Buku panduan pendaftaran pelajar baharu PROGRAM DIPLOMA SESI DISEMBER 2016

Transkripsi

1 POLITEKNIK NILAI KOMPLEKS PENDIDIKAN BANDAR ENSTEK BANDAR ENSTEK, NEGERI SEMBILAN TEL : FAKS : Buku panduan pendaftaran pelajar baharu PROGRAM DIPLOMA SESI DISEMBER 2016 Buku ini terdiri daripada 4 (empat) bahagian:- a) Panduan Pendaftaran Pelajar Baru b) Maklumat Tambahan c) Lampiran Dokumen d) Borang Borang Pendaftaran Arahan: 1. Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung dalam buku ini. Fahamkan dan ambil semua tindakan yang berkaitan dengan segera. Kegagaalan mematuhi arahan akn mengakibatkan pendaftaran anda DITOLAK dan tidak dibenarkan MENDAFTAR. 2. Mematuhi arahan ketika membuat bayaran yuran pengajian / asrama / bayaran pelbagai di bank. Pihak politeknik tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam proses pembayaran semua yuran.

2 PENGENALAN POLITEKNIK NILAI NEGERI SEMBILAN Politeknik Nilai Negeri Sembilan (PNS) adalah politeknik yang ke-23 ditubuhkan dibawah Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia pada 1 April 2007 dibawah Rancangan Malaysia Ke-9. PNS mula beroperasi di kampus sementara dengan pengambilan pertama pelajar pada Januari PNS berpindah ke kampus tetap di Kompleks Pendidikan Bandar Enstek, Negeri Sembilan pada September 2011 di atas tapak seluas ekar yang memuatkan 37 blok bangunan pentadbiran, akademik,kamsis dan kediaman staf. Kampus ini mampu menampung pelajar seramai 2,400 orang pelajar dengan kapasiti penginapan di kamsis seramai 1,200 orang pelajar. PNS mempunyai jumlah kakitangan seramai 166 orang yang terdiri daripada 131 orang pensyarah dan 35 orang pegawai dan staf sokongan. Jumlah semasa pelajar adalah seramai 2210 orang pelajar yang sedang mengikuti program Diploma Pengajian Perniagaan (E Dagang), Diploma Kewangan dan Perbankan Islam, Diploma Pengurusan Logistik dan Rangkaian Bekalan, Diploma Landskap dan Hortikultur, Diploma Bioteknologi, Diploma kejuruteraan Mekanikal, Diploma Kejuruteraan Mekatronik, Diploma Peruncitan, Pra Diploma Perdagangan dan Pra Diploma Sains. i

3 VISI & MISI POLITEKNIK NILAI NEGERI SEMBILAN MISI Politeknik Nilai Negeri Sembilan beriltizam memenuhi keperluan negara dalam bidang perdagangan dan teknologi serta melahirkan modal insan bernilai tinggi. VISI Menghasilkan keperluan modal insan yang bernilai dan berketrampilan melalui pendidikan terkamil dari aspek ilmu, kemahiran dan berakhlak mulia melalui pendidikan bersepadu dan berterusan. ii

4 JABATAN HAL EHWAL PELAJAR POLITEKNIK NILAI NEGERI SEMBILAN Assalamualaikum dan salam sejahtera. Tahniah kepada semua pelajar baru PNS kerana terpilih mendapat tempat pengajian di Politeknik Nilai. Anda telah melangkah setapak lagi ke hadapan bagi meneruskan perjuangan menuntut ilmu dan kemahiran. Pelajar seharusnya perlu berasa bangga kerana anda adalah antara yang bertuah kerana terpilih daripada ratusan ribu calon yang memohon untuk melanjutkan pelajaran ke Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) khususnya ke PNS ini. Seluruh warga PNS mengalu-alukan kehadiran pelajar semua bagi merealisasikan impian dan cita-cita. Unit Hal ehwal pelajar amat berharap agar pelajar dapat menggunakan Buku Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu ini sebagai panduan supaya sesi pendaftaran dapat berjalan dengan baik dan lancar. Kami juga berharap agar pelajar baru dapat meningkatkan profail diri dari semua aspek terutamanya dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek berlandaskan kepada Falsafah Pendidikan Kebangsaan demi mencapai misi dan visi PNS. Akhir kata, kami mengucapkan Tahniah dan Selamat Datang ke PNS kepada pelajarbaru dan harapan kami agar kita mampu untuk bekerjasama dan bergading bahu demi mencipta kecemerlangan dan penambahbaikan yang berterusan di PNS. Akhir bicara, kami mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua yang terlibat dalam urusan pendaftaran pelajar baharu pada sesi ini. Sekian, terima kasih. JABATAN HAL EHWAL PELAJAR POLITEKNIK NILAI NEGERI SEMBILAN iii

5 SENARAI SEMAK DOKUMEN ARAHAN: Semak dan tandakan (/) pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara berikut telah disediakan. 1. Susun dokumen-dokumen seperti senarai semakan di bawah. 2. Sila bawa borang ini pada hari pendaftaran. Nama: No. K/P: Senarai Dokumen Yang Perlu Dibawa (Gunakan HURUF BESAR seperti di Kad Pengenalan) (Kegagalan membawa dokumen-dokumen akan mengakibatkan pendaftaran anda DITOLAK dan tidak dibenarkan MENDAFTAR) Bil Senarai Dokumen Tandakan (/ ) 1 Kad Pengenalan / MyKad asal 2 Surat Tawaran ke Politeknik KPT asal 3 SPM/ Sijil Berhenti/Sijil Ko Kurikulum asal 4 Sijil lahir asal dan salinan 5 Salinan slip Pengesahan Pendaftaran Online melalui Sistem SPMP(Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar) 6 Borang HEP 1- Maklumat Peribadi pelajar* 7 Borang HEP 2- Laporan pemeriksaan Doktor* 8 Borang HEP 3- Kebenaran Ibubapa/Penjaga untuk rawatan* 9 Borang HEP 4-Ikrar Pelajar Dan Lepas Tanggung* 10 Borang HEP 5- Akuan Pelajar* 11 Borang HEP 6- Aku Janji pelajar* 12 Surat Akujanji Asrama * 13 Borang Kad Matrik Pelajar* 14 Slip Bayaran Yuran asal 15 Surat tajaan (Jika ada) 16 Gambar warna terbaru ukuran Pasport (8 keping) *Dokumen ini boleh dimuat turun dan dicetak dilampiran di dalam Buku Pendaftaran Pelajar Baharu ini. iv

