BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. Sistem informasi inventori yang dibuat ini meliputi proses pembelian,

Transkripsi

1 3 BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM 4. Analisis Sistem Sistem informasi inventori yang dibuat ini meliputi proses pembelian, proses penjualan, proses perbaikan serta proses penggajian mekanik tiap bulan berdasarkan kebijakan pembagian perusahaan. Proses pembelian merupakan proses dimana pada saat barang habis atau minimum stock, bagian pembelian membuat laporan persetujuan pembelian yang kemudian laporan tersebut diajukan ke manager atau pimpinan. Pimpinan kemudian memberikan persetujuan atau tidak. Jika laporan disetujui maka bagian pembelian membuat nota order barang. Nota order barang tersebut selanjutnya akan dikirimkan kepada supplier. Setelah barang diterima maka nota pengiriman dari supplier diarsip oleh bagian pembelian kemudian membuat laporan data barang baru dan laporan pembelian. Laporan data barang baru dan laporan pembelian tersebut diberikan ke manager atau pimpinan perusahaan. Proses penjualan pada sistem informasi inventori ini digunakan untuk melakukan pencatatan terhadap proses penjualan secara tunai. Pada saat customer melakukan pembelian barang maka dilakukan pengecekan terhadap barang. Jika barang yang dicari tidak ada maka nama barang tersebut akan dicatat oleh bagian penjualan untuk diarsip. Hal ini digunakan untuk menentukan pembelian barang baru pada saat order barang ke supplier. Jika barang tersebut dalam catatannya banyak yang mencari maka bagian penjualan akan membuat laporan tentang barang-barang yang dicari customer baik itu asesoris maupun sparepart.

2 4 Kemudian laporan tersebut akan diajukan ke pimpinan, jika pimpinan menyetujui maka akan dilakuan order barang tersebut. Jika barang ada maka dilakukan transaksi penjualan. Proses perbaikan digunakan untuk mencatat data-data yang berhubungan dengan proses perbaikan. Pada proses perbaikan juga bisa dilakukan proses penjualan karena pada saat perbaikan terjadi kemungkinan membutuhkan sparepart atau ada bagian yang perlu diganti. Maka proses ini bisa dilakukan secara bersamaan. Pada saat customer melakukan perbaikan maka mekanik akan mengecek bagian mana yang perlu diganti. Jika barang yang perlu diganti tersebut ada maka dilakukan perbaikan, jika tidak maka perbaikan tidak jadi dilakukan. Setelah perbaikan selesai dilakukan maka bagain pembelian mencatat data barang apa saja yang diambil, nomor polisi, siapa mekanik yang menangani, perbaikan apa saja yang dilakukan, serta berapa biayanya. 4. Desain Sistem Berikut ini adalah desain sistem yang baru dari analisa terhadap prosesproses yang manual di atas: a. Dokumen Flow. Proses Pembelian Terkomputerisasi Dokumen flow terkomputerisasi proses pembelian dari dapat dilihat pada gambar 4.. Pada proses ini pembelian dicatat berdasarkan informasi yang ada pada nota pembelian yaitu tanggal pembelian, nama supplier serta detil barang yang dibeli. Setelah data pembelian diinputkan maka secara otomatis akan mengupdate harga beli dan stock kepada tabel barang.

3 5 PENJUALAN BACK OFFICE MANAGER SUPPLIER Mulai Membuat Persetujuan Pembelian Laporan Persetujuan Pembelian Permintaan Barang dari Customer Laporan Persetujuan Pembelian No Laporan Persetujuan Pembelian Manajer Setujui Yes Laporan data stok habis dan data permintaan barang Buat Nota Order Nota Order Barang Laporan Persetujuan Pembelian Nota Order Barang A N Nota Pengiriman Nota Pengiriman N Input Data Trans. Pembelian Data Pembelian Update Data Barang Data Barang Cetak Laporan Pembelian dan Data Barang Laporan Data Barang Laporan Data Barang Laporan Pembelian N Laporan Pembelian N Selesai Gambar 4.. Dokumen Flow Terkomputerisasi Proses Pembelian

