Peran Sekretariat Jenderal DPR RI dalam Mendukung Tugas dan Fungsi DPR RI. Dr. Winantuningtyas Titi S., M.Si. Sekretaris Jenderal DPR RI

Transkripsi

1 Peran Sekretariat Jenderal DPR RI dalam Mendukung Tugas dan Fungsi DPR RI Dr. Winantuningtyas Titi S., M.Si. Sekretaris Jenderal DPR RI 1

2 Dasar Hukum Dasar Hukum UU No. 17 Tahun 2014 tentang MD3, sebagaimana telah diubah dengan UU No. 42 Tahun 2014 Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2015 tentang dan Badan Keahlian DPR RI Peraturan DPR RI No. 1 Tahun 2014 tentang Tata Tertib, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan DPR RI No. 3 Tahun 2015 Peraturan Sekjen DPR RI No. 6 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Sekjen DPR RI No. 2 Tahun

3 Landasan Kerja Setjen DPR Pasal 413 Pasal 415 UU MD3 dan Pasal Tatib : Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan wewenang DPR, dibentuk Sekretariat Jenderal DPR, yang susunan organisasi dan tata kerjanya diatur dengan peraturan Presiden atas usul lembaga DPR. Pegawai Sekretariat Jenderal terdiri atas pegawai negeri sipil dan pegawai tidak tetap. Sekretariat Jenderal DPR dipimpin oleh seorang Sekretaris Jenderal yang diusulkan oleh pimpinan lembaga sebanyak 3 (tiga) orang kepada Presiden. Pasal 4 Perpres No. 27 Tahun 2015 dan Pasal 3 Persekjen No. 6 Tahun 2015: Sekretariat Jenderal mempunyai tugas mendukung kelancaran pelaksanaan wewenang dan tugas DPR RI di bidang administrasi dan persidangan. 3

4 Perubahan Paradigma Dukungan Setjen DPR Kepada DPR RI Era Setjen DPR sebagai unsur pelayanan kepada DPR RI. Era Setjen DPR memberikan dukungan teknis dan administratif. Era Setjen DPR memberikan dukungan Teknis, Administratif, dan Keahlian. Era skrng Setjen DPR memberikan dukungan di bidang Administrasi dan Persidangan. Format dukungan Setjen DPR tersistem dan terstruktur secara bertahap, berkinerja tinggi, dan terukur. 4

5 Visi dan Misi DPR dan Setjen DPR Visi DPR Terwujudnya DPR RI sebagai lembaga perwakilan yang modern, berwibawa, dan kredibel. Visi Setjen DPR Menjadi yang profesional, andal, dan akuntabel dalam mendukung fungsi DPR RI. Misi DPR menyelenggarakan fungsi DPR RI untuk mendukung pembangunan nasional dalam kerangka representasi rakyat; dan memperkuat kelembagaan DPR RI sebagai penyeimbang pemerintah. Misi Setjen DPR Memberikan dukungan di bidang Persidangan yang andal; Memberikan dukungan di bidang Administrasi yang akuntabel. 5

6 Gambaran Hubungan Setjen DPR dengan DPR RI SEKRETARIAT JENDERAL DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA (SETJEN DPR RI) 4 TANTANGAN MENIMBULKAN IMPLIKASI PADA MOTIVASI 3 Counterpart (K/L/KLN) SEBAGAI LEMBAGA PENDUKUNG (ADMINISTRASI, DAN PERSIDANGAN) 1 LEMBAGA PERWAKILAN YANG ASPIRATIF DAN BERPIHAK PADA RAKYAT (FUNGSI REPRESENTATIF) DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA (DPR RI) REFORMASI BIROKRASI MELAKUKAN PERUBAHAN SESUAI SITUASI DAN KONDISI LINGKUNGAN PEMERINTAH/ MASYARAKAT 2 HARAPAN & TUNTUTAN MASYARAKAT TERHADAP DPR RI SAAT INI (PROAKTIF, AKOMODATIF, RESPONSIF, PROGRESIF, INIASIATIF) 6

7 Transformasi Setjen DPR RI Tuntutan Kinerja Setjen DPR RI Ekspektasi yang tinggi dari stakeholder dinamika lingkungan strategis SASARAN MELAKUKAN PERUBAHAN SIGNIFIKAN TERSISTEM (RB) Kelembagaan SDM Tata Laksana MENJADI SISTEM PENDUKUNG YANG PARIPURNA (PROFESIONAL,EFISIEN DAN EFEKTIF VISIONER KREATIF RESPONSIF PROGRESIF INISIATIF INOVATIF OUTCOME DPR YANG KUAT: Public trust Publik representative Aspiratif Partisipatif Akuntabel Transparan Responsif OUTPUT YG DIHASILKAN Konsep Strategi (blueprint/renstra) Menuju OUTPUT YG DIHARAPKAN DUKUNGAN PRIMA DAN OPTIMAL Sekretariat (CEPAT, Jenderal TEPAT, DPR RI DAN AKURAT) 7

