INFORMASI PELAKSANAAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SIPENMARU) REGULER JALUR UJIAN TULIS POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2017/2018

Transkripsi

1 INFORMASI PELAKSANAAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SIPENMARU) REGULER JALUR UJIAN TULIS POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2017/2018 A. PROGRAM STUDI YANG DIBUKA Diploma III : Diploma IV (Sarjana Terapan) : Analis Kesehatan Analis Kesehatan Gizi Gizi Kebidanan Kebidanan + Profesi Keperawatan Keperawatan + Profesi Keperawatan Gigi Keperawatan Gigi Kesehatan Lingkungan Kesehatan Lingkungan B. PERSYARATAN UMUM SIPENMARU JALUR UJI TULIS 1. Persyaratan umum a. Lulus dari pendidikan : 1) SMU/SMA/MA atau sederajat. 2) SMK/MAK dengan pilihan jurusan yang sesuai dan ditetapkan oleh Panitia. 3) Paket C. Asal SMK sebagai berikut: Jurusan SMK Analis Kesehatan Gizi Kebidanan Keperawatan 1. SMK Jurusan Kimia 2. SMK Jurusan Analis Kesehatan 3. Sekolah Menengah Farmasi (SMF) 4. Sekolah Menegah Teknik Industri (SMTI) 1. SMK Jurusan Boga 2. SMK Kesehatan Semua Jurusan 1. SMK Jurusan Keperawatan 2. SMK Jurusan Kebidanan SMK Jurusan Keperawatan Keperawatan Gigi Kesehatan Lingkungan 1. SMK Jurusan Keperawatan 2. SMK Jurusan Keperawatan Gigi 3. SMK Kesehatan Semua Jurusan 1. SMK Jurusan Teknik 2. SMK Kesehatan Semua Jurusan

2 b. Usia calon peserta maksimal 27 tahun pada bulan September 2017 kecuali peserta TUBEL (Tugas Belajar), IBEL (Ijin Belajar). c. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran proses pembelajaran di Poltekkes dan tidak mengganggu aktivitas kinerja sesuai profesinya d. Tinggi badan minimal 155 cm bagi laki-laki, 150 cm bagi perempuan untuk semua Jurusan kecuali Jurusan Keperawatan Gigi dan Jurusan Kesehatan Lingkungan. e. Bagi peserta lintas provinsi : 1) Calon peserta dapat mendaftar di Poltekkes terdekat dengan tempat tinggal pendaftar dan menyampaikan kepada panitia setempat untuk mengikuti sipenmaru lintas provinsi di tujuan 2) Calon peserta wajib mengikuti seluruh ketentuan dan proses sipenmaru 3) Selama proses sipenmaru, jika diperlukan wajib untuk datang ke Poltekkes Kemenkes Yogyakarta f. Bagi peserta DTPK (Daerah Tertinggal, Perbatsan dan Kepulauan) 1) Calon peserta seleksi berasal dari DTPK dibuktikan dengan Surat Rekomendasi dari Pemerintah Kabupaten/Kota Setempat 2) Calon peserta wajib mengikuti seluruh ketentuan dan proses sipenmaru 3) Selama proses sipenmaru, jika diperlukan wajib untuk datang ke Poltekkes Kemenkes Yogyakarta g. Gakin 1) Calon peserta seleksi berasal dari keluarga miskin dibuktikan dengan Surat Keterangan Miskin dari Kelurahan Desa (bila perlu dilakukan kunjungan rumah) 2) Calon peserta wajib mengikuti seluruh ketentuan dan proses sipenmaru 3) Selama proses sipenmaru, jika diperlukan wajib untuk datang ke Poltekkes Kemenkes Yogyakarta h. Bagi calon peserta warga negara asing yang ingin mengikuti seleksi wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1) Calon peserta mendaftar di 2) Calon peserta wajib mengikuti seluruh ketentuan dan proses sipenmaru 3) Apabila calon peserta tersebut dinyatakan lulus dan diterima di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta, maka yang bersangkutan harus mengurus Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS) di Kanwil Imigrasi Provinsi setempat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

