Term. of Refference. Desember Desa. yang. anggaran, pusat mempengaruhi pengawalan dan. tidak. pendataan yang. tingkat. Desa.

Transkripsi

1 Jl. Tebet Timur Dalam VIII No 39 Jakarta Selatan Phone / Faxx info@ex3indonesia.com Term of Refference Training Penataan Administrasi, Data, dan Informasi Desa I. Latar Belakang Pengesahan Undang Undang Nomor 6 tahun 2004 tentang Desa D pada tanggal 18 Desember 2013 mendorong Pemerintahan Desa untuk semakin memperbaiki kualitas pelayanan kepada masyarakatnya. Perbaikan kualitas pelayanan menuntut adanyaa kondisi Pemerintahan Desa dengan tatakelola pemerintahann lokal yangg kuat, demokratis, akuntabel dan transparan keberpihakan pada masyarakat miskin, m sertaa kelompok marginal, perempuan, dan anak. Perbaikan kualitas pelayanan dapat dilakukan dengan memperkuat kapasitas aparatur Desa sebagai penyedia layanan di Pemerintahan Desa. Selain itu, pemerintahan Desa dalam melakukan pembangunan dan pelayanannya, penting untuk senantiasa berbasis data yang akurat di wilayahnya. Sehingga pelayanan yang lebih cepat, mudah, tepat t dapat dilakukan. Keberadaan data yangg akurat tersebut, selain dipakai untuk mempercepat proses pelayanan juga dapat disediakan untuk masyarakat yang membutuhkan. Hal ini bermanfaat juga untuk membangun kondisi pemerintahan Desa yang transparan, akuntable, dan partisipatif. Kebutuhan untuk memperkuat Kapasitas Aparatur Desa sebagai penanggung jawab anggaran, pusat data dan ujung tombak pemerintah di tingkat desa dipercaya mampu mempengaruhi kondisi sosial politik desa yang lebih sustainabel utamanya dalam pengawalan dan memastikan proses proses politik dan perencanaan dan penganggaran di tingkat desa lebih tepat sasaran, tepat anggaran, tepat waktu w dan biaya. Tidak bisa dipungkiri, bahwa salah satu sumber kegagalan pembangun nan berawall dari kurang tertatanya ketersediaan data. Mekanisme pengumpulan data yang dilakukan Desa sering tidak terdokumentasi dengan baik. Selain itu juga belum adanya format baku dari pemerintah daerah, sehingga memunculkan dataa yang berbeda beda dalam setiap pendataan yang dilakukan di wilayah Desa. Perbedaan data tersebut seringkali menimbulkan masalah dalam pelaksanaan pelayanan dan pelaksanaann program pembangunan di wilayah Desa. Beranjak dari hal tersebut maka m kebutuhan akan pengelolaan data dan informasi di Desa menjadi penting dilakukan. Perbaikan data dan informasi harus dilakukan dengan perbaikan penataan administrasi Desa. Perbaikan administrasi Desa sringkali masih dilakukann secara manual. Selain tingkat kerawanan hilangnya tinggi, juga pemanfaatannye sebagai rujukan r penyusunan perencanaan lebih sulit. Sehingga perbaikan adminstrasi tersebut sangat diperlukan dalam penyelenggaran pelayanan di pemerintahan Desa. Pembangunan sistem administrasi, data dan Informasi Desaa tidak hanya diperuntukkan untukk pelayanann pemerintah Desa kepada masyarakatn nya saja, namun juga dapat d dimanfaatkan sebagai alat untuk melakukan Monitoring dann Evaluasi program program yangg dilaksanakan. II. Analisis Masalah 1. Pengumpulan Data dan informasi masyarakat Desa masih dilakukann secara manual. Selain rawan hilang dan rusak, untuk menjadi landasan bagi b penyusunan rencana pembangunan Desa masih sulit digunakan.

2 Jl. Tebet Timur Dalam VIII No 39 Jakarta Selatan Phone / Faxx info@ex3indonesia.com 2. Data dan Informasi pembangunann di Desa masih diketahui oleh sebagian orang dalam pemerintahan desa saja. Belum bisa diketahui oleh semua orang bisa melakukan akses sebagaimana dimandatkan dalam UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 3. Data dan Informasi belum dijadikan media untuk membangun tata kelola pemerintahan yang baik di pemerintahan Desa. 4. Pemerintah Desa masih menggunakan sistem administrasi, data, dan informasi secara manual, sehingga belum bisa dilakukan secara cepat dann murah. III. Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dalam Training Penataan Administrasi, Data, dan Informasi Desa ini adalah : 1. Memberikan pengetahuan dan pengalaman kepada Aparatur Desa dalam memahami Peraturan Perundangan yang berkaitan dengan Arsip dan Informasi. 2. Memberikan pengetahuan dan pengalaman kepada Aparatur Desa dalam melakukan dan mengelola penataan administrasi, data, dan informasi Desa bagi penataann tata kelola pemerintahan Desa yang partisipatif, akuntabel, dan d transparan. 3. Melakukan penataan sistem administrasi, data, dan informasi Desa. IV. Output 1. Aparatur Desa memiliki pengetahuan dan pengalaman kepada Aparatur Desa dalam memahami Peraturan Perundangan yang berkaitan dengan Arsip dan Informasi. 2. Aparatur Desa memiliki pengetahuan dan pengalaman kepada Aparatur Desa dalam melakukan perencanaan, pengelolaan, dan pelaporan penggunaanp n anggaran. 3. Aparatur Desa memiliki pengetahuan dan pengalaman kepada Aparatur Desa dalam melakukan dan mengelola penataan administrasi, data, dan informasi Desa bagi penataan tata kelola pemerintaha an Desa yang partisipatif, akuntabel, dan transparan. 4. Adanya penataan sistem administrasi, data, dan informasi Desa. V. Sasaran Sasaran Training ini adalah Aparatur Desa di Seluruh Indonesia (Kepala Desa, Kepala BPD, Sekdes, dan Staff pemdes) VI. Pelaksana Pelaksana Training ini adalah PT EX 3 VII. VIII. Anggaran KURIKULUM PELATIHAN No Materi 1. Membangun Keakraban Peserta 60 Waktu menit Fasilitator F Tim Trainer Keterangan

3 Jl. Tebet Timur Dalam VIII No 39 Jakarta Selatan Phone / Faxx info@ex3indonesia.com 2. Penjelasan tentang Undang undang Arsip dan Undang undang Keterbukaan Informasi Publik. 120 menit 3. Peran Aparatur Desa dalam melakukan penataan administrasi, data, dan informasi Desa. 60 menit 4. Penataan Administrasi Desa 460 menit 5. Penataan Arsip Desa 120 menit 6. Penataan Informasi Desa berdasarkan Peraturan Perundangann (Penyusunan Daftar Informasi Publik) 460 menit 7. Pemanfaatann Administrasi, Data, dan Informasi Desa bagi penyelenggaraan pemerintahan Desa 120 menit 8. Praktek Pemanfaatan Administrasi, Data, dan Informasi Desa bagi penyelenggaraan pemerintahan Desa 240 menit Tim Trainer Tim Trainer Tim Trainer Tim Trainer Tim Trainer Tim Trainer Tim Trainer