BUKU PANDUAN DAN KOD ETIKA PEMILIHAN MPP SESI 2016/2017 ISI KANDUNGAN

Transkripsi

1 ISI KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT 1.0 TAFSIRAN 2.0 PANDUAN PENAMAAN CALON MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR Kelayakan menjadi calon MPP Pendaftaran menjadi calon MPP Penamaan calon bagi Kerusi Kawasan Umum Penamaan calon bagi Kerusi Kawasan Fakulti Pusat Penamaan Calon Pengurus Pemilihan Kawasan Umum dan Fakulti Pelajar Pasca Siswazah warganegara Malaysia secara lantikan 8 Pelajar Antarabangsa Pasca Siswazah dan Prasiswazah secara lantikan KUASA DAN TANGGUNGJAWAB URUSETIA PEMILIHAN MPP Peruntukan kuasa Pengerusi Urusetia Pemilihan Tanggungjawab Urusetia Pemilihan Had kuasa Urusetia TAKLIMAT CALON PENGUMUMAN PENAMAAN CALON YANG BERTANDING BANTAHAN PENGUMUMAN CALON 6.1 Wang Bantahan Pengumuman Calon Keputusan Bantahan Pengumuman Calon KELAYAKAN MENJADI PEMILIH/PENGUNDI KOD ETIKA 8.1 Kod Etika Calon Kod Etika ketika berkempen Peraturan poster pemilihan Peraturan penyediaan poster Penggunaan poster dalam pemilihan 8.4 Berkempen melalui sudut pidato Peraturan dan tatatertib ketika berkempen WANG CAGARAN HARI PEMBUANGAN UNDI 10.1 Peraturan mengundi 13 Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 1

2 11.0 MASA DAN TEMPAT MENGUNDI 11.1 Masa membuang undi Tempat pembuangan undi PENGIRAAN KERTAS UNDI 12.1 Had penglibatan calon dan pelajar semasa pengiraan undi Masa pengiraan undi Ulangkira PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEMILIHAN BANTAHAN KEPUTUSAN PEMILIHAN 14.1 Tempoh bantahan Cara bantahan JAWATANKUASA RAYUAN PEMILIHAN MPP 15.1 Pembentukan Jawatankuasa Pengerusi Jawatankuasa Fungsi dan kuasa Jawatankuasa PEMERHATI PEMILIHAN MPP Pelantikan pemerhati Pas pengenalan diri Mewakilkan tugas Tempat pemerhati Had pemerhati Kuasa pemerhati Tindakan pemerhati Aduan Tindakan oleh Pengurus Pemilihan Kawasan Larangan kepada pemerhati Penggunaan alat elektronik TINDAKAN TATATERTIB 17.1 Tindakan terhadap sesiapa yang berkelakuan salah Perakuan terhadap sebarang tindakan Jawatankuasa Rayuan Pemilihan MPP KESALAHAN-KESALAHAN LAIN 18.1 Etika dan peraturan-peraturan lain PEMBUBARAN MPP 19.1 Penguatkuasaan pembubaran Majls Perwakilan Pelajar Tempoh exco Majlis Perwakilan Pelajar memegang jawatan selepas pembubaran 16 Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 2

3 LAMPIRAN Lampiran 1 : Contoh Poster Calon 17 Lampiran 2 : Contoh Borang Permohonan Calon Kerusi Kawasan Umum Lampiran 2A : Panduan Penamaan Calon Majlis Perwakilan Pelajar 22 Lampiran 2B : Contoh Borang Biodata Calon 23 Lampiran 3 : Contoh Borang Permohonan Calon Kerusi Kawasan Fakulti Lampiran 3A : Panduan Penamaan Calon Majlis Perwakilan Pelajar Lampiran 3B : Contoh Borang Biodata Calon 30 Susunan dan Terbitan oleh Urus Setia Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa Universiti Teknologi Malaysia Disunting oleh Pejabat Penasihat Undang-Undang Universiti Teknologi Malaysia Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 3

4 PENDAHULUAN Pada menjalankan kuasa di bawah Seksyen 57, Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia, menerangkan subseksyen 57 (1A) Lembaga boleh membuat Peraturan-Peraturan bagi perjalanan Majlis Perwakilan Pelajar dan bagi segala perkara yang berhubungan dengannya. Perlaksanaan di Universiti Teknologi Malaysia (UTM), pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar adalah pemilihan yang dikhaskan hanya untuk pelajar pra siswazah warganegara Malaysia sepenuh masa yang mengikuti program pengajian diploma dan ijazah sarjana muda sepenuh masa sahaja tidak termasuk pelajar antarabangsa dan pelajar luar. Program ini merupakan sebahagian daripada program pelan pembangunan pelajar UTM dan memberi pendedahan kepada pelajar UTM memupuk ciri-ciri kepimpinan. 1.0 TAFSIRAN 1.1 Pelajar Berdaftar ertinya seseorang pelajar yang mengikuti kursus pengajian di Universiti untuk suatu ijazah atau diploma termasuk diploma lepas ijazah, tetapi tidak termasuk seorang pelajar luar. 1.2 Pelajar luar ertinya seseorang pelajar berdaftar di Kampus di luar Malaysia atau seseorang pelajar yang mengikuti suatu program jangka pendek, sambilan, pembelajaran jarak jauh, program pertukaran atau bersekutu, sama ada di dalam atau di luar Malaysia. 1.3 Berkempen atau berarak atau berkumpul secara kumpulan ertinya berkempen melibatkan dua atau lebih orang seperti melibatkan persatuan atau organisasi dan tertakluk kepada takrifan pihak universiti. 1.4 Pelajar ertinya Mahasiswa atau Pelajar Pra Siswazah Warganegara Malaysia yang mengikuti program pengajian diploma dan ijazah sarjana muda sepenuh masa tidak termasuk pelajar luar. 1.5 Pengundi ertinya pelajar pra siswazah warganegara Malaysia yang mengikuti program pengajian diploma dan ijazah sarjana muda sepenuh masa tidak termasuk pelajar luar. 2.0 PANDUAN PENAMAAN CALON MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) 2.1 Kelayakan Calon Calon hendaklah PELAJAR WARGANEGARA MALAYSIA yang mengikuti kursus pengajian di Universiti untuk suatu diploma dan ijazah sarjana muda sepenuh masa, tetapi tidak termasuk seorang pelajar luar; Commented [A1]: Si Commented [A2R1]: La semak semula keperluan tafsiran tersebut Seseorang pelajar yang belum lagi masuk peperiksaan yang pertama di Universiti bagi kursus pengajiannya atau yang telah gagal atau yang tidak masuk peperiksaan yang baru lalu yang diadakan oleh Universiti bagi kursus pengajian itu sebelum sahaja pemilihan ini adalah hilang kelayakan daripada dipilih dalam pemilihan atau pemilihan pemilihan yang ditetapkan ini Tiada seseorang pelajar yang keputusan perbicaraan tatatertib di dalam atau di luar Kampus terhadapnya masih ditunggu atau yang telah didapati bersalah bagi suatu kesalahan tatatertib, atau yang masih berhutang dengan Universiti, boleh menjadi calon MPP, melainkan jika dibenarkan secara bertulis oleh Naib Canselor. Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 4

