajar Islam). 2. SEMASA HARI PENDAFTARAN DAN SEPANJANG PROGRAM HALUAN SISWA (PHS) Tarikh & Maklumat Pendaftaran Pelajar Baharu (Lepasan SPM 2014 dan ke atas) Adalah Seperti Berikut: Tarikh Masa Tempat : 4 Jun 2017 (Ahad) : 8.30 pagi tengahari : Dewan Tunku Laksamana Abdul Jalil, Politeknik Ibrahim Sultan Tarikh & Maklumat Program Haluan Siswa (PHS) Pelajar adalah seperti berikut: Tarikh Tempat : 4 7 Jun 2017 (Ahad - Rabu) : Dewan Tunku Laksamana Abdul Jalil, Politeknik Ibrahim Sultan

10 Tarikh & Maklumat Pendaftaran Pelajar Baharu (Lepasan SPM 2013 dan ke bawah dan selain Lepasan SPM) Adalah Seperti Berikut: Tarikh Masa Tempat : 11 Jun 2017 (Ahad) : 8.30 pagi tengahari : Dewan Kuliah Utama, Politeknik Ibrahim Sultan Berikut aliran pendaftaran pelajar semasa hari pendaftaran: i) Pelajar akan diberikan Fail Peribadi Pelajar (FPP) oleh petugas pendaftaran untuk diisi dan dilengkapkan oleh pelajar. Borang-borang yang disenaraikan di dalam senarai semak (seperti yang dinyatakan di dalam fail peribadi) perlu dilengkapkan dan di bawa ke meja pendaftaran. ii) Perkara yang perlu ada di dalam FPP adalah BJT, surat tawaran, salinan IC, salinan SPM, salinan sijil ko kurikulum, salinan sijil berhenti sekolah, salinan keputusan Kolej Komuniti bagi pelajar yang berkaitan (kesemua ini adalah borang yang telah di poskan ke Politeknik Ibrahim Sultan), borang BHEP 1 6, gambar 2 keping, salinan slip pendaftaran online, salinan resit bayaran. iii) Menerima Buku PHS, Buku Panduan & Peraturan Am Pelajar Politeknik dan kad matrik sementara. iv) Menyerahkan 1 salinan slip pendaftaran online (SPMP) dimasukkan ke dalam FPP 2.1 Rupadiri semasa hari pendaftaran Lelaki Kemeja Putih, bertali leher hitam / gelap, seluar slack hitam, berambut pendek dan tidak berwarna. Sebarang aksesori seperti rantai, gelang, anting-anting dan lain-lain tidak dibenarkan. Perempuan Muslim : Berbaju kurung putih, berkain warna hitam / gelap & bertudung hitam. Bukan Muslim : Berbaju kurung/blouse panjang putih, skirt labuh berwarna gelap, rambut tidak berwarna & kemas. 2.2 Rupadiri semasa Program Haluan Siswa (PHS) i) Baju Kemeja putih berlengan panjang, bertali leher dan berseluar slack hitam bagi pelajar lelaki. ii) Baju kurung/blouse panjang berwarna putih, kain/skirt labuh berwarna hitam dan tudung hitam (pelajar Islam) bagi pelajar perempuan. iii) Track bottom dan kasut sukan. iv) Tshirt dan baju korporat (termasuk di dalam barangan yang akan diperolehi dari koperasi Politeknik Ibrahim Sultan).

