MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT DI APOTIK SEJATI PESAWARAN BERBASIS WEB

Transkripsi

1 MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT DI APOTIK SEJATI PESAWARAN BERBASIS WEB ADE ELSE MUTIARA Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer, STMIK Pringsewu Lampung Jl. Wisma Rini No. 09 Pringsewu Lampung Telp./Faks. (0729) Pringsewu, Abstrak Pengembangan technologi informasi membawa perubahan dalam proses bisnis Apotik, sistem apotik yang manual membawa berbagai kendala diantaranya perhitungan keuangan yang keliru. Proses transaksi yang tidak efisien dan administrasi tidak tertata dengan baik, sehingga memerlukan sebuah rancangan dan model sistem informasi yang tepat dalam memberikan pelayanan kepada konsumen. Kata kunci: Aplikasi, Sistem Informasi, Perancangan Sistem.. PENDAHULUAN. Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi informasi membawa perubahan penting dalam perkembangan peradapan dunia. Oleh karena kebutuhan manusia akan informasi, maka teknologi pun berkembang dengan menitik beratkan kepada aspek pengumpulan, penyediaan dan pengolahan informasi yang berkualitas dan tepat guna. Sistem informasi yang dibangun dengan baik benar antara lain dapat meningkatkan produktifitas, mengurangi stok material produksi, menghilangkan kegiatan yang tidak memiliki manfaat (nilai tambah), meningkatkan layanan dan kepuasan pelanggan, mengkoordinasikan setiap bagian dalam perusahaan dan meningkatkan kualitas kebijakan manajemen. Dengan adanya metode komputerisasi di bidang pengolahan data, diharapkan dapat mengatasi segala permasalahan dalam pengolahan data sebagai penunjang dan untuk memenuhi kebutuhan pengolahan data yang semakin besar dan rumit jika hanya menggunakan metode manual. Dari observasi dan wawancara yang dilakukan, diketahui bahwa pada. Apotik Sejati, semua sistem manajemennya dijalankan secara manual. Kendala yang sering muncul antara lain membutuhkan waktu yang lama pencatatan laporan, dan sering terjadi kesalahan dalam penghitungan sehingga dapat menghambat kelancaran kerja. rut penulis hal ini dapat diatasi dengan pemanfaatan sistem informasi berbasis komputer. Berdasarkan uraian di atas bahwa system informasi sangat diperlukan dalam suatu apotik sehingga penelitian ini berjudul Membangun Sistem Informasi Penjualan Obat Di Apotik Sejati Pesawaran berbasis Web..2 Tujuan Tujuan penelitian ini adalah mendesain dan mengimplementasikan aplikasi sistem informasi penjualan obat di Apotik Sejati Pesawaran berbasis Web. 2. TINJAUAN PUSTAKA 2. E - COMMERCE Ecommerce biasanya berhubungan dengan pembelian dan penjualan melalui Internet, atau melakukan setiap transaksi yang melibatkan perpindahan kepemilikan atau hak untuk menggunakan barang atau layanan melalui computer dimedia sinetwork.e-commerce membuat informasi produk secara keseluruhan tersedia dan mudah diakses, transparansi kenaikan harga juga memungkinkan pelanggan untuk membuat keputusan pembelian yang lebih tepat. Kegiatan yang dilakukan juga menjadi tidak banyak lagi diwakili oleh tenaga manusia di saat terjadi peningkatan keterpaduan telekomunikasi dan komputasi secara integral (Andam 2003). 2.2 PHP PHP merupakan script untuk pemrograman web server side, yang membuat dokumen HTML. Maksudnya dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi, bukan dokumen HTML yang dibuat menggunakan editor teks atau editor HTML. Dengan menggunakan PHP maka maintance suatu situs web menjadi lebih mudah. Proses update data dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi yang dibuat dengan mengguanakan script PHP. PHP/FI merupakan nama awal dari PHP. PHP adalah Personal Home Page, sedangkan FI adalah Form Interface. Dibuat pertama kali oleh Rasmus Lerdoff. PHP secara resmi merupaka kependekan dari Hypertext Preprocessor. PHP merupakan bahasa script server side yang disisipkan pada HTML (Hakim Lukmanul, 2008).

