Informasi Kebencanaan - Dalam Bentuk Artikel ARTIKEL. - Dalam Bentuk Informasi Peringatan Dini Gempa Berpotensi Tsunami BENCAN A 2 PUSDAL-OPS

Transkripsi

1

2 Informasi Kebencanaan - Dalam Bentuk Artikel BIDANG ARTIKEL PENGELOLA WEBSITE ARTIKEL TERBIT DI WEBSITE SEKRETARIS 1. Bidang membuat artikel kebencanaan yang telah disetujui atasan. 2. Bidang menyerahkan artikel kepada staf pengelola website dan media sosial untuk ditindak lanjuti. 3. Staf pengelola artikel menyerahkan artikel ke sekretaris untuk dikoreksi dan mendapat persetujuan. 4. Setelah mendapatkan persetujuan artikel diserahkan kembali ke pengelola website. 5. Staf pengelola website dan media sosial mengunggah artikel ke website resmi BPBD dan media sosial. - Dalam Bentuk Informasi Peringatan Dini Gempa Berpotensi Tsunami BENCAN A 1 PERINGATAN DARI BMKG 2 PUSDAL-OPS 3 GUBERNUR SEKDA 5 4 KALAK MEDIA NASIONAL/ MEDIA LOKAL INA-TEWS 1.Data dikirim dari BMKG melalui Perangkat alat BMKG DVD Ranet dan WRS mengenai lokasi gempa, kekuatan, kedalaman, jarak dan potensi tsunami. 2.BMKG mengeluarkan peringatan dini yang harus di informasikan ke masyarakat melalui Pusdal-Ops. 3.Petugas Pusdal-Ops menindaklanjuti dengan melaporkan peringatan dini ke Kepala, Sekda (ex-officio) dan Gubernur. 4.Atas perintah gubernur petugas Pusdal-Ops membunyikan sirine Ina-Tews agar masyarakat menjauh dari pantai. 5.Petugas Pusdal-Ops menyebarkan informasi peringatan dini ke masyarakat melalui media nasional dan media lokal. 3. WAKTU 4. BIAYA : Data Kebencanaan : 3 Hari Informasi Kebencanaan - Dalam Bentuk Artikel : 1 Hari - Dalam Bentuk Informasi Peringatan Dini : < 10 menit : Gratis (Tidak dipungut biaya) 5. PRODUK : Pelayanan Jasa Publik meliputi :

3 6. PENGELOLAAN PENGADUAN Data Kebencanaan : Tabulasi Data Informasi Kebencanaan : Artikel dan Peringatan Dini : Dikelola oleh Sub Bagian Tata Usaha dan Pusat Pengendali Operasi (Pusdal-Ops) Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Bengkulu dengan mekanisme melalui: 1. Pemohon bisa langsung menyampaikan saran/ pengaduan melalui kontak saran yang tersedia di Kantor BPBD Provinsi Bengkulu. 2. Pemohon dapat mengirimkan saran/ surat pengaduan ke alamat Jl. P. Natadirja Km.7, Kota Bengkulu 3. Telepon Kantor (0736) atau Hp (Sairin.S.Sos/ Kasubag Umum) 4. Telepon Pusdal-Ops (0736) dan Hp (Edward Junaidi, SE/ manager Pusdal-Ops). Radio Frekuensi VHF = MHZ Radio Frekuensi HF = MHZ 5. bpbdbkl@gmail.co.id PENGELOLAAN (MANUFACTURING) 1. Dasar Hukum : 1. Peraturan Gubernur 21Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Bengkulu. 2. Keputusan Gubernur Nomor 8 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Bengkulu. 2. Sarana dan Prasarana dan/ atau fasilitas 3. Kompetensi 4. Pengawas Internal : 1. Alat Tulis Kantor 2. Meja Penyerahan Surat 3. Buku Agenda 4. Meja dan Kursi Kantor 5. Komputer 6. Jaringan Internet 7. Binder Arsip 8. Alat Komunikasi dan Informasi (Telepon dan Faximile, Radio komunikasi, Ina-Tews, Fortable Cominication mobile, DVD Ranet & WRS). 9. Ruang Pengelola Pusdal-Ops (Ruang Manager, Ruang Krisis, Ruang Rutin, Ruang VIP/ Gubernur, Ruang Radio, Ruang Server). : 1. Bagian administrasi kualifikasi pendidikan SMA 2. Bagian pengelola website minimal lulusan sarjana dan menguasai IT (Information Technology/ Teknologi Informasi) 3. Menguasai Komputer 4. Menguasai tata bahasa yang baik : 1. Pengawasan dilakukan oleh atasan langsung secara berjenjang. 2. Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) di Jakarta. 3. Inspektorat Provinsi Bengkulu. 5. Jumlah : 7 orang yang teridiri atas :

