RANCANG BANGUN SISTEM TRACER STUDY ONLINE PADA STMIK AMIKOM PURWOKERTO

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN SISTEM TRACER STUDY ONLINE PADA STMIK AMIKOM PURWOKERTO Giat Karyono 1, Nang Hermanto 2 1 Teknik Informatika,STMIK AMIKOM Purwokerto,Purwokerto giant_mercy@yahoo.co.id 2 Teknik Informatika,STMIK AMIKOM Purwokerto,Purwokerto nang007@gmail.co.id Abstract The purpose of this study is to design a system tracer study using object -oriented design and build a system tracer study online so it can be used by STMIK AMIKOM Purwokerto to : ( i ) the interests of performance evaluation of competence, (ii ) the interest of the ongoing evaluation of curriculum, co-curricular and extra-curricular as well as academic development activities both at the high school level and program of study, (iii ) the interests of particular accreditation BAN PT and PDPT. System development model used in this study using Rapid Application Development with consideration of at least time and effort needed professionals thereby reducing operating costs. The stages will include : ( 1 ) Requirement Planning Phase, (2 ) User Description Phase, (3 ) Construction Phase ; ( 4 ) Phase cutover. The results of the design and manufacture of the online tracer system can be concluded that : ( 1 ) The system can be used to manage the results of the tracer study conducted online by either because the data centralized on a server and when needed can be searched easily, (2 ) The system can facilitate alumni to provide information about the concerned alumni to STMIK AMIKOM Purwokerto Navan weeks to further data become extremely valuable data to determine the policy to be taken by the management in order to improve the quality of graduates. Keywords : System Tracer Study, Object-oriented Desaign, Rapid Application Development 1. PENDAHULUAN Di tengah massifikasi pendidikan tinggi di Indonesia yang ditandai oleh menjamurnya pembukaan institusi-institusi baru pendidikan tinggi, perhatian terhadap keterkaitan antara visi, misi, tujuan pendidikan tinggi dengan perubahanperubahan besar industri korporasi di dunia kerja perlu mendapat tekanan khusus berkesinambungan. Di sisi lain kompetensi lulusan PT juga mengalami pergeseran yaitu makin disadari pentingnya kompetensi yang bersifat generik manajerial di samping kompetensi yang bersifat spesifik teknis. Salah satu cara untuk menggali informasi berkaitan dengan transisi dari kuliah ke pekerjaan adalah dengan melaksanakan suatu studi yang disebut sebagai tracer study. Tracer study adalah studi mengenai lulusan lembaga penyelenggara pendidikan tinggi (Schomburg, 2003). Sebuah tracer study adalah survey lulusan atau alumni yang mencoba untuk trace kegiatan lulusan institusi pendidikan (Millington, n.d, 2002) Bo Aduo, Mensah Babitseng (2009), menjelaskan bahwa tracer study memungkinkan menghubungkan lulusan dari suatu universitas tertentu melalui sistem yang dinamis dapat diandalkan untuk menentukan jalan hidup atau gerakan mereka. Hal ini juga memungkinkan evaluasi dari hasil pendidikan pelatihan oleh perguruan tinggi tertentu memeriksa serta mengevaluasi karir saat ini prospek kerja lulusan di masa depan. STMIK AMIKOM Purwokerto memiliki 2 program studi telah meluluskan mahasiswa sebanyak 458 lulusan sejak tahun 2009 akan tetapi tidak menyimpan database atau catatan berkaitan dengan keberadaan mereka setelah lulusan. Hal ini membuat kesulitan bagi STMIK AMIKOM Purwokerto untuk mengetahui keberadaan lulusannya, apa yang mereka lakukan, apa tantangan yang mereka hadapi dalam rangka untuk membuat kurikulum pendidikan yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja. Hal ini menyebabkan jaringan alumni kesulitan membantu dalam berbagi pengetahuan tentang posisi kesempatan kerja perusahaan bagi mahasiswa yang belum lulus. Ketiadaan informasi dari lulusan tersebut menyebabkan STMIK AMIKOM Purwokerto kehilangan informasi berharga yang berasal dari umpan balik lulusan yang dapat dipergunakan untuk perbaikan kurikulum serta program secara berkala dalam memberikan pengetahuan ketrampilan yang dibutuhkan dalam dunia nyata sesuai dengan perubahan teknologi, sosial, kelembagaan yang cepat untuk dapat memenuhi kebutuhan pengguna

