BUPATI GARUT PROVINSI JAWA BARAT

Transkripsi

1 BUPATI GARUT PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN BUPATI GARUT NOMOR 16 TAHUN 2016 TENTANG PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI BAGI BUPATI/WAKIL BUPATI, PIMPINAN DAN ANGGOTA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH, PEGAWAI NEGERI SIPIL, PEGAWAI TIDAK TETAP DAN PEGAWAI NON PNS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN GARUT DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, BUPATI GARUT, Menimbang : a. bahwa dalam rangka akuntabilitas, efektivitas dan efesiensi anggaran biaya, perjalanan dinas perlu memenuhi kaidah pengelolaan keuangan yang sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku; b. bahwa agar perjalanan dinas dapat dilaksanakan secara lebih tertib, efisien, ekonomis, efektif, transparan, dan bertanggung jawab, perlu mengatur ketentuan mengenai perjalanan dinas dalam negeri bagi Bupati/Wakil Bupati, Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Pegawai Negeri Sipil, Pegawai Tidak Tetap dan Pegawai Non PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Garut; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Bupati Garut tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagi Bupati/Wakil Bupati, Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Pegawai Negeri Sipil, Pegawai Tidak Tetap dan Pegawai Non PNS di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Garut; Mengingat : 1. UndangUndang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerahdaerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Barat (Berita Negara Tahun 1950) sebagaimana telah diubah dengan UndangUndang Nomor 4 Tahun 1968 tentang Pembentukan Kabupaten Purwakarta dan Kabupaten Subang dengan Mengubah UndangUndang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerahdaerah Kabupaten Dalam Lingkungan Provinsi Jawa Barat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1968 Nomor 31, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2851); 2. UndangUndang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 3. UndangUndang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);

2 2 4. UndangUndang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 5. UndangUndang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 6. UndangUndang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5597) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan UndangUndang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas UndangUndang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2005 tentang Sistem Informasi Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 138, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4576) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2005 tentang Sistem Informasi Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 110, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5155); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593); 10. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5655); 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 310); 12. Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 14 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2008 Nomor 27);

3 3 13. Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2008 Nomor 37) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 8 Tahun 2014 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2014 Nomor 8); 14. Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 23 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2008 Nomor 38) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 9 Tahun 2014 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 23 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2014 Nomor 9); 15. Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 24 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah dan Inspektorat Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2008 Nomor 39) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 8 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 24 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah dan Inspektorat Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2012 Nomor 8); 16. Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 26 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2008 Nomor 41) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 10 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 26 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2012 Nomor 10); 17. Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 27 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi Kecamatan dan Kelurahan Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2008 Nomor 42); 18. Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 5 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2009 Nomor 5) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 11 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 5 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Badan Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2012 Nomor 11);

4 4 19. Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 7 Tahun 2011 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2011 Nomor 7); MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI BAGI BUPATI/WAKIL BUPATI, PIMPINAN DAN ANGGOTA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH, PEGAWAI NEGERI SIPIL, PEGAWAI TIDAK TETAP DAN PEGAWAI NON PNS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN GARUT. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan: 1. Perjalanan Dinas Dalam Negeri yang selanjutnya disebut Perjalanan Dinas adalah perjalanan keluar tempat kedudukan yang dilakukan dalam wilayah Republik Indonesia untuk kepentingan negara. 2. Bupati adalah Bupati Garut. 3. Wakil Bupati adalah Wakil Bupati Garut. 4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat DPRD adalah lembaga perwakilan rakyat daerah yang berkedudukan sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah. 5. Unsur Pimpinan adalah Unsur Pimpinan DPRD Kabupaten Garut. 6. Anggota DPRD adalah Anggota DPRD Kabupaten Garut. 7. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan. 8. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah perangkat daerah pada Pemerintah Daerah selaku pengguna anggaran/pengguna barang. 9. Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat Kepala SKPD adalah pimpinan perangkat daerah pada Pemerintah Daerah selaku pengguna anggaran/pengguna barang. 10. Pegawai Tidak Tetap adalah Pegawai yang diangkat untuk jangka waktu tertentu guna melaksanakan tugas pemerintahan dan pembangunan yang bersifat teknis profesional dan administrasi sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan organisasi dalam kerangka sistem kepegawaian, yang tidak berkedudukan sebagai pegawai negeri. 11. Pegawai Non PNS adalah perorangan atau kelompok yang langsung berhubungan dengan suatu kegiatan, diantaranya Kepala Desa, PKK, Kelompok Tani, Anggota Masyarakat Lainnya. 12. Pejabat yang Berwenang adalah Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran atau pejabat yang diberi wewenang oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Garut.

5 5 13. Perjalanan Dinas Jabatan adalah perjalanan keluar tempat kedudukan bekerja baik perseorangan maupun secara bersama untuk kepentingan Pemerintahan atas perintah pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan perundangundangan yang berlaku. 14. Perjalanan Dinas Pindah adalah Perjalanan Dinas dari tempat kedudukan yang lama ke tempat kedudukan yang baru berdasarkan surat keputusan pindah. 15. Surat Perjalanan Dinas yang selanjutnya disebut SPD adalah dokumen yang diterbitkan oleh pejabat yang berwenang dalam rangka pelaksanaan perjalanan dinas bagi Pejabat Negara, Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Pegawai Negeri, Pegawai Tidak Tetap dan Pegawai Non PNS. 16. Lumpsum adalah jumlah uang yang telah dihitung terlebih dahulu (precalculated amount) dan dibayarkan sekaligus. 17. Biaya Riil/At Cost adalah biaya yang dikeluarkan sesuai dengan bukti pengeluaran yang sah. 18. Perhitungan Rampung adalah perhitungan biaya perjalanan dinas yang dihitung sesuai kebutuhan riil berdasarkan ketentuan yang berlaku. 19. Uang Representasi adalah adalah uang yang diberikan setiap hari perjalanan dinas sehubungan dengan jabatannya kepada Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah, Pimpinan DPRD, Anggota DPRD, Sekretaris Daerah dan Pejabat Eselon II. 20. Tempat Kedudukan adalah lokasi kantor/skpd. 21. Tempat Tujuan adalah hotel, tempat pertemuan/rapat, atau lokasi kantor di kota/kabupaten yang menjadi tujuan perjalanan dinas. 22. Tempat Tujuan Pindah adalah tempat/kota tujuan pindah. 23. Pengumandahan (Detasering) adalah penugasan sementara waktu. 24. Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat UP adalah uang muka kerja dalam jumlah tertentu yang diberikan kepada Bendahara Pengeluaran untuk membiayai kegiatan operasional seharihari SKPD, yang tidak mungkin dilakukan melalui mekanisme pembayaran langsung. 25. Standar Satuan Harga adalah satuan harga yang ditetapkan sebagai acuan penghitungan kebutuhan anggaran dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD Perangkat Daerah. BAB II RUANG LINGKUP PERJALANAN DINAS Pasal 2 Ruang lingkup perjalanan dinas meliputi pelaksanaan dan pertanggungjawaban perjalanan dinas dalam negeri bagi: a. Bupati/Wakil Bupati; b. Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; c. PNS; d. Pegawai Tidak Tetap; dan e. Pegawai Non PNS.