4 - 2 orang penanggungjawab pelaksana pelayanan. - 1 orang petugas informasi - 1 orang petugas administrasi. - 1 orang petugas pengelola website. - 2 orang petugas Pusdal-ops 6. Jaminan Pelayanan 7. Jaminan Keamanan dan Keselamatan 8. Evaluasi Kinerja : - Tersedianya nomor pengaduan yang siap dihubungi. - Melaksanakan layanan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. - Aparatur penyelenggara memiliki kompetensi yang memadai. - Pelayanan diberikan secara cepat, tepat dan akuntabel (dapat dipertanggungjawabkan) : - Data terutama yang berbentuk printout data ditanda tangani dan di cap basah. - Informasi untuk peringatan dini diberikan secara cepat sehingga masyarakat msih memiliki waktu untuk evakuasi mandiri. : Dilaksankan monitoring dan evaluasi kerja minimal 1 (satu bulan sekali). 1. Peminjaman Alat Kebencanaan. Meliputi Peminjaman Alat Kebencanaan Yang Dimiliki Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Bengkulu Meliputi; Alat Transportasi, Alat Kominikasi dan Informasi, Alat Pencarian, Penyelamatan dan Evakuasi, Alat Penerangan Ligh Tower Portable, dan Alat Pemenuhan Kebutuhan Dasar. PENYAMPAIAN (SERVICE DELIVERY) 1. PERSYRATAN : 1. Surat Permohonan Peminjaman Alat Kebencanaan yang diajukan oleh pemohon. 2. Pemohon memberikan contact person yang dapat dihubungi 2. PROSEDUR : ALUR PEMINJAMAN ALAT KEBENCANAAN PEMOHON 1 2 KALAK TATA USAHA 3 4 KABID LOGISTIK 5 1. Pemohon mengajukan surat peminjaman alat kepada Kepala BPBD Provinsi Bengkulu dan diserahkan kepada petugas TU untuk dicatat ke buku agenda. 2. Surat dicek keabsahannya untuk selanjutnya dinaikkan ke Kepala. 3. Kepala pelaksana membuat disposisi bisa dipinjamkan atau tidak bisa dipinjamkan ke TU. 4. TU memberitahukan tentang isi disposisi Kepala ke bidang logistik.

5 5. Bidang Logistik menindaklanjuti permintaan pemohon dengan menghubungi pemohon bahwasannya alat kebencanaan bisa/ tidak bisa dipinjamkan. 3. WAKTU 4. BIAYA 5. PRODUK : - 2 Hari : Biaya Administrasi : Gratis Biaya Operasional : BBM dan Operator ditanggung pemohon : Alat Kebencanaan meliputi : 1. Alat Transportasi No Nama Barang Jumlah Tersedia 1. Mobil Ambulance 1 Unit 2. Mobil Dapur Lapangan 1 Unit 3. Mobil Komando 1 Unit 4. Mobil Toilet 2 Unit 5. Mobil Komunikasi 1 Unit 6. Mobil Resceu 1 Unit 7. Motor Operasioanal 5 Unit 8. Motor Trail Rescue 2 Unit 9. Mobil Water Treatment 1 Unit 10 Mobil Tengki Air 2 Unit 11 Mobil Dump Truk 2 Unit 12 Truk Angkutan Pengungsi/ Barang 2 2 Unit Unit 13 Kapal Motor/Spead Boat 1 Unit 2. Alat Komunikasi dan Informasi No Nama Barang Jumlah Tersedia 1. HD Searchlight 2 Unit 2. Fortable Comunication Mobile 1 Unit 3. SSB 3 Unit 4. RIG 3 Unit 3. Alat Pencarian, Penyelamatan dan Evakuasi No Nama Barang Jumlah Tersedia 1. Perahu Karet 12 Orang 1 Unit 2. Perahu Karet 10 Orang 1 Unit 3. Perahu Karet 8 Orang 1 Unit 4. Trailer 1 Unit 5. Kapal Dolphin/Spead Boat 1 Unit 6. Pakaian Khusus Satgas Mitigasi 10 Unit 7. Mesin Perahu Karet 40 2 Unit

