BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN III.1. Sejarah Yayasan Karya Sang Timur Yayasan Karya Sang Timur didirikan pada tanggal 17 Januari 1953 dengan nama Clara Fey Stichting atau Jajasan Clara Fey berdasarkan Notaris Hendrik Ribbers dengan Akte No. 29. Awalnya yayasan ini berkedudukan di Pasuruan. Tujuannya : turut membantu mencerdaskan masyarakat melalui pendidikan dan pengajaran sehingga dapat berjasa bagi kepentingan umum. Dalam mencapai tujuan, Yayasan Karya Sang Timur melaksanakan tugas pokok yaitu menyelenggarkan pendidikan dari tingkat KB sampai SMA dan SLB-C. Dalam perjalanan waktu, Yayasan Karya Sang Timur mengalami beberapa kali perubahan baik nama, tempat kedudukan maupun susunan pengurus. Berdasarkan Akte Notaris No. 40 tanggal 24 Juli 1956 Clara Fey Stichting berubah nama menjadi Jajasan Sang Timur dan berkedudukan di jalan Oro-Oro Dowo 179 Malang. Pada tanggal 1 Maret 1975 Jajasan Sang Timur berganti nama menjadi Yayasan karya Sang Timur berkedudukan di Malang dan berpusat di Jln. Mayor Jendral Panjaitan No. 1 Malang. Adapun Visi dan Misi Yayasan Karya Sang Timur sebagai berikut : Visi Yayasan Karya Sang Timur dalam bidang pendidikan yaitu terwujudnya komunitas pendidikan yang setia pada pencerdasan kehidupan bangsa dan berciri khas katolik dengan dijiwai semangat kasih persaudaraan kegembiraan dan kesederhanaan agar siswa berkembang sebagai pribadi yang utuh dalam lingkup kerja yang akuntabel, profesional dan berkualitas. 39

2 Misi Yayasan Karya Sang Timur dalam bidang pendidikan yaitu : 1. Menghidupkan dan mengembangkan komunitas pendidikan Sang Timur yang setia pada pencerdasan kehidupan bangsa. 2. Mengupayakan pelaksanaan pendidikan Sang Timur secara optimal agar siswa berkembang menjadi pribadi yang berkualitas tinggi, berwatak, beriman dan berbudi pekerti yang luhur. 3. Menangani karya kerasulan Sang Timur secara profesional, akuntabel dan berkualitas. Mengingat semakin pesatnya perkembangan karya pendidikan maka Yayasan Karya Sang Timur memperlebar wilayah kegiatannya dengan membuka beberapa kantor perwakilan terutama di daerah-daerah yang letaknya agak berjauhan dengan kantor pusat antara lain di Yogyakarta, DKI Jakarta, Banten, Jawa Timur dan Flores. Yayasan Karya Sang Timur Perwakilan Jakarta dibentuk pada tanggal 1 Agustus 1983 berdasarkan Surat Keputusan No. 0489/KST/SK/ 1983 dengan tujuan agar kebijakan yang diambil dapat di sesuaikan dengan situasi dan kondisi setempat. Yayasan ini berkedudukan di Jalan Karmel Raya No. 2 Jakarta Barat. Jumlah guru dan karyawan hingga saat ini sekitar 150 orang. Dalam rangka menjalankan tugasnya, Ketua Yayasan Perwakilan dibantu oleh seorang sekretaris dan bendahara. Keanggotaan Yayasan Karya Sang Timur terdiri dari : 1. Pendiri : Pemimpin Provinsi dan Dewan Provinsi 2. Pengurus Harian : Badan Pengurus yayasan yang terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara. 40

