Analisis data merupakan proses yang dilakukan setelah data-data yang dibutuhkan dalam

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SIISTEM 3.1 Analisis Data Analisis data merupakan proses yang dilakukan setelah data-data yang dibutuhkan dalam sistem terkumpul. Data tersebut diolah dengan melakukan penyempitan dan pembatasan terhadap data agar menjadi data yang tersusun secara teratur dan data menjadi lebih berarti. Menurut (Patton, 1980), analisa data adalah proses mengatur urutan data, mengorganisasikannya ke dalam suatu pola, kategori dan satuan uraian dasar. Proses ini merupakan suatu usaha untuk mencari atau menemukan jawaban mengenai cara mendesain sistem yang akan digunakan, dengan memanfaatkan data yang telah diproleh dari proyek penelitian. Tahapan ini merupakan yang harus dilakukan sebelum melakukan desain suatu sistem. Dengan melalui tahapan, maka dapat menganalisis kelemahan-kelemahan sebelum membuat sistem penjualan motor second untuk menjadi sistem yang baik. Solusi yang diproleh akan menjadi dasar untuk mendesain sistem penjualan motor second. 3.2 Spesifikasi Aplikasi yang Akan Dibangun Spesifikasi aplikasi yang akan dibangun untuk mempermudah dalam merancang sistem yang akan dibuat. Dalam sistem ini hanya memilki satu aplikasi utama yaitu admin. Admin di dalam sistem menjadi aktor utama dalam menjalankan dan melakukan aktivitas di dalam sistem tersebut seperti, panambahan data motor, melakukan transaksi baik pembelian dan penjualan, serta laporan penjualan.

2 3.3 Perancangan Sistem Dalam pembuatan sistem ini digunakan beberapa perangkat lunak. Perangkat lunak adalah PHP 5.2.2, apache sebagai web server, MySQL 5 sebagai database server, Macromedia Dreamweaver CS 5.0 sebagai desain halaman web. 3.4 Alur Kerja Sistem Dalam sistem ini seperti dijelaskan bahwa hanya memilki satu sistem utama yaitu admin. Beberapa hal yang dapat dijelaskan mengenai alur kerja aplikasi utama adalah sebagai berikut : 1. Admin Langsung melakukan penggunaan aplikasi sistem tampa melakukan login karena dalam sistem ini tidak menggunakan login. 2. Setelah aplikasi terbuka admin dapat melakukan aktivitas seperti, panambahan data motor, melakukan transaksi baik pembelian dan penjualan, serta laporan penjualan. Karena admin sebagai aktor utama dalam melakukan transaksi di dalam sistem. 3. Setelah aplikasi selesai digunakan, admin dapat melakukan exit untuk keluar dari sistem. Sistem penjualan Home Data Transaksi Laporan Data Motor Data Penjualan Data Pembelian Data Pembelian Lapo Lapor Data Merk Jenis Motor Lapo Lapor

3 Gambar 3.2 Rancangan Sistem 3.5 Rancangan Database Database merupakan komponen terpenting dalam suatu sistem. Karna di dalam database menyediakan informasi data, penyimpanan data, dan data tersusun dengan rapi. Dalam perancangan database sistem ini, menggunakan MySQL. Di dalam MySQL, database diorganisasikan dalam bentuk tabel atau yang dikenal relasional. Dalam proses pembuatannya, sebelum membuat tabel sebagai bentuk data maka harus membuat nama database terlebih dahulu. Dalam sistem ini database bernama dbpenjualan. 3.6 Mendefinisikan Objek Sebelum merancang sebuah database dan memprogram sistem, perlu ditetapkan data apa saja yang dibutuhkan dan apa saja yang akan dihasilkan oleh sistem yang dibangun. Secara umum, berikut ini adalah data minimal yang dibutuhkan dalam Sistem Penjualan Motor Second : a. Data Motor Ini berupa data yang berisikan keseluruhan kendaraan yang berada dalam sistem baik yang sudah terjual atau belum. Sebagai informasi untuk melakukan transaksi. b. Data Kategori dan Jenis Motor Data kategori merupakan data yang berisikan kategori motor dan Jenis motor sebagai pengelompokan. c. Data Transaksi

4 Data transaksi merupakan hasil dari proses melakukan suatu transaksi pada sistem. Data transaksi berisikan data penjualan dan data pembelian. d. Data Penjual dan Pembeli Data yang mengolah data penjual dan data pembeli yang telah melakukan proses transaksi, yang berisikan id, nama, alamat, dan lain-lain.

5 3.7 Rancangan Tabel Data Perancangan tabel yang dibuat untuk sistem penjualan motor second terdapat 9 (sembilan) tabel antara lain : 1. Tabel Motor 2. Tabel Penjualan 3. Tabel Pembelian 4. Tabel Pembeli 5. Tabel Penjual 6. Tabel Jenis Kelamin 7. Tabel Merk 8. Tabel Jenis Motor 9. Tabel Status Berikut detail tabel yang dibuat : Tabel Motor : tmotor : no_polisi (varchar) : 13 buah

6 Tabel 3.1 Motor no_polisi varchar (10) No nm_motor varchar (20) No alamat varchar (50) No id_merk Int(10) No th_pembuatan int(4) No id_kategori int(10) No isi_slinder varchar (20) No warna Text( No no_rangka varchar (20) No no_mesin varchar (20) No bahan_bakar varchar (20) No harga_beli Int(20) No id_status Int(100) No Tabel motor berfungsi menjadi tempat penyimpan data motor yang telah melalui proses transaksi baik penjualan dan pembelian. Data yang dimasukan berdasarkan data STNK kendaraan dengan penambahan harga beli dan status. Harga beli menjadi penghitungan modal awal pembelian dan status menjadi keterangan motor terjual atau ada.

