SISTEM OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Transkripsi

1 BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT SISTEM OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEBENCANAAN

2 KATA PENGANTAR Seiring dengan semakin meningkatnya tuntutan terhadap pelaksanaan pemerintahan yang baik dan bersih (good and clean governance), upaya peningkatan profesionalisme aparat harus terus ditingkatkan. Salah satu upaya tersebut adalah tersedianya sarana prasarana yang memadai termasuk perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang dapat digunakan dalam memacu kinerja aparat itu sendiri. Sistem Operasional Prosedur (SOP) menjadi salah satu perangkat penting yang menjadi standar dalam pelayanan organisasi. Upaya Penanggulangan Bencana yang melibatkan berbagai stakeholder memerlukan SOP Kebencanaan yang mampu mendorong terjadinya sinergitas baik dalam tahapan prabencana, tanggap darurat, maupun pasca bencana. Oleh karena itu, dengan adanya SOP Kebencanaan ini maka diharapkan penanganan kebencanaan di Provinsi NTB mampu menurunkan indeks risiko bencana hingga NTB menjadi Wilayah Tangguh Bencana. Akhirnya kepada semua pihak yang telah memberikan masukan dalam penyusunan SOP ini disampaikan terima kasih, semoga menjadi amal bakti dalam mewujudkan masyarakat NTB yang sejahtera aman dari bencana. Mataram, Agustus 2015 Nip

3 DAFTAR ISI SOP BPBD PROVINSI NTB No. NAMA SOP NOMOR KET 1 Pengusulan Kenaikan Pangkat Pegawai / /BPBD-NTB/VIII/ Pengelolaan Naskah Dinas Masuk / /BPBD-NTB/VIII/ Pengajuan SPP-LS / /BPBD-NTB/VIII/ Pengajuan SPP-UP / /BPBD-NTB/VIII/ Pengajuan SPP-GU / /BPBD-NTB/VIII/ Pengajuan SPJ / /BPBD-NTB/VIII/ Penyusunan LAKIP / /BPBD-NTB/VIII/ Penyusunan RKA BPBD / /BPBD-NTB/VIII/ Kaji Cepat dan Tepat Terhadap Lokasi, Kerusakan, / /BPBD-NTB/VIII/2015 Kerugian dan Suber Daya 10 SOP Tata Cara Pemberian Bantuan Pemenuhan Kebutuhan Sarpras Penanggulangan Bencana / /BPBD-NTB/VIII/ Koordinasi Pada Saat Rehabilitasi dengan Instansi Terkait / /BPBD-NTB/VIII/ Perumusan Kebijakan Rehabilitasi / /BPBD-NTB/VIII/ Pemantauan, Evaluasi dan Analisis Pelaporan pada Saat Rekonstruksi / /BPBD-NTB/VIII/ Perumusan Kebijakan Rekonstruksi / /BPBD-NTB/VIII/2015

4 SATUAN KERJA Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh / /BPBD-NTB/VIII/ Agustus Unit Kerja Sekretariat Nama SOP SOP Pengelolaan Naskah Dinas Masuk SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Peraturan Pemerintah No.34 Tahun 1979, tentang Penyusutan Arsip 1. Pejabat dan staf yang telah mengikuti kursus kearsipan pola baru (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979 NO.51,Tambahan 2. Memiliki kompetensi di bidang kearsipan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3151) 2. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 30 Tahun 1979 tentang Tata Kearsipan Departemen Dalam Negeri Keterkaitan SOP Pengelolaan Naskah Dinas Masuk memiliki keterkaitan dengan SOP Pendistribusian Surat - Surat Peralatan/perlengkapan 1. Cap Naskah Dinas Masuk 2. Lembar Disposisi 3. Kartu Kendali Masuk 4. Lembar Pengantar Surat Masuk 5. Komputer Peringatan Pengelolaan surat masuk dilaksanakan untuk memenuhi amanah Perwali Nomor 14/2009. Jikalau tidak dilaksanakan penerapannya naskah dinas, pendistribusian dan pengelolaannya, serta pengarsipkan tidak akan terpolakan dengan baik Pencatatan dan pendataan

5 SATUAN KERJA Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh / /BPBD-NTB/VIII/ Agustus Unit Kerja Sekretariat SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN Dasar Hukum Nama SOP Kualifikasi pelaksana SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat Pegawai 1. Undang -Undang RI Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok 1. Memiliki kompetensi di bidang kepegawaian Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 2. Pejabat administrasi dan pejabat teknis 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041), sebagai 3. Memahami teknis kearsipan mana telah diubah dengan Undang-Undang No.43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang No.8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 No.169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia No.3980) 2. Undang-Undang NO.25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 NO.104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia NO PP. No.12 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS 4. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara No.12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No.99 tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Keterkaitan Peralatan/perlengkapan 1. SOP kenaikan pangkat istimewa 1. Surat permintaan dari Badan Kepegawaian Daerah kota Denpasar 2. SOP Penempatan 2. Daftar usul mutasi kenaikan pangkat PNS 3. SK. Kenaikan pangkat terbaru 4. DP - 3 Terakhir 5. DP - 3 Tahun lalu 6. Karpeg 7. Ijasah terakhir 8. SK. mutasi 9. SK. CPNS 10. SK. Kenaikan pangkat terakhir atasan langsung 11. Komputer Peringatan Pencatatan dan pendataan 1. Apabila SOP ini dijalankan maka pegawai yang bersangkutan bisa 1. Daftar Urut Kepangkatan mendapat penghargaan naik pangkat tepat waktu 2. Bezeting 2. Apabila SOP ini tidak dijalankan maka pegawai yang bersangkutan dirugikan 3. Buku Kepegawaian

6 Prosedur Pengelolaan Naskah Dinas Masuk No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Staf Ka.Sub. Sekretaris Kalak Kelengkapan Waktu Output Bag Ka.Bid 1 Menerima dan mencatat naskah dinas 1.Kartu kendali 2 menit Diterimanya Naskah Dinas masuk surat masuk 2.Cap surat masuk 2 Mendistribusikan naskah dinas masuk 1.Kartu kendali 2 menit Diterimanya Naskah Dinas surat masuk 2.Cap surat masuk 3 Menelahaan naskah dinas masuk 1.Lembar Disposisi 5 menit terkoreksinya naskah dinas surat masuk masuk 2.Lembar Pengantar 4 Mendistribusikan telahaan naskah dinas 1.Lembar Disposisi 2 menit diterimanya telahaan naskah masuk surat masuk dinas masuk 2.Lembar Pengantar 5 Mengelola naskah dinas masuk 1.Lembar Disposisi 15 menit terkelolanya naskah dinas surat masuk masuk 2.Lembar Pengantar 6 Mendistribusikan dan memohonkan petunjuk Lembar Disposisi 2 menit tersedianya instruksi naskah dinas masuk surat masuk pengelolaan naskah dinas 7 Menerima instruksi dan pengelolaan naskah Lembar Disposisi 2 menit terkelolanya naskah dinas dinas masuk surat masuk 8 Mendokumentasikan / menyimpan naskah Filling kabinet, rak arsip, 2 menit tersimpannya naskah dinas dinas masuk dan folder yang sudah dikelola 9 Menyelesaikan proses pengelolaan Naskah Naskah Dinas Masuk Ditetapkan : di Mataram Pada tanggal : Agustus 2015

