SISTEM INFORMASI PENYUSUNAN MASTER BUDGET DI PT. YUTAKA MANUFACTURING INDONESIA

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENYUSUNAN MASTER BUDGET DI PT. YUTAKA MANUFACTURING INDONESIA FAJRI AGUSMAN PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2016

2

3

4 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas rahmat, karunianya, serta hidayahnya selama ini, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dimana sebagai syarat dalam menyelesaikan Strata 1 (satu) Jurusan Sistem Informasi di Universitas Mercu Buana Jakarta tepat pada waktu yang ditentukan. Dalam penyusunan Skripsi ini penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh sempurna, oleh karena itu penulis sangat menerima kritik, saran atau masukan yang bersifat membuat kesempurnaan pada Tugas Akhir ini. Dalam pembuatan Skripsi ini penulis sangat berterimakasih kepada pihak pihak yang telah memberikan dukungan selama ini, diantaranya : 1. Allah SWT atas izin dan rahmatnya. 2. Orang tua dan keluarga besar Amran tercinta, dalam memberikan dukungan serta pengertian yang besar selama ini. 3. Sdri. Rahmi Savitri, calon istri penulis yang terus membantu melalui moral dan pikirannya kepada penulis dalam kehidupan bersama beliau. 4. Ibu Sarwati Rahayu, ST, MMSI selaku dosen pembimbing dan seluruh dosen pengajar selama dalam masa kuliah dan dalam memberikan bimbingannya sehingga penulisan Skripsi ini dapat selesai pada waktunya. 5. PT. Yutaka Manufacturing Indonesia untuk izin dan kerjasamanya demi lancarnya pembuatan Skripsi ini. 6. Seluruh teman teman jurusan Sistem Informasi yang selama ini memberi dukungan, pengetahuan, dan ilmunya. Akhir kata penulis ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas bantuan dan dukungannya selama ini. Jakarta, 9 Januari 2016 Fajri Agusman

5 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERNYATAAN... LEMBAR PENGESAHAN... KATA PENGANTAR... ABSTRACT... ABSTRAK... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR TABEL... i ii iii iv v vi x xiii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Analisa Metode Pemodelan Sistem Metode Pengembangan Sistem Sistematika Penulisa... 5 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Pengertian Sistem Karakteristik Sistem Klasifikasi Sistem Pengertian Informasi Kualitas Informasi Nilai Informasi... 9

6 2.1.7 Pengertian Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Pengertian Master Budget Komponen Master Budget Analisa dan Perancangan Sistem Pengertian Analisa Sistem Pengertian Perancangan Sistem Model Waterfall UML (Unified Modeling Languange) Class Diagram Use Case Diagram Sequence Diagram Basis Data Database Management System (DBMS) Perangkat Lunak Pendukung Microsoft Visual Studio Janus Winforms Control Suite Microsoft SQL Server VB. Net Pengertian Desktop Base Metode Pengujian Black Box BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Analisa Sistem Berjalan Flowchart Diagram Sistem Berjalan Analisa Sistem Usulan Use Case Diagram Activity Diagram Sequence Diagram Class Diagram... 55

7 3.3.5 Struktur Basis Data Rancangan Layar Rancangan Layar Cost Allocation Rancangan Layar Work Center Rancangan Layar Form Rancangan Layar Budget Class Rancangan Layar Account Distribution List Rancangan Layar Part Report Rancangan Layar Model Rancangan Layar Budget Period Rancangan Layar Item List Rancangan Layar Dimension Rancangan Layar Mapping Category Rancangan Layar Item Verification Rancangan Layar Sales Rancangan Layar Man Power Planning Rancangan Layar Employee Compensation & Labor Cost Rancangan Layar Other Income Rancangan Layar Other Expense Rancangan Layar Depreciation New Asset Rancangan Layar Depreciation Existing Asset Rancangan Layar Request Item Rancangan Layar Exception Form Rancangan Layar Monthly Budget Request Rancangan Layar Master Budget Request Rancangan Layar Dialog Report Rancangan Layar Setting Ratio & Manual Justification Rancangan Layar History Simuation Rancangan Layar Proportional to Detail Rancangan Layar Generate Budget ID... 82

8 BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi Sistem Implementasi Basis Data Implementasi Antar Muka Pengujian Skenario Pengujian Hasil Pengujian Analisa Hasil Pengujian BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