4 6. Proses Transaksi Penjualan Terkomputerisasi Dokumen flow terkomputerisasi proses pembelian dapat dilihat pada gambar 4.. Pada proses penjualan digunakan untuk mencatat proses penjualan secara tunai, jika barang yang dicari tidak ada maka nama barang tersebut akan diarsip untuk dijadikan keputusan pada saat order barang selanjutnya. CUSTOMER FRONT OFFICE PENJUALAN MANAGER Mulai Cari Barang Data Barang Data request dari customer Permintaan Barang Barang ada? Yes No Barang termasuk stok Yes No Input Trans. Penjualan A Nota Penjualan Penjualan Update Data Barang Input data request customer Data Keluhan Data Barang Mencetak Nota dan Laporan Penjualan Mencetak data request customer Nota Penjualan Data request dari customer Laporan Penjualan Laporan Penjualan N N N Selesai Gambar 4.. Dokumen Flow Terkomputerisasi Proses Transaksi Pembelian

5 7 3. Proses Perbaikan (Service) Terkomputerisasi Dokumen Flow Terkomputerisasi dari proses perbaikan dapat dilihat pada gambar 4.3. Pada proses service, sistem akan melakukan pencatatan mengenai data-data service yaitu antara lain mekanik yang menangani perbaikan, nomor polisi, biayanya, bagian mana saja yang diperbaiki serta barang yang diperlukan pada saat perbaikan. Total biaya akan dijumlah secara otomatis dari barang dan biaya perbaikan. CUSTOMER MEKANIK FRONT OFFICE MANAGER Mulai Data Keluhan Daftar Permintaan Cari Barang Keluhan Customer Butuh Spare part? Yes Cari barang No Buat Daftar Jenis Kelompok Service Yes Barang Ada? Data Jenis dan Kelompok service Mencetak data jenis kelompok, nota service dan laporan service Nota Service Jenis Kelompok dan Jenis service Nota Service Laporan Service N N Jenis Kelompok dan Jenis service N Selesai Laporan Service Gambar 4.3. Dokumen Flow Terkomputerisasi Proses Perbaikan

6 8 b. Data Flow Diagram. Context Diagram Context diagram dari sistem informasi bengkel dapat dilihat pada gambar 4.4. berikut ini: DATA KELUHAN TANDA TRM GAJI DT JUAL DT GAJI MEK DT JUAL SERVICE PLUS NOTA PENJUALAN FRONT OFFICE DT SERVICE DT REQUEST DT REQ SERVICE PLUS DT SERVICE DT NOTA INF BRG DT MEK SERVC INF JUAL BRG PLUS SERVICE DT TRM BRG SUPPLIER CUSTOMER NOTA SERVICE PLUS 0 NOTA ORDER BELI NOTA JUAL NOTA ORD BELI LAP PEMBELIAN BRG LAP REQUEST LAP GAJI MEKANIK SISTEM INFORMASI INVENTORY + NOTA KIRIM BRG DT SUPPL DT ORDER BELI LAP KELUHAN TANDA TERIMA GAJI MANAGER LAP REQ SERV PLUS LAP JUAL LAP SERVICE PLUS DT BRG DT TERIMA BRG BACK OFFICE MEKANIK Gambar 4.4. Context Diagram Sistem Informasi Bengkel Pada context diagram terdapat enam eksternal entity yaitu Front office, Customer, Manager, Backoffice, Mekanik, dan Supplier. Font Office melakukan transaksi penjualan. Customer mendapatkan nota service dan nota penjualan.

7 9 Backoffice melakukan pencatatan pembelian. Mekanik mendapatkan laporan data keluhan dari customer dan mendapat nota gaji. Supplier mendapat nota order pembelian dan tanda terima barang.. Diagram Berjenjang Diagram berjenjang dari Sistem Informasi Bengkel dapat dilihat pada gambar 4.5 berikut: 0 SISTEM INFORMASI INVENTORY 3 4 SERVICE PENJUALAN PEMBELIAN GAJI MEKANIK. CATAT KELUHAN. CARI BARANG 3. CEK BARANG DAN SUPPLIER 4. CHECK SERVICE MEKANIK. CARI BARANG. CATAT TRANS JUAL 3. CATAT ORDER BELI 4. CATAT GAJI MEKANIK.3 CATAT REQUEST.3 CATAT REQUEST 3.3 CATAT PENERIMAAN ORDER.4 CATAT SERVICE Gambar 4.5. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Bengkel 3. DFD Level 0 DFD Level 0 dari sistem informasi bengkel ini dapat dilihat gambar 4.6. Pada Level ini terdapat 4 proses yaitu proses pembelian, proses penjualan, proses service dan juga proses penggajian. Dan data store yang dihasilkan pada sistem ini ada buah data store yaitu supplier, detil order, master jual, request, barang, detil jual, service, keluhan, mekanik,service plus dan mekanik.

