PEDOMAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN RSC

Transkripsi

1 PEDOMAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN RSC INVENTARISASI Weeding dan Stock Opname Weeding dan stock opname merupakan kegiatan penyiangan dan penghitungan koleksi perpustakaan dengan tujuan untuk menjaga koleksi agar kerusakannya tidak bertambah parah dan melakukan pengendalian koleksi perpustakaan RSC. Berikut adalah beberapa aturan dan tahapan dalam pelaksanaan weeding dan stock opname: 1. Weeding dan stock opname dilakukan setiap 5 tahun sekali 2. Kriteria koleksi yang disiangi: a. Koleksi yang sudah rusak berat b. Koleksi yang lebih dari 10 tahun terkahir c. Koleksi yang tidak relevan dengan bidang keilmuan di FIA dan tidak menunjang dalam pembuatan karya tulis, diskusi, dan penelitian d. Koleksi yang sudah ada edisi revisinya 3. Kriteria Koleksi yang dipertahankan: a. Koleksi yang sesuai dengan bidang keilmuan di FIA b. Koleksi yang menunjang dalam pembuatan karya tulis, diskusi, dan penelitian c. Buku yang terbit disepuluh tahun terakhir d. Buku lama yang masih relevan 4. Tahapan Penyiangan: a. Melakukan pemilahan koleksi berdasarkan kedua jenis kriteria yang tertera pada nomor 2 dan nomor 3 b. Merekapitulasi data semua koleksi koleksi yang disiangi (yang tidak masuk rak) c. Lakukan penyiangan ulang koleksi tersebut jika ada koleksi yang masih bisa dipertahankan. Langkah-langkah weeding dan stock opname Perpustakaan RSC 1. Siapkan personil. Maksimal 12 orang. 2. Siapkan semua buku yang ada di perpustakaan RSC tanpa terkecuali 3. Siapkan daftar inventaris 4. Siapkan daftar buku yang pernah dipinjam oleh pemustaka 5. Lakukan kegiatan penyiangan bahan pustaka yang ada di RSC 6. Lakukan pendataan mengenai buku yang sudah tidak relevan (buku yang masuk gudang) Tindakan Setelah Koleksi di Siangi

2 1. Koleksi Buku dan Majalah: Disumbangkan atau diloakkan (dijual) 2. Koleksi Jurnal : Bekerja sama dengan bidang eksternal untuk jurnal bisa menjadi kenang-kenangan pada saat kunjungan 3. Koleksi Skripsi, Thesis, dan Laporan Penelitian: untuk koleksi yang double bisa diambil salah satu, satu dipertahankan dan sisanya dikembalikan kepada yang punya atau kalau tidak diambil disobekki dan diacak-acak untuk menghindari plagiasi. Sedangkan untuk skripsi, thesis, dan laporan magang yang tahunnya sudah lama dilakukan didigitalisasi. Format tabel koleksi yang disiangi Daftar Buku, Majalah, Karya tulis No Judul Tahun Jenis Daftar Jurnal No Judul Daftar Skripsi dan Thesis No Tahun Jurusan Judul Nama No. Jenis Universitas Pendataan dan Update Katalog Pendataan koleksi dan update katalog dilakukan untuk pembaharuan katalog secara berkala. Berikut adalah format tabel daftar koleksi perpustakaan RSC: Katalog Buku No Judul Pengarang No. Edisi Deskripsi Catatan ISBN/ISSN Publikasi Fisik Bibliografi : 1. Judul: diisi sesuai dengan apa yang ada di cover. Jika ada anak judul juga ditulis. Lihat contoh berikut: Teori, Kuisioner, dan Analisis Data: Sumber Daya Manusia (Praktik Penelitian) 2. Pengarang: diisi dengan seluruh nama pengarang, tanpa dibalik. 3. No. : diisi sesuai dengan nomor klasifikasi.

