JURNAL MANAJEMEN INFORMATIKA

Transkripsi

1 JUMIKA vol 4 no 1 (2017) ISSN: JURNAL MANAJEMEN INFORMATIKA Halaman Jurnal: SISTEM INFORMASI TRANSAKSI OLI BEKAS DI TOKO H.MAMAT Agus Ramdhani Nugraha a, Deni Ahmad Jakaria b, Sakinatun Nisa Fauziah c a STMIK DCI, agus_tsm@yahoo.com, Informatika b STMIK DCI, deni.ahmadjaka@yahoo.com, Informatika c STMIK DCI, sakinatunnisafauziah@gmail.com, Sistem Informasi Abstrak Sistem yang berjalan di Toko H. Mamat Kawalu masih menggunakan sistem manual dalam melakukan pencatatan-pencatatan. Dengan keadaan demikian, sulit untuk petugas yang ada di Toko H. Mamat dalam menganalisa dan menentukan strategi apa yang dapat dilakukan. Maka dari itu peneliti mencoba membuat sistem yang ada di Toko H. Mamat Kawalu menjadi terkomputerisasi dengan cara membuat Sistem Informasi Data Penjualan Dan Pembelian untuk membuat sebuah laporan data Penjualan dan Pembelian Oli Bekas yang nantinya dapat memudahkan Petugas dalam menjual dan membeli oli bekas. Teknologi yang digunakan dalam pembuatan Laporan Studi Kasus ini menggunakan Delphi sebagai Bahasa Pemograman,dan Microsoft Access sebagai database. Dengan adanya Sistem Informasi Data Penjualan dan Pembelian Oli Bekas memudahkan untuk melakukan pencarian data yang lebih rapih, aman serta terkontrol. Kata Kunci: Sistem Informasi, Data, Penjualan Dan Pembelian I. PENDAHULUAN Pada saat ini perkembangan teknologi informasi telah berkembang dengan sangat pesat, oleh karena itu sudah banyak pula perusahaanperusahaan atau instansi-instansi yang menggunakan sistem informasi untuk membantu mempermudah pekerjaannya dan mengurangi terjadinya kesalahan yang disebabkan oleh manusia, juga penggunaan data akan lebih efektif dan efisien. Pada Toko H.Mamat Kecamatan Kawalu Kota Tasikmalaya toko yang bergerak pada bidang penjualan dan pembelian oli bekas, penjualan dan pembelian di toko H.Mamat saat ini mengalami permasalahan dalam sebuah pencatatan dan pengolahan data Pelanggan, data supplier, data penjualan dan pembelian, serta persediaan oli bekas ini masih dilakukan dengan menggunakan tulisan tangan yaitu masih manual. Hal ini dapat dikatakan kurang cepat dan akurat, dikarenakan sulit untuk mencatat dan menghitung sisa oli bekas. Banyaknya oli bekas yang ada di toko maupun persediaan oli bekas yang ada di gudang. Untuk itu perlu di bangun sebuah sistem informasi dan sebuah database yang dapat menampung data dalam jumlah banyak sehingga apabila dilakukan pengaksesan terhadap suatu data akan lebih mudah untuk mendapatkannya dan juga mudah melakukan perhitungan dalam jumlah banyak sehingga informasi yang diperoleh lebih baik dan cepat. Dengan pembuatan sistem informasi ini, 51