8 30 CUSTOMER ambil master order SUPPLIER 3 DETIL ORDER LAP SERVICE PLUS NOTA SERVICE PLUS LAP REQ SERV PLUS MASTER ORDER MANAGER LAP GAJI MEKANIK DT INF BRG JUAL DT JUAL simpan master jual ambil master jual LAP REQUEST NOTA JUAL DT REQUEST PENJUALAN + simpan data detil jual ambil data barang LAP JUAL 5 MASTER JUAL simpan master jual 7 REQUEST simpan data request NOTA KIRIM BRG DT ORDER BELI BACK OFFICE simpan detil order ambil data supplier NOTA ORDER BELI PEMBELIAN simpan master order NOTA ORD BELI DT SUPPL DT BRG SUPPLIER + DT TERIMA BRG ambil dt brg LAP PEMBELIAN BRG ambil data brg FRONT OFFICE DT TRM BRG DATA KELUHAN simpan data barang NOTA PENJUALAN DT REQ SERVICE PLUS ambil data detil jual 6 DETIL JUAL 4 BARANG 3 DT JUAL SERVICE PLUS ambil dt barang DT INF BRG SERVICE DT SERVICE ambil data master jual simpan data keluhan NOTA SERVC PLUS SERVICE + simpan data service plus simpan mekanik 9 SERVICE PLUS 0 MEKANIK 8 SERVICE ambil data service simpan data service KELUHAN DT GAJI MEK ambil data gaji ambil data servic 4 ambil dt mekanik TANDA TRM GAJI DT SERVICE MEK GAJI simpan data gaji GAJI MEKANIK LAP KELUHAN + TANDA TERIMA GAJI MEKANIK Gambar 4.6. DFD Level 0 Sistem Informasi Bengkel

9 3 4. DFD Level Proses Transaksi Penjualan DFD level proses transaksi penjualan dapat dilihat pada gambar 4.7. DT INF BRG JUAL ambil data barang 4 BARANG CARI BARANG ambil master jual 5 MASTER JUAL LAP JUAL simpan data barang FRONT OFFICE DT JUAL CATAT TRANS JUAL simpan data detil jual 6 DETIL JUAL NOTA PENJUALAN simpan master jual NOTA JUAL CUSTOMER DT REQUEST 3 MANAGER LAP REQUEST CATAT REQUEST simpan data request 7 REQUEST Gambar 4.7. DFD Level Transaksi Penjualan 5. DFD Level Proses Transaksi Pembelian DFD level proses transaksi pembelian dapat dilihat pada gambar 4.8. DT SUPPL DT BRG CHECK BRG DAN SUPPLIER SUPPLIER ambil data supplier ambil dt brg 4 BARANG BACK OFFICE DT ORDER BELI NOTA ORD BELI CATAT ORDER BELI simpan master order ambil master order MASTER ORDER NOTA KIRIM BRG 3 ambil data brg DT TERIMA BRG LAP PEMBELIAN BRG CATAT PENERIMAAN BRG simpan detil order 3 DETIL ORDER DT TRM BRG MANAGER NOTA ORDER BELI SUPPLIER Gambar 4.8. DFD Level Proses Pembelian

10 3 6. DFD Level Proses Perbaikan DFD level proses perbaikan dapat dilihat gambar 4.9. DATA KELUHAN MEKANIK LAP KELUHAN CATAT KELUHAN simpan data keluhan KELUHAN ambil dt barang 4 BARANG FRONT OFFICE DT INF BRG SERVICE CARI BRG 3 DT REQ SERVICE PLUS CATAT REQ LAP REQ SERV PLUS MANAGER NOTA SERVC PLUS ambil data service DT SERVICE DT JUAL SERVICE PLUS 4 CATAT SERVICE LAP SERVICE PLUS ambil data master jual simpan data service plus simpan master jual ambil data detil jual 8 SERVICE simpan data service NOTA SERVICE PLUS 6 DETIL JUAL 5 MASTER JUAL 0 MEKANIK simpan mekanik 9 SERVICE PLUS CUSTOMER 7. DFD Level Proses Penggajian Gambar 4.9. DFD Level Proses Service DFD level proses penggajian dapat dilihat gambar 4.0. ambil dt mekanik 0 MEKANIK DT SERVICE MEK CHECK SERVICE MEKANIK ambil data servic 8 SERVICE ambil data gaji FRONT OFFICE TANDA TRM GAJI DT GAJI MEK CATAT GAJI MEKANIK simpan data gaji GAJI MEKANIK TANDA TERIMA GAJI LAP GAJI MEKANIK MANAGER Gambar 4.0. DFD Level Proses Penggajian