3 C. MEKANISME PENDAFTARAN 1. Pendaftar dapat memilih peminatan satu atau dua program studi. 2. Pendaftaran dilakukan secara online mulai tanggal 3 April 29 Mei 2017 di pilih menu ambil nomor, mengisi form yang telah disediakan, selanjutnya pendaftar akan mendapatkan tagihan pembayaran melalui pendaftar. Biaya pendaftaran 1 Pilihan Rp ,- sedangkan biaya pendaftaran 2 pilihan : Rp ,- 3. Pendaftar melakukan pembayaran di Bank BNI 46 menggunakan menu SPC dengan membawa nomor tagihan yang masuk dalam pendaftar. Pembayaran dapat dilakukan melalui: a. ATM BNI Pilih Menu Lain Pembayaran Menu berikutnya Universitas SPC Masukkan kode 9150 diikuti nomor pendaftaran yang tertulis pada pendaftar sebanyak 10 digit. Contoh: xxxx. b. Melalui Teller di Bank BNI. Menyampaikan ke teller pembayaran SPC dengan kode institusi 9150 diikuti nomor pendaftaran yang tertulis pada pendaftar sebanyak 10 digit. Contoh: xxxx Setelah melakukan pembayaran, pendaftar akan memperoleh nomor PIN dari Bank BNI. 4. Pendaftar membuka web pilih menu login, mengisi nomor pendaftaran dan nomor PIN yang diberikan Bank BNI, kemudian mengisi isian data secara on line 5. Mencetak formulir surat pernyataan dan label map yang sudah terisi otomatis dari sistem 6. Berkas Pendaftaran diterima Panitia paling lambat pada hari Rabu, 31 Mei 2017.

4 D. KELENGKAPAN BERKAS PENDAFTARAN 1. Asli bukti pembayaran di Bank. 2. Print Out Formulir pendaftaran yang telah diisi. 3. Fotokopi Ijazah/ surat keterangan lulus yang telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah 4. Fotocopy piagam akreditasi sekolah yang sudah dilegalisir kepala sekolah. 5. Surat pernyataan (cetak dari sistem) 6. Surat keterangan kesehatan dari dokter pemerintah meliputi Tinggi Badan (TB), berat badan, tidak buta warna, serta tidak hamil bagi perempuan. 7. Fotokopy KTP, Kartu Keluarga, JKN 8. Pas foto terbaru ukuran 4x6 cm berwarna 2 lembar. D-III background biru. D-IV (Sarjana Terapan) background merah 9. Berkas persyaratan pendaftaran disusun sesuai urutan dan dimasukan dalam stop map Watna Pink : Jurusan Analis Kesehatan Warna Hijau : Jurusan Gizi Warna Kuning : Jurusan Kebidanan Warna Merah : Jurusan Keperawatan Warna Biru : Jurusan Keperawatan Gigi Warna Coklat : Jurusan Kesehatan Lingkungan Setiap pendaftar harus memiliki fotokopi berkas pendaftaran yang dikirim kepada Panitia

5 E. JADWAL PELAKSANAAN NO KEGIATAN WAKTU 1. Pendaftaran on line melalui 3 April 29 Mei Berkas diterima terakhir (oleh panitia) 31 Mei Cek lokasi 6 Juni Ujian Tulis 7 Juni Pengumuman seleksi tahap I 9 Juni 2017 (pukul WIB) 6. Pendaftaran uji kesehatan 9 13 Juni 2017 (terakhir pukul WIB) 7. Uji Kesehatan Juni Pengumuman hasil uji kesehatan 22 Juni 2017 (23 Juni 2017 cuti bersama Juni 2017 hari raya Idul Fitri, Juni 2017 Cuti bersama hari raya Idul Fitri) 9. Daftar ulang 3-6 Juli Pemanggilan cadangan tahap I 11 Juli Daftar ulang cadangan tahap I Juli Pemanggilan Cadangan Tahap II 17 Juli Daftar ulang cadangan II Juli Pemanggilan Cadangan tahap III 21 Juli Daftar ulang cadangan tahap III Juli Pemanggilan cadangan tahap IV 26 Juli Daftar ulang cadangan tahap IV Juli Tahun Akademik 2015/ September 2017

6 F. PELAKSANAAN UJIAN TULIS Ujian Tulis Sipenmaru Tahun Akademik 2016/2017 akan dilaksanakan pada hari Rabu, 7 Juni 2017 di kampus Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dengan materi ujian sebagai berikut : No Mata Ujian Jumlah Soal Jumlah Waktu 1 Matematika 30 2 Bahasa Inggris 30 3 IPA ( Biologi, Fisika, Kimia) 30 4 Bahasa Indonesia menit G. PENENTUAN KELULUSAN UJIAN TULIS 1. Peringkat kelulusan Peringkat kelulusan (nominasi) ujian tulis bagi peserta Sipenmaru dengan 2 pilihan prodi, dapat ditentukan dengan pilihan cara sebagai berikut : a. Mengutamakan peringkat kelulusan Calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dan telah diurutkan berdasarkan peringkat bobot mata uji, masing-masing satu persatu secara berurutan diterima/ditempatkan pada prodi (yang menjadi pilihannya baik pilihan I atau II) mulai peringkat tertinggi, sampai alokasi terpenuhi b. Mengutamakan pilihan Berdasarkan peringkat kelulusan, calon mahasiswa disampaikan ke prodi sesuai pilihan I, sampai alokasi terpenuhi. Apabila alokasi masih tersedia, maka berdasarkan peringkat kelulusan pula alokasi tersebut diisi oleh peserta seleksi dengan pilihan II c. Kombinasi (peringkat kelulusan dan pilihan) Penetapan calon mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian tulis dilakukan secara bertahap per prodi. Calon mahasiswa dengan pilihan I dan II yang dinyatakan lulus (di atas NBL) ditempatkan pada prodi namanya akan ada di kedua prodi tersebut. Selanjutnya calon mahasiswa tersebut diurutkan sesuai peringkat kelulusan di masing-masing prodi, kemudian ditetapkan/dipilih calon peserta yang diterima sesuai alokasi yang ditetapkan. Apabila seseorang terpilih di dua prodi, maka ia ditetapkan lulus pada prodi pilihan I