6 PK 8. Pelampung 25 Unit 9. Chain Saw 1 Unit 4. Alat Penerangan Light Tower Portable No Nama Barang Jumlah Tersedia 1. Genset 5000 watt 2 Unit 2. Genset 1.2 kw 2 Unit 3. Genset 10 kva 1 Unit 4. Genset Firman Unit 5. Senter 4 Unit 6. Lampu Badai 2 Lusin 2 Lusin 7. Light Tower 1 Unit 8. Search Light 1 Unit 6. PENGELOLAAN PENGADUAN 5. Alat Pemenuhan Kebutuhan Dasar No Nama Barang Jumlah Tersedia 1. Mobil Watter Treatment 1 Unit 2. Fleksible tank 1000 lt 2 Unit 3. Fleksibel tank 2000 lt 2 Unit 5. Watter Treatment Portable 6 Unit 6. Watter Treatment Portable Mini 10 Unit 7. Tenda Gulung 50 Unit 8. Tenda Posko 1 Unit 9. Tenda Keluarga 20 Unit 10 Tenda Regu 1 Unit 11 Tenda Pleton 20 Unit. : Administrasi Dikelola oleh Sub Bagian Tata Usaha dan Operasional dikelola oleh Bidang Logistik dengan mekanisme melalui: 1. Pemohon bisa langsung menyampaikan saran/ pengaduan melalui kontak saran yang tersedia di Kantor BPBD Provinsi Bengkulu. 2. Pemohon dapat mengirimkan saran/ surat pengaduan ke alamat Jl. P. Natadirja Km.7, Kota Bengkulu 3. Telepon Kantor (0736) bpbdbkl@gmail.co.id PENGELOLAAN (MANUFACTURING)

7 1. Dasar Hukum : 1. Peraturan Gubernur 21Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Bengkulu. 2. Keputusan Gubernur Nomor 8 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Bengkulu. 2. Sarana dan Prasarana dan/ atau fasilitas : 1. Alat Tulis Kantor 2. Meja Penyerahan Surat 3. Buku Agenda 4. Meja dan Kursi Kantor 5. Komputer 6. Jaringan Internet 7. Binder Map (Arsip) 3. Kompetensi 4. Pengawas Internal 5. Jumlah 6. Jaminan Pelayanan 7. Jaminan Keamanan dan Keselamatan 8. Evaluasi Kinerja : 1. Bagian administrasi kualifikasi pendidikan SMA. 2. Bagian operasional minimal lulusan SMA, menguasai penggunaan alat dan berpengalaman. 3. Menguasai Komputer. 4. Menguasai tata bahasa yang baik : 1. Pengawasan dilakukan oleh atasan langsung secara berjenjang. 2. Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) di Jakarta. 3. Inspektorat Provinsi Bengkulu : 11 orang yang teridiri atas : - 2 orang penanggungjawab pelaksana pelayanan. - 1 orang petugas informasi - 1 orang petugas administrasi. - 7 orang operator alat. : - Tersedianya nomor pengaduan yang siap dihubungi. - Melaksanakan layanan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. - Aparatur penyelenggara memiliki kompetensi yang memadai. - Pelayanan diberikan secara cepat, tepat dan akuntabel (dapat dipertanggungjawabkan) : - Operator alat menguasai cara mengoperasionalkan alat dengan baik dan benar. : Dilaksankan monitoring dan evaluasi kerja minimal 1 (satu bulan sekali). 2. PENYEDIAAN NARASUMBER Meliputi pelayanan memberikan pengetahuan kebencanaan melalui Narasumber kepada masyarakat yang menyelenggarakan kegiatan di bidang kebencanaan. PENYAMPAIAN (SERVICE DELIVERY) 1. PERSYRATAN 1. Surat Permohonan Narasumber yang diajukan oleh pemohon. 2. Pemohon memberikan contact person yang dapat dihubungi 2. PROSEDUR :