11 33 c. Entity Relational Diagram. Conceptual Data Model Conceptual data model dari sistem informasi bengkel ini dapat dilihat pada gambar 4.. MASTER_RETUR NORETUR TGLRETUR IDSUPPLIER DETIL_RETUR DET IL_RET UR JMLRE TUR HARGA RETUR BARANG DETIL ORDER JMLRE TUR TERIMA BARAN G PESAN BARAN G ORDER BARANG MASTER ORDER NO ORDER T GL ORDE R SUPPLIER IDSUPPLIER NAMA ALAMAT K OT A T ELP NO FA X PEMBELIAN RETUR BELI SPAREPART RINCIAN RETUR DET IL JUA L JMLJUAL HARGA UPDATE BARANG KODE SPAREPART NAMA JMLRE TUR HARGA BELI HARGA JUAL DETIL BELI DET IL_BELI HARGA JMLRE TUR RINCIAN BELI MASTER_BELI NOB ELI T GLBELI IDSUPPLIER BAYAR DATA J UAL MASTER JUAL NO JUAL TGL TRANS PERMINTAAN NAMA JUMLAH REQ SPARE PART DATA REQUEST RINCIAN SERVICE SERVICE PLUS BAYAR SERVICE TOTAL SERVICE SERVICE SERVICE TRANS T GL JAM MEKANIK NIP NAMA ALAMAT K OT A UMUR GAJI PENGGAJIAN PEMBAYARAN NOT RANS TGLBAYAR STATUS DET IL_KELUHAN KELUHAN CUSTOMER IDCUSTOMER NAMA ALAMAT JNSKELAMIN K OT A T ELP DET IL SERVICE NMSERVICE HARGA KEL UHAN KELUHAN SERVICE GAJI TGL AMBIL JAM RINCIAN KELUHAN MASTER_KELUHAN NOKELUHAN T ANGGAL KENDARAAN MOT OR KENDARAAN NOP OLIS I Gambar 4.. CDM Sistem Informasi Bengkel

