Perancangan dan Pembuatan Analisa Sistem Informasi Pemasaran Pada PT. Andhika Dian Utama Surabaya (LPG Filling Plant) Berbasis Web

Transkripsi

1 dilakukan dengan merancang dan membuat Perancangan dan Pembuatan Analisa Sistem Informasi Pemasaran Pada PT. Andhika Dian Utama Surabaya (LPG Filling Plant) Berbasis Web sistem komputerisasi sesuai hasil survey / reseach, penelitian, wawancara maupun pengumpulan data. Syahirul Alim, Haryanto 1.2 Tujuan Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama Surabaya syahirul2312xx@yahoo.com Adapun tujuan yang ingin diambil dari penyusunan tugas akhir ini adalah memberikan Abstrak --- PT. Andhika Dian Utama merupakan salah satu perusahaan yang berperan aktif didalam pengembangan badan usaha milik negara yang begerak di bidang stasiun pengisian bahan bakar elpigi. Dengan berkembangnya kegiatan usaha yang dilakukan oleh PT. Andhika Dian Utama maka penyampaian informasi kegiatan usaha secara cepat sangat diperlukan. Dan semakin berkembangnya teknologi khususnya teknologi informasi sekarang ini, maka untuk memberikan informasi tentang perkembangan kegiatan usaha secara cepat dan akurat kepada pihak-pihak yang berkepentingan dapat dilakukan melalui sistem informasi yaitu sistem informasi pemasaran berbasis web. Melalui sistem informasi pemasaran ini PT. Andhika Dian Utama dapat memberikan pelayanan kepada user atau customer secara cepat dan akurat diantaranya informasi yang ditampilkan ialah informasi produk, informasi dealer, berita terbaru dan analisa penjualan, selain itu customer juga dapat melakukan pemesanan produk secara online. Sedangkan bagi pihak investor juga dapat memantau hasil usaha secara cepat dan akurat. Dalam pembuatan sistem ini diggunakannya script php dan database menggunakan MySQL, sedangkan pada analisa penjualan menggunakan teknologi Jasper server sehingga program yang diciptakan ini akan lebih cepat dari program yang sebelumnya. Dengan ini maka Sistem Informasi Pemasaran PT. Andhika Dian Utama diharapkan dapat membantu semua pihak-pihak yang berkepentingan sehingga dapat mempermudah dalam pengambilan keputusan yang sebelumnya program. I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang PT Andhika Dian Utama merupakan salah satu badan usaha yang begerak di bidang stasiun pengisian bahan bakar elpiji. Dengan semakin berkembangnya perusahaan ini maka permasalahan yang dihadapinya juga semakin kompleks terutama kebutuhan untuk menyajikan suatu informasi yang cepat dan akurat kepada customer sebagai pendukung perusahaan dalam memasarkan produk produk yang tersedia, PT Andhika Dian Utama perusahaan yang belum lama berdiri dan masih dapat dikatakan baru sehingga pemanfaatan system komputerisasi belum sepenuhnya digunakan. Untuk mengatasi masalah tersebut maka dapat dilakukannya penggantian sistem manual yang selama ini pelayanan informasi tentang produk - produk maupun kegiatan pada PT Andhika Dian Utama kepada para pihak yang berkepentingan secara cepat dan akurat dengan memanfaatkan web sebagai sistem informasi pemasaran, dengan demikian Sistem yang dibuat dapat mempermudah cara kerja pada PT Andhika Dian Utama yang selama ini masih menggunakan cara manual menjadi komputerisasi, selain itu juga mempercepat dalam pengumpulan data, pengaturan data, dibutuhkan. 1.2 Batasan Masalah Agar pembahasan masalah tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang dikemukakan, maka perlu adanya pembatasan masalah sebagai berikut : 1. Lingkungan implementasi tabel pemesanan produk hanya bisa

2 digunakan oleh dealer dealer yang terdaftar. 2. Dealer tidak dapat merubah sendiri alamat maupun no telp. 1.3 Metodologi Penelitian Jenis Penelitian Penelitian ini bersifat deskriptif kuantitatif yaitu data-data yang diperoleh akan dihubungkan antara satu dengan yang lainnya dan disusun secara sistematis untuk analisa lebih lanjut supaya dapat menarik kesimpulan terhadap permasalahan yang akan diangkat Studi Lapangan Dalam pengerjaan tugas akhir ini penulis melakukan studi lapangan pada perusahaan yang bergerak di bidang usaha stasiun pengisian elpiji, yaitu PT Andhika Dian Utama tepatnya di Jl. Margomulyo 44 Kav. FF 1 Surabaya, untuk mendapatkan informasi data penjualan yang akan digunakan didalam perancangan dan pembuatan aplikasi Studi Literatur Data dikumpulkan menggunakan 4 (empat) cara yaitu : 1. Studi kepustakaan, dilakukan dengan menelaah buku-buku, literatur yang berkaitan dengan masalah yang diteliti sehingga dapat memperoleh informasi yang dinginkan. 2. Observasi langsung, yaitu mengadakan penelitian secara langsung untuk mendapatkan informasi yang diperlukan pada instansi yang bersangkutan yaitu PT Andhika Dian Utama. 3. Wawancara, dilakukan dengan menanyakan langsung setiap responden yang dipilih. 4. Studi banding, melihat sistem informasi pemasaran yang ada sekarang sebagai masukan untuk pembangunan sistem informasi pemasaran yang lebih baik Perancangan Perangkat Lunak Pada tahap ini dilakukan pendesainan terhadap perangkat lunak yang meliputi penentuan data data yang akan di pakai, baik proses yang akan dilakukan dan penentuan desain aplikasi Pembuatan Perangkat Lunak Perangkat lunak yang akan digunakan penulis ialah software Macromedia Dreamweaver MX, My SQL, PHP Triad dan Apache Pengujian Perangkat Lunak Website atau program yang dibuat selanjutnya akan dilakukan evaluasi hingga benar benar terselesaikan dengan baik dan tidak ada kesalahan.

