KIAT MENJADI PEMBAWA ACARA. Oleh. Drs. H. AIYUB AHMAD, MA. Pada Pelatihan Keprotokolan Bagi Aparatur Kementerian Agama se Provinsi Aceh

Transkripsi

1 KIAT MENJADI PEMBAWA ACARA Oleh Drs. H. AIYUB AHMAD, MA Pada Pelatihan Keprotokolan Bagi Aparatur Kementerian Agama se Provinsi Aceh

2 Pembawa Acara adalah seseorang yang ditugaskan untuk mengumumkan acara yang sedang berjalan, sesuai dengan urutan yang telah ditetapkan, yang sifatnya resmi, dan tidak banyak improvisasi dalam menghantar acara. Seorang PA sangat terikat dengan etika protokoler. Sepintas lalu tugas membawakan acara ini gampang dan mudah, hanya sekedar mengumumkan dan menyampaikan acara, tapi apabila ditinjau secara mendalam, tugas pembawa acara tidak hanya sebatas menyampaikan acara.

3 Disamping bertugas menyampaikan acara, pembawa acara juga mempunyai fungsi yang tidak kalah pentingnya yaitu : 1.Berusaha menarik perhatian hadirin untuk tetap fokus mengikuti jalannya acara. 2.Mengatasi kendala yang dapat menganggu kelancaran acara 3.Membantu kelemahan/kealpaan penyelenggara. panitia

4 Pembawa Acara/MC/Announcer//Presenter harus : a. Berkemampuan berbicara didepan umum, dapat mengekspresikan apa yang difikirkan dan dirasakan kepada orang lain, memiliki banyak pengetahuan umum yang akan memungkinkan dia untuk berbicara lebih luas. b. Berkemampuan bahasa yang baik c. Mempunyai suara yang berkwalitas d. Menguasai penggunaan alat-alat pengeras suara

5 e. Berpenampilan yang baik, tahu bagaimana berbusana yang serasi dan sesuai acara. f. Fleksibel, luwes, mudah menyesuaikan diri dengan situasi g. Mudah bergaul, ramah dan pembawaannya disenangi banyak orang. h. Percaya diri i. Kreative dan banyak ide j. Good looking, tidak perlu terlalu cantik atau gagah, tapi bisa tampil menawan.

6 Semakin meningkatnya aktifitas masyarakat, semakin peduli akan pentingnya etiket dan tata cara, dan menandai kegiatan penting dengan acara ceremonial. Penyelenggaraan acara yang sukses akan mempengaruhi kredibilitas penyelenggara. MC/PA menjadi bagian penting yang tak terpisahkan. MC/PA sudah mendapat pengakuan dan memperoleh penghargaan yang baik oleh masyarakat, dan berkembang menjadi profesi yang profitable. Karena itu, dituntut profesionalitas, kreativitas dan kematangan pribadi seorang MC/PA.

7 Profesi MC/PA juga dipandang sebagai profesi yang glamor, karena berkesempatan bertemu dengan karangan atas dan celebrities, sehingga harus tampil sebaik mungkin. Wajah cantik, ganteng, menarik dan pandai bicara tidak menjamin bisa menjadi PA/MC atau penyiar di TV. Penampilan memang menentukan, tapi bukan yang utama karena kecantikan dan ketampanan itu relatif.

8 Yang terpenting : enak dilihat atau good looking punya karakter, berkeinginan untuk belajar, memperluas wawasan, punya latarbelakang pendidikan yang memadai, rajin membaca, punya rasa percaya diri yang tinggi, pandai berimprovisasi, penguasaan yang baik pada bidangnya, dan mau kerja keras. Kemampuan intelektual yang tinggi, pengetahuan dan wawasan yang luas, akan mampu membuat seseorang terlihat menjadi lebih cantik didepan orang lain.

9 1. Mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang luas, harus mau terus belajar. 2. Cerdas : bukan pendidikan formal yang menjadi penentu keberhasilan kerja seorang MC/PA. Seorang PA/MC tahu persis pada apa yang dikatakannya, sanggup dengan cepat mengambil keputusan, membuat pesan dengan jelas dan singkat, tenang bila terjadi ada hal yang mendadak yang harus disampaikan. 3. Mempunyai suara yang berkwalitas, enak didengar (microphonics)

10 4. Mempunyai rasa humor : seorang MC/PA harus berkomunikasi dengan muka yang ceria, tidak cemberut bila diperlukan harus bisa humor walau sebaiknya tidak berlebihan. 5. Seorang yang sabar bila terjadi terjadi hal yang mendadak, yang mengharuskan adanya perubahan. 6. Imajinasi : Pada saat tertentu, PA/MC dituntut untuk kreative agar acara bisa menjadi lebih meriah, bersemangat dan mengesankan. Ide cemerlang hanya bisa dapat pada orang yang punya imajinasi tinggi.