2 kami harap mampu untuk mempermudah proses penjualan dan pembelian dan juga pencetakan laporan dapat mudah dibuat, efektif dan efisien. Pemilik meminta secara langsung kepada penyusun untuk dibuatkan aplikasi II. LANDASAN TEORI Sejarah Singkat Toko H. Mamat Gambar 2.1 Suasana Pabrik Toko H.Mamat berdiri sejak tahun 1988 yang merupakan usaha turun temurun dari Kakek. Toko H.Mamat ini berlokasi di Jl.Perintis Kemerdekaan No 226 Kelurahan Kersamenak Kawalu, yang dikelola oleh Bapak H. Mamat Rahmat khusus pengolahan data yang dijadikan judul Studi Kasus: Sistem Informasi Data Penjualan Dan Pembelian Oli Bekas Di Toko H.Mamat Kawalu Tasikmalaya. sebagai pemilik Toko H.Mamat. Usaha ini bergerak dalam bidang penjualan dan pembelian Oli Bekas Visi dan Misi Toko H. Mamat a. Visi Menjadi perusahaan pelumas/oli bekas yang terkemuka dan dihormati dimana layanan yang diberikan menjadi pilihan utama konsumen. b. Misi 1. Menyediakan layanan oli bekas berkualitas yang memahami kebutuhan konsumen yang membutuhkannya. 2. Menyediakan oli bekas dengan harga yang murah serta membantu dan mengurangi adanya limbah dan menjalin kerjasama denga sektor pelumas dalam bidang oli Struktur Organisasi Pimpinan Bag. Gudang Bagian Penjualan Bagian Pembelian Pelayanan Toko H.Mamat Sumber: Toko H. Mamat kawalu Gambar Struktur Organisasi Toko H.Mamat Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing masing jabatan adalah sebagai berikut: A. Pimpinan - Memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan yang ada di Toko H.Mamat - Mengelola dan memeriksa Laporan Keuangan Toko H. Mamat 52

3 Menjamin seluruh sumber daya Toko H. Mamat sesuai dengan standar, baik sumber daya manusia, barang yang dijual, sarana dan sistem B. Bagian Gudang - Mencatat stok oli bekas yang ada digudang - Mencatat pengeluaran oli bekas - Menyediakan oli bekas sesuai dengan surat perintah C. Bagian Pembelian - Menerima dokumen permintaan pembelian dari pimpinan - Membuat permintaan penawaran harga D. Bagian Penjualan - Mengirim oli bekas sesuai dengan kebutuhan yang dipesan dari bagian pembelian E. Bagian Pelayanan Toko H. Mamat - Menerima dan melayani konsumen yang datang ke Toko H. Mamat - Memberikan saran dan solusi atas keluhan dari pertanyaan konsumen laporan-laporan yang dapat memenuhi kebutuhan sistem yang akan dirancang dan disusun dengan menggunakan sistem komputerisasi. Adapun laporan-laporan yang akan dirancang yaitu: 1. Laporan Data Pelanggan 2. Laporan Data Supplier 3. Laporan Data Penjualan 4. Laporan Data Pembelian 5. Laporan Data Barang III. ANALISIS MASALAH Dalam penyusunan studi kasus ini penulis melakukan penelitian dengan objek penelitian di Toko H. Mamat Kawalu. Adapun penelitian ini dilakukan untuk mengetahui proses pengolahan data penjualan dan pembelian oli bekas. Sistem yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan sistem manual. sehingga laporan yang ada pada saat ini belum adanya data keluaran atau pembuatan laporan-laporan, dengan tidak adanya pembuatan laporan-laporan tersebut akan menghambat dalam kinerja sistem yang sedang berjalan saat ini. Berdasarkan hal tersebut maka penulis menawarkan solusi berupa pembuatan 53

4 a. Flow Map Penjualan Oli Bekas Pelanggan Petugas Pimpinan Mulai Menerima Data Oli bekas yang dibeli Laporan Data Penjualan Oli Bekas Memb eli Oli Bekas Pembuatan Data Penjualan Oli Bekas Arsip Bukti Pembelian Laporan Data Penjualan Oli Bekas Selesai Gambar 3.1 Flow Map Penjualan Oli Bekas Petugas Supplier Pimpinan Mulai Menerima Data Pesanan Oli Bekas Faktur Pemasukan Oli Bekas Dan Bukti Pembayaran Memesan Oli Bekas Proses Data Pemesanan Arsip Penerimaan Oli Bekas Proses Kirim Pesanan Selesai Cek Sesuai TIDAK Faktur Pemasukan Oli Bekas Dan Bukti Pembayaran YA Faktur Pemasukan Oli Bekas Dan Bukti Pembayaran Gambar 3.2 Flow Map Pembelian Oli Bekas 54