6 6 Pasal 3 (1) Perjalanan dinas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, meliputi: a. perjalanan dinas jabatan; dan b. perjalanan dinas pindah. (2) Perjalanan Dinas Jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi: a. Perjalanan Dinas Dalam Kabupaten; b. Perjalanan Dinas Luar Kabupaten dalam Provinsi; dan c. Perjalanan Dinas Luar Provinsi. Pasal 4 PNS sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf c, meliputi: a. PNS; dan b. Calon PNS. BAB III PRINSIP PERJALANAN DINAS Pasal 5 Perjalanan dinas dilaksanakan dengan memperhatikan prinsip sebagai berikut: a. selektif, yaitu hanya untuk kepentingan yang sangat tinggi dan prioritas yang berkaitan dengan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah; b. ketersediaan anggaran dan kesesuaian dengan pencapaian kinerja SKPD; c. efisiensi penggunaan belanja daerah; dan d. akuntabilitas pemberian perintah pelaksanaan perjalanan dinas dan pembebanan biaya perjalanan dinas. BAB IV PERJALANAN DINAS JABATAN Bagian Kesatu Umum Pasal 6 Perjalanan Dinas Jabatan dilakukan dalam rangka: a. pelaksanaan tugas dan fungsi yang melekat pada jabatan; b. mengikuti rapat, seminar, dan sejenisnya; c. pengumandahan (detasering); d. menempuh ujian dinas/ujian jabatan; e. menghadap Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri atau menghadap seorang dokter penguji kesehatan yang ditunjuk, untuk mendapatkan surat keterangan dokter tentang kesehatannya guna kepentingan jabatan; f. memperoleh pengobatan berdasarkan surat keterangan dokter karena mendapat cedera pada waktu/karena melakukan tugas;

7 7 g. mendapatkan pengobatan berdasarkan keputusan Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri; h. mengikuti pendidikan setara Diploma/S1/S2/S3; i. mengikuti pendidikan dan pelatihan; j. menjemput/mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah Pejabat Negara/Pegawai Negeri yang meninggal dunia dalam melakukan Perjalanan Dinas; atau k. menjemput/mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah Pejabat Negara/Pegawai Negeri yang meninggal dunia dari tempat kedudukan yang terakhir ke kota tempat pemakaman. Pasal 7 (1) Perjalanan dinas jabatan oleh Pelaksana SPD dilakukan sesuai perintah atasan Pelaksana SPD yang tertuang dalam Surat Perintah Tugas. (2) Surat Perintah Tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diterbitkan oleh: a. Bupati untuk perjalanan dinas jabatan yang dilakukan oleh Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah; b. Pimpinan DPRD untuk perjalanan dinas jabatan yang dilakukan oleh Pimpinan dan Anggota DPRD sesuai dengan lingkup koordinator masingmasing; c. Sekretaris Daerah untuk perjalanan dinas jabatan yang dilakukan oleh Kepala SKPD, Asisten dan Staf Ahli; d. Kepala SKPD untuk perjalanan dinas jabatan yang dilakukan oleh Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap dan Pegawai Non PNS pada SKPD yang dipimpinnya; e. Asisten pada Sekretariat Daerah untuk perjalanan dinas jabatan yang dilakukan oleh Pelaksana SPD dalam lingkup Asisten berkenaan; f. Sekretaris pada SKPD untuk perjalanan dinas jabatan yang dilakukan oleh Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap dan Pegawai Non PNS pada SKPD yang dipimpinnya atas nama Kepala SKPD; g. Kepala Bagian/Kepala Bidang untuk perjalanan dinas jabatan yang dilakukan oleh Pelaksana SPD dalam lingkup unit kerja berkenaan atas seizin Kepala SKPD; h. Camat untuk perjalanan dinas jabatan yang dilakukan oleh Camat untuk dalam rangka perjalanan dinas jabatan di dalam kabupaten/wilayah kecamatan yang dipimpinnya; atau i. Kepala Puskesmas untuk perjalanan dinas jabatan yang dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan pelaksana SPD dalam lingkup puskesmas dalam rangka Perjalanan Dinas Jabatan di dalam wilayah tugas berkenaan. (3) Kewenangan penerbitan Surat Perintah Tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dapat didelegasikan kepada pejabat yang ditunjuk. (4) Surat Perintah Tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) paling sedikit mencantumkan halhal sebagai berikut: a. pemberi tugas; b. pelaksana tugas; c. waktu pelaksanaan tugas; dan d. tempat pelaksanaan tugas.

8 8 (5) Dalam hal Kepala SKPD selaku Pengguna Anggaran melimpahkan sebagian kewenangannya kepada Kuasa Pengguna Anggaran, maka SPD diterbitkan dan ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran atas pelaksanaan anggaran yang dilimpahkan oleh Pengguna Anggaran kepadanya. (6) Dalam penerbitan SPD, PA/KPA berwenang untuk menetapkan tingkat biaya perjalanan dinas dan alat transpor yang digunakan untuk melaksanakan perjalanan dinas jabatan yang bersangkutan dengan memperhatikan kepentingan serta tujuan perjalanan dinas tersebut. Bagian Kedua Biaya Perjalanan Dinas Jabatan Paragraf 1 Umum Pasal 8 (1) Biaya perjalanan dinas jabatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (1), terdiri atas komponenkomponen sebagai berikut: a. uang harian; b. biaya transpor; c. biaya penginapan; d. uang representasi; e. sewa kendaraan dalam kota: dan/atau f. biaya pemetian, pengurusan, mengantarkan/menjemput jenazah. (2) Komponenkomponen perjalanan dinas jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dicantumkan pada rincian biaya perjalanan dinas sesuai dengan format sebagaimana tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. (3) Komponenkomponen perjalanan dinas jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), diberikan sesuai dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. Pasal 9 (1) Biaya perjalanan dinas jabatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8, untuk Unsur Pimpinan dan Anggota DPRD dipersamakan dengan biaya perjalanan dinas untuk Pejabat Eselon II a yang mengacu pada ketentuan yang berlaku sesuai dengan standar harga yang ditetapkan. (2) Prosedur perjalanan dinas untuk Unsur Pimpinan dan Anggota DPRD serta Pegawai Non PNS mengacu pada peraturan perundangundangan yang berlaku. (3) Bupati, Wakil Bupati, Unsur Pimpinan serta Anggota DPRD, PNS, Pegawai Tidak Tetap dan Pegawai Non PNS, dilarang menerima biaya perjalanan dinas rangkap (dua kali atau lebih) untuk perjalanan dinas yang dilakukan dalam waktu yang sama. (4) Penyetaraan tarif biaya perjalanan dinas untuk Pegawai Tidak Tetap dan Pegawai Non PNS disesuaikan oleh pejabat yang berwenang, menurut tingkat pendidikan atau pangkat/golongan atau tugas yang bersangkutan atau acuan penyetaraan lainnya dengan memperhatikan asas kewajaran dan kepatutan.