7 Prosedur Kenaikan Pangkat No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Staf Ka.Sub. Sekretaris Kalak Kelengkapan Waktu Output Bag 1 Menyiapkan data PNS yang akan naik Berkas Pegawai yang akan 30 menit tersedianya bahan usulan pangkat naik pangkat kenaikan pangkat 2 Menginformasikan kenaikan pangkat Daftar usulan,sk, SKP, 15 menit diterimanya informasi kepada PNS Karpeg, dan Ijazah terakhir oleh PNS 3 Mengadakan rekapitulasi bahan usulan Daftar usulan,sk, SKP, 15 menit tersedianya bahan-bahan Karpeg, dan Ijazah terakhir usulan kenaikan pangkat 4 Memverifikasi bahan usulan kenaikan Daftar usulan,sk, SKP, 15 menit tersedianya bahan-bahan pangkat Karpeg, dan Ijazah terakhir usulan kenaikan pangkat T 5 Memohonkan koreksi dan tanda tangan Daftar usulan,sk, SKP, 30 menit tersedianya bahan-bahan bahan usulan kenaikan pangkat Karpeg, dan Ijazah terakhir usulan kenaikan pangkat Y 6 Mendistribusikan usul kenaikan pangkat Buku ekspedisi surat keluar 15 menit terkirimnya bahan-bahan usulan kenaikan pangkat 7 Mendokumentasikan / menyimpan arsip Filling kabinet dan rak arsip 5 menit tersimpannya arsip bahan bahan usulan usulan kenaikan pangkat 8 Menyelesaikan proses penyampaian usulan kenaikan pangkat Ditetapkan : di Mataram Pada tanggal : Agustus 2015

8 SATUAN KERJA Unit Kerja Sekretariat Nomor SOP 101/005/BPBD/2010 Tanggal Pembuatan 01 September 2010 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 01 Desember 2010 Disahkan oleh Kepala Pelaksana Nama SOP SOP PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PADA BPBD Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang-Undang NO.25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan 1. Memiliki kompetensi di bidang Pengelolaan Keuanngan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia 2. Pernah mendapatkan bimbingan teknis keuangan Tahun 2004 NO.104, Tambahan Lembaran Negara Republik 3. Memahami teknis kearsipan Indonesia NO Peraturan Menteri Dalam Negeri no.59 tahun 2007 tentang Perubahan Atas Permendagri no.13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah Keterkaitan SOP Penyusunan Laporan Keuangan berkaitan erat dengan SOP Penyusunan Pencapaian target realisasi keuangan Peringatan 1. SOP penyusunan laporan keuangan dibuat untuk memudahkan para staf keuangan dalam hal menyusun laporan dan tercapainya realisasi keuangan 2. SOP penyusunan laporan keuangan apabila tidak dilaksanakan akan menyebabkan tidak diketahuinya realisasi keuangan dan laporan keuangan secara keseluruhan Peralatan/perlengkapan 1. Daftar pengantar 2. Dokumen Realisasi Anggaran 3. Komputer 4. Calculator Pencatatan dan pendataan

9 SATUAN KERJA Nomor SOP / /BPBD-NTB/VIII/2015 Tanggal Pembuatan 25 Agustus 2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif Disahkan oleh SUB BAGIAN KEUANGAN Dasar Hukum Unit Kerja Sekretariat Nama SOP SOP PENGAJUAN SPP LS Kualifikasi pelaksana 1. Undang-Undang NO.25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan 1. Memiliki kompetensi dalam pengelolaan keuangan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia 2. Pernah mendapatkan bimbingan teknis keuangan Tahun 2004 NO.104, Tambahan Lembaran Negara Republik 3. Memahami teknis kearsipan Indonesia NO Peraturan Menteri Dalam Negeri no.59 tahun 2007 tentang Perubahan Atas Permendagri no.13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah Keterkaitan SOP Pengajuan SPP LS berkaitan erat dengan SOP Pengajuan SPP GU dan SPP UP Peringatan 1, SOP pengajuan SPP LS dibuat agar tertatanya secara teratur sistem administrasi keuangan 2. SOP diatas apabila tidak dilaksanakan sesuai prosedur maka tugas dan fungsi masing - masing bagian tidak tertata dengan baik dan sistem administrasi keuangan akan tidak akuntabel Peralatan/perlengkapan 1. Daftar pengantar 2. Dokumen Pengelolaan SDM keuangan 3. Komputer Pencatatan dan pendataan

10 SATUAN KERJA Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Unit Kerja Sekretariat Nama SOP SOP PENGAJUAN SPJ SUB BAGIAN KEUANGAN Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang-Undang NO.25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan 1. Memiliki kompetensi dalam pengelolaan keuangan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia 2. Pernah mendapatkan bimbingan teknis keuangan Tahun 2004 NO.104, Tambahan Lembaran Negara Republik 3. Memahami teknis kearsipan Indonesia NO Peraturan Menteri Dalam Negeri no.59 tahun 2007 tentang Perubahan Atas Permendagri no.13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah Keterkaitan SOP Pengajuan SPJ berkaitan erat dengan SOP Pengajuan SPP LS Peringatan 1, SOP pengajuan SPJ dibuat agar tertatanya secara teratur sistem administrasi keuangan 2. SOP diatas apabila tidak dilaksanakan sesuai prosedur maka tugas dan fungsi masing - masing bagian tidak tertata dengan baik dan sistem administrasi keuangan akan tidak akuntabel Peralatan/perlengkapan 1. Daftar pengantar 2. Dokumen Pengelolaan SDM keuangan 3. Komputer Pencatatan dan pendataan

11 SOP PENGAJUAN SPJ No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Bendahara Ka sub Sekretaris Kepala Kelengkapan Waktu Output Pembantu Keuangan Pelaksana 1 Menyiapkan Kelengkapan SPJ Laporan SPJ 1 hari tersusunnya dokumen Laporan SPJ 2 Mengisi / memasukan ke dalam format - Laporan SPJ 1 hari tersusunnya dokumen Laporan SPJ format untuk membuat laporan SPJ 3 Memverifikasikan hasil dari laporan SPJ Laporan SPJ 1 hari tersusunnya dokumen Laporan SPJ 4 Menyampaikan / mengkoordinasikan Laporan SPJ 1 hari tersusunnya dokumen Laporan SPJ mengenai hasil laporan SPJ T/ Y 5 Memohonkan tanda tangan hasil laporan Laporan SPJ 1 hari tersusunnya dokumen Laporan SPJ SPJ 6 Menyeleksi Laporan SPJ yang Laporan SPJ 1 hari sudah ditandatangani dan disahkan tersusunnya dokumen Laporan SPJ 7 Mengirimkan Laporan SPJ 1 hari tersusunnya dokumen Laporan SPJ Laporan SPJ 8 Mendokumentasikan laporan SPJ Laporan SPJ 1 hari tersusunnya penyimpanan arsip mengenai Dokumen hasil laporan SPJ 9 Menyelesaikan proses Laporan SPJ tersusunnya dokumen Laporan SPJ

