PEMERINTAH PROVINSI JAWAA TENGAH

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI JAWAA TENGAH DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Jl. Menteri Supeno I / 2 Semarang Telp. (024) Fax. (024) , Kode Pos diskominfo@jatengprov.go.id; : diskominfo.jatengprov.go.id Daftar (DIP) PPID Pembantu Dinas Komunikasi Dan Informatikaa Provinsi Jawa Tengah Yang Diumumkan Secara Berkala No Judul 1 2 I SEKRETARIAT Ringkasan Isi Pejabat Yang Menguasai Penanggung jawab Pembuatan Waktu Bentuk Jangka Jenis Media Pembuatan / Penerbitan Yang Tersedia Waktu Penyim panan Yang Memuat tentang Profil Badan 1.1 Kedudukan/domisili beserta alamat lengkap Dinas Komunikasi dan Informatika (KOMINFO) Provinsi Jawa Tengah Alamat : Jl. Menteri Supeno No. 1/2 Semarang Telepon/ fax : (024) ppid@diskominfo.jatengpr ov.go.id 1.2 Visi & Misi VISI Terwujudnya pelayanan (on line)

2 informasi yang transparan dan akuntabel untuk memenuhi hak pemohon informasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundanganmisi1.meningka tkan pengelolaan dan pelayanan informasi yang berkualitas 2.Membangun dan mengembangkan system penyediaan dan layanan informasi 3.Meningkatkan kopetensi sumberdaya manusia 1.3 Tugas & Fungsi Tugas & Fungsi Diskominfo Prov Jateng Sesuai Pergub 70 Tahun 2016 Sekretaris 2017 Hard & Soft 1.4 Struktur Organisasi,Tugas, Wewenang & Fungsi Tugas & Fungsi PPID Pembantu Sesuai dengan Peraturan Pemerintah N0. 61 Tahun 2010 dan Pergub 12 Tahun 2015 Dinas, terdiri atas : a.kepala Dinas; b.sekretariat; c.bidang dan Komunikasi ; d.bidang ; e.bidang Teknologi dan Komunikasi; f.bidang E-Government; g.bidang Persandian dan

3 Keamanan ; h.upt Dinas (UPT dan UPT LPSE); dan i.kelompok Jabatan Fungsional. 1.5 Pelayanan Mekanisme Permohonan 1.6 SDM yang dimiliki Komposisi Pegawai Diskominfo Prov Jateng dengan jumlah pegawai PNS sebanyak 137 orang dan Non PNS 81 Orang 1.7 Profil Kepala Dinas Kepala Dinas : Dadang Komunikasi Dan Somantri Informatika NIP : Pangkat/Gol : Pembina Utama Muda (IV/c) 1.8 LHKPN LHKPN Kepala Dinas Kominfo Prov Jateng Tahun verifikasi Ringkasan & Kegiatan yang sedang dijalankan 2.1 Nama program & kegiatan 2.2 Penanggung jawab & Pelaksana 2.3 Target & Capaian /Kegiatan 2.4 Jadwal Pelaksanaan /Kegiatan dan Kegiatan Diskominfo Prov Jateng tahun 2017 Penanggung Jawab dan Pelaksana Kegiatan Diskominfo Prov Jateng 2017 Target dan penyerapan kegiatan Diskominfo Prov Jateng 2017 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2017 Sekretaris 2017 Soft / sistem informasi kepegawaian Sekretaris 2016 Hard / Soft (pdf) 5 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun 2.5 Nilai Anggaran Nilai Anggaran Kegiatan 5 tahun

4 Kegiatan per 2.6 khusus lainnya yang berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat 2.7 tentang Rekruitmen Pegawai 2.8 tentang pelaksanaan pendidikan & penelitian 2.9 tentang pelaksanaan pelatihan khusus Sesuai KAK diskominfo tahun 2017 Twitter : minfo_jtg Instagram m/kominfo.jateng/ Facebook m/diskominfo.jtg Kanal Pengaduan v.go.id/ Belum ada Hard & Soft (on line) tentang Pelatihan E-Penatausahaa, tentang Pelaksanaan Bintek Administrasi Perkantoran SIMAYA, TOT GRMS dan Complaint Handling tentang Pelatihan E-Penatausahaa, tentang Pelaksanaan Bintek Administrasi Perkantoran SIMAYA, TOT GRMS dan Complaint Handling 3. Ringkasan Kinerja yang telah dilaksanakan 3.1 Penilaian kinerja Dinas Komunikasi Dan Informatika LAKIP Tahun tahun Twitter Instagram Facebook Kanal Pengaduan - 5 tahun Cetak dan elektronik 5 tahun Cetak dan elektronik 1 tahun