3 III.2. Bidang Kegiatan Yayasan Karya Sang Timur Yayasan Karya Sang Timur bergerak dalam beberapa bidang antara lain : 1. Pendidikan : Tingkat KB sampai SMA 2. Kesehatan 3. Sosial, Panti Asuhan, Asrama Namun untuk Yayasan Karya Sang Timur Perwakilan Jakarta, bergerak dalam bidang pendidikan dari tingkat KB sampai SMA. III.3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Secara umum, tugas dan wewenang masing-masing bagian sebagai berikut : 1. Ketua Yayasan Pusat Mentaati anggaran dasar dan anggaran rumah tangga Yayasan serta mengusulkan perubahan sesuai dengan perubahan dan perkembangan yang terjadi dalam lingkup karya-karya Yayasan. Merancang program kegiatan tahunan yayasan yang sejalan dengan visi-misi, dan menggariskan kebijakan umum yang harus diterapkan dalam karya pendidikan. Mengesahkan kebijakan yang ditetapkan oleh Yayasan Perwakilan. Bertanggung jawab dan menetapkan kebijakan dasar atas pengelolaan karya pendidikan serta melakukan supervisi melalui Yayasan Perwakilan. 41

4 STRUKTUR ORGANISASI YAYASAN KARYA SANG TIMUR PERWAKILAN JAKARTA YAYASAN KARYA SANG TIMUR PUSAT MPS MPK YAYASAN KARYA SANG TIMUR PERWAKILAN JAKARTA (KETUA) KANWIL DEPDIKNAS SEKRETARIS BENDAHARA KEPALA TK KEPALA SD KEPALA SLTP KEPALA SMA ADM. YAYASAN GURU GURU GURU GURU TU TU TU TU PETUGAS UKS BENDAHARA BENDAHARA BENDAHARA PUSTAKAWAN PETUGAS UKS PETUGAS UKS PETUGAS UKS PET. KEBERSIHAN PUSTAKAWAN PUSTAKAWAN PUSTAKAWAN LABORAN LABORAN LABORAN PELY. SISWA PELY.SISWA PELY. SISWA PET.KEBERSIH AN PET. KEBERSIHAN PET.KEBERSIH AN Sumber : Yayasan Karya Sang Timur 42

5 Memberikan konsultasi atas penyelesaian masalah-masalah yang dihadapi oleh Unit Karya melalui Yayasan Perwakilan, dan menyelesaikan masalah yang tidak dapat diselesaikan pada tingkat Perwakilan. Menyiapkan dan menyelenggarakan rapat Pengurus Yayasan Pusat bersama Pengurus Yayasan Perwakilan dan/ atau Pimpinan Unit Karya secara berkala. Menjalin hubungan kerja sama dengan instansi luar yaitu Depdiknas. Bertanggung jawab atas pengawasan dan penyelenggaraan pengelolaan Ketatausahaan, Pengelolaan Sumber Daya Manusia dan Keuangan, Sarana dan Prasarana serta melakukan supervisi melalui Yayasan Perwakilan. 2. Ketua Yayasan Perwakilan Melaksanakan keputusan-keputusan Yayasan Pusat Mentaati anggaran dasar dan anggaran rumah tangga Yayasan. Mewakili Ketua Yayasan Karya Sang Timur atas nama Yayasan dalam rapat-rapat, pertemuan, lokakarya dan kegiatan lain di wilayahnya. Merancang program kegiatan tahunan Yayasan Perwakilan sejalan dengan visi dan misi Yayasan Pusat. Menegakkan dan mengawasi pelaksanaan kebijakan umum Yayasan Pusat di karya pendidikan. 43

6 Mengoptimalkan seluruh sumber daya Yayasan Perwakilan, baik dalam segi sumber daya manusia, keuangan, sarana dan prasarana. Memberikan konsultasi atas penyelesaian masalah-masalah yang dihadapi oleh Unit Karya yang berada di wilayahnya, dan mengkonsultasikan masalah-masalah yang tidak dapat diselesaikan pada tingkat perwakilan ke Yayasan Pusat. Memberi pertanggungjawaban tahunan kepada Yayasan Pusat tentang pelaksanaan tugasnya. Menjalin hubungan kerja sama dengan instansi luar yaitu Depdiknas. Bertanggung jawab atas pengawasan dan penyelenggaraan pengelolaan Ketatausahaan, pengelolaan Sumber Daya Manusia dan Keuangan, Sarana dan prasarana Yayasan Perwakilan. 3. Sekretaris Yayasan Perwakilan Bertanggungjawab atas seluruh penyelenggaraan Ketatausahaan dan Pengelolaan Sumber Daya Manusia di lingkungan Yayasan Perwakilan. Mengkoordinasikan penyelenggaraan Ketatausahaan dan Pengelolaan Sumber Daya Manusia unit-unit karya yang berada di wilayahnya. Bertanggungjawab kepada Ketua Yayasan Karya Sang Timur Perwakilan. 44

