SISTEM INFORMASI PEKERJAAN KONTRUKSI PT. CITRA MANDIRI ABADI PALEMBANG MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PEKERJAAN KONTRUKSI PT. CITRA MANDIRI ABADI PALEMBANG MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008 Femmy Dwi Damayanti Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Sumberdaya utama terbatas pada tahap pelaksanaan suatu proyek kostruksi adalah biaya, mutu dan waktu. Perencanaan, penjadualan dan pengendalian adalah langkah penting untuk dilakukan agar tujuan pelaksanaan proyek dengan sumberdaya terbatas ini tercapai.metode Nilai Hasil (Eaned Value) adalah sutau metode pengendalian yang digunakan untuk mengendalikan biaya dan jadual proyek secara terpadu. Metode ini memberikan informasi status kinerja proyek pada suatu periode pelaporan dan memberikan informasi prediksi biaya yang dibutuhkan dan waktu untuk penyelesaian seluruh pekerjaan berdasarkan indikator kinerja saat pelaporan. Kata kunci : kontruksi. PENDAHULUAN Seiring berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya teknologi computer membuat banyak perusahaan swasta maupun instansi pemerintah menggunakan kecanggihan teknologi untuk membuat suatu sistem informasi yang dapat disajikan secara cepat, tepat, dan akurat sehingga diperoleh hasil informasi yang lebih baik. Dengan kemajuan dibidang komputer, telah memiliki dampak pada kemajuan dibidang informasi. Sistem informasi yang berkembang saat ini demikian beragam salah satunya adalah sistem informasi berbasis visual dengan dukungan database, contohnya Ms.Access, My SQL, SQL Server. Kemudahan sistem yang diharapkan berupa otomatisasi sistem informasi, yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan, meningkatkan ketelitian dalam pendataan sistem tersebut. Hal ini mendorong banyak organisasi atau perusahaan untuk memanfaatkan perkembangan informasi secara maksimal, baik informasi yang berasal dari dalam maupun informasi yang berasal dari luar. Salah satu Perusahaan yang memanfaatkan perkembangan informasi tersebut adalah PT. Citra Mandiri Abadi. PT. Citra Mandiri Abadi adalah perusahaan yang bergerak dibidang pengerjaan kontruksi bangunan, utamanya adalah pengerjaan proyek-proyek pemerintah dibidang kontruksi. Seperti yang terlihat pada Table. yaitu Pekerjaan Kontruksi PT. Citra Mandiri Abadi. Tabel Data Pekerjaan Kontruksi PT. Citra Mandiri Abadi No. Bulan Pekerjaan Nilai Kontrak Juli 20 Rehabilitasi jaringan irigasi Rp Agustus 20 Rehabilitasi gedung Rp September 20 Rehabilitasi jembatan Rp Oktober 20 Rehabilitasi bangunan Rp November 20 Rehabilitasi jaringan irigasi Rp Desember 20 Rehabilitasi jembatan Rp Sumber :PT. Citra Mandiri Abadi 202

2 Data Pengerjaan Kontruksi yang dikerjakan PT. Citra Mandiri Abadi dalam penghitungan pekerjaan dan daftar kuantitas belum menggunakan komputerisasi, masih menggunakan metode sederhana dimana semua data tersebut tersimpan kedalam lemari arsip yang digabung-gabung dengan berkas lainnya. Jadi, dengan metode yang lama ini ada kekurangan atau kelemahan diantaranya membutuhkan tempat untuk menyimpan data, penghitungan pekerjaan dengan manual banyaknya waktu yang dibutuhkan pegawai dalam pembuatan laporan, karena harus mencari-cari berkas yang disimpan dalam satu lemari arsip. jika ada data yang dibutuhkan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mencarinya berapa persen yang sudah dikerjakan sehingga sangat tidak efektif dan efisien, dengan sistem ini diharapkan membuat suatu aplikasi yang bisa digunakan untuk mempermudah pekerjaan dilakukan secara komputerisasi sehingga permasalahan yang ada dapat diatasi. LANDASAN TEORI Sistem Menurut Fatta (2007:3), sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berintegrasi, dan saling bergantung sama lain. Informasi Menurut Kristanto (2008:7), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Sistem Informasi Menurut Hendrayudi (2008:94), sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, procedure, mesin, dan pemproses data) yang bekerja sama untuk informasi yang berguna dan berarti (relevan, tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhi aturan-aturan tertentu). Delphi Menurut Wahana Komputer (2009:2), Delphi adalah aplikasi development tool yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis windows dan web secara cepat dan mudah. SQL Server 2008 Menurut Nugroho dan Smitdev (2008:), SQL server 2008 adalah sebuah DBMS (Database management system) yang handal dalam mengolah data dengan disertai User Interface yang cukup mudah untuk digunakan. HASIL DAN PEMBAHASAN. Diagaram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data sistem informasi pekerjaan kontruksi pada Pemerintahan Dinas PU Kota Jambi, dapat dilihat pada gambar 3 di bawah ini. 2