8 ALUR PENYEDIAAN NARASUMBER KALAK PEMOHON TATA USAHA 4 STAF YG DITUNJUK 1. Pemohon mengajukan surat permohonan kepada Kepala BPBD Provinsi Bengkulu dan diserahkan kepada petugas TU untuk dicatat ke buku agenda. 2. Surat dicek keabsahannya untuk selanjutnya dinaikkan ke Kepala. 3. WAKTU 4. BIAYA 5. PRODUK 3. Kepala pelaksana membuat disposisi ke Bidang/ Sekertariat atau lusa perseorangan untuk mengisi materi. 4. TU menyampaikan Surat Permohonan sesuai disposisi Kalak ke Bidang/ Sekertariat atau pegawai yang ditunjuk. 5. TU menghubungi pemohon terkait ada/ tidaknya narasumber. 6. Jika ada, TU memberikan kontak person narasumber kepada pemohon untuk memudahkan dalam berkoordinasi. : - 2 Hari : Biaya Administrasi : Gratis Biaya Operasional : Transportasi narasumber ditanggung pemohon : Pelayanan Jasa Publik meliputi : No. Bidang Keahlian Jumlah Tersedia 1. Managemen Bencana 3 orang 2. Pencegahan, Mitigasi, 8 Orang Kesiapsiagaan Bencana 3. Kedaruratan 3 Orang 4. Rehabilitasi & Rekonstruksi 1 Orang 5. Managemen Logistik& 2 Orang Peralatan 6. Komunikasi dan Informasi 2 Orang 7. Evakuasi & Penyelamatan 3 Orang 8. Pelatihan Relawan 5 orang Jumlah 27 orang Keterangan : Narasumber terdiri dari eselon II,III,IV dan Staf Ahli. 6. PENGELOLAAN PENGADUAN : Dikelola oleh Sub Bagian Tata Usaha dengan mekanisme melalui: 1. Pemohon bisa langsung menyampaikan saran/ pengaduan melalui kontak saran yang tersedia di Kantor BPBD Provinsi Bengkulu. 2. Pemohon dapat mengirimkan saran/ surat pengaduan ke alamat Jl. P. Natadirja Km.7,

9 Kota Bengkulu 3. Telepon Kantor (0736) atau Hp (Sairin.S.Sos/ Kasubag Umum). 4. PENGELOLAAN (MANUFACTURING) 1. Dasar Hukum : 1. Peraturan Gubernur 21Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Bengkulu. 2. Keputusan Gubernur Nomor 8 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Bengkulu. 2. Sarana dan Prasarana dan/ atau fasilitas 3. Kompetensi 4. Pengawas Internal 5. Jumlah 6. Jaminan Pelayanan 7. Jaminan Keamanan dan Keselamatan 8. Evaluasi Kinerja : 1. Alat Tulis Kantor 2. Meja Penyerahan Surat 3. Buku Agenda 4. Meja dan Kursi Kantor 5. Komputer 6. Jaringan Internet 7. Binder Map (Arsip) : 5. Bagian administrasi kualifikasi pendidikan SMA 6. Narasumber minimal lulusan sarjana dan berpengalaman. 7. Menguasai Komputer 8. Menguasai tata bahasa yang baik : 1. Pengawasan dilakukan oleh atasan langsung secara berjenjang. 2. Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) di Jakarta. 3. Inspektorat Provinsi Bengkulu. : 23 orang yang teridiri atas : - 1 orang penanggungjawab pelaksana pelayanan. - 1 orang petugas informasi - 1 orang petugas administrasi orang Narasumber. : - Tersedianya nomor pengaduan yang siap dihubungi. - Melaksanakan layanan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. - Aparatur penyelenggara memiliki kompetensi yang memadai. - Pelayanan diberikan secara cepat, tepat dan akuntabel (dapat dipertanggungjawabkan) : - Narasumber memiliki kompetensi, berpengalaman, dan berperilaku baik. : Dilaksankan monitoring dan evaluasi kerja minimal 1 (satu bulan sekali). 3. PENANGANAN KEBENCANAAN