9 9 Paragraf 2 Uang Harian Pasal 10 (1) Uang harian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1) huruf a, terdiri atas: a. uang makan; b. uang transpor lokal; dan c. uang saku. (2) Uang harian sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dibayarkan secara lumpsum dan merupakan batas tertinggi sesuai dengan Keputusan Bupati tentang Standar Harga. Paragraf 3 Biaya Transpor Pasal 11 (1) Biaya transpor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1) huruf b, terdiri atas: a. perjalanan dinas dari tempat kedudukan sampai tempat tujuan keberangkatan dan kepulangan termasuk biaya ke terminal bus/stasiun/bandara/pelabuhan keberangkatan; dan b. retribusi yang dipungut di terminal bus/stasiun/bandara/pelabuhan keberangkatan dan kepulangan. (2) Biaya transpor dalam rangka perjalanan dinas jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) yang menggunakan fasilitas umum, seperti pesawat udara, kereta api, kapal laut, sewa kendaraan atau taxi dibayarkan secara at cost (biaya riil/sesuai pengeluaran). (3) Dalam hal perjalanan dinas jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menggunakan kapal laut/sungai untuk waktu paling singkat 24 (dua puluh empat) jam, maka selama waktu transportasi tersebut kepada Pejabat/Pegawai hanya diberikan uang harian. (4) Untuk kegiatan perjalanan dinas yang menggunakan kendaraan dinas diberikan biaya bahan bakar minyak (BBM) sebagai pengganti biaya transportasi. (5) Perjalanan dinas yang dilakukan lebih dari 1 (satu) hari, biaya transpor hanya diberikan 1 (satu) kali pada saat keberangkatan dan 1 (satu) kali pada saat kepulangan. (6) Biaya transpor sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus dibuktikan dengan bukti pembayaran yang sah berupa tiket dan/atau alat bukti pembayaran yang sah lainnya. Paragraf 4 Biaya Penginapan Pasal 12 (1) Biaya penginapan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1) huruf c, merupakan biaya yang diperlukan untuk menginap: a. di hotel; atau b. di tempat penginapan/peristirahatan lainnya.

10 10 (2) Biaya penginapan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibayarkan secara at cost (biaya riil/sesuai pengeluaran). (3) Dalam hal Pelaksana SPD tidak menggunakan biaya penginapan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), berlaku ketentuan sebagai berikut: a. Pelaksana SPD diberikan biaya penginapan sebesar 30% (tiga puluh persen) dari tarif hotel di kota tempat tujuan sebagaimana diatur dalam Keputusan Bupati tentang Standar Harga; dan b. biaya penginapan sebesar 30% (tiga puluh persen) sebagaimana dimaksud pada huruf a dibayarkan secara lumpsum. (4) Biaya penginapan sebesar 30% (tiga puluh persen) sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a tidak diberikan untuk: a. perjalanan dinas jabatan yang dilaksanakan pergi dan pulang dalam hari yang sama; b. perjalanan dinas mengikuti rapat, seminar, dan sejenisnya yang dilaksanakan dengan paket meeting fullboard; dan c. perjalanan dinas mengikuti pendidikan dan pelatihan. (5) Dalam hal perjalanan dinas jabatan dilakukan secara bersamasama untuk melaksanakan suatu kegiatan tertentu, penginapan/hotel untuk seluruh Pejabat/Pegawai dapat menginap pada hotel/penginapan yang sama, sesuai dengan kelas kamar penginapan/hotel yang telah ditetapkan untuk masingmasing. Paragraf 5 Uang Representasi Pasal 13 (1) Uang representasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1) huruf d, hanya diberikan kepada Bupati, Wakil Bupati, Sekretaris Daerah, Pimpinan dan Anggota DPRD dan Pejabat Eselon II. (2) Uang representasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibayarkan secara lumpsum. Paragraf 6 Sewa Kendaraan Dalam Kota Pasal 14 (1) Sewa kendaraan dalam kota sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1) huruf e, dapat diberikan kepada Bupati/Wakil Bupati untuk keperluan pelaksanaan tugas di tempat tujuan, termasuk di dalamnya biaya untuk pengemudi, bahan bakar minyak dan pajak. (2) Sewa kendaraan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibayarkan secara at cost (biaya riil/sesuai pengeluaran).

