JURNAL ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGELUARAN DAN PENERIMAAN KAS DALAM MENUNJANG PENGENDALIAN INTERN CV. SUMBER TANI

Transkripsi

1 JURNAL ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGELUARAN DAN PENERIMAAN KAS DALAM MENUNJANG PENGENDALIAN INTERN CV. SUMBER TANI ANALYSIS OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS EXPENDITURE AND CASH RECEIPT OF INTERNAL CONTROL IN SUPPORTING CV. SUMBER TANI Oleh: MUCH. AGUM GUMILAR NPM: Dibimbing oleh : 1. Drs. Sugeng, M.M.,M.Ak. CA. 2. Andy Kurniawan, SE., M.Ak. PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2017

2 SURAT PERNYATAAN ARTIKEL SKRIPSI TAHUN 2017 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Lengkap : Much. Agum Gumilar NPM : Telepon/HP : Alamat Surel ( ) : much.agumgumilar@gmail.com Judul Artikel : Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Dan Penerimaan Kas Dalam Menunjang Pengendalian Intern CV. Sumber Tani Fakultas Program Studi : Nama Perguruan Tinggi : Alamat Perguruan Tinggi : Jl. K.H. Achmad Dahlan No.76 Kediri Dengan ini menyatakan bahwa : a. artikel yang saya tulis merupakan karya saya pribadi (bersama tim penulis) dan bebas plagiatisme; b. artikel telah diteliti dan disetujui untuk diterbitkan oleh Dosen Pembimbing I dan II. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain, saya bersedia bertanggungjawab dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mengetahui Kediri, 15 Febuari 2017 Pembimbing I Pembimbing II Penulis Drs. Ec. Sugeng, Ak. M.M.,M.Ak,CA NIDN Andy Kurniawan, SE., M.Ak NIDN Much. Agum Gumilar NPM

3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGELUARAN DAN PENERIMAAN KAS DALAM MENUNJANG PENGENDALIAN INTERN CV. SUMBER TANI Much. Agum Gumilar NPM : Ekonomi - Akuntansi much.agumgumilar@gmail.com Drs. Ec. Sugeng, Ak. M.M.,M.Ak,CA dan Andy Kurniawan, SE., M.Ak UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI ABSTRAK Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas pada CV. Sumber tani telah efektif sehingga dapat menunjang pengendalian intern. Teknik analisis yang digunakan adalah mengumpulkan data dan informasi tentang sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas yang diterapkan pada CV. Sumber Tani, mengidentifikasi sistem pengendalian intern dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas, kemudian evaluasi terhadap sistem pengendalian intern pengeluaran dan penerimaan kas yang diterapkan pada CV. Sumber Tani, menyimpulkan adanya kelebihan atau kelemahan dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas yang diterapkan pada CV. Sumber Tani, memberikan saran terhadap kelemahan yang ada pada sistem pengendalian intern dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas yang ada pada CV. Sumber Tani. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengendalian intern pengeluaran dan penerimaan kas CV. Sumber Tani yang digunakan sudah baik namun masih ditemukan beberapa celah yang perlu di perbaiki yaitu celah pada tugas ganda yang di tanggung oleh bagian keuangan yang seharusnya terpisah dengan bagian akuntansi. Hal ini dilihat berdasarkan hasil pengecekan unsur unsur pokok sistem pengendalian intern pengeluaran kas serta prosedur yang membentuk sistem pengeluaran kas pada perusahaan, yang diterapkan, sehingga dapat diketahui kekurangannya. Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran dan Penerimaan Kas, Pengendalian Intern. I. LATAR BELAKANG Manajemen perusahaan memerlukan dukungan informasi akuntansi yang baik agar perusahaan dapat mencapai tujuannya. sehingga diperlukan suatu sistem penyediaan informasi yang dapat digunakan oleh manajemen untuk menangani kegiatan pokok perusahaan dan sebagai alat untuk mengambil keputusan ekonomi, yaitu yang disebut dengan sistem informasi akuntansi. Sistem informasi akuntantsi adalah susunan berbagai dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksana, dan berbagai laporan yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan. sistem informasi akuntansi merupakan salah satu jenis sistem yang diperlukan oleh perusahaan dalam menangani kegiatan operasional sehari-hari untuk menghasilkan informasi-informasi akuntansi yang diperlukan oleh 2