12 Prosedur Pengajuan SPP LS No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Bendahara Ka sub Sekretaris Kepala Kelengkapan Waktu Output Pembantu Keuangan Pelaksana 1. Surat pengantar SPP LS 1 Menyiapkan Kelengkapan SPP LS 2. Ringkasan SPP LS 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP LS 3. Rincian SPP LS 1. Surat pengantar SPP LS 2 Mengisi / memasukan ke dalam format - 2. Ringkasan SPP LS 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP LS format ( SIMDA ) 3. Rincian SPP LS 1. Surat pengantar SPP LS 3 Memverifikasikan kelengkapan SPP LS 2. Ringkasan SPP LS 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP LS 3. Rincian SPP LS 1. Surat pengantar SPP LS 4 Menyampaikan / mengkoordinasikan 2. Ringkasan SPP LS 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP LS mengenai Kelengkapan Dokumen SPP LS 3. Rincian SPP LS 1. Surat pengantar SPP LS 5 Memohonkan tanda tangan dokumen SPP LS T 2. Ringkasan SPP LS 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP LS 3. Rincian SPP LS Y 1. Surat pengantar SPP LS 6 Menyeleksi Dokumen SPP LS yang 2. Ringkasan SPP LS 1 hari Sudah ditandatangani dan disahkan 3. Rincian SPP LS tersusunnya dokumen kelengkapan SPP LS 1. Surat pengantar SPP LS 7 Mengirimkan Dokumen Kelengkapan SPP LS 2. Ringkasan SPP LS 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP LS 3. Rincian SPP LS 1. Surat pengantar SPP LS tersusunnya penyimpanan arsip mengenai 8 Mendokumentasikan SPP LS 2. Ringkasan SPP LS 1 hari Dokumen SPP LS 3. Rincian SPP LS 1. Surat pengantar SPP LS 9 Menyelesaikan proses 2. Ringkasan SPP LS tersusunnya dokumen kelengkapan SPP LS 3. Rincian SPP LS

13 Prosedur Pengajuan SPP GU No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Bendahara Ka sub Sekretaris Kepala Kelengkapan Waktu Output Pembantu Keuangan Pelaksana 1. Surat pengantar SPP GU 1 Menyiapkan Kelengkapan SPP GU 2. Ringkasan SPP GU 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP GU 3. Rincian SPP GU 1. Surat pengantar SPP GU 2 Mengisi / memasukan ke dalam format - 2. Ringkasan SPP GU 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP GU format ( SIMDA ) 3. Rincian SPP GU 1. Surat pengantar SPP GU 3 Memverifikasikan kelengkapan SPP GU 2. Ringkasan SPP GU 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP GU 3. Rincian SPP GU 1. Surat pengantar SPP GU 4 Menyampaikan / mengkoordinasikan 2. Ringkasan SPP GU 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP GU mengenai Kelengkapan Dokumen SPP GU 3. Rincian SPP GU 1. Surat pengantar SPP GU 5 Memohonkan tanda tangan dokumen T 2. Ringkasan SPP GU 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP GU SPP GU 3. Rincian SPP GU Y 1. Surat pengantar SPP GU 6 Menyeleksi Dokumen SPP GU yang 2. Ringkasan SPP GU 1 hari Sudah ditandatangani dan disahkan 3. Rincian SPP GU tersusunnya dokumen kelengkapan SPP GU 1. Surat pengantar SPP GU 7 Mengirimkan Dokumen Kelengkapan 2. Ringkasan SPP GU 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP GU SPP GU 3. Rincian SPP GU 1. Surat pengantar SPP GU tersusunnya penyimpanan arsip mengenai 8 Mendokumentasikan SPP GU 2. Ringkasan SPP GU 1 hari Dokumen SPP GU 3. Rincian SPP GU 1. Surat pengantar SPP GU 9 Menyelesaikan proses 2. Ringkasan SPP GU tersusunnya dokumen kelengkapan SPP GU 3. Rincian SPP GU

14 Prosedur Pengajuan SPP UP No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Bendahara Ka sub Sekretaris Kepala Kelengkapan Waktu Output Pembantu Keuangan Pelaksana 1. Surat pengantar SPP UP 1 Menyiapkan Kelengkapan SPP UP 2. Ringkasan SPP UP 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP UP 3. Rincian SPP UP 1. Surat pengantar SPP UP 2 Mengisi / memasukan ke dalam format - 2. Ringkasan SPP UP 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP UP format ( SIMDA ) 3. Rincian SPP UP 1. Surat pengantar SPP UP 3 Memverifikasikan kelengkapan SPP UP 2. Ringkasan SPP UP 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP UP 3. Rincian SPP UP 1. Surat pengantar SPP UP 4 Menyampaikan / mengkoordinasikan 2. Ringkasan SPP UP 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP UP mengenai kelengkapan Dokumen SPP UP 3. Rincian SPP UP 1. Surat pengantar SPP UP 5 Memohonkan tanda tangan dokumen SPP UP T 2. Ringkasan SPP UP 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP UP 3. Rincian SPP UP Y 1. Surat pengantar SPP UP 6 Menyeleksi Dokumen SPP UP yang 2. Ringkasan SPP UP 1 hari sudah ditandatangani dan disahkan 3. Rincian SPP UP tersusunnya dokumen kelengkapan SPP UP 1. Surat pengantar SPP UP 7 Mengirimkan Dokumen Kelengkapan SPP UP 2. Ringkasan SPP UP 1 hari tersusunnya dokumen kelengkapan SPP UP 3. Rincian SPP UP 1. Surat pengantar SPP UP tersusunnya penyimpanan arsip mengenai 8 Mendokumentasikan Dokumen SPP UP 2. Ringkasan SPP UP 1 hari Dokumen SPP UP 3. Rincian SPP UP 1. Surat pengantar SPP UP 9 Menyelesaikan proses 2. Ringkasan SPP UP tersusunnya dokumen kelengkapan SPP UP 3. Rincian SPP UP

15

16 SATUAN KERJA Nomor SOP / /BPBD-NTB/VIII/2015 Tanggal Pembuatan 25 Agustus 2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif Disahkan oleh Unit Kerja Sekretariat Nama SOP SOP Penyusunan LAKIP SUB BAGIAN PROGRAM Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang-Undang NO.25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan 1. Memiliki kompetensi di bidang perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia 2. Pejabat administrasi dan pejabat teknis Tahun 2004 NO.104, Tambahan Lembaran Negara Republik 3. Memahami teknis kearsipan Indonesia NO.4421 Keterkaitan LAKIP disusun berdasarkan Penetapan Kinerja (PK) yang berisi program dan kegiatan serta mengacu pada RKPD. SOP Penyusunan LAKIP berkaitan erat dengan SOP Penyusunan Penetapan Kinerja Peralatan/perlengkapan 1. RPJMD 2. Rencana Strategis (Renstra) 3. RKA 4. Rencana Kerja Pembangunan 5. DPA 6. Komputer 7. Calculator Peringatan Pencatatan dan pendataan Penyusunan LAKIP dalam rangka evaluasi penetapan kinerja Dokumen LAKIP yang sudah tersusun segera didistribusikan kepada Inspektorat dan pencapaian kinerja. Jika LAKIP tidak tersusun maka kewajiban penyelenggaraan pertanggungjawaban pemerintah akan tidak bisa memberikan informasi capaian kinerja yang ditetapkan oleh BPBD

