BAB IV IMPLEMENTASI DAN UJI COBA SISTEM. antarmuka dan GUI, digunakan aplikasi Macromedia Dreamweaver 8.0

Transkripsi

1 BAB IV IMPLEMENTASI DAN UJI COBA SISTEM 4.1. Analisa Kebutuhan Sistem Aplikasi Sistem Informasi Kinerja Pegawai dibuat berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP versi 1.5 dan database MySQL. Dalam penggunaan PHP, Apache Server dan MySQL, digunakan aplikasi XAMPP versi untuk operasi Windows.Untuk mempermudah perancangan antarmuka dan GUI, digunakan aplikasi Macromedia Dreamweaver 8.0 Portable.Sedangkan perancangan grafik pada gambar-gambar digunakan memanfaatkan aplikasi Adobe Photoshop Portable. Untuk menjalan aplikasi ini, dibutuhkan komputer sistem minimum adalah Pentium III memiliki RAM minimal 512 MB dan Harddisk 20GB. Sistem operasi digunakan adalah berbasis windows minimal sistem operasi adalah Windows 2000 dan browser terinstal adalah Internet Explorer, Mozila Firefox dan Google Chrome. Disarankan untuk mendapatkan hasil terbaik, maka akan lebih baik menggunakan Google Chrome. Bila sistem akan dibuat secara online database pada hosting berbayar, maka disarankan menggunakan hosting space minimum 1GB Rancangan Pertanyaan Pertanyaan diajukan bervariasi tergantung pada jenis penilaian digunakan.tabel 4.1 memperlihatkan parameter penilaian digunakan. 101

2 102 Tabel 4.1. Parameter Kinerja Karyawan No. Parameter Keterangan 1 Leadership 1.1 Memiliki karisma kuat dan berwibawa 1.2 Memiliki kemampuan untuk memberikan pertimbangan bermanfaat 1.3 Dapat memberikan motivasi dan semangat kepada orang lain 1.4 Berani dalam bertindak 1.5 Dapat diandalkan dan fleksibel 1.6 Memiliki integritas dalam pekerjaan 1.7 Memiliki aspek rasional ketimbang aspek teknis 1.8 Menghargai pendapat orang lain dan mau mendengarkan. 2 Kontak Sosial dan Team Building 3.1. Dapat melakukan kontak social kuat orang lain Memiliki ikatan ketergantungan kuat 3.3. Memiliki aspek personal dan teknis secara berimbang 3.4. Bekerja kekuatan aspek teknis pekerjaanya dan pengendalian kontak social 3 Karakter, Sikap dan 3.1. Trait Motivasi Pribadi 3.2. Skill lampiran. Adapun pertanyaan pada masing-masing parameter dapat dilihat dari

3 Rancangan Algoritma Perhitungan Kinerja Quesioner penilaian kinerja karyawan memiliki 6 skala poin terdiri dari sangat tidak setuju sampai sangat setuju dimana poin 6 mewakili penilaian sangat setuju. Rumus digunakan adalah menggunakan metode mean score (ms) baik secara individu maupun secara overall. MS = Σ (bobot nilai x frekuensi jawaban) Jumlah Responden Perhitungan Interval : C= X 1 X 2 K dimana : C X 1 X 2 = Interval = Scor tertinggi = Scor terendah Sebagai contoh kasus pada penilaian kinerja ini, skala ditentukan adalah 6 skala poin dimana 6 merupakan skor tertinggi dan 1 merupakan skor terendah sehingga didapatkan interval adalah sebagai berikut : C = (6-1)/6 = 0,83 Sehingga penilaian dilakukan memiliki perbedaan kira-kira 0,83 dapat dibulatkan menjadi : < 2 = Ragu-ragu