3 Format Penulisan call number: nomor klasifikasi-3 huruf depan nama pengarang tanpa dibalik-huruf pertama pada judul utama (huruf kecil). Contoh: Judul Buku: Teori, Kuisioner, dan Analisis Data: Sumber Daya Manusia (Praktik Penelitian) dikarang Danang Suyatno Call Number: DAN-t : Nomor Klasifikasi DAN : 3 huruf depan nama pengarang tanpa dibalik t : huruf pertama pada judul utama 4. Edisi: diisi edisi dari buku tersebut bisa diisi cetakan, jilid, atau edisi. Contoh penulisan edisi: ed. 1, cet. 1, jil Publikasi: diisi kota terbit, penerbit, dan tahun terbit. Format penulisan keterangan publikasi: Kota terbit: Nama penerbit, tahun terbit Contoh: Jakarta: Buku Seru, Deskripsi Fisik: diisi keterangan kuantitas (jumlah halaman), rincian fisik lainnya (misalnya gambar, ilustrasi, grafik), dan dimensi (tinggi buku yang dinyatakan dengan cm) Contoh: viii, 200 hlm. : ilus. ; 21 cm viii : Jumlah halaman yang ditulis dengan huruf romawi 200 hlm. : Jumlah halaman yang ditulis dengan huruf arab Ilus. : kalau didalam buku tersebut terdapat ilustrasi, grafik, atau gambar 21 cm : Tinggi buku 7. Catatan Bibliografi diisi halaman yang memuat daftar pustaka. Contoh: hlm ISBN/ISSN diisi ISBN (untuk buku) ISSN (untuk majalah) dari suatu koleksi. Contoh: Nomor Eksemplar Buku Nomor eksemplar buku adalah data yang harus dimasukkan ketika melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian. Nomor eksempar buku tidak sama dengan nomor panggil buku. contoh nomor eksemplar adalah Tabel nomor eksemplar No No. Eksemplar Judul Pengarang No. Katalog Majalah

4 No Nama Majalah Edisi Asal ISSN Untuk nama majalah cara penulisannya sama dengan penulisan judul buku, jika ada anak judul maka anak judul juga disertakan. Sedangkan untuk kolom asal diisi dengan instansi yang menerbitkan majalah tersebut. Untuk koleksi majalah tidak ada nomor panggilnya. Katalog Karya Tulis No Judul Pengarang Jenis Karya Nama Tahun No. Tulis Lomba Format Penulisan Daftar Koleksi Karya Tulis 1. Judul diisi judul dari karya tulis 2. Pengarang diisi dengan nama pengarang lengkap, jika pengarang lebih dari satu tetap harus ditulis semua. 3. Jenis karya tulis diisi dengan nama kumpulan karya tulis dan KPK 4. Nama lomba diisi sesuai dengan nama lomba yang diikuti 5. Tahun diisi tahun pembuatan karya tulis 6. No. diisi dengan format: a. Kumpulan Karya Tulis Ilmiah Cara penulisan nomor panggil Kumpulan Karya Tulis adalah KUMPULAN KTI RSC-Tahun terbit kumpulan karya tulis Ilmiah Contoh Kumpulan KTI RSC-2014 b. KPK: Cara penulisan nomor panggil KPK adalah KPK-Pendekatan Penelitian-3 huruf pertama pada nama depan tanpa dibalik-tahun Contoh Judul : Analisis Modal Sosial Masyarakat Desa Wonorejo Kecamatan Lawang Kabupaten Malang dalam Melaksanakan Sistem Keamanan Lingkungan (Siskamling) Penulis : Sigid Wilya Wiratmaja, Yenita Edi Praditasari, Nur Devika, Dna Iftinan, Pramita Kartika Sari, Nafiqoh No. : KPK-KLT-SIG-2013 Catatan Untuk penulisan pendekatan penelitian pada nomor panggil adalah:

