SIMLITABMAS NG DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SIMLITABMAS NG DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI"

Liana Pranoto
7 tahun lalu
Tontonan:

1 SIMLITABMAS NG DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI

2 SINKRONISASI SIMLITABMAS PD-DIKTI DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI

3 SINKRONISASI PD-DIKTI PD-DIKTI SIMLITABMAS 1. Dosen 2. Perguruan Tinggi 3. Program Studi SIMLITABMAS PD-DIKTI 1. Penelitian 2. Pengabdian kepada Masyarakat

5 SINKRONISASI DATA DATA POKOK PT : - Kode_perguruan_tinggi - Nama_pt - Jenis_pt (Univ, Institusi, dll) - Kategori_pt (Negeri/Swasta) - Status_aktif DATA POKOK PRODI : - Kode_program_studi - Kode_perguruan_tinggi - Nama_program_studi - Status_aktif DATA POKOK DOSEN : - Kode_program_studi - Kode_perguruan_tinggi - Pendidikan_tertinggi - Nidn - Nama dosen - Jabatan_fungsional - Status_aktif Hanya Perguruan Tinggi dibawah RISTEK DIKTI Hanya Program Studi Perguruan Tinggi dibawah RISTEK DIKTI DOSEN : - NIDN - NIDK

6 YANG MELAKUKAN SINKRONISASI IT SIMLITABMAS OPERATOR LP/LPPM DOSEN Melakukan pengecekan/ validasi data PT, Prodi, Dosen Melakukan sinkronisasi data PT, Prodi, Dosen Melengkapi dan perbaikan data PT, Prodi, Dosen jika diperlukan Menerima Laporan untuk validasi/sinkronisasi/perbaika n dari stakeholder terkait data PT, Prodi, Dosen Melakukan pengecekan/ validasi Dosen Melakukan sinkronisasi Dosen Memberikan Laporan kekurangan Dosen ke IT SIMLITABMAS dan Operator Kepegawaian Menerima Laporan untuk validasi/ sinkronisasi dari Dosen Melakukan pengecekan/ validasi data Dosen miliknya Melakukan sinkronisasi data Dosen miliknya Memberikan Laporan kekurangan data Dosen miliknya ke IT SIMLITABMAS / Operator Kepegawaian

7 KOMUNIKASI ANTARA LEMBAGA Untuk Memperbaiki data Dosen Daftar Dosen IT SIMLITABMAS Info Permasalahan dan Kekurangan LP/LPPM Info Kekurangan Data Perbaikan KEPEGAWAIAN PERGURUAN TINGGI Info Kekurangan dan Data Perbaikan untuk Data Non Pokok DOSEN Info Kekurangan Data Perbaikan

8 SINKRONISASI oleh OPERATOR PT DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI

9 MEMPERBAHURUI DOSEN OPERATOR LPPM

10 MENAMBAH DOSEN OPERATOR LPPM

11 MENGGANTI NIDN OPERATOR LPPM

12 SINKRONISASI oleh DOSEN DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI

13 SINKRONISASI DOSEN Data pokok dosen merujuk dan diambil dari PD-DIKTI ( oleh karena itu jika ada data yang belum di update di PD-DIKTI silakan perbaiki terlebih dahulu ke PD-DIKTI lewat Kepegawaian PT/Fakultas masing-masing. Terutama data-data dosen : - Nidn - Nama Dosen - Program Studi - Perguruan Tinggi - Pendidikan Tertinggi - Jabatan Fungsional - Status aktif Jika dosen pengusul sudah memiliki user dan password proses sinkronisasi dapat dilakukan sendiri oleh dosen bersangkutan dengan cara : login menggunakan username dan password dosen pengusul pilih menu profil klik ikon sinkronisasi berwarna hijau di atas kanan cek dan bandingkan data di forlap dengan data pada simlitabmas jika data pada forlap sudah benar klik sinkronisasi. Jika belum memiliki username dan password dosen pengusul silahkan tanyakan ke operator perguruan tinggi penelitian/ppm

14 SINKRONISASI DOSEN 3. Operator Kepegawaian : Validasi Data Dosen Mengajukan perbaikan data dosen 1. Output Simlitabmas : Data Dosen dan status KEPEGAWAIAN PT/FAKULTAS SIMLITABMAS 2. Peneliti/Dosen : Mengajukan perbaikan data dosen DOSEN 1. Peneliti/Dosen : Cek Profile Dosen Melengkapi Data Dosen Lakukan Proses Sinkronisasi

15 SINKRONISASI DOSEN 1. Pilih menu Profil : untuk memulai proses Sinkronisasi/perbaikan data profile dosen

16 Harap Perhatikan data anda sebelum melakukan sinkronisasi, jika data anda di Data PD-Dikti tidak sesuai dengan kondisi saat ini silahkan perbaiki data dahulu melalui operator PD-Dikti di Institusi Saudara/ Kepegawaian Fakultas / PT SINKRONISASI DOSEN 2. Pilih tombol Sinkronisasi PD-Dikti