12 34. Physical Data Model Physical data model dari sistem informasi bengkel ini dapat dilihat pada gambar 4.. dibawah ini: MASTER_RETUR KODE_SUPPLIER VARCHAR(0) NORETUR VARCHAR(0) TGLRETUR DAT E IDSUPPLIER VARCHAR(0) NOB ELI VARCHAR(0) KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER SUPPLIER KODE_SUPPLIER VARCHAR(0) NAMA VARCHAR(50) ALAMAT VARCHAR(50) K OT A VARCHAR(30) T ELP VARCHAR(0) NOBEL I = NOBEL I NO_FA X VARCHAR(0) DET IL_RET UR KODE_SPAREPART VARCHAR(0) JMLRE TUR INT HARGA INT DETIL_ORDER KODE_SPAREPART VARCHAR(0) KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER NO_ORDER VARCHAR JMLRE TUR INT MASTER_ORDER NO_ORDER = NO_ORDER NO_ORDER VARCHAR KODE_ SPAREPART = KODE_ SPAR EPART KODE_SUPPLIER VARCHAR(0) T GL_ORDER DAT E KODE_ SPAREPART = KODE_ SPAR EPART DET IL_JUAL NO_JUAL KODE_SPAREPART JMLJUAL HARGA NO_JUAL = NO_JUAL NO_JUAL = NO_JUAL VARCHAR(0) VARCHAR(0) INT INT MASTER_JUAL NO_JUAL VARCHAR(0) T GL_T RA NS DAT E PERMINTAAN NO_SERVICE VARCHAR(0) NO_JUAL VARCHAR(0) NAMA VARCHAR(50) JUMLAH_REQ INT NO_SERVICE = NO_SERVICE NO_JUAL = NO_JUAL NO_SERVICE = NO_SERVICE SPAREPART KODE_SPAREPART NAMA JMLRE TUR HARGA_BELI HARGA_JUAL KODE_ SPAREPART = KODE_ SPAR EPART KODE_ SPAREPART = KODE_ SPAR EPART VARCHAR(0) VARCHAR(50) INT INT INT SERVICE_PLUS NO_SERVICE VARCHAR(0) NO_JUAL VARCHAR(0) DET IL_BELI NOB ELI VARCHAR(0) KODE_SPAREPART VARCHAR(0) HARGA INT JMLRE TUR INT NO_SERVICE = NO_SERVICE NIP = NIP NOKELUHAN NO_SERVICE NIP T GL JAM SERVICE VARCHAR(0) VARCHAR(0) VARCHAR(0) DAT E T IME NO_ORDER = NO_ORDER MASTER_BELI NOB ELI VARCHAR(0) NO_ORDER VARCHAR T GLBELI DAT E IDSUPPLIER VARCHAR(0) NOBEL I = NOBEL I NOBEL I = NOBEL I PEMBAYARAN NOT RANS VARCHAR(0) NOB ELI VARCHAR(0) T GLBAYAR DAT E STATUS VARCHAR() MEKANIK NIP VARCHAR(0) NAMA VARCHAR(50) ALAMAT VARCHAR(50) K OT A VARCHAR(30) UMUR INT GAJI INT NIP = NIP CUSTOMER IDCUSTOMER VARCHAR(0) NAMA VARCHAR(50) ALAMAT VARCHAR(50) JNSKELAMIN VARCHAR() K OT A VARCHAR(30) T ELP VARCHAR(0) DET IL_SERVICE NO_SERVICE VARCHAR(0) NMSERVICE VARCHAR(0) HARGA INT NOKELUHAN = NOKELUHAN IDCUSTOMER = IDCUSTOMER GAJI NIP VARCHAR(0) T GL_AMBIL DAT E JAM T IME MASTER_KELUHAN IDCUSTOMER VARCHAR(0) NOKELUHAN VARCHAR(0) T ANGGAL VARCHAR(0) IDCUSTOMER = IDCUSTOMER MOT OR IDCUSTOMER VARCHAR(0) KENDARAAN VARCHAR(50) NOP OLIS I VARCHAR(0) NOKELUHAN = NOKELUHAN DET IL_KELUHAN NOKELUHAN VARCHAR(0) KELUHAN VARCHAR(30) Gambar 4.. PDM Sistem Informasi Bengkel

13 35 d. Struktur File Struktur file pada sistem informasi inventori ini adalah sebagai berikut:. Tabel Supplier Nama tabel Primary key Fungsi : Supplier : Kode_Supplier : Menyimpan data master supplier. Foreign key : - Tabel 4.. Tabel Supplier No. Field Type Length Key. Kode_Supplier Char 5 PK. Nama Varchar 50 NN 3. Alamat Varchar 50 NN 4. Kota Varchar 35 NN 5. Telp Varchar NN 6. No. Fax Varchar NN. Tabel Master Order Nama tabel Primary key : Master_Order : No_Order Fungsi : Menyimpan data pembelian. Foreign key : Kode_Supplier Tabel 4.. Tabel Master_Order No. Field Type Length Key. No_Order Char 0 PK. Kode_Supplier Char 5 FK 3. Tgl_Order DateTime 50 NN 4. Total_Beli Integer 35 NN

14 36 3. Tabel Detil Order Nama tabel Primary key Fungsi Foreign key : Detil_Order : No_Order, Kode_Barang : Menyimpan data detil pembelian barang : No_Order,Kode_Barang Tabel 4.3. Tabel Detil Order No. Field Type Length Key. No_Order Char 0 PK. Kode_Barang Char 5 PK,FK 3. Jumlah TinyInt NN 4. Harga_Beli Integer NN 4. Tabel Mekanik Nama tabel Primary key Fungsi : Mekanik : NIK : Menyimpan data mekanik Foreign key : - Tabel 4.4. Tabel Mekanik No. Field Type Length Key. NIK Char 5 PK. Nama Varchar 50 NN 3. Alamat Varchar 50 NN 4. Kota Varchar 35 NN 5. Telp Varchar 0 6. Umur Varchar 0 NN