7 4. Bendahara Yayasan Perwakilan Bertanggung jawab atas seluruh penyelenggaraan pengelolaan lalu lintas uang, Administrasi Keuangan serta Pengelolaan Sarana dan Prasarana di lingkungan Yayasan Perwakilan. Memeriksa dan mengotorisasi Daftar Gaji guru dan karyawan yang berada dibawah tanggung jawab Yayasan Perwakilan. Bertanggungjawab kepada Ketua Yayasan Karya Sang Timur Perwakilan. 5. Bagian Administrasi Yayasan Perwakilan Membantu ketua yayasan perwakilan dalam menyelesaikan administrasi yayasan perwakilan. Membuat rekap daftar gaji dan daftar gaji sesuai dengan rekap daftar absensi yang diserahkan dari unit karya. 6. Pimpinan Unit Karya Membimbing semua pegawai dan siswa. Menyusun program, organisasi atau personalia sekolah dan mengoptimalkan sumber daya sekolah. Mengelola administrasi Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), administrasi keuangan, administrasi kesiswaan, administrasi ketenagaan, administrasi sarana prasarana dan persuratan. Membayarkan gaji guru dan karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya. 45

8 Menyusun, melaksanakan program supervisi dan memanfaatkan hasil supervisi. Bertanggungjawab kepada Yayasan Karya Sang Timur Pusat dan Perwakilan serta Diknas setempat. 7. Dewan Guru Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola kegiatan belajar mengajar Membantu Kepala Sekolah dalam hubungan kemasyarakatan. Membantu Kepala Sekolah dalam mengerjakan administrasi kelas. Membantu Kepala Sekolah dalam rangka mengembangkan kepribadian siswa secara utuh. 7. Staf Administrasi Di bagi menjadi : Tata Usaha Membantu Kepala Sekolah dalam bidang ketatausahaan atau pengarsipan. Merekap daftar absensi guru dan karyawan yang digunakan sebagai dasar penghitungan gaji. Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah. Bendahara Sekolah Membantu Kepala Sekolah dalam rangka mengelola keuangan. 46

9 Memeriksa rekap daftar absensi sebelum diserahkan kepada bendahara Yayasan Perwakilan dan bertugas memasukkan uang ke dalam amplop gaji untuk masing-masing guru dan karyawan. Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah. Pustakawan Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan pelayanan peminjaman buku-buku penunjang KBM, referensi dan bacaan. Membantu Kepala Sekolah dalam pengadministrasian kepustakaan. Membantu Kepala Sekolah dalam pemeliharaan buku-buku perpustakaan. Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah. Petugas Usaha Kesehatan Sekolah Membantu Kepala Sekolah memberikan pelayanan dalam bidang kesehatan bagi para pegawai dan siswa. Membantu Kepala Sekolah dalam melaksanakan pengadministrasian yang berkaitan dengan kegiatan UKS. Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah Laboran Membantu pelaksanaan dan kelancaran praktikum siswa Bertanggungjawab atas alat-alat praktikum Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah 47

10 Petugas Kebersihan Membantu Kepala Sekolah dalam menjaga kebersihan, kerapian, kerindangan, dan keindahan lingkungan sekolah. Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah. III. 4. Kebijakan Yayasan dalam menerapkan Sistem Gaji Dalam menyusun peraturan penggajian, Yayasan berpedoman pada ketentuan penggajian PNS dan disesuaikan dengan kemampuan keuangan Yayasan. Khusus bagi pegawai honorer, penggajiannya disahkan oleh ketua unit karya setelah dirundingkan dengan ketua yayasan dan mengacu pada ketentuan penggajian Provinsi atau daerah setempat. Tunjangan-tunjangan yang melekat pada gaji, antara lain : 1. Tunjangan Keluarga 2. Tunjangan Fungsional 3. Tunjangan Lain-lain antara lain : Hari hadir Piket Wali Kelas Ekstrakurikuler Lembur Jam Lebih 4. Tunjangan Yadapen 5. Tunjangan Kesehatan 48

