LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HALAL BI HALAL WARGA NAGARI GADUT JAKARTA, 18 OKTOBER 2009

Transkripsi

1 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HALAL BI HALAL WARGA NAGARI GADUT JAKARTA, 18 OKTOBER 2009

2 I. PENDAHULUAN Panitia Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut terbentuk diawali dari hasil pembicaraan berapa orang Alumni SMP Negeri Gadut Tilatang Kamang Agkatan 85 yang merantau di Jakarta, yang diadakan pada tanggal 8 Juni 2009 dan 7 Agustus 2009 yang berniat untuk mempersatukan kembali para perantau yang berasal dari Kanagarian Gadut. Laporan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban dari Panitia Halal Bi Halal kepada seluruh lapisan masyarakat perantau Gadut pada umumnya dan khususnya pada pihak-pihak terkait. Sasaran-sasaran yang ingin dicapai pada acara Halal Bi Halal ini adalah ; Terlaksananya Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut yang diharapkan dihadiri minimal 400 orang. Mendata dan mengumpulkan informasi perantau Gadut yang berada di Jabodetabek dan sekitarnya sebagai data base. Mengoptimalkan organisasi yang mewadahi para perantau Gadut di Jabodetabek dan sekitarnya. Mengundang Wali Nagari Gadut untuk memberikan informasi perkembangan kampung. Terlebih dahulu panitia mohon maaf apabila ada yang kurang nyaman dalam membaca penulisan nama-nama dalam laporan ini. II. PELAKSANAAN DAN HASIL 2.1. Umum Acara Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut di Jabodetabek dengan Tema MAULEH NAN PUTUIH MANGAMPUANGAN NAN TASERAK, yang telah diselenggarakan pada tanggal 18 Oktober 2009 bertempat di Auditorium Gedung D Lt 3 Kantor DEPDIKNAS, Jakarta. Susunan Panitia Halal Bi Halal dapat dilihat pada Lampiran A Kehadiran Jumlah yang hadir diperkirakan keseluruhan sekitar 300 orang, yang mengisi buku tamu berjumlah 90 orang dan yang mengisi formulir data base sebanyak 104 orang. Sebarannya meliputi Jakarta, Bogor, Depok, Tanggerang, Bekasi, Karawang, Cikarang, Ciputat, Cibinong, Serang, Purwakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya. Sedangkan 1

3 berdasarkan daerah asal yang mengisi formulir data base, sebarannya berasal dari : Jorong PSB : 31 data Jorong Pandam Gadang R. Malai : 16 data Jorong III Kampung : 14 data Jorong Kambing VII : 11 data Jorong Aro Kandikia : 32 data Namun banyak diantara yang hadir tidak mengembalikan formulir isian Acara Dari sisi tujuan penyelenggaraan acara : Besarnya animo yang hadir menunjukkan tema MAULEH NAN PUTUIH MANGAMPUNGAN NAN TASERAK tercapai. Telah disepakati untuk melanjutkan organisasi IWARGA yang selama ini vakum dengan membentuk formatur untuk memilih kepengurusan baru. Telah terbentuk Tim Formatur sebanyak 17 Orang (LAMPIRAN B), dengan target pembentukan Pengurus IWARGA yang akan memulai pertemuan pertama tanggal 15 Nopember Konsumsi Konsumsi mencukupi, bahkan berlebih dengan rasa yang sesuai dengan budget Keuangan Sesuai dengan harapan Panitia Halal Bi Halal, pemasukan dana bisa melebihi biaya pelaksanaan Halal Bi Halal. Terdapat sisa dana lebih (surplus) sebesar Rp ,- dengan harapan kelebihan ini bisa sebagai modal awal operasional dari kepengurusan yang akan terbentuk. Ringkasan keuangan adalah sebagai berikut : PENERIMAAN Sumbangan dari Donatur Rp Sumbangan Halal Bi Halal Rp Sumbangan untuk Gempa dan Kampung Rp Rp