5 2.1.4 Seseorang pelajar yang ingin menjadi calon MPP hendaklah mendapat keputusan peperiksaan CGPA TIDAK KURANG DARI Seseorang pelajar yang ingin menjadi calon MPP diwajibkan menghadiri kursus calon yang dianjurkan oleh pihak Universiti. Kegagalan bakal calon mengikuti kursus ini akan menyebabkan hilang kelayakan sebagai calon Calon hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya dua (2) SEMESTER PENUH pengajian lagi di dalam kampus Universiti Teknologi Malaysia Seseorang pelajar tidak digalakkan/dibenarkan menjadi calon MPP sekiranya merancang untuk menjalani Latihan Mengajar atau Latihan Industri selama satu semester pengajian (antara 3 hingga 6 bulan) Calon diwajibkan menghadiri taklimat calon Syarat syarat lantikan calon Sekolah Pengajian Siswazah dan Pusat Pelajar Antarabangsa Berdasarkan mod pengajian pelajar siswazah yang berkaitan, syarat-syarat tambahan berkaitan peperiksaan adalah seperti berikut: (i) Mencapai tahap PNGK 3.00; atau (ii) Lulus semua kerja kursus (3.00) yang telah ditetapkan bagi kursus pengajiannya; atau (iii) Mencapai tahap baik (MM)-(7.00) dalam penyelidikan yang ditetapkan bagi kursus pengajiannya; dan (iv) Mesti berada sekurang-kurangnya dalam semester kedua dan mempunyai baki pengajian sekurang-kurangnya dua (2) semester dalam tempoh semester lazim, dan (v) Mendapat sokongan dan kelulusan dari Penyelia Siswazah (bagi calon pelajar Pasca-Siswazah) 2.2 Pendaftaran Calon Peraturan Am Pendaftaran Calon Borang PERMOHONAN UNTUK MENJADI CALON boleh didapati daripada Urus Setia Pemilihan MPP yang bertempat di Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni bermula jam 9.00 pagi hingga jam 4.00 petang (pada hari bekerja sahaja). Setiap borang pencalonan dan Buku Panduan dan Kod Etika Pemilihan MPP Sesi 2016/2017 dijual dengan harga RM30.00 (Ringgit Malaysia Tiga Puluh sahaja) Calon hendaklah menamakan seorang pencadang dan seorang penyokong dalam borang permohonan Calon hendaklah mengemukakan secara serahan tangan satu (1) keping gambar terkini yang berwarna dengan berpakaian blazer bertali leher untuk Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 5

6 lelaki, berpakaian blazer untuk wanita, berukuran pasport dan tidak memakai apa-apa simbol atau lambang pada mana-mana bahagian atau pakaian calon Calon hendaklah menyerahkan sendiri borang pencalonan berserta wang cagaran (Kerusi Umum: RM150.00; Kerusi Fakulti: RM100.00) kepada Pengurus Pemilihan Kawasan pada tarikh dan Hari Penamaan Calon di Pusat Penamaan Calon yang ditetapkan oleh Urusetia Pemilihan MPP Penyerahan borang pencalonan hendaklah diiringi oleh seorang pencadang dan seorang penyokong Borang pencalonan hendaklah ditandatangani oleh calon, pencadang dan penyokong di hadapan Pengurus Pemilihan Kawasan masing-masing Salinan fotostat keputusan peperiksaan TERKINI yang telah diakui sah oleh Fakulti berserta cop jawatan mana-mana Pegawai Universiti atau telah disahkan oleh Urusetia Pemilihan MPP perlu dikepilkan bersama-sama borang pencalonan Mana-mana calon yang mengemukakan SALINAN PALSU keputusan peperiksaan atau MEMALSUKAN PENGESAHAN bagi mana-mana salinan keputusan peperiksaan boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Kaedah-Kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajar-pelajar) 1999 dan hilang kelayakan dari menjadi calon Pengurus Pemilihan Kawasan akan menyemak butir-butir pencalonan dan akan menentukan sama ada calon itu layak atau tidak untuk menjadi calon pada masa itu juga, atau diberitahu kemudian Borang pencalonan hendaklah diserahkan kepada Pengurus Pemilihan Kawasan Fakulti dan Umum di Dewan Bankuet, Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim, UTM Johor Bahru dan Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni, UTM Kuala Lumpur ATAU mana-mana tempat yang ditentukan oleh Urusetia Pemilihan MPP Calon tidak dibenarkan bertanding lebih daripada satu kerusi. 2.3 Penamaan calon Untuk Kerusi Kawasan Umum Pencadang dan penyokong untuk calon kerusi Kawasan Umum boleh terdiri daripada pelajar berdaftar dari mana-mana Fakulti di Kampus UTM Borang pencalonan untuk kerusi Kawasan Umum hendaklah mendapat pengesahan dan sokongan dari Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni) atau wakil yang dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni). 2.4 Penamaan Calon Untuk Kerusi Kawasan Fakulti Pencadang dan penyokong untuk calon kerusi Kawasan Fakulti hendaklah terdiri daripada Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 6

7 kalangan pelajar dari Fakulti yang sama dengan calon Borang pencalonan untuk kerusi Kawasan Fakulti hendaklah mendapat pengesahan dan sokongan dari Dekan Fakulti masing-masing atau wakil yang dilantik oleh Dekan Fakulti sebelum diserahkan kepada Pengurus Pemilihan Kawasan Fakulti. 2.5 Pusat Penamaan Calon dibuka bermula jam 8.30 pagi hingga pagi. 2.6 Pengurus Pemilihan Kawasan Pengurus Pemilihan Kawasan Umum dan Fakulti adalah seperti berikut: BIL KAWASAN PENGURUS PEMILIHAN (i) Umum, Kampus Johor Bahru Pendaftar (ii) Umum, UTM Kuala Lumpur Pengarah Kampus Kuala Lumpur (iii) Fakulti Alam Bina Dekan, Fakulti Alam Bina (iv) Fakulti Kejuruteraan Awam Dekan, Fakulti Kejuruteraan Awam (v) Fakulti Kejuruteraan Elektrik Dekan, Fakulti Kejuruteraan Elektrik (vi) Fakulti Kejuruteraan Mekanikal Dekan, Fakulti Kejuruteraan Mekanikal (vii) Fakulti Kejuruteraan Kimia dan Dekan, Fakulti Kejuruteraan Kejuruteraan Tenaga Kimia dan Kejuruteraan Tenaga (viii) Fakulti Pengurusan Dekan, Fakulti Pengurusan (ix) Fakulti Sains Dekan, Fakulti Sains (x) Fakulti Komputeran Dekan, Fakulti Komputeran (xi) Fakulti Geoinformasi Dekan, Fakulti Geoinformasi & Harta & Harta Tanah Tanah (xii) Fakulti Pendidikan Dekan, Fakulti Pendidikan (xiii) Fakulti Biosains dan Dekan, Fakulti Biosains dan Kejuruteraan Perubatan Kejuruteraan Perubatan 2.7 AHLI MPP SECARA LANTIKAN orang wakil pelajar program Pengajian Diploma UTMSpace Kuala Lumpur akan dicadangkan oleh pelajar dan diperakukan oleh Dekan UTMSpace Kuala Lumpur Pelajar Pasca Siswazah warganegara Malaysia secara lantikan. Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 7

