APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN SUZUKI MOTOR UNTUK KEBUTUHAN EXECUTIVE MANAGEMENT

Transkripsi

1 APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN SUZUKI MOTOR UNTUK KEBUTUHAN EXECUTIVE MANAGEMENT Rezki Perdana¹, Andrian Rakhmatsyah², Vera Suryani³ ¹Teknik Informatika,, Universitas Telkom Abstrak Kata Kunci : Abstract Keywords :

2 BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Pada saat ini Suzuki Kharima group khususnya pihak pimpinan disulitkan oleh belum adanya aplikasi pelaporan dari dealer ke pusat (pimpinan) untuk kebutuhan Executive management yaitu aplikasi yang menampilkan informasi berupa laporan baik dalam bentuk tabel maupun grafik yang diperuntukkan khusus buat pusat (pimpinan). Memang setiap periode (harian, mingguan dan bulanan) dealer mengirimkan laporan ke pusat (pimpinan). Akan tetapi laporan yang diberikan terlalu banyak dan rumit sehingga pusat (pimpinan) kurang memahami informasi yang diberikan oleh dealer. Pusat (pimpinan) masih harus memilah-milah informasi apa saja yang dibutuhkan yang tentu saja bisa menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Dan juga belum adanya aplikasi (berbasis web) yang memberikan laporan langsung ke pusat (pimpinan). Laporan yang ada untuk saat ini hanya dikirimkan melalui dan juga formatnya masih dalam bentuk file excel (.xls). Dengan melihat permasalahan di atas maka dibangun suatu aplikasi yang digunakan untuk kebutuhan Executive Management. Aplikasi ini bertujuan untuk membantu user dalam hal ini pusat (pimpinan) dengan memberikan informasi berupa laporan-laporan. Laporan ini ditampilkan dalam bentuk tabel maupun grafik. 1.2 PERUMUSAN MASALAH Dari latar belakang yang telah dijabarkan diatas, terdapat beberapa masalah yaitu : 1. Bagaimana membuat aplikasi yang bisa menunjang untuk kebutuhan Executive Management dalam hal ini pusat (pimpinan). 2. Bagaimana membuat aplikasi yang memberikan informasi berupa laporan-laporan penjualan (harian, mingguan dan tahunan) yang disajikan dalam bentuk tabel maupun grafik.

3 1.3 TUJUAN Tujuan pembuatan proyek akhir ini adalah membuat aplikasi yang mampu untuk : 1. Membuat laporan-laporan penjualan (harian, mingguan dan tahunan) yang disajikan dalam bentuk tabel maupun grafik dan ditujukan pada Suzuki Kharisma Pusat dalam hal ini pimpinan. 2. Menangani proses penginputan Surat Pemesanan Kendaraan (SPK). 1.4 BATASAN MASALAH Batasan masalah dalam proyek akhir ini meliputi : 1. Tidak menangani masalah pengolahan data keuangan (finansial). 2. Tidak menangani proses persyaratan dan pembayaran kredit konsumen ke pihak leasing. 3. Tidak menangani proses pencatatan transaksi diluar Surat Pemesanan Kendaraan (SPK) 4. Tidak menangani penjualan retail dan leasing. 5. Hanya menangani transaksi SPK maksimal 3 bulan dari waktu sekarang (current date). 6. Data yang digunakan menggunakan data sample. 1.5 METODE PEMECAHAN MASALAH Dalam menyelesaikan proyek akhir ini, metodologi yang digunakan melalui tahapan-tahapan sebagai berikut : 1. Studi Literatur Bertujuan untuk mempelajari dan memahami teori dasar tentang pembuatan aplikasi pengolahan data penjualan dengan menggunakan tools PHP, Apache, MySQL dan untuk desainnya menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan Fireworks Pengumpulan Data / Survey Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dalam pembuatan perangkat lunak dengan cara survey langsung ke dealer Suzuki Kharima dan melakukan diskusi serta pembahasan, baik dengan pembimbing maupun orang yang terkait

