UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Transkripsi

1 v-l -Lltt^v,-\ ilru ffitffil UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA *.tous Universitas lslam Indonesia, Gedung Rektorat, ll. Kaliurang Km. 14,5, Yogyakarta Telp. (O274) (Hunting); Fax. (O274') ; E mail: rektorat@uii.ac.id PERATURAN UNIVERSITAS Nomor: OS /PU/RekItI12008 TENTANG PEDOMAN KERJASAMA UNTVERS ITAS IS LAM INDONE S IA Menimbang: a. bahwa dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas sumberdaya Universitas Islam Indonesia (UIf di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan dakwah Islamiyah perlu mengupayakan kerjasama dengan pihak lain baik dalam maupun luar negeri; b. bahwa sekarang ini UII telah banyak melakukan kerjasama dengan pihak lain baik dalam maupun luar negeri; c. bahwa atas dasar hal tersebut di atas, dipandang perlu dibuat Pedoman Kerjasama UII. d. bahwa Untuk memenuhikeperluan sebagaimana tersebut dalam huruf a, b dan c perlu diatur dalam bentuk Peraturan Universitas Islam Indonesia. Mengingat : 1. Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 2.* Statuta UII Tahun 2005; 3. Peraturan Pengurus Harian Badan Wakaf UII Nomor 04 Tahun 2006 tentang Tugas dan Wewenang serta Hak dan Kewajiban Rektor dan Wakil Rektor UII; 4. Peraturan Universitas No. t3lpu/rek/v12006 tentang Kedudukan, Tugas dan Wewenang Serta Kewajiban dan Hak Ketua dan Sekretaris Jurusan/Program Studi di Lingkungan UII; 5. Keputusan Pengurus Harian Badan Wakaf UII Nomor 02/KPTS/PW2006 tentang Tugas dan Wewenang serta Hak dan Kewajiban Dekan dan Wakil Dekan di Lingkungan UII. MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN LTNIVERSITAS TENTANG PEDOMAN KERJASAMA UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan :

2 1. Yayasan adalah Yayasan Badan Wakaf Universitas Islam Indonesia; 2. Universitas adalah satuan pendidikan tinggi yang diselenggarakan oleh Yayasan; 3. UII adalah Universitas Islam Indonesia; 4. Pengurus adalah Pengurus Yayasan; 5. Rektor adalah Rektor Universitas; 6. Fakultas adalah Fakultas di lingkungan UII; Dekan adalah Dekan Fakultas; 8. Perjanjian adalah perjanjian kerjasama yang dapat berbentuk Mou, SpK atau bentuk perjanjian lainnya yang sah menurut hukum yang berlaku. 9. MOU (Memorandum of Understanding) adalah dokumen hukum yang berisi nota kesepahaman yang dibuat oleh UII (Rektor dan atau Unit Ke{a) dengan pihak lain sebagai landasan untuk membuat perikatan kerjasama dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan dakwah islamiyah, yang bertujuan untuk mendapatkan kemanfaatan bagi kedua belah pihak. 10. Surat Perintah Kerja (SPK) adalah dokumen hukum tertulis yang berisi perikatan antara UII (Rektor dan atau Unit Kerja) dengan pihak lain yang berisi perintah untuk melaksanakan/merealisasikan pekerjaan beserta hak dan kewajiban para pihak, yang dapat dibuat baik berdasarkan MOU maupun tanpa MOU. 11. Nilai Pekerjaan adalah jumlah harga atau biaya pengadaan pekerjaan yang tercantum dalam SPK atau dalam dokumen hukum lainnya yang sah. 12. Pekerjaan adalah suatu kewajiban yang harus ditunaikan atau dilaksanakan oleh pihak pelaksana pekerjaan sebagaimana dimuat dalam SPK atau dalam dokumen hukum lainnya yang sah. 13. Pemberi Pekerjaan adalah pihak yang berhak untuk memperoleh prestasi pekerjaan dari pelaks4na pekerjaan dan wajib menyediakan fasilitas dan atau biaya pekerjaan sesuai dengan Nilai Pekerjaan. t4. Pelaksana pekerjaan adalah pihak yang berkewajiban melaksanakan pekerjaan untuk keperluan pemberi pekerjaan dan berhak atas Nilai Pekerjaan. 15. Kerjasama adalah pelaksanaan hasil kesepakatan antara UII (rektor dan atau Unit Keq'a) dengan pihak lain/mitra kerjasama dari dalam maupun luar negeri di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan dakwah Islamiyah. 16. Pihak lain atau mitra kerjasama adalah pihak pemberi pekerjaan yang dapat berasal dari instansi pemerintah, perguruan tinggi, badan hukum, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), dan perseorangan dari dalam maupun luar negeri sebagaimana tersebut dalam MOU, SPK atau dokumen hukum lainnya yang sah. 17. Unit Kerja yang disingkat (UK) adalah satuan kerja di lingkungan UII antara lain Fakultas, Program Pascasarjana, Jurusar/Program Studi, Program Diploma 3, Program Profesi, Direktorat, Badan, Pusat-Pusat Studi, atau lembaga lain di lingkungan UII. 18. Penanggung jawab adalah Rektor atau pejabat yang ditunjuk oleh Rektor atau pejabat lain yang sah mewakili bertindak untuk dan atas nama Unit Kerja. 19. Tim Monitoring dan Evaluasi adalah tim pengawas pelaksanaan kerjasama yang dibentuk oleh Rektor atau oleh pejabat lainnya dalam unit Kerji yang sah. 20. Catur Dharma adalah 4 (empat) Dharma UII yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan dakwah Islamiyah.