3 Gambar. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkansemua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 3 di bawah ini : 3

4 DINAS PU Data Surat Perjanjian.0 P proses data Surat perjanjian Surat perjanjian Data Amandemen 2.0 P proses data Amandemen Kontrak Amandemen Kontrak Data Addendum 3.0 P proses data Addendum Addendum Data kuantitas dan harga 4.0 P proses data Daftar kuantitas dan harga kuantitas dan Harga Data BAPL 5.0 P proses data Surat perintah mulai kerja SPMK Data BPL 6.0 P proses data Berita Penyerahan Lapangan BPL Data STP 7.0 P proses data Serah terima lapangan STP Pengawas Lapangan Data bap pekerjaan 8.0 P data Berita acara Pemeriksa pekerjaan BAPP Administrasi Data bap pembayaran 9.0 P data Berita acara pembayaran BAP Pimpinan 0.0 pembuatan laporan Gambar 2. Diagram Level 0 Laporan surat perjanjian Laporan amendemen Laporan addendum Laporan daftar kuantitas dan harga Laporan SPMK Laporan BPL Laporan STP Laporan pemeriksa pekerjaan Laporan pembayaran 3. Diagram Level Diagram Level adalah merupakan perincian dari proses yang terdapat pada diagram konteks. Diagram ini diciptakan dari proses Level 0. Level ini menunjukan proses-proses yang menyusun setiap proses utama dalam level, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4 dibawah ini: 4

5 Surat perjanjian Data Surat perjanjian. Laporan Data Surat perjanjian Laporan surat perjanjian Amandemen Kontrak Data amandemen 2. Laporan Data Amandemen Laporan Amandemen Kontrak Addendum Data Addendum 3. Laporan Data Addendum Laporan Addendum Daftar Kuantitas dan Harga Data kuantitas dan harga 4. Laporan Data Daftar kuantitas dan harga Laporan kuantitas dan harga SPMK Data SPMK 5. Laporan SPMK Laporan SPMK Pimpinan Berita Penyerahan Lapangan Data BPL 6. Laporan Berita Penyerahan Lapangan Laporan BPL Serah terima Pekerjaan Data STP 7. Laporan SerahTerima Pekerjaan Laporan STP BA Pemeriksa pekerjaan Data Pemeriksa Pekerjaan 8. Laporan Pemeriksa Pekerjaan Laporan Pemeriksa Pekerjaan Berita pembayaran Data Pembayaran 9. P Laporan Pembayaran Laporan Pembayaran Gambar 3. Diagram Level 4. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan attribute penghubungnya. Entity Relationship Diagram (ERD) diperlukan dalam perancangan file yang akan digunakan dalam sistem, karena dari Entity Relationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapa file yang digunakan dalam sistem. Diagram ini dapat dilihat pada gambar 5 dibawah ini : 5

6 No-Daftar Nama-Daftar No_Surat_Kontra k Penanda _Tangan Uraian_Pekerjaan Volume_Satuan Volume_Kuantitas Harga_Satuan Daftar kuantitas harga Nomor TT_CMA Tgl Lama Nama_Peke Nilai_Proyek rjaan TT_Pemilik Surat perjanjian NomorAmande men Tgl Lama NamaPekerjaan NilaiSurat perjanjian Pemilik Kontrak TT_Pemilik TT_CMA Amandemen NomorAdendd Nilai_Kontrak um setelah addendum Tgl Nosuratperjan jiankontrak Adenddum NoBeritacarapemeriksa pekerjaan tglbapempek Volume_Kontak Bobot_Persen_ Nosuratperint ahmulaikerja Nosuratperrjan Tglsuratperint jian ahmulaikerja Tgl_Seles No_Srt_Per ai janjian Noberitaacarape nyerahanlapanga n TglBeritaacarapeny erahanlapangan TT_CMA No_Srt_Perja njian No_Daftar Volume_Addenum Uraian_Pekerjaan Satuan Jumlah_Persen Volume_Amandemen Bobot_Persen_2 Bobot_Persen_3 Volume_Yg_Telah selesai Bobot volume yg telah selsai Surat perintah mulai kerja(spmk) M Berita penyeranhan M lapangan Berita acara pemeriksa pekerjaan Noberitaacarape mbayaran Noberitapemer iksapekerjaan Noserahterim apekerjaan Tglserahterim apekerjaan NosuratPerjanjian Kontrak Tglberitacarape mbayaran Bobotpersen PersenPemba yaran Serah terima pekerjaan M Berita pembayaran Gambar 4. Diagram ERD Implementasi. Tampilan Menu Login File ini adalah file form login yang merupakan tampilan untuk masuk ke form menu utama dari program, adapun tampilan form login seperti pada Gambar di bawah ini : Gambar 5. Login 6