11 Potongan-potongan yang dikenakan pada penghasilan gaji antara lain : Pajak Penghasilan (PPh21) sesuai Undang-Undang Perpajakan. Iuran Pensiun sesuai dengan peraturan Yadapen Potongan Dana Kesehatan atau Restitusi Jam Kerja Pegawai : 1. Hari kerja efektif dan berdaya guna : a. Hari kerja biasa adalah hari Senin sampai dengan Sabtu b. Semua pegawai wajib bekerja selama 8 (delapan) jam per hari c. Khusus untuk tenaga guru, semua guru tetap TK/SD wajib mengajar sebanyak 42 (empat puluh dua) jam pelajaran per minggu. Untuk guru tetap SMP dan SMA sebanyak 24 (dua puluh empat) jam per minggu. Apabila jumlah jam mengajarnya pada hari-hari kerja melebihi kewajiban maka kelebihan itu dihitung sebagai jam lebih. 2. Kerja Lembur a. Kerja lembur adalah kegiatan yang dilakukan oleh pegawai pendidikan di luar jam kerja resmi di lingkungan unit karya yang diberikan oleh atasan atau pimpinan unit maupun oleh Yayasan. Kerja lembur hanya dilaksanakan untuk pekerjaan yang mengingat sifatnya sangat penting, mendesak dan penyelesaiannya tidak dapat ditangguhkan. b. Kerja lembur mendapat imbalan jasa berupa uang lembur. Cuti Karyawan Ketentuan-ketentuan tentang macam-macam cuti : a. Cuti tahunan 12 ( dua belas ) hari kerja. Cuti tahunan ini tidak berlaku untuk guru dan hanya berlaku bagi karyawan. 49

12 Cuti tahunan 12 ( dua belas ) hari kerja apabila tidak diambil, tidak berlaku lagi untuk tahun berikutnya kecuali apabila Yayasan Karya Sang Timur membatalkan permohonan cuti seorang pegawai karena alasan tugas. b. Cuti sakit yang harus dinyatakan dengan surat keterangan dokter yayasan atau pemerintah. Setiap pegawai yang sakit berhak atas cuti sakit. Setiap pegawai yang sakit selama 1 (satu) atau 2 (dua) hari harus memberitahukan kepada pimpinan unit karya secara tertulis. Pegawai yang sakit lebih dari 2 (dua) hari sampai 14 (empat belas ) hari harus mengajukan permohonan cuti sakit kepada pimpinan unit karya dengan melampirkan surat keterangan dokter. Pegawai yang menderita sakit lebih dari 14 ( empat belas ) hari harus mengajukan permohonan cuti sakit kepada Yayasan dengan melampirkan surat keterangan dokter. Cuti tersebut dapat diberikan paling lama 3 (tiga) bulan dengan ketentuan pengurangan gaji dan atau sejumlah tunjangan lainnya yang ditetapkan oleh Yayasan. c. Cuti bersalin selama 3 ( tiga ) bulan ( jika tidak diambil akan hangus ). Syarat-syarat Kerja meliputi : 1. Persyaratan lamaran : a. Warga Negara Indonesia b. Usia minimal 18 tahun c. Mempunyai pendidikan, kecakapan, dan keahlian yang diperlukan d. Berkelakuan baik 50

