SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI HONORER DI BADAN BP3TKI BANDUNG

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI HONORER DI BADAN BP3TKI BANDUNG Heri Purwanto 1, Donny Ridwan Sofyan Konsentrasi Manajemen Informatika, Program Studi Manajemen Informatika PKN LPKIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp , Fax heri.purwanto164@gmail.com, donnyridwan65@gmail.com Abstrak Perusahaan adalah suatu organisasi dimana sumber daya dasar informasi dikelola serta diproses untuk menghasilkan output baik berupa barang atau jasa. Salah satu input yang paling penting adalah tenaga kerja, karena tenaga kerja merupakan komponen penting di dalam perusahaan sehingga harus diperhatikan secara cermat oleh setiap bagian di perusahaan terutama bagian kepegawaian. Dalam hal ini kompensasi tenaga kerja merupakan hal pokok yang harus diutamakan untuk keberlangsungan hidup tenaga kerja di sebuah perusahaan Karyawan bekerja pada suatu perusahaan adalah untuk menukarkan jasa yang ia berikan kepada perusahaan dengan gaji Oleh karena itu, penggajian merupakan bagian yang harus mendapat perhatian besar. Kata kunci :Sistem Informassi Penggajian 1. Pendahuluan Perusahaan adalah suatu organisasi dimana sumber daya dasar atau input seperti modal, tenaga kerja, bahan baku, mesin, pasar, maupun informasi lainnya, yang dikelola serta diproses untuk menghasilkan output baik berupa barang atau jasa. Salah satu input yang paling penting adalah tenaga kerja, karena tenaga kerja merupakan komponen penting di dalam perusahaan sehingga harus diperhatikan secara cermat oleh setiap bagian di perusahaan terutama Bagian kepegawaian (Human Resource Development). Halhal mengenai tenaga kerja yang perlu diperhatikan oleh manajemen mulai dari pengadaan, seleksi, penempatan, pengembangan, absensi, kompensasi dan lain sebagainya. Dalam hal ini kompensasi tenaga kerja merupakan hal pokok yang harus diutamakan untuk keberlangsungan hidup tenaga kerja di sebuah perusahaan. Kompensasi sendiri merupakan semua pendapatan yang berbentuk uang, barang langsung atau tidak langsung yang diterima karyawan sebagai imbalan atas jasa yang diberikan kepada perusahaan. 1

2 Kompensasi ini dapat berupa gaji, hadiah, upah dan lain lain. Data 2. Landasan Teori Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara suatu komponen dengan komponen lainnya. Karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut. Gaji Petugas Tata Usaha Informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Alat pengolah informasi dapat meliputi elemen computer, elemen non computer atau kombiniasinya, <include> SP2D Sistem informasi adalah Suatu sustem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung oprasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan. Gaji merupakan balas jasa yang dibayarkan kepada pemimpin-pemimpin, pengawas-pengawas, pegawai tata-usaha, dan pegawai-pegawai kantor serta para manajer lainnya. Jumlah pembayaran gaji biasanya ditetapkan secara bulanan. Gaji umumnya tingkatannya dianggap lebih tinggi daripada pembayaran-pembayaran kepada pekerja-pekerja upahan, walaupun kenyataanya sering tidak demikian Gambar III.1 use case diagram sistem penggajian Class diagram didapat berdasarkan dari sequence diagram. Class diagram merupakan diagram yang digunakan untuk menampilkan kelas-kelas yang ada dalam sistem yang berupa objek yang sedang dikembangkan dan dari kelas yang ke kelas yang lain yang mempunyai relasi. Class diagram terdiri dari nama kelas, atribut dan oprasi dari kelas 3. Hasil Penelitian Use case diagram ini menggambarkan secara grafis perilaku sistem informasi, diagram ini berisikan gambaran mengenai sistem informasi penggajian pegawai honorer berbasis web. Tata Usaha bertindak sebagai actor yang mempunyai hak mengelola data pegawai dan gaji serta membuat laporan untuk kemajuan dari instansi yang di pimpinnya yang menjadi penghubung actor diatas adalah usecase laporan dan usecase data pegawai. 2

