BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIZJING) Nomor : 02/UMUM/PAN-KPP/JBI/2012

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH KANTOR PENGELOLA PARKIR KOTA JAMBI TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIZJING) Nomor : 02/UMUM/PAN-KPP/JBI/2012 KEGIATAN : Peningkatan Sarana dan Prasarana Perparkiran PEKERJAAN : Belanja Modal Pengadaan Konstruksi/Tempat Parkir LOKASI : Kota Jambi NILAI HPS : Rp ,- Pada hari ini Jum at tanggal dua belas bulan Oktober tahun dua ribu dua belas dimulai pukul Wib s/d selesai, bertempat di Kantor Kantor Pengelola Parkir Kota Jambi, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Dilingkungan Kantor Pengelola Parkir Kota Jambi Tahun Anggaran 2012, dan Penyedia Jasa (daftar hadir terlampir), telah mengadakan acara penjelasan pekerjaan pada Paket Pekerjaan tersebut diatas. Penjelasan umum, administrasi/tata cara pelelangan dan spesifikasi teknis diberikan oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa. Dengan pokok-pokok penjelasan/perubahan/penambahan pada Dokumen Pengadaan sebagaimana tertuang dibawah ini yaitu : 1. Pada BAB I. UMUM 2. Pada BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI 3. Pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. s/d cukup jelas B. DOKUMEN PENGADAAN 8. s/d cukup jelas C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13. s/d cukup jelas 15. DOKUMEN PENAWARAN Semula berbunyi : Dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran, yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan:

2 a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan; d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari : 1) Metode Pelaksanaan; metode harus jelas menggambarkan cara pelaksanaan pekerjaan dari awal hingga akhir pekerjaan 2) spesifikasi teknis barang dilampiri dgn gambar/brosur 3) jadwal waktu pelaksanaan; 4) Surat dukungan dari perusahaan system parkir, surat dukungan harus memuat : - Pernyataan kesanggupan Instalasi keseluruhan komponen dan alat berfungsi dengan baik - Pernyataan kesanggupan penyediaan suku cadang selama 10 tahun - Pernyataan kesanggupan memberikan garansi minimal 1 tahun - Pernyataan kesanggupan pengadaan pelatihan penggunaan alat dan system kepada operator parkir nantinya. 5) Daftar personil ; Personil minimal yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah sbb ; NO Keahlian Jumlah Pendidikan Minimal Pengalaman Kerja Diisi no dan tgl 1 Kepala Proyek 1 orang S.1 Teknik Komputer 5 Tahun Ijazah, 2 Pelaksana Analisa 1 orang S.1 Sistem Informasi 3 Tahun Ijazah, sytem 3 Pelaksana 1 orang STM Bangunan 3 Tahun Ijazah, Lapangan 4 Pelaksana 1 orang STM Listrik 3 Tahun Ijazah, Elektrikal 5 Logistik 1 orang SMA/SMK sederajat 3 Tahun Ijazah, 6 Administrasi 1 orang SMA/SMK sederajat 3 Tahun Ijazah, 6) Daftar peralatan Peralatan minimal yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah sbb; No Jenis Peralatan Jumlah Kapasitas Minimal Diisi Bukti Kepemilikan 1 Komputer 2 Unit - Milik Sendiri/Sewa 2 Printer 2 Unit - Milik Sendiri/Sewa 3 Mobil Barang/pick up 1 Unit - Milik Sendiri/Sewa 4 Peralatan tukang 1 set / lengkap - Milik Sendiri/Sewa g. Dokumen Isian Kualifikasi; dan h. dokumen lain yang dipersyaratkan Diubah Menjadi : Dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran, yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan

3 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan; d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari : 1) Metode Pelaksanaan; metode harus jelas menggambarkan cara pelaksanaan pekerjaan dari awal hingga akhir pekerjaan 2) spesifikasi teknis barang dilampiri dgn gambar/brosur 3) jadwal waktu pelaksanaan; 4) Surat dukungan dari perusahaan system parkir, surat dukungan harus memuat : - Pernyataan kesanggupan Instalasi keseluruhan komponen dan alat berfungsi dengan baik - Pernyataan kesanggupan penyediaan suku cadang selama 10 tahun - Pernyataan kesanggupan memberikan garansi minimal 1 tahun - Pernyataan kesanggupan pengadaan pelatihan penggunaan alat dan system kepada operator parkir nantinya. - Pernyataan Jaminan Layanan Purna Jual 5) Daftar personil ; Personil minimal yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah sbb ; NO Keahlian Jumlah Pendidikan Minimal Pengalaman Kerja Diisi no dan tgl 1 Kepala Proyek 1 orang S.1 Teknik Komputer 5 Tahun Ijazah, 2 Pelaksana 1 orang STM Bangunan 3 Tahun Ijazah, Lapangan 3 Pelaksana 1 orang STM Listrik 3 Tahun Ijazah, Elektrikal 4 Logistik 1 orang SMA/SMK sederajat 3 Tahun Ijazah, 5 Administrasi 1 orang SMA/SMK sederajat 3 Tahun Ijazah, 6) Daftar peralatan Peralatan minimal yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah sbb; No Jenis Peralatan Jumlah Kapasitas Minimal Diisi Bukti Kepemilikan 1 Komputer 2 Unit - Milik Sendiri/Sewa 2 Printer 2 Unit - Milik Sendiri/Sewa 3 Mobil Barang/pick up 1 Unit - Milik Sendiri/Sewa 4 Peralatan tukang 1 set / lengkap - Milik Sendiri/Sewa g. Dokumen Isian Kualifikasi; dan h. dokumen lain yang dipersyaratkan 16. s/d cukup jelas D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. s/d cukup jelas