5 Kualitatif : KLT Kuantitatif : KNT Katalog Jurnal No Judul Pengarang No. Edisi Deskripsi ISSN Publikasi Fisik 1. Judul: diisi sesuai dengan apa yang ada di cover. Jika ada anak judul juga ditulis. Lihat contoh berikut: 2. Pengarang: diisi dengan nama pengarang, atau instansi yang menerbitkan jika jurnal itu kumpulan dari banyak penelitian 3. No. : format penulisan no. adalah no. Klasifikasi (spasi) REF (spasi) haruf pertama dari judul jurnal (spasi) tahun (spasi) Volume (spasi) Nomor. Contoh Judul Buku: Cakrawala Jurnal Litbang Kebijakan disusun Balitbang Provinsi Jawa Timur Call Number: REF c 2007 Vol.1 No : Nomor Klasifikasi REF : Termasuk koleksi referensi c : Huruf pertama pada judul utama Vol.1 No.2 : Volume (spasi) Nomor yang ada pada jurnal Catatan Daftar subjek jurnal yang paling banyak dimiliki Perpustakaan RSC adalah: Subjek No. Klasifikasi Budaya 705 Sosial Hukum Permasalahan Sosial Edisi: diisi edisi dari buku tersebut diisi edisi. Contoh penulisan edisi: ed Publikasi: diisi kota terbit, penerbit, dan tahun terbit. Format penulisan keterangan publikasi: Kota terbit: Nama penerbit, tahun terbit Contoh: Malang: LPD FIA UB, Deskripsi Fisik: diisi keterangan kuantitas (jumlah halaman) dan dimensi (tinggi buku yang dinyatakan dengan cm)

6 Contoh: 109 hal.; 24 cm 109 hal. : Jumlah halaman yang ditulis dengan huruf arab 24 cm : Tinggi jurnal 7. ISSN diisi ISSN dari jurnal. Contoh: Katalog Koleksi Elektronik No Judul Nama File Nama Folder 1. Judul, diisi judul dari nama koleksi elektronik 2. Nama file, diisi nama file 3. Nama Folder, diisi nama folder dimana file tersebut disimpan Katalog Skripsi, Thesis, dan Laporan Magang No Tahun Jurusan Judul Nama No. Jenis Universitas 1. Tahun, diisi tahun terbit 2. Jurusan, diisi jurusan dari skripsi tersebut Bisnis, Publik 3. Judul, diisi judul dari skripsi 4. Nama, diisi nama yang membuat skripsi, thesis, atau laporan magang 5. No.. Format penulisan No Jenis-jurusan-tahun-no.urut koleksi a. Penulisan jenis: Skripsi : SKR Thesis : THE Laporan Magang : LAP b. Jurusan Publik : PBK Bisnis : BNS Contoh: SKR-PBK Koleksi Khusus RSC Katalog Koleksi Khusus Perpustakaan RSC

7 No Judul Pengarang No. Edisi Deskripsi Catatan ISBN/ISSN Publikasi Fisik Bibliografi Koleksi khusus RSC merupakan koleksi buku yang tidak boleh dipinjam dan hanya boleh dibaca di RSC. Koleksi khusus RSC adalah buku-buku tentang penelitian. Untuk koleksi khusus RSC ini dilabel merah. Dengan format penulisan No. KK-No. Klasifikasi-3 huruf awal nama pengarang-huruf pertama pada judul. Contoh: KK 310-IMA-a KK : Koleksi Khusus 310 : No. Klasifikasi IMA : 3 huruf depan nama pengarang tanpa dibalik a : huruf pertama pada judul utama Pendataan Koleksi Baru RSC Pendataan Koleksi Baru di RSC format tabelnya sama dengan tabel daftar koleksi perpustakaan, tinggal untuk koleksi buku ditambah keterangan yang berisi sumbangan atau baru atau hadiah. Untuk tabel jurnal, majalah, karya tulis, skripsi, thesis, dan laporan magang, dan koleksi elektonik format tabelnya sama. Format Tabel Katalog Buku Baru No Judul Pengarang No. Edisi Deskripsi Catatan ISBN Publikasi Fisik Bibliografi Klasifikasi Pembuatan Nomor Klasifikasi Pengklasifikasian buku di Perpustakaan RSC mengacu pada buku Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey yang dikarang oleh Towa Harmakonda dan Tairas atau dengan e-ddc. Langkah-Langkah Menentukan Nomor Klasifikasi 1. Cari subjek pada buku yang ingin kita cari nomor klasifikasinya 2. Kemudian cari nomor klasifikasinya pada buku sistem klasifikasi atau E-DDC Cara Menganalisa isi Bahan Pustaka (menentukan Subyek)