2 lulusan.keberadaan sebuah perguruan tinggi ditentukan oleh kualitas lulusan (Zulaifah, 2007). Kualitas lulusan dapat dilihat dari kehidupan sosial lulusan tersebut atau pekerjaan yang seg dilakukannya setelah lulus dari perguruan tinggi. Berdasarkan kondisi tersebut, perguruan tinggi harus mampu memetakan kompetensi lulusan yang relevan dengan kondisi eksternal di lapangan. Tracer study berfungsi sebagai alat yang penting dalam perguruan tinggi karena dapat memberikan informasi untuk pembenahan demi peningkatan pengembangan perguruan tinggi di masa mendatang.untuk tetap dapat mengikuti perkembangan tuntutan lingkungan kerja, sebuah perguruan tinggi tentu membutuhkan respon atau umpan balik dari mahasiswa. Informasi-informasi yang didapatkan sangat berguna bagi perguruan tinggi untuk melakukan pembenahan analisis materi pembelajaran yang relevan /atau adaptasi mata kuliah yang ditawarkan untuk membuatnya lebih baru, bermakna, bermanfaat (Sing, 2010). Tracer study pada umumnya dilakukan dengan menyebarkan kuisioner kepada para lulusan. yang diperoleh kemudian diolah untuk dijadikan informasi. Namun, penyebaran kuisioner secara konvensional akan memakan biaya waktu yang tidaklah sedikit. Kesulitan lain yang dihadapi yaitu menjangkau lulusan yang berada di kota lain bahkan di luar pulau ataupun yang berada di Negara lain sehingga seringkali alamat lulusan tidak sampai ke tujuan dikarenakan alamat lulusan tidak update. Penyebaran kuisioner dengan cara wawancara tatap muka atau telepon dapat dipastikan bahwa kuisioner tersebut akan terisi. Tetapi cara ini disamping membutuhkan koordinasi manajemen penelitian lapangan database yang baik lengkap, juga cenderung menghabiskan biaya yang tinggi karena diperlukan a transportasi bagi pewawancara, apalagi jika domisili lulusan tersebar meluas kewilayah di luar wilayah Perguruan Tinggi STMIK AMIKOM Purwokerto. Sementara itu, wawancara telepon membutuhkan database nomor telepon atau handphone yang mutakhir (update). Beberapa penelitian yang terkait dengan tracer studi diantaranya adalah Penelitian yang dilakukan oleh Heidermann (2011) yang telah melakukan penelitian pelacakan studi lulusan antara Inchel- Kassel 58 Perguruan Tinggi Jerman yang dilakukan secara bersama-sama di jerman sejauh ini.sampai saat ini, lebih dari lulusan dari kohort di survey pada tahun Penelitian tersebut merupakan jenis penelitian survey indikator penilaian meliputi penilaian kepuasan dengan situasi program studi, keberhasilan studi (nilai akhir), kepuasaan dengan situasi pekerjaan saat ini. Hal yang serupa dilakukan oleh Shongwe, dkk (2009) yang mengadakan penelitian pelacakan lulusan Library and Information Science (LIS) dari Departemen of Library and Information Science (sekarang Information Studies) di Universitas Zululand antara Metode yang digunakan menggunakan metode survey. Hasil penelitian menunjukan bahwa kebanyakan lulusan LIS bekerja di sektor publik, terutama ditingkat nasional, propinsi perpustakaan kota.lulusan senang dengan ketrampilan pengetahuan yang mereka dapatkan dari kurikulum LIS, tapi tidak bahagia dengan kurikulum itu sendiri, seringkali karena alasan bertentangan.hasil penelitian juga mengungkapkan bahwa katalogisasi klasifikasi serta pengalaman belajar tetap kritis sangat penting dalam pekerjaan. Penelitian yang dilakukan oleh Boaduo (2009) menyatakan bahwa pendidikan