BAB I PENDAHULUAN. peralatan canggih, mutakhir dan serba modern contohnya adalah komputer.

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini persaingan semakin ketat dan berkembang sejalan dengan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi serta dunia informasi. Ketiga hal tersebut telah banyak mempengaruhi kehidupan masyarakat dunia internasional pada umumnya. Hampir setiap kegiatan dan aktifitas kehidupan tidak terlepas dari peralatan canggih, mutakhir dan serba modern contohnya adalah komputer. Dalam dunia bisnis perlunya komputer nampaknya tidak dapat dihindarkan lagi. Sebut saja dalam bidang perdagangan dan perbankan dimana sisterm informasi dan pengolahan data yang cepat harus segera diwujudkan. Hal ini tentunya untuk meningkatkan pelayanan kepada para pelanggan. Komputer merupakan alat canggih tepat waktu dan tepat guna di dalam membantu proses pelayanan transaksi, membuat laporan serta untuk mempermudah dan mempercepat proses kerja. Sebagaimana penulis ketahui bahwa masih ada perusahaan-perusahaan kecil didalam negeri yang melakukan pencatatan transaksi penjualan masih belum memanfaatkan komputer sebagai alat bantu. Seiring terjadinya hambatan yang ditemui dibagian administrasi penjualan dalam menerangkan item-item serta kode-kode barang yang akan dijual dalam jumlah yang banyak sehingga apabila informasi yang dibutuhkan mengenai nama barang dan harganya masih memerlukan waktu yang relatif cukup lama untuk mendapatkannya. 1

2 2 CV Rina Reni yang beralamatkan di Jalan Pasantren no. 73 Majalengka merupakan usaha yang bergerak dibidang penjualan masakan sunda. Dalam pengelolaan data dari mulai bahan bumbu, bahan mentah, laporan pemesanan dan transaksi pembelian masih manual (tulis tangan). Proses dimana dalam pembelian bahan bumbu dan bahan mentah ini dikelola oleh 1 orang karyawan, untuk membeli bahan-bahan bumbu dan bahan mentah untuk keperluan penjualan masakan sunda dalam perharinya, demi memperoleh bahan yang masih fresh (segar). Proses penjualan masakan dilakukan oleh sales, dimana sales ini membawa beberapa jenis masakan yang sudah jadi untuk dijual langsung kepada konsumen. Dalam CV Rina Reni sendiri telah merekrut beberapa orang sales yang nantinya akan menjualkan masakan yang telah jadi kepada konsumen. Dalam laporan pemesanan ini, apabila ada sales yang memesan masakan ini bisa dilakukan sehari sebelum dilakukannya pemasakan. Melalui telefon atau datang langsung ke CV Rina Reni, sales dapat memberitahukan langsung kepada sang pemilik pesanan yang diinginkan. Hasil penjualan ditangani oleh seorang kasir untuk mencatat hasil penjualan dari sales perharinya. Apabila ada masakan sisa, sales tidak bertanggung jawab atas masakan sisa tersebut. Yang menjadi tanggungannya adalah pemilik CV Rina Reni ini, karena ini adalah sebuah tantangan dalam dunia bisnis apalagi dalam penjualan masakan. Semua harga telah ditentukan oleh sang pemilik CV, sales berhak menentukan harga jual kepada konsumen. Ini merupakan keuntungan yang diperoleh oleh sales, sebagai hasil jual perharinya.

3 3 Semua hasil penjualan diserahkan kepada kasir untuk menghitung hasil dari transaksi pembayaran. Oleh karena itu sangatlah penting bagi peneliti untuk merancang sebuah sistem informasi penjualaan masakan sunda pada CV Rina Reni. Diharapkan penelitian ini dapat memberikan kemudahan dalam proses pengolahan data transaksi pembayaran. Di CV Rina Reni ini diperlukan kecermatan pengolahan data kode masakan, nama masakan dan harganya serta hal-hal pendukung yang dibutuhkan. Sehingga pada saat dibutuhkan informasi tersebut sudah tersedia. Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk menguraikan masalah tersebut di dalam skripsi ini dengan mengambil judul SISTEM INFORMASI PENJUALAN MASAKAN SUNDA PADA CV RINA RENI 1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang yang di kemukakan di atas maka dapat di ambil indentifikasi masalah, di antaranya sebagai berikut : 1. Pembelian bahan bumbu dan bahan mentah, pengorderan masakan, laporan pembelian, laporan pemesanan dan transaksi pembayaran masih menggunakan tulis tangan (manual) yang bisa mengakibatkan kesalahan dalam penyajian data.