5 tahun sebelumnya 3.3 Laporan seluruh & Kegiatan yang telah dijalankan 3.4 Laporan Umum & tahunan Dinas Komunikasi Dan Informatika 3.5 lain yang menggambarkan akuntabilitas program dan/atau kegiatan 3.6 Data kegiatan 3.7 Target dan Penyerapan Kegiatan Laporan dan Kegiatan yang dijalankan Hingga Bulan Maret 2017 LAKIP Tahun 2016 Laporan dan Kegiatan yang dijalankan Hingga Bulan Maret 2017 tentang Permohonan dan Tentang Data Penyiaran di Provinsi Jawa Tengah Target dan penyerapan kegiatan Diskominfo Prov Jateng 2017 Sekretaris 2017 Har & Soft (File pdf) 1 tahun 1 tahun 1 tahun 1 tahun 1 tahun 3.8 Kerangka Acuan Kerja KAK diskominfo tahun 2017 Sekretaris 2017 Hard / Soft (pdf) 1 tahun 4. Ringkasan Laporan 4.1 Rencana & Laporan Realisasi Anggaran LRA Diskominfo Per Bulan Tahun tahun 4.2 Neraca Masih dalam proses pendokumentasian 4.3 Laporan keuangan Masih dalam proses yang disusun sesuai pendokumentasian dengan Standar Akuntansi yang Sekretaris 2016 Hard & Soft 1 tahun Cetak dan elektronik 1 tahun Cetak dan elektronik

6 4.4 Laporan Arus Kas dan Catatan Atas Laporan (CALK) yang disusun sesuai dengan standar Akuntansi yang 4.5 Daftar Aset & Investasi Masih dalam proses pendokumentasian Aset dan Investasi pada Diskominfo Prov Jateng Tahun 2017 Sekretaris 2017 soft & Hard Sesuai dengan SIMASET 1 tahun Cetak dan elektronik 1 tahun 5. Ringkasan Laporan Akses 5.1 Jumlah Permohonan yang diterima Jumlah Permohonan pada Diskominfo Prov Jateng melalui web ppid, ppid dan permohonan langsung 5 tahun 5.2 Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan 5.3 Jumlah Permohonan yang dikabulkan dan yang ditolak waktu yang diperlukan sesuai dengan UU 14 Tahun 2008 dan Perki 1 Tahun 2010 Jumlah permohonan yang dikabulkan hingga bulan april 2017 sebanyak 16 dari 18 permohonan informasi publik 5 tahun 5 tahun 5.4 Alasan Penolakan Permohonan Ada 2 penolakan dengan alasan tidak menguasai dan bukan kewenangan 5 tahun

7 6. Pengumuman Pengadaan Barang & Jasa 6.1 Rencana Umum Pengadaan Barang & Jasa RUP Diskominfo ada di lpse.jatengprov.go.id (dikarenakan LPSE sesuai Pergub 70 tahun 2016 menjadi bagian UPT Diskominfo Prov. Jateng) UPT LPSE Kepala Dinas 2017 Hard & Soft 6.2 Pengumuman Proses Pengadaan Pengumuman prosese pengadaan pada Diskominfo ada di lpse.jatengprov.go.id (dikarenakan LPSE sesuai Pergub 70 tahun 2016 menjadi bagian UPT Diskominfo Prov. Jateng) UPT LPSE Kepala Dinas Setiap Proses Pengadaan Hard & Soft (online) 7. tentang Peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan 7.1 Daftar rancangan proses peraturan Berisi tentang Rancangan Peraturan Tentang Keterbukaan Di Provinsi Jawa Tengah, Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah, Peraturan Gubernur, Surat Keputusan Gubernur dan Surat Keputusan Kepala Dinas 7.2 Daftar Peraturan dan Keputusan yang telah ditetapkan Berisi tentang Peraturan Tentang Keterbukaan Di Provinsi Jawa Tengah, Peraturan Daerah Provinsi