11 3. PENYEDIAAN KEPERLUAN DIRI DAN PERALATAN PEMBELAJARAN 3.1 Adalah dinasihatkan semua calon pelajar menyediakan keperluan diri untuk dibawa sebagai bekalan sepanjang pengajian. Keperluan diri yang dicadangkan adalah seperti berikut: i) Pakaian Kuliah / Kelas (Formal) ii) Pakaian harian / sukan / riadah iii) Baju Melayu Johor (leher teluk Belanga berasaskan warna biru) iv) Baju Batik (untuk majlis-majlis rasmi) v) Kasut Hitam / kasut Sukan vi) Bekalan ubat-ubatan peribadi vii) Keperluan peribadi/kebersihan diri 3.2 Keperluan di Kolej Kediaman Pelajar yang PERLU dibawa semasa pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar: i) Bantal berukuran standard. Bantal juga boleh dibeli di Koperasi Politeknik Ibrahim Sultan. ii) Sehelai sejadah, senaskhah Al-Quran dan Surah Yassin bagi pelajar Islam iii) Pakaian sukan / riadah. iv) Cadar dan sarung bantal. Set ini juga boleh dibeli di Koperasi Politeknik Ibrahim Sultan. v) Langsir bagi pelajar lelaki wajib dibeli di Koperasi Politeknik Ibrahim Sultan. vi) Keperluan harian dan peribadi pelajar seperti baldi, gayung, sabun dan sebagainya. Semua keperluan ini juga boleh didapati di Koperasi Politeknik Ibrahim Sultan. 4. SENARAI DAN KOD PROGRAM MENGIKUT JABATAN Calon pelajar dinasihatkan untuk menyemak kod-kod program dan jabatan bagi memudahkan proses pendaftaran. KOD PROGRAM JABATAN (KOD) PROGRAM Diploma Kejuruteraan Elektronik (Kawalan) Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi) Diploma Kejuruteraan Elektrik & Elektronik Sijil Kemahiran Hotel Dan Katering Diploma Pengurusan Hotel Diploma Pengurusan Pelancongan Diploma Pengurusan Acara Diploma Kejuruteraan Mekanikal Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Pembuatan) Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Bahan) DJK DEP DEE KHK DHM DUP DEV DKM DTP DMB JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK (JKE) JABATAN PELANCONGAN DAN HOSPITALITI (JPH) JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL (JKM)

12 Diploma Kejuruteraan Mekatronik Sijil Kemahiran Rekabentuk Fesyen Dan Pakaian Sijil Kemahiran Rekabentuk Grafik Diploma Rekabentuk Fesyen Dan Pakaian Diploma Rekabentuk Grafik Diploma Rekabentuk Industri DEM KFP KRG DFP DRG DRI JABATAN REKABENTUK KOMUNIKASI DAN VISUAL (JRKV) 5. LAIN-LAIN BAYARAN JABATAN Pembelian peralatan pembelajaran berikut juga dicadangkan untuk disediakan sebelum calon pelajar menjalani pengajian di Politeknik Ibrahim Sultan. ( Boleh dibeli melalui Koperasi atau diuruskan oleh jabatan masingmasing ) - Sila sediakan wang tunai secukupnya. Contoh : Jabatan JKE BIL ITEM JENAMA BILANGAN 1 ANALOGUE MULTIMETER SANWA 1 2 TEST PEN 240 V/AC PHILLIPS 1 3 SCIENTIFIX CALCULATOR fx-570ms (atau yang setaraf dengannya) CASIO 1 i) JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK (JKE) (Anggaran Bayaran Peralatan & Keperluan Jabatan : RM seperti Kalkulator, Multimeter, dll ) ii) JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL (JKM) (Anggaran Bayaran Peralatan & Keperluan Jabatan : RM seperti Peralatan Lukisan, Peralatan Keselamatan Diri (PPE), dll ) iii) JABATAN PELANCONGAN & HOSPITALITI (JPH) (Anggaran Bayaran Peralatan & Keperluan Jabatan : RM seperti Baju Chef, Blazer, dll) iv) JABATAN REKABENTUK & KOMUNIKASI VISUAL (JRKV) (Anggaran Bayaran Peralatan & Keperluan Jabatan : RM seperti Peralatan Melukis, Alatan Jahitan,dll)