13 e. Sehat jasmani dan rohani 2. Berkas yang harus dilampirkan : a. Foto copy Ijasah terakhir yang telah dilegalisir beserta transkip nilai b. Daftar riwayat hidup dan latar belakang Pendidikan. c. Pas foto terakhir berwarna, ukuran 4X6 sebanyak 3 (tiga) lembar d. Foto copy KTP e. Akte Kelahiran f. Surat Keterangan berkelakuan baik dari Kepolisian g. Surat Keterangan sehat dari dokter h. Surat Keterangan bebas narkoba dari pihak yang berwenang i. Surat bukti pengalaman kerja bagi yang sudah pernah bekerja j. Surat pemutusan hubungan kerja bagi yang bekerja di Yayasan lain. Kewajiban, Disiplin dan Hak Pegawai Setiap pegawai mempunyai kewajiban : 1. Mematuhi semua tata tertib dan disiplin kerja, wajib menjaga moral dan wajib memelihara serta melaksanakan kode etik yang ada dalam bidangnya masingmasing. 2. Ikut serta menjaga, memelihara, dan mempertahankan kepatuhan terhadap peraturan Yayasan yang berlaku antara lain : Mewujudkan wawasan bebas rokok dan narkoba Tidak dibenarkan menghukum anak dengan cara yang tidak mendidik. Tidak dibenarkan bersikap maupun berlaku kurang sopan, baik terhadap siswa, orang tua murid, tamu maupun sesama karyawan. 51

14 3. Melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya sesuai dengan uraian tugas yang menjadi tanggungjawabnya. 4. Mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku. 5. Menandatangani surat perjanjian kerja. 6. Pegawai tetap mengutamakan tugasnya di unit Yayasan Karya Sang Timur. Disiplin Setiap pegawai diharuskan mempunyai disiplin kerja yang secara rinci dijabarkan dalam beberapa hal sebagai berikut : 1. Visi-Misi Sang Timur Mengerti dan memahami Visi-Misi Sang Timur Menghidupi atau menghayati Visi-Misi Sang Timur Mengamalkan Visi-Misi Sang Timur dengan memberikan teladan hidup yang baik dalam tutur-kata, perilaku dan perbuatannya. 2. Kesetiaan Setia kepada Pancasila Selalu menjaga nama baik Yayasan Karya Sang Timur dalam tutur kata, perilaku dan perbuatannya. Selalu menjunjung tinggi nama baik Yayasan Karya Sang Timur serta senantiasa mengutamakan kepentingan Yayasan Karya Sang Timur daripada kepentingan diri sendiri, perorangan atau golongan. 3. Prestasi Kerja Mempunyai kecakapan dan menguasai segala seluk beluk bidang tugasnya dan bidang lain yang berhubungan dengan tugasnya. 52

15 Mempunyai keterampilan yang baik dalam melaksanakan tugas. Hasil kerja jauh melebihi hasil kerja rata-rata baik dalam kualitas maupun kuantitas. Mempunyai kesegaran dan kesehatan jasmani dan rohani yang baik. 4. Tanggung Jawab Selalu menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya. Mengutamakan kepentingan dinas daripada kepentingan diri sendiri, orang lain, atau golongan. Berani menanggung resiko dari keputusan yang diambil atau tindakan yang dilakukan. Selalu memelihara dengan sebaik-baiknya barang-barang milik unit karya ataupun Yayasan. 5. Ketaatan Selalu mentaati Peraturan Perundang-undangan dan atau Pedoman Peraturan Kepegawaian Yayasan Karya Sang Timur. Selalu mentaati perintah kedinasan yang diberikan oleh pimpinan yang berwenang atau atasan langsung dengan sebaik-baiknya. Selalu mentaati ketentuan-ketentuan jam kerja. Selalu memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya sesuai dengan bidang tugasnya. Selalu bersikap sopan santun. 6. Kejujuran Selalu melaksanakan tugas dengan ikhlas. 53