11 7. Antusiasme : MC/PA yang antusias dalam membawakan acara akan segera merasakan bila MC/PA ogah-ogahan dalam membawa kan acara. Karena itu seorang MC/PA harus fokus dalam membawakan acaranya 8. Rendah Hati dan Bersahabat ; Walau MC/PA bisa tenar setingkat dengan artis, namun jangan sombong, karena kesombongan akan terpancar keluar pada penampilannya, lewat kata-kata yang diucapkannya.

12 9. Kemampuan Berkerjasama ; Seorang MC/PA tidak bisa bekerja sendiri, ada pihak lain yang menunjang penampilannya, seperti protokol, stage manager, soundman, lightman, dsb. Keberhasilan MC/PA tidak sepenuhnya merupakan MC/PA tidak sepenuhnya merupakan keberhasilan pribadi, tetapi merupakan keberhasilan team. Karena itu harus bisa menghargai orang lain. Prinsip ini penting sekali, karena MC/PA adalah bagian penting dari sebuah acara.

13 Kemampuan berbahasa ; Dalam melaksanakan tugasnya, seorang MC/PA harus mengenal audiencenya, menyapa audience dengan kesopanan berbahasa yang baik. Antara lain dapat dilihat dalam contoh berikut : Kalian Saudara Anda Bapak/Ibu Kami Saya : Untuk audience yang lebih muda : Untuk acara umum atau acara dinas : Untuk audience yang heterogen : Untuk acara resmi : dipakai dalam acara resmi, mewakili panitia. : Biasanya dipakai dalam acara hiburan

14 Suara dan Cara Berbicara Suara merupakan senjata dan suatu hal yang sangat vital bagi seorang MC/PA, karena dengan suara dia akan mempengaruhi audiencenya. Standar kecepatan bicara MC/PA berhubungan dengan karakteristik acara. Acara resmi harus tenang dengan suara berwibawa, tetapi pada acara hiburan kecepatan tergantung pada situasi kondisi. Volume suara sangat tergantung pada sasarannya, karena itu harus mengenal penggunaan mike, dan yang harus diperhatikan suara harus bulat

15 Power suara sangat penting pada acara resmi agar terdengar mantap dan berwibawa Tone ; Tinggi rendahnya suara mempengaruhi acara apakah santai atau resmi ; Suara rendah akan terdengar lebih khidmat, sedangkan suara tinggi akan terdangar bersemangat.

16 Nafas ; Cara bernafas sangat berpengaruh pada cara berbicara. Nafas pendek-pendek membuat suara tidak bisa dinikmati. Suara yang ekspresif akan sangat mempengaruhi pendegarannya Berbicaralah dengan sepenuh hati, dengan mimik yang tepat, alunan suara yang enak didengar, intonasi dan artikulasi yang baik. Stressing : pada saat berbicara sebaiknya diberikan penekanan disana sini agar antusiasme terasa dalam suara.

17 TEHNIK BERBICARA Intonasi ; adalah irama lagu dalam berbicara irama sebaiknya wajar, tidak dibuat-buat. Artikulasi ; setiap kata yang diucapkan harus jelas benar sehingga mudah dimengerti audience. Phrasing ; pemutusan kalimat harus tepat sehingga menghasilkan jeda yang tepat pula, karena kalau salah menempatkan, arti kalimat bisa berubah.

18 Suara seorang MC/PA tergantung pada acaranya : Acara Resmi ; Suara natural, lambat, rendah, khidmat, serius, bila dilapangan harus dengan suara yang lebih kuat. Acara Hiburan ; Suara terkadang agak cepat, fluktuatif, kadangkadang kuat dan bersemangat.

19 Agar bisa menyapa audience dengan pas, seorang MC/PA harus menyampaikan maksudnya dengan ; Suara yang sopan, lembut dan bulat 1.Penyesuaian terhadap pengeras suara sangat tergantung pada jenis suara, jarak mulut dari mike, dan tinggi rendah letak pengeras suara. 2.Ada suara yang disebut mikrophnis, yang dapat ditangkap mike dengan baik, suaranya enak terdengar ditelinga (berkualitas).

