Menimbang. Mengingat DIREKTUR JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAM,

Transkripsi

1 KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAM NOMOR: Dj.lI/ 514 /TAHUN 2014 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI SERTA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAM PUSAT DAN DAERAH DIREKTUR JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAM, Menimbang a. bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas bimbingan, pemberdayaan, dan pengembangan masyarakat Islam, dipandang perlu mengoptimalkan Pengelo1aan Informasi dan Dokumentasi serta Sistem Informasi Manajemen Bimas Islam sebagai penunjang pelaksanaan tugas dan fungsi pada sernua lingkup unit Bimas Islam Pusat dan Daerah; b. bahwa Pengelolaan fnformasi dan Dokumentasi serta Sistern lnformasi Manajernen Bimas Islam rnerupakan implementasi e-government dalam rangka pengelolaan dan pelayanan data dan informasi keagamaan yang cepat, lcngkap, akurat, a kun tabel, serta mudah diakses oleh masyarakat; c. bahwa bcrdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a huruf b, perlu rnenetapkan Keputu.san Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam tentang Petunjuk Tcknis Pengelolaan Manajemen Birnbingan Masyarakat Islam Pusat dan Daerah; Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61, Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor ] 4 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lcmbaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149);

2 3. Intruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-governmen t; 4. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 teritang Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara, sebagimana telah diubah lima kali terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2014 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 24); 5. Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 592), sebagimana telah diubah dua kali terakhir dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 80 Tahun 2013 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 1202); 6. Keputusan Menteri Agama Nomor 200 Tahun 2012 tentang Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) Kementerian Agama; MEMUTUSKAN: Menetapkan KESATU KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKATISLAM TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI SERTA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAM PUSAT DAN DAERAH. Menetapkan Petunjuk Teknis Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi serta Sistem Informasi Manajemen Bimbingan Masyarakat Islam Pusat dan Daerah sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari keputusan ini. KEDUA Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan 2014

3 LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTORAT JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAM NQMOR: Dj.U/514 / TAHUN 2014 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMEN'TASI SERTA INFORMASI MANAJEMEN BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAM PUSAT DAN DAERAH BAB I KETENTUAN UMUM Dalam Kepurusan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam ini yang dimaksud dengan: 1. Bimas Islam adalah unit di lingkungan Kementerian Agama yang memiliki tugas dan fungsi pembimbingan, pelayanan, pemberdayaan dan pengembangan masyarakat Islam melalui bidang Urusan Agama Islam dan Pembinaan Syariah, Penerangan Agama Islam, Pernberdayaan Zakat, dan Pernberdayaan Wakaf. 2. Pengelolaan Informasi dan Dokurnentasi yang sebagaimana disingkat PID adalah pengolahan informasi dan dokumentasi resrni sebagai dasar program dan kebijakan yang wajib dilaksanakan oleh setiap satuan kerja di lingkungan Bimas Islam yang berhubungan dengan informasi publik, dokurnentasi dan arsip, pelayanan informasi publik, dan penangganan pengaduan dari rnasyarakat. 3. Yang dimaksud dengan data adalah fakta-fakta berupa angka-angka, teks, dokumen, gambar, bagan, suara dan sebagainya yang berhubungan dengan tugas, fungsi, dan cakupan kerja unit Bimas Islam Pusat dan Daerah, 4. Yang dimaksud dengan inforrnasi adalah data yang telah di.saring dan diolah rnelalui suatu sistern pengolahan, sehingga memiliki arti dan nilai bagi institusi Bimas Islam dan Iainnya, maupun masyarakat umum secara luas. 5. Sistem Informasi Manajernen Bimas Islam, selanjutnya disingkat SIMBI, adalah sistern informasi berbasis teknologi informasi urrtuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Bimas Islam dalarn pembimbingan, pelayanan, pemberdayaan, dan pengembangan masyarakat [slam. 6. Pelaksana teknis adalah pegawai yang ditunjuk oleh pejabat yang berwenang untuk Pengelolaan Informasi dan Dokurnentasi serta Sistern lnformasi Manajemen Simas Islam Pusat dan Daerah. 7. Direktur Jendera1 adalah Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam Kementerian Agama. BAB II MAKSUD DAN TUJlJAN 1. PID dirnaksudkan unruk rnenghimpun dan menyajikan data dan.informasi tentang Bimas Islam secara akurat dan berkesiriamburigan, serta mudah diakses secara mudah dan cepat oleh para pihak yang rnembutuhkannya, 2. S MBJ dirnaksudkan untuk meningkatkan kualitas pembirnbingan, pelayanan, pemberd,ayaan, dan pengembangan Bimas Islam berbasis teknologi informasi yang cepat, tepat, akurat, komprehensif, dan akuntabel.