adalah mekanisme yang paling penting bagi pemberdayaan masyarakat untuk pembangunan sosial-ekonomi, politik, pengembangan teknologi. Di Afrika Utara, lingkungan belajar institusi perguruan tinggi bertanggung jawab dalam tujuan program. Untuk tujuan jaminan kualitas program perguruan tinggi di Afrika Utara yang dapat memberikan kontribusi bermakna dengan menerapkan prinsip-prinsip tracer study untuk menciptakan lingkungan belajar yang berkelanjutan secara terus menerus. Penelitian ini menghasilkan analisis dokumen tentang perlunya menggunakan paradigm tracer studyuntuk peningkatan tawaran program pendidikan yang berkualitas perguruan tinggi di Afrika Selatan untuk dapat memenuhi tuntutan perubahan pendidikan, sosial-ekonomi, tuntutan industri era teknologi. Penelitian yang dilakukan oleh Melianus menyatakan bahwa keberadaan sebuah perguruan tinggi ditentukan oleh kualitas alumni. Kualitas dari alumni dapat dilihat dari kehidupan social mereka atau apa pekerjaan mereka setelah lulus dari perguruan tinggi mereka. Menurut kondisi ini, perguruan tinggi harus mampu menelusuri relevansi antara kompetensi lulusan tuntutan karir saat ini.stikom Career Center (SCC) sebagai pengembang karir alumni tidak dapat menemukan beberapa banyak alumni diterima dalam pekerjaan sebenarnya. SCC juga tidak memiliki media untuk mempublikasikan agenda mereka memungkinkan alumni untuk berkomunikasi berinteraksi satu sama lain. Tracer study diadakan melalui situs komunitas alumni sehingga alumni yang tinggal di lain kota atau pulau masih dapat berpartisipasi. Alumni situs komunitas memungkinkan SCC untuk mempublikasikan agenda mereka alumni untuk

3 saling berkomunikasi berinteraksi satu sama lain. Komunitas alumni website tracer studi mampu menyediakan media khusus untuk alumni sehingga mereka dapat dapat saling berkomunikasi berinteraksi satu sama lain. Selain itu website tersebut menyediakan laporan statistik deskriptif hasil test menurut chi-square tes, tidak ada hubungan yang signifikan antara IPK waktu yang dihabiskan untuk memperoleh pekerjaan.mengingat sangat pentingnya tracer study berdasarkan permasalahan tersebut diatas diperlukan sebuah sistem secara online yang dapat digunakan oleh STMIK AMIKOM Purwokerto dalam memudahkan melakukan tracer study sehingga sistem pelacakan lulusan yang datanya terintegrasi dengan DIKTI yang dapat digunakan untuk : (i) kepentingan evaluasi capaian kompetensi, kajian keunggulan outcomes yang meliputi keunggulan STMIK AMIKOM Purwokerto keunggulan prodi; (ii) kepentingan proses evaluasi berkelanjutan kurikulum, ko kurikuler ekstra kurikuler serta aktivitas pengembangan akademik baik di level sekolah tinggi maupun program studi; (iii) kepentingan-kepentingan akreditasi khususnya BAN PT PDPT. Pada penelitian ini tujuan yang akan dicapai adalah sebagai berikut bagaimana merancang sistem tracer study menggunakan perancangan berorientasi objek membangun sistem online yang terintegrasi dengan data DIKTI sehingga dapat digunakan oleh STMIK AMIKOM Purwokerto memudahkan dalam sistem tracer study untuk : (i) kepentingan evaluasi capaian kompetensi, kajian keunggulan outcomes yang meliputi keunggulan STMIK AMIKOM Purwokerto keunggulan prodi; (ii) kepentingan proses evaluasi berkelanjutan kurikulum, ko kurikuler ekstra kurikuler serta aktivitas pengembangan akademik baik di level sekolah tinggi maupun program studi; (iii) kepentingan-kepentingan akreditasi khususnya BAN PT PDPT. 2. METODE PENELITIAN 2.1. Tahapan-tahapan penelitian Rencana tahapan-tahapan penelitian yang akan dilakukan sebagai berikut: (1) Koordinasi dengan Program Studi unit lain Pada tahap ini peneliti akan melakukan koordinasi dengan Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan, Jaringan Alumni, Program Studi Teknik Informatika Sistem