BAB II PROFIL PERUSAHAAN. berdasarkan Akta Notaris Rusli Nomor 22. Berdasarkan Undang-undang No.13

Transkripsi

1 BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat Perusahaan PT.Bank Pembangunan Daerah Sumatera Utara (BPDSU) didirikan di Medan pada tanggal 04 November 1961 dalam bentuk perusahaan daerah (PD) berdasarkan Akta Notaris Rusli Nomor 22. Berdasarkan Undang-undang No.13 Tahun 1962 tentang Ketentuan Pokok Bank Pembangunan Daerah sesuai dengan Peraturan Daerah Tingkat I Sumatera Utara Nomor 5 Tahun 1965, bentuk usaha kemudian diubah menjadi Badan Usaha Milik Daerah (BUMD). Modal dasar sebesar Rp ,- (Seratus juta rupiah) dan saham yang dimiliki oleh Pemerintah Daerah Tingkat I dan Pemerintah Tingkat II se-sumatera Utara.Untuk meningkatkan modal-modal disetor sesuai dengan kebutuhan dan perkembangannya telah terjadi beberapa kali perubahan peraturan daerah. PT.Bank Pembangunan Daerah Sumatera Utara disingkat PT.Bank SUMUT berkedudukan dan berkantor pusat di Jl.Imam Bonjol No.18 Medan, yang didirikan sesuai dengan akta pendirian No. 38 Tahun 1999 tanggal 16 April 1999 Notaris Alina Hanum Nasution, SH yang mendapat pengesahan dari Menteri Kehakiman RI Nomor C8224HT TH 99 tanggal 5 Mei 1999 dan diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia Nomor 54 tanggal 6 Juli 1999 dan telah disesuaikan dengan UU PT.No.40 Tahun 2007 N0.05 tanggal 10 November 2008 dan telah mendapat pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Azasi Manusia RI Nomor AHU

2 Berdasarkan RUPS-LB yang dituangkan dalam akta notaris Afrizal Arsyad Hakim,SH No.12 tanggal 18 Mei 2011 bahwa pemegang saham menyetujui perubahan modal dasar PT.Bank SUMUT dari Rp ,- (Satu trilyun rupiah) menjadi Rp ,- (Dua trilyun rupiah) dengan komposisi: 1. Saham Seri A sebanyak 190 juta lembar saham dengan nominal masing-masing Rp ,- seluruhnya sebesar Rp ,- 2. Saham Seri B sebanyak 10 juta lembar saham dengan minimal masing-masing Rp ,- seluruhnya sebesar Rp ,- 3. Modal ditempatkan dan disetor penuh per 31 Desember 2011 pada laporan keuangan Bank Sumut adalah sebesar Rp ,-. PT.Bank SUMUT awalnya merupakan bank non devisa yang kantor pusatnya pertama kali beralamat di Jalan Palang Merah No.62 pada tahun 1962, namun PT. Bank SUMUT berdasarkan persetujuan Bank Indonesia, Bank SUMUT telah meningkatkan status menjadi Bank Umum Devisa yang diresmikan (launching) pada tanggal 7 September 2012 oleh pelaksana tugas Gubernur Sumatera Utara di gedung kantor pusat Bank SUMUT. Untuk posisi Desember 2012 Bank SUMUT telah memiliki jaringan pelayanan 446 unit diseluruh daerah-daerah Sumatera Utara dan Jakarta.Salah satu cabang yang ada yaitu Cabang Medan Iskandar Muda. PT.Bank SUMUT Cabang Medan Iskandar Muda beralamat di Jl.Iskandar Muda No.49 Medan mempunyai Cabang Pembantu yaitu sebagai berikut: 1. Capem USU yang beralamat di Jl Dr.Mansyur No.9 Kampus Universitas Sumatera Utara 2. Capem Marelan yang beralamat di Jl.Marelan Raya No.62 Medan

3 3. Capem Setia Budi yang beralamat Jl.Setia Budi No.122 Kec.Medan Sunggal 4. Kantor Kas Ring Road Setia Budi yang beralamat Jl.Ring Road Setia Budi No. 47 Medan 5. Kantor Kas A.H Nasution yang beralamat di Jl. Jend Nasution No.92 Medan. Visi Bank SUMUT Menjadi bank andalan untuk membantu dan mendorong pertumbuhan perekonomian dan pembangunan daerah di segala bidang serta sebagai salah satu sumber pendapatan daerah dalam rangka meningkatkan taraf hidup rakyat. Misi Bank SUMUT Mengelola dana pemerintah dan masyarakat secara profesional yang didasarkan pada prinsip-prinsip compliance. Statemen Budaya PT. Bank SUMUT Memberikan PELAYANAN TERBAIK merupakan tekad seluruh personilpt. Bank SUMUT untuk memenuhi ekspektasi dan kepuasan nasabah atau pelayanan yang diberikan PT. Bank SUMUT. Moto Pelayanan Memberikan pelayanan dengan: - Berusaha selalu Terpercaya - Energik di dalam setiap melaksanakan kegiatan - Senantiasa Ramah - Membina hubungan secara Bersahabat - Menciptakan suasana yang Aman dan Nyaman - Memiliki Integritas tinggi - Komitmen yang penuh untuk memenuhi yang terbaik