16 Tidak pernah menyalahgunakan wewenang. Selalu melaporkan hasil kerjanya kepada atasan menurut keadaan yang sebenarnya. 7. Kerjasama Mengetahui dan memahami secara mendalam bidang tugas orang lain yang ada hubungan dengan bidang tugasnya. Selalu menghargai pendapat orang lain. Dengan cepat dapat menyesuaikan pendapatnya dengan pendapat orang lain apabila yakin bahwa pendapat orang lain itu benar. Selalu bersedia mempertimbangkan dan menerima usulan yang baik dari orang lain. Selalu mampu bekerja sama dengan orang lain menurut waktu dan bidang tugas yang ditentukan. Selalu bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah walaupun ia tidak sependapat. 8. Prakarsa Tanpa menunggu petunjuk atau perintah dari atasan, mengambil keputusan atau melakukan tindakan yang diperlukan dalam melaksanakan tugasnya, tetapi tidak bertentangan dengan kebijaksanaan umum pimpinan. Selalu berusaha mencari tata cara kerja baru dalam mencapai daya guna dan hasil guna yang sebesar-besarnya. 54

17 Selalu berusaha memberikan saran yang dipandangnya baik dan berguna kepada atasan, baik diminta atau tidak, mengenai atau yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas. 9. Kepemimpinan Menguasai sepenuhnya bidang tugasnya. Selalu mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. Selalu mampu mengemukakan pendapat dengan jelas kepada orang lain. Selalu mampu menentukan prioritas dengan tepat. Selalu bertindak dengan tegas dan tidak memihak. Selalu memberikan teladan yang baik. Selalu berusaha memupuk dan mengembangkan kerjasama. Hak Pegawai Setiap pegawai Yayasan mempunyai hak : 1. Memperoleh imbalan berupa gaji, honorarium, dan tunjangan sosial sesuai dengan peraturan yang berlaku pada Yayasan Karya Sang Timur. 2. Memperoleh kenaikan pangkat, golongan, kenaikan gaji berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada Yayasan Karya Sang Timur. 3. Memperoleh cuti sesuai dengan peraturan Yayasan Karya Sang Timur. Kepangkatan Yang dimaksud dengan Kepangkatan ialah : kedudukan yang menunjukan tingkat seseorang dalam jenjang kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian. Pendekatan Sistem Kepangkatan dalam Pedoman Peraturan diupayakan mengindahkan Peraturan-peraturan Pemerintah mengenai Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS). 55

18 Sistem Kenaikan Pangkat Kenaikan pangkat reguler ditetapkan minimal 4 (empat) tahun sekali dengan tetap memperhatikan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3). Kenaikan pangkat dengan sistem reguler mulai dari golongan III/d ke pangkat lebih tinggi berikutnya harus diadakan secara selektif antara lain dengan tambahan persyaratan adanya suatu karya tulis dalam bidang-bidang terkait yang harus menunjang peningkatan mutu dalam pelaksanaan tugas secara nyata atau tugas lain yang ditetapkan oleh Yayasan. Dalam pelaksanaan kenaikan pangkat secara reguler, pengisian DP3 oleh pejabat penilai harus sesuai kenyataan sebenarnya sesuai catatan-catatan tertulis pemantauan mengenai sikap dan perilaku serta kemampuan dan keterampilan serta disiplin pegawai yang dinilai. Kenaikan pangkat dapat diberikan dengan syarat-syarat sebagai berikut : a. Memenuhi masa kerja ( sesuai peraturan pemerintah ) b. Mempunyai DP3 yang dibuat oleh pimpinan unit karya c. Surat usul kenaikan pangkat dari pimpinan unit dilengkapi dengan : DP3 tahun terakhir SK tahun terakhir Yayasan memberikan kenaikan pangkat maksimum dua kali dalam satu tahun kepada pegawai tetap yang berbeda dan sudah memenuhi syarat, yakni setiap tanggal 1 April dan tanggal 1 Oktober. Setiap usul kenaikan pangkat supaya diajukan paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum tanggal kenaikan pangkat. Pada awal bulan Januari atau awal bulan Juli. 56