6 ISI KANDUNGAN PENGENALAN PNS MUKA SURAT i MISI & VISI PNS ii ALUAN UNIT HAL EHWAL PELAJAR SENARAI SEMAK DOKUMEN iii iv A. PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU 1.0 Sebelum Pendaftaran 1.1. Penyediaan dokumen Pembayaran Pendaftaran Pendaftaran secara online (Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar) Hari Pendaftaran 3.1 Masa Pendaftaran Carta Alir Proses Pendaftaran Minggu Suai Kenal (MSK) 5 B. MAKLUMAT TAMBAHAN 1.0 Program Pengajian Rupa Diri dan Etika Pakaian Bantuan Kewangan 3.1 Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN Penaja-Penaja Lain Kemudahan Asrama 15 C. LAMPIRAN-Pelan Lokasi PNS D. BORANG PENDAFTARAN 1. Borang HEP 1 HEP 6 2. Surat Aku Janji Asrama 3. Surat Aku Janji Politeknik Nilai 4. Borang Kad Matrik

7 A. PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU Anda dinasihatkan membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya urusan pada hari pendaftaran berjalan dengan lancar. Anda tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan dibawah tidak dipenuhi. 1.0 SEBELUM PENDAFTARAN 1.1 PENYEDIAAN DOKUMEN a. Pastikan semua dokumen yang dikehendaki dibawa pada hari pendaftaran untuk tujuan semakan. Pendaftaran anda akan ditolak sekiranya anda gagal mengemukakan dokumen-dokumen tersebut. b. Tawaran pengajian ini adalah tertakluk kepada kesahihan maklumat dalam borang permohonan dengan dokumen asal yang dikemukakan. Jabatan Pengajian Politeknik KPT berhak menarik balik tawaran atau memberhentikan pengajian anda di PNS pada bila-bila masa sekiranya didapati percangahan maklumat dalam boring permohonan dengan dokumen asal. 1.2 PEMBAYARAN PENDAFTARAN a. Semua bayaran perlu dijelaskan sebelum hari pendaftaran. Calon yang tidak menjelaskan pendaftaran TIDAK AKAN didaftarkan dahulu. b. SEMUA PEMBAYARAN YANG TELAH DIBUAT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN sekiranya anda menarik diri atau berhenti daripada Politeknik Nilai. C. Calon yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah membawa bersama semasa mendaftar salinan asal surat pengesahan penajaan. Calon perlu menjelaskan semua pembayaran walaupun mendapat tajaan.pihak PNS akan membuat tuntutan kepada agensi berkenaan dan akan mengembalikan semua tuntutan yang diterima daripada agensi kepada pelajar.

8 JUMLAH BAYARAN YANG PERLU DI JELASKAN. 1 Jumlah bayaran yuran yang perlu dibayar adalah berdasarkan Jadual bayaran yuran yang boleh dimuat turun dari portal Politeknik Nilai di CARA PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN ASRAMA- POLITEKNIK KPT A. ATM BANK ISLAM- Cara Pembayaran POLITEKNIK KPT 1. Pilih menu LAIN-LAIN 2. Pilih menu PEMBAYARAN BIL/YURAN IPT 3. Pilih menu YURAN IPT 4. Pilih Akaun Pembayar (akaun yang akan didebitkan) 5. Masukkan No. Kad Pengenalan Pelajar 6. Pilih Bil yang ingin dibayar 7. Sahkan amaun yang ingin dibayar 8. Transaksi selesai dan ambil resit B. CDM BANK ISLAM Cara Pembayaran POLITEKNIK KPT 1. Pilih menu YURAN IPT 2. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar 3. Pilih POLITEKNIK KPT 4. Sahkan data dan masukkan wang 5. Sahkan jumlah kemasukkan wang 6. Transaksi selesai dan ambil resit C. INTERNET BANKING cara pembayaran POLITEKNIK KPT 1. Layari wwww.bankislam.com.my 2. Klik logo "Internet Banking Login" dan tekan butang "ok" pada "Security Alerts". 3. Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam. 4. Pilih "Bill Presentment" pada menu "Bill Payment". 5. Pilih Politeknik KPT pada senarai payee corporation. 6. Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang IC/Passport number dan klik "next". 7. Klik select pada bill reference untuk paparan maklumat pembayaran 8. Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih "source account" yang hendak di debitkan dan 9. Masukkan jumlah amaun yang hendak dibayar dan klik "pay" 10. Maklumat bayaran dipamirkan untuk tujuan varifikasi. Klik confirm untuk pengesahan pembayaran. 11. Cetak pengesahan pembayaran sebagai bukti pembayaran. 12. Skrin berikut akan menunjukkan maklumat bayaran yang telah dilakukan. Calon adalah dinasihatkan untuk membuat salinan dan membawa slip asal semasa pendaftaran. CARA PEMBAYARAN BAYARAN PELBAGAI KOPERASI POLITEKNIK NILAI BERHAD Bayaran pelbagai boleh dibayar melalui slip deposit tunai kaunter di BIMB