20 Harus dingat oleh seorang MC/PA ; - Intonasi wajah - Artikulasi jelas - Phrasing tepat - Power mantap

21 Agar acara berjalan dengan baik ; 1.PA/MC tidak harus membacakan susunan acara pada pembukaan acara, kecuali untuk acara resmi. 2.Seusai pejabat memberikan sambutan pada acara resmi, MC/PA tidak memberikan ucapan terimakasih, komentar atau tanggapan tentang sambutan tersebut.

22 3. Bila mempersilahkan pejabat untuk memberikan sambutan, sebaiknya PA/MC bergerak meninggalkan mike pada saat yang sama dengan saat pejabat menuju ke mike. 4.Jangan memulai acara berikutnya sebelum pejabat yang baru saja selesai memberikan sambutan tiba ditempat duduknya.

23 5. Apabila acara banyak melibatkan wartawan dan cameramen sehingga kegiatan mereka menganggu jalannya acara, berikanlah waktu kepada mereka untuk mengambil gambar, kemudian akhiri dengan sopan. Misalnya : Kepada rekan-rekan wartawan, kami silakan mengabadikan acara selama 2 menit, kemudian kami silakan kembali ketempat semula, terimakasih.

24 6.Untuk catatan anda, gunakan kertas yang terpotong rapih, dengan catatan yang teratur, kertas bisa sebesar seperempat folio, sebaiknya satu sesi selembar, jangan mengangkat kertas catatan terlalu tinggi sehingga menutup muka anda. 7.Jangan memukul, meniup, atau selalu menggerak-gerakkan mike sebelum dan saat acara berlangsung. 8.Fokus, jangan ngobrol pada orang lain tentang hal yang tidak perlu saat acara sedang berlangsung.

25 8. Fokus, jangan ngobrol pada orang lain tentang hal yang tidak perlu pada saat acara sedang berlangsung. 9.Duduk yang tertib dan rapi pada saat melaksanakan acara, tubuh tegak, bahu relaks, tangan diatas pangkuan, kaki dijajarkan rapat searah kesamping bagi perempuan dan bisa disilangkan pada laki-laki asal sopan. 10. Pakaian yang sopan, disesuaikan dengan acara ; bila acara resmi, wanita bisa memakai seragam kantor, two pieces, atau three pieces dengan blazer, sedangkan laki-laki, seragam kantor, safari atau stelan jas.

26 Beberapa kendala yang mungkin timbul yang dapat menghambat kelancaran penyelenggaraan acara : Undangan sudah beredar lalu terjadi perubahan waktu dan tempat penyelenggaraan acara. Pakaian MC/PA tidak sesuai dengan acara Pejabat yang akan memberikan sambutan tidak datang. Pengarahan terlalu panjang. Pada saat acara berlangsung, petugas acara misalnya pembaca doa tidak nampak/pergi.

27 Acara sudah selesai, konsumsi belum datang Listrik mati sewaktu acara berlangsung Konsentrasi hadirin terpecah karena ada keributan Pada saat acara berlangsung, petugas acara misalnya pembaca doa tidak nampak/pergi. Acara sudah selesai, konsumsi belum datang Listrik mati sewaktu acara berlangsung Konsentrasi hadirin terpecah karena ada keributa

28 Apa yang harus dilakukan untuk mengatasi gangguan acara : 1. Diperlukan sikap cepat tanggap, kreatif dan inovatif dari seorang penanggungjawab acara. 2. Bila kendala yang dialami terjadi sebelum pelaksanaan acara dan sifatnya sangat prinsipil misalnya perubahan waktu, tempat dan materi acara, maka perlu dikoordinasikan dengan pejabat yang lebih tinggi dan pihak-pihak terkait lainnya.

29 3.Bila kendala terjadi sewaktu acara sedang berlangsung, penanggungjawab acara bekerjasama dengan pembawa acara bersamasama mengatasinya. PA/MC harus siap menyampaikan dengan kata-kata yang jelas dan sopan kepada hadirin tentang keadaan yang terjadi. 4.Jangan menerima permintaan atau perintah orang lain selain penanggungjawab acara pada saat acara berlangsung.