3 21. Institusional Fee adalah biaya yang wajib dibayarkan oleh Pelaksana Pekerjaan kepada UII atau Unit Kerja dihitung berdasarkan prosentase Nilai Pekerjaan. BAB II MAKSUD DAN TUJUAN KERJASAMA Pasal2 Peraturan ini dimaksudkan sebagai pedoman untuk melaksanakan kerjasama di bidang catur dharma UII dengan pihak lain baik di dalam maupun luar negeri. Pasal 3 Keq'asama di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan dakwah Islamiyah sebagaimana dimaksud dalam Pasal2 terdiri atas kerjasama dalam negeri dan luar negeri yang saling menguntungkan kedua belah pihak. BAB III LINGKUP KERIASAMA Pasal 4 Lingkup kerjasama mencakup kegiatan : 1. Penyediaan tenaga, bahan pengajaran, fasilitas pendidikan dan kebudayaan 2. Penyelenggaraankerjasamaakademik 3. Pengembangankelembagaan 4. Pengembangan sumber daya manusia 5. Peningkatankualitaspendidikan 6. Peningkatankualitaspemanfaataninfrastrukturpendidikan 7. Pertukaran data dan/atau informasi dan/atau material penelitian 8. Peningkatan kerjasama penelitian, kegiatan ilmiah dan pemberdayaan masyarakat 9. Pengembangan produk atau jasa 10. Pemberdayaanmasyarakat 11. Pengembangan dakwah Islamiyah 12. Pertemuan Ilmiah dalam bentuk seminar, lokakarya, pameran ilmu pengetahuan dan teknologi. 13. Kegiatan lain yang dipandang perlu, saling menguntungkan dan bermanfaat bagi kedua belah pihak. BAB IV DASAR DAN SIFAT KERIASAMA Pasal 5 (1) Pelaksanaan kerjasama dilakukan dengan menjunjung tinggi nilai-nilai dasar kesederaj atan, keadilan, kejujuran, keterbukaan dan amanah.