8 Seseorang wakil yang dicadangkan oleh Pelajar dan diperakukan oleh Dekan Sekolah Pengajian Siswazah Pelajar Antarabangsa Pasca Siswazah dan Prasiswazah Seseorang wakil pelajar antrabangsa Pasca Siswazah yang dicadang oleh Pelajar dan diperakukan oleh Dekan Sekolah Pengajian Siswazah Seseorang wakil pelajar antarabangsa Pra Siswazah yang dicadang oleh Pelajar dan diperakukan oleh Pengarah Pusat Pelajar Antarabangsa. 3.0 KUASA DAN TANGGUNGJAWAB URUSETIA PEMILIHAN MPP 3.1 Merujuk subseksyen 57(2) Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia, pemilihan MPP dinyatakan seperti berikut: Perenggan 57(2)(a) Pelajar berdaftar setiap Kampus Cawangan, Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut hendaklah memilih melalui undi rahsia yang dijalankan oleh ketua Kampus Cawangan atau Dekan Fakulti atau ketua Sekolah, Pusat, Akademi atau Institut, mengikut mana-mana yang berkenaan, sebilangan pelajar berdaftar yang sama bilangannya daripada Kampus Cawangan, Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut itu untuk menjadi wakil dalam MPP, sebagaimana yang ditentukan oleh Naib Canselor; Perenggan 57(2)(b) Pelajar berdaftar sebagai keseluruhan hendaklah memilih dengan undi rahsia yang dijalankan oleh mana-mana pegawai yang dilantik oleh Naib Canselor bagi maksud itu, beberapa orang pelajar berdaftar, mengikut sebagaimana yang ditentukan oleh Naib Canselor, untuk menjadi wakil dalam MPP, dan bilangan pelajar itu hendaklah, walau bagaimanapun, tidak lebih daripada setengah daripada bilangan wakil yang dipilih di bawah perenggan (a). 3.2 Sesuai dengan fungsi dan tugas, Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni akan menjadi Urusetia kepada Pemilihan MPP. Urusetia ini akan dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni) dan dibantu oleh pegawai-pegawai Hal Ehwal Mahasiswa, Pengetua-pengetua Kolej Kediaman dan pegawai-pegawai Universiti yang dilantik oleh Naib Canselor. 3.3 Urus Setia Pemilihan MPP bertanggungjawab untuk: Menyediakan segala urusan pemilihan seperti berikut:- (i) Borang Pencalonan dan Borang Bantahan; (ii) Pengumuman Penamaan Calon; Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 8

9 (iii) Kertas-kertas undi; dan (iv) Segala peralatan yang berkaitan dengan pemilihan MPP. 3.4 Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni) mempunyai kuasa dalam membuat apa-apa keputusan atau membuat arahan apa-apa bagi menghadapi apa-apa masalah yang timbul. 4.0 TAKLIMAT CALON Semua calon dikehendaki menghadiri taklimat calon. Sesi taklimat ini memberi peluang kepada calon untuk mengetahui secara terperinci mengenai perjalanan pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar. 5.0 PENGUMUMAN PENAMAAN CALON YANG BERTANDING Nama-nama calon yang disahkan untuk bertanding akan ditampal oleh Urus Setia Pemilihan MPP bermula jam 4.00 petang pada hari penamaan calon bertempat di Papan Kenyataan Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni, Bangunan Persatuan Pelajar bagi Kampus Johor Bahru manakala bagi UTM Kuala Lumpur bertempat di Foyer Dewan Tan Sri Ainuddin Wahid. Calon boleh menarik diri dari bertanding dalam pemilihan dengan mengisi Borang Penarikan Diri Sebagai Calon dan mengemukakan secara serahan tangan borang berkenaan kepada Pengerusi, Urus Setia Pemilihan MPP di Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni. 6.0 BANTAHAN PENGUMUMAN CALON 6.1 Bantahan mengenai pencalonan hendaklah dikemukakan bersama wang tunai RM (Ringgit Malaysia: Satu Ratus Lima Puluh sahaja) kepada Urus Setia Pemilihan MPP pada masa dan tarikh seperti yang dinyatakan di dalam Notis Pengisytiharan Pemilihan MPP dengan menggunakan borang yang ditetapkan. 6.2 Bantahan mengenai pencalonan akan dirujuk kepada Jawatankuasa Penyiasatan, Pemilihan MPP, Universiti Teknologi Malaysia dan keputusan akan dikeluarkan sehari sebelum kempen pemilihan bermula. Wang bantahan akan dikembalikan jika keputusan Jawatankuasa Penyiasatan memihak kepada pembantah. 7.0 KELAYAKAN MENJADI PEMILIH/ PENGUNDI Merujuk subseksyen 57(14)(a) Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia, Bagi maksud seksyen ini pelajar berdaftar ertinya seseorang pelajar yang mengikuti kursus pengajian di Universiti untuk suatu ijazah atau diploma termasuk diploma lepas ijazah, tetapi tidak termasuk seorang pelajar luar : pelajar luar ertinya seseorang pelajar berdaftar di Kampus di luar Malaysia atau seseorang pelajar yang mengikuti suatu program jangka pendek, sambilan, pembelajaran jarak jauh, program pertukaran atau bersekutu, sama ada di dalam atau di luar Malaysia ; Dengan syarat bahawa seseorang pelajar adalah terhenti menjadi seorang pelajar berdaftar mengikut pengertian seksyen ini: (i) (ii) Apabila disiarkan keputusan peperiksaan akhir bagi kursus pengajian itu, jika dia lulus peperiksaan itu; atau Apabila disiarkan keputusan mana-mana peperiksaan bagi kursus pengajian itu, jika dia gagal dalam peperiksaan itu, sehinggalah dia, kemudiannya, didaftarkan sekali lagi bagi kursus pengajian itu atau kursus pengajian lain yang berkenaan dengan seseorang pelajar berdaftar di bawah subseksyen ini. Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 9