9 DAFTAR GAMBAR Halaman 1. Gambar 2.1 Model Waterfall Gambar 2.2 Tampilan Microsoft Visual Studio Gambar 2.3 Janus Winforms Control Suite Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Yutaka Manufacturing Indonesia Gambar 3.2 Flowchart Diagram Sistem Berjalan Gambar 3.3 Flowchart Diagram Sistem Berjalan (Lanjutan) Gambar 3.4 Use Case Diagram Sistem Berjalan Gambar 3.5 Use Case Diagram Sistem Usulan Gambar 3.6 Activity Diagram Setting Parameter Gambar 3.7 Activity Diagram Send form Request Budget Gambar 3.8 Activity Diagram Make Budget Request Gambar 3.9 Activity Diagram Review & Rekapitulate Data Budget Gambar 3.10 Activity Diagram Make Report Gambar 3.11 Activity Diagram Budget Simulation Gambar 3.12 Activity Diagram Create Budget ID Gambar 3.13 Activity Diagram Setting Parameter Budget usulan Gambar 3.14 Activity Diagram Input Master Budget usulan Gambar 3.15 Activity Diagram Verifikasi Data Budget usulan Gambar 3.16 Activity Diagram Generate Laporan Usulan Gambar 3.17 Activity Diagram Setting Ratio & Simulasi Budget usulan Gambar 3.18 Activity Diagram Create Budget ID usulan Gambar 3.19 Sequence Diagram Setting Parameter Budget Gambar 3.20 Sequence Diagram Input Master Budget Gambar 3.21 Sequence Diagram Verifikasi Data Budget Gambar 3.22 Sequence Diagram Generate Laporan Gambar 3.23 Sequence Diagram Simulasi Budget Gambar 3.24 Sequence Diagram Generate Budget ID Gambar 3.25 Class Diagram Sistem Usulan Gambar 3.26 Rancangan Layar Cost Allocation Gambar 3.27 Rancangan Layar WorkCenter Gambar 3.28 Rancangan Layar Form Gambar 3.29 Rancangan Layar Budget Class Gambar 3.30 Rancangan Layar Account Distribution List Gambar 3.31 Rancangan Layar Part Report Gambar 3.32 Rancangan Layar Model Gambar 3.33 Rancangan Layar Budget Period Gambar 3.34 Rancangan Layar Item List Gambar 3.35 Rancangan Layar Dimension Gambar 3.36 Rancangan Layar Mapping Category Gambar 3.37 Rancangan Layar Item Verification Gambar 3.38 Rancangan Layar Sales Gambar 3.39 Rancangan Layar Man Power Planning... 75

10 43. Gambar 3.40 Rancangan Layar Employee Compensation & Labor Cost Gambar 3.41 Rancangan Layar Other Income Gambar 3.42 Rancangan Layar Other Expense Gambar 3.43 Rancangan Layar Depreciation New Asset Gambar 3.44 Rancangan Layar Depreciation Existing Asset Gambar 3.45 Rancangan Layar Request Item Gambar 3.46 Rancangan Layar Exception Form Gambar 3.47 Rancangan Layar Monthly Budget Request Gambar 3.48 Rancangan Layar Master Budget Request Gambar 3.49 Rancangan Layar Dialog Report Gambar 3.50 Rancangan Layar Setting Ratio & Manual Justification Gambar 3.51 Rancangan Layar History Simulation Gambar 3.52 Rancangan Layar Proportional to Detail Gambar 3.53 Rancangan Layar Generate Budget ID Gambar 4.1 Tampilan Tabel ActDesc Gambar 4.2 Tampilan Tabel ADLHeader Gambar 4.3 Tampilan Tabel ADLTrans Gambar 4.4 Tampilan Tabel BudgetClass Gambar 4.5 Tampilan Tabel WorkCenter Gambar 4.6 Tampilan Tabel Department Gambar 4.7 Tampilan Tabel CostAllocation Gambar 4.8 Tampilan Tabel Product Gambar 4.9 Tampilan Tabel Model Gambar 4.10 Tampilan Tabel Costumer Gambar 4.11 Tampilan Tabel Form Gambar 4.12 Tampilan Tabel Sales Gambar 4.13 Tampilan Tabel MaterialCostMonthly Gambar 4.14 Tampilan Tabel EmpCLB Gambar 4.15 Tampilan Tabel MPP Gambar 4.16 Tampilan Tabel ReportHeader Gambar 4.17 Tampilan Tabel ReportTrans Gambar 4.18 Tampilan Tabel ItemList Gambar 4.19 Tampilan Tabel Dimension Gambar 4.20 Tampilan Tabel ReqDeptBudgetMonthly Gambar 4.21 Tampilan Tabel Deprecation Gambar 4.22 Tampilan Form Cost Allocation Gambar 4.23 Tampilan Form WorkCenter Gambar 4.24 Tampilan Form Update Form Gambar 4.25 Tampilan Form Budget Class Gambar 4.26 Tampilan Form Asset Category Gambar 4.27 Tampilan Form Account Distribution List Gambar 4.28 Tampilan Form Part Report Gambar 4.29 Tampilan Form Depreciation Mapping Gambar 4.30 Tampilan Form Assumption Type Gambar 4.31 Tampilan Form Macro Assumption Gambar 4.32 Tampilan Form Model Gambar 4.33 Tampilan Form Budget Period Gambar 4.34 Tampilan Form Item List