17 Prosedur Penyusunan LAKIP No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan sub bid/ sekretaris/ ka lak. Badan Kelengkapan Waktu Output sub bag kabid 1 Mengumpulkan bahan-bahan penyusunan Renstra, RKA, DPA, PK, 1 hari tersedianya bahan LAKIP PKK, PPS penyusunan LAKIP 2 Mengkomunikasikan Penetapan Kinerja Renstra, RKA, DPA, PK, 1 hari terjadinya koordinasi PKK, PPS antar bidang 3 Menetapkan Rencana Kerja Renstra, RKA, DPA, PK, 1 hari ditetapkannya rencana PKK, PPS kerja 4 Mengadakan Pengukuran Kinerja Kegiatan Renstra, RKA, DPA, PK, 1 hari terukurnya kinerja kegiatan PKK, PPS 5 Mengadakan pengukuran capaian sasaran Renstra, RKA, DPA, PK, 1 hari terukurnya capaian PKK, PPS sasaran 6 Menyiapkan draft LAKIP Dokumen Draft LAKIP 1 hari tersedianya draft dokumen LAKIP 7 Mengadakan pembahasan draft LAKIP Dokumen Draft LAKIP 1 hari terkoordinasinya penyusunan LAKIP 8 Mengadakan evaluasi LAKIP Dokumen LAKIP 1 hari terevaluasinya dokumen LAKIP 9 Memohonkan persetujuan Dokumen LAKIP T Dokumen LAKIP 1 hari terkoreksinya dan ditandatanganinya dokumen LAKIP Y 9 Mendistribusikan LAKIP Dokumen LAKIP 1 hari terdistribusinya LAKIP BPBD 10 Mendokumentasikan dan menyimpan dokumen Dokumen LAKIP 1 hari tersimpannya dokumen LAKIP LAKIP BPBD 11 Menyelesaikan proses penyusunan LAKIP Ditetapkan : di Mataram Pada tanggal : Agustus 2015

18 SATUAN KERJA Nomor SOP / /BPBD-NTB/VIII/2015 Tanggal Pembuatan 25 Agustus 2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif Disahkan oleh Unit Kerja Sekretariat Nama SOP SOP Penyusunan RKA BPBD SUB BAGIAN PROGRAM Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang-Undang NO.25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan 1. Memiliki kompetensi di bidang perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia 2. Pejabat administrasi dan pejabat teknis Tahun 2004 NO.104, Tambahan Lembaran Negara Republik 3. Memahami teknis kearsipan Indonesia NO.4421 Keterkaitan Peralatan/perlengkapan RKA disusun berdasarkan Rencana Strategis yang berisi program 1. RPJMD dan kegiatan serta mengacu pada RKPD. 2. Rencana Strategis (Renstra) SOP Penyusunan RKA berkaitan erat dengan SOP Penyusunan 3. Format RKA 2.1 Penetapan Kinerja 4. Format RKA Rekapitulasi Usulan Program dan Kegiatan 6. Komputer 7. Kalkulator Peringatan Pencatatan dan pendataan Penyusunan RKA harus dilaksanakan untuk mendasari penyusunan RKA yang sudah diformat dihimpun dan dimohonkan tanda tangan Kepala Pelaksana Badan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah. lanjut didistribusikan kepada Bappeda Jika RKA tidak tersusun akan mengakibatkan tidak tersedianya anggaran dalam pelaksanaan kegiatan dalam SKPD

19 Prosedur Penyusunan RKA No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan sub bid/ sekretaris/ ka lak. Badan Kelengkapan Waktu Output sub bag kabid 1 Mengkomunikasikan rencana Format RKA dan 3 jam informasi penyusunan pembuatan rencana anggaran kegiatan surat perintah dari RKA kepada sekretariat dan bidang Ka lak Badan untuk rancangan anggaran Format RKA dan 2 Membagikan bahan rancangan surat permintaan 2 jam tersusunnya RKA 22.1 pengusulan anggaran 3 Menyiapkan rencana anggaran Analisis program, 6 jam tersusunnya RKA (RAB untuk dimasukkan dalam format) kegiatan dan kebutuhan Anggaran 4 Melakukan penyusunan ke dalam Format RKA 22.1, 5 jam tersusunnya RKA format - format 5 Melakukan rekapitulasi RKA ke dalam Format Format RKA 22.1, 3 jam tersusunnya RKA RKA 22 dan Rekapitulasi Program Format RKA 22, 6 Memohonkan tanda tangan RKA T Format RKA dan 2 jam tersusunnya RKA 22.1, format 22.1, format 22, rekapitulasi surat permintaan 22.2, dan rekapitulasi usulan program pengusulan anggaran usulan program Y 7 Mendistribusikan RKA yang sudah ditandatangani RKA yang sudah 1 jam terkirimnya bahan ditanda tangani usulan anggaran 8 Mendokumentasikan RKA arsip RKA 1 jam tersusunnya penyimpanan arsip 9 Menyelesaikan Proses Penyusunan RKA Ditetapkan : di Mataram Pada tanggal : Agustus 2015

20 SATUAN KERJA Badan Penangggulangan Bencana Daerah Nomor SOP / /BPBD-NTB/VIII/2015 Tanggal Pembuatan 25 Agustus 2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif Disahkan oleh Unit Kerja Bidang Kedaruratan dan Logistik Nama SOP SOP Kaji Cepat Dan Tepat Terhadap Lokasi, Kerusakan, Kerugian dan Sumber Daya SEKSI KEDARURATAN Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang - Undang 24 tahun 2007 tentang penanggulangan Bencana 1. Memahami Teknis Operasional (Pasukan) 2. PP No. 21 tahun 2008 tentang PenyelenggaraanPenanggulangan Bencana 2. Memiliki kompetensi di bidang Mitigasi Penanggulangan Bencana 3. Memiliki kompetensi di bidang Tanggap Darurat 3. PP No. 22 tahun 2008 tentang Pendanaan dan Pengelolaan Bantuan Bencana 4. Peraturan Presiden No. 8 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana 5. Permendagri No. 46 tahun 2008 tentang Pedoman Organisasi dan Tata Kerja BPBD 6. PERKA BNPB No. 9 tahun 2008 tentang Prosedur Tetap Tim Reaksi Cepat 7. PERKA BNPB No. 10 tahun 2008 tentang Komando Tanggap Darurat Bencana Keterkaitan SOP ini disusun berdasarkan keterkaitan dengan SOP tanggap darurat bencana dan SOP penugasan tim reaksi cepat Peralatan/perlengkapan 1. Sarana Transportasi,alat komunikasi, alat tulis, handycam, tustel 2. Pelayanan kesehatan Peringatan 1. SOP ini dibuat untuk dapat di ketahui secara cepat dan tepat situasi bencana yang terjadi 2. Apabila SOP ini tidak dilaksanakan berdampak terlambatnya penanganan terhadap korban bencana Pencatatan dan pendataan 1. Kaji cepat dan tepat bencana yang terjadi 2. Penilaian terhadap kebutuhan, kerusakan dan kerugian

21 Prosedur Kaji Cepat Dan Tepat Terhadap Lokasi, Kerusakan, Kerugian dan Sumber Daya No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan sub bid/ sekretaris/ ka lak. Badan Kelengkapan Waktu Output sub bag kabid - Petugas operasional 1 Mendapatkan informasi terjadinya bencana - Sarana tranportasi 15 mnt Terperoleh informasi - alat komunikasi Teridentifikasi korban 2 Mengidentifikasikan cakupan lokasi bencana, korban, Melakukan identifikasi 15 mnt bencana kerusakan dan kerugian 3 Menginventarisasikan dan mendata korban bencana Melakukan inventarisasi 30 mnt Terperolehnya data bencana dan pendataan 4 Mengkoordinasikan dengan instansi terkait Protap instansi terkait 45 mnt Terkoordinasinya instansi terkait 5 Melakukan kaji cepat dan tepat kondisi bencana Y/T Notulen rapat tim tentang 45 mnt Terwujudnya analisa kaji analisa rencana kegiatan cepat dan tepat 6 Melakukan penentuan status bencana T/Y Notulen rapat tim 30 mnt Terperolehnya status bencana 7 Melaksanakan saran yang tepat dalam penanganan T/Y Kebijakan penanganan 30 mnt Terwujudnya penanganan bencana bencana 8 Melakukan Pelaporan T Draf laporan 15 mnt Terlapornya hasil kaji cepat Y 9 Mendokumentasikan laporan dan data kaji cepat Draf laporan data base 15 mnt Tersimpannya data base dan dan arsip surat arsip surat 10 Menyelesaikan Proses Ditetapkan : di Mataram Pada tanggal : Agustus 2015