9 2 2.0 PENDAFTARAN SECARA atas talian SPMP (Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar) Semua calon pelajar dikehendaki melaksanakan perkara berikut:- a. Membuat pembayaran yuran di Bank Islam (BIMB) seperti jadual pembayaran yuran (rujuk di b. Melaksanakan proses pendaftaran secara atas talian SPMP (Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar) mulai 36 jam selepas membuat pembayaran. Sistem SPMP akan diaktifkan di laman web Cetakan pengesahan SPMP perlu dibawa pada hari pendaftaran. c. Memuat turun dan mencetak semua dokumen (BORANG PENDAFTARAN) melalui laman web rasmi Politeknik Nilai iaitu Di bawah tajuk PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SESI DISEMBER Semua borang ini perlu dicetak dan dilengkapkan dan dibawa semasa hari pendaftaran. d. Membawa gambar berwarna berukuran passport terbaru sebanyak 8 keping. Sila catatkan Nama, no. kad pengenalan dan kod program anda dibelakang setiap gambar.

10 3 3.0 HARI PENDAFTARAN 3.1 Tarikh dan waktu pendaftaran a. Tarikh dan waktu pendaftaran di Politeknik Nilai adalah seperti yang dinyatakan dalam surat panggilan daftar daripada Politeknik Nilai yang boleh dimuat turun di b. Mematuhi rupadiri dan etika pakaian (Rujuk m/s 7) semasa mendaftar. 3.2 Carta Alir Proses Pendaftaran MULA Semakan keputusan permohonan Muat turun Buku Panduan Pendaftaran Pelajar ( Lengkapkan Dokumen /Borang Pendaftaran Dalam Buku Panduan Pendaftaran Membuat Pembayaran Yuran di Bank Seperti yang ditetapkan Membuat PENDAFTARAN ONLINE (SPMP) Mendaftar di Politeknik (Rujuk tatacara hari pendaftaran) TAMAT 4

11 4.0 MINGGU SUAI KENAL (MSK) PELAJAR BARU a. Semua pelajar baru diwajibkan mengikuti Program Minggu Suai Kenal (MSK) yang bermula pada sehari selepas hari pendaftaran. Minggu Suai kenal akan diadakan selama 4 hari. b. Tentatif/Jadual MSK akan diberi kepada semua pelajar semasa hari pendaftaran. c. Anda dikehendaki menyediakan dan membawa keperluan berikut untuk kegunaan semasa MSK :- Pelajar Lelaki a. Seluar track (track bottom) berwarna gelap. b. Kasut sukan c. Kasut hitam (kulit atau PVC) bersarung d. Stoking e. Baju kemeja (lengan panjang / lengan pendek) warna putih secukupnya.(untuk dipakai semasa MSK) f. Seluar panjang cotton atau slack berwarna hitam secukupnya.(untuk di pakai semasa MSK) g. Tali leher. Pelajar Perempuan a. Seluar track (track bottom) berwarna gelap. b. Kasut sukan c. Kasut hitam (kulit atau PVC) bersarung d. Baju kurung warna putih secukupnya.(untuk dipakai semasa MSK) e. Kain berwarna hitam dan juga baju berwarna putih (untuk di pakai semasa MSK) f. Kain tudung hitam (pelajar muslim) Barang-barang keperluan peribadi yang lain hendaklah dibawa secukupnya. 5

12 B. MAKLUMAT TAMBAHAN 1.0 PROGRAM PENGAJIAN Calon pelajar dinasihatkan untuk menyemak kod-kod program dan jabatan bagi memudahkan proses pendaftaran. JABATAN (KOD) PROGRAM KOD PROGRAM JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL (JKM) JABATAN AGROTEKNOLOGI DAN BIO-INDUSTRI JABATAN PERDAGANGAN JABATAN MATEMATIK SAINS DAN KOMPUTER DIPLOMA KEJURUTERAAN MEKANIKAL DIPLOMA KEJURUTERAAN MEKATRONIK DIPLOMA BIOTEKNOLOGI DIPLOMA LANDSKAP & HORTIKULTUR DIPLOMA PENGAJIAN PERNIAGAAN (E-DAGANG) DIPLOMA KEWANGAN DAN PERBANKAN ISLAM DIPLOMA PENGURUSAN LOGISTIK DAN RANGKAIAN BEKALAN DIPLOMA PERUNCITAN PRA DIPLOMA PERDAGANGAN PRA DIPLOMA SAINS DM001/DKM DM001/DEM DG001/DBT DG004/DLH DP009/DEC DP011/DIB DP010/DLS DP008/DRM PP001/IPP PS001/IPS

13 6 2.0 RUPA DIRI DAN ETIKA PAKAIAN Pelajar-pelajar adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis di Politeknik secara umunya pelajar-pelajar hendaklah SENTIASA berpakaian menutup aurat (bagi pelajar Islam), kemas, bersih, dan sopan ketika menghadiri kuliah dan aktiviti-aktiviti di politeknik. Semua jenis pakaian yang menjolok mata adalah dilarang. 2.1 Pakaian dan Rupa Diri PelajarLelaki Baju a. Baju kemeja berlengan panjang atau pendek yang sentiasa dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in). b. Butang baju mestilah dikancing dengan sempurna. c. Pemakaian baju Melayu dibenarkan tetapi hendaklah lengkap sepasang beserta dengan sampin dan songkok hitam. d. Dilarang memakai kemeja-t jenis berkolar yang emepunyai tulisan atau gambar berunsur liar atau negatif. e. Dilarang memakai Baju kemeja-t tanpa kolar. Seluar a. Seluar panjang jenis cotton atau slack gelap. b. Dilarang memakai seluar jeans. Kasut a. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan sempurna berstokin. Kasut sukan dibenarkan. b. Dilarang memakai selipar, terompah, capal dan seumpamanya. c. Dilarang memakai kasut berladam logam yang berbunyi bising. Rambut a. Rambut sentiasa pendek dan kemas. Aras belakang tidak melebihi paras kolar baju, aras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan aras depan tidak melebihi dahi. b. Tidak botak kecuali yang disyariatkan agama. c. Rambut tidak dibenarkan gaya pacak atau berfesyan atau berwarna. Perhiasan Sebarang bentuk perhiasan dilarang. 7