Informasi. Koordinasi ini dilakukan untuk pengecekan silang mengenai database alumni.dengan aya koordinasi ini kegiatan tracer study mendapat dukungan penuh dari program studi. (2) Konsolidasi kompilasi database alumni Pada tahap ini semua unit yang mengumpulkan database alumni dipertemukan dalam pertemuan khusus. Seluruh informasi mengenai database didiskusikan database mulai dikompilasi diperiksa silang kelengkapan akurasinya. Integrasi database di tingkat PT dilakukan agar database terpusat. Pada saat membangun database minimal terdiri atas nama alumni, asal program studi, alamat surat, nomor telepon atau HP, alamat . Selanjutnya peneliti akan berupaya melakukan kontak dengan alumni sesuai dengan data yang terdapat di Buku Wisuda. Jika ada perubahan data alumni akan dilakukan updating data pada database. (3) Persiapan lapangan (update revisi database, persiapan teknis) Pengecekan ulang apakah database sudah lengkap akurat; apakah persiapan teknis seperti rencana mekanisme kontak kesiapan perlengkapan peralatan sudah memadai. (4) Penyusunan pengembangan kuisioner Kuisioner tracer study akan diambil dari kuisioner Dikti menambahkan dari INDOTRACE dengan disesuaikan dengan kebutuhan Perguruan Tinggi. (5) Persiapan teknis online Untuk tracer study yang bersifat online, maka perlu disiapkan perangkat keras perangkat lunak yang sesuai. (6) Mengunggah kuisioner Untuk kuisioner online lulusan dapat mengisi melalui laman (7) Koleksi data Pada tahap ini harus dipantau setiap saat berapa banyak alumni yang sudah merespon. (8) Interpretasi data presentasi Hasil kuisioner yang diisi oleh alumni maupun pengguna alumni secara statistik dapat dilihat dengan represantasi data dengan kriteria perwakilan yang dipilih meliputi jumlah responden, waktu mulai mencari pekerjaan, cara mencari pekerjaan, waktu perolehan pekerjaan, masa tunggu kerja, jumlah lamaran respon, status kerja lulusan, status lulusan yang tidak bekerja, aktivitas lulusan dalam mencari pekerjaan 4 minggu terakhir, jenis tempat kerja lulusan, big kerja perusahaan/instansi/institusi Tempat lulusan bekerja, pendapatan lulusan, hubungan antara program studi dengan pekerjaan, persepsi lulusan tentang tingkat pendidikan untuk pekerjaannya, alasan tetap bekera meskipun big tidak sesuai, kompetensi lulusan. Hasil interpretasi data akan dipresentasikan baik secara lokal di STMIK AMIKOM Purwokerto maupun

4 di tingkat Nasional sesuai dengan jadwal presentasi yang ditentukan oleh Dikti. (9) Penyusunan Laporan Pada tahap ini akan dilakukan penyusunan laporan untuk kepentingan manajemen Perguruan Tinggi dalam format lengkap format executive summary Lokasi Penelitian Lokasi penelitian dilakukan di STMIK AMIKOM Purwokerto yang beralamat di Jl. Let Jend. Pol. Sumarto Watumas Purwanegara Purwokerto Model Pengembangan Sistem Model pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan Rapid Application Development dengan pertimbangan sedikitnya waktu tenaga profesional yang dibutuhkan sehingga mengurangi biaya operasional. Tahapan-tahapan yang akan dilakukan meliputi: (1) Requirement Planning Phase :workshop memanfaatkan diskusi terstruktur mengenai masalah atau kebutuhan sistem yang seg dihadapi. (2) User Description Phase : tahap automatisasi sistem dengan mengumpulkan informasi dari pengguna. (3) Construction Phase : tahap pembangunan pengembangan sistem. (4) Cutover Phase : tahap penyelesaian instalasi sistem pada penggunaan sesungguhnya, termasuk didalamnya pengetesan, beberapa pengembangan lanjutan Rancangan Penelitian Rancangan penelitian yang akan dilakukan adalah sebagai berikut: Gambar 2.1 Gambaran Rancangan Penelitian Gambar 2.1 menjelaskan bahwa alumni memasukkan informasi umum, riwayat pekerjaan, prestasi kerja ke dalam website.alumni juga untuk memasukkan data prestasi kerja