4 Fungsi PT. Bank SUMUT - Menyelenggarakan kegiatan usaha perbankan berupa penghimpunan data, penyaluran kredit dan jasa-jasa perbankan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku. - Membantu cabang induk dalam melaksanakan fungsinya sesuai ketentuan yang berlaku. - Menggalang dana pihak ketiga di sekitar wilayah Cabang Medan Iskandar Muda. Makna Logo Logo merupakan cerminan jiwa dan identitas bagi PT. Bank SUMUT yang merefleksikan visi dan misi yang telah ditetapkan serta mengandung makna yang optimis, dinamis, profesional, semangat tinggi dan memiliki kemampuan antisiatif terhadap perubahan. Tujuan dari PT. Bank SUMUT adalah untuk menumbuhkan semangat dan meningkatkan kinerja sehingga dapat menampilkan citra PT. Bank SUMUT sebagai bank yang diandalkan. Kata kunci logo adalah SINERGY yaitu kerjasama yang erat sebagai langkah lanjut dalam rangka meningkatkan taraf hidup yang lebih baik, berbekal kemauan kerja keras yang didasari dengan profesionalisme dan siap memberikanpelayanan yang terbaik.

5 Bentuk logo menggambarkan dua elemen dalam bentuk huruf U yang saling terkait dan bersinergy membentuk huruf S yang merupakan kata awal dari SUMUT.Sebuah penggambaran bentuk kerjasama yang erat antara Bank SUMUT dengan masyarakat Sumatera Utara sebagaimana visi PT. Bank SUMUT yaitu menjadi bank andalan untuk membantu dan mendorong pertumbuhan dan pembangunan daerah di segala bidang serta sebagai salah satu sumber pendapatan daerah dalam rangka meningkatkan taraf hidup rakyat. Warna orange sebagai simbol suatu hasrat untuk terus maju dan dilakukan dengan energik yang dipadu dengan warna biru yang sportif dan profesional sebagaiman misi Bank SUMUT yaitu mengelola dana pemerintah dan masyarakat secara professional yang didasarkan pada prinsip compliance (prinsip-prinsip kepatuhan). Warna putih sebagai ungkapan ketulusan hati untuk melayani sebagaimana statemen Bank SUMUT memberikan pelayanan terbaik. Jenis huruf platino Bold sederhana dan mudah dibaca.penulisan Bank dengan huruf kecil dan SUMUT dengan huruf kapital guna lebih mengedepankan Sumatera Utara, sebagai gambaran keinginan dan dukungan untuk membangun dan membesarkan Sumatera Utara. B. Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi merupakan gambaran skematis tentang hubungan dan kerjasama dari orang-orang yang terdapat dalam rangka usaha mencapai tujuan, secara sederhana struktur organisasi menyatakan alat dan cara kerja mengatur sumberdaya manusia bagi kegiatan-kegiatan kearah pencapaian tujuan. Oleh karena itu, struktur organisasi perlu dirancang sedemikian rupa, sehingga sumber daya

6 manusia yang tersedia dimanfaatkan sebaik-baiknya sekaligus sebagai sarana pengendalian intern melalui sistem pembagian kerja yang serasi dan jelas menurut bagian-bagian yang ada dalam perusahaan.belum ada struktur organisasi yang jelas standar yang ideal bentuknya, yang dapat digunakan pada sebuah badan atau lembaga-lembaga usaha-usaha yang berjalan, melainkan masing-masing lembaga atau badan usaha membuat struktur organisasi sendiri secara khusus sesuai dengan misi yang diemban serta potensi yang dimiliki dalam rangka peningkatan usahanya. C. Uraian Pekerjaan Adapun tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian yang ada dalam struktur organisasi tersebut adalah sebagai berikut: 1. Pemimpin Cabang a. Memimpin, mengkoordinir, mengarahkan, membimbing, mengawasi, dan mengendalikan serta mengevaluasi Kantor Cabang Induk dan Kantor Cabang Pembantu serta Kantor Kas. b. Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris Kantor Cabang Pembantu untuk dituangkan dalam Rencana Kerja Anggaran Tahunan Bank. c. Menyusun program kerja Kantor Cabang Induk dan Kantor Cabang Pembantu serta Kantor Kas sehubungan dengan rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaannya. d. Menindaklanjuti hasil temuan dan/atau rekomendasi dari control internsatuan pemeriksaan internal/pemeriksaan eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada Divisi Pengawasan.