19 Kenaikan pangkat karena seseorang pegawai tetap memperoleh jabatan fungsional ataupun struktural dapat dilaksanakan apabila telah memangku jabatan tersebut selama satu tahun dan memiliki nilai DP3 yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh Yayasan. Kenaikan pangkat lainnya : a. Kenaikan pangkat pilihan : kenaikan pangkat yang diberikan kepada pegawai tetap yang memangku jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu. b. Kenaikan pangkat istimewa adalah kenaikan yang diberikan kepada pegawai tetap yang menunjukkan prestasi kerja yang luar biasa baiknya atau menemukan penemuan baru yang bermanfaat bagi negara. c. Kenaikan pangkat penyesuaian ijazah : kenaikan pangkat yang diberikan kepada pegawai tetap yang memperoleh ijazah yang lebih tinggi daripada ijazah yang dipakai untuk menentukan pangkat dalam pengangkatan pertama. Kenaikan Gaji berkala harus memenuhi persyaratan antara lain : Kecakapan, dedikasi dan loyalitas kerja Tidak tercatat adanya pelanggaran pelanggaran Nilai DP3 sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh Yayasan Kenaikan berkala secara reguler berlaku sekurang-kurangnya setiap 2 (dua) tahun sekali. Jaminan Hari Tua 1. Batas usia berkarya bagi pegawai pendidikan : Prinsip umum batas usia pensiun bagi semua pegawai atau jabatan adalah 56 (lima puluh enam) tahun. 57

20 Untuk pegawai pendidikan termasuk guru, kepala sekolah, dan penyelia dapat diperpanjang sampai 60 (enam puluh) tahun, apabila tenaga pegawai tersebut masih dibutuhkan dan memenuhi persyaratan yang digariskan oleh Yayasan. 2. Untuk pegawai tetap, tunjangan pensiun atau tunjangan hari tua dilaksanakan sesuai ketetapan Yayasan 3. Yang berhak menerima atau memperoleh pensiun : Pegawai yang bersangkutan Janda atau duda dan atau anak-anaknya sampai dengan usia 21 (dua puluh satu) tahun. Ketentuan ini berlaku apabila pihak-pihak diatas setiap bulan telah membayar iuran pensiun sesuai ketentuan. Tunjangan Pemeliharaan Kesehatan Untuk kesejahteraan pegawai Yayasan, diberikan tunjangan pemeliharaan kesehatan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan Yayasan Karya Sang Timur. III.5. Prosedur Penggajian pada Yayasan Karya Sang Timur III.5.1. Prosedur Pencatatan Waktu hadir dan perhitungannya 1. Bagian yang terkait adalah bagian Tata Usaha sekolah 2. Dokumen yang digunakan : a. Daftar absensi guru dan karyawan b. Rekap Absen 58

21 3. Tanggung jawab yang ada di bagian Tata Usaha : a. Membuat daftar absensi karyawan b. Membuat rekap absensi dan melaporkannya pada Yayasan Perwakilan III.5.2. Penghitungan Gaji dan Pembuatan Daftar Gaji 1. Bagian yang terkait adalah : a. Bendahara Yayasan Perwakilan b. Bendahara Unit Karya atau sekolah 2. Dokumen yang digunakan adalah : a. Daftar absensi guru dan karyawan b. Rekap absensi c. Slip Gaji d. Rekap Daftar Gaji 3. Tanggung jawab yang ada di tiap-tiap bagian yaitu : a. Bendahara Yayasan Perwakilan Memeriksa daftar gaji dan mengotorisasinya Mengarsipkan daftar gaji yang sudah ditanda tangani oleh guru dan karyawan. Mengirim daftar gaji dan slip gaji ke bendahara unit karya Menerima sejumlah uang dari bendahara unit karya atas potongan-potongan dari karyawan, untuk selanjutnya disetorkan ke pihak yang berhak ( Yadapen, Pajak ). 59