10 8.0 KOD ETIKA PEMILIHAN MPP 8.1 Kod Etika Calon (i) Calon hendaklah sentiasa berpakaian kemas. (ii) Calon hendaklah bebas dari tindakan tatatertib dan kesalahan disiplin. (iii) Calon telah menjelaskan segala bayaran yang telah ditetapkan oleh Universiti. (iv) Calon hendaklah sentiasa memakai tag nama calon semasa tempoh berkempen dan Hari Pengundian. (v) Calon tidak boleh mengganggu dan mempertikaikan proses pembuangan undi yang telah ditetapkan. (vi) Calon dilarang merakam mana-mana kertas undi semasa proses pembuangan undi. (vii) Calon dilarang untuk cenderung kepada apa-apa aktiviti yang boleh ditafsirkan sebagai suapan, sogokan atau rasuah oleh calon kepada pengundi. (viii) Calon hendaklah sentiasa menjaga nama baik dan imej universiti. 8.2 Kod Etika Berkempen: (i) Calon tidak dibenarkan menggunakan apa-apa simbol, logo atau motto atau cogankata. (ii) Berkempen menggunakan surat layang adalah dilarang. Penggunaan risalah hendaklah mendapat kelulusan Urusetia Pemilihan MPP. (iii) Berkempen hanya dibenarkan di tempat-tempat yang telah ditetapkan oleh Urus Setia Pemilihan MPP. (iv) Calon dilarang berkempen melalui atau menggunakan persatuan yang di bawah penyeliaan Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni atau persatuan luar. (v) Calon tidak dibenarkan berkempen secara berkumpulan. (vi) Calon dilarang membuat tohmahan, fitnah, menghasut atau menyerang peribadi mana-mana individu atau yang menyentuh sensitiviti kaum. (vii) Calon dilarang memancing undi dalam kawasan pembuangan undi. (viii) Kempen pemilihan ini tertakluk kepada segala had dan sekatan berhubung dengan peraturan dan tatatertib sebagai pelajar Universiti seperti yang diperuntukkan dalam Akta Universiti dan Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 10

11 Kolej Univesiti 1971, Kaedah-Kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajar-pelajar) 1999 dan lain-lain peraturan untuk pelajar Universiti dan apa-apa had, sekatan dan peraturan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa oleh Urus Setia Pemilihan MPP. 8.3 Peraturan Poster Pemilihan MPP Peraturan Penyediaan Poster Setiap poster hanya dibenarkan mengandungi nama calon, tahun serta kursus calon, tanda X di mana-mana bahagian poster dan pengesahan pegawai yang ditugaskan oleh Urus Setia Pemilihan MPP. Sila rujuk Lampiran 1 sebagai contoh Ukuran poster hendaklah tidak melebihi ukuran saiz kertas A3 (30 sentimeter x 42 sentimeter) Hanya poster berwarna hitam dan putih sahaja yang dibenarkan Calon dilarang menukar atau mengubah poster-poster yang telah dicetak dan disahkan oleh pihak Urus Setia Pemilihan MPP Penggunaan Poster Dalam Pemilihan MPP Poster hendaklah DIGANTUNG sahaja. Calon DILARANG SAMA SEKALI menampal poster sama ada di dinding, tiang dan tempat-tempat kemudahan awam seperti perhentian bas. Urus Setia Pemilihan MPP atau Pengurus Pemilihan Kawasan atau pihak Bahagian Keselamatan atau mana-mana pihak yang dilantik oleh Urus Setia Pemilihan MPP berhak menurunkan mana-mana poster yang tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan Calon dilarang menggantung poster secara berkumpulan Poster hendaklah digantung dari jarak 10 meter dari kawasan tempat mengundi Calon bertanggungjawab menanggalkan dan menurunkan poster yang digantung serta memastikan kawasan tersebut bersih dalam tempoh tiga (3) hari selepas pengundian pemilihan MPP selesai. Calon yang gagal mematuhi semua peraturan di atas akan kehilangan wang cagaran mereka Calon yang gagal menurunkan poster serta gagal memastikan kawasan berkenaan bersih akan kehilangan wang cagaran malah akan didenda RM (Ringgit Malaysia: Satu Ratus Lima Puluh sahaja) untuk calon kawasan umum dan RM (Ringgit Malaysia: Satu Ratus sahaja) untuk calon kawasan fakulti Calon dan penyokong hendaklah mematuhi apa-apa had dan sekatan lain mengenai peraturan Universiti semasa berada di dalam kampus Tindakan tatatertib akan diambil ke atas mana-mana pelajar atau orang perseorangan yang menanggal, menurun atau merosakkan poster semasa tempoh Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 11

12 kempen pemilihan MPP. 8.4 Berkempen Melalui Sudut Pidato Calon dibenarkan berkempen di sudut-sudut pidato yang telah ditetapkan oleh Urus Setia Pemilihan MPP. Senarai sudut pidato adalah seperti di Arked Meranti, Arked Cengal, Arked Lestari, The Sino Kolej Perdana, Dataran Agora, semua kolej kediaman bagi Kampus UTM Johor Bahru manakala bagi UTM Kuala Lumpur di Dataran Ilmu. Calon hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Urus Setia Pemilihan MPP untuk berkempen melalui sudut pidato Calon hendaklah mendaftar dengan Urus Setia Pemilihan MPP untuk memilih tempat sudut pidato Calon hendaklah mematuhi segala arahan, peraturan dan masa yang ditetapkan oleh Urus Setia Pemilihan MPP. 8.5 Berkempen melalui media elektronik dan media sosial Calon dibenarkan berkempen melalui media elektronik dan media sosial tetapi tertakluk kepada kod etika berkempen di bawah perenggan 8.2 Mana-mana calon yang melanggar perkara 8.2,8.3 dan 8.4 adalah tertakluk kepada peraturan untuk pelajar Universiti dan juga apa-apa had, sekatan dan peraturan yang dikeluarkan dari masa ke semasa oleh Urus Setia Pemilihan MPP dan segala had dan sekatan berhubung dengan peraturan dan tatatertib sebagai pelajar Universiti seperti yang diperuntukkan dalam Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Kaedah-Kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajar-pelajar) WANG CAGARAN Wang cagaran yang ditetapkan oleh Urus Setia Pemilihan MPP bagi tujuan pemilihan ialah RM (Ringgit Malaysia: Satu Ratus sahaja) untuk calon kawasan fakulti dan RM (Ringgit Malaysia: Satu Ratus Lima Puluh sahaja) untuk calon kawasan umum. Semua calon yang bertanding yang tidak mematuhi semua peraturan pemilihan yang ditetapkan oleh Urus Setia Pemilihan MPP akan hilang wang cagaran mereka. Walau bagaimanapun bagi calon yang mematuhi semua peraturan yang ditetapkan, wang cagaran mereka akan dikembalikan selepas semua proses pemilihan dalam masa tujuh (7) hari bekerja selepas keputusan rasmi pemilihan diumumkan HARI PEMBUANGAN UNDI 10.1 Peraturan mengundi Setiap pengundi hendaklah membawa bersama kad matrik pelajar atau kad pengenalan Bagi UTM Johor Bahru, setiap pengundi akan diberikan dua (2) jenis kertas undian. Satu kertas undian memilih 3 orang calon bagi mewakili Fakulti dan satu lagi kertas undian untuk memilih 10 orang calon untuk mewakili Kerusi Umum UTM Johor Bahru sahaja. Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 12