15 37 5. Tabel Barang Nama tabel Primary key Fungsi : Barang : Kode_Barang : Menyimpan data barang Foreign key : - Tabel 4.5. Tabel Barang No. Field Type Length Key. Kode_Barang Char 5 PK. Nama Varchar 50 NN 3. Stock TinyInt NN 4. Harga_Beli Integer NN 5. Harga_Jual Integer NN 6. Tabel Detil Jual Nama tabel Primary key Fungsi Foreign key : Detil_Jual : Order_Jual, Kode_Barang : Menyimpan data detil penjualan : Order_B arang, Kode_Barang Tabel 4.6. Tabel Detil Jual No. Field Type Length Key. Order_Jual Char 0 PK. Kode_Barang Char 5 NN 3. Jumlah TinyInt NN 7. Tabel Master Jual Nama tabel Primary key Fungsi Foreign key : Master_Jual : Order_Jual : Menyimpan data transaksi penjualan : Order Jual

16 38 Tabel 4.7. Tabel Master Jual No. Field Type Length Key. Order_Jual Char 0 PK. Tgl_Trans DateTime NN 3. Total TinyInt NN 8. Tabel Service Plus Nama tabel Primary key Fungsi Foreign key : Service_Plus : Order_Jual, No_Service : Menyimpan data nota penjualan dan nomor service : Order_Jual, No_Service Tabel 4.8. Tabel Service Plus No. Field Type Length Key. Order_Jual Char 0 PK,FK. Service_Plus Char 0 PK,FK 9. Tabel Service Nama tabel Primary key Fungsi Foreign key : Service : No_Service : Menyimpan data service : NIK Tabel 4.9. Tabel Service No. Field Type Length Key. Nomor_Service Char 5 PK. NIK Varchar 6 NN 3. Tanggal Date NN 4. Jam Time NN 5. Nomor_Motor Char 6 NN 6. Biaya Integer NN

17 39 0. Tabel Keterangan Nama tabel Primary key Fungsi Foreign key : Keterangan : No_Service : Menyimpan data keterangan service : No_Service Tabel 4.0. Tabel Keterangan No. Field Type Length Key. No_Service Char 0 FK. Keterangan Varchar 55 NN. Tabel Permintaan Nama tabel : Permintaan Primary key : - Fungsi Foreign key : Menyimpan data permintaan barang dari customer : No_Service, Order Jual Tabel 4.. Tabel Permintaan No. Field Type Length Key. No_Service Char 0 FK. Order_Jual Char 0 FK 5. Nama Varchar 50 NN 6. Jumlah_Req Number NN. Tabel Gaji Nama tabel Primary key Fungsi Foreign key : Gaji : NIK, Tgl_Ambil : Menyimpan data gaji mekanik : NIK

18 40 Tabel 4..Tabel Gaji No. Field Type Length Key. No_Service Char 0 PK,FK. Tgl_Ambil DateTime PK 3. Jam Time NN 4. Gaji Integer NN e. Desain I / O Desain I/O yang didapatkan dari hasil analisa permasalahan terhadap Yudhama Motor Surabaya adalah sebagai berikut:. Desain Form Login Desain form login operator digunakan untuk otorisasi user berdasarkan levelnya. Form ini terdiri atas dua isian yaitu nama user diisi dengan nama user dari operator dan password diisi dengan password dari operator tersebut. Tombol login digunakan untuk mengecek user dan password valid atau tidak, tombol batal digunakan untuk membatalkan login. Desain form login dapat dilihat pada gambar 4.3. Form Login Operator Nama User Password Login Batal Gambar 4.3. Gambar Desain I/O Form Login Operator. Desain Form Maintenance Supplier Desain form maintenance data supplier digunakan untuk mengisikan dan merubah data dari dari masing-masing supplier. Terdiri dari tujuh isian yaitu Kode_Supplier, Nama, Alamat, Kota harus diisi sedangkan Telp dan No. Fax

19 4 tidak wajib untuk diisi serta terdapat 4 buah tombol untuk mengoperasikannya. Isian Fax dan Telepon hanya dapat diisi dengan angka maksimal pengisian 0 digit. Desain form maintenance supplier dapat dilihat pada gambar 4.4. MAINTENANCE DATA SUPPLIER Kode Supplier Nama Alamat Kota Telp. Contact. Person Fax Simpan Batal Hapus Perbaiki Keluar Gambar 4.4. Gambar Desain I/O Maintenance Supplier 3. Desan Form Maintenance Data Mekanik Desain form maintenance data mekanik digunakan untuk mengisikan dan merubah data dari dari masing-masing mekanik. Terdiri dari enam isian yaitu NIK, Nama, Alamat, Kota,Umur harus diisi sedangkan Telp tidak wajib untuk diisi serta terdapat 4 buah tombol untuk mengoperasikannya. Untuk isian Telp dan Umur hanya bisa diisi dengan angka, Telp pengisian maksimal 0 digit sedangkan umur hanya digit saja. Isian umur hanya dapat diisi antara 7 sampai 50. Desain form maintenance mekanik dapat dilihat pada gambar 4.5.