22 SATUAN KERJA Nomor SOP / /BPBD-NTB/VIII/2015 Tanggal Pembuatan 25 Agustus 2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif Disahkan oleh Unit Kerja Bidang Kedaruratan dan Logistik Nama SOP SOP Tata Cara Pemberian Bantuan Pemenuhan Kebutuhan Sarpras Penanggulangan Bencana SEKSI LOGISTIK Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang - Undang 24 tahun 2007 tentang penanggulangan Bencana 1. Memiliki kemampuan Teknis Operasional (Pasukan) 2. PP No. 21 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana 2. Memiliki kompetensi di Bidang Tanggap Darurat 3. PP No. 22 tahun 2008 tentang Pendanaan dan Pengelolaan Bantuan Bencana 3. Memiliki kompetensi di Bidang Mitigasi 4. Peraturan Presiden No. 8 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana 5. Permendagri No. 46 tahun 2008 tentang Pedoman Organisasi dan Tata Kerja BPBD 6. PERKA BNPB No. 6 tahun 2008 tentang Pedoman Dana Siap Pakai 7. PERKA BNPB No. 7 tahun 2008 tentang Pedoman Tata Cara Pemberian Bantuan Pemenuhan Kebutuhan Dasar 8. Kepmenkes No. 979 tahun 2001 tentang Protap Yankes Penanganan Bencana dan Pengungsi 9. Kepmen Pemukiman Dan PU No. 534 tahun 2001 tentan Pedoman Penentuan Standart Pelayanan Minimal Bidang Bidang Penataan Ruang, Perumahan Dan Pemukiman Dan PU 10. Kepdirjen Bantuan Dan Jaminan Sosial Dep. Sosial RI No. 57 Tahun 2003 tentang Pedoman Umum Bantuan Sosial Korban Bencana Alam 11. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 10 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain sebagai bagian dari Perangkat Daerah Prov. Nusa Tenggara Barat 12. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 9 Tahun 2014 tentang Penanggulangan Bencana 13. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 14 Tahun 2009 tentang Pembentukan Provinsi NTB 14. Peraturan Gubernur Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pengurangan Risiko Bencana Keterkaitan SOP ini disusun berdasarkan keterkaitan antara dengan SOP Pembentukan Komando Tanggap Darurat Bencana Dan SOP Penugasan Tim Reaksi Cepat Peralatan/perlengkapan 1. Sarana Transportasi dan Alat Komunikasi 2. Logistik: Sandang, pangan, air bersih, penerangan, alat/perkakas rumah tangga, kompor 3. Obat-obatan Peringatan 1. SOP ini dibuat untuk pedoman dalam pemberian bantuan dan pemenuhan kebutuhan dasar korban bencana 2. Apabila pos ini tidak dilaksanakan berdampak kurangnya pasokan kebutuhan dasar korban bencana Pencatatan dan pendataan 1. Data jumlah korban bencana 2. Jumlah bantuan yang akan disalurkan sesuai kebutuhan

23 Prosedur Tata Cara Pemberian Bantuan Pemenuhan Kebutuhan Dasar No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan sub bid/ sekretaris/ ka lak. Badan Kelengkapan Waktu Output sub bag kabid - Petugas operasional 1 Mendapatkan informasi terjadinya bencana - Sarana prasarana 15 mnt Terdapatnya bencana - Alat Komunikasi Petugas/pejabat terkait Terperolehnya informasi 2 Melakukan pengkajian secara cepat dan tepat 30 mnt korban terhadap lokasi kerusakan dan sumber daya Diketahui informasi Terpenuhinya data bencana 3 Melakukan inventarisasi dan pendataan korban korban bencana 45 mnt bencana 4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait Protap instansi terkait 60 mnt Terkoordinasinya instansi terkait 5 Melaksanakan pemenuhan kebutuhan dasar Adanya logistik 60 mnt Terpenuhinya pemenuhan kebutuhan dasar 6 Melaporkan hasil pemberian bantuan T Draf korban bencana 30 mnt Terlapornya pelaksanaan dan penerima bantuan pemberian bantuan Y 7 Mendokumentasikan pelaporan dan data base Data base bencana dan 30 mnt Tersimpannya data base korban bencana arsip surat dan arsip surat 8 Menyelesaikan Proses Ditetapkan : di Mataram Pada tanggal : Agustus 2015

24 SATUAN KERJA Nomor SOP / /BPBD-NTB/VIII/2015 Tanggal Pembuatan 25 Agustus 2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif Disahkan oleh Unit Kerja Nama SOP SOP Kesiapsiagaan Menghadapi Bencana Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan SEKSI KESIAPSIAGAAN Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang - Undang No.24 tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana 1. Memiliki penyiapan Data Base, Pedoman Kebijakan Pencegahan dan Kesiapsiagaan 2. PP No. 21 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana 3. PP No. 22 tahun 2008 tentang Pendanaan dan Pengelolaan Bantuan Bencana 2. Memiliki kompetensi di Bidang Penanggulangan Bencana Pasca bencana 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 33 Tahun 2006 tentang Pedoman Umum Mitigasi Bencana 5. Perka BNPB Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana 6. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 10 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain sebagai bagian dari Perangkat Daerah Prov. Nusa Tenggara Barat 7. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 9 Tahun 2014 tentang Penanggulangan Bencana 8. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 14 Tahun 2009 tentang Pembentukan Provinsi NTB 9. Peraturan Gubernur Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pengurangan Risiko Bencana Keterkaitan SOP Kajian Risiko Bencana Peralatan/perlengkapan 1. RPJMD 2. Rencana Strategis (Renstra) 3. Database BPBD Provinsi NTB dan Instansi terkait Peringatan Penyusunan SOP ini dibuat untuk menjadi pedoman langkah dalam pelaksanaan Pencegahan Jika SOP ini tidak tersusun akan mengakibatkan terganggunya Program Pra Bencana Pencatatan dan pendataan SOP yang sudah diformat dimohonkan tanda tangan Kepala Pelaksana Badan lanjut diteruskan kepada Bagian Organisasi dan menjadi pedoman BPBD untuk pelaksanaannya