13 Bagi UTM Kuala Lumpur, setiap pengundi akan diberikan dua (2) jenis kertas undian untuk memilih 2 orang calon untuk mewakili Kerusi Umum UTM Kuala Lumpur, 10 orang calon untuk Kerusi Umum UTM Johor Bahru Bagi Pengundi UTM Johor Bahru, undian lebih atau kurang daripada 3 calon bagi kerusi fakulti dan lebih atau kurang daripada 10 calon bagi kerusi Umum adalah dikira undi rosak Bagi Pengundi UTM Kuala Lumpur, undian lebih atau kurang daripada 2 calon bagi kerusi Umum Kampus UTM Kuala Lumpur dan 10 orang calon untuk Kerusi Umum Kampus Johor Bahru adalah dikira undi rosak Pengundi tidak dibenarkan membawa masuk sebarang dokumen bertulis khususnya yang berkaitan dengan pembuangan undi Pemilihan MPP Pengundi tidak dibenarkan merakam mana-mana kertas undi semasa proses pembuangan undi Pengundi hendaklah mematuhi segala tatacara dan prosedur pembuangan undi yang ditetapkan MASA DAN TEMPAT MENGUNDI 11.1 Masa untuk membuang undi bermula jam 9.00 pagi hingga jam 3.00 petang Tempat pembuangan undi bagi sesuatu Fakulti sama ada untuk kerusi Umum dan Fakulti adalah seperti berikut: Kampus UTM Johor Bahru Tempat-tempat yang telah ditetapkan oleh Fakulti masing-masing UTM Kuala Lumpur Bagi pelajar-pelajar yang menginap di Kolej Siswa Jaya hendaklah membuang undi di Kolej Siswa Jaya atau di Dewan Tan Sri Ainuddin Wahid, UTM Kuala Lumpur manakala bagi pelajar-pelajar yang menginap di luar kampus hendaklah membuang undi di Dewan Tan Sri Ainuddin Wahid, UTM Kuala Lumpur PENGIRAAN KERTAS UNDI 12.1 Calon dan pelajar tidak dibenarkan berada di dalam kawasan pengiraan undi semasa pengiraan sedang dijalankan kecuali pemerhati pemilihan MPP yang telah dilantik Pengiraan kertas undi akan dimulakan pada jam 3.30 petang pada hari yang sama dan dijalankan sepertimana berikut: Kertas Undi Fakulti dikira di Fakulti masing-masing bagi Kampus Johor Bahru Kertas Undi Umum dikira di Dewan Sultan Iskandar bagi kampus Johor Bahru dan di Dewan Tan Sri Ainuddin Wahid bagi Kampus Kuala Lumpur. Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 13

14 Kertas Undi Fakulti selepas dikira di fakulti masing-masing akan dibawa ke Dewan Sultan Iskandar bagi Kampus Johor Bahru untuk tujuan penjumlahan dan pengisytiharan Proses ulangkira akan diputuskan oleh Urus Setia Pemilihan MPP PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEMILIHAN Pengumuman kemenangan calon yang berjaya di dalam pemilihan akan dibuat sebaik sahaja pengiraan undi selesai dan keputusan diterima serta disahkan oleh Urus Setia Pemilihan MPP. Keputusan rasmi kemenangan calon akan dimaklumkan melalui pekeliling oleh Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni) atau wakil sah yang diberi kuasa oleh Universiti dalam masa satu (1) bulan selepas pemilihan MPP BANTAHAN KEPUTUSAN PEMILIHAN 14.1 Tempoh Bantahan Bantahan mengenai keputusan boleh dikemukakan kepada Urus Setia Pemilihan MPP sebaik sahaja selepas pengumuman keputusan pemilihan diumumkan dengan menggunakan borang yang disediakan oleh Urus Setia Pemilihan MPP dan mengemukakan justifikasi bantahan secara terperinci tidak lewat dari jam tengah hari keesokannya Cara Bantahan Bantahan hendaklah menggunakan Borang Bantahan Keputusan Pemilihan MPP dan dikemukakan kepada Urus Setia Pemilihan MPP bersama dengan wang tunai RM (Ringgit Malaysia: Satu Ratus Lima Puluh sahaja). Keputusan mengenai bantahan akan diberitahu kepada calon dalam tempoh empat puluh lapan (48) jam daripada borang yang diterima secara rasmi oleh Urus Setia Pemilihan MPP mengenai bantahan tersebut. Wang bantahan akan dikembalikan jika keputusan Jawatankuasa Rayuan Pemilihan MPP memihak kepada pembantah. Keputusan adalah muktamad JAWATANKUASA RAYUAN PEMILIHAN MPP 15.1 Jika pada bila-bila masa semasa Pemilihan MPP dimulakan dan terdapat bantahan-bantahan yang boleh menyebabkan sesuatu pemilihan bagi mana-mana kawasan dibatalkan atau digantung keputusannya, Naib Canselor selepas menerima pandangan dari Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni) boleh menubuhkan suatu jawatankuasa bagi membuat keputusan berhubung bantahan-bantahan berkenaan. Jawatankuasa ini dinamakan Jawatankuasa Rayuan Pemilihan MPP dan keahliannya dilantik oleh Naib Canselor Jawatankuasa ini dianggotai oleh Pengerusi dan dua (2) orang staf Universiti di mana mereka tidak terlibat dalam apa-apa aktiviti yang berkaitan dengan pemilihan MPP Setiausaha jawatankuasa ini akan dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni) dari kalangan staf Universiti yang tidak terlibat dalam apa-apa aktiviti yang berkaitan pemilihan MPP. Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 14

15 15.4 Fungsi dan kuasa Jawatankuasa Rayuan Pemilihan MPP: (i) Memanggil mana-mana staf atau pelajar yang terlibat berhubung dengan bantahan perjalanan pemilihan kawasan berkenaan, untuk mendapatkan maklumat dan fakta-fakta bagi membantu membuat keputusan berhubung dengan bantahan tersebut. (ii) Mengarahkan kepada mana-mana Ketua Pusat Pengundian menyerahkan apa-apa dokumen berkaitan Pemilihan MPP. (iii) Menyampaikan segala laporan dan keputusan berhubung dengan penyiasatannya kepada Naib Canselor dan kemudiannya dilaksanakan oleh Urus Setia Pemilihan MPP dengan tindakan yang sesuai dengan keputusan yang dibuat oleh jawatankuasa. (iv) Berhak menggunakan mana-mana peraturan atau akta atau undang-undang negara dalam membuat keputusan yang dipertanggungjawabkan kepadanya. (v) Berhak untuk membatalkan keputusan kemenangan calon atau menolak bantahan calon. Keputusan yang dibuat oleh jawatankuasa adalah muktamad PEMERHATI PEMILIHAN MPP 16.1 Urus Setia Pemilihan MPP akan melantik mana-mana pelajar yang bukan calon bertanding dalam pemilihan sebagai pemerhati pemilihan MPP Urus Setia Pemilihan MPP akan mengeluarkan pas kebenaran khas bagi setiap Pemerhati Pemilihan MPP sebagai tanda pengenalan diri mereka. Pas khas berkenaan hendaklah sentiasa dipakai di kawasan pembuangan undi dan pengiraan undi Pemerhati Pemilihan MPP tidak dibenarkan mewakilkan tugas mereka Urus Setia Pemilihan MPP akan menyediakan tempat bagi setiap Pemerhati Pemilihan MPP di kawasan pembuangan undi dan pengiraan undi Pemerhati Pemilihan MPP hendaklah duduk di tempat yang disediakan dan tidak menggangu perjalanan pemilihan Pemerhati Pemilihan MPP tidak mempunyai kuasa untuk memberi arahan kepada Pengurus Pemilihan Kawasan atau kepada Pengawal Keselamatan yang bertugas Tidak dibenarkan terlibat atau menimbulkan sebarang perbalahan dengan Pengurus Pemilihan Kawasan atau Pengawal Keselamatan yang bertugas Aduan dan ketidakpuasan hendaklah dibuat secara bertulis kepada Pengurus Pemilihan Kawasan berkenaan. Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 15