20 4 MAINTENANCE DATA MEKANIK NIK Nama Alamat Kota Telp. Umur Simpan Batal Hapus Perbaiki Keluar Gambar 4.5. Gambar Desain I/O Maintenance Mekanik 4. Desain Form Maintenance Barang Desain form maintenance data barang digunakan untuk mengisikan dan merubah data dari barang. Terdiri dari tujuh isian yaitu Kode_Supplier, Nama, Alamat, Kota harus diisi sedangkan Telp dan No. Fax tidak wajib untuk diisi serta terdapat 4 buah tombol untuk mengoperasikannya. Desain form maintenance dapat dilihat pada gambar 4.6. MAINTENANCE DATA BARANG Kode Barang Nama Stock Harga Beli Rp. Harga Jual Rp. Simpan Batal Hapus Perbaiki Keluar Gambar 4.6. Gambar Desain I/O Maintenance Barang

21 43 5. Desain List Data Barang Desain list data barang digunakan untuk memudahkan melakukan pencarian data barang berdasarkan nama barang. Desain list data barang dapat dilihat pada gambar 4.7. LIST DATA BARANG Kata Kunci Pencarian Kode Nama Keluar Gambar 4.7. Gambar Desain I/O Maintenance Data Barang 6. Desain Form Transaksi Pembelian Desain form transaksi pembelian digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi pembelian. Desain form transaksi pembelian dapat dilihat pada gambar 4.8. TRANSAKSI PEMBELIAN No. Nota Kode Supplier Tanggal KODE NAMA JUMLAH HARGA (Rp.) TOTAL (Rp.) Kode Barang Nama Harga Jumlah Simpan Batal Keluar Gambar 4.8. Gambar Desain I/O Transaksi Pembelian

22 44 7. Desain Form Maintenance Operator Desain form maintenance operator digunakan untuk membuat dan menghapus user berdasarkan level yang dikehendaki. Desain form maintenance operator dapat dilihat pada gambar 4.9. MAINTENANCE OPERATOR USERNAME PASSWORD LEVEL UserName Password Level Pilih Satu Simpan Batal Hapus Perbaiki Keluar Gambar 4.9. Gambar Desain I/O Maintenance Operator 8. Desain Laporan Penjualan Desain laporan penjualan digunakan untuk mencetak laporan data tiap periode dan mengetahui total penjualan. Desain laporan data penjualan dapat dilihat pada gambar 4.0. LAPORAN DATA PENJUALAN Periode NO. NO. NOTA NAMA JUMLAH HARGA (Rp.) TOTAL (Rp.) Gambar 4.0. Gambar Desain I/O Laporan Penjualan 9. Desain Laporan Pembelian Desain laporan data penjualan digunakan untuk mencetak laporan data penjualan tiap periode dan mengetahui total pembeliannya. Desain laporan data pembelian dapat dilihat pada gambar 4..

23 45 LAPORAN DATA PEMBELIAN Periode NO. NO. NOTA NAMA JUMLAH HARGA (Rp.) TOTAL (Rp.) Gambar 4.. Gambar Desain I/O Laporan Pembelian 0. Desain Form Laporan Data Service Desain laporan service digunakan untuk mencetak laporan service tiap periode dan biaya total biaya service tiap mekanik. Desain laporan data service dapat dilihat pada gambar 4.. LAPORAN DATA SERVICE Periode : NO. NO. SERVICE TANGGAL JAM MEKANIK BIAYA (Rp.) Gambar 4.. Gambar Desain I/O Laporan Service. Desain Form Laporan Data Barang Desain laporan barang digunakan untuk mencetak laporan data barang tiap periode dan mengetahui kenaikan harga barang serta memudahkan pengecekan stock barang. Desain laporan data barang dapat dilihat pada gambar 4.3. YUDHAMA MOTOR Jl. Rungkut Asri Utara AA/ Telp LAPORAN DATA BARANG Periode : KODE NAMA STOCK HARGA BELI HARGA JUAL Gambar 4.3. Gambar Desain I/O Laporan Data Barang

24 . 46