2 2.3 HTML Hyper Text Markup Language adalah bahasa yang digunakan untuk membuat suatu situs web atau homepage. Setiap dokumen dalam Web ditulis dalam format HTML. Semua format dokumen, hyperlink yang dapat di klik, gambar, dokumen multimedia, form yang dapat di isi dan sebagainya didasarkan atas HTML. (Suryatiningsih 2008) 2.4 MySQL MySQL adalah cepat, mudah untuk digunakan (easy to use) dan sebagai sistem manajemen database relasional (RDBMS) yang digunakan untuk database pada beberapa website. Kecepatan adalah fokus utama pada pengembangan awall MySQL.. (Simarmata, 2006). 3. METODE PERANCANGAN SISTEM Metode ini merupakan metode yang sering digunakan oleh penganalisa sistem pada umumnya. inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. Jadi setiap tahap harus diselesaikan terlebih dahulu secara penuh sebelum diteruskan ke tahap berikutnya untuk menghindari terjadinya pengulangan tahapan. Secara garis besar metode waterfall mempunyai langkah - langkah sebagai berikut: Survei Sistem, Analisa Sistem, Design Sistem, Pembuatan Sistem, Implementasi Sistem, Pemeliharaan Sistem. Gambar. Gambar.. Diagram Alir Secara Waterfall dalam jurnal( Hartati,202) a. Survei Sistem Manfaat dari fase penyelidikan atau survei system ini adalah untuk menentukan problemproblem atau kebutuhan yang timbul. Hal itu memerlukan pengembangan sistem secara menyeluruh ataukah ada usaha lain yang dapat dilakukan untuk memecahkannya. Salah satu alternatif jawabannya mungkin saja merupakan suatu keputusan untuk tidak melakukan perubahan apapun terhadap sistem yang berjalan. Dengan kata lain sistem yang ada tetap berjalan tanpa perlu perubahan maupun pembangunan sistem yang baru. Hal ini dapat terjadi karena kebutuhan itu tidak dapat diimplementasikan atau ditangguhkan pelaksanaannya untuk suatu kurun waktu tertentu. Alternatif lainnya mungkin hanya diperlukan perbaikan-perbaikan pada sistem tanpa harus menggantinya. b. Analisis Sistem Tahap analisis bertitik-tolak pada kegiatan kegiatan dan tugas-tugas dimana sistem yang berjalan dipelajari lebih mendalam, konsepsi dan usulan dibuat untuk menjadi landasan bagi sistem yang baru yang akan dibangun. Pada akhir tahap ini separuh kegiatan dari usaha pengembangan sistem informasi telah diselesaikan. Salah satu tujuan terpenting pada tahap ini adalah untuk mendefinisikan sistem berjalan. Prosedur prosedur didokumentasikan menurut kacamata pemakai sistem sehingga para pemakai sistem akan berpartisipasi dan memahami semua permasalahan yang dihadapi dan memberikan usulan-usulan penyempurnaan. Pemakai sistem dan analisa sistem bekerjasama untuk menjabarkan kebutuhan dan kemampuan dari sistem baru yang akan diusulkan.. c. Desain Sistem Pada tahap ini sebagian besar kegiatan yang berorientasi ke komputer dilaksanakan. Spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak (HW/SW) yang telah disusun pada tahap sebelumnya ditinjau kembali dan juga tentang programnya. Latihan bagi para pemakai sistem dimulai. Pada akhirnya dengan berpartisipasi penulis dari pemakai sistem, dilakukan tes sistem secara menyeluruh. Apabila pemakai sistem telah puas melihat hasil testing yang dilakukan maka steering committee dimulai persetujuannya untuk tahap selanjutnya. d. Implementasi Sistem Tahap ini adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan disain sistem yang ada dalam dokumen disain sistem yang disetujui dan menguji, menginstall dan memulai penggunaan sistem baru atau sistem yang telah diperbaiki. Tujuan dari tahap implementasi ini adalah untuk menyelesaikan disain sistem yang telah disetujui, menguji serta mendokumentasikan program-program dan prosedur sistem yang diperlukan, memastikan bahwa personil yang terlibat dapat mengoperasikan sistem baru dan memastikan bahwa konversi sistem lama ke sistem yang baru dapat berjalan secara baik dan benar. e. Pemeliharaan Sistem Disarankan adanya dua tahap review yang harus dilaksanakan. Pertama kali tidak terlalu lama setelah penerapan sistem, di mana tim proyek masih ada dan masing-masing anggota masih memiliki ingatan segar atas sistem yang mereka buat. Review berikutnya dapat dilaksanakan kirakira setelah enam bulan berjalan. Tujuannya adalah untuk menyakinkan apakah sistem tersebut berjalan sesuai dengan tujuan semula dan apakah masih ada perbaikan atau penyempurnaan yang harus dilakukan. Selain itu tahap ini juga merupakan bentuk evaluasi untuk memantau supaya sistem informasi yang dioperasikan dapat berjalan secara 2