11 91. Gambar 4.35 Tampilan Form Mapping Category Gambar 4.36 Tampilan Form Item Verification Gambar 4.37 Tampilan Form Sales Gambar 4.38 Tampilan Form Man Power Planning Gambar 4.39 Tampilan Form Employee Compensation & Labor Cost Gambar 4.40 Tampilan Form Other Income Gambar 4.41 Tampilan Form Other Expense Gambar 4.42 Tampilan Form Depreciation Gambar 4.43 Tampilan Form Request Item Gambar 4.44 Tampilan Form Exception Form Gambar 4.45 Tampilan Form Monthly Budget Request Gambar 4.46 Tampilan Form Annual Budget Request Gambar 4.47 Tampilan Form Master Budget Request Gambar 4.48 Tampilan Form Dialog Report Gambar 4.49 Tampilan Form Setting Ratio & Manual Justification Gambar 4.50 Tampilan Form History Simulation Gambar 4.51 Tampilan Form Compilation for PBT Gambar 4.52 Tampilan Form Proportional to Detail Gambar 4.53 Tampilan Form Generate Budget ID

12 DAFTAR TABEL Halaman 1. Tabel 2.1 Elements Class Diagram Tabel 2.2 Element Use Case Diagram Tabel 2.3 Elements Sequence Diagram Tabel 3.1 Deskripsi Flowchart Diagram Sistem Berjalan Tabel 3.2 Skenario Use Case Input Sales Tabel 3.3 Skenario Use Case Setting Parameter Budget Tabel 3.4 Skenario Use Case Send Form Master Budget Tabel 3.5 Skenario Use Case Make Budget Request Tabel 3.6 Skenario Use Case Review & Recapitulate Data Budget Tabel 3.7 Skenario Use Case Make Report Tabel 3.8 Skenario Use Case Budget Simulation Tabel 3.9 Skenario Use Case Create Budget ID Tabel 3.10 Skenario Use Case Usulan Input Sales Tabel 3.11 Skenario Use Case Usulan Setting Parameter Budget Tabel 3.12 Skenario Use Case Usulan Input Master Budget Tabel 3.13 Skenario Use Case Usulan Verifikasi Data Budget Tabel 3.14 Skenario Use Case Usulan Generate Laporan Tabel 3.15 Skenario Use Case Usulan Setting Ratio dan Simulasi Budget Tabel 3.16 Skenario Use Case Usulan Create Budget ID Tabel 3.17 Tabel ActDesc Tabel 3.18 Tabel ADLHeader Tabel 3.19 Tabel ADLTrans Tabel 3.20 Tabel BudgetClass Tabel 3.21 Tabel WorkCenter Tabel 3.22 Tabel Department Tabel 3.23 Tabel Cost Allocation Tabel 3.24 Tabel Product Tabel 3.25 Tabel Model Tabel 3.26 Tabel Costumer Tabel 3.27 Tabel Form Tabel 3.28 Tabel Sales Tabel 3.29 Tabel MaterialCostMonthly Tabel 3.30 Tabel EmpCLB Tabel 3.31 Tabel MPP Tabel 3.32 Tabel ReportHeader Tabel 3.33 Tabel ReportTrans Tabel 3.34 Tabel ItemList Tabel 3.35 Tabel Dimension Tabel 3.36 Tabel ReqDeptBudgetMonthly Tabel 3.37 Tabel Depreciation Tabel 4.1 Tabel Skenario Pengujian Login Tabel 4.2 Tabel Skenario Pengujian Maintenance Data Budget Class

13 43. Tabel 4.3 Tabel Skenario Pengujian Proses Request Budget Man Power Tabel 4.4 Tabel Skenario Pengujian Request Budget Monthly Tabel 4.5 Tabel Skenario Pengujian Proses Generate Laporan Tabel 4.6 Tabel Skenario Pengujian Verifikasi Data Budget pada Form Master Budget Tabel 4.7 Tabel Skenario Pengujian Proses Simulasi Tabel 4.8 Tabel Skenario Pengujian Compilation for PBT Tabel 4.9 Tabel Skenario Pengujian Proses Proportional to Detail Tabel 4.10 Tabel Skenario Pengujian Generate Budget ID Tabel 4.11 Tabel Hasil Pengujian Login Tabel 4.12 Tabel Hasil Pengujian Maintenance Data Budget Class Tabel 4.13 Tabel Hasil Pengujian Proses Request Budget Man Power Tabel 4.14 Tabel Hasil Pengujian Request Budget Monthly Tabel 4.15 Tabel Hasil Pengujian Proses Generate Laporan Tabel 4.16 Tabel Hasil Pengujian Verifikasi Data Budget pada Form Master Budget Tabel 4.17 Tabel Hasil Pengujian Proses Simulasi Tabel 4.18 Tabel Hasil Pengujian Compilation for PBT Tabel 4.19 Tabel Hasil Pengujian Proses Proportional to Detail Tabel 4.20 Tabel Hasil Pengujian Generate Budget ID