30 Hal-hal yang penting dilakukan apabila ingin menjadi PA/MC/Presenter/announcer 1.Berani membawakan sebuah acara Gunakan setiap kesempatan untuk menunjukan kemampuan anda dalam membawakan sebuah acara, misalnya upacara bendera disekolah, di kantor, presentasi makalah dikelas, ulang tahun teman, pengajian dan sebagainya. Yang penting, miliki keberanian tampil terlebih dahulu, karena kemampuan berbicara bisa terus diperbaiki dan dilatih

31 2.Miliki Kepribadian yang Menarik Memiliki kepribadian yang menarik dapat dilihat dari sikap dan prilakunya, tidak sombong dan tidak merendahkan orang lain, serta berpenampilan sopan. Jadi seorang Presenter/MC/PA tidak hanya dilihat dari penampilan yang baik, tapi yang utama adalah kepribadiannya.

32 3. Memiliki Wawasan yang Luas Seorang Presenter/MC/PA diharapkan bisa memberikan informasi secara baik, sehingga acara menjadi lebih menarik. Karena itu dia harus cerdas dan mempunyai wawasan yang luas. 4. Kemampuan Belajar dengan cepat Harus tahu bagaimana mempelajari hal yang baru dengan efektif, sehingga saat mempelajari materi acara yang selalu berubah, dapat memahaminya dengan cepat. Karena itu mempelajari sesuatu harus dengan keinginan yang kuat, bukan terpaksa.

33 5. Mampu Membangun Hubungan dengan Baik Seorang presenter harus mempunyai ketrampilan membangun hubungan individu dengan waktu yang cepat. Berusahalah tersenyum dengan publik dan pendukung acara, kenalilah emosi orang lain. Berikan waktu untuk bertegur sapa dengan teman dan kru pendukung acara, mulai dari menanyakan kabar sampai hal lainnya yang menunjukkan rasa empati kita.

34 6. Memiliki Prestasi Tambahan Prestasi apa saja yang pernah anda raih merupakan bekal untuk menambah kepercayaan diri saat anda ingin berkarier sebagai presenter. banyak orang yang menjadikan prestasiprestasi kecil yang pernah dimilikinya untuk meraih prestasi besar.

35 CONTOH KONSEP TERTIB/SUSUNAN ACARA (Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW) O l e h Drs. H. Aiyub Ahmad, MA

36 Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW Assalamu Alaikum Wr Wb. 1. Alhamdulillahirrabbil alamin, Wassalatu Wassalamu ala Asyrafil Ambiyai Walmursalin, wa ala alihi waashabihi Ajma in. Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang dengan izinnya kita dapat memperingati hari kelahiran Nabi Besar Muhammad SAW bertempat di Masjid Raya Baiturrahman di Banda Aceh ini. Selawat dan salam kita persembahkan keharibaan Nabi Besar Muhammad SAW beserta keluarga dan sahabat beliau sekalian.

37 2. Hadirin yang kami hormati, Kita awali acara peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW ini dengan mendengarkan pembacaan Ayat suci Al-Quran yang akan dibacakan oleh Saudari Nurhayati juara pertama MTQ tingkat Provinsi Aceh tahun 2009 dan sari tilawah oleh Saudari Dian Anita. 3. Dilanjutkan dengan Selawat Nabi yang diikuti oleh seluruh hadirin. - Hadirin kami mohon berdiri - Hadirin kami silakan duduk kembali 4. Berikutnya, Laporan Ketua Panitia Penyelenggara. Kami persilakan Bapak Tgk Abdullah Usman

38 5. Selanjutnya, Sambutan Walikota Banda Aceh Bapak Mawardi Nurdin, kami silakan dengan hormat 6. Hadirin yang kami hormati, Tibalah saatnya yang kita nantikan, Ceramah Maulid yang akan disampaikan oleh Ustad H. Zainuddin M.Z Kepada Bapak kami silakan dengan hormat. 7. Bapak-Bapak dan Ibu-ibu yang kami hormati, Alhamdulillah, kita telah mendengar ceramah Maulid yang Insya Allah kita semua dapat mengambil hikmahnya untuk dijadikan sebagai contoh teladan bagi kehidupan kita selanjutnya.

39 8. Sebelum mengakhiri pertemuan kita, marilah kita berdoa, yang akan dipimpin oleh Tgk H. Muhammad Isya. 9. Bapak-Bapak Ibu-ibu, hadirin yang kami muliakan, dengan selesainya pembacaan Doa tadi, berakhirlah keseluruhan acara peringatan Maulid Nabi Besar Mumahhad SAW Terima Kasih Wabillahittaufiq Walhidayah, Wassalamu Alaikum Wr Wb

40