11 11 Paragraf 7 Biaya Pemetian, Pengurusan, Mengantarkan/Menjemput Jenazah Pasal 15 (1) Biaya menjemput/mengantar jenazah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1) huruf f meliputi biaya bagi penjemput/pengantar, biaya pemetian dan biaya angkutan jenazah. (2) Biaya menjemput/mengantar jenazah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibayarkan secara at cost (biaya riil/sesuai pengeluaran). Bagian Ketiga Perjalanan Dinas Jabatan Untuk Mengikuti Rapat, Seminar, dan Sejenisnya Pasal 16 (1) Perjalanan dinas mengikuti rapat, seminar, dan sejenisnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf b dilaksanakan dengan biaya perjalanan dinas jabatan yang ditanggung oleh panitia penyelenggara. (2) Dalam hal biaya perjalanan dinas mengikuti rapat, seminar, dan sejenisnya sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak ditanggung oleh panitia penyelenggara, biaya perjalanan dinas jabatan dimaksud dibebankan pada DPA SKPD Pelaksana SPD. (3) Panitia penyelenggara menyampaikan pemberitahuan mengenai pembebanan biaya Perjalanan Dinas Jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dalam surat/undangan mengikuti rapat, seminar, dan sejenisnya. (4) Dalam hal perjalanan dinas jabatan dilakukan secara bersamasama untuk melaksanakan suatu kegiatan rapat, seminar, dan sejenisnya, seluruh Pelaksana SPD dapat menginap pada hotel/penginapan yang sama. (5) Dalam hal biaya penginapan pada hotel/penginapan yang sama sebagaimana dimaksud pada ayat (4) lebih tinggi dari satuan biaya hotel/penginapan sebagaimana diatur dalam Keputusan Bupati tentang Standar Harga, maka Pelaksana SPD menggunakan fasilitas kamar dengan biaya terendah pada hotel/penginapan dimaksud. Pasal 17 (1) Dalam hal jumlah hari perjalanan dinas jabatan melebihi jumlah hari yang ditetapkan dalam Surat Perintah Tugas/SPD dan tidak disebabkan oleh kesalahan/kelalaian Pelaksana SPD dapat diberikan tambahan uang harian, biaya penginapan, uang representasi, dan sewa kendaraan dalam kota. (2) Tambahan uang harian, biaya penginapan, uang representasi, dan sewa kendaraan dalam kota sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dimintakan kepada pejabat yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan dengan melampirkan dokumen berupa: a. surat keterangan kesalahan/kelalaian dari syahbandar/kepala bandara/perusahaan jasa transporasi lainnya; dan/atau b. surat keterangan perpanjangan tugas dari pemberi tugas. (3) Berdasarkan dokumen sebagaimana dimaksud pada ayat (2), pejabat yang berwenang membebankan biaya tambahan uang harian, biaya penginapan, uang representasi dan sewa kendaraan dalam kota pada DPA SKPD berkenaan.

12 12 (4) Tambahan uang harian, biaya penginapan, uang representasi dan sewa kendaraan dalam kota sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak dapat dipertimbangkan untuk halhal sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf e sampai dengan huruf k. (5) Dalam hal jumlah hari perjalanan dinas kurang dari jumlah hari yang ditetapkan dalam Surat Perintah Tugas/SPPD, Pelaksana SPPD harus mengembalikan kelebihan uang harian, biaya penginapan, uang representasi, dan sewa kendaraan dalam kota yang telah diterimanya kepada pejabat yang berwenang. BAB V PERJALANAN DINAS PINDAH Pasal 18 (1) Perjalanan Dinas Pindah oleh Pelaksana SPD dilakukan berdasarkan Surat Keputusan Pindah. (2) Surat Keputusan Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diterbitkan oleh pejabat yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundangundangan. (3) Surat Keputusan Pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi dasar diterbitkannya SPD. (4) Pelaksanaan dan biaya perjalanan dinas pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2) dan ayat (3) berpedoman pada peraturan perundangundangan yang mengatur mengenai perjalanan dinas pindah. BAB VI PENERBITAN SURAT PERJALANAN DINAS Pasal 19 (1) Surat Perintah Tugas menjadi dasar penerbitan SPD oleh pejabat yang berwenang. (2) Perjalanan dinas jabatan yang dilaksanakan oleh pengemudi dalam rangka mengantar Pimpinan/Pelaksana SPD lainnya sampai dengan bandara/pelabuhan/stasiun dapat dilakukan tanpa penerbitan SPD dengan diberikan sebesar uang harian sesuai dengan lokasi bandara/pelabuhan/stasiun tujuan. (3) Pembebanan terhadap biaya perjalanan dinas jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (2), dicantumkan dalam Surat Perintah Tugas. Pasal 20 (1) Dalam hal pelaksanaan perjalanan dinas diselenggarakan dalam rangka pendidikan, pelatihan, rapat, seminar, dan sejenisnya dengan beban biaya oleh SKPD penyelenggara, penerbitan SPD dapat dibuat secara kolektif dengan melampirkan daftar peserta yang telah disahkan oleh PA/KPA pada SKPD penyelenggara. (2) SPD dibuat sesuai dengan format dan petunjuk pengisian sebagaimana tercantum dalam Lampiran III yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. (3) Daftar peserta sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibuat sesuai dengan format dan petunjuk pengisian sebagaimana tercantum dalam Lampiran IV yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

13 13 BAB VII PELAKSANAAN DAN PROSEDUR PEMBAYARAN BIAYA PERJALANAN DINAS Pasal 21 (1) Pembayaran biaya perjalanan dinas diberikan dalam batas pagu anggaran yang tersedia dalam DPA satuan kerja berkenaan. (2) Biaya perjalanan dinas dibayarkan sebelum perjalanan dinas dilaksanakan dan pembayaran biaya perjalanan dinas kepada Pelaksana SPD paling cepat 5 (lima) hari kerja sebelum perjalanan dinas dilaksanakan. (3) Dalam hal perjalanan dinas harus segera dilaksanakan, sementara biaya perjalanan dinas belum dapat dibayarkan, maka biaya perjalanan dinas dapat dibayarkan setelah perjalanan dinas selesai. Pasal 22 (1) Pembayaran biaya perjalanan dinas dilakukan melalui mekanisme UP dan/atau mekanisme pembayaran langsung (LS). (2) Pembayaran biaya perjalanan dinas dengan mekanisme UP dilakukan dengan memberikan uang muka kepada Pelaksana SPD oleh Bendahara Pengeluaran atau Bendahara Pengeluaran Pembantu. (3) Pemberian uang muka untuk perjalanan dinas jabatan diberikan setinggitingginya sesuai dengan total biaya yang diperhitungkan dalam rincian biaya perjalanan dinas jabatan. (4) Pemberian uang muka sebagaimana dimaksud pada ayat (1), untuk perjalanan dinas jabatan kepada Pelaksana SPD oleh Bendahara Pengeluaran atau Bendahara Pengeluaran Pembantu dengan melampirkan dokumen sebagai berikut: a. Surat Perintah Tugas; b. fotokopi SPD; c. kuitansi tanda terima uang muka; dan d. rincian biaya perjalanan dinas jabatan. (5) Dalam hal biaya perjalanan dinas jabatan yang dibayarkan melebihi biaya perjalanan dinas yang seharusnya dipertanggungjawabkan, kelebihan biaya perjalanan dinas tersebut harus disetor ke Kas Bendahara Pengeluaran atau Bendahara Pengeluaran Pembantu. (6) Dalam hal biaya perjalanan dinas jabatan yang dibayarkan kurang dari yang seharusnya, dapat dimintakan kekurangannya. Pasal 23 (1) Pembayaran biaya perjalanan dinas dengan mekanisme pembayaran langsung (LS) dilakukan melalui perikatan dengan penyedia jasa. (2) Penyedia jasa untuk pelaksanaan perjalanan dinas dapat berupa event organizer, biro jasa perjalanan, perusahaan jasa transporasi, dan perusahaan jasa perhotelan/penginapan. (3) Penetapan penyedia jasa sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan sesuai ketentuan yang mengatur pengadaan barang/jasa pemerintah. (4) Komponen biaya perjalanan dinas yang dapat dilaksanakan dengan perikatan meliputi biaya transpor termasuk pembelian/pengadaan tiket dan/atau biaya penginapan.