yang digunakan BPC untuk menjalankan program pemberian penghargaan kepada alumni yang berprestasi di dunia kerja sesuai dengan kebijaksanaan BPC. BPC dapat memasukkan agenda atau program yang akan diadakan di dalam aplikasi web. Agenda atau program tersebut akan ditampilkan kepada para alumni melalui aplikasi web. Pengumuman tentang alumni yang berhak mendapatkan penghargaan atas pretasinya di dunia kerja juga dapat ditampilkan pada aplikasi web tersebut Teknik Pengumpulan Analisis Pengumpulan data secara observasional waktu pengumpulan data secara cross-sectional, analisis data secara kuantitatif / statistik deskriptif kualitatif, metoda secara sensal untuk semua lulusan, menggunakan instrumen pengumpulan data berupa kuisioner untuk pihak alumni/lulusan.selain itu studi literature juga dilakukan dengan melakukan pengumpulan teori informasi yang diperoleh dari buku, jurnal ilmiah, prosiding, paper, laporan penelitian. Proses wawancara dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab kepada pemangku kepentingan. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil yang telah dicapai selama penelitian ini dilakukan adalah sebagai berikut: 3.1. Requirement Planning Phase: berdasarkan hasil diskusi koordinasi dengan beberapa pihak diantaranya BAAK, jaringan alumni, program studi didapatkan beberapa informasi yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem tracer study online ini. Kebutuhan tersebut meliputi sebagai berikut: a) Program Studi membutuhkan informasi dari alumni berhubungan dengan input, proses, output penidikan yang telah dilakukan program studi yang meliputi karakteristik sosio-biografi, pendidikan, pekerjaan sebelum kuliah; kegiatan pendidikan pengalaman pembelajaran; pencarian kerja transisi ke dunia kerja; pekerjaan; pekerjaan kompetensi, hubungan antara studi dengan kerja. Serta secara statistik dapat dilihat dengan represantasi data dengan kriteria perwakilan yang dipilih meliputi jumlah responden, waktu mulai mencari pekerjaan, cara mencari pekerjaan, waktu perolehan pekerjaan, masa tunggu kerja, jumlah lamaran respon, status kerja lulusan, status lulusan yang tidak bekerja, aktivitas lulusan dalam mencari pekerjaan 4 minggu terakhir, jenis tempat kerja lulusan, big kerja perusahaan/instansi/institusi Tempat lulusan bekerja, pendapatan lulusan, hubungan antara program studi dengan pekerjaan, persepsi lulusan tentang tingkat pendidikan untuk pekerjaannya, alasan tetap bekerja meskipun big tidak sesuai, kompetensi lulusan.

5 b) BAAK membutuhkan data jumlah kelulusan yang sudah bekerja yang belum memperoleh pekerjaan. c) Jaringan Alumni membutuhkan pengumuman-pengumuman yang ditujukan ke alumni, data pengisian formulir kuisioner, informasi lowongan pekerjaan, agenda kegiatan pusat karir informasi lainnya User Description Phase : tahap automatisasi sistem dengan mengumpulkan informasi dari pengguna. Secara garis besar tahapan ini terdiri dari sebagai berikut: a) Use Case Diagram untuk memodelkan proses bisnis Berdasarkan hasil koordinasi dengan BAAK, jaringan alumni, program studi kebutuhan informasi yang diinginkan oleh masing-masing bagian tersebut digambarkan dalam use case diagram sebagai berikut: Laporan mencetak laporan-laporan Alumni Halaman Depan Use Case ini berfungsi untuk masuk ke halaman depan Pusat karir Alumni Login Use Case ini berfungsi untuk melakukan login sebagai Alumni Alumni Melihat Use Case ini berfungsi Melihat Pengumuman pengumuman yang sudah dibuat oleh administrator Alumni Mengisi Use Case ini berfungsi untuk melakukan Alumni Alumni Umum Tracer Studi Ubah Informasi Umum Upload Foto Profile Halaman Depan b) Activity Diagram pengisian kuisioner tracer studi secara online Use Case ini berfungsi untuk mengubah informasi umum yang berhubungan dengan alumni itu sendiri, seperti