4 PENGELUARAN Sumbangan untuk Kampung Rp Sumbangan untuk Korban Gempa Rp Konsumsi Rp Kesenian Rp Honor MC, Radio RPM dan lainnya Rp Honor Kebersihan dan Keamanan Gedung Rp Akomodasi Wali Nagari Rp Spanduk Rp Administrasi dan lain-lain Rp Rp SALDO KAS Rp III. EVALUASI DAN REKOMENDASI Dalam keterbatasan informasi dan sudah lamanya para perantau tidak saling berkomunikasi, kehadiran sekitar 300 orang merupakan jumlah yang sesuai dengan yang diperkirakan panitia. Dari evaluasi terhadap pelaksanaan Halal Bi Halal terdapat beberapa kelemahan-kelemahan yang harus disempurnakan di kemudian hari : 3.1. Jangka waktu persiapan 2 (dua) bulan terlalu singkat 3.2. Acara belum meriah karena perkiraan minimnya dana, yang disebabkan kekurangan informasi para donatur 3.3. Masih banyak perantau yang belum/tidak hadir karena kurangnya informasi data perantau Gadut Diharapkan untuk acara berikutnya persiapan panitia diadakan dalam waktu yang relatif lebih lama, untuk memperkecil kegagalan dalam persiapan acara. Diharapkan Pengurus IWARGA terpilih bisa melanjutkan pendataan perantau Gadut yang ada di Jabodetabek dan daerah sekitarnya. IV. PENUTUP Panitia Halal Bi Halal Warga Nagari Gadut di Jabodetabek dengan penuh ketulusan mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya serta penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam mensukseskan semua kegiatan panitia selama ini. Jika terdapat kekurangan dalam penyelenggaraan, baik disengaja maupun tidak kami selaku panitia meminta maaf yang sebesar-besarnya. 3

5 Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan dengan harapan agar tujuan dari penyelenggaraan acara tersebut dapat tercapai, amin ya rabbul alamin. Jakarta, 31 Oktober 2009 PANITIA HALAL BI HALAL WARGA NAGARI GADUT DI JABODETABEK 2009 Yerry Edvian St. Mantari Ketua Pelaksana Musbir Kari Mudo, SE., Ak Sekretaris Pelaksana Y. Dt. Rajo Bandaro Elfiwadri Chaidir Kari Basa Tim Pengarah Tim Pengarah Erman Syamsuddin St. Parpatiah Tim Pengarah 4

6 LAMPIRAN A: SUSUNAN PANITIA HALAL BI HALAL WARGA GADUT DI JABODETABEK 18 OKTOBER 2009 PENGARAH: Zainul Arifin Dt. Rajo nan Panjang Ismet Dt. Maruhun Asbol Adam Badri Purnamawati Mamdy Erman Syamsuddin Yusman Yusbar Elfiwadri Chaidir Y. Dt. Rajo Bandaro Amril Anwar Halimah Syafrul Dr. Zulasmi Mamdy, MPh Ir. Zihismal Angki Malano Ir. Helman Suardi Ir, Herman Latief Hanif Hoesin Syaiful Hamdi Ir. Asril Rapani Sabri (Bujang Tama) Rusdi Zain Haji Indra PELAKSANA: Ketua : Yerry Edvian Wakil Ketua : Dr. Finnahari Sekretaris : Musbir, SE Ak Bendahara : Safnita, SE. MM Hubungan Masyarakat : Yasril SH Kusviardi Engdi Suhita Adri, SE Dana : Reno Maiwarni Enggar Hadi Amrizal ST Fauzi Meriwati Akomodasi dan Konsumsi : Zulkarnaini, SPd Lira Maya Giana Publikasi dan Dokumentasi : Armiadi 5

7 LAMPIRAN B: TIM FORMATUR PEMBENTUKAN PENGURUS IWARGA 2009 No. Perwakilan Daerah Nama No. Telp 1. Jakarta Pusat Yasril SH Jakarta Timur Dr Erman Syamsuddin Jakarta Barat Zulkarnaini Jakarta Selatan Icwan Ahmad Jakarta Utara H. Abdul Muluk Depok Badri Purnamawati Mamdi Tangerang Halimah Bekasi Yusman Yusbar Yogyakarta H. Saifullah Purwakarta Zainimar Serang Erizal Feri Bogor Syaiful Hamdi Naumin Tangerang Syafri Cimanggis Azwirman St. Maruhun Jakarta Timur Y. Datuk Rajo Bandaro Jakarta Barat Dt. Rajo Nan Panjang 17. Tangerang Dt. Babaju Ameh

8 LAMPIRAN C: DAFTAR DONATUR HALAL BI HALAL WARGA GADUT DI JABODETABEK 2009 NAMA JUMLAH KETERANGAN Erman Syamsuddin St Parpatiah Gedung H. Saifullah H. Abdul Muluk Keluarga Kusma (Oma) Khusus untuk kampuang Elfiwadri C. Tanjung Dra, Halimah Syafrul, M.Si Lyra Maya Gina dr Nelwati, Spog Amrizal, ST Afrizal Sabri (Bujang Tama) 1, Yerry Edvian Ir, Herman Latief ($100) Icwan Ahmad Undangan Yusman - Dokumentasi Martin Iklan di Radio RPM 972 AM Yasril N Mery Wati Reno Maiwarni, Sip dr. Finnahari Syaifullah St Basa Asri Rajab Badry Purnamawati Mamdi Bayu N Anshari dan Tata Yohana Penerimaan Katidiang Gempa dan Sumbangan Kampuang Penerimaan Katidiang Halal Bi Halal Jumlah