13 BAHAGIAN C : PERATURAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR 1. Menjaga kebersihan bilik sepanjang masa dan ketika. Sentiasa bebas dari sampah sarap. 2. Tidak menconteng dinding, bantal, tilam dan dinding tilam 3. Tiada tampalan-tampalan yang merosakkan dinding bilik. 4. Menjaga kebersihan kipas angin, tingkap, laci, meja tulis dan kaki lima. 5. Tidak menyimpan, memiliki dan menghisap rokok di dalam bangunan Kolej Kediaman Pelajar. Tindakan buang Kolej Kediaman Pelajar serta merta akan dikenakan terhadap pelajar yang didapati bersalah. 6. Tidak membenarkan orang asing/pelawat menginap di dalam bilik Kolej Kediaman Pelajar pada setiap masa dan pesalah boleh diambil tindakan buang Kolej Kediaman Pelajar jika melakukan kesalahan tersebut. 7. Tidak membawa peralatan elektrik (kecuali komputer dan lampu study) dan tidak masak di dalam bilik. 8. Mesti menghormati waktu senyap Kolej Kediaman Pelajar iaitu mulai 8.30 malam hingga 8.00 pagi. 9. Dilarang mengubah atau mengalih sebarang peralatan di dalam bilik. Contoh seperti katil, tilam, bantal, meja tulis dan kerusi, jangan dikeluarkan dari bilik anda. 10. Semua penghuni Kolej Kediaman Pelajar dikehendaki masuk ke kampus sebelum jam 7.00 malam dan tidak dibenarkan keluar kampus pada waktu tersebut. 11. Semua pelajar mesti berada di blok Kolej Kediaman Pelajar masing-masing pada jam malam. 12. Memadamkan lampu bilik selepas jam tengah malam dan gunakan lampu study selepas waktu itu atau belajar di Bilik Rekreasi blok masing-masing. 13. Tilam hendaklah sentiasa kelihatan kemas dan bersarungkan cadar yang bersih. 14. Bantal sentiasa bersarung dan bersih serta tidak mengambilnya di akhir semester. 15. Lampu bilik tidak bersalut kertas warna. 16. Tidak menyidai sebarang pakaian di railing, di tingkap bilik, di kipas angin siling pada setiap masa dan ketika. Pakaian hendaklah sentiasa digantung dalam almari dengan kemas. 17. Sentiasa bersedia dan memberikan kerjasama untuk didatangi oleh staf atau warden bagi tujuan spot check dari masa ke semasa. 18. Kunci hendaklah dijaga dengan baik dan dikembalikan pada penghujung semester dalam keadaan baik dan bertag. 19. Semua warga Kolej Kediaman Pelajar dilarang menyimpan bahan-bahan lucah seperti gambar, buku, majalah, CD dsb. 20. Pemakaian seluar pendek adalah tidak dibenarkan sama sekali pada bila-bila masa bagi pelajar lelaki dan perempuan. 21. Pemakaian jeans dan pakaian yang menjolok mata adalah dilarang sama sekali bukan sahaja di Kolej Kediaman Pelajar tetapi di seluruh kawasan kampus PIS. 22. Pertemuan antara dua jantina yang berlainan (berdua-duaan) adalah dilarang pada setiap masa. 23. Tidak dibenarkan membawa atau meletakkan kenderaan bermotor di Kolej Kediaman Pelajar dan persekitarannya. 24. Dilarang meninggalkan Kolej Kediaman Pelajar atau bermalam di luar Kolej Kediaman Pelajar tanpa kebenaran.

14 25. Dilarang sepenuhnya meninggalkan Kolej Kediaman Pelajar ketika grounded. 26. Dilarang mengambil barang yang bukan hak dan merosakkan apa jua kemudahan yang diberikan. 27. Dilarang melanggar peraturan Kolej Kediaman Pelajar pada setiap masa dan tindakan akan diambil bagi pelajar yang didapati bersalah, termasuk tindakan buang Kolej Kediaman Pelajar. Jika peraturan di atas tidak sesuai dengan kehendak dan jiwa anda, anda tidak layak menghuni Kolej Kediaman Pelajar PIS ini. Segala peraturan ini bertujuan untuk memastikan pelajar Politeknik yang menghuni Kolej Kediaman Pelajar bukan sahaja berdisiplin, tetapi juga sentiasa kelihatan berdisiplin. Notis ini hendaklah sentiasa berada dalam keadaan baik serta kekal sepanjang masa, dan hendaklah ditampalkan di belakang pintu bilik anda. Kegagalan anda menjaga notis ini dan mengikutnya akan menyebabkan anda disingkirkan dari kediaman Kolej Kediaman Pelajar PIS dengan serta merta. Pihak Pengurusan Arama tidak akan berkrompomi dalam hal ini. PENGETUA KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR POLITEKNIK IBRAHIM SULTAN.

15 BAHAGIAN D : MAKLUMAT BAYARAN 1. Bayaran bagi pelajar baharu Politeknik Malaysia terdiri dari tiga jenis bayaran iaitu a. Yuran Pengajian b. Yuran Kolej Kediaman (Asrama) c. Bayaran Pendaftaran. 2. Pelajar boleh membuat bayaran Yuran Pengajian & Yuran Kolej Kediaman (Asrama) di mana-mana cawangan BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) menerusi CDM, ATM atau Perbankan Internet BIMB-BIMB sahaja mulai 25 Mei 2017 (Khamis) sehingga 9 Jun 2017 (Jumaat). 3. Pelajar boleh membuat bayaran bagi Yuran Pengajian dan Yuran Kolej Kediaman (Asrama) menggunakan mana-mana satu kaedah seperti berikut: a. Cash Deposit Machine (CDM) Pilih menu Yuran IPT/Bill Presentment Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar Pilih yuran yang hendak dibayar. Contoh "POLITEKNIK KPT RM200" untuk bayaran Yuran pengajian RM200 Sahkan data dan masukkan wang Sahkan jumlah kemasukan wang Transaksi selesai dan ambil resit Ulangi langkah yang sama untuk membayar yuran lain b. Auto Teller Machine (ATM) Pilih menu LAIN-LAIN Pilih menu Pembayaran Bil/Yuran IPT Pilih akaun pembayar Masukkan No Kad pengenalan Pelajar Pilih bil yang hendak dibayar Sahkan amaun yang hendak dibayar Transaksi selesai dan ambil resit Ulangi langkah yang sama untuk membayar yuran lain