8 Berikut adalah beberapa langkah untuk mengetahui isi dari suatu bahan pustaka diantaranya: 1. Judul buku tidak selalu mencerminkan isi yang dibahasnya, bahkan kadangkadang membingungkan. Untuk itu perlu diadakan pemeriksaan lebih lanjut 2. Kata pengantar sebuah buku dapat memberikan petunjuk tentang maksud dan ide satu bahan pustaka yang disampaikan kepada pembaca dan sasaran masyarakat pembaca 3. Daftar isi merupakan petunjuk yang dapat dipercaya tentang subjek dari buku tersebut, karena emuat secara terinci tentang pokok bahasan per bab serta sub bab 4. Daftar pustaka merupakan daftar sumber yang digunakan sebagai acuan untuk menyusun buku sehingga daoat memberikan petunjuk tentang subjek suatu buku 5. Pendahuluan merupakan informasi tentang sudut pandang pengarang tentang subjek dan ruang lingkup pembahasan 6. Apabila dari langkah diatas mengklasor belum bisa menentukan subjek buku maka langkah yang perlu dilakukan adalah membaca teks buku secara keseluruhan ayau sebagaian atau mencari sumber informasi dari timbangan buku pada koran atau majalah ilmiah terpercaya, serta bisa juga dari katalog penerbit Labelisasi Labelisasi adalah kegiatan pemberian label pada setiap koleksi perpustakaan kecuali koleksi elektronik. Label koleksi diletakkan pada punggung buku. Warna Label - Label warna merah untuk koleksi khusus, skripsi, thesis dan laporan penelitian, kumpulan karya tulis - Label warna putih untuk koleksi buku dan jurnal. Warna untuk Nomor Klasifikasi Buku Nomor klasifikasi Nomor klasifikasi Nomor klasifikasi Nomor klasifikasi Nomor klasifikasi Nomor klasifikasi Nomor klasifikasi Nomor klasifikasi Nomor klasifikasi

9 Format Label PERPUSTAKAAN RESEARCH STUDY CLUB SUG m k nomor klasifikasi SUG diambil dar huruf 3 pertama dari tajuk utama suatu buku m huruf pertama dari judul buku k.1 adalah copy dari suatu buku warna klasifikasi Penulisan nomor panggil dengan Font Times New Roman Font Size 12 Bold NB: - Untuk jurnal format labelnya, dengan nanti dibawahnya ditambah warna merah yang lebih terang. Lihat contoh di rak jurnal Perpustakaan RSC. PERPUSTAKAAN RESEARCH STUDY CLUB REF c 2007 Vol.1 No.2 - Untuk format labelnya ada di folder label inventarisasi perpustakaan RSC Pendataan Koleksi Perpustakaan RSC yang Rusak Tabel pendataan koleksi: Daftar Kolesi Rusak Perpustakaan RSC No Judul Buku Pengarang No. Pembelian Buku Baru Pembelian buku baru dilakukan untuk menunjang penelitian dan diskusi yang diadakan di RSC

10 Format tabel: No Judul Buku Pengarang Tahun Penerbit Pengusul KOLEKSI YANG DIMILIKI PERPUSTAKAAN RSC 1. Buku 2. Koleksi khusus (Buku metpen dan statistik) 3. Jurnal ilmiah 4. Majalah ilmiah 5. Skripsi, thesis, dan laporan magang 6. Kumpulan karya tulis CATATAN - Pedoman ini berlaku mulai kepengurusan tahun Semua koleksi Perpustakaan RSC tahun 2014 lihat di lampiran