4 3. PID dan SIMBI bertujuan untuk: a. Mendukung pelaksanaan, iugas dan fungsi Simas Islam pada Direktorat.Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam, Kemenag Previnsi, Kemenag Kabupaterr/Kota, dan KUA Kecamatan; b. Meningkatkan kualitas kinerja Bimas Islam berbasis e-governrnent yang transparan, efektif, dan eflsien dalam rangka rnewujudkan rata kelola kepernerintahan yang baik dan bersih; c. Menjadikan media teknologi informasi yang marnpu menyediakan data dan informasi keagamaan Islam yang dapat dipercaya dan dapat diakses oleh masyarakat seluas-iuasnya secara cepat dan mudah. PID dan SIMBI meliputi: BAB III RUANG J.,INGKUP a. Website bimasislam.kcmcnag.gojd b. BIDA (Bimas Islam Dalam Angka) c. PUSTAKABIMAS ISLAM [e-bookten tang regulasi, pedornan, juklak, juknis, dan pustaka lainnya yang diterbitkan oleh Bimas Islam) d. SIMKAH (Sistem Informasi Marrajemen Nikah] e. SIMAS (Sistem Informasi Masjid) f. $IWAK(Sistern Inforrnasi Waka~ g. SIMZAT(SisternInformasi Zakat Terpadu] h. SlMULASIZAKAT(Metode penghitungan zakat) 1. SfMULASr WARJS (Metode penghitungan waris] j. APLIKASI JADWAL SHALATdan ARAB KIBLAT k. STMPENAIS(8istem Informasi Manajemen Penerangan Agarna Islam) 1. DATABASEHALAt m. DATABASE PENGHULU n. SIMBA BJMAS ISLAM 0.. 8lMPEG (Sistem Inforrnasi Manajernen Pegawai] p. SlM-SPJB (Sistem Inforrnasi Mariajemen SPJ Bendahara] q. DATABASEPerencanaan Renja dan Anggaran; dan r. 8IMONIK (Sistem Infornrasi Monitoring Kegiatan] s. Aplikasilain yang berhubungan dengan Bimas Islam. BABIV PENGELOLA PtD DAN SIMBI 1. PID dan. SIMBI tingkat pusat dilaksanakan oleb Direktorat.Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam Kementerian Agama; 2. PID dan 8TMBI tingkat Kemenag Provinsidilaksanakan oleh TimTeknis yang dibentuk oleh Kepala Bidang Urusan Agama Islam dan Pembinaan Syariah atau Bidang Bimas [slam yang melibatkan tim teknis dan Bidang Penerangan Agarna Islam, Zakat dan Wakaf; 3. PID dan SIMBr tingkat Kemenag Kabtrpaterr/Kora dilaksariakan oleh Tim Teknisyang dibentuk oleh Kasie sesuai dengan pembidangan dalam Iingkup Bimas Islam; 4. PID dan SIMBI di tingkat KUA Kecamatan dilaksanakan oleh Tim Teknis yang dibentuk oleh Kepala KUA.

5 BABV TUGAS PENGELOLA PID DAN 81MBI 1. Pengelola PID dan SIMBI di tingkat Pusat bertugas: a. Menyiapkan dan menyusun regulasi pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBI; b. Menyusun, dan melaksanakan program, kegiatan, dan anggaran yang berhubungan dengan pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBI; c. Menyiapkan seluruh aplikasi SIMBI yang dibutuhkan oleh Unit Eselon II di tingkat Pusat; d. Membuat Standar Prosedur Operasional (SPO) tentang pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBI; e. Melakukan pembinaan dan pendampingan kepada Tim Tekriis PID dan SIMBI tingkat unit eselon II di lingkungan Ditjen Bimas Islam dan Tingkat Provinsi; f. Membentuk dan menugaskan Tim Pengentry Data Bimas Islam untuk mengisi aplikasi-aplikasi yang telah ditentukan; g. Melakukan pemeliharaan dan peningkatan jaringan di tingkat pusat ; h. Melakukan koordinasi secara intensif dengan Pinmas Kemenag dalam pengelolaan dan pengembangan sistem dan jaringan SIMBI; 1. Melaporkan pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBI kepada Direktur Jenderal; 2. PID dan SIMBI tingkat provinsi merupakan pelaksana PID dan SIMBI tingkat pusat dengan tugas sebagai berikut: a. Menyusun dan melaksanakan program, kegiatan, dan anggaran yang berhubungan dengan pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBI tingkat provinsi; b. Mengkoordinir pengelolaan data dan informasi keagamaan Bimas Islam tingkat provinsi; c. Membina dan mensosialisasikan PID dan SIMBI secara intensif tingkat provinsi dan Kabupaterr/ Kota; d. Membentuk dan menugaskan Tim Entry Data Bimas Islam untuk mengisi aplikasi-aplikasi yang telah ditentukan; e. Melakukan evaluasi dan monitoring pengelolaan dan pengembangan SIMBI tingkat Kabupaten/Kota. f. Melaporkan pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBI kepada Kepala Kanwil Kemenag Provinsi; 3. PID dan SIMBI tingkat Kemenag Kabupaterr/Kota merupakan Pelaksana SIMBI tingkat provinsi dengan tugas sebagai berikut: a. Menyusun dan melaksanakan program, kegiatan, dan anggaran yang berhubungan dengan pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBI tingkat Kabupaten/Kota; b. Mengkoordinir pengelolaan data dan informasi keagamaan Bimas Islam tingkat Kabupaten /Kota: c. Membina dan mensosialisasikan PID dan SIMBI secara intensif tingkat Kabupaten/Kota dan KUAKecamatan; SIPdgC