14 2.2 Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Perempuan Baju a. Pakaian yang tertib, bersih, kemas, sopan dan menutup aurat (bagi pelajar islam) b. Labuh baju sekurang-kurangnya menutupi paras punggung. c. Dilarang memakai pakaian yang menjolok mata (contohnya pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan seperti dada, bahu, dan belakang). d. Dilarang bagi pelajar bukan islammemakai skirt yang lebih pendek daripada paras lutut. e. Dilarang memakai Baju kemeja-t yang ketat atau tidak berkolar. Sarung / Maxi a. Labuh, longgar dan tidak jarang. b. Tidak lebih daripada 6 inci jika berbelah. Seluar a. Seluar panjang jenis cotton atau slack dan tidak ketat. b. Dilarang memakai seluar jeans. Kasut a. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat. Kasut sukan dibenarkan. b. Kasut bertumit (tidak melebihi 2 inci) yang bertutup penuh atau bertutup dihadapan & bertali di belakang. c. Dilarang memakai selipar, terompah, capal dan seumpamanya. d.dilarang memakai kasut berladam logam yang berbunyi bising. Rambut Hendaklah kemas, beridentitikan seorang pelajar perempuan dan menutup aurat (bagi pelajar Islam). Perhiasan a. Tidak digalakkan memakai barang kemas. b. Dilarang mencukur bulu kening dan solekan yang berlebihan. 8

15 JENIS PAKAIAN YANG DIBENARKAN (PAKAIAN HENDAKLAH SENTIASA KEMAS) PAKAIAN BAGI PELAJAR LELAKI RUPA DIRI PELAJAR LELAKI 9

16 RAMBUT HENDAKLAH SENTIASA KEMAS DAN PENDEK TIDAK MELEBIHI KOLAR BAJU TIDAK MENUTUPI TELINGA TIDAK MENUTUPI DAHI BUKAN BEGINI MELEBIHI KOLAR BAJU MENUTUPI TELINGA MENUTUPI DAHI 10

17 PAKAIAN BAGI PELAJAR PEREMPUAN 11

18 3.0 BANTUAN KEWANGAN PNS TIDAK menjamin sebarang bentuk bantuan biasiswa / kewangan kepada pelajar.tawaran biasiswa / pinjaman adalah di luar bidang kuasa Politeknik KPT.Walaubagaimanapun terdapat beberapa pihak yang menawarkan bantuan kewangan kepada pelajar politeknik.antara penaja ialah Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Yayasan Negeri dan lain-lain. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain. Bagi pelajar yang berminat untuk mendapatkan tajaan daripada Yayasan Negeri atau penaja selain daripada PTPTN dan JPA, dinasihatkan supaya berusaha mendapatkan maklumat dan seterusnya memohon (sekiranya layak) biasiswa / pinjaman daripada penaja berkenaan sebelum mendaftar ke PNS. Pelajar boleh menggunakan surat tawaran melanjutkan pelajaran ke Politeknik KPT untuk tujuan tersebut. 3.1 PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN) PTPTN bersedia menawarkan pinjaman pendidikan kepada para calon yang akan melanjutkan pelajaran di peringkat diploma di Politeknik KPT. 1. Syarat Kelayakan Hanya calon yang memenuhi syarat berikut sahaja layak memohon. a. Warganegara Malaysia b. Lulus Sijil Pelajaran Malaysia dengan sekurang-kurangnya 3 kepujian. c. Telah mendaftar untuk mengikuti program peringkat diploma. d. Tiada penajan lain. 2. Kaedah Permohonan Secara Online a. Permohonan boleh dibuat setelah pelajar mendapat Surat Tawaran Kemasukan ke Politeknik KPT. b. Pelajar perlu membeli nombor pin di BSN untuk tujuan pendaftaran secara online. c. Buku akaun bank di Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) d. Buku akaun Skim Simpanan Pendidikan Nasional (SSPN) e. Pelajar yang ingin memohon pembiayaaan pendidikan PTPTN diwajibkan mempunyai akaun SSPN dengan simpanan minimum sebanyak RM f. Pembukaan akaun SSPN melalui Maybank digalakkan untuk memudahkan dan mempercepatkan pembukaan akaun. Semakan baki akaun SSPN pada keesokan hari boleh dilakukan di laman web PTPTN bagi pembukaan akaun di Maybank sahaja. g. Pendaftaran pinjaman secara online di 12