4 E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. s/d cukup jelas F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31. s/d cukup jelas G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. s/d cukup jelas H. PELELANGAN GAGAL 36. s/d cukup jelas I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37. s/d cukup jelas J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. s/d cukup jelas 4. Pada BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) cukup jelas 5. Pada BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) 6. Pada BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN 7. Pada BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI 8. Pada BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI 9. Pada BAB IX. BENTUK KONTRAK

5 10. Pada BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) 11. Pada BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) 12. Pada BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Semula berbunyi : NO NAMA BARANG MERK/ BROSUR/ /PERALATAN SPESIFIKASI GAMBAR NAMA AGEN VOLUME SATUAN Parking Sistem 8 Pcs 2 Server/Admin : Pentium Dual Core, 2GB DDR3, HDD 250 GB 8 Pcs Merk, Model Spec Processor, Memory HDD Monitor License Apps & Feature : Asus : Dual Core, 2GB DDR3 : 250 GB : LCD 15 INCH : Win XP SP3 : 60 User Feature bisa berbayar maupun tidak Capture plat nomor 3 Printer utk Admin HP Deskjet Pcs 4 Training Operator Ls 5 Pelatihan 8 Org 6 Barrier Gate (Mobil) - Barrier MAG BR 424 /ARM : 3,5 M 8 Pcs - Loop TDL 8 Pcs - Controller board Standart 8 Pcs 7 PC/Komputer Pintu Masuk Merk, Model : Asus 8 Pcs Spec Processor, Memory, HDD : pentuim IV Dual core, 2 GB DDR3, HDD 250 GB : Win Xp Sp3 8 Printer Lukhan / Dot Metrik 8 Pcs 9 Pos Parkir Standar 8 Unit 10 Instalasi - Instalasi Barier Gate Instalasi Barier Gate 8 Lot - Instalasi Induction Loop Instalasi Induction Loop 8 Lot - Instalasi Jaringan Instalasi Jaringan 8 Lot - Instalasi Jaringan Listrik Instalasi Jaringan Listrik 5 Unit 11 Pemasangan Barier Gate & Pos Parkir 8 Ls Diubah Menjadi : NO NAMA BARANG MERK/ BROSUR/ /PERALATAN SPESIFIKASI GAMBAR NAMA AGEN VOLUME SATUAN Parking Sistem 8 Pcs 2 Server/Admin : Minimal setara Pentium Dual Core, 2GB DDR3, HDD 250 GB 8 Pcs Merk, Model : Minimal setara Asus Spec Processor, Memory : Dual Core, 2GB DDR3 HDD : 250 GB Monitor : LCD 15 INCH : Win XP SP3 License Apps & Feature : 60 User Feature bisa berbayar maupun tidak Capture plat nomor 3 Printer utk Admin Minimal setara HP Deskjet Pcs 4 Training Operator Ls 5 Pelatihan 8 Org 6 Barrier Gate (Mobil) - Barrier MAG BR 424 /ARM : 3,5 M 8 Pcs - Loop TDL 8 Pcs - Controller board Standart 8 Pcs 7 PC/Komputer Pintu Masuk Merk, Model : Minimal setara Asus 8 Pcs Spec Processor, Memory, HDD : Minimal setara pentuim IV Dual core, 2 GB DDR3, HDD 250 GB : Win Xp Sp3 8 Printer Lukhan / Dot Metrik 8 Pcs 9 Pos Parkir Standar 8 Unit 10 Instalasi - Instalasi Barier Gate Instalasi Barier Gate 8 Lot - Instalasi Induction Loop Instalasi Induction Loop 8 Lot - Instalasi Jaringan Instalasi Jaringan 8 Lot - Instalasi Jaringan Listrik Instalasi Jaringan Listrik 5 Unit 11 Pemasangan Barier Gate & Pos Parkir 8 Ls 13. Pada BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA 14. Pada BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Bab, Pasal dan Hal-hal lain sebagaimana tertuang didalam dokumen pengadaan telah dinyatakan cukup jelas oleh rekanan dan tetap tidak berubah.

6 Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani untuk dipergunakan semestinya. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN 1 HILMAN HIDAYAT. A.Md Ketua dto 2 ALFA YUDI. Y. A.Md Sekretaris dto 3 ZULHASNI Anggota dto Wakil Penyedia Jasa. No Perusahaan N a m a Jabatan Tanda Tangan/ Cap Perusahaan 1 CV. MADU ASIH 2 CV. TRECHO ABADI dto dto