4 langsung dengan kasus ini dalam hal ini kepala cabang dan petugas dealer suzuki kharisma. 3. Pengembangan Perangkat Lunak Pada tahap ini dilakukan pengembangan perangkat lunak dengan menggunakan metode sekuensial linear atau sering disebut juga metode waterfall yang terdiri atas : a. Analisis Sistem Data dan informasi yang telah diperoleh pada tahap pengumpulan data selanjutnya dianalisis untuk mendapatkan kerangka umum yang digunakan sebagai acuan pemodelan sistem. b. Perancangan Pada tahap ini dibuat perancangan basis data, skema relasi, struktur tabel, perancangan struktur menu, dan perancangan antarmuka. c. Implementasi Pada tahap ini, aplikasi diimplementasikan ke dalam bentuk program berdasarkan hasil analisa dan perancangan yang telah diperoleh dari tahap sebelumnya. d. Testing Pada tahap ini, aplikasi diuji coba menggunakan metode blackbox testing, yaitu pengujian berdasarkan fungsionalitas program. 4. Pembuatan Laporan Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan atau dokumentasi dari program yang sudah dibuat. 1.6 SISTEMATIKA PEMBAHASAN Proyek akhir ini dituangkan dalam lima buah bab, yang masing-masing akan dijabarkan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan latar belakang dari sistem yang dibuat, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan pembuatan sistem, metode pengembangan sistem dan sistematika pembahasan laporan.

5 BAB II BAB III BAB IV BAB V LANDASAN TEORI Memuat berbagai teori yang mendukung terlaksananya pengembangan sistem antara lain meliputi teori-teori yang mendukung dalam pembuatan sistem. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bagian ini dilakukan analisa terhadap sistem yang dibuat untuk mendefinisikan kebutuhan perangkat lunak. Sedangkan dalam perancangan membahas rancangan sistem berdasarkan hasil analisa. Rancangan sistem ini mencakup rancangan basis data, diagram Entity-Relationship (diagram E-R), skema relasi, struktur tabel, perancangan struktur menu serta rancangan antarmuka dari sistem yang dibangun. IMPLEMENTASI DAN TESTING Di dalam implementasi dilakukan pemilihan bahasa pemrograman, pembuatan pengkodean, dan pengujian sistem. PENUTUP Merupakan bab terakhir yang memuat hasil kesimpulan dari keseluruhan sistem yang dibuat serta saran dari pengembangan sistem yang telah dibuat untuk pengembangan sistem lebih lanjut.

6 BAB V PENUTUP 5.1 KESIMPULAN Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan proyek akhir ini adalah telah dibuat Aplikasi Pengolahan Data Penjualan Suzuki Motor yang mampu untuk : 1. Dengan adanya laporan penjualan periodik (laporan penjualan harian, bulanan, dan tahunan) yang disajikan dalam bentuk tabel dan grafik diharapkan dapat memudah kan pihak Suzuki Kharisma pusat dalam hal ini pimpinan untuk melihat perkembangan penjualan baik di setiap maupun di semua dealer. 2. Dengan adanya pencatatan dari proses input data penjualan berupa Surat Pemesanan Kendaraan (SPK), petugas dapat menyimpan data SPK ke dalam basis data sehingga mudah untuk melakukan pencarian dan pengorganisasian dalam hal ini untuk pembuatan laporan. 5.2 SARAN Saran yang dapat diberikan untuk pengembangan selanjutnya adalah Perlunya integrasi dengan aplikasi yang ada di leasing sehingga Suzuki Kharisma pusat dalam hal ini pimpinan bisa mendapatkan informasi yang lebih dari leasing.

7 DAFTAR PUSTAKA [FAT99] [KAD03] [PRE02] [RES05] Fathansyah, Ir Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data, Informatika. Bandung. Kadir, Abdul Pengenalan Sistem Informasi, PT. Andi. Yogyakarta. Pressman.S.Roger.Ph.D Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktisi (Buku I), PT. Andi. Yogyakarta. Resha, Muhammad Mambo CMS Membangun Website Professional dengan mudah, DIAN RAKYAT.