19 3. Salinan Dokumen-dokumen Sokonagan Bagi memastikan permohonan anda dapat diproses dengan segera, anda hendaklah menyediakan salinan dokumen-dokumen sokongan dalam SAIZ A4 YANG TELAH DISAHKAN seperti berikut:- a. 1 salinan MyKad Pelajar dan Penjamin (Ibu Bapa sahaja) (jika ibu / bapa telah meniggal dunia / bercerai, perlu dilampirkan bersama Sijil Kematian / Akuan Sumpah Bercerai) b. 1 salinan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) / Slip Keputusan Peperiksaan SPM (kelayakan minima untuk memohon pinjaman ialah 3 kepujian) c. 1 salinan surat tawaran kemasukan pelajar ke Politeknik KPT. d. 1 salinan buku akaun Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) atau salinan Inquiry Deposit yang mengandungi no. MyKad dan no. akaun bank pelajar. e. 1 salinan penyata pendapatan bapa atau ibu atau penjaga (salinan penyata pendapatan suami / isteri bagi pelajar yang telah berkahwin.) f. Atau slip gaji atau borang J (bagi yang bermajikan) g. Atau surat pengesahan pendapatan yang disahkan (bagi yang tiada majikan)-gunakan boring yang telah dilampirkan. h. Surat Akaun Sumpah yang ASAL sekiranya ibu/bapa kandung telah meninggal dunia atau tidak dapat dikesan. 4. Pengesahan Dokumen Semua salinan di atas mestilah disahkan oleh:- a. Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional, atau b. Pengetua Sekolah Menengah, atau c. Penghulu, atau Pengerusi JKKK atau d. Ketua Kampung 5. Permohonan online PTPTN perlu dilakukan sebelum mendaftar di politeknik 6. Perkara penting perlu diberi perhatian semasa online : i. Permohonan kursus mesti sama dengan Surat Tawaran Kemasukan ke Politeknik KPT ii. Tempoh Pengajiandipilih dengan betul (Diploma sepenuh Integrasi) iii. Butiran peribadi diisi dengan tepat (cth: akaun bank pelajar, gaji ibu/bapa, penjamin wajib ibu dan bapa kandung sahaja). 13

20 Untuk Keterangan lanjut sila layari laman web menghubungi talian

21 3.2 PENAJA-PENAJA LAIN Pelajar bebas memilih penaja lain untuk pinjaman atau biasiswa mengikut iklan tawaran Perbadanan Negeri masing-masing. Selain daripada pihak PTPTN, terdapat penaja lain yang turut menawarkan pinjaman/biasiswa kepada pelajar yang layak. Walaubagaimanapun permohonan pinjaman/biasiswa ini adalah terhad dan pelajar boleh mendapat maklumat lanjut dengan cara menghubungi atau melayari laman WEB penaja-penaja berkenaan seperti JPA, Yayasan Selangor, Kerajaan Negeri Selangor,Yayasan Perak Perak,,Yayasan Pahang,Yayasan Pelajaran Johor,Yayasan Melaka,Yayasan Sarawak,Yayasan Sabah,Yayasan Wilayah Persekutuan,Yayasan Kelantan,,Lembaga Biasiswa Negeri Kedah,Yayasan Negeri Sembilan dan sebagainya. 4.0 KEMUDAHAN ASRAMA 4.1 Peraturan Asrama Semua pelajar yang tinggal di asrama adalah tertakluk kepada peraturan-peraturan asrama dan politeknik.sebarang pelanggaran peraturan asrama boleh menyebabkan pelajar dikenakan tindakan disiplin dan ditarik kemudahan asrama. SEMUA PELAJAR SEMESTER SATU (PELAJAR BAHARU) DIBERI KEMUDAHAN ASRAMA DAN WAJIB TINGGAL DI ASRAMA. 4.2 Pendaftaran Asrama Tarikh dan waktu pendaftaran asrama di Politeknik Nilai adalah seperti yang dinyatakan dalam surat iringan daripada Politeknik Nilai. Sila pastikan perkara berikut disediakan semasa pendaftaran asrama:- i. Borang Pendaftaran Asrama telah di isi dengan lengkap (lekatkan gambar) ii. Aku Janji asrama telah di lengkapkan 15

22 LAMPIRAN PELAN LOKASI PNS POLITEKNIK NILAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI Google Maps coordinate : , atau boleh gunakan keyword Felda Kampung Lbj, Labu, Negeri Sembilan, Malaysia.

23 BORANG BORANG PENDAFTARAN (Muat turun, cetak, lengkapkan dan bawa bersama semasa hari pendaftaran) a) Borang Pendaftaran Asrama b) Borang Aku Janji Asrama c) Borang Kad Matrik d) Borang HEP 1 HEP 6

24 KOMPLEKS PENDIDIKAN BANDAR ENSTEK BANDAR ENSTEK NEGERI SEMBILAN TEL: FAKS: ARAHAN: BORANG PENDAFTARAN i) BHEP 1 ii) BHEP 2 iii) BHEP 3 iv) BHEP 4 v) BHEP 5 vi) BHEP 6 1. L e n g k a p k a n S E M U A b o r a n g d i b a h a g i a n i n i d e n g a n lengkap dan kemas. (Borang BHEP2 hendaklah d is er ahk an k e p ada Peg a wa i Per ubat a n sem as a p emer ik s aan kesihatan). 2. Semua borang yang telah lengkap diisi (termasuk mukasurat ini) h e n d a k l a h d i c e r a i k a n d a r i B u k u P a n d u a n P e n d a f t a r a n d a n kemudiannya disusun mengikut tertib dan dikepilkan bersama. Bawa semua borang ini pada Hari Pendaftaran. NAMA PELAJAR NO. K/P NO. TEL. H/P

25 1. Nama: 2. No. Kad Pengenalan: 3. Tarikh Lahir : BORANG MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR / / HEP1 Sila lekatkan gambar terbaru ukuran kad pengenalan 4. Jantina : 5. Bangsa : 6. Agama: 7. Kumpulan Darah: 8. Jenis penyakit yang pernah/sedang dihidapi (jika ada): 9. Nama Ibubapa/Penjaga: 10. Alamat Tetap: 11. Poskod: 12. Bandar: 13. Negeri: 14. No. Tel (R): 15. No. Tel (H/P) 16. Pekerjaan Ibubapa/Penjaga: 17. Pendapatan Sebulan Ibubapa/Penjaga: R M. 18. Jumlah Tanggungan: orang 19. Nama dan alamat waris yang boleh dihubungi:- Nama waris: Hubungan : Alamat : No. Tel.(R) : No. Tel. (H/P) 20. Alamat tempat tinggal semasa di Politeknik: (jika telah mempunyai penginapan sebelum mendaftar) PERAKUAN PELAJAR: Saya mengaku semua maklumat yang diberikan adalah BENAR. Sekiranya pihak politeknik mendapati maklumat yang dinyatakan adalah PALSU, tindakan tatatertib boleh diambil di bawah Jadual 2, Bah. II,Kaedah 26 Akta 174 yang boleh disabit atas kesalahan tatatertib.... Tarikh:... (Tandatangan Pelajar)