3 II. LANDASAN TEORI 2.1 SOFTWARE PENDUKUNG Agar system dan aplikasi yang diinginkan dapat dirancang dan dibangun maka perlu beberapa program / software pendukung, diantaranya: PHP PHP adalah bahasa scripting yang menyatu dengan HTML dan dijalankan pada server side. Artinya semua sintaks yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya saja. Contoh sederhana penggunaan script PHP dan HTML : <html> <head> <title>contoh</title> </head> <body> <?php echo Hai, apa kabar? ;?> </body> </html> PHP Triad dan Apache Agar web yang telah dirancang dapat diakses di internet, maka semua filenya harus di upload ke sebuah server. Tapi sebaiknya sebelum ditransfer, web tersebut dicoba terlebih dahulu dengan software yang digunakan untuk membuat server lokal salah satunya adalah PHP Triad Macromedia Dreamweaver MX 1 Macromedia Dreamweaver MX merupakan software yang dikenal sebagai software web authoring tool, yaitu software untuk desain dan layout halaman web. Versi terbaru Dreamweaver ini memiliki kemampuan bukan hanya sebagai software untuk desain web saja tetapi juga untuk editing kode serta pembuatan aplikasi web dengan menggunakan berbagai bahasa pemrograman web, antara lain : JSP, PHP, ASP dan ColdFusion Database MySQL MySQL adalah software aplikasi untuk membuat database yang umumnya digunakan pada web server. MySQL sering dipakai dalam kombinasi sistem yang menggunakan interface PHP. MySQL banyak digunakan di internet karena kehandalannya dan juga karena sifatnya yang shareware. MySQL memiliki kemampuan untuk menampung data yang cukup besar dan proses loading yang cepat dalam pemanggilan data Jasper Server Jasper server adalah sebuah aplikasi open source yang dibangun untuk membuat suatu laporan. Aplikasi ini merupakan suatu alternative pembuatan laporan menggunakan bahasa pemrograman java, khususnya aplikasi web yang dapat dijalankan di berbagai sistem operasi. Jasper server menyediakan solusi lengkap bagi perusahaan atau institusi yang memerlukan ekstraksi data, memprosesnya, dan menampilkan hasilnya dalam bentuk yang lebih bermakna dan menarik kepada user. Laporan yang dihasilkan dapat menampilkan informasi dalam bentuk list, yang dapat dikombinasikan dengan gambar dan grafik. Hasil laporan dalam bentuk HTML, PDF, XLS, CSV, TXT, atau XML, RTF (word). Aplikasi ini terdiri dari 4 Komponen, yaitu: - Jasper Server Aplication

4 - Tomcat Web Server dan Servlet Container (Versi ) - MySQL Database (Versi ) - Java Runtime (versi 1.5.0_06). 3.3 Data Flow Diagram (DFD) III. DESAIN DAN ANALISIS SISTEM 3.1 DESAIN SISTEM Secara umum dari desain sistem yang akan dibahas dibawah ini dapat digambarkan dalam sejumlah bentuk simbol - simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Dari Sistem Informasi Pemasaran. maka dibuat desain sistem yang meliputi : 1. Pembuatan Konteks Diagram 2. Pembuatan Data Flow Diagram (DFD) 3. Pembuatan ER Diagram (ER-D) 4. Pembuatan Mapping Data 5. Pembuatan Struktur Data Tabel 6. Skema Analisa Penjualan Produk 7. Desain Input dan Output 3.2 Konteks Diagram Gambar 3.2 Data Flow diagram level 1 Gambar 3.1 Konteks Diagram SI Pemasaran PT Andhika Dian Utama Gambar 3.3 Data Flow diagram level 2 Proses 1