14 14 BAB VIII PERTANGGUNGJAWABAN BIAYA PERJALANAN DINAS JABATAN Pasal 24 (1) Pelaksana SPD mempertanggungjawabkan pelaksanaan perjalanan dinas kepada pemberi tugas dan biaya perjalanan dinas kepada pejabat yang berwenang paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah perjalanan dinas dilaksanakan. (2) Pertanggungjawaban biaya Perjalanan Dinas Jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dengan melampirkan dokumen berupa: a. Surat Perintah Tugas yang sah dari atasan Pelaksana SPPD; b. SPD yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan pejabat di tempat pelaksanaan perjalanan dinas atau pihak terkait yang menjadi tempat tujuan perjalanan dinas; c. tiket, boarding pass, airport tax, retribusi dan bukti pembayaran moda transportasi lainnya; d. daftar pengeluaran riil sesuai dengan format sebagaimana tercantum dalam Lampiran V yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini; e. bukti pembayaran yang sah untuk sewa kendaraan dalam kota berupa kuitansi atau bukti pembayaran lainnya yang dikeluarkan oleh badan usaha/perseorangan yang bergerak di bidang jasa penyewaan kendaraan; f. bukti pembayaran hotel atau tempat menginap lainnya; g. perhitungan rampung biaya perjalanan dinas jabatan; dan h. laporan pelaksanaan perjalanan dinas. (3) Dalam hal bukti pengeluaran transportasi dan/atau penginapan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf c, huruf e, dan huruf f tidak diperoleh, pertanggungjawaban biaya Perjalanan Dinas Jabatan dapat menggunakan daftar pengeluaran riil sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf d. Pasal 25 (1) Pejabat yang berwenang bertanggung jawab atas ketertiban pelaksanaan biaya perjalanan dinas jabatan dalam lingkungan SKPD masingmasing. (2) Pejabat yang berwenang wajib membatasi pelaksanaan perjalanan dinas untuk halhal yang mempunyai prioritas tinggi dan penting serta mengadakan penghematan dengan mengurangi frekuensi, jumlah orang, dan lamanya perjalanan. (3) Pejabat yang berwenang dan PNS yang melakukan perjalanan dinas bertanggung jawab sepenuhnya atas kerugian yang diderita oleh negara sebagai akibat dari kesalahan, kelalaian atau kealpaan yang bersangkutan dalam hubungannya dengan perjalanan dinas dimaksud. BAB IX KETENTUAN PENUTUP Pasal 26 (1) Halhal yang belum diatur dalam Peraturan Bupati ini, sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya berpedoman pada peraturan perundangundangan yang mengatur tentang perjalanan dinas.

15 15 (2) Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, maka ketentuan lain yang telah ada dan mengatur hal yang sama serta bertentangan dengan Peraturan Bupati ini, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Pasal 27 Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Garut. Ditetapkan di Garut pada tanggal B U P A T I G A R U T, t t d RUDY GUNAWAN Diundangkan di Garut pada tanggal SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN GARUT, t t d I M A N A L I R A H M A N BERITA DAERAH KABUPATEN GARUT TAHUN 2016 NOMOR 16

16 16

17 RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS Lampiran SPD Nomor :... Tanggal :... LAMPIRAN I PERATURAN BUPATI GARUT NOMOR 6 TAHUN 2016 TANGGAL NO PERINCIAN BIAYA JUMLAH KETERANGAN dst Terbilang JUMLAH Garut,... Telah dibayar Sejumlah Rp.... Bendahara Telah menerima jumlah uang sebesar Rp.... Yang Menerima (...) NIP.... (...) NIP.... PERHITUNGAN SPPD RAMPUNG Ditetapkan sejumlah : Rp.... Yang telah dibayar semula : Rp.... Sisa kurang /lebih : Rp.... Pejabat Yang Berwenang/Pejabat Lain yang ditunjuk (...) NIP.... B U P A T I G A R U T, t t d RUDY GUNAWAN

18 LAMPIRAN II PERATURAN BUPATI GARUT NOMOR 16 TAHUN 2016 TANGGAL KOMPONEN BIAYA PERJALANAN DINAS JABATAN I. Komponen Biaya Perjalanan Dinas Jabatan Luar Kabupaten Dalam Provinsi dan Luar Provinsi Jenis Perjalanan Dinas Jabatan Uang Makan Uang Harian Transpor Lokal Uang Saku Biaya Penginapan Biaya Transpor Pegawai Jumlah Hari yang Dibayarkan Biaya Pemetian dan Angkutan Jenazah a. Perjalanan dinas jabatan dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi yang melekat pada jabatan V V V V V 1) sesuai penugasan b. Perjalanan dinas mengikuti rapat, seminar dan sejenisnya c. Perjalanan dinas jabatan dalam rangka pengumandahan (detasering) d. Perjalanan dinas menempuh ujian dinas/ujian jabatan e. Perjalanan dinas menghadap Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri atau menghadap seorang dokter penguji kesehatan yang ditunjuk, untuk mendapatkan surat keterangan dokter tentang kesehatannya guna kepentingan jabatan f. Perjalanan dinas memperoleh pengobatan berdasarkan surat keterangan dokter karena mendapat cedera pada waktu/karena melakukan tugas V V V V V 1) sesuai penugasan V V V V 2) V 1) Maksimal 90 (sembilan puluh) hari V V V V V 1) 2 (dua) hari V V V V V 1) sesuai penugasan V V V V V 1) sesuai penugasan