alamat rumah atau domisili yang pindah sebagainya Use Case ini berfungsi Mengaupload foto profile alumni Use Case ini berfungsi untuk masuk ke halaman depan Pusat karir Gambar 3.2 Use Case Diagram Dalam pemodelan dengan menggunakan UML, semua perilaku dimodelkan sebagai use case yang mungkin dispesifikasikan mandiri dari realisasinya. Use case mendeskripsikan kumpulan urutan ( sequence ) dimana tiap urutan menjelaskan interaksi sistem dengan sesuatu di luar sistem (sering dinamakan dengan actor). Use Case menampilkan spesifikasi fungsional yang dari sistem/perangkat lunak yang kelak akan dikembangkan. Use Case sangat penting dimanfaatkan untuk menangkap seluruh kebutuhan harapan pengguna ( user needs and expectation ). Tabel 3.2 Penjelasan Use case diagram Aktor Nama Use Deskripsi Use Case Case Admin Halaman Depan Use Case ini berfungsi untuk masuk ke halaman depan Pusat karir Admin Login Use Case ini berfungsi untuk melakukan login sebagai Administrator Admin Mengelola Use Case ini berfungsi untuk melakukan Pengumuman tambah, edit hapus Pengumuman. Admin Mengelola BPC Use Case ini berfungsi untuk melakukan tambah, edit hapus BPC. Admin Mengelola Lowongan Use Case ini berfungsi untuk melakukan tambah, edit, lowongan pekerjaan. Admin Laporan- Use Case ini berfungsi untuk melihat Gambar 3.3 Activity Diagram login admin Gambar 3.4 Activity Diagram Lowongan

6 Gambar 3.5 Activity Diagram Mengisi kuisioner tracer study Gambar 3.7 Halaman depan aplikasi Gambar 3.8 Halaman depan untuk alumni yang sudah melakukan login, pada halaman ini alumni dapat melakukan Gambar 3.9 pengisian Activity Diagram kuisioner tracer studi, mengubah Mengubah informasi informasi umum umum tentang alumni yang bersangkutan berupa data pribadi, alamat domisili, alamat kantor tempat alumni bekerja lain lain, pada halaman ini juga bisa dibunakan untuk mengubah foto profil alumni yang bersangkutan Gambar 3..6 Activity Diagram Ubah Foto Profile 3.3. Construction Phase : tahap pembangunan pengembangan sistem. Gambar 3.7 Menujukan halaman awal dari aplikasi yang dibuat, halaman ini adalah halaman yang bisa dikunjungi oleh administrator, alumni maupun oleh pengguna lain (masyarakat umum). Informasi yang ditampilkan pada halaman ini adalah foto kegiatan, profil alumni, login yang bisa digunakan untuk login alumni maupun administrator, pada halaman ini juga terdapat pengumuman menu menu lainnya Gambar 3.8 Halaman Alumni setelah login Gambar 3.9 Halaman awal untuk melakukan pengisian kuisioner tracer studi, pada bagian ini diberikan pengantar yang berkaitan dengan pengisian kuisioner tracer studi

7 Gambar 3.9 Halaman Awal Pengisian Tracer Studi Gambar 3.10 Halaman Pengisian Kuisioner tracer studi, pada halaman ini terdapat isian yang harus diisi oleh alumni guna pengumpulan informasi tentang alumni yang bersangkutan, halaman pengisian kuisioner ini terdiri dari 5 halaman yang meliputi : halaman 1 karakteristik sosio-biografipendidikan pekerjaan sebelum kuliah, halaman 2 kegiatan pendidikan pengalaman pembelajaran, halaman 3 halaman pencarian kerja transisi ke dunia kerja, halaman 4 pekerjaan, halaman 5 pekerjaan kompetensi, hubungan antara studi dengan pekerjaan Gambar 3.10 Halaman Alumni setelah login 3.4. Cutover Phase : tahap penyelesaian instalasi sistem pada penggunaan sesungguhnya, termasuk didalamnya pengetesan, beberapa pengembangan lanjutan. Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian black box yang terfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak yang telah di buat. Hal ini dimaksudkan agar apabila ditemukan error pada aplikasi di tempat pengguna maka pengembang dapat mudah mencari penyebabnya. Ada cara lain untuk Pengetesan Program dengan cara menggunakan metode Black Box, metode ini menggunakan tidak melihat ke struktur program perangkat lunak, yang bersifat melihat kesesuaian perangkat lunak dengan kebutuhan pengguna spesifikasi sistem. Black-Box yaitu test case program berdasarkan pada spesifikasi sistem, input dari data testing bisa menemukan output yang salah, perencanaan tes dapat dimulai pada awal proses perangkat lunak. Pengetesan Sistem, dilakukan secara bertahap dengan melihat berbagai keberhasilan kegagalan apa saja yang dihasilkan oleh sistem. Pengetesan sistem biasanya dilakukan setelah selesai pengetesan program. Pengetesan sistem dilakukan untuk mengecek ulang memeriksa kekompakan antar komponen sistem yang dimplementasi agar sesuai dengan apa yang Rencana Pengujian Tabel 3.3 Rencana Pengujian Requirement Pengujian login Pengujian Input Page 1 Karakteristik Sosio- Biografi Sebelum Kuliah Pengujian Input Page 2 Kegiatan Pengujian Input Page 3 Pencarian Kerja Transisi Ke Dunia Kerja Pengujian Input Page 4 Karakteristik Sosio- Biografi Sebelum Kuliah Pengujian Input Page 5 Pengujian input pengumuman Pengujian input agenda BPC Jumlah Lulusan Cara Mencari Butir Uji cara input user name password cara input kuisioner berkaitan dengan karakteristik Sosio- Biografi Sebelum Kuliah cara input kuisioner berkaitan dengan Kegiatan cara input kuisioner berkaitan dengan Pencarian Kerja Transisi Ke Dunia Kerja cara input kuisioner berkaitan dengan Karakteristik Sosio- Biografi Sebelum Kuliah cara input kuisioner berkaitan dengan cara input pengumuman cara input agenda BPC cara melihat laporan jumlah lulusan cara melihat laporan Mencari

8 Waktu Perolehan Masa Tunggu Kerja Jumlah Lamaran Respon Status Kerja Lulusan Status Lulusan dalam Mencari Jenis Tempat Kerja Lulusan Big Tempat Kerja Lulusan Bekerja Pendapatan Lulusan Hubungan Prodi dengan Persepsi Lulusan tentang Tingkat Alasan Bekerja Kompetensi Lulusan melihat Waktu Perolehan cara melihat cara melihat cara melihat cara melihat Laporan Status Lulusan dalam Mencari cara melihat Laporan Jenis Tempat Kerja Lulusan cara melihat Laporan Big Tempat Kerja Lulusan Bekerja cara melihat Laporan Pendapatan Lulusan cara melihat Laporan Hubungan Prodi dengan cara melihat Laporan Persepsi Lulusan tentang Tingkat cara melihat Laporan Alasan Bekerja cara melihat Laporan Kompetensi Lulusan 1.2. Kasus Hasil Pengujian Pengujian program ini dilakukan dengan menguji validasi terhadap data data yang akan di masukkan kedalam sistem. a) Pengujian login Terbagi atas dua, yaitu login alumni ( login BPC ( sebagai administrator, dimana setiap bagian mempunyai hak akses masing-masing. Pengujian login adalah pengujian dimana user mengisikan username kata sandi apabila tidak sesuai maka tampil pesan peringatan pemakai tidak dapat akses ke dalam sistem tersebut. Menginput user password Klik tombol login Tabel 3.4 Pengujian Login Kasus Hasil Pengujian Yang Pengamatan User password sebelumnya telah terdaftar di server database masuk kedalam sistem sesuai dengan segmentasinya Masuk kehalaman utama administrator sesuai yang Tombol login berfungsi sesuai dengan data yang di input Kesimpula n [x] Diterima [] Ditolak [x] Diterima [] Ditolak Kasus Hasil Pengujian ( Salah) Yang Pengamatan Kesimpulan Menginput User Pemakai [x] Diterima user password tidak dapat [] Ditolak password sebelumnya login telah terdaftar text box di server kosong database b) Pengujian Input Page 1 Karakteristik Sosio- Biografi Sebelum Kuliah Tabel 3.5 Pengujian Input Page 1 Karakteristik Sosio- Biografi Sebelum Kuliah Kasus Hasil Pengujian Menginput semua data yang dibutuhkan dalam kuisioner karakteristik sosiobiografi pendidikan pekerjaan sebelum kuliah Yang tersimpan dapat ke page 2 Kegiatan Pengamatan tersimpan dapat ke page 2 Kegiatan Kesim pulan [x] Diterima [] Ditolak Kasus Hasil Pengujian ( Salah) Yang Penga matan Kesim pulan Mengi [x] nput tidak tidak tidak Diterima semua data tersimpan tersimpan [] yang tidak tidak Ditolak dibutuhkan dapat dapat dalam kuisioner ke page 2 ke page 2 karakteristik Kegiatan Kegiatan

