Dinas Kependudukan dan Pencapil Kab Jombang Page 1

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Laporan kinerja instansi pemerintah ini disusun dalam rangka evaluasi atas pelaksanaan tugas dan kegiatan yang dilaksanakan dalam tahun anggaran 2015 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang, bertempat di Jln. KH Wakhid Hasyim No. 137 Jombang dan berada di satu lokasi dengan Pusat Pemerintahan Kabupaten Jombang. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipill melaksanakan Tugas dan urusan sesuai dengan TUPOKSI Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil yang telah ada. Adapun bentuk dari kegiatan tersebut adalah Peningkatan kualitas pelayanan pada Masyarakat, dimana produk - produk Pelayanan Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang, selalu mengupayakan kepuasan masyarakat dimanapun berada, misalnya pemberian pelayanan lebih antara lain : a. Penyelesaian Akta - akta Pencatatan Sipil secara mudah, murah dan tepat waktu ; b. Produk pelayanan, mempergunakan Sistem Komputerisasi; c. Tertib Administrasi Kependudukan, yaitu memperbaiki, meningkatkan dan mengoptimalkan sarana dan fasilitas pelayanan guna memberikan kepuasan bagi masyarakat, misalnya : - Penyimpanan Arsip / data, diatur sesuai dengan nomor urut, bulan dan tahun pembuatannya, untuk mempermudah pencariannya apabila suatu saat terdapat perubahan. d. Pemberian Pembinaan dan Penyuluhan Kependudukan (KTP, KK, Mutasi Kependudukan ) dan Akta Pencatatan Sipil. Mengusahakan masyarakat atau pengguna jasa di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil memperoleh manfaat. e. Meningkatkan kerjasama antara Instansi dan berorientasi pada upaya menumbuhkan kondisi yang saling menguntungkan dengan tetap memprioritaskan kepentingan masyarakat. Dinas Kependudukan dan Pencapil Kab Jombang Page 1

2 f. Menerima dan mencari umpan balik dari masyarakat disetiap kesempatan terhadap pelayanan yang telah dilaksanakan. g. Peningkatan Disiplin baik di Internal Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan disiplin sosial masyarakat terkait dengan tertib administrasi kependudukan. b. `Faktor yang mendukung tercapainya program kerja adalah: - Etos kerja yang tinggi dari personil Dinas Kependudukan - Adanya Learning Building Comitmen dari organisasi permanen - Tumbuhnya inovasi dan sinkronisasi kerja yang optimal diorganisasi permanen - Transparansi dan akuntability dalam pengelolaan kegiatan.. B. TUGAS POKOK, DAN FUNGSI Tugas dan Pokok Tugas pokok dan fungsi organisasi merupakan landasan dari satu instansi untuk melaksanakan tugas dan urusannya. Berdasarkan Peraturan Bupati Jombang No.19 tahun 2010 tanggal 29 Januari 2010 dijabarkan tentang Urusan, Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan structural pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. Tugas pokok dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah Membantu Bupati dalam menyelenggarakan sebagian urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten Jombang di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Fungsi. Adapun fungsi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang berdasarkan Peraturan Bupati Jombang No.19 tahun 2010 adalah sebagai berikut : a. Penyusunan pedoman pengaturan teknis penyelenggaraan administrasi kependudukkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan ; b. Pengkoordinasian penyelenggaraan administrasi kependudukan yang terdiri dari kegiatan penataan, penertiban dan penerbitan dokumen dan data kependudukan ; Dinas Kependudukan dan Pencapil Kab Jombang Page 2

3 c. Pelaksanaan kegiatan pelayanan masyarakat di bidang pendaftaran penduduk dan Pencatatan sipil ; d. Pelaksanaan pembinaan dan sosialisasi penyelenggaran administrasi kependudukan ; e. Pengelolaan dan penyajian data kependudukan berkala kabupaten ; f. Pengkoordinasian pengawasan atas penyelenggaraan administrasi kependudukan ; g. Penyusunan program dan kebijakan bidang administrasi kependudukan ; h. Pelaksanaan kegiatan penata usahaan dan rumah tangga ; i. Pelaksanaan upaya-upaya penigkatan PAD ; j. Pemberian Persetujuan Pencatatan kelahiran yang melampaui batas waktu yang diberikan oleh Undang-undang ; k. Pengesahan (Legalisir ) data kependudukan ; l. Pengesahan Legalisir akta-akta Pencatatan sipil. C. MANDAT DAN PERAN STRATEGIS Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang berdasarkan Peraturan Bupati Jombang No.19 tahun 2010 mempunyai mandat dan peran strategis untuk melaksanakan urusan sebagaimana penjabaran dibawah ini ; Pendaftaran penduduk 1. Penetapan kebijakan pendaftaran penduduk ; 2. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk ; 3. Koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk; 4. Penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem administrasi kependudukan, meliputi : - Pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK) ; - Pendaftaran perubahan alamat ; - Pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah Republik Indonesia ; - Pendaftaran Warga Negara Indonesia tinggal sementara; - Pendaftaran pindah datang Antarnegara; Dinas Kependudukan dan Pencapil Kab Jombang Page 3