8 Jawa Tengah, Peraturan Gubernur, Surat Keputusan Gubernur dan Surat Keputusan Kepala Dinas 8. tentang hak dan tata cara memperoleh informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa infomasi 9. tentang hak dan tatacara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan oleh pejabat 10. Daftar Standar & Prosedur Operasional (SPO) Pelayanan 11. tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat 1. Mekanisme Permohonan 2. Mekanisme Keberatan 3. Form pengisian permintaan informasi publik Tata cara pengaduan ASN dan form pengaduan pelanggaran ASN SOP SMS LAPOR GUB SOP LPSE SOP laporgub.jatengprov.go.id SOP Pelayanan Masih dalam proses pendokumentasian 5 Tahun Cetak dan

9 II BIDANG STATISTIK 1 Rekap aduan langsung dan hotline center Rekap aduan masyarakat secara langsung atau melalui hotline center Yandip 2 Rekap berita daerah (newsroom) jatengprov.go.id dari Kabupaten/Kota se Jawa Tengah Rekap berita daerah (newsroom) yang telah diupload di jatengprov.go.id dari Kabupaten/Kota se Jawa Tengah Yandip 3 Rekap pemohon informasi PPID Pembantu 4 Data informasi nasional lintas sektoral 5 Data informasi regional lintas sektoral Rekap pemohon informasi PPID Pembantu baik secara langsung atau online Berita/informasi skala nasional dari berbagai sektor Berita/informasi skala regional dari berbagai sektor Yandip 6 Buku Jawa Tengah Dalam Angka Memuat data provinsi Jawa Tengah 5 Tahun terakhir tentang : a. Geografi b. Pemerintahan c. Kependudukan & Naker d. Sosial e. Pertanian f. Industri, Pertambangan, Energi & Konstruksi g. Perdagangan Update data tahun 2016, terbit setiap tahun pada bulan Agustus Hardcopy

10 h. Hotel dan Pariwisata i. Transportasi dan Komunikasi j. Pengeluaran Produk Konsumsi Makanan k. Pendapatan Regional i. Perbandingan antar Provinsi 7 Buku PDRB Provinsi Jawa Tengah Memuat data analisis PDRB Provinsi Jawa Tengah menurut sektor Update data tahun 2016, terbit setiap tahun pada bulan Agustus Hardcopy 8 Buku Tinjauan PDRB Kabupaten/Kota se Jawa Tengah Memuat data dan perbandingan PDRB antar Kabupaten/Kota dilihat dari 3 sektor utama yang dominan Update data tahun 2016, terbit setiap tahun pada bulan Nopember Hardcopy 9 Tabel Output Input Jawa Tengah Tahun 2013 Memuat tabel I-O Jawa Tengah dan dilihat : a. Struktur output & nilai tambah bruto b. Struktur input antara & alokasi permintaan regional c. Neraca perdagangan e. Daya penyebaran & derajat kepekaan f. Pengauh permintaan akhir output & nilai tambah Update data tahun 2013, terbit setiaplima tahun sekali Hardcopy

11 III BIDANG E-GOVERNMENT 1 SMS Center & SMS Lapor Gub Pengaduan masyarakat Jawa Tengah melalui SMS nomor Pengemban gan Aplikasi E Government Setiap saat Hardcopy Rekap SMS Center IV BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI 1 Daftar Hosting dan Cilocation Daftar OPD yang sudah Hosting dan Cilocation di Data Center Diskominfo Jateng Infrastrukt ur dan Teknologi TIK Terbit setiap bulan Softcopy dan Hardcopy 1 tahun ( ) V SEKRETARIAT 1 Profil Sekretariat 2 Kegiatan Sekretariat 3 Kinerja Sekretariat 4 Laporan Sekretariat 5 Peraturan Peundangan mengenai tentang profil badan publik Sekretariat Ringkasan tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lungkip badan publik Sekretariat Ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup Badan Sekretariat Ringkasan laporan keuangan Sekretariat tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan Sekretariat Subbag TU Sekretariat Subbag TU Sekretariat Subbag TU Sekretariat Subbag TU Sekretariat Subbag Kerjasama dan Pengemban gan Sekretariat 2012 Cetak, rekam, online 2017 Cetak, rekam, online 2016 Cetak, rekam, online 2016 Cetak, rekam Pembar uan secara berkala Cetak dan Cetak dan 2017 Cetak dan Online Pembar uan secara berkala