4 (2) Kerjasama yang dilakukan bersifat saling menguntungkan dan bermanfaat bagi kedua belah pihak. BAB V BENTUK KERJAMA Pasal 6 Setiap kerjasama yang dilakukan oleh UII termasuk unit kerja dengan pihak lain harus dilakukan dengan pe{anjian tertulis, baik berbentuk MoU, SPK ataupun bentuk perjanjian tertulis lainnya yang sah menurut hukum yang berlaku. Pasal 7 MoU, SPK ataupun perjanjian tertulis lainnya sebagaimana dimaksud pada Pasal 6, setidak-tidaknya harus memuat: 1. Pihak-pihak yang membuat Perjanjian; 2. Maksud, Tujuan danlatau Sasaran; 3. Ruang Lingkup ; 4. Hak dan atau kewajiban para pihak; 5. Resiko dan tanggungjawab; 6. Jenis dan bidang pekerjaan; 7. Pelaksana dan Pemberi Pekerjaan; 8. Pembiayaan dan/atau Nilai Pekerjaan; 9. Jangka Waktu; 10. Penyelesaian Sengketa. BAB VI PELAKSANAAN KERIASAMA Pasal 8 (1) Pelaksana Pekerjaan yang akan melaksanakan kerjasama harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: a. memiliki kemampuan untuk melaksanakan pekerjaan; b. memiliki dan/atau mampu menyediakan sumber daya manusia yang mempunyai keahlian sesuai dengan Pekerjaan yang akan dilaksanakan; c. memiliki dokumen rencana ke{a berikut rincian rencana biaya dan pengaturan teknis pelaksanaan kerj asama; d. Tidak membuat kesepakatan dan/atau tindakan yang dapat mengakibatkan beralihnya kepemilikan danlatau kekayaan Universitas dan/atau Unit Keria kepada Pihak Lain; e. Tidak melakukan tindakan yang bertentangan dengan hukum danlatau perundang-undangan yang berlaku; f' Tidak melakukan tindakan yang merugikan dan/atau mencemarkan nama baik Universitas danl atau Unit Kerja; dan

5 g. Mampu menyediakan dana dan/atau fasilitas pendukung pelaksanaan Pekerjaan, baik dari Unit Kerja sendiri atau berasal dari pihak Pemberi Kerja. (2) Kerjasama yang dilakukan oleh Perorangan yang mengatasnamakan UII (Rektor dan/atau Unit Kerja) dapat dilaksanakan setelah mendapat persetujuan tertulis Rektor danlatau Dekan. Pasal 9 (1) UII/Unit Kerja dan Mitra KerjasamaiPemberi Kerja wajib menjaga kerahasiaan proses ke{a, hasil dan produk dari kegiatan kerjasama, sepanjang kerahasiaan tersebutelah menjadi kesepakatan. (2) Masing-masing pihak yang bekerja sama sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilarang mengalihkan kerjasama/pekerjaan yang diperjanjikan kepada pihak lain, kecuali dalam perjanjian disebutkan secara tegas diperbolehkan. Pasal 10 (1) Unit Kerja yang akan melaksanakan kerjasama terlebih dahulu membahas rencana kerjasama dan menyiapkan draft perjanjian kerjasama (MOU) atau draft SPK atau bentuk perjanjian lainnya yang sah menurut hukum yang berlaku (2) Draft MoU atau SPK atau bentuk perjanjian lainnya yang sah menurut hukum yang berlaku sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus mendapatkan persetujuan dan/atau pengesahan dari Rektor atau Dekan. (3) Dalam hal.$ianggap perlu, Rektor dan/atau Dekan berwenang membentuk Tim Monitoring yang bertugas mengawasi pelaksanaan kerjasama tersebut. BAB VII SUMBER DANA dan INSTITUSIONAL FEE Pasal I I Pendanaan ke{asama dapat berasal dari: a. Pihak lain/mitra Kerjasama. b. Rektor atau Unit Kerja dan mitra ke{asama dengan cara pembagian beban pembiayaan (co st s haring). Pasal 12 Institusional Fee yang dibayarkan oleh Pelaksana Kerja kepada UII (RektorAJnit Kerja) adalah sebagai berikut : 1. Institusional Fee dibayarkan kepada Universitas jika kerjasama dilakukan oleh Unit Kerja di bawah Universitas (Rektor). 2' Institusional Fee dibayarkan kepada Pimpinan Fakultas jika kerjasama dilakukan oleh Unit Ke{a di bawah Fakultas (Dekan).