16 16.9 Pengurus Pemilihan Kawasan adalah bertanggungjawab untuk memberi perhatian dan mengambil tindakan sewajarnya terhadap satu-satu aduan. Keputusan Pengurus Pemilihan Kawasan adalah muktamad Pemerhati Pemilihan MPP tidak dibenarkan untuk mengetahui atau mencatatkan nombor siri setiap kertas undi yang dikeluarkan kepada pengundi Dilarang membawa masuk apa juga dokumen. Dilarang membawa dan menggunakan telefon bimbit, Personal Digital Assistant (PDA), apa-apa peranti elektronik seperti ipad atau mesin pengiraan ke dalam kawasan pembuangan undi atau pengiraan undi TINDAKAN TATATERTIB 17.1 Tiap-tiap calon atau sesiapa jua yang melakukan salah laku dengan melanggar panduan pemilihan MPP atau mana-mana peraturan boleh dikenakan tindakan di bawah Kaedah-Kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajar-pelajar) Urus Setia Pemilihan MPP Universiti Teknologi Malaysia boleh memperakukan sebarang tindakan yang patut diambil oleh Jawatankuasa Rayuan Pemilihan MPP jika sesuatu bantahan yang berkaitan dengan kesalahan atau kejadian yang memudaratkan kepada kepentingan warga kampus UTM yang berpunca dari calon atau penyokong calon KESALAHAN-KESALAHAN LAIN 18.1 Calon-calon yang bertanding hendaklah mematuhi etika dan peraturan-peraturan yang terpakai di Universiti Teknologi Malaysia PEMBUBARAN MPP 19.1 Pembubaran rasmi Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) berkuatkuasa mulai tarikh Notis Pengisytiharan Pemilihan MPP dikeluarkan Pemegang jawatan dalam exco Majlis Perwakilan Pelajar Universiti Teknologi Malaysia akan terus memegang jawatan masing-masing sehingga pembentukan kabinet baru MPP diumumkan oleh Naib Canselor. Fungsi dan tugasnya hendaklah terhad. Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 16

17 LAMPIRAN 1 CONTOH POSTER CALON PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN HAZMAN BIN SULAIMAN 4 SKAW CALON FAKULTI KEJURUTERAAN AWAM Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 17

18 LAMPIRAN 2 U-PMPM2016/2017 No. Siri: PERMOHONAN UNTUK MENJADI CALON PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA UNTUK KERUSI KAWASAN UMUM Lekatkan gambar passport terbaru PERINGATAN i) Borang ini hanya untuk pencalonan kerusi KAWASAN UMUM sahaja. ii) Sila baca dan patuhi semua Syarat Kelayakan Menjadi Calon MPP sepertimana di Lampiran A. iii) Borang ini hendaklah diserahkan sendiri oleh calon kepada Pengurus Pemilihan Kerusi Kawasan Umum dengan diiringi oleh Pencadang dan Penyokong Calon. iv) Satu keping gambar (berwarna) berukuran pasport (4cm x 5.5cm) hendaklah dilekatkan dalam petak yang disediakan. Tuliskan nama, tahun/ kursus dan nombor kad pengenalan di belakang setiap gambar. Semua calon hendaklah memakai blazer dan calon lelaki dikehendaki memakai tali leher. Semua calon tidak dibenarkan memakai apa-apa simbol atau lambang pada mana-mana bahagian pakaian. Pelanggaran peringatan ini akan mengakibatkan permohonan calon akan ditolak oleh Pengurus Pemilihan Kerusi Kawasan Umum. v) Calon, Pencadang dan Penyokong hendaklah menandatangani borang ini di hadapan Pengurus Pemilihan Kerusi Kawasan Umum.... Saya. No. Kad Pengenalan:.. Tahun: Kursus: adalah seorang pelajar berdaftar di Universiti Teknologi Malaysia dengan ini memohon bertanding sebagai calon Kerusi Kawasan Umum untuk Pemilihan sebagai Exco Majlis Perwakilan Pelajar Universiti Teknologi Malaysia bagi tahun 2016/2017 dengan mengemukakan butir-butir diri saya seperti di Lampiran B. Pencadang dan Penyokong seperti berikut: Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 18

19 -2- A. BUTIR-BUTIR PENCADANG DAN PENYOKONG PENCADANG: Nama :.... No. K/P :.. Tahun/Kursus Pengajian:..... Tandatangan Pencadang PENYOKONG: Nama :.... No. K/P :.. Tahun/Kursus Pengajian:..... Tandatangan Penyokong B. PENGAKUAN CALON (Dibaca di hadapan Pengurus Pemilihan Kawasan Umum). Sila tulis jumlah semester dan tandakan ( ) di ruang yang disediakan. Saya mempunyai semester lagi sebelum tamat pengajian di UTM. Saya Ya / Tidak merancang menduduki Latihan Industri atau Latihan Mengajar pada semester ini atau semester hadapan. Saya Ya/ Tidak merancang menduduki Latihan Industri selama 3 hingga 6 bulan atau Latihan Mengajar pada semester ini atau semester hadapan. Saya mengaku bahawa maklumat yang ditulis adalah benar dan saya adalah layak untuk menjadi calon di dalam Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar seperti yang diperuntukkan dalam Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia. Saya mengaku bahawa sekiranya saya tidak layak atau memalsukan maklumat saya, maka permohonan saya ini dengan sendirinya TERBATAL. Jika sekiranya saya hilang kelayakan oleh sesuatu sebab yang dinyatakan dalam Perlembagaan tersebut setelah dipilih, maka jawatan saya sebagai Ahli Majlis Perwakilan Pelajar dengan sendirinya terlucut. Saya mengaku bahawa saya telah membaca dan memahami kandungan Buku Panduan dan Kod Etika Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2016/2017 dan berjanji akan mematuhinya.... Tarikh. Tandatangan Calon Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 19

