PERANCANGAN PEMBUATAN WEB E-COMMERCE DI DISTRO PERJUANGAN SUKOHARJO KABUPATEN PRINGSEWU

Transkripsi

1 PERANCANGAN PEMBUATAN WEB E-COMMERCE DI DISTRO PERJUANGAN SUKOHARJO KABUPATEN PRINGSEWU ABSTRAK Scholastica Febriyani Mustikawati Jurusan Sistem Informasi STMIK Pringsewu Lampung Jl. Wisma Rini No. 09 pringsewu Lampung Telp. (0729) website: opin_niezt@yahoo.com Distro Perjuangan adalah salah satu distro yang baru berdiri sejak tahun 2011 yang menjual berbagai macam jenis produk seperti baju, celana, boxer, tas, topi, dompet, tali pinggang dan sandal di Sukoharjo. Dimana tujuan dari penulisan ini adalah membangun sistem informasi penjualan berbasis Web E-commerce yang dapat memberikan informasi baik untuk pihak toko maupun pelanggannya sendiri. Dengan adanya sistem penjualan berbasis web pada Distro Perjuangan diharapkan dapat memberi kemudahan kepada masyarakat untuk melakukan pembelian produk tanpa datang langsung ke tempatnya. Sistem informasi penjualan berbasis web untuk Distro Perjuangan ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Dengan dibangunnya sistem ini dapat memperluas promosi penjualan produk yang ada, mempermudah agar pelanggan yang berada di luar kota dapat melakukan transaksi penjualan serta meningkatkan pendapatan. Kata Kunci : Web, E-commerce, PHP, MySQL 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dengan perkembangan teknologi informasi saat ini, telah menciptakan jenis-jenis dan peluang-peluang bisnis yang baru di mana transaksi-transaksi bisnis makin banyak dilakukan secara elektronika. Salah satu manfaat dari keberadaan internet adalah sebagai media promosi suatu produk. Suatu produk yang dipasarkan melalui internet dapat membawa keuntungan lebih bagi penjual karena produknya dikenal di seluruh dunia. Pada era yang modern seperti sekarang ini, Electric Commerce atau e-commerce memberikan pengaruh yang cukup besar terhadap pertumbuhan ekonomi masyarakat. Keberadaan e-commerce merupakan alternatif bisnis yang cukup menjanjikan karena memberikan banyak kemudahan bagi kedua belah pihak, baik dari pihak penjual maupun dari pihak pembeli dalam melakukan transaksi. Distro Perjuangan adalah sebuah distro yang menjual baju, celana, boxer, tas, topi, dompet, tali pinggang dan sandal yang berada di Sukoharjo. Sistem penjualan yang dipakai saat ini masih menggunakan sistem secara manual, dimana pembeli harus datang langsung ke distro tersebut. Hal tersebut yang menjadi kendala bila para pelanggannya yang tidak mempunyai waktu jika hanya untuk melihat produk-produk atau belanja di Distro Perjuangan. Dengan adanya e-commerce ini maka biaya operasional dapat dikurangi dan dapat meningkatkan pendapatan. Dan diharapkan dapat memudahkan customer yang akan membeli produk-produk yang ditawarkan oleh pelaku usaha tanpa harus datang ke tempatnya