25 Prosedur Pencegahan Kejadian Bencana No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan sub bid Ka. Bid. ka lak. Badan Kelengkapan Waktu Output 1 Terdapat potensi bencana Laporan dari instansi 15 mnt Laporan/Informasi potensi yang berkompeten bencana 2 Melakukan kajian risiko bencana Laporan Kajian Risiko 1 hari Kajian Risiko Bencana Bencana Menilai kajian risiko bencana untuk tahap kegaiatan Laporan Kajian Risiko Disposisi 3 kesiapsiagaan selanjutnya Bencana 30 mnt 4 Membuat Perencanaan siaga (continjency planning ) Kajian Risiko Bencana 5 hari Rencana Kontinjensi 5 Melakukan penilaian terhadap perencanaan siaga untuk Rencana Kontinjensi 30 mnt Disposi melakukan tindakan kesiapsiagaan selanjutnya 6 Memobilisasi sumber daya (resource mobilitation ) 7 hari Data Sumber Daya Dae rah/sektor yg dpt di mobilisasi 7 Menilai hasil mobilisasi sumber daya untuk Data sumber daya 30 mnt Disposisi melakukan tindakan kesiapsiagaan lainnya 8 Melaksaksanakan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Modul pelatihan dan 7 hari masyarakat memahami (training & education) instruktur/pelatih dan terlatih menghadapi potensi bencana 9 Melakukan penilaian terhadap hasil pendidikan & pelatihan Laporan hasil penyeleng 30 mnt Disposisi untuk melakukan tindakan kesiapsiagaan lainnya daran diklat 10 Melakukan Koordinasi Undangan rapat 5 hari Pembentukan Forum Koor dinasi, Rencana Terpadu 11 Menilai hasil pelaksanaan koordinasi untuk Keputusan/hasil koordi- 30 mnt Disposisi melakukan tindakan kesiapsiagaan lainnya nasi 12 Mekanisme Respon (response mechanism ) 5 hari Pembentukan Posko, TRC Menentukan IC 13 Menilai hasil pelaksanaan mekanisme respon untuk 30 mnt melakukan tindakan kesiapsiagaan lainnya 14 Peringatan Dini (early warning) Sarana-prasarana, sis 5 hari Membangunan sistem tem peringatan dini peringatan dini 15 Menilai hasil pelaksanaan peringatan dini 30 mnt efektifitas sarana/prasa melakukan tindakan kesiapsiagaan lainnya rana peringatan dini 16 Manajemen informasi (information system ) 5 hari Membangun jaringan infor masi bencana yg mudah diakses

26 No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan sub bid Ka. Bid. ka lak. Badan Kelengkapan Waktu Output 17 Menilai hasil pelaksanaan manajemen informasi 30 mnt melakukan tindakan kesiapsiagaan lainnya 18 Gladi/Simulasi (drilling/simulation) TOR Gladi 2 hari Gladi/simulasi 19 Selesai Ditetapkan : di Mataram Pada tanggal : Agustus 2015

27 SATUAN KERJA Nomor SOP / /BPBD-NTB/VIII/2015 Tanggal Pembuatan 25 Agustus 2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif Disahkan oleh Unit Kerja Nama SOP SOP Pencegahan Kejadian Bencana Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan SEKSI PENCEGAHAN Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang - Undang No.24 tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana 1. Memiliki penyiapan Data Base, Pedoman Kebijakan Pencegahan dan Kesiapsiagaan 2. PP No. 21 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana 3. PP No. 22 tahun 2008 tentang Pendanaan dan Pengelolaan Bantuan Bencana 2. Memiliki kompetensi di Bidang Penanggulangan Bencana Pasca bencana 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 33 Tahun 2006 tentang Pedoman Umum Mitigasi Bencana 5. Perka BNPB Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana 6. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 10 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain sebagai bagian dari Perangkat Daerah Prov. Nusa Tenggara Barat 7. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 9 Tahun 2014 tentang Penanggulangan Bencana 8. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 14 Tahun 2009 tentang Pembentukan Provinsi NTB 9. Peraturan Gubernur Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pengurangan Risiko Bencana Keterkaitan SOP Kajian Risiko Bencana Peralatan/perlengkapan 1. RPJMD 2. Rencana Strategis (Renstra) 3. Database BPBD Provinsi NTB dan Instansi terkait Peringatan Penyusunan SOP ini dibuat untuk menjadi pedoman langkah dalam pelaksanaan Pencegahan Jika SOP ini tidak tersusun akan mengakibatkan terganggunya Program Pra Bencana Pencatatan dan pendataan SOP yang sudah diformat dimohonkan tanda tangan Kepala Pelaksana Badan lanjut diteruskan kepada Bagian Organisasi dan menjadi pedoman BPBD untuk pelaksanaannya

28 Prosedur Pencegahan Kejadian Bencana No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan sub bid Ka. Bid. ka lak. Badan Kelengkapan Waktu Output 1 Menerima informasi/laporan adanya potensi bencana Laporan dari instansi 15 mnt Laporan/Informasi potensi yang berkompeten bencana 2 Melakukan kajian risiko bencana Laporan Kajian Risiko 1 hari Kajian Risiko Bencana Bencana Menilai kajian risiko bencana Laporan Kajian Risiko Kajian Risiko Bencana 3 Bencana 30 mnt Mempersiapkan rapat koordinasi Disposisi Kalak Undangan Rapat 4 05 mnt Rapat koordinasi bersama lembaga/instansi Keputusan Rapat : Notulensi Rapat 5 terkait, masyarakat dan organisasi kemasyarakatan - Pencegahan struktural 1 hari - Pencegahan Non Struk tural 6 Menyusun rencana upaya pencegahan Struktural dan Non Rencana Kegiatan Pence 3 hari Rencana Kegiatan Pence Struktural gahan gahan 7 Melaksanakan kegiatan pencegahan 7 hari - Bangunan Rencana Kegiatan Pence - Peraturan, Pemasangan gahan Tanda bahaya, pelatihan dsb 8 Selesai Ditetapkan : di Mataram Pada tanggal : Agustus 2015

29 SATUAN KERJA Nomor SOP / /BPBD-NTB/VIII/2015 Tanggal Pembuatan 25 Agustus 2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif Disahkan oleh Unit Kerja Bidang Kedaruratan dan Logistik Nama SOP SOP Pengerahan SDM, Peralatan & Logistik SEKSI LOGISTIK Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang - Undang 24 tahun 2007 tentang penanggulangan Bencana 1. Memiliki kemampuan Teknis Operasional (Pasukan) 2. PP No. 21 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan 2. Memiliki kompetensi di Bidang Tanggap Darurat Bencana 3. Memiliki kompetensi di Bidang Mitigasi 3. PP No. 22 tahun 2008 tentang Pendanaan dan Pengelolaan Bantuan Bencana 4. Peraturan Presiden No. 8 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana 5. Permendagri No. 46 tahun 2008 tentang Pedoman Organisasi Dan Tata Kerja BPBD 6. PERKA BNPB No. 9 tahun 2008 tentang Prosedur Tetap Tim Reaksi Cepat 7. PERKA BNPB No. 10 tahun 2008 tentang Komando Tanggap Darurat Bencana 8. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 10 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain sebagai bagian dari Perangkat Daerah Prov. Nusa Tenggara Barat 9. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 9 Tahun 2014 tentang Penanggulangan Bencana 10. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 14 Tahun 2009 tentang Pembentukan Provinsi NTB 11. Peraturan Gubernur Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pengurangan Risiko Bencana Keterkaitan SOP ini disusun berdasarkan keterkaitan antara dengan SOP Pembentukan Komando Tanggap Darurat Bencana Dan Penugasan Tim Reaksi Cepat Peralatan/perlengkapan 1. Sarana Transportasi, ambulans, alat komunikasi, unit Rescue dan lampu penerangan 2. Sarana pendukung lainnya Peringatan Pencatatan dan pendataan 1. SOP ini dibuat untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan penyelamatan 1. Formulir pencatatan dan evakuasi 2. Data korban bencana 2. Apabila SOP ini tidak dilaksanakan berdampak tidak maksimalnya 3. Foto dan dokumentasi lainnya upaya penyelamatan dan evakuasi

