Pengalaman Merintis dan Mengelola Jurnal Ilmiah. Dr. Ade Gafar Abdullah Universitas Pendidikan Indonesia

Transkripsi

1 Pengalaman Merintis dan Mengelola Jurnal Ilmiah Dr. Ade Gafar Abdullah Universitas Pendidikan Indonesia

2 Persiapan mengelola scientific journal Menetapkan tim pengelola dan publisher Siapkan nama yang mudah diingat, dan mencirikan scope dari jurnal tersebut. Siapkan deskripsi/sinopsis, focus, aim & scope. Tetapkan dewan penyunting/redaksi Siapkan sistem informasi (website) yang handal, misalkan: OJS Pengurusan ISSN ke LIPI: Surat permohonan dari lembaga Cover depan jurnal Daftar isi edisi perdana Dewan redaksi Bukti pembayaran Jurnal siap running.

3 Struktur pengelola jurnal

4

5 Tata Nama Jurnal: contoh nama-nama jurnal bereputasi di Scopus

6 Hal penting dalam tata kelola jurnal bereputasi: EDITORS: Memiliki komitmen tinggi dalam mengembangkan jurnal Konsentrasi penuh (bukan sebagai pekerjaan sambilan) Memiliki wawasan yang memadai. PUBLISHER: Memiliki sarana dan prasarana memadai (staf administrasi, perangkat IT yang mumpuni)

7 Menakar Kredibilitas Scientific Journal: Apakah terindeks sistem database pengindeks jurnal? Apakah jurnal tersebut termasuk dalam database utama? Cek langsung keberadaannya (kadang-kadang hanya klaim palsu saja)? Bagaimana sejarah penerbitannya? Cek volume terbitnya. Jika sebagai jurnal baru, apakah diterbitkan oleh publisher/ asosiasi beriputasi? Apakah ada proses peer-review? Berapa lama prosesnya? Apakah masuk akal? Berapa nilai impact factornya (IF)? Jika tidak memiliki IF, apakah ada versi pengukur kualitas lainnya (misalnya h-index)?

8 Journal Indexing:

9 Bibliographic Databases: BIOSIS Previews ( present) British Education Index British Humanities Index (BHI) Compendex EconLit EMBASE GEOBASE Inspec International Bibliography of the Social Sciences (IBSS) MLA International Bibliography Scopus Social Care Online Sociological Abstracts Web of Science Zetoc Indexing Databases: Bibliographic, Fulltext & Platform Fulltext Databases: ABI/INFORM Academic Onefile Academic Search Complete Academic Search Premier Business Source Complete Business Source Premier General Onefile SocINDEX with Full Text Wilson OmniFile Full Text, Mega Edition A bibliographic database is a database of bibliographic records, an organized digital collection of references to published literature, including journal and newspaper articles, conference proceedings, reports, government and legal publications, patents, books, etc ( Ref: Academic Database Assessment Tool (ADAT),

10 List Publishers for International Journal: No Publisher No Journals 1 Elsevier Springer-Verlag Taylor and Francis John Wiley and Sons Sage Publications SciELO Walter de Gruyter Redalyc RMIT Publishing Inderscience Publishers Hindawi Publishing Corporation Project MUSE Cambridge University Press Oxford University Press (OUP) Revues.org Emerald Wolters Kluwer - Lippincott Williams and Wilkins Biomed Central Ltd African Journals Online Scientific Research Publishing 214

11 Sistem informasi jurnal (website) Website bagi sebuah jurnal adalah sangat penting dan menjadi salah satu persyaratan penting untuk pengajuan akreditasi DIKTI dan pengindeksan (DOAJ, SCOPUS dll) Kita bisa mengembangan website sekaligus sebagai sistem manajemen online, ataupun dengan sistem yang terpisah.

12 Manajemen jurnal online Ada banyak perangkat lunak sistem manajemen jurnal online, baik yang free maupun yang berbayar. Berbayar, contoh: ScholarOne Manuscripts Gratis, contoh: Open Journal System (OJS), DPubS, OpenACS, Ambra open platform for journal publishing (PLOS ONE) Saat ini OJS dari Public Knowledge Project (PKP, banyak digunakan di Indonesia, dan bahkan DIKTI sudah memberikan pentunjuk teknis-nya.

13

14

15

16

17 Upayakan para editor adalah personil yang memiliki publikasi pada jurnal yang terindeks di SCOPUS dan/atau Web of Science (Thomson Reuters), memiliki ScopusID ataupun ReseacherID. Standing Editors

18 Reputasi publikasi editor in-chief IJOST di Google Scholar

19 Reputasi publikasi editor in-chief IJOST di Scopus

20 Bagaimana mendapatkan editors berkualitas? Memanfaatkan kolega yang berkarier di PT luar negeri (biasanya nasionalismenya tinggi, sangat bersemangat membantu). Membidik para top scorer Scopus di setiap perguruan tinggi dalam negeri. Call for Editors, and lakukan seleksi.