2 secara langsung, cukup melalui web dengan membuka produk-produk yang disediakan dan dapat melakukan transaksi secara online. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat didefinisikan beberapa masalah berikut, yaitu : a. Bagaimana cara membuat suatu Perancangan pembuatan Web E-commerce di Distro Perjuangan. b. Bagaimana cara untuk mempermudah pelaku usaha untuk mempromosikan toko serta produknya. c. Bagaimana cara untuk mempermudah konsumen dalam melakukan pemesanan tanpa harus datang langsung ke toko. 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah yang ada dalam pembuatan sistem ini, yaitu : a. Objek penelitian ini adalah Distro Perjuangan. b. Produk yang dijual tidak dalam bentuk grosir. c. Informasi yang disediakan berupa informasi pemesanan produk yang mencakup pemesanan, pembayaran, pengiriman barang, laporan penjualan dan laporan data produk. 1.4 Tujuan Penelitian Menyajikan suatu program penjualan online berbasis web yang dapat membantu Distro Perjuangan mempromosikan produk-produk yang dimiliki, serta memberikan kemudahan kepada pelanggan untuk melakukan pemesanan produk dimana saja dan kapan saja dengan layanan pembelian secara online dan pembayaran dengan cara transfer antar bank (ebanking). 1.5 Manfaat Penelitian a. Menyediakan media promosi untuk Distro Perjuangan. b. Memperluas jangkauan pemasaran produk. c. Mempermudah dalam mengakses informasi produk. d. Penjualan dan pemesanan dapat dilakukan secara online. 2. LANDASAN TEORI 2.1 E-Commerce E-commerce atau bisa disebut Perdagangan elektronik atau e-dagang merupakan penyebaran, pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau jaringan komputer lainnya. Sementara itu Kalakota dan Whinston mendefinisikan e-commerce dari beberapa perspektif, yaitu : 1. Dari perspektif online, e-commerce menyediakan kemampuan untuk menjual dan membeli produk serta informasi melalui internet dan jaringan jasa online lainnya. 2. Dari perspektif komunikasi, e-commerce adalah pengiriman informasi, produk/jasa, atau pembayaran melalui jaringan telepon, atau jalur komunikasi lainnya. 3. Dari perspektif pelayanan, e-commerce adalah alat yang digunakan untuk mengurangi biaya dalam pemesanan dan pengiriman barang.

3 2.2 Website Website merupakan media yang menghubungkan antara penjual (admin) dan para pembeli (user) dalam melakukan proses pemesanan dan juga memungkinkan users dapat melihat produk yang ada. Secara umum, website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, yang terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada di dalam World Wide Web (WWW) di dalam internet. Sebuah halaman web biasanya berupa dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language) yang selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu sebuah protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser. 2.3 Perancangan Sistem Menurut Susanto (2004:332) perancangan sistem adalah proses menyusun atau mengembangkan sistem informasi yang baru. Dalam tahap ini harus dapat dipastikan bahwa semua persyaratan untuk menghasilkan sistem informasi dapat dipenuhi. Hasil sistem yang dirancang harus sesuai dengan kebutuhan pemakai untuk mendapat informasi. Menurut Al-Bahra (2005:51) yang terdapat dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, menjelaskan bahwa perancangan sistem adalah kemampuan untuk membuat beberapa alternatif dalam pemecahan suatu masalah. 2.4 MySQL MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau DBMS (Database Management System) yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL adalah database yang cepat dan tangguh, dapat menyimpan, mencari dan mengklarifikasi data dengan lebih akurat dan profesional. Pada MySQL sebuah database mengandung beberapa tabel yang terdiri dari sejumlah baris data (row atau record) yang berada dalam satu atau lebih kolom. 2.5 PHP Hypertext Preprocessor (PHP) PHP adalah singkatan dari PHP: Hypertext Prepocessor, yaitu bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah situs web dan bisa digunakan bersamaan dengan HTML. Pada awalnya PHP adalah singkatan dari Personal Home Page Tools, yang selanjutya diganti menjadi FI (Forms Interpreter). Untuk hal-hal tertentu dalam pembuatan web, bahasa pemrograman PHP memang diperlukan, misalnya saja untuk memproses data yang dikirimkan oleh pengunjung web. 2.6 Internet Definisi internet adalah rangkaian atau jaringan sejumlah komputer yang saling berhubungan. Internet merupakan jaringan global yang menghubungkan berbagai jaringan yang tidak saling bergantungan satu sama lain dengan sedemikian rupa sehingga mereka dapat