7 H. PEMERIKSAAN KESEHATAN 1. Bagi peserta Sipenmaru Jalur Uji tulis, pemeriksaan kesehatan dilaksanakan setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus berdasarkan urutan rangking nilai diperoleh pada nilai mata pelajaran (Matematika, Bahasa Inggris, IPA ( Biologi, Fisika, Kimia), Bahasa Indonesia). Pelaksanaan uji kesehatan dilaksnakan setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus uji tulis. 2. Pemeriksa kesehatan adalah tim pemeriksa kesehatan yang ditunjuk oleh Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. 3. Bagi peserta Poltekkes lintas provinsi, pemeriksaan kesehatan dilaksanakan di setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus uji tulis sesuai dengan standar pemeriksaan 4. Penetapan hasil pemeriksaan kesehatan dari tim pemeriksa kesehatan diserahkan kepada Panitia. 5. Biaya pemeriksaan kesehatan : Rp ,- I. PEMERIKSAAN KESEHATAN /UJI LAINNYA Selain pemeriksaan kesehatan umum dilakukan juga pemeriksaan kesehatan psikologi, tes bebas narkoba serta tes kehamilan bagi perempuan J. PENENTUAN KELULUSAN UJI KESEHATAN Peserta yang dinyatakan lulus uji kesehatan adalah peserta yang memenuhi lulus pemeriksaan kesehatan (umum, psikologi, tes bebas narkoba serta tes kehamilan bagi perempuan) K. KELULUSAN 1. Calon mahasiswa yang dinayatakan lulus/ujian tulis dan/atau ujian kesehatan) disahkan oleh Direktur dan diumumkan kepada peserta seleksi. 2. Penetapan calon mahasiswa baru Poltekkes yang diterima tersebut dibuat dalam berita acara yang ditandatangani oleh Ketua Panitia dan diketahui oleh Direktur. L. PEMANGGILAN CALON MAHASISWA CADANGAN Pemanggilan calon mahasiswa cadangan dilakukan apabila kuota belum terpenuhi.

8 M. PENDAFTARAN ULANG BAGI CALON MAHASISWA BARU YANG DITERIMA 1. Bagi peserta yang telah dinyatakan sebagai calon mahasiswa baru (lulus utama) wajib melakukan registrasi dengan membayar biaya daftar ulang sesuai program studinya dan melengkapi berkas mahasiswa baru yang meliputi : a. Biodata Mahasiswa Baru :2 lembar b. Fotokopi Ijazah (legalisir) : 2 lembar c. Fotokopi SKHUN (legalisir) : 2 lembar d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian Asli : 1 lembar Fotokopi legalisir : 1 lembar e. Surat pernyataan sebagai calon mahasiswa baru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Asli : 1 lembar Fotokopi : 1 lembar f. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) (legalisir) : 2 lembar g. Fotokopi Kartu Keluarga (KK) (legalisir) : 2 lembar h. Fotokopi JKN (Jaminan Kesehatan Nasional) : 2 lembar i. SK Tugas Belajar (bagi mahasiswa peserta tugas belajar) : 2 lembar j. Surat Rekomendasi dari Pemerintah Kabupaten/Kota : 2 lembar Setempat bagi peserta DTPK dibuktikan dengan k. Surat keterangan miskin dari Kelurahan/Desa (bagi : 2 lembar mahasiswa gakin) l. Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS) dari Kantor Wilayah : 2 lembar Imigrasi Provinsi setempat bagi Warga Negara Asing m. Bukti pembayaran daftar ulang : 2 lembar n. Foto ukuran 3x4 cm terbaru Prodi D-III background biru dan Prodi D IV (Sarjana Terapan) background merah : 2 lembar N. BIAYA DAFTAR ULANG BAGI CALON MAHASISWA BARU Biaya daftar ulang mahasiswa baru Tahun Akademik 2017/2018 sebagaimana terlampir. O. PENGUNDURAN DIRI Calon mahasiswa baru yang telah mendaftar ulang dan menyelesaikan proses administratif, kemudian mengundurkan diri maka wajib membuat surat pernyataan pengunduran diri bermaterai Rp 6.000,-. Semua biaya daftar ulang yang telah dibayarkan tidak dapat diambil kembali oleh calon mahasiswa baru.