4 - Pendaftaran penduduk yang tinggal di perbatasan Antarnegara; - Pendataan penduduk renta Administrasi Kependudukan ; - Penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk ; - Penatausahaan pendaftaran penduduk. 5. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pendaftaran penduduk; 6. Pembinanan dan pengembangan sumber daya manusia pengelolaan pendaftaran penduduk; 7. Pengawasan atas penyelenggaraan pendaftaran penduduk. b. Pencatatan sipil 1. Penetapan kebijakan Pencatatan sipil ; 2. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi,supervisi, dan konsultasi pelaksanaan Pencatatan sipil ; 3. Koordinasi penyelenggaraan Pencatatan sipil ; 4. Penyelenggaraan pelayanan Pencatatan sipil dalam sistem administrasi kependudukan meliputi: - Pencatatan kelahiran ; - Pencatatan lahir mati; - Pencatatan perkawinan; - Pencatatan perceraian; - Pencatatan kematian; - Pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak dan pengesahan anak; - Pencatatan perubahan nama ; - Pencatatan perubahan status kewarganegaraan; - Pencatatan peristiwa penting lainnya; - Pencatatan perubahan dan pembatalan akta; - Penerbitan dokumen kependudukan hasil Pencatatan sipil ; - Penatausahaan dokumen Pencatatan sipil ; 5. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelengaraan Pencatatan sipil ; 6. Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola Pencatatan sipil ; 7. Pengawasan atas penyelenggaraan Pencatatan Sipil. Dinas Kependudukan dan Pencapil Kab Jombang Page 4

5 c. Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan 1. Penetapan kebijakan pengelolaan informasi administrasi kependudukan ; 2. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan ; 3. Koordinasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan; 4. Pembangunan dan pengembangan jaringan komunikasi data; 5. Penyediaan perangkat keras dan perlengkapan lainnya serta jaringan komunikasi data sampai dengan tingkat kecamatan atau kelurahan sebagai tempat pelayanan dokumen penduduk ; 6. Pelaksanaan sistem informasi administrasi kependudukan; 7. Pembangunan replikasi data kependudukan di daerah; 8. Pembangunan bank data kependudukan kabupaten; 9. Pembangunan tempat perekaman data kependudukan di kecamatan; 10. Perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan Pencatatan sipil serta pemutakhiran data penduduk menggunakan sistem informasi administrasi kependudukan; 11. Penyajian dan diseminasi informasi penduduk; 12. Perlindungan data pribadi penduduk pada bank data kependudukan kabupaten; 13. Perlindungan data pribadi penduduk dalam proses dan hasil pendaftaran penduduk serta Pencatatan sipil ; 14. Pemantauan dan evaluasi pengelolaan informasi Administrasi kependudukan ; 15. Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola informasi administrasi kependudukan; 16. Pengawasan atas pengelolaan informasi administrasi Kependudukan. d. Perkembangan Kependudukan 1. Penetapan kebijakan perkembangan kependudukan ; Dinas Kependudukan dan Pencapil Kab Jombang Page 5

6 2. Penetapan norma, stándar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan pengendalian kuantitas, pengembangan kualitas, pengarahan mobilitas dan persebaran penduduk serta perlindungan penduduk ; 3. Pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/ penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk dalam konteksi pembangunan berwawasan kependudukan; 4. Pembuatan analisis pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan; 5. Koordinasi dan kerja sama antar daerah dalam pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kuantitas penduduk, pengarahan mobilitas / penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan; 6. Pelaporan pelaksanaan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas / penataan persebaran penduduk, dan perlindungan penduduk dalam konteks pembangunan berwawasan kependudukan; 7. Pemantauan dan evaluasi kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas / penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk, dan pembangunan berwawasan kependudukan; 8. Pengawawasan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobiltas / penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk, dan pembangunan berwawasan kependudukan. e. Perencanaan Kependudukan 1. Penetapan kebijakan perencanaan kependudukan; 2. Penyerasian dan harmonisasi kebijakan kependudukan antar dan dengan lembaga dan pemerintah; 3. Penyelenggaran kerjasama dengan organisasi pemasyarakatan dalam rangka tertib administrasi kependudukan; Dinas Kependudukan dan Pencapil Kab Jombang Page 6

7 4. Penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk, dan analisis dampak kependudukan; 5. Koordinasi dan sosialisasi hasil penyusunan indikator, proyeksi, dan analisis dampak kependudukan serta kebijakan kependudukan kepada khalayak sasaran; 6. Penilaian dan pelaporan kinerja pembangunan pendudukan secara periode; 7. Pendayagunaan informasi atas indikator kependudukan dan analisis dampak kependudukan untuk perencanaan pembangunan berbasis penduduk; 8. Pemantauan, Evaluasi, Dan Pelaporan Indikator Kependudukan, Proyeksi Penduduk Dan Analisis Dampak Kependudukan, serta Penyerasian Kebijakan Kependudukan; 9. Pengawasan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan, serta penyerasian kebijakan kependudukan. Dinas Kependudukan dan Pencapil Kab Jombang Page 7

8 STRUKTUR ORGANISASI DAN PEJABAT STRUKTURAL BAGAN SUSUNAN ORGANISASI PERATURAN DAERAH KABUPATEN JOMBANG DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL NOMOR : 09 Tahun 2011 KABUPATEN JOMBANG TANGGAL : 21 Juli 2011 KEPALA DINAS LAILI AGUSTIN SH,M.Si NIP SEKRETARIS GATUT WIJAYA, SH.M.Hum NIP KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL BIDANG KEPENDUDUKAN Drs. JOKO DWI PRIHANTONO P. NIP BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL Ir. SRI WINARSIH SUB BAGIAN UMUM SRI KUNTARI, S. Sos NIP SUB BAGIAN KEUANGAN MACHFUDZ, SIP.M.Si NIP BIDANG PENYULUHAN, PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TATIK SRI BERDIKARIWATI, SE NIP SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN LINTANG PROBOWATI, S.Sos NIP SEKSI PENDAFTARAN PENDUDUK MUFATTICHATUL MA RUFAH, SH NIP SEKSI PEMBINA ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN BAMBANG SUHARTONO, S.Sos.MM NIP SEKSI MOBILITAS PENDUDUK Ir. SRI RARASWATI NIP SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN, PENGANGKATAN / PENGAKUAN ANAK DAN PENGESAHAN ANAK BENY ISKANDAR Z, SIP SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN HARTIYAH, S.Sos SEKSI PENYIMPANAN DAN PERUBAHAN BONASIR SEKSI DATA DAN INFORMASI LILIK HALILAH, S.Sos NIP SEKSI PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN DATA BASE MUHARIYONO, SH SEKSI ANALISIS DAN EVALUASI HESTI HERMAWATI, SE NIP UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS 8