7 3.7.2 Tabel Penjualan : tpenjualan : id_penjualan (varchar) : 5 buah Tabel 3.2 Penjualan id_penjualan varchar (10) No harga_jual varchar (100) No tgl_jual date No id_pembeli varchar (100) No no_polisi varchar (100) No Tabel penjualan merupakan tempat penyimpanan data setelah melakukan proses penjualan motor dengan id_penjualan sebagai Key. Id pembeli berfungsi untuk mengetahui siapa yang melakukan pembelian, sedangkan no polisi berfungsi untuk mengambil data kendaraan yang akan dibeli Tabel Pembelian : tpembelian : id_pembelian (varchar) : 4 buah

8 Tabel 3.3 Pembelian id_transaksi Varchar (100) No tanggal_pembelian date No id_penjual Varchar (100) No no_polisi Varchar (100) No Tabel pembelian merupakan tempat penyimpanan data setelah melakukan proses transaksi pembelian motor sebagai data trsnsaksi. Id penjual untuk mengetahui data penjual, sedangkan no polisi sebagai penghubung antara transaksi dan kendaraan Tabel Pembeli : tpembeli : id_pembeli (varchar) : 6 buah

9 Tabel 3.4 Pembeli id_pembeli Varchar (20) No nm_pembeli Varchar (50) No alamat Varchar (50) No jenis_kelamin Int(10) No pekerjaan Varchar (50) No no_telp Int(20) No Tabel pembeli berfungsi untuk menyimpan data pembeli yang telah melakukan proses dalam transaksi penjualan motor pada sistem. Dengan id_pembeli sebagai primary. Data ini menjadi informasi untuk admin. Jenis kelamin sebagai penghubung dengan tabel jenis kelamin Tabel Penjual : tpenjual : id_penjual (varchar) : 6 buah

10 Tabel 3.5 Penjual id_penjual Varchar (20) No nm_penjual Varchar (50) No alamat Varchar (50) No jenis_kelamin Int(10) No pekerjaan Varchar (50) No no_telp Int(20) No Tabel penjual berfungsi untuk menyimpan data penjual yang telah melakukan proses dalam transaksi pembelian motor pada sistem. Dengan id_penjual sebagai primary. Data ini menjadi informasi untuk admin. Jenis kelamin sebagai penghubung dengan tabel jenis kelamin Tabel Jenis Kelamin : jenis_kelamin : id_kelamin (varchar) : 2 buah

11 Tabel 3.6 Jenis Kelamin id_kelamin Varchar(2) No nm_kelamin Varchar(20) N0 Tabel jenis kelamin dengan primary id_kelamin berfungsi sebagai penghubung pada data pembeli dan penjual, yang di tabel tersebut sebagai foreign Tabel Merk : merk : id_merk (varchar) : 2 buah Tabel 3.7 Tabel Merk id_merk Varchar(2) No nm_merk Varchar(20) N0 Tabel jenis merk dengan primary id_merk berfungsi sebagai penghubung pada data motor, yang di tabel tersebut sebagai foreign.

12 1.7.8 Tabel Jenis Motor : jenis_motor : id_kategori (varchar) : 2 buah Tabel 3.8 Tabel Jenis Motor id_kategori int(2) No nm_kategori Varchar(20) No Tabel jenis motor dengan primary id_kategori berfungsi sebagai penghubung pada data motor, yang di tabel tersebut sebagai foreign Tabel Status : status : id_status (int) : 2 buah

13 Tabel 3.9 Tabel Status id_status int (2) No nm_status Varchar(20) No Tabel status dengan primary id_status berfungsi sebagai penghubung pada data motor, yang di tabel tersebut sebagai foreign. 1.8 Relasi Antar Tabel (Entity Relationship Diagram / ERD) Tabel relasi adalah hubungan suatu entitas dengan dirinya sendiri atau hubungan dengan entitas lainnya. Relasi antar tabel merupakan suatu proses mengorganisasikan file untuk menghilangkan grup elemen yang berulang-ulang. Proses relasi antar tabel adalah mengelompokkan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasinya yang berfungsi untuk mengakses data item tabel relasi adalah hubungan suatu entitas dengan dirinya sendiri atau hubungan dengan entitas lainnya. Proses relasi antar tabel adalah mengelompokkan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasinya yang berfungsi untuk mengakses data item sedemikian rupa sehingga database tersebut mudah dimodifikasi.

14 Gambar 3.3 ERD (Entity Relationship Diagram)

15 1.9 Kebutuhan Fungsional Merupakan kebutuhan secara fungsional yang harus dipenuhi oleh perangkat lunak yang akan dibangun. Kebutuhan fungsional tersebut akan dideskripsikan dalam bentuk tabel, sebagai berikut : Tabel 3.10 Deskripsi Kebutuhan Fungsional Nama Kebutuhan Deskripsi Input Data Memasukkan data-data ke dalam Database Update Data Delete Data Pembelian Motor Penjualan Motor Laporan Memperbaharui data dalam database Menghapus data dari database sistem Fungsi untuk melakukan Barang Masuk Fungsi untuk transaksi Keluar Membuat dan menerima laporan 3.10 Desain Interface Halaman Admin Halaman index adalah halaman utama yang akan tampil bila dimasukan alamat url dari sistem informasi data penjualan pada browser. Berikut desain interface halaman admin.

16 Gambar 3.4 Halaman Utama Admin