21 Korespondensi dengan calon editors

22 Penyebaran informasi & Call for Papers Penyebaran Informasi & Call for Papers adalah the main key di dalam pengembangan sebuah jurnal. Leaflet (tidak harus fisik), bisa online dan disebarkan melalui berbagai social media Collect s adalah hal sangat penting. Rutin menyelenggarakan international conference, paper terbaik (terutama dari LN) bisa diterbitkan di jurnal kita. Membuat special section. Call for paper di Wiki CFP ataupun di Global Event List

23

24

25 25 Strategi Review Papers Authors Manager Editor Publisher Where is the position of rejection? Reviewers Keputusan Editor Publish Based on experiences in paper submission : Final decision ada di publisher Hal yang penting: plagiarism, rejection rate dari publisher, ethics

26 26 Bagaimana pemilihan reviewer? Editor bisa bertindak sebagai reviewer (jika memiliki rumpun keilmuan yang relevan) Kolega di dalam dan LN yang memiliki kepakaran yang sama. Penulis diperbolehkan mengusulkan reviewer (tetapi tetap keputusan ditentukan oleh editor)

27 27 Keputusan penilaian: Pengaruh terbesar adalah dari Editor. Namun, secara garis besar dapat dijabarkan dalam tabel Reviewer #1 Reviewer #2 Reviewer #3 Editor decision* Reject Reject Reject Reject Major Reject Reject Reject Major Major Reject Reject Major Major Major Major Major Major Minor Major Major Minor Minor Minor Minor Minor Minor Minor *Penilaian: Reject Major Minor Accepted

28 28 Cara review Sebelum paper diberikan kepada reviewer, editor bisa bertindak: Bird-eye view Greater care Understanding Langsung oleh editor oleh reviewer oleh editor & reviewer expert *Editor adalah kunci keberhasilan review

29 29 Cara Review 1. Bird-eye view (by editor) Judul Nama penulis Afiliasi & Korespondensi Bahasa Inggris Abstrak Keywords Gambar dan Tabel Gaya selingkung dan referensi Penentu keseriusan penulis Penentu akan dilanjutkan atau tidak proses review Editor bisa langsung reject atau kembalikan peserta untuk memperbaiki

30 Cara Review 1. Bird-eye view (by editor) 30 Judul: Penentu keseriusan penulis Ringkas, padat, jelas, dan sesuai dengan tema Penulis: Tidak ada gelar Tidak ada status, student atau lecturer Nama lengkap Afiliasi & Korespondensi: Berbahasa Indonesia (khusus afiliasi Indonesia) Cara penulisan afiliasi pada paper (tergantung template) Cara penulisan alamat jelas. Untuk Indonesia tidak dipaksa berbahasa Inggris harus resmi. Contohnya, yang salah gmail, yahoo, hotmail, etc Telepon bukan no HP, tapi nomor resmi

31 31 Cara Review 1. Bird-eye view (by editor) Bahasa: Mudah dipahami Grammar tepat Utamanya Abstract Abstrak: Issue Tujuan Experimental method Hasil Pembahasan Kesimpulan dan Impact Hal yang harus diperhatikan dalam abstrak Jumlahnya sekitar 200 Sesuaikan dengan bentuk template Penulis Editor/Pembaca ms.wikipedia.org

32 32 Cara Review: Bird-eye view (by editor) Keywords: Sesuai dengan isu terkini Jumlahnya Tidak mengandung singkatan Gambar dan Tabel: Harus nomornya jelas Ada caption Isi caption bukan singkatan dan bukan kalimat Gaya selingkung dan referensi: Harus ada referensi Harus sesuai dengan template, apakah APA, Van couver, Harvard etc Referensi = 80% jurnal internasional + 20% buku, berbahasa indonesia dsb 30% jurnal terbaru

33 Kondisi ideal Harapan kita semua 33

34 34 Cara Review 1. Bird-eye view (by editor) Kasus Khusus: Jika nama hanya 1 Taryana + nama Bapak kandung Taryana Ahmad ulang nama 2x T. Taryana Waspada penulisan nama penulis Asep Taryana (OK) A. Taryana (OK) Asep T. (keliru) Dr. Asep Taryana (keliru)

35 35 Cara Review: 2. Greater care (by reviewer) Posisi padanan gambar dan tabel dalam tulisan. Lihat rinci apa yang ingin dibahas Introduction : Tujuan (pada paragraf akhir) dan kutipan Conclusion Hasil: Wajib menjelaskan tabel dan gambar Diskusi: Wajib ada referensi pembanding

36 Cara Review: 2. Greater care (by reviewer) 36 Posisi penjelasan gambar dan table: Apakah ada padanan dalam kalimat? Contohnya: Figure 1 shows... Apakah ada penjelasan gambar dan tabel Apakah jelas informasi yang bisa didapat Bagaimana dengan pembahasan? Wajib ada referensi pendukung Introduction: Wajib ada referensi. 1 paragraf = minimal 1 referensi 1 paragraf = minimal 2 kalimat Ada tujuan, biasanya diletakkan di akhir introduction Ada originalitas, kata2 however

37 37 Cara Review: 3. Understanding (by Editor & Reviewer) Originalitas Tanda baca Level kemudahan untuk mengerti (terutama : pada level abstrak)

38 38 Cara Review: 3. Understanding (by Editor & Reviewer) Originalitas: Ada literature review + kata however Wajib banyak referensi Tanda baca: Sesuaikan dengan kaidah, utama koma, titik, dan kata penghubung Kemudahan : Utamanya mudah dipahami dalam abstrak

39 39 Bagaimana cara mempermudah reviewer Buatkan tabel isi tabel: point2 utama (dijelaskan di atas) kolom ceklist keputusan, informasi tambahan Buat deadline waktu Siapkan reviewer cadangan

40 Terima Kasih, Selamat Berkarya