3 Taata Uasah BP3TKI Nama Alamat TamggalLahir JenisKelamin Status Agama : Date Tata Usha BP3TKI Mengelola Gaji : Aplikasi : Data : Database Menghitung Gaji data DB Surat SP2D Getpegawai Data Entity Nama Alamat TamggalLahir JenisKelamin Status Agama : Date Data Gaji Entity Nama Potongan Total NoGaji : Current : current Gambar III.5 squence Diagram mengelola gaji X Nama Screen Dialog : login : Menampilkan Halaman Login Surat SP2D NoGaji Gambar III.4 class Diagram sistem penggajian Sequence diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar obyek dan mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek tersebut. Diagram ini juga menunjukkan serangkaian pesan yang dipertukarkan oleh obyek-obyek yang melakukan suatu tugas atau aksi tertentu. Obyekobyek tersebut kemudian diurutkan dari kiri ke kanan, aktor yang menginisiasi interaksi biasanya ditaruh di paling kiri dari diagram. Seperti tampak gambar dibawah ini : Gambar IV.2 login Petugas Tata Usaha BP3TKI 2. Nama Screen Dialog : login : Menampilkan Halaman Login Gambar IV.3 master data pegawai honorer 3

4 3. Nama Screen Dialog : Halaman Entri : Untuk Menginput Data : 6. Nama Screen Dialog : View Absensi : Melihat Absen Gambar IV.4 Entry data pegawai 4. Nama Screen Dialog : Halaman Manage Absen : untuk absensi 4. Kesimpulan Gambar IV.9 View absen pegawai Setelah penulis melakukan analisa, memahami dan mempelajari masalah penulis berusaha menyelesaikan masalah yang terjadi. Perancangan ini merupakan peralihan dari sistem manual ke computer sehingga proses pengolahan data pegawai akan dapat berjalan dengan lancer sesuai Gambar IV.7 Manage Absen pegawai 5. Nama Screen Dialog : Daftar Gaji : Untuk Melihat daftar gaji dengan keperluan dan kebutuhan pemakai atas informasi. Sistem ini akan berjalan dengan baik jika data yang di inputkan benar serta penggunaanya dilakukan secara baik dan benar sehingga sistem yang dihasilkan dapat lebih akurat. Dan kesimpulannya adalah: 1. Tidak adanya keterlambatan dalam keterlambatan pengolhan data pegawai. 2. Penghitungan absen dan gaji dapat seakurat mungkin. Gambar IV.8 Daftar gaji pegawai 4

5 3. Mempercepat kinerja pegawai di bagian penggajian untuk memberikan pembayaran gaji kepada pegawai. 4. adanya pembangunan di area potensi obyek wisata berupa pembangunan infrastuktur, dapat menjadikan tempat tersebut menjadi tempat pariwisata. DAFTAR PUSTAKA 1. Ladjamudin bin Al-Bahra, 2013 Analis dan Desaign sistem informasi, 2. Sutarbi, Tata. 2012, Konsep Sitem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta 3. F. Winarni dan G. Sugiyarso Adminisrasi Gaji & Upah. Bandung. PUSTAKA WIDYATAMA. Yogyakarta 4. Prof. Dr. Hj. Serdamayanti, M.Pd., APU MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Reformasi Birokrasi Dan Manajemen Negeri Sipil. Bandung. ADITAMA. 5. Drs. Eko sutrisno. SISTEM KEPEGAWAIAN NEGARA kepala Badan Kepegawaian Negara Achmad S. Ruky, DR. Manajemen Penggajian dan Pengupahan untuk Karyawan perusahaan. Cetakan Kedua. PT Gramedia pustaka utama Sugiyarso G dan Winarni F. dasar-dasar perkantoran. Cetakan Kedua. Media Pressindo. Yogyakarta Munawar.(2006), Pemodelan Visual dengan UML, Edisi 1, Jogyakarta, Graha Ilmu. 5