7 2. Tampilan Menu File ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dari program, adapun tampilan menu utama seperti pada Gambar di bawah ini : Gambar 6. Tampilan menu 3. Tampilan form input Surat perjanjian Form Input Data Surat Perjanjian Kontrak, berfungsi untuk mengolah data Surat Perjanjian Kontrak yang akan melakukan amandemen, addendum daftar kuantitas dan harga, adapun tampilan form input data surat perjanjian seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 7. Surat perjanjian 4. Tampilan form input Amandemen Kontrak Form Input Data Amandemen Kontrak, berfungsi untuk mengolah data Amademen, adapun tampilan form input data amandemen seperti pada gambar di bawah ini : 7

8 Gambar 8. Amandemen Kontrak 5. Tampilan form input Adenddum Kontrak Form Input Data Adenddum, berfungsi untuk mengolah data addendum dan amandemen, surat perjanjian adapun tampilan form input data addendum seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 9. Adenddum Kontrak 6. Tampilan form input Daftar kuantitas dan harga Form Input Data Daftar kuantitas dan harga, berfungsi untuk mengolah data addendum dan amandemen, surat perjanjian adapun tampilan form input data daftar kuantitas dan harga seperti pada gambar di bawah ini : 8

9 Gambar 0. Daftar Kuantitas dan harga 7. Tampilan form input Surat perintah mulai kerja Form Input Data Surat perintah mulai kerja, berfungsi untuk mengolah data surat perjanjian data addendum dan amandemen, adapun tampilan form input data Surat perintah mulai kerja seperti pada gambar di bawah ini : Gambar. SPMK 8. Tampilan form input Berita acara penyerahan lapangan Form Input Data Berita acara penyerahan lapangan, berfungsi untuk mengolah data surat perjanjian data addendum dan amandemen, adapun tampilan form input data berita acara penyerahan lapangan seperti pada gambar di bawah ini : 9

10 Gambar 2. BAPL 9. Tampilan form input Berita acara pembayaran Form Input Data Berita acara pembayaran, berfungsi untuk mengolah data surat perjanjian data addendum dan amandemen, daftar kuantitas dan harga adapun tampilan form input data berita acara Pembayaran seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 3. Berita acara pembayaran 0. Tampilan form input Berita peemeriksaan pekerjaan Form Input Data Berita acara pemeriksa pekerjaan, berfungsi untuk mengolah data surat perjanjian data addendum dan amandemen, daftar kuantitas dan harga, berita acara pembayaran adapun tampilan form input data berita acara pemeriksa pekerjaan seperti pada gambar di bawah ini : 0

11 Gambar 4. Berita pemeriksa pekerjaan. Tampilan form input Serah terima pekerjaan Form Input Data Berita acara serah terima pekerjaan, berfungsi untuk mengolah data surat perjanjian data addendum dan amandemen, daftar kuantitas dan harga, berita acara pembayaran, berita acara pemeriksa pekerjaan adapun tampilan form input data berita acara serah terima pekerjaan seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 5. Berita serah terima pekerjaan

12 PENUTUP Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya terhadap sistem informasi pekerjaan kontruksi pada PT. Citra Mandiri Abadi SADAR maka penulis mengambil beberapa kesimpulan yaitu Sistem informasi pekerjaan kontruksi terdiri dari 9 data yaitu data surat perjanjian, data amandemen, data addendum, data daftar kuantitas dan harga, data surat perintah mulai kerja, data berita acara penyerahan lapangan, data berita acara pemeriksa pekerjaan, data berita acara pembayaran, data serah terima pekerjaan. Penggunaan aplikasi sistem informasi pekerjaan kontruksi berbasis komputerisasi dan meningkatan penghitungan pembayaran secara cepat dalam volume, harga satuan, bobot, persen. Aplikasi pengolahan data daftar kuantitas dan harga dapat memberikan informasi pengolahan data daftar kuantitas dan harga. Secara cepat dan akurat. DAFTAR PUSTAKA Fatta, Hanif AL Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta : Andi Offset. Hendrayudi.2008.Pemrograman delphi 8.0. Bandung : CV. Yrama Widya. Kristanto, Andri Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya. Gava Media : Yogyakarta. Nugroho, Aryo SQL Server PT. Gramedia: Jakarta. Wahana Komputer.2009.Panduan Praktis Delphi 2009.Yogyakarta : Andi Offset. 2