26 HEP 2 (i) LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN (REPORT OF HEALTH EXAMINATION) BAHAGIAN A : (Untuk dilengkapkan oleh pemohon/ To be completed by candidate) Nama Penuh / Full Name No. Kad Pengenalan /Identity Card No. Tarikh Lahir/Birth Date Umur / Age / / Years Lelaki/Male Perempuan/Female Bujang/Single Kahwin/Married Tahun/ Program Pengajian/Programme of Study Nama Penuh Politeknik / Full Name of Polytechnic Nama Penuh Penjaga / Full Name of Guardian Alamat Surat Menyurat/ Postal Address No. Telefon Rumah / House Telephone No. No. Telefon Pejabat / Office Telephone No. No. Telefon Bimbit / Hand-phone No.

27 HEP2 (ii) BAHAGIAN B: (Sila tandakan dalam kotak berkenaan / Please tick the relevant box) PENGAKUAN PERIHAL PENYAKIT SENDIRI DAN KELUARGA (Certification of Own And Family Illness) Jenis Penyakit / Ailments or illness Penyakit Teruk (Serious Illness) Pembedahan (Surgery) Batuk Kering (Tuberculosis) Kencing Manis (Diabetes) Penyakit Otak (Mental Illness) Penyakit Jantun q (Heart Disease) Lelah (Asthma) Alahan/Allergy Penagihan Dadah (Drug Addiction) HIV (AIDS) Kanser (Cancer) Buah Pinggang (Kidney Disease) Kecacatan Anggota (Deformities) Lain-lain Penyakit (Others) Sendiri / Self Keluarga / Family Ya Tidak Ya Tidak Kalau ada nyatakan rawatan yang diterima If yes please state treatment received Saya dengan ini mengaku segala maklumat yang dilengkapkan di Bahagian A dan B adalah benar. (/ hereby certify that the above information that have given in part A and B is correct) Tarikh / Date: - - Tandatangan Pemohon (Signature of Candidate)

28 HEP2 (iii) BAHAGIAN C : (Untuk dilengkapkan oleh doktor yang memeriksa / To be completed by examining doctor) 1. Pemeriksaan Umum / General Examinations Tinggi/Height (cm) : Berat/Weight (kg): Nadi/Pulse(seminit) : Tekanan Darah/Blood Pressure (mmhg) : 2. Pemeriksaan Anggota Tubuh (Sila tandakan dalam kotak berkenaan / Please tick the relevant box): Jenis Pemeriksaan/ Types of Examining Kanan/Right Kiri/Left Catatan /Statement Penglihatan mata tanpa kacamata /Unaided vision Penglihatan mata dengan kacamata /Aided vision Fundoscopy Penglihatan warna / Colour vision Jenis Pemeriksaan/ Types of Examining NORMAL ABNORMAL Catatan /Statement Pemeriksaan telinga/ Examination of ears Ruang mulut / Oral Cavity Jantung / Heart Sistem respiratori /Respiratory system X-Ray Jenis Pemeriksaan/ Types of Examining NORMAL ABNORMAL Catatan/ Statement Abdomen & Rongga Hernia/Abdomen & Hernial Orifices Sistem Saraf /Nervous System Organ Penghadaman/ Digestive Organ Keadaan dan Kecerdasan Otak/ Mental Condition and Intelligence Rangka Tulang dan Sendi/ Skeleton Bones and Joints Kulit / Skin Kecacatan / Deformities Sistem MuskuloskeletaI/ Musculoskeletel Svstem Pemeriksaan Air Kencing/ Examination of Urine a) Gula / Sugar b) Albumin Lain-lain / Others

29 HEP2(iv) BAHAGIAN D : PENGESAHAN DOKTOR / CERTIFICATION BY DOCTOR (Sila tandakan di dalam kotak berkenaan/please tick in the appropriate box) Saya mengesahkan bahawa pada hari ini (tarikh/date:..... )telah memeriksa individu yang bernama : I certify that this day examined person name as below: Nama Penuh /Full Name No. Kad Pengenalan /Identity Card No. dan mendapati bahawa beliau: and found he/she : Tidak menghadapi apa-apa penyakit dan disahkan sihat (Good health condition) Menghidapi penyakit... (Has disease) Sedang menerima rawatan... (Undergoing treatment) Tandatangan Doktor / Doctor Signature :... Nama / Name : Tarikh / Date : Kelulusan & Cop Rasmi Klinik (Qualification & official stamp of clinic)

30 HEP3 PERAKUAN KEBENARAN BIUS (ANAESTHESIA) DAN PEMBEDAHAN (AUTHORISATION FOR ANAESTHESIA AND SURGICAL PROCEDURE) Pengarah, Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia. Saya....(Nama Bapa/lbu/Penjaga) Nombor Kad Pengenalan... ibubapa/penjaga * kepada pelajar bernama.-... yang ditawarkan pengajian/sedang belajar di Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia, dengan ini memberi kuasa kepada tuan atau wakil tuan untuk menandatangani kebenaran bagi pihak saya jika pada pandangan doktor, calon ini memerlukan rawatan bius (anesthesia) atau/dan pembedahan, sedangkan saya tidak dapat hadir pada masa yang diperlukan.saya juga tidak akan mendakwa atau mengambil sebarang tindakan terhadap Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Mala ysia sekiranya berlaku sebarang kemungkinan yang timbul daripada prosedur tersebut. Dalam masa kecemasan, pihak tuan boleh menghubungi saya sepertimana maklumat berikut :- a. Telefon Rumah b. Telefon Pejabat c. Telefon Bimbit d. Telefon Waris/Jiran e. Telefon Balai Polis/ Ketua Kampung/Penggawa* Disahkan oleh: Disaksikan oleh : Tandatangan ibubapa/penjaga* Tandatangan Saksi Nama :... Nama :... No. K/P :... No. K/P :... Tarikh :... Tarikh :... Cop rasmi jawatan (Official stamp of Occupation) * potong yang mana tidak berkaitan ** Saksi mestilah terdiri daripada kakitangan Kerajaan Kumpulan A /Penghulu/Wakil Rakyat