4 manajemen dan pihak-pihak yang terkait lainnya sehubungan dengan pengambilan keputusan dan kebijakankebijakan lainnya. Begitu juga halnya sistem pengeluaran dan penerimaan kas, harus mempunyai prosedur sesuai dengan aturan yang sudah ada. Informasi pengeluaran dan penerimaan kas akan memberi pengaruh yang baik pada perusahaan dalam pengendalian intern perusahaan. Pengendalian intern merupakan suatu proses yang dijalankan oleh dewan komisaris, manajemen, dan personel lain entitas yang didesain untuk memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan tujuan berikut: keandalan pelaporan keuangan, efektivitas dan efisiensi operasi, dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. Perusahaan yang memiliki sistem pengendalian internal yang baik adalah perusahaan yang mampu memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang baik, dan sumber daya yang memadai. Pengendalian intern perusahaan yang baik akan menunjang kemajuan perusahaan. CV. Sumber Tani merupakan distributor benih jagung. Dalam pelaksanaan kegiatan operasionalnya CV. Sumber Tani tidak terlepas dari transaksi kas, dimana akan menerima pembayaran dari pihak konsumen serta pengeluaran kas untuk membayar segala beban yang digunakan untuk mendukung kegiatan operasional. Untuk menjaga kekayaan perusahaan dan menjamin ketelitian serta keandalan data akuntansi di CV. Sumber Tani membutuhkan sistem pengendalian intern yang baik agar terhindar dari kecurangan. Dalam kenyataan masih terdapat perangkapan tugas yaitu bagian keuangan yang membuat bukti kas keluar yang seharusnya dibuat oleh bagian akuntansi. Dengan adanya perangkapan tugas ini sangat memungkinkan terjadinya ketidak efektifan oleh bagian yang terkait. Berdasarkan uraian latar belakang tersebut di atas, peneliti tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran dan Penerimaan Kas Dalam Menunjang Pengendalian Intern CV. Sumber Tani. II. METODE Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif. Pendekatan kualitatif digunakan dalam penelitian ini karena peneliti mencoba mengevaluasi sistem informasi 5

5 pengeluaran dan penerimaan kas pada CV. Sumber Tani. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian expost facto. Teknik penelitian expost facto adalah tipe penelitian terhadap data yang dikumpulkan setelah terjadinya suatu fakta atau peristiwa. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data-data pengeluaran dan penerimaan kas pad CV. Sumber Tani. Peneliti melakukan observasi langsung dilapangan dalam menggumpulkan data sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas. Data internal yang diperoleh dari CV. Sumber Tani. Maka penelitian dilakukan di CV. Sumber Tani. Peneliti memulainya dengan melakukan observasi langsung pada lokasi penelitian. Peneliti juga terlibat secara langsung dalam penerapan sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas CV. Sumber Tani. Data kualitatif adalah data yang dikumpulkan dari jawaban yang berwujud opini yang tidak dinyatakan dalam bentuk angka yang diperoleh dari CV. Sumber Tani. Data primer merupakan data yang langsung diperoleh dari sumbernya. Data sekunder adalah data yang diperoleh dari sumber lain dan dikumpulkan untuk satu maksut tertentu. Sumber data dalam penelitian ini adalah dokumentasi sistem akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas dan pengendalian intern pada CV. Sumber Tani. Prosedur pengumpulan data dengan Observasi, wawancara, dokumentasi, Penelitian Kepustakaan (Library Reasearch) dan Riset Internet (Online Reasearch) Teknik analisis data yang dalam penelitian ini yaitu Mengumpulkan data dan informasi tentang sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas yang diterapkan pada CV. Sumber Tani, Mengidentifikasi sistem pengendalian intern dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas, kemudian dilakukan evaluasi terhadap sistem pengendalian intern pengeluaran dan penerimaan kas yang diterapkan pada CV. Sumber Tani, Menyimpulkan adanya kelebihan atau kelemahan dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas yang diterapkan pada CV. Sumber Tani, Memberikan saran terhadap kelemahan yang ada pada sistem pengendalian intern dalam sistem informasi akuntansi pengeluaran dan 6