8 Nilai-Nilai Dasar Nilai-Nilai Dasar Kinerja Setjen DPR Religius, adalah percaya kepada Tuhan Yang Maha Esa dan menjunjung tinggi nilai-nilai spiritualitas. Akuntabilitas, adalah sikap yang mencerminkan tanggung jawab atas tindakan yang dilakukan dalam menjalankan tugas dan fungsi PNS. Profesional, adalah sikap dalam melaksanakan tugas dengan terus meningkatkan kompetensi dan ketrampilan khusus untuk keberhasilan kinerja yang optimal. Integritas, adalah totalitas sikap yang menunjukkan komitmen, ketaatan dan konsistensi terhadap prinsip-prinsip etika dan moral. 8

9 SDM Pendukung DPR 9

10 Dukungan Setjen DPR Dukungan di Bidang Administrasi Dukungan Setjen DPR Dukungan di Bidang Persidangan Dukungan di Bidang Data dan Informasi 10

11 Dukungan Setjen DPR di Bidang Administrasi Keprotokolan Dukungan keprotokolan dalam acara, upacara, dan penyaluran delegasi mayarakat. Dukungan di Bidang Administrasi Hukum dan Pengaduan Masyarakat Kepegawaian dan Organisasi Perencanaan dan Keuangan Pengelolaan Barang Milik Negara Umum Dukungan dalam bidang hukum dan analisis surat pengaduan masyarakat. Dukungan di bidang kepegawaian, administrasi Keanggotaan dan kesekretariatan Fraksi, organisasi dan tata laksana, dan pelayanan kesehatan. Dukungan di bidang perencanaan, administrasi keuangan, evaluasi dan pelaporan serta perjalanan. Dukungan administrasi BMN, pengelolaan gedung dan instalasi, pengelolaan rumah jabatan, pengelolaan wisma DPR. Dukungan layanan pengadaan, persuratan dan penyimpanan, kendaraan, dan pengamanan dalam. 11

12 Dukungan Setjen DPR di Bidang Persidangan Persidangan Dukungan persidangan kepada Komisi, Badan, Mahkamah, Pansus, dan Persidangan Paripurna. Dukungan di Bidang Persidangan Kerja Sama Antar-Parlemen Kesekretariatan Pimpinan Pemberitaan Parlemen Dukungan dalam kerja sama organisasi internasional, organisasi regional, kerja sama bilateral, dan administrasi kegiatan luar negeri anggota. Dukungan kesekretariatan Ketua DPR, Wakilwakil Ketua DPR, Badan Musyawarah, Musyawarah Pimpinan, TU Pimpinan Setjen, dan TU Tenaga Ahli dan Staf Administrasi Anggota DPR. Dukungan Pemberitaan di media cetak, media sosial dan website, serta pelayanan masyarakat dan pelayanan informasi publik, televisi dan radio parlemen, penerbitan. 12

13 Dukungan Setjen DPR di Bidang Data dan Informasi Perpustakaan Dukungan di Bidang Data dan Informasi Pengolahan Data dan Teknologi Informasi Pengarsipan dan Museum Risalah Rapat 13

14 Layanan Perpustakaan 14

15 Layanan Data dan Teknologi Informasi Layanan Jaringan Layanan Data dan Teknologi Informasi Layanan Helpdesk ( ) Layanan Pengembangan Aplikasi 15

16 Layanan Jaringan Internet Langganan Jasa Internet dengan 2 provider dengan kapasitas 400 mbps dan rincian sebagai berikut: PT Telkom Indonesia 200 mbps. PT Mora Telekomunikasi Indonesia 200 MBPS. Langganan jasa internet untuk Griya Sabha Kopo sebesar 30 mbps. Langganan jasa internet untuk layanan TV Parlemen sebesar 20 mbps. Langganan jasa internet RJA Ulujami sebesar 5 mbps, digunakan untuk penarikan data mesin presensi. Langganan jasa internet RJA Kalibata sebesar 5 mbps, digunakan untuk penarikan data mesin presensi. 16

17 Layanan Pengembangan Aplikasi Website resmi dengan domain resmi bagi Anggota Dewan dan pegawai Setjen DPR dengan SMS Gateway sebagai sarana informasi bagi Anggota Dewan dan pegawai Setjen DPR; Aplikasi kepegawaian, aplikasi ini berisi data tentang data pegawai Setjen DPR RI, aplikasi ini digunakan oleh Bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan Bagian Perpustakaan; Aplikasi Anggota, aplikasi ini berisi data tentang Anggota DPR RI, aplikasi ini digunakan oleh Bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan Bagian Perpustakaan; Aplikasi Tenaga Ahli dan Asisten Anggota aplikasi ini berisi data data tentang data Tenaga Ahli dan Asisten Anggota DPR RI, aplikasi ini digunakan oleh Bagian TU TA, Sekretariat Fraksi, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan Bagian Perpustakaan; Aplikasi Portal, sebagai fasilitas pintu gerbang untuk masuk kedalam aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh untuk membantu pelaksanaan tugas sehari-hari; Keamanan aplikasi menggunakan layanan Single Sign On (SSO), yaitu sebuah fasilitas otentikasi identitas sebagai mekanisme otomatis yang menghubungkan pengguna dengan aplikasi/sistem informasi yang akan digunakan selanjutnya. 17