4 4 2. Penjumlahan dalam perhitungan total harga dan penginputan jumlah yang dapat menyebabkan kesalahan. 3. Proses pengorderan masakan yang sering terjadinya kekeliruan dalam penghitungan jumlah masakan yang dibawa oleh sales Rumusan Masalah Sebagaimana yang telah di paparkan di Latar Belakang dan Identifikasi Masalah maka Rumusan Masalah yang akan di bahas, di antaranya sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem penjualan yang sedang berjalan pada CV Rina Reni? 2. Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan pada CV Rina Reni? 3. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan pada CV Rina Reni? 4. Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan pada CV Rina Reni? 1.3 Maksud Dan Tujuan Penelitian Maksud Penelitian Maksud dilakukannya penelitian di CV Rina Reni ini adalah : 1. Membangun sistem informasi penjualan pada CV Rina Reni yang terkomputerisasi. 2. Dengan dibangunnya sistem informasi penjualan pada CV Rina Reni yang terkomputerisasi dapat membantu dalam pengolahan pembelian bahan bumbu dan bahan mentah, laporan pembelian bahan bumbu dan bahan

5 5 mentah, laporan pemesanan dan transaksi pembayaran sehingga menjadi solusi guna mempermudah dalam pengolahan data Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitiannya adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengetahui bagaimana sistem yang berjalan pada CV Rina Reni. 2. Membangun perancangan sistem informasi penjualan pada CV Rina Reni sehingga dapat menjadi solusi untuk mempermudah dalam pengolahan data. 3. Mengimplementasikan sistem yang dirancang agar sesuai dengan kebutuhan dalam pengolahan data di CV Rina Reni. 4. Untuk melakukan pengujian terhadap system informasi penjualan pada CV Rina Reni 1.4 Kegunaan Penelitian Hasil penelitian diharapkan dapat mempunyai dua manfaat yaitu manfaat akademis dan manfaat praktis : Kegunaan Akademis 1. Bagi Akademik Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat dijadikan suatu bahan bacaan dan referensi untuk mengembangkan wawasan dan ilmu pengetahuan dalam bidang pendidikan

6 6 2. Bagi Peneliti lain Diharapan dapat menjadi referensi dalam pengembangan sistem, khususnya dalam pembelajaran Java Kegunaan Praktis 1. Bagi Perusahan Hasil penelitian diharapkan dapat menjadi masukan yang berguna untuk meningkatkan efektivitas kinerja dalam penjualan masakan sunda di CV Rina Reni 2. Bagi Penulis Penelitian ini diharapkan menambah pengetahuan penulis dan dapat menerapkan ilmu-ilmu dalam pengambilan keputusan dan meningkatkan pembelajaran dalam menganalisis dan merancang sistem yang telah di dapat dari bangku kuliah. 1.5 Batasan Masalah Agar tidak menyimpang dari tujuan penelitian, maka perlu diberikan batasan masalah agar lebih terarah dan sesuai yang diharapkan. Dari identifikasi masalah tersebut, maka dapat mengambil beberapa point untuk batasan masalah yang akan diadakan penelitian, yaitu :

7 7 1. Sistem yang dirancang ini membahas tentang pemesanan masakan, order masakan, pembelian bahan bumbu dan bahan mentah, dan transaksi pembayaran. 2. Pengolahan data pada CV Rina Reni meliputi : pemesanan masakan, order masakan, pembelian bahan bumbu dan bahan mentah dan transaksi pembayaran. 3. Hak akses dalam sistem ini digunakan oleh beberapa hak, diantaranya : pemilik, kasir pada CV Rina Reni. 4. Output yang dihasilkan meliputi : laporan pesanan masakan, laporan transaksi pesanan, laporan pembelian bahan bumbu dan bahan mentah dan laporan transaksi pembayaran pada CV Rina Reni. 5. Pada sistem ini tidak membahas tentang laporan laba rugi. 6. Aplikasi yang digunakan dalam membangun sistem informasi penjualan ini adalah Netbeans IDE 7.0, XAMPP sebagai database dan IReport sebagai pembuatan laporan

8 8 1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian Penelitian dilakukan di CV Rina Reni yang beralamat di Jalan Pasantren no. 73 Majalengka Tabel 1.1 Waktu Kegiatan Penelitian Tahun 2013 No KegiatanPenelitian Maret April Mei Juni IdentifikasiKebutuhanPemakai Observasi Wawancara 2. Membuat Prototype PerancanganProsedur Perancangan Diagram Perancangan Program 3. Menguji Prototype 4. Memperbaiki Prototype