10 Meliputi pelayanan membantu penanganan terhadap dampak kebencanaan baik sebelum terjadi bencana, saat terjadi bencana, maupun setelah terjadi bencana. PENYAMPAIAN (SERVICE DELIVERY) 1. PERSYRATAN Saat Terjadi Bencana - Laporan dari masyarakat/ pihak atau instansi terkait. - Bencana dalam tingkat Provinsi 2. PROSEDUR : ALUR PENANGANAN KEBENCANAAN ANCAMAN BENCANA SKA LA KAB UPA SK AL A SK AL A BPBD KAB/KOT A BPBD PROVINSI BNPB KALAK BPBD PROVINSI SKPD/ INSTANSI TERKAIT SEKRETARIAT Administrasi BIDANG PRA BENCANA BIDANG TANGGAP DARURAT BIDANG LOGPAL BIDANG REHABILITASI & REKONSTRUKSI - Pencegahan(MOU,SOP,RAD/RPB - Mitigasi (PRB) - Kesiapsiagaan(Ko ordinasi,gladi Simulasi/ Gladi Lapang, Desa Tangguh/ Sekolah Tangguh) - Kaji Cepat - Penetapan Status Darurat - Evakuasi dan Penyelamatan Pengungsi - Pemenuhan Kebutuhan Dasar - Perlindungan Kelompok Rentan - Pemulihan SarPras Logistik dan Peralatan diturunkan berdasarkan hasil kaji cepat TRC - Rehabilitasi (Perbaikan rumah, Lingkungan, dan Fasilitas Umum) - Rekonstruksi (Pemulihan kesehatan, sarpras, trauma healing,sosek) SIA P SIA SA AT BE SE TE LA

11 3. WAKTU 4. BIAYA 5. PRODUK 6. PENGELOLAAN PENGADUAN 1. Bencana yang berdampak masyarakat terdiri dari beberapa tingkatan, yaitu; Skala Kabupaten/ Kota status darurat ditetapkan oleh Bupati/ Walikota, Skala Provinsi status darurat ditetapkan oleh Gubernur/ Walikota, dan Skala Nasional status darurat ditetapkan oleh Presiden. 2. Pada Skala Provinsi penyelenggara PB (Penanggulangan Bencana) oleh BPBD Provinsi yang dikepalai oleh Kepala. 3. BPBD Kab/ Kota berkoordinasi dengan BPBD Provinsi dan BPBD Provinsi Berkoordinasi dengan BNPB. 4. Jika BPBD Kab/Kota memerlukan bantuan BNPB, harus ada rekomendasi dari BPBD Provinsi Bengkulu. 5. Penanggulangan Bencana dilakukan oleh 5 (lima) Bidang untuk sebelum kejadian bencana/ siap siaga bencana oleh Bidang Pra Bencana, Saat Bencana oleh Bidang Tanggap Darurat dan Bidang Logistik dan Peralatan, dan Pasca/ Setelah Masa Darurat Selesai oleh Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi. 6. Bidang Pra Bencana melakukan kegiatan Pencegahan (MOU,SOP, RAD (Rencana Aksi Daerah)/ RPB (Rencana Penanggulangan Bencana), Mitigasi (PRB(Pengurangan Resiko Bencana), dan Kesiapsiagaan (Gladi Simulasi/ Gladi Lapang, Desa Tangguh,Sekolah Aman). 7. Bidang Tanggap Darurat melakukan kegiatan kaji cepat dengan menurunkan Tim Reaksi Cepat (TRC), Menetapkan Status Darurat, Pemulihan SarPras) 8. Bidang Logistik dan Peralatan melakukan distribusi berdasarkan hasil kaji cepat. Distribusi peralatan untuk membantu proses evakuasi, penyelamatan dan pemulihan SarPras. Distribusi Logistik untuk memenuhi kebutuhan dasar korban terdampak bencana. 9. Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi melakukan JITUPASNA (Kajian Perhitungan Pasca Bencana) dan melakukan rencana aksi dengan kegiatan Rehabilitasi dengan Perbaikan Rumah, Lingkungan, dan Fasilitas Umum dan Rekonstruksi melalui pemulihan Kesehatan, SarPras, Trauma Healing, dan Sosek) : - < 2 Hari : Gratis (Tidak Dipungut Biaya) : Pelayanan Jasa Publik meliputi Penanganan Bencana sebelum terjadi bencana, saat terjadi bencana, dan setelah terjadi bencana. : Dikelola oleh Pusat Pengendali Operasi (Pusdal-Ops) dengan mekanisme melalui: 1. Pemohon bisa langsung menyampaikan saran/ pengaduan melalui kontak saran yang tersedia di Kantor BPBD Provinsi Bengkulu. 2. Pemohon dapat mengirimkan saran/ surat

12