4 = Cukup Setuju 5 8 = Setuju 8 10 = Sangat Setuju Rancangan Simulasi Pengisian Kusioner Untuk mengetahui bahwa rancangan dilakukan benar, maka dibuatlah simulasi pengisian kuesioner perhitungan manual. Gambar 4.1.Contoh Form Kuesioner Jumlah kuesioner harus diisi adalah 50 pertanyaan. Pada contoh diatas yaitu penilaian untuk bawahan, memiliki 5 dimensi penilaian yaitu kemampuan bekerja dalam tim, kemampuan dalam mengorganisasikan pekerjaan, kemampuan

5 105 dalam bekerja secara teknis dan ketidakmampuan dalam melakukan pekerjaan. Dari kelima dimensi ini telah dibuat 10 pertanyaan disusun secara acak, sehingga total pertanyaan menjadi 10 x 5 dimensi yaitu 50 pertanyaan. Jika seandainya peserta mengisi poin Sangat setuju semua dari no. 1 sampai no. 50, maka dimensi pertama yaitu kemampuan sosial akan menghasilkan point : Total Poin = 6 x 10 pertanyaan = 60 poin Total Nilai = 60/6 = 10 point 4.5. Implementasi Basis Data Basis data pada aplikasi ini disimpan dalam MySQL. Ada dua cara dalam mengimplementasikannya, yaitu cara mengetikan kode SQL secara manual pada jendela cmd atau melalui MySQL editor telah terpasang ketika dilakukan penginstalan XAMPP. Untuk membuat database pertama kali, MySQL dapat dibuka mengaktifkan terlebih dahulu XAMPP dan membuka jendela browser. Pada Jendela browser, diketikan alamat sebagai berikut : http : // localhost/phpmyadmin Kemudian dibuat sebuah database mudah pada ini mengisi kolom create new database telah disiapkan. Tahap selanjutnya adalah membuat tabel-tabel dibutuhkan cara mengakses tab table dan menginput nama tabel pada form telah disediakan.

6 106 Gambar 4.2.Membuat tabel Gambar 4.3 Tabel-tabel dalam database MySQL Tabel-tabel diatas dirancang untuk mehi kebutuhan informasi penilaian kinerja. Adapun isi dari tabel-tabel tersebut adalah sebagai berikut: Gambar 4.4.Tabel Master Atasan

7 107 Gambar 4.5. Tabel Master Bawahan Gambar 4.6. Tabel Detail untuk Master Atasan Gambar 4.7.Tabel Detail untuk Master Bawahan Gambar 4.8.Tabel Master untuk Departemen Gambar 4.9.Tabel Master Pegawai

8 108 Gambar 4.10 Tabel Master untuk Detail Pegawai Gambar 4.11.Tabel Master Diri Gambar 4.12.Tabel Master Detil Diri Gambar 4.13.Tabel Transaksi Atasan Gambar 4.14.Tabel Transaksi Bawahan

9 109 Gambar 4.15.Tabel Transaksi Diri 4.6. Implementasi Sistem Melakukan Koneksi Database Setelah database dibuat pada MySQL maka dibuatlah koneksi database ke aplikasi menggunakan bahasa PHP. <?php mysql_connect("localhost","root","admin123"); mysql_select_db("sien");?> Sien merupakan nama database dipanggil. Kode diatas disimpan dalam file koneksi.php. Jika suatu saat akan dilakukan koneksi ke database pada php, maka cukup dilakukan embed pada tersebut melalui perintah include. <?php include koneksi.php ;?>

10 Login Awal mula situs aplikasi dibuat, akan menampilkan login. ini digunakan untuk melakukan login sebelum masuk ke utama masing-masing user.login disimpan pada file login.php diarahkan secara post ke plogin.php.field userid maksimal hanya dapat diisi sebanyak 10 karakter, begitu pula passwordnya. Gambar 4.16.Form Login ke Sistem Aplikasi Utama Admin Admin dapat melakukan masukan data kuesioner dan melihat hasil kuesioner telah diisi. utama admin adalah sebagai berikut. Gambar Utama Admin

11 111 utama admin berisi - seperti terlihat pada gambar 4.17 diatas. 1. Departemen Gambar Daftar Departemen Gambar Tambah Departemen