9 Untuk memperoleh gambaran yang jelas tentang mekanisme kerja dimaksud, secara sistimatis akan diuraikan susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang, sebagai berikut : 1. KEPALA DINAS. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai Tugas memimpin, melakukan koordinasi, pengawasan / pengendalian, pembinaan dan penyuluhan serta pelaksanaan administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 2. SEKRETARIAT. Tugas pokok Sekretariat adalah melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dibidang Ketatausahaan administrasi umum, keuangan, kepegawaian, Penyusunan program dan pelaporan serta tata usaha perlengkapan. Dalam melaksanakan tugas pokok, sekretariat mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan koordinasi Pengumpulan data dan Informasi dalam rangka Penyusunan Kebijakan teknis dan Operasional Dinas ; b. Pelaksanaan koordinasi pelaksanaan tugas-tugas organisasi Dinas ; c. Pengumpulan data dan informasi dalam rangka penyusunan Program Kerja, Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Kegiatan Dinas d. Pengelolaan administrasi Kepegawaian, pelaksanaan pembinaan, peningkatan disiplin dan pengembangan karier serta upaya peningkatan kesejahteraan pegawai ; e. Penyiapan bahan dalam rangka penyusunan anggaran,, Pelaksanaan Penatausahaan keuangan,dan Penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan ; f. Pelaksanaan urusan administrasi umum, rumah tangga/ keprotokolan dan perlengkapan, ketatalaksanaan ( surat-menyurat) dan kearsipan ; g. Penyusunan Standar Pelayanan Minimal lingkup Unit Kerja; h. Penyiapan data dan informasi kepustakaan, pelaksanaan hubungan masyarakat dan inventarisasi asset ; i. Pelaksanaan koordinasi kegiatan dengan instansi terkait, perangkat daerah dan pihak ketiga ; j. Pelaksanaan sistem Pengawasan Melekat ; Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 9

10 k. Penyusunan dan Pelaksanaan sistem informasi lingkup Dinas; l. Pelaksanaan kebersihan, keindahan dan keamanan kantor; m. Pelaksanaan penanganan pengaduan masyarakat ; 2.1. SUB BAGIAN UMUM. Sub Bagian Umum mempunyai tugas : a. Menyiapkan data dan informasi guna penyusunan kebijakan teknis dan operasional ; b. Melaksanakan administrasi Kepegawaian, melaksanakan pembinaan, peningkatan disiplin dan pengembangan karier serta upaya peningkatan kesejahteraan pegawai ; c. Melaksanakan uruan administrasi umum, rumah tangga / keprotokolan, perjalanan Dinas dan perlengkapan, ketatalaksanaan (surat menyurat) dan kerasipan ; d. Menyusun Standart Pelayanan Minimal Dinas; e. Menyusun rencana dan melaksanakan, keindahan, kebersihan dan keamanan kantor f. Melaksanakan kegiatan pengawasan melekat dalam lingkup Dinas ; g. Menyusun rencana kebutuhan barang, mengatur dan mengelola barangbarang inventaris kantor ; h. Melaksanakan kegiatan kehumasan dan kepustakaan Dinas ; i. Menangani pengaduan masyarakat terkait dengan pelaksanaan tugas ; j. Membantu Sekretaris dalam melaksanakan koordinasi terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi dan tatalaksana aparatur ; 2.2. SUB BAGIAN KEUANGAN. Sub Bagian Keungan mempunyai tugas : a. Melaksanakan Penata Usahaan Keuangan, meliputi pengelolaan anggaran, penyusunan neraca, pelaksanaan akuntansi/pembukuan, pertanggung jawaban dan verifikasi serta penyusunan perhitungan anggaran ; b. Melaksanakan Pengurusan biaya perjalan Dinas, perpindahan pegawai dan ganti rugi, gaji pegawai dan pembayaran hak-hak keuangan lainnya ; c. Menyusun, melaksanakan dan mempertanggung jawabkan anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil ; Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 10

11 d. Melaksanakan upaya peningkatan kesejahteraan pegawai; 2.3. SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN PELAPORAN. Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan mempunyai tugas : a. Menghimpun, mengolah, mengkaji dan meneliti data dalam rangka penyusunan rencana program dan anggaran; b. Melaksanakan kegiatan perencanaan dan penyusunan dokumen pembangunan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ; c. Melaksanakan koodinasi perencanaan program, kegiatan dan anggaran Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ; d. Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka analisis dan penilaian pelaksanaan program dan anggaran ; e. Melaksanakan kebijakan pembinaan, pengawasan, pengendalian,monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan pemerintahan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ; f. Mengkoodinir dan evaluasi pelaksanaan Standard Pelayanan Minimal (SPM) Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ; g. Melaksanakan pembuatan umpan balik hasil penyusunan dan penetapan anggaran guna perencanaan program dan anggaran untuk tahun berikutnya ; h. Mengelola, mengembangkan data dan sistem informasi lingkup Dinas ; i. Melaksanakan supervisi, pelaporan, evaluasi dan monitoring pelaksanaan tugas ; 3. BIDANG KEPENDUDUKAN Tugas pokok Bidang Kependudukan adalah melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, di Bidang Pendaftaran Penduduk, Pembinaan administrasi Kependudukan dan Mobilitas Penduduk. Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang kependudukan mempunyai fungsi : a. Penyiapan dan penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan pendaftaran pengelolaan data penduduk WNI dan Orang Asing (WNA) ; b. Penyelenggaraan pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) ; c. Pemberian Nomor Induk Kependudukan (NIK), Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) ; Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 11