19 g. Perjalanan dinas mendapatkan pengobatan berdasarkan keputusan Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri V V V V V 1) sesuai penugasan h. Perjalanan dinas mengikuti pendidikan setara Diploma/S1/S2/S3 i. Perjalanan dinas mengikuti pendidikan dan pelatihan j. Perjalanan dinas menjemput/ mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah Pejabat Negara/Pegawai Negeri yang meninggal dunia dalam melakukan perjalanan dinas k. Perjalanan dinas menjemput/ mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah Pejabat Negara/Pegawai Negeri yang meninggal dunia dari tempat kedudukan yang terakhir ke kota tempat pemakaman V V V V V 1) maksimal 2 (dua) hari V 4) V 4) V V 3) V 1) sesuai penugasan V V V V V 1) maksimal 3 (tiga) hari V V V V V 1) maksimal 3 (tiga) hari Keterangan: 1. V 1) = biaya transpor pegawai diberikan untuk transpor pada saat kedatangan dan kepulangan. 2. V 2) = biaya penginapan diberikan pada saat kedatangan dan selama masa pengumandahan (detasering) dalam hal tidak tersedia rumah dinas. 3. V 3) = biaya penginapan diberikan 1 (satu) hari pada saat kedatangan dan 1 (satu) hari pada saat kepulangan dalam hal tidak memungkinkan (kesulitan transportasi) untuk langsung pulang atau datang pada saat tepat hari pelaksanaan dan/atau penyelenggara tidak menyediakan penginapan. 4. V 4) = uang makan dan uang transport lokal diberikan 1 (satu) hari pada saat kedatangan dan 1 (satu) hari pada saat kepulangan

20 3 5. Biaya transpor perjalanan dinas diberikan sesuai biaya riil. Dalam hal perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada huruf d menggunakan kendaraan bermotor roda 2 (dua), roda 4 (empat) dan roda 6 (enam) atau lebih diberikan biaya transpor dalam bentuk pembelian bahan bakar minyak (BBM) sesuai dengan jarak tempuh wilayah dan dibayarkan secara at cost (biaya riil). 6. Jenis perjalanan dinas jabatan sebagaimana dimaksud pada huruf j dan huruf k diberikan uang harian, biaya transpor pegawai/keluarga, dan biaya penginapan paling banyak untuk 4 (empat) orang. II. Komponen Biaya Perjalanan Dinas Jabatan di Dalam Kabupaten Jenis Perjalanan Dinas Jabatan Uang Makan Uang Harian Transpor Lokal Uang Saku Biaya Penginapan Biaya Transpor Pegawai Jumlah Hari yang Dibayarkan Biaya Pemetian dan Angkutan Jenazah a. Perjalanan dinas jabatan dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi yang melekat pada jabatan V V V V V 1) sesuai penugasan b. Perjalanan dinas mengikuti rapat, seminar dan sejenisnya c. Perjalanan dinas jabatan dalam rangka pengumandahan (detasering) d. Perjalanan dinas menempuh ujian dinas/ujian jabatan e. Perjalanan dinas menghadap Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri atau menghadap seorang dokter penguji kesehatan yang ditunjuk, untuk mendapatkan surat keterangan dokter tentang kesehatannya guna kepentingan jabatan V V V V V 1) sesuai penugasan V V V V 2) V 1) Maksimal 90 (sembilan puluh) hari V V V V V 1) 2 (dua) hari V V V V V 1) sesuai penugasan

21 f. Perjalanan dinas memperoleh pengobatan berdasarkan surat keterangan dokter karena mendapat cedera pada waktu/karena melakukan tugas V V V V V 1) sesuai penugasan g. Perjalanan dinas mendapatkan pengobatan berdasarkan keputusan Majelis Penguji Kesehatan Pegawai Negeri h. Perjalanan dinas mengikuti pendidikan setara Diploma/S1/S2/S3 i. Perjalanan dinas mengikuti pendidikan dan pelatihan j. Perjalanan dinas menjemput/ mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah Pejabat Negara/Pegawai Negeri yang meninggal dunia dalam melakukan perjalanan dinas k. Perjalanan dinas menjemput/ mengantarkan ke tempat pemakaman jenazah Pejabat Negara/Pegawai Negeri yang meninggal dunia dari tempat kedudukan yang terakhir ke kota tempat pemakaman V V V V V 1) sesuai penugasan V V V V V 1) maksimal 2 (dua) hari V V 3) V 1) sesuai penugasan V V V V V 1) maksimal 3 (tiga) hari V V V V V 1) maksimal 3 (tiga) hari Keterangan: 1. V 1) = biaya transpor pegawai diberikan untuk transpor pada saat kedatangan dan kepulangan.

22 5 2. V 2) = biaya penginapan diberikan pada saat kedatangan dan selama masa pengumandahan (detasering) dalam hal tidak tersedia rumah dinas. 3. V 3) = biaya penginapan diberikan 1 (satu) hari pada saat kedatangan dan 1 (satu) hari pada saat kepulangan dalam hal tidak memungkinkan (kesulitan transportasi) untuk langsung pulang atau datang pada saat tepat hari pelaksanaan dan/atau penyelenggara tidak menyediakan penginapan. 4. Jenis perjalanan dinas jabatan sebagaimana dimaksud pada huruf j dan huruf k diberikan uang harian, biaya transpor pegawai/keluarga, dan biaya penginapan diberikan paling banyak untuk 4 (empat) orang 5. Lama pelaksanaan perjalanan dinas jabatan sebagaimana dimaksud pada huruf d dan huruf h adalah sesuai waktu yang ditempuh menuju tempat pendidikan/ujian 6. Khusus pemeriksa (auditor) dapat diberikan uang saku sebesar Rp ,00 per orang per hari dengan ketentuan: a. kegiatan pemeriksaan yang dilakukan pada lokasi perkantoran yang sama (radius sampai dengan 2 km); b. tidak diberikan uang makan, uang lembur dan uang makan lembur. 7. biaya transpor perjalanan dinas diberikan sesuai biaya riil. Dalam hal perjalanan dinas menggunakan kendaraan bermotor roda 2 (dua), roda 4 (empat) dan roda 6 (enam) atau lebih diberikan biaya transpor dalam bentuk pembelian bahan bakar minyak (BBM) sesuai dengan jarak tempuh wilayah dan dibayarkan secara at cost (biaya riil). B U P A T I G A R U T, t t d RUDY GUNAWAN

23 LAMPIRAN III PERATURAN BUPATI GARUT NOMOR 16 TAHUN 2016 TANGGAL FORMAT SPD KOP SKPD (1) SURAT PERJALANAN DINAS (SPD) 1 Pejabat yang Berwenang (2) 2 Nama/NIP Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas 3 a. Pangkat dan Golongan b. Jabatan/Instansi c. Tingkat Biaya Perjalanan Dinas a. b. c. (3) (4) (5) (6) 4 Maksud Perjalanan Dinas (7) 5 Alat Angkutan yang dipergunakan (8) 6 a. Tempat berangkat b. Tempat Tujuan 7 a. Lamanya Perjalanan Dinas b. Tanggal berangkat c. Tanggal harus kembali/tiba di tempat baru a. b. a. b. c. (9) (10) (11) (12) (13) 8 Pengikut : Nama Tanggal Lahir Keterangan (14) Pembebanan Anggaran a. Instansi b. Akun...(15)...(16) a. b. (17) (18) 10 Keterangan Lainlain (19) * Coret yang tidak perlu Dikeluarkan di... (20) Tanggal... (21) Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran (...) (22) NIP