12 112 Gambar Edit Departemen 2. Posisi Posisi akan menentukan level dari atasan atau bawahan. ini digunakan oleh admin untuk mengisi data master posisi. Gambar Daftar Posisi

13 113 Gambar Tambah Posisi Gambar Edit Posisi

14 Kuesioner untuk Atasan Gambar Daftar Kuesioner Atasan Gambar Tambah Kuesioner Atasan

15 115 Gambar Edit Kuesioner Atasan Parameter jawaban dapat diatur skala berapa akan digunakan. Pada aplikasi diimplementasikan, menggunakan skala Kuesioner untuk Bawahan dan Teman sejawat Model rancangan kuesioner penilaian untuk bawahan dan teman sejawat menggunakan disain antarmuka sama. Perbedaan terletak hanya pada tabel di databasenya Utama Staff Ketika staff melakukan login pada sistem, sistem akan mendeteksi level akses dari userid digunakan. utama dari staff berbeda admin. Pada ini, memuat informasi tentang staff dan pilihan penilaian akan dilakukan.

16 116 Gambar Utama Staff Menu pada ini adalah : 1. Menu Atasan Gambar Pemilihan Atasan Sistem akanmen deteksi nama-nama atasan atau bawahan. Staff akan memilih atasan dan melakukan penilaian.

17 117 Gambar Pengisian Nilai Untuk Atasan 2. Menu Pribadi Gambar Pengisian Pribadi ini hanya diisi sekali dan tidak dapat diedit.jadi, ketika staff mengisi penilaian pribadi, perlu dipikirkan baik pilihannya. Karena begitu pilihannya diproses maka tidak akan dapat diulang lagi.

18 Menu Bawahan Sama penilaian terhadap atasan, setelah memilih model penilaian, maka ditampilkan daftar bawahan untuk dinilai. Gambar Daftar Bawahan Gambar Daftar Pertanyaan Bawahan

19 119 Gambar Input Jawaban Bawahan Laporan Laporan penilaian hanya dapat dilihat oleh HRD sebagai admin.untuk itu, laporan penilaian ada dalam utama admin. Gambar Daftar Laporan Diri

20 120 Total Answer njukan jumlah kuesioner telah dijawab oleh masing-masing staff.dengan demikian, HRD dapat memonitoring staff belum mengisi lengkap jawaban kuesioner. Gambar Laporan tiap parameter Dari masing-masing parameter tersebut, HRD dapat melihat persentase masing-masing sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan.secara grafik, hasil penilaian masing-masing staff dapat dilihat pada gambar 4.21 dibawah ini.

21 121 Gambar Grafik Atasan 4.7. Pengujian Sistem Pengujian dilakukan untuk memastikan bahwa sistem dibuat tidak mengalami kesalahan (bug) dan error. Pada tahap ini, menggunakan metode pengujian unit pendekatan black-boxtesting. Pengujian black-box testing dilakukan untuk memperlihatkan bahwa sistem berjalan semestinya yaitu input diterima, kemudian diproses benar dan menghasilkan output. Cara pengujian dilakukan menjalan sistem informasi penilaian kinerja karyawan dan melakukan input untuk mengetahui apakah output-nya. Pengujian terletak pada: 1. Pengujian Pengisian Kode Unik Masing-masing tabel memiliki kode unik primary key. Bila kode tidak diisi atau kode sudah ada akan dikeluarkan pesan. 2. Pengujian Batas Karakter Setiap field memiliki batas panjang karakter. Untuk mengatasi bug disini maka masing-masing kotak pengisian telah dibatasi maksimum karakternya.

