Pelaksanaan evaluasi dilakukan oleh Pokja terhadap 3 (tiga) penawaran terendah.

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN BREBES TAHUN ANGGGARAN 2015 BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN PENGADAAN BARANG DAN JASA NOMOR :009/POKJA RSUD/IV/2015 MELALUI METODE PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI TANGGAL : 30 April 2015 Pada hari ini, Kamis tanggal Tiga Puluh bulan April tahun Dua Ribu Limabelas ( ), Pokja Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Brebes Tahun Anggaran 2015 telah melaksanakan evaluasi dan penilaian terhadap dokumen penawaran untuk Kegiatan sebagai berikut : No Paket 1 Nama Paket Kegiatan Rehabilitasi Bangunan Rumah Sakit Tahap I(Lelang Ulang) HPS Rp ,00 Acara evaluasi dan penilaian surat penawaran dilakukan oleh segenap Pokja Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Brebes Tahun Angggaran Dokumen penawaran yang dievaluasi adalah dokumen penawaran yang sah dalam hal dalam pembukaan penawaran. Sebagaimana ketentuan dokumen pengadaan, sebelum evaluasi dokumen penawaran, terlebih dahulu dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan sebagai berikut : Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan ; Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah ; jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga harga harga harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong ; Pelaksanaan evaluasi dilakukan oleh Pokja terhadap 3 (tiga) penawaran terendah. Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur yaitu evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan penyedia barang / jasa dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga. Terhadap penawaran yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. Adapun tata cara dalam melakukan evaluasi adalah sebagai berikut : a. Evaluasi administrasi 1 Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang masuk. 2 Evaluasi administrasi dilakukan terhadap kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi sebagai berikut : 3 Surat Penawaran Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi. b. Evaluasi Teknis 1 Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi. 2 Evaluasi teknis dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan secara teknis, sebagai berikut : metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO) yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP; identitas (jenis, tipe) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; Analisa teknis pekerjaan yang menjelaskan secara matematis masingmasing item pekerjaan terkait dengan kebutuhan jumlah tenaga kerja, jumlah material yang digunakan dan jumlah hari penyelesaian pekerjaan (yang wajib memiliki kaitan dengan jadwal pelaksanaan yang telah dibuat); NWP (Network Planning) yang ditawarkan mampu menggambarkan alur pekerjaan dan lintas kritis secara detail item pekerjaan; Antara jadwal pelaksanaan dan analisa teknis serta NWP harus ada kesesuaian alokasi waktu tiap tahapan pekerjaan; jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan; spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan; personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan; bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan;

2 3 Evaluasi teknis menghasilkan dua kesimpulan yaitu lulus apabila memenuhi syarat teknis atau gugur apabila tidak memenuhi syarat teknis. c. Evaluasi Harga 1 Evaluasi harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi dan teknis. 2 d. Evaluasi Kualifikasi 1 Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada. 2 Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada. 3 4 Berdasarkan hasil evaluasi harga, pokja membuat daftar urutan penawaran yang dimulai dari urutan harga penawaran terendah dan mengusulkan penawar terendah yang responsif sebagai calon pemenang. Hasil evaluasi kualifikasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu lulus apabila memenuhi syarat kualifikasi atau gugur apabila tidak memenuhi syarat kualifikasi. Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, terhadap penawaran yang memenuhi syarat kualifikasi dilakukan pembuktian kualifikasi. e. 1 2 Pembuktian kualifikasi Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang lulus persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi klarifikasi. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan meminta salinannya dan jika dipandang perlu dapat dilakukan klarifikasi lapangan. berikut : Berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk diperoleh hasil sebagai 1. Evaluasi administrasi : penawaran yang dievaluasi sejumlah 3 (tiga) penawaran. penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus sejumlah 3 (tiga) penawaran. tidak ada penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus. 2. Evaluasi teknis : penawaran yang dievaluasi sejumlah 3 (tiga) penawaran. penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus tidak ada. penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus sejumlah 3 (tiga) penawaran. 3. Evaluasi harga dan kualifikasi : tidak dilakukan, karena tidak ada penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus dalam evaluasi teknis. Adapun rincian proses dan hasil evaluasi pada masing masing tahapan sebagaimana data terlampir. Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat dengan sebenar benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Brebes Tahun Angggaran 2015 ttd Pokja

3 LAMPIRAN BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN KOREKSI ARITMETIK Nama Paket Pekerjaan : Rehabilitasi Bangunan Rumah Sakit Tahap I(Lelang Ulang) Harga Perkiraan Sendiri : Rp ,00 NO. PESERTA LELANG NILAI PENAWARAN NILAI PENAWARAN TERKOREKSI PERINGKAT KETERANGAN PT. BETANIA PRIMA Rp ,00 Rp , PT. KENCANA RODO Rp ,00 Rp , PT. MITRA GUSNITA NANDA Rp ,00 Rp ,00 3

4 EVALUASI ADMINISTRASI LAMPIRAN BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nama Paket Pekerjaan : Rehabilitasi Bangunan Rumah Sakit Tahap I(Lelang Ulang) HPS : Rp ,00 Nilai Penawaran Surat No Nama Peserta Lelang Keterangan Terkoreksi Penawaran PT. BETANIA PRIMA Rp PT. KENCANA RODO Rp PT. MITRA GUSNITA NANDA Rp X = Ada dan memenuhi syarat = Tidak ada / tidak memenuhi syarat

5 LAMPIRAN BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN EVALUASI TEKNIS Nama Paket Pekerjaan : Rehabilitasi Bangunan Rumah Sakit Tahap I(Lelang Ulang) Harga Perkiraan Sendiri : Rp ,00 No Nama Peserta Lelang Nilai Penawaran Terkoreksi Jadwal waktu pelaksanaan Spesifikasi teknis Metode pelaksanaan identitas (jenis, tipe) Analisa teknis pekerjaan NWP (Network Planning) Peralatan minimal Personil inti Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan Keterangan PT. BETANIA PRIMA Rp x x Gugur 2. PT. KENCANA RODO Rp x x x Gugur 3. PT. MITRA GUSNITA NANDA Rp x x Gugur = Ada dan memenuhi syarat X = Tidak ada dan/atau tidak memenuhi syarat

6 Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00

7 PT. BETANIA PRIMA PT. KENCANA RODO PT. MITRA GUSNITA NANDA