31 HEP4 IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG (A) IKRAR DAN PENGAKUAN Bahawa sesunguhnya saya...no. Kad Pengenalan...dengan ini: 1. Berikrar akan mengikuti segala peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh POLITEKNIK NILAI dari masa ke semasa sepanjang pengajian saya. 2. Berikrar tidak akan melibatkan diri dalam apa jua aktiviti yang akan mencemar nama baik POLITEKNIK NILAI sepanjang pengajian saya 3. Mengaku bahawa saya tidak pernah diberhentikan pengajian oleh mana mana institusi pengajian 4. tinggi awam atau swasta atas sebab KESALAHAN TATATERTIB atau JENAYAH. (B). LEPAS TANGGUNG 1. Saya sebagai seorang pelajar Politeknik perlu mengikuti semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum yang berkaitan sepanjang pengajian saya di Politeknik. Aktiviti ini termasuk juga latihan industri dan lawatan sambil belajar anjuran Politeknik dari masa ke semasa. 2. Saya faham bahawa semasa menjalani semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum yang berkaitan, sekiranya berlaku kecederaan pada diri saya dan/atau kehilangan atau kerosakan pada harta benda, adalah tanggungjawab saya sendiri. Saya dan ibubapa/penjaga saya tidak akan membuat sebarang aduan, bantahan dan tuntutan yang terbit daripada aktiviti tersebut. Maka dengan ini saya melepaskan tanggungan Politeknik Nilai, Kementerian dan wakil-wakilnya, kakitangan dan pekerja-pekerja daripada segala tindakan dan tuntutan yang terbit daripada aktiviti tersebut. Selepas membaca maklumat/keterangan perkara A dan B di atas, saya sepertimana nama dan nombor kad pengenalan yang tercatat di atas, amat jelas,faham serta bersetuju dengan semua peraturan yang dicatat/dinyatakan di dalam perenggan/perkara A dan B Dipersetujui Oleh: Disaksikan Oleh: Tandatangan Pelajar Tarikh: Disahkan Oleh : Tandatangan Saksi** Nama: No :K/P: Tarikh: Tandatangan lbu/bapa/penjaga* Nama : Nombor KP:. Tarikh : * potong yang mana tidak berkaitan ** Saksi mestilah terdiri daripada kakitangan Kerajaan Kumpulan A /Penghulu/Wakil Rakyat

32 HEP5 AKUAN PELAJAR Saya (Nama pelajar) No. KP: dengan sesungguhnya sedar bahawa setelah saya mendaftar sebagai pelajar Politeknik Nilai dan selagi saya masih sebagai pelajar Politeknik Nilai, maka saya adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis Politeknik Nilai dan Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib), 1976 (Akta 174) serta pindaanpindaannya. Tarikh Tandatangan Pelajar Disahkan Oleh : Disaksikan:..... Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga Tandatangan saksi Nama : Nama: Nombor KP:..... Cop jawatan Tarikh :... Tarikh :...

33 AKUAN IBUBAPA/PENJAGA Saya *ibu/bapa/penjaga pelajar yang tersebut di atas bersetuju dan berjanji bahawa kami tidak akan membuat bantahan atas sebarang tindakan yang diambil oleh Politeknik Nilai terhadap anak/jagaan saya berhubung dengan kes-kes pelanggaran peraturan-peraturan bertulis Politeknik Nilai dan Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib), 1976 (Akta 174) serta pindaan-pindaannya. Disahkan Oleh : Disaksikan : Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga Tandatangan saksi Nama : Nama: Nombor KP:.... Cop jawatan Tarikh :... Tarikh:... * potong yang mana tidak berkaitan **Saksi mestilah terdiri daripada kakitangan Kerajaan Kumpulan A /Penghulu/Wakil Rakyat

34 HEP 6 AKU JANJI PELAJAR Saya No. Kad Pengenalan: dengan sesungguhnya dan sebenarnya berjanji bahawa saya akan mematuhi semua undang -undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan dan apa-apa arahan yang terpakai kepada pelajar-pelajar Politeknik Nilai, yang kemudian ini disebut sebagai "institusi" yang dibuat dari semasa ke semasa sepanjang s aya menjadi seorang pelajar Politeknik Nilai. Maka dengan ini saya berjanji bahawa saya antara lain:- (a) akan mematuhi subseksyen 10(1) Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib)1976 [Akta 174], untuk tidak menjadi ahli, atau dengan apa-apa cara bersekutu dengan, mana-mana persatuan, parti politik, kesatuan sekerja atau mana-mana jua pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang lain, sama ada atau tidak ianya ditubuhkan di bawah mana -mana undang-undang, sama ada ianya di dalam Institusi atau di luar Institusi, dan sama ada ianya di dalam Malaysia atau di luar Malaysia, kecuali sebagaimana yang diperuntukkan oleh atau di bawah Akta Institusi Institusi Pelajaran (Tatatertib)1976, atau kecuali sebagaimana yang diluluskan terlebih dahulu secara bertulis oleh Menteri; (b) akan mematuhi subseksyen 10(3) Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib)1976 untuk tidak menyatakan atau berbuat sesuatu yang boleh ditafsirkan sebagai menyatakan sokongan, simpati atau bangkangan terhadap mana-mana parti politik atau kesatuan sekerja atau sebagai menyatakan sokongan atau simpati dengan mana -mana pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang haram; c) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib am sebagaimana yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976 termasuklah i) tidak akan melanggar peruntukan berhubung dengan larangan -larangan am, yang antara lain termasuklah :- (a) tidak akan merosakkan atau mendatangkan mudarat kepada kepenting an, kesentosaan dan nama baik Institusi, mana -mana pelajar, kakitangan, pegawai atau pekerja Institusi; (b) (c) tidak akan merosakkan atau mendatangkan mudarat kepada ketenteraman atau keselamatan awam, akhlak, kesopanan atau tatatertib, dan tidak akan melanggar mana-mana peruntukan mana-mana undang-undang bertulis, sama ada di dalam atau di luar kampus; (i) (ii) peruntukan berkenaan dengan kehadiran dalam kuliah, latihan amali, pakaian dan penampilan diri, menduduki peperiksaan, sekatan mengenai penggunaan teks kuliah; peruntukan berkenaan dengan mengorg anisasi perhimpunan. Penggunaan pembesar suara, panji-panji dan plakad-plakad:

35 (iii) peruntukan berkenaan dengan penerbitan, pembahagian dan pengedaran dokumendokumen; (iii) (iv) (v) peruntukan berkenaan dengan aktiviti pelajar di luar kampus dan penglibatan pelajar dalam apa-apa pekerjaan; peruntukan berkenaan dengan larangan berjudi, minum atau memiliki minuman keras, memiliki bahan lucah, memiliki dan menggunakan dadah dan racun; dan peruntukan berkenaan dengan kebersihan di dalam kampus, kawasan larangan dan kad pelajar; (d) (e) akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib asrama sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-kaedah Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976 dan akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib lalu lintas jalan sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-kaedah Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-mana peruntukan dalam undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan atau arahan tersebut, maka tindakan boleh diambil ke atas saya menurut peruntukan undang-undang, kaedah-kaedah, peraturanperaturan atau arahan berkenaan, termasuklah disingkirkan daripada Institusi. Tarikh : Tandatangan Pelajar Nama Pelajar : No. Pendaftaran : Program : Tarikh : Tandatangan Saksi Pelajar Nama Saksi Jawatan Saksi : : ** Saksi pelajar terdiri daripada Pegawai Hal Ehwal Pelajar Politeknik Nilai yang menyaksikan pelajar menandatangani Aku Janji Pelajar ini

36 AKU JANJI PELAJAR ASRAMA POLITEKNIK NILAI, NEGERI SEMBILAN Saya no. K/P Dengan sesungguhnya dan sebenarnya berjanji bahawa saya akan mematuhi semua undang-undang, peraturan-peraturan dan apa-apa arahan yang terpakai kepada penghuni asrama, Politeknik Nilai Negeri Sembilan. Maka dengan ini saya berjanji bahawa saya antara lain:- a) Menjaga nama baik Politeknik Nilai Negeri Sembilan. b) Mematuhi dan akur terhadap apa jua arahan asrama. c) Menjaga keterampilan dan berpakaian sopan. d) Berdisiplin dan akan mengikuti semua program yang dianjurkan di asrama. Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-man undang-undang, peraturan-peraturan, arahan dan melanggar janji-janji di atas, maka tindakan susulan seperti dibuang atau digantung daripada menghuni asrama Politeknik Nilai Negeri Sembilan boleh diambil ke atas saya oleh pihak politeknik. Tarikh: Tandatangan Pelajar Disahkan Oleh: Disaksikan : Tandatangan ibu/bapa/penjaga * Tandatangan Saksi ** Nama: Nama: No. K/P : Cop Jawatan Tarikh : Tarikh: *potong yang tidak berkenaan. ** Saksi hendaklah terdiri dari Pegawai Kerajaan Kumpulan A, Pengetua, Guru Besar, Penghulu, Penggawa, Ketua Kampung, Ketua Kaum, Tuai Rumah atau Pegawai starf dengannya. No. Matriks :. Program :. Sesi Kemasukan:.

37 JABATAN HAL EHWAL PELAJAR POLITEKNIK NILAI NEGERI SEMBILAN BORANG MAKLUMAT KAD MATRIK PELAJAR ARAHAN : Untuk dilengkapkan oleh pelajar : 1. Sila lengkapkan Borang Maklumat Kad matrik dibawah. 2. Lekatkan sekeping gambar pada borang maklumat Kad Matrik yang menepati piawaian berikut: i) Gambar mestilah TERBARU berukuran PASPORT dan BERWARNA ii) Pelajar lelaki hendaklah berambut pendek yang tidak menutup telinga dan dahi. iii) Pelajar perempuan hendaklah berpakaian sopan dan berambut kemas bagi dan pelajar perempuan Islam hendaklah bertudung. iv) Pelajar dikehendaki memakai baju berkolar. Pemakaian baju berleher bulat tidak dibenarkan. 3. Contoh gambar seperti berikut: Pelajar Lelaki Pelajar Perempuan (Islam) Pelajar Perempuan (Bukan Islam) Nama (HURUF BESAR mengikut Kad Pengenalan) No Kad Pengenalan : - - Sila lekatkan gambar terbaru berukuran pasport Kursus : No. Matrik: (Hendaklah diisi selepas pembayaran pendaftaran) Nama Di atas Kad : (Maksimum : 10 aksara ) Sesi pelajar menamatkan program pengajian : (dikosongkan untuk kegunaan pejabat) Yang benar, Tarikh : Tandatangan Pelajar Nota : * Borang Maklumat Kad Matrik ini hendaklah diserahkan semasa hari pendaftaran.

38 DISEDIAKAN OLEH: JABATAN HAL EHWAL PELAJAR POLITEKNIK NILAI