22 Pengujian Hak Akses Pada aplikasi ini terdiri dari dua model hak akses yaitu hak akses untuk admin (HRD) dan Staff. Setiap login sebagai admin maka akan ju ke utama admin dan setiap login sebagai staff akan ju ke utama staff. 4. Pengujian Jenis Tipe Data Jenis tipe data digunakan antara lain varchar, int, double dan date. Bila terdapat data masuk tidak jenis tipe datanya maka akan dikerluarkan pesan. 5. Pengujian Perhitungan Kinerja Telah dilakukan perhitungan penilaian kinerja dan mendapatkan hasil hasil simulasi penilaian. 6. Pengujian Data Kosong Beberapa data wajib diisi. Bila tidak diisi maka akan dikeluarkan pesan hingga form lengkap diisi Skenario Pengujian Pengujian dilakukan untuk menentukan langkah-langkah dalam melakukan pengujian. Pengujian dilakukan menjalankan sistem informasi penilaian kinerja karyawan tersebut. Setelah aplikasi dijalankan selanjutnya melakukan serangkaian uji tombol-tombol terdapat dalam tampilan antar muka (interface) aplikasi tersebut apakah tahap perancangan diinginkan.

23 123 Tabel 4.2 Skenario pengujian ada pada utama menggunakan metode black box testing No. Antar Unit Status Skenario Hasil Yang Hasil muka Program Aplikasi Pengujian (Uji Coba) 1. Tampilan Menguji link Masuk klik link Menampilk home home pada an bacaan home utama SIEN- utama Performanc e Appraisal 2. Tampilan Menguji link Masuk klik link Menampilk login ke login ke an link login ke system utama sistem login sistem pada berupa login HRD utama (admin) dan login Staff 3. Tampilan Menguji link Masuk klik link Menampilk login HRD login an tampilan login (admin) utama HRD(adm login untuk HRD in) pada HRD (admin) (admin) utama 4. Tampilan Menguji link Masuk klik link Menampilk login Staff login Staff an tampilan login Staff utama pada login untuk Staff utama

24 124 Tabel 4.3 Skenario pengujian ada pada aplikasi untuk HRD (admin) menggunakan metode black box testing No. Antar Unit Status Skenario Hasil Yang Hasil muka Program Aplikasi Pengujian (Uji Coba) 1. Tampilan Proses login Tampila Input user Apabila login n login id dan user id dan sudah password password terbuka lalu klik benar maka submit akan masuk ke utama HRD,jika tidak akan menampilka n warning bahwa login gagal dan harus melakukan login ulang 2. Tampilan Menguji Masuk Klik link Link semua link satu dipilih pada utama persatu dapat utama utama membuka HRD(adm HRD(admin) in) dimaksud 3. Tampilan Menguji user HRD dapat melihat,men

25 125 pegawai pegawai pegawai sudah terbuka ginput,delet e nama pegawai 4. Tampilan departeme n Menguji department me nu departem ent sudah terbuka View departeme nt HRD(admin )dapat melihat, mengedit dan mendelete departement 5. Tampilan posisi Menguji posisi me nu posisi sudah terbuka View posisi HRD(admin )dapat melihat,men ginput,men gedit dan mendelete posisi 6. Tampilan Atasan Menguji Atasan Question er Atasan sudah terbuka View Atasan HRD(admin )dapat melihat,men ginput,men gedit dan mendelete Atasan

26 Tampilan bawahan Menguji bawahan Question er bawahan sudah terbuka View bawahan HRD(admin )dapat melihat,men ginput,men gedit dan mendelete bawahan 8. Tampilan sejawat Menguji sejawat Question er sejawat sudah terbuka View sejawat HRD(admin )dapat melihat,men ginput,men gedit dan mendelete Sejawat 9. Tampilan Diri Menguji Diri Question er Diri sudah terbuka View Diri HRD(admin )dapat melihat,men ginput,men gedit dan mendelete Diri

27 Tampilan Hasil Diri Menguji Hasil Diri Hasil Diri sudah terbuka View Hasil Diri HRD(admin )dapat melihat hasil Diri 11. Tampilan Hasil Atasan Menguji Hasil Atasan Hasil Atasan sudah terbuka View Hasil Atasan HRD(admin )dapat melihat hasil Atasan 12. Tampilan Hasil Bawahan Menguji Hasil Bawahan Hasil Bawahan sudah terbuka View Hasil Bawahan HRD(admin )dapat melihat hasil Bawahan