16 c. Perbankan Internet dari BIMB ke BIMB sahaja. Pelajar tidak boleh membuat pembayaran melalui bank lain (interbank) Layari Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan Pilih Payment / Service Pilih Bill Presentment Pilih New IC Number dan masukkan No IC pelajar Klik Submit dan pilih yuran yang hendak dibayar Klik confirm untuk meneruskan bayaran Cetak slip / resit transaksi Ulangi langkah yang sama untuk membayar yuran lain 4. Bayaran Pendaftaran pula HANYA boleh dibuat menerusi KAUNTER dengan menggunakan Slip Pembayaran BIMB (Slip Deposit Tunai BIMB) mulai 25 Mei 2017 (Khamis) sehingga 9 Jun 2017 (Jumaat) di mana-mana cawangan BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB). 5. Proses kemaskini maklumat pembayaran menerusi Sistem Pangkalan Maklumat Pelajar (SPMP) dibuat setiap jam pagi pada hari bekerja berikutnya.

17 6. Berikut adalah maklumat pembayaran :- Bil Jenis Bayaran Kadar Bayaran 1 Yuran Pengajian RM Yuran Kolej Kediaman (Asrama) - Pelajar Lelaki RM Pelajar Perempuan RM Bayaran Pendaftaran RM Sukan & Kebudayaan - Keusahawanan - Perkhidmatan Psikologi Dan Kerjaya - Hal Ehwal Pelajar (termasuk kelengkapan Program Haluan Siswa) - Akademik - Unit Peperiksaan Jenis Pembayaran Bank Butiran Pembayaran Kaedah Pembayaran Yuran Pengajian Yuran Kolej Kediaman (Asrama) Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) POLITEKNIK KPT No Akaun : ATM / CDM / Perbankan Internet BIMB ke BIMB sahaja Bayaran Pendaftaran Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) Koperasi Politeknik Ibrahim Sultan Johor Bahru Berhad No Akaun : Slip Deposit Tunai BIMB (Urusan di kaunter BIMB) sahaja.

18 SENARAI SEMAK SEBELUM HADIR PADA HARI PENDAFTARAN Semak dan tandakan ( ) pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara berikut telah disediakan oleh anda sebelum hadir mendaftar di Politeknik Ibrahim Sultan pada tarikh yang telah ditetapan salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan 2. 3 salinan Slip Pendaftaran Online (SPMP) 3. 3 salinan Resit Bank Islam YURAN PENGAJIAN 4. 3 salinan Resit Bank Islam YURAN KOLEJ KEDIAMAN (ASRAMA) 5. 3 salinan Slip Bank Islam BAYARAN PENDAFTARAN 6. Borang-borang Pendaftaran (BHEP 1 hingga BHEP 6) yang telah LENGKAP diisi dan semua dikepilkan (staple) sekali mengikut tertib/aturan. 7. Borang Pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar PIS (sekiranya duduk Kolej Kediaman) 8. Borang Keahlian KOPERASI 9. Dokumen-dokumen ASAL(ORIGINAL) / Sijil-sijil Persekolahan (yang berkaitan terutamanya yang mewakili Negara dan Negeri) 10. Dokumen-dokumen Pinjaman PTPTN 11. Surat Tawaran yang telah disahkan.

19 LAMPIRAN

20 BORANG PERMOHONAN AHLI (PELAJAR) KOPERASI POLITEKNIK IBRAHIM SULTAN BERHAD KOPERASI POLITEKNIK IBRAHIM SULTAN BERHAD KM 10, JALAN KONG KONG, PASIR GUDANG (TEL: / FAX: ) Sila lekatkan gambar warna terkini berukuran pasport BUTIRAN PERIBADI (diisi dengan huruf besar). NO AHLI: NAMA PELAJAR: NO KAD PENGENALAN: - - NO PENDAFTARAN PELAJAR: JABATAN: JANTINA: LELAKI PEREMPUAN ALAMAT TEMPAT TINGGAL: NO TELEFON: Saya mengaku bahawa segala maklumat yang diberikan di atas adalah benar. Bersama-sama ini saya sertakan bayaran seperti berikut: i. Saham : RM ii. Pendaftaran : RM 5.00 Kegunaan Pejabat: *Bayaran minimum saham adalah sebanyak RM Tandatangan: Tarikh Terima:.... Tarikh:. * Borang ini perlu diserahkan semasa pengagihan barangan koperasi di kabin koperasi (bersebelahan kafeteria Kolej Kediaman Pelajar) * Sila kepilkan 1 salinan SLIP BAYARAN PENDAFTARAN bersama borang