7 e. Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan dan memastikan resikoresiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak merugikan bank, baik saat ini maupun masa yang akan datang sesuai dengan SOP (Standar Operasional Prosedur). f. Memantau dan memastikan serta melaporkan setiap transaksi keuangan tunai dan transaksi keuangan mencurigakan. g. Melakukan evaluasi atas dasar kinerja Kantor Cabang Induk dan Kantor Cabang Pembantu serta Kantor Kas. h. Mewakili Pimpinan Cabang Indukdalam mengadakan hubungan/kerjasama dengan pihak lain berkaitan dengan pelaksanaan fungsi kantor Cabang Pembantu. i. Memberikan teguran secara lisan maupun tulisan dan sanksi hukuman kepada pegawai sesuai ketentuan yang berlaku dan lain sebagainya. 2. Wakil Pemimpin Cabang a. Mengurusi masalah-masalah operasional yang ada di kantor tersebut. b. Memberi teguran secara lisan dan mengajukan kepada Pemimpin Cabang sanksi hukuman pegawai bank yang berada di Seksi Operasional dan Seksi Pelayanan Nasabah sesuai ketentuan yang berlaku. c. Melakukan evaluasi dari kinerja seluruh seksi. d. Memimpin, mengkoordinir, mengarahkan, membimbing serta mengawasi kinerja yang ada di Seksi Operasional dan Seksi Pelayanan Nasabah. 3. Tugas Seksi Pemasaran a. Mengawasi, mengatur, membimbing dan mengarahkan pegawai di Seksi Pemasaran terkait dengan program pemasaran fasilitas pembiayaan.

8 b. Melakukan kunjungan ke lokasi usaha/proyek secara priodik dalam rangka pengawasan atas kredit yang diberikan dan dalam rangka pemberian kredit. c. Memberikan penilaian dan pendapat serta menandatangani Memorandum Pengajuan Kredit (MPK) dan Daftar Transaksi Barang Agunan. d. Menilai prestasi kinerja karyawan dilingkungan Seksi Pemasaran dan melaporkan kepada Wakil Pemimpin Cabang untuk diteruskan kepada Pemimpin Cabang. e. Menghadiri rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan, transfer of knowledge dan/ atau sosialisasi ketentuan tentang produk baru secara priodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan. f. Memeriksa sertiap proses pengambilan keputusan dan memastikan resikoresiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak merugikan bank masa kini maupun masa yang akan datang. g. Melakukan pemeriksaan keabsahan izin usaha/ keaslian surat barang agunan/kebenaran atau keaslian Surat Perintah Kerja (SPK) maupun kontrak kerja yang dituliskan oleh instansi yang berwenang. 4. Seksi Administrasi Penyelamatan Kredit a. Mengawasi, mengarahkan, membimbing dan mengatur pegawai yang ada di Seksi Administrasi Penyelamatan Kredit. b. Melakukan pencairan kredit apabila sudah lengkap semua surat agunan atau keaslian Surat Perintah Kerja (SPK) maupun kontrak kerja pada instansi yang berwenang.

9 c. Melakukan kunjungan pada debitur yang menunggak sebagai upaya pembinaan dan menggali informasi atas kendala yang dihadapi debitur untuk mencari solusi pemecahannya. 5. Seksi Pelayanan Nasabah a. Melayani nasabah sesuai standar prosedur layanan serta ramah terhadap nasabah b. Memberi pelayanan yang baik kepada nasabah c. Memberikan informasi kepada nasabah d. Tempat pembukaan rekening e. Menerima setoran tunai dan overbooking f. Menyortir uang g. Memastikan uang tunai cukup untuk transaksi harian h. Menyetujui pembayaran, penarikan rekening tabungan, simpanan giro, dan deposito sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Seksi Operasional a. Mengatur, membimbing, mengarahkan dan mengawasi pegawai di Seksi Operasional. b. Memberi saran pada pimpinan cabang tentang langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya. c. Mengawasi dan mengatur tata ruang, perawatan kebersihan gedung, investasi dan keamanan kantor. d. Membantu pimpinan dalam melaksanakan tugas operasional. e. Menjaga kebersihan kantor dan peralatan.

10 f. Menandatangani/mensahkan warkat-warkat setoran dan penarikan yang berhubungan setoran warkat kliring. g. Melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan fungsi dan aktivitas seksi operasional. h. Menandatangani daftar mutasi harian, daftar transfer masuk/keluar dan daftar inkaso masuk/keluar. 7. Divisi Pengawasan Tugas Divisi Pengawasan adalah menjalankan fungsi satuan pengawasan internal seluruh unit kerja bank untuk memastikan pelaksanaan SOP (Standar Operasional Prosedur) berjalan dengan baik. 8. Kontrol Internal Tugas control internal adalah memeriksa semua berkas yang ada di kantor atau seksi yang ada di kantor tersebut baik secara langsung maupun secara tertulis dan memberikan pendapat atas temuannya kepada Divisi Pengawasan.