22 b. Bendahara Unit Karya Menerima daftar gaji dari Bendahara Yayasan Perwakilan Memasukkan uang ke dalam amplop sesuai dengan jumlah yang tertera dalam daftar gaji dan slip gaji karyawan Mengarsipkan daftar gaji yang sudah ditanda tangani oleh guru dan karyawan. Menyerahkan daftar gaji dan slip gaji beserta amplop gaji kepada Pimpinan Unit Karya untuk selanjutnya diserahkan kepada karyawan yang berhak. III.5.3. Pembayaran Gaji 1. Bagian yang terkait adalah : a. Pimpinan Unit Karya b. Bendahara Unit Karya 2. Dokumen yang digunakan adalah : a. Rekap Daftar Gaji b. Slip Gaji 3. Tanggung jawab tiap-tiap bagian : a. Bendahara Yayasan Perwakilan Menyerahkan rekap daftar gaji dan slip gaji yang telah diotorisasi kepada Bendahara unit karya Mengarsipkan Rekap Daftar Gaji yang sudah ditanda tangani oleh guru dan karyawan 60

23 b. Bendahara Unit Karya Menerima Rekap daftar gaji dan slip gaji dari Bendahara Yayasan Perwakilan. Mengarsipkan rekap daftar gaji yang sudah ditanda tangani oleh guru dan karyawan Membuat laporan bersama dengan pengeluaran lainnya dan diserahkan kepada Bendahara Yayasan Pusat. III.6. Aliran Sistem Penggajian Yayasan Karya Sang Timur Para guru dan karyawan menandatangani daftar hadir yang telah disediakan di masing-masing unit karya. Hal ini dilakukan pada saat masuk dan keluar kantor. Pada akhir bulan bagian Tata Usaha merekap daftar absen tersebut dan menyerahkannya kepada Bendahara Unit Karya untuk dilakukan penyecekan kebenarannya. Rekap daftar absen hanya rangkap 1 (satu) dan selanjutnya di serahkan ke bagian Administrasi Yayasan Perwakilan yang bertugas membuat daftar gaji. Daftar gaji dibuat rangkap 3 (tiga). Setelah daftar gaji selesai dibuat, daftar tersebut diserahkan kepada Bendahara Yayasan Perwakilan untuk diperiksa dan diotorisasi. Selain mengotorisasi daftar gaji bendahara yayasan perwakilan juga mengotorisasi slip penarikan uang dari bank. Setelah diperiksa dan diotorisasi daftar gaji dan slip gaji diserahkan kepada Bendahara Unit Karya dan bendahara unit karya memasukkan sejumlah uang ke dalam amplop masing-masing karyawan sesuai jumlah yang tertera pada daftar gaji dan slip gaji. Kemudian amplop tersebut beserta daftar gaji dan slip gaji diserahkan kepada Pimpinan Unit Karya dan selanjutnya diserahkan kepada guru dan karyawan yang bersangkutan. Setelah seluruh 61

24 guru dan karyawan menerima gaji maka daftar gaji dikembalikan lagi kepada Bendahara Unit Karya dan bendahara tersebut mengarsipkannya ( 1 lembar, rangkap ke 3 ), sedangkan daftar gaji rangkap 1 di serahkan kepada Bendahara Yayasan Pusat dan rangkap 2 diarsip oleh Yayasan Perwakilan. Selain itu, Bendahara Unit Karya juga membuat laporan kepada Bendahara Yayasan Pusat beserta pengeluaran lainnya selama bulan yang bersangkutan. Untuk pembayaran pajak penghasilan, bendahara Yayasan perwakilan mengirim rekap daftar gaji ke bendahara Yayasan Pusat, kemudian Bendahara Yayasan Pusat akan menghitung : Jumlah penerima penghasilan ( jumlah guru dan karyawan ) Jumlah Bruto Penghasilan ( jumlah rupiah ) Jumlah Pajak yang harus dibayar Setelah mendapat data tersebut, bendahara yayasan perwakilan melakukan pembayaran di Bank dengan membawa SSP ( Surat Setoran Pajak ). Lalu Surat Setoran Pajak yang telah ditandatangani oleh pejabat bank dilaporkan ke Kantor Pajak beserta Surat Pemberitahuan yang telah ditandatangani oleh Yayasan. Setelah melakukan pembayaran di bank dan melaporkannya ke Kantor Pajak, Bendahara Yayasan Perwakilan memperoleh tanda terima ( lembar 1 dan 5 ). Kemudian lembar ke- 5 dikirim ke Bendahara Yayasan Pusat. 62