20 -3- PENGESAHAN MENGENAI KELAYAKAN PEMOHON SEBAGAI CALON PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (KERUSI KAWASAN UMUM) 1. UNTUK DIISI OLEH TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL MAHASISWA & ALUMNI) / PENGARAH KAMPUS Saya mengesahkan bahawa pemohon ini adalah *layak/ tidak layak menjadi calon Pemilihan Kerusi Kawasan Umum dan pencalonannya *disokong / tidak disokong... Tandatangan TNC (HEM & ALUMNI) / Pengarah Kampus Nama : Jawatan Dan : Cop Rasmi Tarikh: UNTUK DIISI OLEH PENGURUS PEMILIHAN KERUSI KAWASAN UMUM Saya mengesahkan bahawa pemohon ini adalah *layak / tidak layak menjadi calon Pemilihan Kerusi Kawasan Umum dan pencalonannya *diterima /ditolak. Tandatangan Pengurus Nama :.. Jawatan Dan : Cop Rasmi Tarikh : Masa Pencalonan:. * potong mana-mana yang tidak berkenaan. Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 20

21 -4-3. UNTUK KEGUNAAN URUS SETIA PEMILIHAN Disahkan permohonan ini diterima/ ditolak.... Tarikh Tandatangan Pegawai Urus Setia Pemilihan MPP Universiti Teknologi Malaysia Nama :.. Jawatan Dan : Cop Rasmi Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 21

22 LAMPIRAN 2A PETIKAN DARI BUKU PANDUAN DAN KOD ETIKA PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UTM SESI 2016/ PANDUAN PENAMAAN CALON MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) 2.1 Kelayakan Calon Calon hendaklah PELAJAR WARGANEGARA MALAYSIA yang mengikuti kursus pengajian di Universiti untuk suatu diploma dan ijazah sarjana muda sepenuh masa, tetapi tidak termasuk seorang pelajar luar; Seseorang pelajar yang belum lagi masuk peperiksaan yang pertama di Universiti bagi kursus pengajiannya atau yang telah gagal atau yang tidak masuk peperiksaan yang baru lalu yang diadakan oleh Universiti bagi kursus pengajian itu sebelum sahaja pemilihan ini adalah hilang kelayakan daripada dipilih dalam pemilihan atau pemilihan pemilihan yang ditetapkan ini Tiada seseorang pelajar yang keputusan perbicaraan tatatertib di dalam atau di luar Kampus terhadapnya masih ditunggu atau yang telah didapati bersalah bagi suatu kesalahan tatatertib, atau yang masih berhutang dengan Universiti, boleh menjadi calon MPP, melainkan jika dibenarkan secara bertulis oleh Naib Canselor Seseorang pelajar yang ingin menjadi calon MPP hendaklah mendapat keputusan peperiksaan CGPA TIDAK KURANG DARI Seseorang pelajar yang ingin menjadi calon MPP diwajibkan menghadiri kursus calon yang dianjurkan oleh pihak Universiti. Kegagalan bakal calon mengikuti kursus ini akan menyebabkan hilang kelayakan sebagai calon Calon hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya dua (2) SEMESTER PENUH pengajian lagi di dalam kampus Universiti Teknologi Malaysia Seseorang pelajar tidak digalakkan/dibenarkan menjadi calon MPP sekiranya merancang untuk menjalani Latihan Mengajar atau Latihan Industri selama satu semester pengajian (antara 3 hingga 6 bulan) Calon diwajibkan menghadiri taklimat calon Syarat syarat lantikan calon Pengajian Diploma UTMSpace, Sekolah Pengajian Siswazah dan Pusat Pelajar Antarabangsa Berdasarkan mod pengajian pelajar siswazah yang berkaitan, syarat-syarat tambahan berkaitan peperiksaan adalah seperti berikut: (i) Mencapai tahap PNGK 3.00; atau (ii) Lulus semua kerja kursus (3.00) yang telah ditetapkan bagi kursus pengajiannya; atau (iii) Mencapai tahap baik (MM)-(7.00) dalam penyelidikan yang ditetapkan bagi kursus pengajiannya; dan (iv) Mesti berada sekurang-kurangnya dalam semester kedua dan mempunyai baki pengajian sekurang-kurangnya dua (2) semester dalam tempoh semester lazim, dan (v) Mendapat sokongan dan kelulusan dari Penyelia Siswazah (bagi calon pelajar Pasca-Siswazah) Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 22

23 LAMPIRAN 2B BIODATA CALON (Perlu dipenuhi oleh calon dengan lengkap) 1. Nama Penuh : 2. No. K/P Baru : 3. No. Kad Matrik : 4. Tahun Dan Kursus : 5. Tarikh Lahir : 6. No. Tel. Tetap : 7. No. Tel. H/P : 8. CGPA Terkini : 9. Alamat Pengajian : Alamat Tetap : Pengalaman Berpersatuan a) Di Sekolah :.. b) Di Universiti : Kes Tatatertib di Universiti : Ada/ Tiada 13. Berhutang dengan Universiti : Ada/ Tiada 14. Maklumat Keluarga (Ibu/Bapa/Penjaga) a) Nama (Ibu/Bapa/Penjaga) : b) Pekerjaan : c) Alamat : Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 23

24 LAMPIRAN 3 F-PMPP2016/2017 No Siri: PERMOHONAN UNTUK MENJADI CALON PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA UNTUK KERUSI KAWASAN FAKULTI Lekatkan gambar passport terbaru PERINGATAN i) Borang ini hanya untuk pencalonan kerusi KAWASAN FAKULTI sahaja. ii) Sila baca dan patuhi semua Syarat Kelayakan Menjadi Calon MPP sepertimana di Lampiran A. iii) iv) Borang ini hendaklah diserahkan sendiri oleh calon kepada Pengurus Pemilihan Kerusi Kawasan Fakulti dengan diiringi oleh Pencadang dan Penyokong Calon. Satu keping gambar (berwarna) berukuran pasport (4cm x 5.5cm) hendaklah dilekatkan dalam petak yang disediakan. Tuliskan nama, tahun/ kursus dan nombor kad pengenalan di belakang setiap gambar. Semua calon hendaklah memakai blazer dan calon lelaki dikehendaki memakai tali leher. Semua calon tidak dibenarkan memakai apa-apa simbol atau lambang pada mana-mana bahagian pakaian. Pelanggaran peringatan ini akan mengakibatkan permohonan calon akan ditolak oleh Pengurus Pemilihan Kerusi Kawasan Fakulti. v) Calon, Pencadang dan Penyokong hendaklah menandatangani borang ini di hadapan Pengurus Pemilihan Kerusi Kawasan Fakulti.... Saya No. Kad Pengenalan :. Tahun:. Kursus:. adalah seorang pelajar berdaftar di Universiti Teknologi Malaysia dengan ini memohon bertanding sebagai calon Kerusi Kawasan Fakulti untuk Pemilihan sebagai Exco Majlis Perwakilan Pelajar Universiti Teknologi Malaysia bagi tahun 2016/2017 dengan mengemukakan butir-butir diri saya seperti di Lampiran B. Pencadang dan Penyokong seperti berikut: Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 24