17 SINKRONISASI DOSEN 2. Pilih tombol Edit : untuk memperbaiki data Dosen non data pokok

18 STUDI KASUS DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI

19 DOSEN HILANG DI PD-DIKTI Kirim Pesan/ ke : simlitabmas@ristekdikti.go.id / hsuyanto@ristekdikti.go.id - NIDN - Nama Lengkap - Kode PT + Nama PT - Informasi permohonan PENYEBAB : - Dinonaktifkan - Pensiun - Kasus lainnya Jika masih mengalami masalah dengan fasilitas sinkronisasi

20 LUPA PASSWORD OPERATOR PT/REVIEWER/MANAJEMEN Kirim Pesan/ ke sertakan : - Kode PT - Nama Lengkap PT - Permohonan informasi password - Gunakan saat daftar DOSEN/MAHASISWA - Oleh DRPM akan diarahkan minta ke Operator PT

21 GAGAL UNGGAH PDF Cek ukuran maksimal file dari panduan Isi jangan dalam bentuk gambar, kecuali yang diminta Ganti Browser : jangan menggunakan Firefox GAMBAR Cek ukuran maksimal file dari panduan Gambar : JPEG, PNG Poster : harus berkualitas bagus dan sesuai ukuran yang diminta

22 ERROR APLIKASI Masukan number/angka uang jangan menggunakan tanda baca (misal : koma, titik) Perhatikan panjang konten yang dimasukan Alokasi Waktu jangan menggunakan angka pecahan, misalnya 3.5 jam tapi digenapkan saja misalnya 4 jam

23 PERUBAHAN ANGGOTA DAN KETUA (PEMENANG GANDA) - Surat resmi lembaga permohonan pergantian anggota/ketua - Surat penyataan dari pihat terkait - Sertakan pergantian yang diminta dalam bentuk Excel yang di download dari beranda (Pemenang Ganda Format Lama) Ketentuan Umum - Ketua => diganti dari anggota memenuhi sarat - Ketua => mengundurkan diri dan/atau tanpa ada pengganti yang memenuhi sarat maka Usulan Penelitian dibatalkan - Anggota => mengundurkan diri dengan sarat jumlah minimal masih terpenuhi. Jika kurang dari sarat minimal maka harus mengirimkan permohonan pergantian anggota melalui surat resmi atas nama lembaga, ditunjukan ke Direktur

24 FORMAT PERMOHONAN PERGANTIAN PERSONIL

25 Renstra / RIP Penelitian dan Pengabdian Untuk seluruh Perguruan Tinggi diharuskan unggah RIP/ Renstra PENELITIAN dan Renstra PPM Perguruan Tinggi di SIMLITABMAS sampai dengan tanggal 31 Oktober 2016, Jika tidak unggah maka usulan pendanaan 2017 tidak akan didanai NOMER SURAT : 2555/E3.3/PM/ September 2016

26 LAPORAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN PELAKSANAAN di : SEBELUM MONEV EKSTERNAL : Catatan Harian Laporan Kemajuan Laporan Penggunaan Anggaran (70% sebelum Monev) SETELAH MONEV (NOV - DES) : Laporan Akhir Tahun/Laporan Tahun Terakhir Laporan penggunaan anggaran 100% Unggah Berkas Seminar Hasil (yang sudah selesai akhir tahun) Capaian hasil Poster Artikel ilmiah Profile

27 Monev Internal PELAKSANAAN di : TAHAPAN : Hubungi Reviewer, pastikan Dosen sudah aktif sebagai Reviewer Penugasan Penilai Plotting Penilai

28 LAYANAN PENGADUAN - IT SIMLITABMAS : simlitabmas@ristekdikti.go.id PENELITIAN : penelitian.dp2m@ristekdikti.go.id dp2mdikti@yahoo.co.id PENGABDIAN : ppm.dp2m@ristekdikti.go.id HKI Publikasi : hkipublikasi.dp2m@ristekdikti.go.id TIM IT SIMLITABMAS 1. Asep Herman Suyanto ( / hsuyanto@ristekdikti.go.id) 2. Asep Herawan ( / aseph@ristekdikti.go.id) 3. Wawan ( ) 4. Wahyu ( ) Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan ALAMAT : Gedung D lt.4. Jln. Raya Jend Sudirman Pintu I Senayan Jakarta Telp : (021) ext dan 0448, fax: (021) ALAMAT : Gedung 2 BPPT Lt Jl. MH. Thamrin No. 8 Jakarta Telp : (021) , fax : (021)

dokumen-dokumen yang mirip

PENGGUNAAN SIMLITABMAS PENGUSUL DOSEN Sesuai Buku Panduan Edisi X DRPM - DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI

PENGGUNAAN SIMLITABMAS PENGUSUL DOSEN Sesuai Buku Panduan Edisi X DRPM - DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI STATISTIK PENELITIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT jumlah JUMLAH