6 3. Pembayaran Institusional Fee dilakukan sesuai dengan tahapan pembayaran realisasi pekerjaan. 4. Institusional Fee dibayarkan kepada UII (Rektor atau Dekan) adalah sebesar 5o/o dat'r Nilai Pekerjaan. 5. Rektor dan atau Dekan dapat menentukan institusional fee kurang dari 5Yo atau membebaskan sama sekali, apabila kerjasama yang dilakukan dinilai bersifat sosial kemanusiaan atau kegiatan yang bersifat nirlaba. Pasal 13 (1) Pada dasamya pembiayaan pelaksanaan kerjasama dibebankan dari sumber dana yang diperoleh dari pihak lain/mitra Kerjasama atau Pemberi Kerja. (2) Pembiayaan pelaksanaan kerjasama sebagian dapat dibebankan kepada UII (Rektor atau Unit Kerja) apabila kerjasama dimaksud sangat bermanfaat bagi pengembangan UII di bidang Catur Dharma. (3) Pembebanan sebagian biaya sebagaimana dimaksud pada ayat (2) haruslah terlebih dahulu diputuskan dalam Rapat Pimpinan Universitas danlatau Pimpinan Fakultas. (4) Honorarium bagi tim pelaksana serta biaya yang timbul akibat persiapan pelaksanaan kerjasama dibebankan sebagai pembiayaan sebagaimana tersebut dalam ayat (1), kecuali dalam hal tertentu sebagaimana dimaksud pada ayat (2). (5) Pembiayaan yang timbul akibat bekerjanya tim monitoring yang dibentuk oleh Universitas atau Fakultas dibebankanpada anggaran Universitas danlatau Fakultas. BAB VIII HAK DAN KEWAJIBAN Pasal 14 Hak dan kewajiban dari masing-masing pihak yang terkait dengan pelaksanaan kerjasama ditentukan dalam Surat Perjanjian Kerjasama (MOU) atau Surat Perintah Kerja (SPK) atau perjanjian lainnya yang sah menurut hukum yang berlaku yang dibuat oleh kedua belah pihak. BAB IX SANKSI Pasal 15 (1) Apabila kerjasama menimbulkan kerugian bagi UII, baik secara materiil maupun immaterial, Rektor atau pejabat yang berwenang dapat menjatuhkan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku khususnya Peraturan Tentang Disiplin Pegawai UII. (2) Apabila kerja sama menimbulkan kerugian bagi Pihak Lain, UII/Rektor atau Unit Kerja lainnya hanya dapat dibebankan untuk mengganti kerugian sebesar-besarnya sama dengan institutional fee yang telah diterima.

7 (3) Dalam keadaan tertentu, Rektor atau Dekan dapat memberhentikan dan/atau mengalihkan pelaksanaan kerjasama bilamana berdasarkan pertimbangan Rektor atau Dekan dalam pelaksanaan kerjasama tersebut, tidak mengalami kemajuan sebagaiman a y ang direncanakan. (4) Pemberhentian dan/atau pengalihan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) terlebih dahulu meminta persetujuan dari Pihak LainllVlitra Kerjasama atau Pemberi Kerja. BAB X PENUTUP Pasal 16 (1) Semua Peraturan tentang perjanjian kerjasama di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat dakwah Islamiah yang bertentangan dengan peraturan ini dinyatakan tidak berlaku. (2) Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan : di Yogyakarta tanggal 319 November 2008 * RilF(TC. Edy Suandi Hamid, M.Ec.