5 3.5 MAPPING DATA Dealer Id_Dealer nama_dealer alamat_dealer tlp Fax Password Status Id_Produk Produk Id_Produk nama_produk Keterangan harga gambar Pesan No_Pemesanan Tanggal Nama_Dealer Nama_Produk Jumlah Harga_Total Status Analisa Penjualan Id_tahun Id_Bulan Id_Dealer Id_Produk Jumlah Jumlah_harga Tahun Id_Tahun Tahun Bulan Id_Bulan Bulan Gambar 3.6 Mapping Data Gambar 3.4 Data Flow diagram level 2 Proses 2 IV. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 3.4 ERD (ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM) 4.1 Ujicoba Aplikasi Sebelum Aplikasi sistem informasi pemasaran PT. Andhika Dian Utama dijalankan ada beberapa hal yang harus perlu diperhatikan Persiapan Menjalankan Aplikasi Langkah berikut merupakan cara untuk menjalankan aplikasi: 1. Start Jasper Server, klik Start All Programs Jasper Server Jasper Server Management Start JasperServer Gambar 3.5 ERD SI Pemasaran PT. Andhika Dian Utama Gambar 4.1 Start Jasper Server

6 Kemudian muncul layar dibawah ini, jangan ditutup karena dengan tampilan layar tersebut maka koneksi jasper server dengan apache tomcat dapat aktif. Gambar 4.4 Apache Gambar 4.2 Apache Tomcat 2. Start PHP, klik Start All Programs PHPTriad Apache Console Start Apache 3. Kemudian melalui web browser Internet Explorer isikan address dengan Ujicoba Sistem Pengujian yang dilakukan pada Sistem Informasi Pemasaran PT. Andhika Dian Utama meliputi : a. Home Gambar 4.3 Start PHP Kemudian muncul layar dibawah ini, jangan ditutup karena dengan tampilan layar tersebut maka koneksi web browser dengan apache dapat aktif. Gambar 4.5 Form ini menampilkan halaman utama website yang didalamnya terdapat beberapa menu pilihan.

7 b. Login Analisa Penjualan Gambar 4.6 Login Analisa Penjualan Form login yang harus diisi oleh use c. Olap View Penjualan Produk Gambar 4.7 Olap View Penjualan Produk Menampilkan data seluruh penjualan produk. V. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari hasil perencanaan dan uji coba sistem yang telah dibuat, maka dapat diambil kesimpulan yaitu : 1. Dengan terbentuknya sistem informasi ini maka informasi maupun kegiatan apa saja yang dilakukan oleh PT. Andhika Dian Utama dapat dipantau dengan lebih mudah, cepat dan akurat. 2. Dalam hal pelayanan penjualan dapat dilakukan dengan cepat dan praktis. 3. Melalui sistem informasi ini para pemegang saham maupun investor dapat mengetahui laporan keuangan perusahaan secara transparan dengan lebih mudah. 4. Dengan terbentuknya sistem informasi ini maka manajer pemasaran dapat lebih mudah dalam mengambil keputusan. 5.2 Saran Pembuatan Sistem Informasi PT. Andhika Dian Utama ini masih belum sempurna, maka disarankan : 1. Permasalahan yang dibahas dalam sistem informasi ini kurang begitu sempurna karena kegiatan usaha yang dilakukan setiap tahun dapat berubah dan berkembang lebih komplek. 2. Dalam penggunaan Sistem informasi PT. Andhika Dian Utama ini admin dituntut untuk selalu memperbarui data, adapun data yang perlu diperbarui yaitu data informasi kegiatan atau berita dan data produk yang harganya selalu berubah sewaktu - waktu. 3. Khusus bagi yang menempuh Tugas Akhir, pada sistem informasi ini penulis mengharapkan agar kelanjutan dari sistem ini dimasa yang akan datang bisa dikembangkan dengan memperbanyak analisa yang diolah.

8 DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto HM, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Edisi Pertama, Andi Offset, Yogyakarta, Devlin Barry, Data Warehouse from Architecture to Implementation, Addison Wesley, Kotler Philip & Gary Armstrong, Dasar - dasar pemasaran, Jilid 1, PT Prenhallindo, Jakarta, Rully Zaliya, Analisa Hasil Manajemen Data Program, Laporan kerja praktek Universitas DR. Soetomo, Surabaya, 1998 Berson Alex, Stephen J. Smith, Data Warehousing, Data Mining & OLAP, McGraw-Hill, New York, Fathansyah, Basis Data, Cetakan Ketiga, CV Informatika, Bandung, Jay Greenspan dan Brad Bulger, MySQL / PHP Database Aplications, M&T Books, Rickyanto Isak, Desain Web dengan Dreamweaver MX, PT Elex Media Komputindo, Jakarta, Daryanto, Memahami Kerja Internet, Cetakan Ke-1, CV Yrama Widya, Bandung, Firdaus, M, MK Pemrograman Database, Informatika Untag Surabaya, Dewi Ayu Indriani, Penyajian Laporan Keuangan Pada Perusahaan, Skripsi Universitas Gajayana, Malang, Andi Andrian, Aplikasi E-Learning Berbasis Web, Skripsi universitas Narotama Surabaya, Surabaya dule=page&pageid=42, April 2006 Kuncoro Widigdo Anon, Dasar Pemrograman PHP dan MySQL, komputer.com, 29 Maret Rizky Sudarmanto, Perancangan Dan Pembuatan Analisa, Skripsi Universitas 17 Agustus 1945, Surabaya, Maret m_content&task=section&id=16&itemid=2 77, April Mei up_id=35302, Mei Februari 2008.