18 Layanan Pengarsiapan dan Museum Penerimaan arsip/dokumen Menerima arsip/dokumen dari semua unit-unit kerja di Sekretariat Jenderal DPR-RI sesuai Jadwal Retensi Arsip yang telah ditentukan; Pengolahan arsip/dokumen (Arsip konvensional, arsip media baru) Melakukan pemilahan arsip konvensional (teks) sesuai judul dan disusun secara kronologis; Melakukan pemilahan arsip media baru sesuai jenis arsipnya (kaset rekaman suara, kaset VHS, CD, DVD); Pelayanan data dan informasi (Eksternal melalui PPID, Internal langsung) Memberikan pelayanan data dan informasi kepada pengguna informasi yang bersumber pada arsip/dokumen; Perawatan/pemeliharaan arsip dan dokumen Melakukan perawatan arsip/dokumen secara berkala agar fisik dan informasi arsip/dokumen dapat terpelihara dengan baik. Pengadaan, penyimpanan, perawatan, pengamanan dan pemanfaatan museum. 18

19 Koleksi Arsip Arsip/dokumen Proses pembahasan RUU tahun sebanyak 921 berkas. Arsip/dokumen Risalah rapat Paripurna DPR RI tahun sebanyak 575 berkas. Arsip Media baru (Kaset Rekaman Suara ) tahun meliputi rapat Paripurna, rapat pembahasan RUU dan rapat pengawasan AKD sebanyak kaset. Surat keputusan DPR RI sebanyak 615 berkas. Surat Keputusan Pimpinan DPR RI sebanyak 615 berkas Surat Keputusan Sekjen DPR RI tahun sebanyak berkas. Personal file Anggota DPR RI sebanyak 820 berkas Personal file Pegawai Setjen DPR RI sebanyak berkas. SK Sekjen tentang Tenaga Ahli Anggota DPR RI tahun sebanyak berkas. SK Sekjen tentang Asisten Anggota DPR RI tahun sebanyak berkas. 19

20 Layanan Risalah Rapat Perekaman Rapat. Pencatat Rapat. Layanan Bidang Risalah Menstranskrip Rekaman Rapat. Meng-edit hasil transkrip dan menyusun ke bentuk Risalah. Mencetak, memperbanyak dan Mendistribusi (hard copy dan soft copy) Risalah Rapat Paripurna ke seluruh Anggota DPR RI. 20

21 Upaya Perubahan untuk Penataan dan Peningkatan Kelembagaan 1. Penataan Struktur Organisasi: Evaluasi Organisasi. 2. Penataan Jumlah dan Distribusi PNS: Analisis jabatan, analisis beban kerja dan evaluasi jabatan; kebijakan moratorium dan minus growth PNS; dan Redistribusi/realokasi PNS. 3. Pengembangan Sistem Seleksi CPNS dan Promosi PNS Secara Terbuka: Kebijakan Penerimaan CPNS berkualitas dan bebas KKN; dan Kebijakan Mutasi dan Promosi PNS dengan sistem merit. 4. Peningkatan Profesionalisasi PNS: Penetapan Standar Kompetensi Jabatan; Peningkatan Kompetensi PNS; Pengukuran Kinerja Individu; Penegakan Etika dan Disiplin Pegawai Negeri; dan Pengembangan dan Penguatan Jabatan Fungsional. 5. Pengembangan Sistem Pemerintahan Elektronik yang terintegrasi: Pengintegrasian TIK dari silo ke resource sharing; Peningkatan efisiensi belanja infrastruktur TIK; dan Penerapan Aplikasi IT dalam: e-office, e- Planning, e-budgetting, e-procurement, e-performance, e-audit. 6. Peningkatan Pelayanan Publik: Peningkatan Kualitas Pelayanan Dasar Masyarakat; Penguatan Budaya Pelayanan Prima Kepada Masyarakat; Program Quick Wins; dan engelolaan Pengaduan Masyarakat 7. Peningkatan Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Aparatur: Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK & WBBM (Pelaporan Harta Kekayaan PNS; Whistle Blower System; Keterbukaan Informasi Publik ; Program Pengendalian Gratifikasi; dan Penguatan Sistem Pengawasan Internal Pemerintah); dan akuntabilitas (Pengintegrasian Sistem Perencanaan, Penganggaran dan Manajemen Kinerja serta Peningkatan Akuntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah). 8. Peningkatan Kesejahteraan Pegawai Negeri: Perbaikan Struktur Penggajian; Pemberian Tunjangan Berbasis Kinerja; dan Perbaikan Sistem Pensiun/purna tugas. 9. Peningkatan Efisiensi Belanja Aparatur: Efisiensi Perjalanan Dinas; Efisiensi Sarana dan Prasarana Kerja; dan Pendayagunaan Fasilitas Pemerintah yang Ada. 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 SEKIAN DAN The Ultimate PowerPoint Design Package TERIMA KASIH 28