12 d. Pelaksana Pengelolaan Pelayanan pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) ; e. Pelaksana pendaftaran peristiwa kependudukan, pindah datang dalam wilayah Indonesia, pindah datang antarnegara; f. Pengindentifikasian perkembangan penduduk, persebaran penduduk, serta penyelenggaraan pengarahan Mobilitas penduduk ; g. Pelaksana pendaftaran penduduk rentan administrasi kependudukan ; h. Pelaksana Pencatatan biodata penduduk dan orang asing; 3.1. SEKSI PENDAFTARAN PENDUDUK Seksi Pendaftaran Penduduk, mempunyai tugas : a. Melaksanakan Pencatatan biodata penduduk dan orang asing ; b. Melaksanakan penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Susunan Keluarga (KSK) ; c. Melaksanakan penertiban plat nomor rumah ; d. Evaluasi dan Pengawasan pendaftaran penduduk dan orang asing ; 3.2. SEKSI PEMBINAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN. Seksi Pembinaan Adminstrasi Kependudukan, mempunyai tugas : a. Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan pendaftaran penduduk ; b. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pembinaan pendaftaran penduduk dan Pencatatan penduduk ; c. Pelaksanaan pembinaan teknis administrasi pendaftaran penduduk ; d. Melaksanakan Evaluasi pelaksanaan pembinaan administrasi pendaftaran penduduk SEKSI MOBILITAS PENDUDUK. Seksi Mobilitas Penduduk, mempunyai tugas : a. Melaksanakan pelayanan pendaftaran pindah datang dalam wilayah Indonesia, bagi penduduk WNI dan Orang Asing yang memiliki ijin tinggal terbatas (KITAS) maupun ijin tinggal tetap (KITAP) ; b. Melaksanakan pendaftaran pindah datang antar negara; c. Melaksanakan penerbitan surat keterangan pindah datang dan penerbitan surat keterangan tempat ijin tinggal terbatas yang berencana tinggal di wilayah NKRI; Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 12

13 d. Melaksanakan Pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan dan proyeksi penduduk serta kerjasama penataan persebaran penduduk dan migrasi dalam rangka pengembangan kualitas penduduk ; 4. BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL. Tugas pokok Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil adalah melaksanakan sebagaian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Bidang Kelahiran, Kematian, Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan anak, Pekawinan dan Perceraian serta Penyimpanan dan Perubahan. Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang Pelayanan, mempunyai fungsi : a. Penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan Pencatatan sipil; b. Pelaksana Pencatatan peristiwa kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengakuan anak, pengesahan anak dan pengangkatan anak ; c. Pelaksana pelayanan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran, Akta Kematian, Akta Perkawinan, Akta Perceraian dan Akta Pengangkatan Anak ; d. Penyimpanan dan memelihara Register Akta Pencatatan Sipil; e. Penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan serta monitoring dan evaluasi kegiatan Pelayanan Pencatatan Sipil ; 4.1. SEKSI KELAHIRAN, KEMATIAN, PENGANGKATAN, PENGAKUAN ANAK. Seksi Kelahiran, Kematian, Pengangkatan, Pengakuan Anak, mempunyai tugas : a. Mengumpulkan bahan dan menyusun pedoman teknis Pencatatan kelahiran, kematian, pengakuan, pengesahan, dan pengangkatan anak; b. Melaksanakan Pencatatan dan Penerbitan Akta Kelahiran dan Pengangkatan Anak ; c. Melaksanakan Pencatatan Pengakuan, Pengesahan, dan Pengangkatan Anak ; 4.2. SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN. Seksi Perkawinan dan Perceraian, mempunyai tugas : a. Mengumpulkan bahan dan menyusun pedoman teknis Pencatatan Pekawinan dan Perceraian ; Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 13

14 b. Melaksanakan Pencatatan dan Penerbitan Akta Perkawinan Non Islam bagi Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing yang dilakukan di Indonesia, serta Warga Penghayat Kepercayaan c. Melaksanakan Pencatatan dan Penerbitan Akta Perceraian Non Warga Penghayat Kepecayaan ; 4.3. SEKSI PENYIMPANAN DAN PERUBAHAN. Seksi Penyimpanan dan Perubahan, mempunyai tugas : a. Menyusun, menyimpan dan memelihara arsip data pemohon Akta dan Register Pencatatan Sipil ; b. Melaksanakan permohonan salinan Akta Pencatatan Sipil; c. Melaksanakan Pencatatan atas perubahan akta Pencatatan sipil (perubah nama, perubahan status kewarganegaraan, serta perubahan lain karena peraturan perundang-undangan) ; 5. BIDANG PENYULUHAN, PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN. Tugas pokok Bidang Penyuluhan, Pengkajian, dan Pengembangan adalah melaksanakan sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Bidang Data dan Informasi, Pengembangan dan Pengelolaan Data Base serta Analisa dan Evaluasi : Dalam melaksanakan tugas, Bidang Penyuluhan, Pengkajian, dan Pengembangan mempunyai fungsi : a. Perumusan sistem, Analisis dan Aplikasi Data Pendaftaran dan Pencatatan Penduduk WNI dan WNA; b. Penyusunan dan penyajian data dan desiminasi informasi kependudukan ; c. Pengkoordinasian dan kerja sama antar daerah dan antar lembaga ; d. Penyelenggara penyuluhan, pendataan dan Pencatatan penduduk WNI dan WNA ; e. Pengembangan dan pemeliharaan data kependudukan dan Pencatatan sipil ; f. Pembangunan dan pemutakiran data kependudukan ; g. Penganalisis dan pengkajian data kependudukan ; h. Pemantauan, Evaluasi, Pencatatan sipil dan Pelaporan; 5.1. SEKSI DATA DAN INFORMASI. Seksi Data dan Informasi, mempunyai tugas : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 14