3 optimal dan sesuai dengan harapan pemakai maupun organisasi yang menggunakan sistem tersebut. Selanjutnya setiap tahun, organisasi tersebut menggunakan 0% - 25% dari biaya sistem awal untuk memelihara sistem tersebut. Tujuan dar i proses pemeliharaan sistem ini adalah untuk melakukan evaluasi sistem secara cepat dan efisien, menyempurnakan proses pemeliharaan sistem dengan selalu menganalisis kebutuhan informasi yang dihasilkan sistem tersebut dan meminimalkan gangguan kontrol dan gangguan operasi yang disebabkan oleh proses pemeliharaan sistem. konsumen Gambar DFD gambar berikut: SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT DI APOTIK SEJATI Pemilik Apotik Pengawai 4. ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN 4. Kebutuhan Perangkat Lunak Tabel. Kebutuhan Perangkat Lunak No Perangkat Lunak Nama Perangkat Lunak Sistem Operasi Windows XP SP2 2 Web server Xammp Versi Web Browser Mozila Firefox 4 Database Server Mysql Program Editor Macromedia Dreamwever Gambar Editor Adobe Photoshop Pembuatan Diagram Microsoft Visio Dokumentasi Microsoft Word Kebutuhan Perangkat Keras Tabel 2. Kebutuhan Perangkat Keras N0 Perangkat Keras Kebutuhan Procesor Intel Pentium (R) Dual-Core T Hard disk 60 GB 3 Memory RAM 52 MB 4 Pendukung Monitor, Keybord, Mouse 4.3 Perancaangan Basis Data a. Diagram Konteks Diagram konteks adalah arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran aliran data antara sistem dengan bagian bagian luar. Pada diagram konteks di atas terdapat tiga entitas yaitu pegawai, konsumen, dan Pemilik apotik. Pegawai memberikan data pembelian obat yang berisi nama obat, jumlah obat ke sistem kemudian sistem akan menghasilkan bukti pembayaran ke pembeli dan laporan pendapatan, laporan data obat yang terjual, laporan jumlah stock obat dan bukti pembayaran dari pembeli ke pemilik apotik yang nantinya dapat digunakan untuk membuat kebijakan dalam mengelola apotik tersebut.. 3 Gambar. Diagram Konteks b. Entity Relationship Diagram (ERD) ERD digunakan dalam membangun basis data untuk menggambarkan relasi atau hubungan dari dua file atau dua tabel. ERD terdiri dari 2 komponen utama yaitu entitas dan relasi. Kedua komponen tersebut dideskripsikan lebih jauh melalui atributatribut atau properti. Hubunga antar entitas yang terjadi dalam sistem E Commerce yang akan dirancang dapat dilihat pada Entity Relationship Diagram pada gambar berikut: Id_obat Id_golongan Nama_obat jenis harga Khasiat_obat Jumlah_stok foto Tanggal_kadarluasa Id_konsumen Id_kota Nama_konsumen Alamat telepon kodepos Obat konsumen memilih Golongan_obat mempunyai N dibeli punya Id_obat Id_pembelian harga jumlah kota N Detail_pembelian N dimiliki pembelian keterangan Id_golongan Id_kota Nama_kota Ongkos_kirim Gambar 2. Entity Relationship Diagram c. Relasi Antar Tabel golongan Id_golongan * keterangan Obat Id_obat * Id_golongan ** Nama_obat Harga Khasiat_obat Jumlah_stok Foto Tgl_kadarluasa pembelian Id_pembelian * Id_konsumen ** tanggal Status_kirim Detail_pembelian Id_pembelian * Id_obat ** harga jumlah kota Id_kota * Nama_kota Ongkos_kirim Konsumen Id_konsumen * Nama_konsumen Alamat_lengkap Kodepos Telepon Id_kota** Gambar 3. Relasi Antar Tabel Id_pembelian Id_konsumen tanggal Status_kirim