24 2 I. Berangkat dari : (23) (Tempat Kedudukan) Ke : (24) Pada Tanggal : (25) Kepala (26) (...) NIP II. Tiba di : (29) Berangkat dari : (34) Pada Tanggal : (30) Ke : (35) Kepala : (31) Pada Tanggal : (36) (27) (28) Kepala (37) (...) NIP (32) (33) (...) NIP III. Tiba di : (29) Berangkat dari : (34) Pada Tanggal : (30) Ke : (35) Kepala : (31) Pada Tanggal : (36) (38) (39) Kepala (37) (...) NIP (32) (33) (...) NIP IV. Tiba di : (29) Berangkat dari : (34) Pada Tanggal : (30) Ke : (35) Kepala : (31) Pada Tanggal : (36) (38) (39) Kepala (37) (...) NIP (32) (33) (...) NIP V. Tiba di : (29) Berangkat dari : (34) Pada Tanggal : (30) Ke : (35) Kepala : (31) Pada Tanggal : (36) (38) (39) Kepala (37) (...) NIP (32) (33) (...) NIP (38) (39) VI. Tiba kembali di : (40) (Tempat Kedudukan) Pada Tanggal : (41) Telah diperiksa dengan keterangan bahwa Perjalanan tersebut di atas benar dilakukan atas perintahnya dan sematamata untuk kepentingan jabatan dalam waktu yang sesingkatsingkatnya. Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran VII. VIII. Catatan Lainlain (...) NIP PERHATIAN: Pejabat berwenang yang menerbitkan SPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkatnya/tiba, serta bendahara pengeluaran bertanggung jawab berdasarkan peraturanperaturan Keuangan Negara apabila Negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaannya. (42)

25 Keterangan: a. Petunjuk Pengisian Surat Perjalanan Dinas (SPD) Lembar I: (1) Diisi nama Satuan Kerja yang dibebani biaya perjalanan dinasnya 3 (2) Diisi Pejabat yang berwenang pengguna anggaran/kuasa Pengguna Anggaran dari kegiatan yang dibebani (3) Diisi nama/nip Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas (Pelaksana SPD) (4) Diisi pangkat dan golongan Pelaksana SPD. (5) Diisi jabatan/instansi Pelaksana SPD. (6) Diisi tingkat biaya perjalanan dinas Pelaksana SPD. (7) Diisi maksud dari dilaksanakannya perjalanan dinas. (8) Diisi jenis alat angkutan/transpor yang digunakan. (9) Diisi kota tempat kedudukan asal/keberangkatan Pelaksana SPD. (10) Diisi kota tempat tujuan pelaksanaan perjalanan dinas. (11) Diisi lama waktu dilaksanakannya perjalanan dinas dengan satuan hari atau jam. (12) Diisi tanggal keberangkatan pelaksanaan perjalanan dinas. (13) Diisi tanggal harus kembali ke tempat kedudukan semula atau tiba di tempat tujuan baru untuk perjalanan dinas pindah. (14) Diisi nama pengikut atau yang turut serta dengan pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas, khusus untuk perjalanan dinas pindah. Untuk perjalanan dinas jabatan, isian ini dikosongkan. (15) Diisi dengan tanggal lahir pengikut/yang turut serta dengan pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas, khusus untuk perjalanan dinas pindah. untuk perjalanan dinas jabatan, isian ini dikosongkan. (16) Diisi hubungan pengikut dengan Pelaksana SPD, khusus untuk perjalanan dinas pindah. Untuk perjalanan dinas jabatan, isian ini dikosongkan. (17) Diisi nama satuan kerja yang dibebani biaya perjalanan dinas. (18) Diisi kegiatan, output dan akun dalam DPA yang dibebani. (19) Diisi nomor dan tanggal surat tugas Pelaksana SPD. (20) Diisi tempat penandatanganan SPD. (21) Diisi tanggal penandatanganan SPD. (22) Diisi nama dan NIP Pejabat yang berwenang menandatangani SPD. b. Petunjuk Pengisian Surat Perjalanan Dinas (SPD) Khusus Dalam Rangka Pendidikan dan Pelatihan, Rapat, Seminar dan Sejenisnya yang Dibebankan pada SKPD Penyelenggara Lembar I (1) Diisi nama Satuan Kerja Perangkat Daerah yang dibebani biaya perjalanan dinasnya. (2) Diisi Pejabat yang berwenang yaitu Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran dari kegiatan yang dibebani.

26 (3) Diisi terlampir. (4) Diisi terlampir. (5) Diisi terlampir. (6) Diisi terlampir. (7) Diisi maksud dari dilaksanakannya perjalanan dinas. (8) Diisi terlampir. (9) Diisi terlampir. 4 (10) Diisi kota tempat tujuan pelaksanaan perjalanan dinas dalam rangka rapat, seminar, dan sejenisnya. (11) Diisi terlampir. (12) Diisi terlampir. (13) Diisi terlampir. (14) Tidak perlu diisi/dikosongkan. (15) Tidak perlu diisi/dikosongkan. (16) Tidak perlu diisi/dikosongkan. (17) Diisi nama satuan kerja yang dibebani biaya perjalanan dinas dalam rangka rapat, seminar, dan sejenisnya. (18) Diisi kegiatan, output dan akun dalam DPA yang dibebani. (19) Diisi terlampir. (20) Diisi tempat penandatanganan SPD. (21) Diisi tanggal penandatanganan SPD. (22) Diisi nama dan NIP Pejabat yang berwenang menandatangani SPD. Lembar II: Diisi dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Biaya Perjalanan Dinas dibebankan pada DPA Pelaksana SPD (23) Diisi kota tempat kedudukan asal/keberangkatan Pelaksana SPD. (24) Diisi nama tempat tujuan perjalanan dinas Pelaksana SPD. (25) Diisi tanggal keberangkatan perjalanan dinas. (26) Diisi nama jabatan Kepala Satuan Kerja atau Pejabat yang ditunjuk pada instansi Pelaksana SPD atau Atasan Pelaksana SPD. (27) Diisi tanda tangan dan nama Kepala Satuan Kerja atau Pejabat yang ditunjuk pada instansi Pelaksana SPD atau Atasan Pelaksana SPD (28) Diisi NIP Kepala Satuan Kerja atau Pejabat yang ditunjuk pada instansi Pelaksana SPD. (29) Diisi nama tempat tujuan perjalanan dinas Pelaksana SPD. (30) Diisi tanggal tiba di tempat tujuan perjalanan dinas. (31) Diisi nama jabatan penandatangan SPD di tempat tujuan. (32) Diisi tanda tangan dan nama penandatangan SPD di tempat tujuan. (33) Diisi NIP penandatangan SPD di tempat kedudukan tujuan. (34) Diisi nama tempat kedudukan untuk melanjutkan perjalanan dinas.