15 a. Menyajikan data dan penyebarluasan data kependudukan ; b. Melaksanakan penyuluhan, koordinasi, edukasi dan advokasi kependudukan dan Pencatatan sipil ; c. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama antar daerah dan lembaga teknis pelaksanaan kebijakan yang berwawasan kependudukan ; d. Melaksanakan tugs-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Penyuluhan, Pengkajian, dan Pengembangan SEKSI PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN DATABASE. Seksi Pengembangan dan Pengelolaan Database, mempunyai tugas : a. Melaksanakan pembangunan dan pengembangan Bank Data Kependudukan ; b. Melaksanakan perekaman, perangkat jaringan komunikasi data hasil pendaftaran penduduk dan pendataan ; c. Melaksanakan pemeliharaan data dan pengawasan perangkat jeringan teknologi informasi data kependudukan; 5.3. SEKSI ANALISIS DAN EVALUASI. Seksi Analisis dan Evaluasi, mempunyai tugas : a. Melaksanakan penetapan indikator kependudukan dan Pencatatan sipil serta menghitung proyeksi kependudukan dan Pencatatan sipil ; b. Melaksanakan analisis dampak kependudukan dan Pencatatan sipil serta penyelarasan kebijakan dan Pencatatan sipil ; c. Melaksanakan pembangunan dan pengembangan Bank Data Kependudukan ; D. DASAR HUKUM Dasar hukum dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang dipergunakan sebagai kebijaksanaan guna terselenggaranya pendaftaran penduduk dan Pencatatan sipil yang baik adalah : 1. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional ; 2. Peraturan Pemerintah No. 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggara Pemerintahan Daerah ; Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 15

16 3. Peraturan Presiden No. 7 Tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun ; 4. Instruksi Presiden No. 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi; 5. Undang-Undang No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan; 6. Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 23 Tahun 2006 ; 7. Peraturan Presiden No. 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil ; 8. Permendagri No. 28 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Daerah ; 9. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang No. 9 Tahun 2011 tanggal 21 Juli 2011 tentang perubahan atas peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan tata kerja Dinas Daerah Kabupaten Jombang; 10. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 14 Tahun 2012 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2013; 11. Peraturan Bupati No. 19 Tahun 2009 tanggal 09 Januari 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. E. SISTEMATIKA LAPORAN Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel dan gambar Ikhtisar Eksekutif BAB I. PENDAHULUAN BAB II. PERENCANAAN KINERJA BAB III. AKUNTABILITAS KINERJA A. Capaian Kinerja Organisasi B. Realisasi Anggaran BAB IV. PENUTUP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 16

17 BAB II PERENCANAAN KINERJA PERENCANAAN KINERJA Visi merupakan gambaran, cita-cita, kondisi ideal yang diharapkan, serta pencerminan komitmen masa depan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang akan dipilih dan diwujudkan pada periode 5 tahunan. Cita-cita masa depan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang akan melakukan usaha tersebut. Rumusan visi ini pada dasarnya memiliki tujuan : 1) Mencerminkan apa yang ingin dan akan dicapai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang; 2) Memberikan arah dan fokus strategi bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang; 3) Menimbulkan komitmen bagi seluruh jajaran aparatur dalam lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang; 4) Agar Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang memiliki orientasi masa depan; 5) Menjadi perekat dan menyatukan berbagai gagasan strategi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang; 6) Menjamin kesinambungan kepemimpinan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. Berdasarkan pengertian visi tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang menetapkan visi sebagaiberikut : MENUJU JOMBANG TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN TAHUN 2018 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 17

18 Adapun maksud dari Visi tersebut dijelaskan sebagaiberikut : Pada hakekatnya upaya Tertib Administrasi Kependudukan, bukan sekadar pengawasan terhadap pengadaan blangko-blangko yang dipersyaratkan dalam penerbitan dokumen, tapi hendaknya harus tersistem dan konkrit. Artinya mudah difahami oleh penduduk dan diyakini bermakna secara hukum berfungsi melindungi, mengakui/mengesahkan status kependudukan atau peristiwa penting (vital event) yang dialami penduduk, sehingga dibutuhkan oleh penduduk karena dapat memudahkan atau melancarkan urusannya dalam kehidupan sehari-hari. Dengan kata lain dokumen kependudukan memiliki insentif/benefit bagi si pemegang dokumen atau penduduk. Upaya tersebut, merupakan tugas negara atau pemerintah sebagai pelayan publik, dan menjadi urusan wajib. Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang Misi merupakan maksud khas atau unik dan mendasar yang membedakan sebuah instansi dengan instansi lain serta mengidentifikasikan ruang lingkup program / kegiatan institansi, tindakan untuk mewujudkan visi instansi, artikulasi kemampuan instansi untuk dapat melakukan tugas dan fungsinya. Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang akan menjadi pondasi penyusunan rencana strategis serta perwujudan komitmen untuk pencapaian visi. Dengan demikian, berdasarkan visi, tupoksi serta kewenangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, maka ditetapkan misi sebagai arah, tujuan dan sasaran yang dicita-citakan selama lima tahun mendatang, sebagai berikut : 1. Meningkatkan Kapasitas Kelembagaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 18

19 2. Mengembangkan sistem pelayanan prima serta menumbuhkan kepedulian dan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan administrasi kependudukan Adapun maksud dari masing-masing poin misi di atas adalah sebagai berikut: Misi 1. Meningkatkan Kapasitas Kelembagaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2. Mengembangkan sistem pelayanan prima serta menumbuhkan kepedulian dan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan administrasi kependudukan; Maksud Pengembangan kapasitas meliputi tiga bidang yaitu pengembangan SDM Apartur, penataan kelembagaan dan penataan sistem melalui inovasi dalam pemberian pelayanan kepada masyarakat Hakekat pelayanan prima adalah pemberian pelayanan terbaik kepada masyarakat yang merupakan perwujudan kewajiban aparatur pemerintah sebagai abdi masyarakat, Peran aktif masyarakat diperlukan dalam penyelenggaraan administrasi kependudukan mengingat setiap warga negara berhak memiliki dokumen kependudukan dan pencatatan sipil dan sebagai warga negara wajib berperan serta dalam mendukung penyelenggaraan administrasi kependudukan Pada misi 1 yakni meningkatkan kapasitas kelembagaan Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil mengandung tujuan yakni memberikan dukungan kelembagaan yang handal dalam mewujudkan pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil yang prima. Sasaran dari misi ini adalah terpenuhinya kelengkapan administrasi perkantoran, sarana dan prasarana aparatur, dan dokumen perencanaan strategis, pelaporan capaian kinerja serta keuangan. Indikator sasaran untuk misi ini terdiri dari : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 19