4 berkomunikasi. Media yang menghubungkan bisa berupa kabel, kanal satelit maupun frekuensi radio. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) adalah protokol standar yang digunakan untuk menghubungkan jaringan-jaringan di dalam internet sehingga data dapat dikirim dari satu komputer ke komputer lainnya. TCP/IP berkembang cepat dan kaya fasilitas karena bersifat terbuka dan bebas digunakan, dan gratis karena tidak dimiliki oleh siapapun. 3. METODOLOGI PENELITIAN Dalam penulisan laporan Perancangan Pembuatan Web E-Commerce di Distro Perjuangan ini metode yang digunakan adalah : 1. Survei Sistem Survei sistem dimaksuskan untuk memperoleh informasi secara langsung dari toko dan juga dunia internet. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan, yaitu observasi, wawancara dan studi kepustakaan. 2. Analisis Sistem Tujuan dari analisa sistem adalah untuk menentukan masalh upaya untuk memperbaiki sistem. Sehingga diharapkan dengan dilakukannya analisa sistem, maka permasalahan yang ada akan dapat teratasi. 3. Desain Sistem Fase ini menyatakan bagaimana sebuah desain sistem lanjutan yang akan dibuat dengan menggambarkan sebuah model sistem yaitu ERD dan DFD untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi. Desain sistem ini juga menguraikan layar layout, aturan bisnis, proses diagram dan dokumentasi lainnya. Hasil dari tahap ini akan menjelaskan system baru sebagai kumpulan modul atau subsistem. 4. Pembuatan Sistem Pada fase ini dilakukan pembuatan sistem baru dengan alat bantu yang digunakan, antara lain PHP dan database MySQL. 5. Implementasi Sistem Pada tahapan ini dilakukan implementasi dari perancangan dan desain yang telah dilakukan. Sehingga pada tahap ini menghasilkan suatu software. 6. Testing Setelah perangkat lunak dibangun, maka dilakukan pengujian untuk menguji tingkat kehandalan perangkat lunak yang telah dibangun. 7. Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem adalah tahapan setelah pengembang sistem selesai dilakukan atau setelah dioperasikan. Setelah sistem dioperasikan, maka dibutuhkan dukungan sistem yang berkesinambungan agar siklus hidup sistem tetap berguna, produktif dan optimal.

5 4. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 4.2 DFD Level 0 Sistem Sedang Berjalan Distro Perjuangan memiliki prosedur standar dalam penjualan kepada customer. Untuk memudahkan penggambaran secara umum Data_produk Pendataan Data_user Produk sistem yang sedang berjalan pada Distro Perjuangan, maka digambarkan dalam bentuk diagram arus data (DAD) atau Data Flow Data_kirim_barang Bukti_pengiriman Order_barang Transaksi Bayar Order Diagram (DFD). DFD yang dibuat terdiri dari Diagram Konteks dan Diagram Level 0. Pengiriman_barang Nota_pembelian Adapun dari diagram tersebut akan digambarkan pula diagram konteks sistem yang sedang diusulkan. Pemilik Lap_order Lap_penjualan Laporan 4.1 Diagram Konteks Diagram konteks menggambarkan aliran data yang terjadi di dalam sistem secara garis besar atau secara keseluruhan. Berikut ini adalah gambar diagram konteks dari sistem yang sedang berjalan dan diagram konteks sistem yang diusulkan pada Distro Perjuangan : 2. DFD Level 0 Sistem Sedang Berjalan 4.3 DFD Level 1 Sistem Sedang Berjalan 1.1 Pemesanan Order_barang produk order Order_barang Bukti_pembayaran Validasi_user Bukti_pengiriman 2.1 Pembayaran Bukti_pembayaran Konfirmasi_order Nota_pembelian Sistem Penjualan Distro Perjuangan _user Data_produk Nota_pembelian produk Pengiriman_barang 3.1 Pengiriman bayar Data_kirim Lap_order kirim Pemilik Lap_penjualan Informasi_pengiriman 1. Diagram Konteks Sistem Berjalan 3. DFD Level 1 Sistem Sedang Berjalan

6 4.4 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan 4.6 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan 1.1 Pemesanan Registrasi_member Order_barang _member Bukti_pembayaran _user Cek_pembayaran Order_barang Produk Order Validasi_member Konfirmasi_order Nota_pembelian Sistem Penjualan Distro Penjualan Validasi_user Data_produk Pembayaran via ATM 2.1 Pembayaran Bukti_pengiriman Cek_pembayaran Pengiriman_barang Produk Bukti_pembayaran Pemilik Lap_order Lap_penjualan Informasi_penjualan Pengiriman_barang 3.1 Pengiriman Data_kirim 4. Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan Kirim 4.5 DFD Level 0 Sistem yang Diusulkan 6. DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan Registrasi_member Pemilik _member Validasi_member Data_produk Data_kirim_barang Bukti_pengiriman Pesan_barang Bukti_pengiriman Nota_pembelian Pengiriman_barang Lap_order Lap_penjualan 1.0 Pendataan 1.0 Transaksi 3.0 Laporan Data_user Produk Cek_pembayaran Member Member 5. DFD Level 0 Sistem yang Diusulkan Bayar Order 4.7 Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah bentuk bagan yang menggunakan relasi entitas suatu informasi. Entitas relasi diagram dibuat dengan menggunakan persepsi yang terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas atau relasi. Hubungan antar entitas yang terjadi dalam sistem e- Commerce yang akan dirancang dapat dilihat dalam gambar berikut :