27 (35) Diisi nama tempat tujuan perjalanan dinas lanjutan. (36) Diisi tanggal keberangkatan perjalanan dinas lanjutan. 5 (37) Diisi nama jabatan penandatangan SPD di lokasi tempat keberangkatan lanjutan. (38) Diisi tanda tangan dan nama penandatangan SPD di tempat lanjutan keberangkatan. (39) Diisi NIP penandatangan SPD di tempat kedudukan untuk melanjutkan perjalanan dinas. (40) Diisi nama tempat kedudukan semula Pelaksana SPD. (41) Diisi tanggal tiba di tempat kedudukan semula Pelaksana SPD. (42) Diisi nama dan NIP Pejabat yang berwenang menandatangani SPD. 2. Biaya Perjalanan Dinas dibebankan pada DPA Satuan Kerja Penyelenggara (23) Tidak perlu diisi/dikosongkan. (24) Tidak perlu diisi/dikosongkan. (25) Tidak perlu diisi/dikosongkan. (26) Tidak perlu diisi/dikosongkan. (27) Tidak perlu diisi/dikosongkan. (tidak perlu ditandatangani oleh Kepala Satuan Kerja atau Pejabat yang ditunjuk pada instansi Pelaksana SPD atau Atasan Pelaksana SPD). (28) Tidak perlu diisi/dikosongkan. (29) Diisi nama tempat tujuan perjalanan dinas Pelaksana SPD. (30) Diisi tanggal tiba di tempat tujuan perjalanan dinas. (31) Diisi nama jabatan penandatangan SPD di tempat tujuan. (32) Diisi tanda tangan dan nama penandatangan SPD di tempat tujuan. (33) Diisi NIP penandatangan SPD di tempat kedudukan tujuan. (34) Diisi nama tempat kedudukan untuk melanjutkan perjalanan dinas. (35) Diisi nama tempat tujuan perjalanan dinas lanjutan. (36) Diisi tanggal keberangkatan perjalanan dinas lanjutan. (37) Diisi nama jabatan penandatangan SPD di lokasi tempat keberangkatan lanjutan. (38) Diisi tanda tangan dan nama penandatangan SPD di tempat lanjutan keberangkatan. (39) Diisi NIP penandatangan SPD di tempat kedudukan untuk melanjutkan perjalanan dinas. (40) Diisi nama tempat kedudukan semula Pelaksana SPD. (41) Diisi tanggal tiba di tempat kedudukan semula Pelaksana SPD. (42) Diisi nama dan NIP Pejabat yang berwenang menandatangani SPD. B U P A T I G A R U T, t t d RUDY GUNAWAN

28

29 LAMPIRAN IV PERATURAN BUPATI GARUT NOMOR 16 TAHUN 2016 TANGGAL CONTOH FORMAT DAFTAR PESERTA Lampiran SPD Nomor... Tanggal... (1) DAFTAR PESERTA KEGIATAN :... (2) TANGGAL PENYELENGGARAAN :...S/D... (3) KOTA TEMPAT PENYELENGGARAAN :... (4) SKPD :... (5) NO NAMA PELAKSANA SPD/NIP PANGKAT/ GOLONGAN JABATAN TEMPAT KEDUDUKAN ASAL TINGKAT BIAYA PERJALANAN DINAS ALAT ANGKUTAN YANG DIGUNAKAN SURAT TUGAS NOMOR TANGGAL TANGGAL KEBERANGKATAN DARI TEMPAT KEDUDUKAN ASAL TIBA KEMBALI KEDUDUKAN ASAL LAMANYA PERJALANAN DINAS KETERANGAN (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)... (19) PA/KPA SATUAN KERJA PENYELENGGARA (20) NAMA/NIP

30 Keterangan: 2 Petunjuk Pengisian Daftar Peserta Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan, Rapat, Seminar, dan Sejenisnya (Lampiran SPD) (1) Diisi nomor dan tanggal Surat Perjalanan Dinas (SPD) (2) Diisi nama/jenis kegiatan rapat, seminar dan sejenisnya (3) Diisi tanggal penyelenggaraan kegiatan rapat, seminar dan sejenisnya (4) Diisi nama kota tempat penyelenggaraan kegiatan rapat, seminar dan sejenisnya (5) Diisi nama SKPD penyelenggara kegiatan rapat, seminar dan sejenisnya (6) Diisi nomor urut (7) Diisi nama dan NIP Pelaksana SPD (8) Diisi pangkat dan golongan Pelaksana SPD (9) Diisi jabatan Pelaksana SPD (10) Diisi kota tempat kedudukan asal/instansi/satuan kerja Pelaksana SPD (11) Diisi dengan tingkat biaya perjalanan dinas Pelaksana SPD (12) Diisi alat angkutan yang diigunakan/sesuai dengan bukti riil (13) Diisi nomor Surat Tugas Pelaksana SPD (14) Diisi tanggal Surat Tugas Pelaksana SPD (15) Diisi tanggal keberangkatan dari kota tempat kedudukan asal/instansi/ satuan kerja Pelaksana SPD (16) Diisi tanggal tiba kembali di tempat kedudukan asal/instansi/satuan kerja Pelaksana SPD (17) Diisi lama waktu dilaksanakannya perjalanan dinas dengan satuan hari atau jam (18) Diisi keterangan lain bilamana diperlukan (19) Diisi kota/tempat kedudukan asal PPK Satuan Kerja penyelenggara, dan tanggal pengesahan PPK (20) Diisi tanda tangan PA/KPA Satuan Kerja penyelenggara kegiatan rapat, seminar dan sejenisnya (21) Diisi nama dan NIP PA/KPA Satuan Kerja penyelenggara kegiatan rapat, seminar dan sejenisnya B U P A T I G A R U T, t t d RUDY GUNAWAN