12 6 Tata cara memperolah Sekretariat 7 Tata cara pengaduan Sekretariat 8 pengadaan barang/jasa Sekretariat 9 Prosedur peringatan dini Sekretariat tentang hak dan tata cara memperoleh Sekretariat tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewennag Sekretariat tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa Sekretariat tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat Sekretariat Subbag Kerjasama dan Pengemban gan Sekretariat Subbag TU Sekretariat Subbag TU Sekretariat Subbag TU Sekretariat 2015 Online 2015 Online 2015 Online Online VI BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI PUBLIK 1 Rekap aduan masyarakat melalui media sosial Rekap aduan masyarakat melaui akun media sosial resmi Dinas Komunikasi dan Informatika (Twitter, Instagram dan Facebook) Hubungan Media dan Komunikas i dan Komunikasi Update data tahun 2017 Hardcopy 2 Rekap aduan masyarakat melalui kanal Laporgub Rekap aduan masyarakat melalui kanal Laporgub sebagai admin Dinas Komunikasi dan Informatika Hubungan Media dan Komunikas i dan Komunikasi

13 3 Rekap aduan masyarakat melalui dan Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Jateng Rekap aduan masyarakat melalui kanal dan Dinas Komunikasi dan Informatika Hubungan Media dan Komunikas i dan Komunikasi 4 Rekap berita utama jatengprov.go.id 5 Rekap berita OPD jatengprov.go.id 6 Perjanjian Kerjasama Rekap berita utama yang telah diunggah pada jatengprov.go.id Rekap berita OPD Provinsi Jawa Tengah yang telah diunggah pada jatengprov.go.id Surat Perjanjian (kontrak) pengadaan barang/jasa) Hubungan Media dan Komunikas i Hubungan Media dan Komunikas i Hubungan Media dan Komunikas i dan Komunikasi dan Komunikasi dan Komunikasi VII LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK 1 Rekap SIRUP Rekapitulasi paket-paket pengadaan barang/jasa pada OPD Provinsi Jawa Tengah 2 Rekap Layanan E- Procurement Rekapitulasi lelang di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah LKPP/Ka LPSE LKPP/Ka LPSE Kepala Dinas Kepala Dinas 2018 Hardcopy

14 2. Yang Diumumkan Secara Serta Merta No Judul Ringkasan Penanggungjawab Bentuk Konsekuensi Isi Pembuatan Yang Tersedia Akibat bila Info dibuka Akibat bila Info ditutup Prosedur Penanganan Keadaan Bencana di lingkungan Dinas Komunikasi Dan Informatika Berisi tentang Jalur evakuasi, Simulasi Gempa dan Prosedur penanganan Bencana Hard & Soft (file, Jpeg, video dan Pdf) Meminimalkan jumlah korban dan kerugian Semakin banyak korban dan kerugian

15 No 3. Yang Tersedia Setiap Saat Judul Ringkasan Isi Pejabat Yang Menguasai Penanggung jawab Pembuatan Waktu Pembuatan Penerbitan Bentuk Yang Tersedia Jangka Waktu Penyim panan Jenis Media Yang Memuat Daftar Sekretaris Kepala 2017 Hard & Soft Dinas 2. tentang Peraturan, keputusan dan/atau kebijakan 3. lengkap yang wajib disediakan dan diumumkan Berisi tentang - informasi publik yang tersedia secara berkala, serta merta, setiap saat & dikecualikan Kebijakan, Surat Keputusan, dan Standar Prosedur Operasional yang ditetapkan serta Kebijakan Perundang- Undangan Dan Peraturan Yang Digunakan Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Dokumen/Naskah pendukung informasi-informasi wajib berkala yang meliputi LHKPN, Laporan, dan Kegiatan, Profil Badan 4. tentang organisasi, administrasi kepegawaian dan keuangan : 4.1 Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi personil & keuangan 4.2 Profil lengkap pimpinan & pejabat struktural yang meliputi data pribadi, Pedoman pengelolaan organisasi pada Diskominfo Prov Jateng Profil Singkat Pejabat Struktural Dinas Komunikasi Dan Informatika Provinsi Jawa Tengah Sekretaris 2017 Soft (Aplikasi SIMPEG) & Online 5 tahun