20 - Tersedianya dukungan administrasi perkantoran yang memadai pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % - Tersedianya dukungan sarana dan prasarana aparatur yang memadai pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % - Meningkatkan kedisiplinan aparatur pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % - Tersedianya dokumen perencanaan strategis, pelaporan kinerja serta keuangan SKPD pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % Pada misi 2 yakni Mengembangkan sistem pelayanan prima serta menumbuhkan kepedulian dan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan administrasi kepoendudukan mengandung tujuan yakni terwujudnya pelayanan prima administrasi kependudukan. Sasaran dari misi ini adalah peningkatan layanan administrasi kependudukan. Indikator sasaran untuk misi ini terdiri dari : - Cakupan penerbitan KK pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 95 % - Cakupan penerbitan KTP pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % - Cakupan penerbitan surat keterangan kependudukan pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % yang antara lain terdiri dari : 1. Surat keterangan pindah 2. Surat keterangan pindah datang 3. Surat keterangan pindah ke luar negeri 4. Surat keterangan dari luar negeri 5. Surat keterangan tempat tinggal 6. Surat keterangan kelahiran 7. Surat keterangan lahir mati 8. Surat keterangan pembatalan perkawinan 9. Surat keterangan pembatalan perceraian 10. Surat keterangan kematian 11. Surat keterangan pengangkatan anak 12. Surat keterangan pelepasan kewarganegaraan Indonesia 13. Surat keterangan pengganti tanda identitas 14. Surat keterangan pencatatan sipil - Cakupan penerbitan akta-akta pencatatan sipil,yang meliputi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 20

21 - Akta kelahiran pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 65 % - Akta kematian pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 30 % - Akta perkawinan pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 72 % - Akta perceraian pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % - Akta pengakuan anak pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % RENCANA KERJA DAN KONTRAK KERJA Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang pada Anggaran perubahan Tahun 2015 sesuai dengan penetapan kinerja yang telah menjadi perjanjian antara SKPD dengan Bupati Jombang dapat dijabarkan sebagai berikut 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran - Penyediaan jasa Administrasi Teknis Perkantoran; Dengan alokasi dana sebesar Rp (Lima ratus lima puluh delapan juta rupiah) Dengan hasil keluaran terbayarnya tenaga Honorer selama 12 bulan yang telah disesuaikan dengan UMK. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. - Penyediaan Pelayanan Administrasi Perkantoran; Dengan alokasi dana sebesar Rp ,- ( satu milyard seratus delapan puluh satu juta tiga ratus sembilan puluh tiga ribu lima ratus rupiah) Dengan hasil keluaran terlaksananya administrasi perkantoran ( kebutuhan akan listrik, air, telepon, ATK, cetak dan penggandaan,, makan dan minum harian, tamu dan rapat, bahan logistik kantor, perjalanan dinas, selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 21

22 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur - Pengadaan sarana dan prasarana kantor Dengan alokasi dana sebesar Rp ( tiga ratus enam puluh enam juta rupiah) Dengan hasil Keluaran tersedianya pengadaan sarana dan prasarana kantor selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. - Pemeliharaan Rutin / Berkala /sedang/ berat; gedung kantor/ bangunan pendukungnya Dengan alokasi dana sebesar Rp ,415- (empat ratus empat puluh enam juta dua ratus dua puluh delapan ribu empat ratus lima belas rupiah) Dengan hasil keluaran terpeliharanya gedung kantor / bangunan pendukungnya selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. - Pemeliharaan Rutin / Berkala /sedang/ berat; sarana dan prasarana gedung kantor Dengan alokasi dana sebesar Rp ,- (enam puluh satu juta rupiah ) Dengan hasil keluaran terpeliharanya peralatan dan perlengkapan gedung kantor ( misalnya servis AC, dll ) selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. - Pemeliharaan rutin/ berkala/sedang/berat kendaraan dinas / kendaraan dinas operasional. Dengan alokasi dana sebesar Rp ,- (lima puluh enam juta Rupiah) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 22

23 Dengan hasil keluaran terpeliharanya kendaraan dinas/ operasional selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. - Program Peningkatan Disiplin Aparatur dengan alokasi dana sebesar Rp.18,750,000- (delapan belas juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) diharapkan mampu mencapai target pelayanan, sebagai berikut : Dengan hasil keluaran pembelian pakaian olahraga selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. 3. Program Penataan Administrasi Kependudukan Dengan rincian kegiatan sebagai berikut : a. Implementasi sistem administrasi kependudukan (membangun, updating, dan pemeliharaan ) :Dengan alokasi dana sebesar Rp (seratus sembilan puluh satu juta sepuluh ribu rupiah) adanya honor valisator, verifikator, operator kecamatan sehingga dapat terselenggaranya peningkatan pelayanan publik bidang kependudukan selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Bidang kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. b. Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan ; Dengan alokasi dana sebesar Rp ,- ( empa ratus enam belas juta lima ratus enam puluh sembilan ribu seratus rupiah) Dengan hasil keluaran meningkatnya kesadaran masyarakat terhadap dokumen kependudukan, sehingga kepemilikan dokumen kependudukan meningkat. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 23