5 IV. PERANCANGAN SISTEM Adapaun rancangan sistem informasi yang di ususlkan akan dijelaskan dengan menggunakan beberapa alat bantu seperti Flowmap, Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) yang meliputi diagram konteks dan diagram rinci: kamus data yang merupakan dari arus suatu aliran data (Data Flow) dan media penyimpanan (Data store / store) dari diagram alir data. Sedangkan mengenai struktur data (Data Structure) digambarkan dengan memakai rancangan file dan diagram hubungan entitas (Entity Relationship / ERD). Rancangan Program yang akan dibuat penulis antara lain: 1. Masukan data pelanggan 2. Masukan data supplier 3. Masukan data persediaan barang 4. Masukan data pembelian 5. Masukan data penjualan b. Prosedur yang dikomputerisasikan Prosedur-prosedur yang dirancang dan diimplementasikan ke dalam komputer antara lain: 1. Laporan data pelanggan 2. Laporan data supplier 3. Laporan data persediaan barang 4. Laporan data pembelian 5. Laporan data penjualan Diagram Konteks Merupakan gambaran sistem secara garis besar di dalam suatu lingkungan dengan entitas luar. Lingkaran tersebut menggambarkan keseluruhan proses dalam sistem yang telah dirancang. Admin Data pelanggan Data supplier Data Barang Data penjualan Data pembelian Sistem Informasi Data Oli Di Toko H.Mamat Kawalu Tasikmalaya Kwitansi Pelanggan Laporan data pelanggan Laporan data supplier Laporan data barang Laporan data penjualan Laporan data pembelian Pimpinan Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Informasi data penjualan dan pembelian di Toko H.Mamat Kawalu Tasikmalaya Keterangan proses: 1. Bagian admin menginputkan data pelanggan, barang, penjualan dan pembelian kedalam sistem. 2. Dari proses transaksi yang terjadi di dalam sistem menghasilkan bukti transaksi yang diterima oleh pelanggan. 3. Dan laporan-laporan yang diberikan kepada pimpinan 55

6 Data Flow Diagram DFD adalah bagian yang menggambarkan keseluruhan kerja sistem secara garis besar. DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data dan menunjukkan hubungan antara data pada sistem dan proses pada sistem. Admin Data pelanggan 1 data pelanggan Data pelanggan Data pelanggan 2 data supplier Data supplier Data supplier 3 data barang Data barang Data barang 4 data penjualan Data penjualan Data penjualan Data penjualan 6 data laporan 5 data pembelian Data pembelian Data pembelian Laporan data pelanggan Laporan data supplier Laporan data barang Laporan data penjualan Laporan data pembelian Pimpinan Gambar 4.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 dari Sistem Informasi data penjualan dan pembelian di Toko H.Mamat Kawalu Tasikmalaya Keterangan Proses: 1. Admin menginputkan data pelanggan, supplier, barang, penjualan dan pembelian ke dalam masing masing proses pengolahan data menghasilkan file pelanggan, supplier, barang, penjualan dan pembelian yang kemudian disimpan di tabel masing masing data Dan dari file tersebut dibuatkan laporan-laporan. 2. Kemudian Pimpinan menerima semua laporan-laporan data tersebut. V. IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Perangkat Keras (Hardware) / Perangkat Lunak (Software) yang digunakan. Dalam mengimplementasi program yang penulis buat, maka mengunakan perangkat keras dan perangkat lunak antara lain: A. Perangkat keras yang digunakan dengan spesifikasi: 1. Processor Intel Celeron N Memory 2 GB 3. Hardisk 500 GB 4. Monitor 14.0 inc HD LED LCD 5. Printer 56

7 6. Mouse dan Keyboard Standard. B. Perangkat lunak yang digunakan: 1. Proses pembuatan aplikasi (coding) dengan menggunakan Bahasa Pemrograman Borland Delphi Versi 7.0; 2. Pembuatan struktur tabel basisdata dengan menggunakan aplikasi Microsoft Access 2013; 3. Menggunakan Microsoft Office 2013 sebagai alat bantu pengolahan kata dalam pembuatan laporan tugas akhir; 4. Menggunakan Microsoft Visio 2013 sebagai alat bantu dalam mendesain rancangan-rancangan DFD, ERD, rancangan form dan rancangan laporan-laporan. Daftar Form yang di Implementasikan Form Menu Utama Form Input Data Pembelian Gambar 5.1 Form Menu Utama Gambar 5.2 Form Input Data Pembelian 57