21 LAMPIRAN 2 BORANG MAKLUMAT PERIBADI ASRAMA (diserahkan kepada Penyelia Asrama semasa pendaftaran) Dilengkapkan oleh staf bertugas semasa hari pendaftaran asrama. Tandakan pada petak yang berkenaan BLOK ASRAMA Tandakan ( ) ARAS Tandakan ( ) NO. BILIK (Nyatakan) HI-TECH 1 HI-TECH 2 HI-TECH 3 INFO-TECH 1 INFO-TECH 2 HI 10 A. PERIBADI: G (Bawah) Satu Dua Tiga Nama No. K/P Kursus Agama Alamat Tetap Umur No. Pendaftaran Jantina Bangsa GAMBAR TERKINI BERUKURAN PASSPORT No Tel Rumah No Tel Bimbit Semester B. PENJAGA: BAPA IBU Nama Pekerjaan Pendapatan No Telefon No H/P C. WARIS TERDEKAT (selain ibu bapa) Nama Pertalian No. Telefon/HP Alamat D. PENYAKIT KRONIK (JIKA ADA) PS-12(2) ( )

22 AKUAN MENERIMA TAWARAN PENEMPATAN ASRAMA (diserahkan kepada Penyelia Asrama semasa pendaftaran) Bahawa saya nombor kad pengenalan faham sepanjang masa saya menetap di ASRAMA POLITEKNIK IBRAHIM SULTAN (PIS), saya akan mematuhi segala Peraturan Asrama PIS khasnya dan AKTA 174 (Pindaan) seperti yang telah diperuntukkan kepada saya. Sepanjang tempoh itu, saya juga berjanji akan menjadi warga PIS yang mulia, berakhlak dan bijaksana di sisi Agama, Bangsa dan Negara. Sebagai seorang pelajar saya juga sedar bahawa mengikut INSTITUSI-INSTITUSI PELAJARAN (TATATERTIB) 1976 PERINTAH INSTITUSI-INSTITUSI PELAJARAN (PINDAAN 1988) JADUAL KEDUA, BAHAGIAN II, TATATERTIB AM, PERENGGAN 3(a): Seseorang pelajar tidak boleh berkelakuan samada di dalam atau di luar kampus secara yang boleh memudaratkan kepada kepentingan, kesentosaan mana-mana pelajar, kakitangan, pegawai atau pekerja institusi atau kepada ketenteraman atau keselamatan awam disebabkan akhlak, kesopanan atau tatatertib. Dengan ini saya menerima TAWARAN PENEMPATAN ASRAMA PIS ini dengan rela hati dan bersedia menerima sebarang hukuman yang dikenakan terhadap saya termasuk mengeluarkan saya dari asrama secara serta merta sekiranya saya melakukan kesalahan di bawah mana-mana peruntukan undang-undang bertulis kerajaan Malaysia, AKTA 174 dan Peraturan Asrama PIS. Saya akan akur dengan tindakan yang akan dikenakan terhadap saya sekiranya saya disabitkan kesalahan. Sehubungan itu sebarang masalah peribadi dan harta peribadi saya adalah tanggungjawab saya. Kehilangan atau kerosakan harta awam atau harta PIS disebabkan oleh saya, akan ditanggung oleh saya sendiri. SEPANJANG MINGGU SUAIKENAL, SEMUA PELAJAR BARU PERLU BERADA DAN MENGINAP DI DALAM ASRAMA SUPAYA DAPAT MENGIKUTI SEGALA PROGRAM YANG TELAH DIRANCANG. Dengan ini kami yang menurunkan tandatangan di bawah ini faham akan apa yang kami lakukan. Tandatangan Pelajar: Tandatangan Saksi: Nama:.. No. Pendaftaran: Tarikh:.. Nama: No. Kad pengenalan:.. Tarikh:...

23 SEBARANG PERTANYAAN ATAU MASALAH, BOLEH BERHUBUNG DENGAN JABATAN HAL EHWAL PELAJAR POLITEKNIK IBRAHIM SULTAN / 1070 / 1032