4 4.4 Perancangan Halaman Web APOTIK SEJATI KABUPATEN PESAWARAN NO FAKTUR TANGGAL NAMA PRODUK JUMLAH HARGA SUBTOTAL SEMUA Cari Total Keseluruhan Jumlah Keseluruhan AWAL Jumlah keseluruhan yang terjual Gambar 9. Halaman Laporan Hasil Penjualan Gambar 4. Halaman Utama 4.5 Perancangan Desain Tabel 4.5. Nama Tabel Golongan Tabel 3. Golongan SEMUA Cari OBAT Nama Tabel Obat Tabel 3. Obat Gambar 5. Halaman Semua Produk SEMUA Cari NO GAMBAR PRODUK NAMA JUMLAH HARGA SUBTOTAL HAPUS PRODUK TOTAL Gambar 6. Halaman Keranjang Belanja Nama Tabel Detail Pembelian Tabel 4. Detail Pembelian NO Gambar Produk Nama Produk Dimensi Jumlah Harga Subtotal Nama Alamat No.Telepon/ Hp Kodepos Total Nama Tabel Pembelian Tabel 5. Pembelian Kota Tujan Saya mensetujui semua syarat dan ketentuan KONFIRMASI Gambar 7. Halaman Input Pemesanan LOGIN ADMINISTRATOR Username Nama Tabel Konsumen Tabel 6. Konsumen Password Login Reset Gambar 8. Halaman Login Administrator 4

5 4.5.6 Nama Tabel Kota Tabel 7. Kota Tabel 4. Tabel Konsumen Nama Tabel Admin Tabel 8. Admin Tabel 5. Tabel Kota 5. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 5. Implementasi Database Tabel 9. Tabel Admin 5.2 Implementasi Halaman Website Tabel 0. Tabel Golongan Tabel. Tabel Obat Halaman Tampilan Awal Tabel 2. Tabel Detail_Pembelian Tabel 3. Tabel Pembelian Halaman Tampilan KeSeluruh Obat 5

6 5.3 Pengujian Pengujian sistem bertujuan untuk menentukan apakah sistem yang telah dibuat sesuai dengan tujuan awal pembuatan dan sudah layak untuk digunakan. Program yang di buat haruslah sesuai dengan dokumentasi yang telah di buat. Dalam penerapan kode-kode program yang membangun website ini juga harus di uji agar terhindar dari kesalahan program secara menyeluruh. Halaman Keranjang Belanja 6. KESIMPULAN Dari hasil pengujian program penjualan dan pembelian obat, maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi ini dapat :. Mempermudah proses transaksi penjualan dan pembelian obat. 2. Mempercepat proses pencatatan laporan transaksi penjualan dan pembelian obat. 3. Memperkecil kesalahan dalam pencatatan laporan transaksi penjualan dan pembelian. DAFTAR PUSTAKA Adam, (2003). Layanan Melalui Komputer Dimedia Sinetwork E- Comemerce. Hakim Lukmanul, (2008). Hipertexs Preprocesso. Simamata, (2006). MYSQL Sebagai Sistem Manajemen Database Relasional. Halaman Pemesanan Konsumen Sri Haryanti, Tri Irianto. (202). Rancang Bangun Sistem Informasi E-Commerce untuk Usaha Fashion Study Kasus Omah Mode. Speed 3 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus 202. Suryati, (2008). Aplikasi Penjualan Online-Berbasis Web pada CV. Monrel. Halaman Login Admin Halaman Laporan 6