6 d. Membentuk dan menugaskan Tim Entry Data Bimas Islam pada aplikasiaplikasi yang telah ditentukan oleh Pusat; e. Melakukan evaluasi dan monitoring pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBI tingkat KUAKecamatan. f. Melaporkan pengelolaan dan pengembangan PID dan 8IMBI kepada Kepala Kemenag Kapubaterr/Kota; 4. PID dan SIMBI tingkat KUA merupakan Pelaksana PID dan SIMBI tingkat Kemenag Kabupaten/Kota dengan tugas sebagai berikut: a. Menyusun dan melaksanakan program, kegiatan, dan anggaran yang berhubungan dengan pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBI tingkat KUA; b. Mengkoordikir pengelolaan data dan informasi keagamaan Bimas Islam tingkat KUA; c. Membina dan mensosialisasikan SIMBI secara intensif tingkat KUA; d. Membentuk dan menugaskan Tim Entry Data Bimas Islam pad a aplikasiaplikasi yang telah ditentukan; e. Melakukan evaluasi pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBI tingkat KUA; f. Melaporkan pengelolaan dan pengembangan PID dan 8IMBI kepada Kepala KUA; BABVI PENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN PID DAN 81MBI 1. Pengelolaan dan Pengembangan PID dan SIMBI dikendalikan langsung oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam; 2. Untuk mengoptimalkan fungsi dan palayanan online kepada masyarakat, pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBI dilaksanakan secara terintegrasi dan dipusatkan di Sekretariat Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam; 3. Pengembangan PID dan SIMB! tingkat Pusat dilaksanakan secara terpadu yang dikoordinasikan oleh Sekretariat cq. Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam. BAB VII 8ARANA PRA-8ARANA PID DAN 81MBI 1. Pengelolaan dan pengembangan PID dan 8IMBI harus didukung oleh sarana dan pra-sarana sebagai berikut: a. Sarana pra-sarana PID dan SIMBI tingkat Pusat minimal terdiri dari: ruang data dan informasi Bimas Islam; komputer, server, jaringan internet terpadu, aplikasi-aplikasi, data dan informasi Bimas Islam, baik berbentuk hard-copy maupun soft-copy, dan lain-lain. b. Sarana pra-sarana PID dan SIMBI tingkat Provinsi terdiri dari data dan informasi Bimas Islam; komputer, jaringan internet, data dan informasi Bimas Islam, baik berbentuk hard-copy maupun soft-copy, dan lain-lain.

7 c. Sarana pra-sarana PID dan SIMBI tingkat Kabupaten/Kota terdiri dari data dan informasi Bimas Islam; komputer, jaringan internet, data dan informasi Bimas Islam, baik berbentuk hard-copy maupun soft-copy, dan lain-lain. d. Sarana pra-sarana PID dan SIMBl tingkat KUA terdiri dari data dan informasi Bimas Islam; komputer, jaringan internet, data dan informasi Bimas Islam, baik berbentuk hard-copy maupun soft-copy, dan lain-lain. 2. Sarana dan pra-sarana PID dan SIMB!harus disiapkan melalui usulan DIPA Bimas Islam secara bertahap sesuai dengan ketersediaan anggaran. 3. Dalam hal sarana pra-sarana di provinsi, kabupaten/kota dan KUA yang dianggarkan melalui DIPA untuk pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMB!maka peruntukannya hanya digunakan oleh pengelola teknis PID dan SIMBI. BAB VIII MONITORING DAN EVALUASI 1. Monitoring pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBI untuk memastikan bahwa program berjalan dengan baik; 2. Evaluasi dilakukan untuk menilai pelaksanaan program dalam rangka meningkatkan kualitas PID dan SIMBl yang akan datang; 3. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan oleh Tim tingkat pusat, provinsi, Kabupaten / Kota maupun KUA setelah berkoordinasi dengan Tim Teknis masing -masing; 4. Hasil dari monitoring dan evaluasi dilaporkan kepada Direktur Jenderal I p" g ('