9 sosiobiografi pendidikan pekerjaan sebelum kuliah meskipun big tidak sesuai, kompetensi lulusan. c) Pengujian Input Page 2 Kegiatan Tabel 3.6 Pengujian Input Page 2 Kegiatan Kasus Hasil Pengujian Yang Pengamatan Kesimpulan Menginput semua data yang dibutuhkan dalam kuisioner Kegiatan tersimpan dapat ke page 3 Pencarian Kerja Transisi ke Dunia Kerja tersimpan dapat ke page 3 Pencarian Kerja Transisi ke Dunia Kerja [x] Diterima [] Ditolak Kasus Hasil Pengujian ( Salah) Yang Pengamatan Kesimpulan Menginput tidak tidak [x] Diterima tidak semua tersimpan tersimpan [] Ditolak data yang tidak tidak dibutuhkan dalam dapat dapat kuisioner ke page 3 ke page 3 Kegiatan Pencarian Pencarian Kerja Kerja Transisi ke Transisi ke Dunia Kerja Dunia Kerja Hasil kuisioner yang diisi oleh alumni maupun pengguna alumni secara statistik dapat dilihat dengan representasi data dengan kriteria perwakilan yang dipilih meliputi jumlah responden (lihat gambar 3.15), waktu mulai mencari pekerjaan (lihat gambar 3.16), cara mencari pekerjaan (lihat gambar 3.17), waktu perolehan pekerjaan, masa tunggu kerja (lihat gambar 3.19), jumlah lamaran respon status kerja lulusan (lihat gambar 3.21), status lulusan yang tidak bekerja, aktivitas lulusan dalam mencari pekerjaan 4 minggu terakhir (lihat gambar 3.23), jenis tempat kerja lulusan big kerja perusahaan/instansi/institusi tempat lulusan bekerja, pendapatan lulusanhubungan antara program studi dengan pekerjaan, persepsi lulusan tentang tingkat pendidikan untuk pekerjaannya, alasan tetap bekerja Gambar 3.11 Grafik Jumlah Lulusan STMIK AMIKOM Purwokerto Gambar 3.12 Grafik Waktu Memperoleh Gambar 3.13 Grafik Jumlah Lamaran Respon Lulusan

10 menentukan kebijakan yang akan diambil oleh manajemen dalam rangka meningkatkan kualitas lulusan. Gambar 3.14 Grafik Status Lulusan yang tidak bekerja Gambar 3.25 Grafik Jenis Tempat Kerja Lulusan 4. KESIMPULAN Dari hasil perancangan pembuatan sistem tracer study online dapat disimpulkan bahwa (1) Sistem dapat digunakan untuk mengelola hasil tracer studi yang dilakukan secara online dengan baik karena data terpusat pada satu server sewaktu-waktu dibutuhkan dapat dicari dengan mudah. (2) Sistem dapat memudahkan alumni untuk memberikan informasi tentang alumni yang bersangkutan kepada STMIK AMIKOM Purwokerto utuk selanjutnya data tersebut menjadi data yang sangat berharga untuk 5. REFERENSI Fowler, M UML Distilled Edisi 3 Panduan Singkat Bahasa Pemodelan Objek Standar. Andi.Yogyakarta. Heideman, Lutz Only Successful Graduates Respond to Tracer Studies : A Myth? Results from the German Cooperation Project Tracer Studies. blicazioni/wp. Melianus S, Andrias Rancang Bangun Website Komunitas Alumni Tracer Study Pada STIKOM Career Center STIKOM Surabaya. Millington, Claire. The Use of Tracer Studies for Enhanching Relevance and Marketability in Online and Distance Education. df Pipim Boaduo, Nana Adu Tracer Study As A Paradigm For The Enhancement of Quality Course Programmes Development in Higher Education Institutions in South Africa. Rosa, Shalahuddin Modul Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur Berorientasi Objek). Modula. Bandung. Sasongko, Dwiwahju, dkk Buku Panduan Pusat Karir Edisi II. Kemendikbud DIKTI. Shongwe, Mzwandile, dkk A tracer study of LIS graduates at the University of Zululand, Sing, Rinel Career Trajectories of Masters in Education (M.Ed) Students: A Tracer Study of The M.Ed Class of 1999 At The University of The Witwatersrand. Zulaifah, Emi Tracer Study untuk Menentukan Indikator Kompetensi Kerja bagi Lulusan Program Studi Psikologi. Jurnal Fenomena, Vol 5, No 1 (2007)