7 warna harga b. Desain Tampilan Halaman Utama No_hp alamat Id_produk kategori Nama_produk stok ukuran status Id_kategori nama keterangan password Nama member melakukan produk mempunyai kategori Member username Id_member memiliki Id_order warna mempunyai harga mengelola mengelola password Semua Produk Baru kota waktu Jml_pesan bahan pemesanan melakukan Id_konsumen Id_produk Nama_produk admin username Id_kota waktu Nama_kota status Total_bayar pembayaran 1 melakukan memeriksa 9. Desain Tampilan Halaman Utama pengiriman c. Desain Halaman Proarfil No_resi Tgl_kirim status Jasa_kirim 7. Entity Relationship Diagram Member 4.8 Perancangan Halaman Web Profil Distro Perjuangan a. Desain Halaman to 10. Desain Tampilan Profil d. Desain Halaman Katalog Member 8. Desain Halaman 11. Desain Tampilan Katalog

8 e. Desain Halaman Cara Pembayaran Member Cara Pembayaran 12. Desain Tampilan Cara Pembayaran 5. PENUTUP 5.1 KESIMPULAN Adapun beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari beberapa pembahasan dari bab sebelumnya mengenai Perancangan Pembuatan Web E-Commerce pada Distro Perjuangan, yaitu : 1. Perancangan pembuatan web e- Commerce menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. 2. Website e-commerce ini memudahkan f. Desain Tampilan Halaman Hubungi Kami Hubungi Kami : Nama : Member Subyek : Pesan : konsumen dalam mengakses dan mendapatkan data-data seputar produk dan harga dalam bentuk katalog. 3. Website e-commerce sebagai media pengembangan promosi informasi Distro Perjuangan secara luas. 4. Website e-commerce ini menyajikan Kirim laporan-laporan, diantaranya laporan order dan laporan penjualan. Laporan 13. Desain Tampilan Hubungi Kami g. Desain Tampilan tersebut ditujukan kepada pemilik sebagai bahan pertimbangan dalam perbaikan pelayanannya. Isi Data Anda : Member Nama : Alamat : Kota : No. HP : Kirim 14. Desain Tampilan Registrasi Member 5.2 SARAN Adapun beberapa saran yang perlu diperhatikan untuk pengembangan selanjutnya adalah sebagai berikut : 1. Untuk pengembangan selanjutnya, dibutuhkan SDM baru untuk melayani pemesanan via e-commerce demi kelancaran penjualan via internet. 2. Diharapkan bagi peneliti selanjutnya untuk dapat menambahkan sistem retur dalam program e-commerce.

9 DAFTAR PUSTAKA Brigida.(2013, Januari 17).Konsep Dasar Perancangan Sistem. Diakses pada 14 September 2013 dari Wira.(2009, Juli 31). Definisi Internet dan Sejarah Internet. Diakses pada 14 September 2013 dari Eka Prasetya, Adhy Sugara.2011.Sistem Informasi Pencarian dan Penjual Barang Berbasis Web Pada Toko Bagus.Jurnal Speed Vol.1 No.2-Mei Arip Aryanto, Tri Irianto Tjendrowasono.2012.Pembangunan Sistem Penjualan Online Pada Toko Indah Jaya Furniture Surakarta.Indonesian Jurnal on Computer Science-Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari Paruhun Saleh Nasution,Dahliar Ananda,ST.MT,Kurniawan,ST.Sistem Informasi Penjualan Produk Berbasis Web Di Distro Black Hell Bandung.Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Telkom Bandung 2011/2012.

10