16 jabatan, pendidikan terakhir, dan masa kerja, serta diklat yang diikuti 4.3 Anggaran secara umum/ khusus serta laporan keuangannya Masih dalam proses pendokumentasian 4.4 Laporan Laporan dan Kegiatan yang dilakukan Diskominfo pada Bulan Januari-Februari DPA DPA Diskominfo Tahun RKA RKA Diskominfo Tahun LRA DPA Laporan Realisasi Anggaran Diskominfo Tahun Surat-menyurat Agenda Kerja Pimpinan pimpinan atau Diskominfo Prov Jateng pejabat Badan update tiap Bulan dalam rangka pelaksanaan tugas pokok & fungsinya Cetak & 6. Daftar perjanjian dengan pihak ketiga 6.1 Kontrak Pengadaan Barang & Jasa Tersedia Kontrak pengadaan barang dan jasa pada Dinkominfo Prov Jateng Cetak & 6.2 Perjanjian Kerja Sama Tahun Perjanjian Kerja Sama lainnya Tersedia Perjanjian kerjasama barang dan jasa pada Dinkominfo Prov Jateng Kerja Sama dengan Instansi lain Sekretaris 2016 Hard & Soft

17 7. Daftar Aset & Investasi Aset dan Investasi Diskominfo Rencana Strategis Rencana Strategis Diskominfo mengikuti Renstra Dinhubkominfo Prov Jateng Agenda kerja Agenda Kerja Pimpinan pimpinan Badan Diskominfo Prov Jateng update tiap Bulan 10. mengenai kegiatan pelayanan informasi publik 11. Gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya 12. Gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya Dokumentasi Kegiatan Pelayanan Data Dan Tata Cara Pengaduan ASN dan Formulir Pengaduan ASN Rekapitulasi bulanan kanal pengaduan sms center, sms laporgub, laporgub.jatengprov.go.id, Hotline Center, dan aduan langsung 13. Daftar penelitian Masih dalam proses pendokumentasian 14. Daftar tentang kebijakan & peraturan SK Kepala Dinas Kominfo Prov Jateng yang terbit tahun 2017 Sekretaris Dinas, Kepala Bidang dan Diskominfo Sekretaris 2017 Hard (KIB) & Soft Sekretaris 2013 Hard & Soft (file, jpeg, video,pdf) Kepala Dinas 2017 Hard & Soft 2018 Cetak dan Cetak dan

18 15. Daftar Standar & Prosedur Operasional (SPO) Pelayanan 16. tentang hak & tata cara memperoleh, serta tata cara penyelesaian sengketa informasi 17. tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang 18. tentang rekapitulasi pelanggaran disiplin pegawai 1. SOP SMS LAPOR GUB 2. SOP LPSE 3. SOP laporgub.jatengprov.go.id 4. SOP Pelayanan 5. SOP Pengaduan Masyarakat Aduan Langsung 6. SOP Pengaduan Hotline 7. SOP Upload berita pada jatengprov.go.id 8. SOP Upload berita pada diskominfo.jatengprov.go.id 1. Mekanisme Permohonan 2. Mekanisme Keberatan 3. Form pengisian permintaan informasi publik Tata Cara Pengaduan ASN dan Formulir Pengaduan ASN Rekapitulasi Jumlah Pelanggaran disiplin Pegawai Diskominfo Prov Jateng Sekretaris Dinas, Kepala Bidang dan Diskominfo Kepala Dinas 2017 Hard & Soft Cetak dan Selaku Atasan PPID Pembantu