24 Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Bidang Penyuluhan, Pengkajian dan Pengembangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. c. penyebarluasan informasi peristiwa kependudukan : Dengan alokasi dana sebesar Rp ,--( lima puluh sembilan juta tiga ratus dua puluh ribu rupiah ) Dengan hasil pengeluaran terpenuhinya kegiatan untuk aplikasi programprogram komputer dan pemeliharaan data capil,penataan arsip (pembelian odner dan rak ) ATK, lembur dan perjalanan dinas selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Bidang Penyuluhan, Pengkajian dan Pengembangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. 4. Program Penataan Administrasi Bidang Pencatatan Sipil a. Pengadaan Blanko Akta-Akta bidang Pencatatan Sipil ; Dengan alokasi dana sebesar Rp. 0.,- Dengan hasil keluaran terpenuhinya blanko bidang Capil, blanko kutipan akta kelahiran, blanko kutipan akta perkawinan, buku reg aktaakta Capil, blanko permohonan akta-akta Capil selama 12 bulan. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. b. Peningkatan pelayanan publik bidang pencatatan sipil Dengan alokasi sebesar Rp ( dua ratus lima puluh empat juta sembilan ratus tujuh puluh ribu rupiah) Dengan keluaran terpenuhinya kebutuhan bidang pelayanan pencatatan sipil ( misalnya : ATK, cetak dan penggandaan, biaya lembur, perjalanan dinas, dll ) Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. a. Penyebarluasan informasi peristiwa penting ; Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 24

25 Dengan alokasi dana sebesar Rp ,- (seratus tiga juta tujuh ratus empat puluh lima ribu delapan ratus rupiah) Dengan hasil keluaran meningkatnya kesadaran masyarakat terhadap kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil, sehingga kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil meningkat. Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Bidang Penyuluhan, Pengkajian dan Pengembangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. 5. Program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan a. Penyusunan renstra SKPD Dengan alokasi sebesar Rp ,- ( sepuluh juta Rupiah ) Dengan hasil keluaran tersusunnya renstra SKPD Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. b. Penyusunan Renja SKPD Dengan alokasi sebesar Rp ,- ( sepuluh juta Rupiah ) Dengan hasil keluaran tersusunnya renja SKPD Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. c. Penyusunan Laporan capaian kinerja SKPD Dengan alokasi sebesar Rp ,- ( sepuluh juta Rupiah ) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 25

26 Dengan hasil k eluaran tersusunnya laporan capaiaan kinerja SKPD Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. d. Penyusunan Laporan keuangan SKPD Dengan alokasi sebesar Rp ,- ( sepuluh juta Rupiah ) Dengan hasil keluaran tersusunnya laporan keuangan SKPD Kegiatan ini dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan oleh Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 26

27 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 27

28 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Berikut akan dijabarkan laporan kinerja berdasarkan sasaran strategis sebagai berikut: NO SASARAN TARGET 2014 REALISASI 2015 CAPAIAN KINERJA Terpenuhinya kelengkapan administrasi perkantoran, sarana dan prasarana aparatur, dan dokumen perencanaan strategis, pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD. Pada sasaran strategis ini di laksanakan melalui program Pelayanan administrasi perkantoran, peningkatan sarana dan prasarana aparatur, peningkatan disiplin aparatur, dan program perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD. 2 Peningkatan layanan administrasi kependudukan Pada sasaran strategis ini di laksanakan melalui program Penataan Administrasi Kependudukan dan Program Penataan Administrasi Kependudukan. Indikator sasaran ini adalah : 100% 100% 100% 100% 100% 100% Cakupan penerbitan KK 90% 87% 97% Cakupan penerbitan KTP 95% 92% 97% Cakupan Penerbitan Surat Keterangan Kependudukan 100% 100% 100% Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 28

29 Peningkatan layanan administrasi Pencatatan Sipil Pada sasaran strategis ini di laksanakan melalui program Penataan Administrasi Kependudukan dan Program Penataan Administrasi Pencatatan Sipil. Indikator sasaran ini adalah : Cakupan Penerbitan Akta Akta Pencatatan Sipil yang meliputi - Akta Kelahiran 60% 74% 130% - Akta Kematian 20% 4% 10% - Akta Perkawinan 100% 100% 100% - Akta Perceraian 100% 100% 100% Pada periode Renstra yang lalu terdapat perbedaan sasaran yang ditetapkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang pada periode Renstra ini ( ). Pada misi 1 Dinas Kependudukandan pencatatan sipil kabupaten jombang yakni meningkatkan kapasitas kelembagaan Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil mengandung tujuan yakni memberikan dukungan kelembagaan yang handal dalam mewujudkan pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil yang prima. Sasaran dari misi ini adalah terpenuhinya kelengkapan administrasi perkantoran, sarana dan prasarana aparatur, dan dokumen perencanaan strategis, pelaporan capaian kinerja serta keuangan. Indikator sasaran untuk misi ini terdiri dari : - Tersedianya dukungan administrasi perkantoran yang memadai pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun 2018 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 29

30 - Tersedianya dukungan sarana dan prasarana aparatur yang memadai pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun Meningkatkan kedisiplinan aparatur pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun Tersedianya dokumen perencanaan strategis, pelaporan kinerja serta keuangan SKPD pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun 2018 Pada misi 2 yakni Mengembangkan sistem pelayanan prima serta menumbuhkan kepedulian dan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan administrasi kepoendudukan mengandung tujuan yakni terwujudnya pelayanan prima administrasi kependudukan. Sasaran dari misi ini adalah peningkatan layanan administrasi kependudukan. Indikator sasaran untuk misi ini terdiri dari : - Cakupan penerbitan KK pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun 2018 ditargetkan sebesar 100% - Cakupan penerbitan KTP pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun Cakupan penerbitan surat keterangan kependudukan pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % sampai dengan tahun 2018 yang antara lain terdiri dari : 1. Surat keterangan pindah 2. Surat keterangan pindah datang 3. Surat keterangan pindah ke luar negeri 4. Surat keterangan dari luar negeri 5. Surat keterangan tempat tinggal 6. Surat keterangan kelahiran 7. Surat keterangan lahir mati 8. Surat keterangan pembatalan perkawinan 9. Surat keterangan pembatalan perceraian 10. Surat keterangan kematian 11. Surat keterangan pengangkatan anak 12. Surat keterangan pelepasan kewarganegaraan Indonesia 13. Surat keterangan pengganti tanda identitas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 30