30 Prosedur Pengerahan SDM, peralatan dan logistik No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan sub bid/ sekretaris/ ka lak. Badan Kelengkapan Waktu Output sub bag kabid - Petugas operasional 1 Menerima informasi terjadinya bencana - Sarana tranportasi 15 mnt Terperoleh informasi - alat komunikasi 2 Melakukan identifikasi cakupan lokasi bencana, Melakukan identifikasi 15 mnt Teridentifikasi kondisi di korban, kerusakan dan kerugian lapangan 3 Melakukan inventarisasi dan pendataan korban Melakukan inventarisasi 30 mnt Terinventarisasi data bencana bencana dan pendataan 4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait Protap instansi terkait 30 mnt Terkoordinasinya instansi terkait 5 Melakukan kaji cepat dan tepat kondisi bencana T/Y Notulen rapat tim tentang 30 mnt Terwujudnya rencana kegiatan analisa rencana kegiatan pengerahan SDM, Peralatan dan logistik 6 Mengerahkan SDM, peralatan dan logistik T/Y Melakukan persiapan 60 mnt Terlaksananya pengerahan SDM, peralatan dan logistik 7 Melakukan penentuan status bencana T/Y Notulen rapat tim 30 mnt Terperolehnya status bencana 8 Melakukan pelaporan kegiatan T Draf laporan 15 mnt Terlapornya pelaksanaan kegiatan Y 9 Mendokumentasikan laporan dan arsip Data base dan arsip surat 15 mnt Tersimpannya data base dan arsip surat 10 Menyelesaikan Proses Ditetapkan : di Mataram Pada tanggal : Agustus 2015

31 SATUAN KERJA Nomor SOP / /BPBD-NTB/VIII/2015 Tanggal Pembuatan 25 Agustus 2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif Disahkan oleh Unit Kerja Bidang Kedaruratan dan Logistik Nama SOP SOP Operasi Standar Penyelamatan dan Evakuasi Korban Bencana SEKSI KEDARURATAN Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang - Undang 24 tahun 2007 tentang penanggulangan Bencana 1. Memiliki kemampuan Teknis Operasional (Pasukan) 2. PP No. 21 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan 2. Memiliki kompetensi di Bidang Tanggap Darurat Bencana 3. Memiliki kompetensi di Bidang Mitigasi 3. PP No. 22 tahun 2008 tentang Pendanaan dan Pengelolaan Bantuan Bencana 4. Peraturan Presiden No. 8 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana 5. Permendagri No. 46 tahun 2008 tentang Pedoman Organisasi Dan Tata Kerja BPBD 6. PERKA BNPB No. 9 tahun 2008 tentang Prosedur Tetap Tim Reaksi Cepat 7. PERKA BNPB No. 10 tahun 2008 tentang Komando Tanggap Darurat Bencana 8. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 10 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain sebagai bagian dari Perangkat Daerah Prov. Nusa Tenggara Barat 9. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 9 Tahun 2014 tentang Penanggulangan Bencana 10. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 14 Tahun 2009 tentang Pembentukan Provinsi NTB 11. Peraturan Gubernur Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pengurangan Risiko Bencana Keterkaitan SOP ini disusun berdasarkan keterkaitan antara dengan SOP Pembentukan Komando Tanggap Darurat Bencana Dan Penugasan Tim Reaksi Cepat Peralatan/perlengkapan 1. Sarana Transportasi, ambulans, alat komunikasi, unit Rescue dan lampu penerangan 2. Sarana pendukung lainnya Peringatan Pencatatan dan pendataan 1. SOP ini dibuat untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan penyelamatan 1. Formulir pencatatan dan evakuasi 2. Data korban bencana 2. Apabila SOP ini tidak dilaksanakan berdampak tidak maksimalnya 3. Foto dan dokumentasi lainnya upaya penyelamatan dan evakuasi

32 Prosedur Operasi Standar Penyelamatan Dan Evakuasi Korban Bencana No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan sub bid/ sekretaris/ ka lak. Badan Kelengkapan Waktu Output sub bag kabid - Petugas operasional 1 Mendapatkan informasi terjadinya bencana - Sarana prasarana 15 mnt Terdapatnya bencana - Rescue Unit - Alat Komonikasi Petugas/pejabat terkait Terperolehnya informasi 2 Melakukan identifikasi cakupan lokasi, korban, kerusakan Tustel, Handycam 15 mnt korban sarpras, gangguan pelayanan umum dan SDA - Petugas/pejabat Terkoordinasinya 3 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait Y/T terkait 30 mnt instansi terkait - Protap instansi terkait 4 Melaksanakan kaji cepat dan tepat Y/T - Notulen 30 mnt Terwujudnya analisa - Analisa tindakan kaji cepat dan tepat upaya penyelamatan - Petugas/aparat Terlaksananya upaya 5 Melaksanakan penyelamatan dan evakuasi korban bencana terkait, sarpras, 45 mnt penyelamatan dan Y/T Rescue Unit, alat evakuasi korban komunikasi 6 Melakukan pemenuhan kebutuhan dasar Adanya logistik 30 mnt Terpenuhinya kebutuhan T/Y dasar 7 Melakukan pelaporan pelaksanaan T Draf laporan 15 mnt Terkirimnya laporan pelaksanaan penyelamatan Y dan evakuasi korban 8 Mendokumentasikan laporan kegiatan Data base penyelamatan 10 mnt Tersimpannya data base korban, evakuasi dan dan arsip surat arsip surat 9 Menyelesaikan proses Ditetapkan : di Mataram Pada tanggal : Agustus 2015

33 Prosedur Perumusan Kebijakan Program Rehabilitasi BPBD Provinsi NTB No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan sub bid/ sekretaris/ ka lak. Badan Kelengkapan Waktu Output sub bag kabid 1 Mempersiapkan rapat koordinasi Surat Undangan 30 mnt Lancarnya pelaksanaan Daftar Hadir rapat koordinasi 2 Melakukan Rapat koordinasi antar SKPD maupun T Rencana Teknis 5 jam Terkoordinasinya stakeholder terkait tugas Rehabilitasi masing-masing SKPD rencana kegiatan Y Rehabilitasi 3 Menyampaikan rencana teknis tugas rehabilitasi Rencana Teknis 60 mnt adanya penjelasan masing-masing SKPD resmi dari semua SKPD yang hadir 4 Merumuskan dalam bentuk kebijakan kegiatan Notulen Rapat 30 mnt tercapainya Rehabilitasi kesepakatan rencana keg. Rehabilitasi 5 Melaporkan hasil kebijakan Rehabilitasi T Dokumen Kebijakan 15 mnt Terwujudnya sebuah Rehabilitasi dokumen Rehabilitasi Y 6 Memohonkan Penandatanganan dokumen kebijakan 15 mnt Adanya sebuah Rehabilitasi Dokumen Kebijakan dokumen Rehabilitasi T Rehabilitasi Y 7 Melakukan pengiriman Dokumen Kebijakan 1 hari Tersosialisasinya Rehabilitasi dokumen Rehabilitasi 8 Melakukan pengarsipan dokumen Dokumen Kebijakan 15 mnt Tersimpannya dokumen Rehabilitasi rekonstrusi dengan baik 9 Menyelesaikan kegiatan Ditetapkan : di Mataram Pada tanggal : Agustus 2015

