BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Jaman sekarang teknologi berkembang amat pesat. Setiap saat dikembangkan perangkat perangkat baru untuk mendukung kemudahan hidup manusia. Infrastruktur teknologi yang berkembang pun terasa bukan lagi sekedar pelengkap semata namun sudah menjadi kebutuhan, salah satunya di bidang produksi. Teknologi yang berkembang pesat menyediakan sarana pendukung yang lebih mudah bagi perusahaan, dengan menyediakan sistem pengelolaan produksi berupa e-application. ANGELA BUTIK merupakan sebuah badan usaha yang bergerak dibidang industri pakain muslim. Dengan pengalaman yang sudah berdiri selama 3 tahun butik ini sudah mengalami perkembangan yang pesat. Dengan banyaknya produksi karena permintaan konsumen yang terus meningkat, ANGELA BUTIK memiliki beberapa kendala antara lain dalam pengelolaan butik dari proses penyetokan bahan baku sampai dengan produksi pakaian siap jual. pada bagian penyetokan bahan baku sampai ke gudang masih menggunakan cara manual, disini sering terjadi kendala seperti kesalahan penghitungan bahan baku dan pakaian jadi yang masuk maupun keluar gudang, jumlah pakaian yang sudah jadi dari bagian produksi kegudang tidak sesuai dengan jumlah yang sudah ditetapkan oleh kedua belah pihak yaitu pihak gudang dan produksi. Cuk Tho,Wihendro,Yohannes Kurniawan (2010) menyatakan bawha penggunaan e-application ini sangat membantu dalam melakukan telusur jejak. Selain itu, e- application memudahkan auditor dan auditee dalam mengisi hasil audit, dikarenakan dapat diakses dari manapun serta dikarenakan berbasis web, maka dapat dilakukan dari computer mana saja tanpa harus dilakukan instalasi terlebih dahulu Dengan menerapkan e-application, yang menggunakan HTML 5 dan PHP sebagai media teknologi, menjadikan proses pengelolaan dilakukan secara lebih mudah dan praktis. Hal inilah yang ingin dicapai oleh ANGELA BUTIK, sebagai salah satu butik yang sedang berkembang. Merancang e-application berbasiskan HTML 5, PHP dan CSS 3 pada ANGELA BUTIK. 1

2 2 1.2 Rumusan Masalah Teknologi apa yang dibutuhkan untuk mendukung sistem pengelolaan ANGELA BUTIK? Bagaimana teknologi yang dibuat dapat mendukung kegiatan pengelolaan ANGELA BUTIK? 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah merancang sistem pengelolaan berbasis web pada ANGELA BUTIK yang hanya dapat diakses oleh admin,karyawan gudang, pembelian, produksi, penjualan dan manager serta menyediakan fitur yang menampilkan data yang digunakan admin. Manfaat dari pembuatan skripsi ini adalah : 1. Mempermudah manager memantau dari proses masuknya bahan baku hingga ke penjualan dimana saja dan kapan saja. 2. Mempermudah admin dalam mengelola laporan kepada manager. 3. Mempercepat proses input data bagi admin, karyawan gudang, karyawan produksi dan karyawan penjualan. 4. Menyediakan fitur menampilkan data yang digunakan admin. 1.4 Ruang Lingkup Aplikasi yang akan dirancang adalah sistem pengelolaan berbasis web (eapplication) yang membantu ANGELA BUTIK dalam sisem pengelolaan bahan baku menjadi barang siap jual. Penelitian ini memiliki ruang lingkup: 1. Analisis & perancangan flow dari bahan baku sampai barang jadi 2. Menyediakan informasi stok bahan baku di gudang. 3. Mencatat produksi yang berhasil maupun yang gagal produksi. 4. Mencatat produk yang terjual.

3 3 1.5 Metodologi Metode yang akan digunakan dalam pembuatan skripsi ini adalah sebagai berikut : Studi Pustaka Metode ini mempelajari dan membaca jurnal ilmiah dan e-book untuk mendapatkan informasi yang di butuhkan. Sumber data dalam pembangunan sistem agar tetap sejalan dengan tujuan yang ingin dicapai Studi Lapangan Data yang digunakan dalam penulisan skripsi ini diperoleh dengan cara : A. Observasi Metode ini dilakukan dengan cara datang langsung dan mengamati ANGELA BUTIK untuk mengetahui proses bisnis yang berjalan. B. Wawancara Metode ini dilakukan dengan cara tanja jawab secara langsung terhadap pihak yang bersangkutan mengenai berbagai data dan informasi yang dibutuhkan untuk mendapatkan gambaran dari tempat butik tersebut. C. Pengembangan Aplikasi Metode pengembangan yang akan digunakan dalam pembuatan skripsi ini adalah metode Waterfall yang terbagi dalam beberapa tahapan, secara garis besar : 1. Communication Langkah ini merupakan analisis terhadap kebutuhan software, dan tahap untuk mengadakan pengumpulan data dengan melakukan pertemuan dengan kostumer maupun mengumpulkan data-data tambahan baik yang ada di jurnal, artikel, maupun dari internet. 2. Planning Proses planning merupakan lanjutan dari proses communication (analysis requirement). Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirement atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan

4 4 dengan keinginan user dalam pembuatan software, termasuk rencana yang dilakukan. 3. Modeling Proses modeling ini akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perencanaan software yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada rancangan struktur data, arsitektur software, representasi interface, dan detail (algoritma) procedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. 4. Construction Construction merupakan proses membuat kode. Coding atau pengkodean merupakan penerjemahan desain dalam bahasa yang bisa dikenali oleh computer. Programmer akan menerjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Tahapan inilah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu software, artinya penggunaan computer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap system yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahankesalahan terhadap sistem tersebut untuk kemudian bisa diperbaiki. 5. Deployment Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah software atau system. Sistem melakukan analisis, desain dan pengkodean maka system yang sudah jadi akan digunakan oleh user. Kemudian software yang telah dibuat harus dilakukan pemelirahaan secara berkala.

5 5 D. Evaluasi Setelah aplikasi dibuat, langkah selanjutkan akan dilakukan evaluasi dengan berbagai cara antara lain : 1. Teori 8 aturan emas perancangan layar (8 Golden rules) untuk mengetahui kompleksitas antara user dengan aplikasi yang sedang dikembangkan. 2. Evaluasi dilakukan dengan melakukan wawancara dengan client mengenai aplikasi yang telah dibuat. 1.6 Sistematika Penulisan Berikut ini adalah sistematika penulisan yang disesuaikan dengan urutan pembahasan yang di kelompokan kedalam masing-masing bab berikut ini: BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang di lakukan, sistematika penulisan, dan state of the art. BAB 2: TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi tentang teori-teori yang mendukung dalam penulisan skripsi ini, serta penjelasan mengenai perancangan dan pengimplementasian sistem yang akan di buat. BAB 3: ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Bab ini berisi latar belakang perusahaan, struktur organisasi, prosedur sistem yang sedang berjalan, hasil dari observasi dan wawancara, permasalahan yang di hadapi dan pemecahan masalah. BAB 4: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini berisi tentang spesifikasi perangkat keras dan lunak yang diperlukan untuk pembuatan dan menjalankan sistem serta implementasi dari perancangan sistem yang dibuat. Kemudian dilanjutkan dengan tahapan evaluasi untuk memberikan gambaran mengenai tingkat keberhasilan aplikasi yang telah dikembangkan.

6 6 BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan simpulan dari hasil analisis dan saran masukan yang berguna bagi perkembangan lebih lanjut dari perancangan sistem informasi Pengelolaan Butik.