28 Tampilan Menguji View HRD(admin Hasil )dapat Hasil Hasil melihat Hasil Sejawat hasil Sejawat Sejawat Sejawat sudah Sejawat terbuka Tabel 4.4 Skenario pengujian ada pada aplikasi untuk Staff menggunakan metode black box testing No. Antar Unit Status Skenario Hasil Yang Hasil muka Program Aplikasi Pengujian (Uji Coba) 1. Tampilan Proses login Tampila Input user Apabila login n login id dan user id dan sudah password password terbuka lalu klik benar maka submit akan masuk ke utama aplikasi, jika tidak akan menampilka n warning bahwa login gagal

29 129 dan harus melakukan login ulang 2. Tampilan utama Staff Menguji semua link pada utama Staff Masuk utama Klik link satu persatu Link dipilih dapat membuka dimaksud 3. Tampilan Menu Atasan Menguji Atasan Atasan sudah terbuka Input Staff akan memilih atasan dan melakukan penilaian 4. Tampilan penilaian pribadi Menguji penilaian pribadi penilaian pribadi sudah terbuka Input penilaian Staff akan melakukan penilaian pribadi 5. Tampilan penilaian bawahan Menguji penilaian bawahan penilaian bawahan sudah terbuka Input penilaian Staff akan memilih bawahan dan melakukan penilaian

30 Analisa Hasil Pengujian Pada kesimpulan pengujian dilakukan dapat disimpulkan bahwa semua proses dan link berjalan baik dirancang pada perancangan dilakukan dan dapat berjalan baik menggunakan spesifikasi komputer digunakan. Dalam pengujian ini penulis menggunakan web server google chrome. Pada pengujian telah dilakukan semua user hanya berhak memasuki memang wewenangnya. 1. HRD hanya dapat melihat memang diperuntukkan untuk admin berupa utama admin yaitu pegawai, departemen, daftar posisi, questioner atasan, questioner bawahan, questioner sejawat, questioner penilaian diri, hasil penilaian diri, hasil penilaian atasan, hasil penilaian bawahan, hasil penilaian sejawat. 2. Login admin(hrd) dan staff berada pada satu dan berhasil login statusnya sebagai admin atau staff. 3. Untuk staff hanya dapat input penilaian, lihat dan edit password 4. Admin dapat mengupdate data master 5. Menu logout berjalan baik Dari hasil pengujian dilakukan pada website tersebut dapat disimpulkan bahwa semua link dan tombol button pada program ada di website tersebut dapat dijalankan. Dan untuk menjalankan program atau hasil website tersebut, maka jalankan pada browser seperti Google Chrome, ketikkan alamat /.

31 Perbandingan Pengisian Kuesioner SIEN Perpormance Appraisal Menu User Kode Home Log Off aksi 1. Pertanyaan jawab 2. Pertanyaan jawab 3. Pertanyaan jawab >>Ubah Password Gambar Pengisian Kuesioner 1 SIEN Perpormance Appraisal Menu User Kode Home Log Off aksi 1. Pertanyaan A B C D E 2. Pertanyaan A B C D E 3. Pertanyaan A B C D E >>Ubah Password Gambar Pengisian Kuesioner 2

32 132 Perbandingan Pengisian kuesioner 1 Dari segi tampilan masih kurang kuesioner 2 tapi kuesioner 2 mempunyai kelebihan yaitu setiap pertanyaan akan tersave tanpa harus menyelesaikan semua pertanyaan baru disubmit,kalau mengisi bisa dicicil dan kemungkinan gagal karena koneksi internet putus dijalan,gak terjadi. Pengisian kuesioner 2 Dari segi tampilan pengisian kuesioner 2 terlihat bagus dan efesien dalam menjawab pertanyaan tapi kuesioner 2 memiliki kekurangan yaitu : 1. looping lama 2. kalau seperti pengisian kuesioner 2 banyak melakukan input questioner tambah lama loadingnya. 3. Segi keamanan kalau mati lampu tidak tahu harus mengisi lagi dari nomor berapa