34 SATUAN KERJA Nomor SOP / /BPBD-NTB/VIII/2015 Tanggal Pembuatan 25 Agustus 2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif Disahkan oleh Unit Kerja Nama SOP SOP Koordinasi pada saat Rehabilitasi dengan Instansi Terkait Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi SEKSI REHABILITASI Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang - Undang No.24 tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana 1. Memiliki penyiapan bahan perumusan kebijakan program Rehabilitasi 2. PP No. 21 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana 2. Memiliki kompetensi di Bidang Rehabilitasi 3. PP No. 22 tahun 2008 tentang Pendanaan dan Pengelolaan Bantuan Bencana 3. Memiliki kompetensi di Bidang perencanaan Pasca bencana 4. PERKA BNPB No. 11 tahun 2008 tentang Pedoman Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Bencana 5. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 10 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain sebagai bagian dari Perangkat Daerah Prov. Nusa Tenggara Barat 6. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 9 Tahun 2014 tentang Penanggulangan Bencana 7. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 14 Tahun 2009 tentang Pembentukan Provinsi NTB 8. Peraturan Gubernur Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pengurangan Risiko Bencana Keterkaitan Peralatan/perlengkapan 1. RPJMD SOP ini disusun berdasarkan keterkaitan antara Tanggap Darurat dengan Rehabilitasi 2. Rencana Strategis (Renstra) SOP ini berkaitan erat dengan SOP Penyusunan Program rehabilitasi 3. Peraturan Kepala BNPB No. 11 tahun Database BPBD Provinsi NTB dan Instansi terkait Peringatan Penyusunan POS ini dibuat untuk menjadi pedoman langkah dalam pelaksanaan Rehabilitasi Jika POS ini tidak tersusun akan mengakibatkan terganggunya Program Rehabilitasi Pencatatan dan pendataan POS yang sudah diformat dimohonkan tanda tangan Kepala Pelaksana Badan lanjut diteruskan kepada Bagian Organisasi dan menjadi pedoman BPBD untuk pelaksanaannya

35 SATUAN KERJA Nomor SOP / /BPBD-NTB/VIII/2015 Tanggal Pembuatan 25 Agustus 2015 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif Disahkan oleh Unit Kerja Nama SOP SOP Perumusan Kebijakan Rehabilitasi Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi SEKSI REHABILITASI Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang - Undang No.24 tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana 1. Memiliki penyiapan bahan perumusan kebijakan program Rehabilitasi 2. PP No. 21 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana 2. Memiliki kompetensi di Bidang Rehabilitasi 3. PP No. 22 tahun 2008 tentang Pendanaan dan Pengelolaan Bantuan Bencana 3. Memiliki kompetensi di Bidang perencanaan Pasca bencana 4. PERKA BNPB No. 11 tahun 2008 tentang Pedoman Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Bencana 5. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 10 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain sebagai bagian dari Perangkat Daerah Prov. Nusa Tenggara Barat 6. Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 9 Tahun 2014 tentang Penanggulangan Bencana 7. Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 14 Tahun 2009 tentang Pembentukan Provinsi NTB 8. Peraturan Gubernur Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pengurangan Risiko Bencana Keterkaitan Peralatan/perlengkapan 1. RPJMD SOP ini disusun berdasarkan keterkaitan antara Tanggap Darurat dengan Rehabilitasi 2. Rencana Strategis (Renstra) SOP ini berkaitan erat dengan SOP Penyusunan Program rehabilitasi 3. Peraturan Kepala BNPB No. 11 tahun Database BPBD Provinsi NTB dan Instansi terkait Peringatan Penyusunan SOP ini dibuat untuk menjadi pedoman langkah dalam pelaksanaan Rehabilitasi Pencatatan dan pendataan SOP yang sudah diformat dimohonkan tanda tangan Kepala Pelaksana Badan lanjut diteruskan kepada Bagian Organisasi dan menjadi pedoman BPBD untuk pelaksanaannya Jika SOP ini tidak tersusun akan mengakibatkan terganggunya Program Rehabilitasi

36 Prosedur Koordinasi pada saat Rehabilitasi dg Instansi Terkait BPBD Provinsi NTB No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan sub bid/ sekretaris/ ka lak. Badan Kelengkapan Waktu Output sub bag kabid 1 Menentukan peralihan masa tanggap darurat SOP Rehabilitasi 30 mnt Terjaminnya rasa menjadi masa rehabilitasi nyaman korban 2 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait SOP Semua Instansi 1 hari Terkoordinirnya keterpenuhinyanya kebutuhan standar minimum terkait Instasi pelaksana 3 Melaporkan dan menyiapkan sumbangan awal Notulen hasil rapat 15 mnt adanya laporan tertulis T koordinasi dan kesiapan pelaks. pemberian sumbangan Y 4 Menyerahkan sumbangan awal Sumbangan yang 30 mnt terpenuhi standar akan diberikan minimal 5 Melakukan pelaporan awal hasil sumbangan dan Database sumbangan 1 hari Terpenuhi database jumlah korban Database jumlah daerah bencana dan korban jumlah korban 6 Membuatkan laporan resmi Database 1 hari Terlaporkannya situasi T sebenarnya daerah bencana Y 7 Menyerahkan sumbangan Rehabilitasi dari Database dan 3 hari Terpenuhinya instansi terkait sumbangan sumbangan standar minimal korban 8 Melakukan pengarsipan semua laporan dan arsip surat dan 1 hari tersimpannya database database korban database daerah bencana dan korban 9 Menyelesaikan Kegiatan Ditetapkan : di Mataram Pada tanggal : Agustus 2015

37 Prosedur Perumusan Kebijakan Program Rehabilitasi BPBD Provinsi NTB No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan sub bid/ sekretaris/ ka lak. Badan Kelengkapan Waktu Output sub bag kabid 1 Mempersiapkan rapat koordinasi Surat Undangan 30 mnt Lancarnya pelaksanaan Daftar Hadir rapat koordinasi 2 Melakukan Rapat koordinasi antar SKPD maupun T Rencana Teknis 5 jam Terkoordinasinya stakeholder terkait tugas Rehabilitasi masing-masing SKPD rencana kegiatan Y Rehabilitasi 3 Menyampaikan rencana teknis tugas rehabilitasi Rencana Teknis 60 mnt adanya penjelasan masing-masing SKPD resmi dari semua SKPD yang hadir 4 Merumuskan dalam bentuk kebijakan kegiatan Notulen Rapat 30 mnt tercapainya Rehabilitasi kesepakatan rencana keg. Rehabilitasi 5 Melaporkan hasil kebijakan Rehabilitasi T Dokumen Kebijakan 15 mnt Terwujudnya sebuah Rehabilitasi dokumen Rehabilitasi Y 6 Memohonkan Penandatanganan dokumen kebijakan 15 mnt Adanya sebuah Rehabilitasi Dokumen Kebijakan dokumen Rehabilitasi T Rehabilitasi Y 7 Melakukan pengiriman Dokumen Kebijakan 1 hari Tersosialisasinya Rehabilitasi dokumen Rehabilitasi 8 Melakukan pengarsipan dokumen Dokumen Kebijakan 15 mnt Tersimpannya dokumen Rehabilitasi rekonstrusi dengan baik 9 Menyelesaikan kegiatan Ditetapkan : di Mataram Pada tanggal : Agustus 2015