8 Form Input Data Penjualan Laporan Nota Pembelian Gambar 5.3 Form Input Data Penjualan Gambar 5.4 Laporan Nota Pembelian 58

9 Laporan Nota Penjualan Agus Ramdhani Nugraha dkk / Jurnal Manajemen Informatika (2017) Gambar 5.5 Laporan Nota Penjualan VI. KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan Setelah melakukan analisis terhadap masalah yang ada, penulis menemukan beberapa hal yang perlu dirancang. Sehingga dengan rancangan yang ada ini diharapkan dapat membantu dalam meningkatkan proses kerja dan menghasilkan informasi yang akurat sehingga dapat mendukung pihak manajemen dalam pengambilan keputusan dengan cepat berdasarkan laporan yang dapat di pertanggung jawabkan. Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari hasil analisis dan perancangan Sistem Informasi Data Pembelian dan Penjualan Oli Bekas di Toko H. Mamat Kawalu ini adalah Dengan Sistem Informasi Data Pembelian dan Penjualan Oli Bekas ini diharapkan mempermudah meningkatkan pelayanan penjualan dan pembelian oli bekas. 6.2 Saran 1. mempermudah meningkatkan transaksi pembelian dan penjualan perlu menggunakan sistem informasi pengolahan data pembelian dan penjualan khususnya sistem informasi pembelian dan penjualan. 59

10 2. Sebaiknya setiap perusahaan atau instansi yang mulai berkembang harus memiliki pelayanan sistem informasi pembelian dan penjualan yang di otomatisasi dengan menggunakan komputer. VII. DAFTAR PUSTAKA Mulyanto Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar. Yogyakarta. Jogiyanto. 2003: 34. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Bandung: Penerbit Informatika. Davis, Gordon B, 2002 Sistem Informasi Manajemen, PPM, Jakarta. Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian 1, PT Pustaka Binamas Pressindo, Jakarta: Jogiyanto Sistem Teknologi Informasi. Pendekatan Terintegrasi: Konsep Dasar, Teknologi, Aplikasi, Pengembangan dan Pengelolaan. Edisi II, Penerbit Andi, Yogyakarta. Hartono, Jogiyanto. (2005). Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. PenerbitAndi: Yogyakarta. Swastha Basu, Manajemen Penjualan, Edisi 3, Yogyakarta, BPFE Universitas Gadjah Mada, S.R. Soemarso Akutansi Suatu Pengantar. Edisi Kelima. Jakarta: Penerbit Selemba Empat. Gaol, L, Jimmy Sistem Informasi Manajemen Pemahaman dan Aplikasi. Jakarta: Penerbit PT Grasindo. George M.Scott,( ). Pengertian Perancangan Sistem. Dipetik Agustus 31, 2013, dari jbptunikomppgdldikipurwan unikom_d-i.html Hartono, Jogiyanto Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset. Connolly, Thomas and Begg, Carolyn. (2010). Database Systems A Practical Approach to Design, Implementation, and Management Fifth Edition. Boston: Pearson Education. Arikunto Suharsimi, Suhardjono, Supardi Penelitian Tindakan Kelas. Jakarta: Bumi Aksara. Kani. Firmansyah. Sufandi. Unggul Utan. (2010) PEMROGRAMAN DATABASE MENGGUNAKAN DELPHI Delphi win 32 dan MySQL 5.0 dengan optimalisasi ZeosDBO. Yogyakarta: Graha Ilmu. Madcoms. (2003). Pemrograman Borland Delphi 7. Yogyakarta: Andi. Yanuar, Y., dan Hakim, L. (2004). Pemrograman Delphi dengan Database Microsoft SQL Server. Jakarta: Elek Media Komputindo. Kani, Firmansyah, dan Sufandi,U.U. (2010). Pemrograman Database menggunakan Delphi. Paul Presston (1994), Manajemen Penjualan, PT.Media Komputindo, Jakarta. Razali, (1992), Sistem Informasi Manajemen, Bagian I, Darussalam Banda Aceh. Jogiyanto, HM (1995), Analisa Dan sistem Informasi Manajemen Pendekatan Terstruktur, Teori Dan Aplikasi Bisnis, Edisi Keempat, Andi Offset, Yogyakarta. 60