6 penerimaan kas yang ada pada CV. Sumber Tani. III. HASIL DAN KESIMPULAN Pengendalian Sistem Penngeluaran Kas pada CV. Sumber Tani. Sistem Pengeluaran kas pada CV. Sumber Tani, pada fungsi akuntansi belum terpisah dengan fungsi keuangan. Seharusnya untuk lebih memperkuat SPI pada CV. Sumber Tani dilakukan pemisahan antara bagian keuangan dan bagian akuntansi agar mengurangi kecurangan dalam organisasi. Bagian Kasa pada CV. Sumber Tani sudah terpisah dari fungsi Keuangan sehingga kecurangan bisa diminimalisir. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan pengeluaran kas pada CV. Sumber Tani pengeluaran kas sudah melalui tahap otorisasi dari pejabat yang berwenang sehingga sistem otorisasi dan prosedur pencatatan pada CV. Sumber Tani sudah sesuai. Pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas pada CV. Sumber Tani di dasarkan bukti kas keluar yang telah mendapat otorisasi dan di lampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap. Hal ini menunjukkan bahwa sistem otorisasi dan proses pencatatan pada CV. Sumber Tani sudah cukup baik. Praktik yang sehat pengeluaran kas pada CV. Sumber tani sudah di buat cukup baik mulai dari dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas selalu dibubuhi cap Lunas oleh bagian kasa setelah transaksi pengeluaran kas di lakukan sehingga memudahkan pengecekan dalam pengeluaran kas. Tersedia dana kas kecil sehingga pengeluaran kas dengan jumlah kecil dapat dilakukan dengan dana kas kecil yang akan memudahkan pengontrolan kas keluar. Pada CV. Sumber Tani secara periodik dilakukan pencocokan jumlah fisik kas di tangan dengan jumlah kas menurut catatan sehingga meminimkan penyelewengan kas. Pengendalian Sistem Penerimaan Kas pada CV. Sumber Tani. Hasil penelitian fungsi penerimaan kas masih menjadi satu dengan fungsi akuntansi. Seharusnya untuk lebih memperkuat SPI pada CV. Sumber Tani dilakukan pemisahan antara bagian keuangan dan bagian akuntansi agar mengurangi kecurangan dalam organisasi. 7

7 IV. Penagihan pada CV. Sumber Tani dilakukan hanya atas dasar daftar piutang dan ini sudah sesuai dengan teori yang ada. Praktik yang sehat penerimaan kas pada CV. Sumber tani secara umum sudah di buat cukup baik mulai dari penerimaan kas langsung disetor ke bank dalam segera. Sistem pengendalian intern penerimaan dan pengeluaran kas CV. Sumber Tani yang digunakan sudah baik namun masih ditemukan beberapa celah yang perlu di perbaiki yaitu celah pada tugas ganda yang di tanggung oleh bagian keuangan yang seharusnya terpisah dengan bagian akuntansi. Hal ini dilihat berdasarkan hasil pengecekan unsur unsur pokok sistem pengendalian intern pengeluaran kas serta prosedur yang membentuk sistem pengeluaran kas pada perusahaan, yang diterapkan, sehingga dapat diketahui kekurangannya. DAFTAR PUSTAKA Dayani, Dewi Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Bmt As- Salam. Tugas Akhir. Universitas Negeri Yogjakarta. Diana, Anastasia dan Lilis Setiawati Sistem Informasi Akuntansi: Perancangan, Proses, dan Penerapan. Edisi I. Yogyakarta: Andi Offset. Ikatan Akuntansi Indonesia Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba Empat. Krismiaji Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Ketiga. Yogyakarta: UPP STIM YKPN. Landon, Kenneth C dan Jane P. Landon diterjemahkan oleh Chriswan Sungkono dan Machmudin Eka P Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Salemba Empat. Manoppo, Rannita Margaretha Analisis Sistem Pengendalian Intern Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Sinar Galengsong Prima Cabang Manado. Jurnal EMBA Vol. 1 No. 4 Hal Universitas Sam Ratulangi. Mardi Sistem Informasi Akuntansi. Bogor : Penerbit Ghalia Indonesia. Mulyadi, Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Nugroho, Widjajanto Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Trisakti. Puspitawati, Lilis & Sri Dewi Anggadini Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta : Andi Offset.. Sabella, Meidiana Azalia Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Penerimaan Kas Pada Perusahaan Distributor (Studi Kasus Pada PT. Javas Tcipta Gemala). Universitas Dian Nuswantoro 8

8 Sadeli, Lili M Dasar Dasar Akuntansi. Edisi Pertama. Jakarta: Penerbit Bumi Aksara. Santi, Elfitri dkk Analisis Pengendalian Intern Pada Sistem Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Di Politeknik Negeri Padang. Jurnal Akuntansi & Manajemen Vol 8 No.2 hal Politeknik Negeri Padang. Soemarso, S.R Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi Kelima. Jakarta: Salemba Empat Sugiyono, Metode Penelitian Manajemen. Bandung:Alfabeta. Sujarweni, V. Wiratna Sistem Akuntansi. Jakarta : Pustaka Baru Press Susanti dan Lili Syafitri Analisis Sistem Informasi Kuntansi Atas Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT Afzarki Indoboga Palembang. Jurnal. STIE MDP. Yusuf, Al Haryono Dasar-dasar Akuntansi. Jilid 1. Yogyakarta: STIE YKPN. 9