25 -2- A. BUTIR-BUTIR PENCADANG DAN PENYOKONG PENCADANG: Nama :.. No. K/P :.. Tahun/Kursus Pengajian:..... Tandatangan Pencadang PENYOKONG: Nama :.. No. K/P :.. Tahun/Kursus Pengajian:..... Tandatangan Penyokong B. PENGAKUAN CALON (Dibaca di hadapan Pengurus Pemilihan Kawasan Fakulti). Sila tulis jumlah semester dan tandakan ( ) di ruang yang disediakan. Saya mempunyai semester lagi sebelum tamat pengajian di UTM. Saya Ya/ Tidak merancang menduduki Latihan Industri atau Latihan Mengajar pada semester ini atau semester hadapan. Saya Ya/ Tidak merancang menduduki Latihan Industri selama 3 hingga 6 bulan atau Latihan Mengajar pada semester ini atau semester hadapan. Saya mengaku bahawa maklumat yang ditulis adalah benar dan saya adalah layak untuk menjadi calon di dalam Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar seperti yang diperuntukkan dalam Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia. Saya mengaku bahawa sekiranya saya tidak layak atau memalsukan maklumat saya, maka permohonan saya ini dengan sendirinya TERBATAL. Jika sekiranya saya hilang kelayakan oleh sesuatu sebab yang dinyatakan dalam Perlembagaan tersebut setelah dipilih, maka jawatan saya sebagai Ahli Majlis Perwakilan Pelajar dengan sendirinya terlucut. Saya mengaku bahawa saya telah membaca dan memahami kandungan Buku Panduan dan Kod Etika Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2016/2017 dan berjanji akan mematuhinya... Tarikh Tandatangan Calon Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 25

26 1. UNTUK DIISI OLEH DEKAN PENGESAHAN MENGENAI KELAYAKAN PEMOHON SEBAGAI CALON PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (KERUSI KAWASAN FAKULTI) -3- Saya mengesahkan bahawa pemohon ini adalah *layak/ tidak layak menjadi calon Pemilihan Kerusi Kawasan Fakulti dan pencalonannya *disokong / tidak disokong. Tandatangan Dekan Nama : Jawatan Dan : Cop Rasmi Tarikh: UNTUK DIISI OLEH PENGURUS PEMILIHAN KERUSI KAWASAN FAKULTI Saya mengesahkan bahawa pemohon ini adalah *layak/ tidak layak menjadi calon Pemilihan Kerusi Kawasan Fakulti dan pencalonannya *diterima/ ditolak. Tandatangan Pengurus Nama :. Jawatan Dan : Cop Rasmi Tarikh :. Masa Pencalonan:.. * potong mana-mana yang tidak berkenaan. Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 26

27 -4-3. UNTUK KEGUNAAN URUS SETIA PEMILIHAN Disahkan permohonan ini diterima/ ditolak... Tarikh... Tandatangan Pegawai Urus Setia Pemilihan MPP Universiti Teknologi Malaysia Nama : Jawatan Dan : Cop Rasmi Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 27

28 LAMPIRAN 3A PETIKAN DARI BUKU PANDUAN DAN KOD ETIKA PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UTM SESI 2016/ PANDUAN PENAMAAN CALON MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) 2.1 Kelayakan Calon Calon hendaklah PELAJAR WARGANEGARA MALAYSIA yang mengikuti kursus pengajian di Universiti untuk suatu diploma dan ijazah sarjana muda sepenuh masa, tetapi tidak termasuk seorang pelajar luar; Seseorang pelajar yang belum lagi masuk peperiksaan yang pertama di Universiti bagi kursus pengajiannya atau yang telah gagal atau yang tidak masuk peperiksaan yang baru lalu yang diadakan oleh Universiti bagi kursus pengajian itu sebelum sahaja pemilihan ini adalah hilang kelayakan daripada dipilih dalam pemilihan atau pemilihan pemilihan yang ditetapkan ini Tiada seseorang pelajar yang keputusan perbicaraan tatatertib di dalam atau di luar Kampus terhadapnya masih ditunggu atau yang telah didapati bersalah bagi suatu kesalahan tatatertib, atau yang masih berhutang dengan Universiti, boleh menjadi calon MPP, melainkan jika dibenarkan secara bertulis oleh Naib Canselor Seseorang pelajar yang ingin menjadi calon MPP hendaklah mendapat keputusan peperiksaan CGPA TIDAK KURANG DARI Seseorang pelajar yang ingin menjadi calon MPP diwajibkan menghadiri kursus calon yang dianjurkan oleh pihak Universiti. Kegagalan bakal calon mengikuti kursus ini akan menyebabkan hilang kelayakan sebagai calon Calon hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya dua (2) SEMESTER PENUH pengajian lagi di dalam kampus Universiti Teknologi Malaysia Seseorang pelajar tidak digalakkan/dibenarkan menjadi calon MPP sekiranya merancang untuk menjalani Latihan Mengajar atau Latihan Industri selama satu semester pengajian (antara 3 hingga 6 bulan) Calon diwajibkan menghadiri taklimat calon Syarat syarat lantikan calon Program Pengajian Diploma UTMSpace, Sekolah Pengajian Siswazah dan Pusat Pelajar Antarabangsa Berdasarkan mod pengajian pelajar siswazah yang berkaitan, syarat-syarat tambahan berkaitan peperiksaan adalah seperti berikut: (i) Mencapai tahap PNGK 3.00; atau (ii) Lulus semua kerja kursus (3.00) yang telah ditetapkan bagi kursus pengajiannya; atau Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 28

29 (iii) Mencapai tahap baik (MM)-(7.00) dalam penyelidikan yang ditetapkan bagi kursus pengajiannya; dan (iv) Mesti berada sekurang-kurangnya dalam semester kedua dan mempunyai baki pengajian sekurang-kurangnya dua (2) semester dalam tempoh semester lazim, dan (v) Mendapat sokongan dan kelulusan dari Penyelia Siswazah (bagi calon pelajar Pasca-Siswazah) Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 29

30 LAMPIRAN 3B BIODATA CALON (Perlu dipenuhi oleh calon dengan lengkap) 1. Nama Penuh : 2. No. K/P Baru : 3. No. Kad Matrik : 4. Tahun Dan Kursus : 5. Tarikh Lahir : 6. No. Tel. Tetap : 7. No. Tel. H/P : 8. CGPA Terkini : 9. Alamat Pengajian : Alamat Tetap : Pengalaman Berpersatuan a) Di Sekolah :.. b) Di Universiti : Kes Tatatertib di Universiti : Ada/ Tiada 13. Berhutang dengan Universiti : Ada/ Tiada 14. Maklumat Keluarga (Ibu/Bapa/Penjaga) a) Nama (Ibu/Bapa/Penjaga) : b) Pekerjaan : c) Alamat : Disediakan Oleh Urus Setia Pemilihan MPP 30