31 14. Surat keterangan pencatatan sipil - Cakupan penerbitan akta-akta pencatatan sipil,yang meliputi : - Akta kelahiran pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 65 % - Akta kematian pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 30 % - Akta perkawinan pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 72 % - Akta perceraian pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % - Akta pengakuan anak pada tahun ini ditargetkan pencapaian sebesar 100 % Berdasarkan Kebijakan dan program pembangunan yang ditetapkan oleh Pemerintah Kabupaten Jombang untuk mencapai sasaran meningkatnya aksesbilitas masyarakat terhadap pelayanan pemerintah daerah yang ditetapkan dengan kebijakan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pelayanan publik, dengan program penyempurnaan sistem manajemen pelayanan publik. Sistem yang demikian diharapkan akan dapat memenuhi kebutuhan data dan informasi diberbagai tingkatan administrasi dalam rangka peningkatan efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan daerah. SPM yang ditelah ditetapkan Pemerintah menjadi salah satu acuan bagi Pemerintah Kabupaten Jombang untuk menyusun perencanaan dan penganggaran penyelenggaraan Pemerintahan Daerah. Pemerintah Kabupaten Jombang menyusun rencana pencapaian SPM yang memuat target tahunan pencapaian SPM dengan mengacu pada batas waktu pencapaian SPM sesuai dengan Peraturan Menteri. Rencana pencapaian SPM dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencana Strategi Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SPKP). Target tahunan pencapaian SPM dituangkan ke dalam Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD), Rencana Kerja Satuan kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD), Kebijakan Umum Anggaran (KUA), Rencana Kerja dan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA-SKPD) sesuai klasifikasi belanja daerah dengan mempertimbangkan kemampuan keuangan daerah Strategi pembangunan daerah yang ditetapkan oleh Pemerintah Kabupaten Jombang dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran diwujudkan dalam bentuk kebijakan-kebijakan dan program-program. Kebijakan merupakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 31

32 arah/ketentuan yang ditetapkan oleh instansi pemerintah sebagai dasar untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam melaksanakan program/kegiatan guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam mewujudkan tujuan dan sasaran. Program merupakan instrumen kebijakan yang berisi kumpulan beberapa kegiatan yang sistematis dan terpadu yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah atau masyarakat yang dikoordinasakan oleh instansi pemerintah untuk mencapai tujuan dan sasaran. Adapun salah satu kebijakan yang ditetapkan Pemerintah Kabupaten Jombang untuk mendukung pencapaian SPM dalam rangka meningkatkan aksesbilitas masyarakat terhadap pemerintah daerah yaitu : meningkatnya kualitas penyelenggaraan pelayanan publik dengan program pokok : a. Program penyempurnaan sistem manajemen pelayanan publik; b. Program peningkatan kapasitas administrasi pelayanan publik. Berikut kami uraikan berdasarkan bidang pemerintahan dalam negeri : 1. Jenis Pelayanan Dasar Jenis pelayanan dasar adalah jenis-jenis pelayanan dasar yang diselenggarakan oleh SKPD yang telah ditetapkan SPM-nya oleh Pemerintah adalah sebagaimana berikut : 1. Pelayanan dokumen Kependudukan & Pencatatan Sipil 2. Pemeliharaan ketertiban umum, ketentraman masyarakat dan perlindungan masyarakat 3. Penanggulangan Bencana Kebakaran 2. Indikator dan Nilai SPM serta Batas Waktu Pencapaian SPM secara Nasional. SPM Jenis No. Pelayanan Nilai Dasar Indikator kinerja SPM Batas Waktu Pencapaian (Tahun) Satuan Kerja/Lembag a Penanggung Jawab Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 32

33 1. Pelayanan a. Cakupan dokumen Kependudu -kan & Pencatatan Penerbitan Kartu Keluarga Sipil b. Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk c. Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran d. Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kematian 100% 2015 Dinas Kependuduka n dan Pencatatan Sipil 100% 2015 Dinas Kependuduka n dan Pencatatan Sipil 90% 2020 Dinas Kependuduka n dan Pencatatan Sipil 70% 2020 Dinas Kependuduka n dan Pencatatan Sipil 3. Target Pencapaian SPM oleh SKPD Target pencapaian SPM Bidang Pemerintahan Dalam Negeri adalah sebagaimana tertuang dalam tabel berikut : No. Jenis Pelayanan Dasar SPM Indikator kinerja Target Tahun 2015 Realisasi Tahun Pelayanan a. Cakupan 95% 103% Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 33

34 dokumen Kependuduka Penerbitan Kartu Keluarga n & Pencatatan Sipil b. Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk c. Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran d. Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kematian 95% 95% 45% 92% 30% 4% 4. Secara rinci Realisasi pencapaian SPM Bidang Pemerintahan Dalam Negeri adalah menggunakan rumusan formula sebagai berikut : No. Jenis Pelayanan SPM Dasar Indikator kinerja Tahun Pelayanan a. Cakupan Penerbitan Kartu : dokumen Keluarga Kependudukan & Jumlah KK yang diterbitkan : 103% Pencatatan Sipil Jumlah kepala keluarga b. Cakupan Penerbitan Kartu : Tanda Penduduk Jumlah KTP elektronik yang 95% diterbitkan (perekaman) : Jumlah penduduk wajib KTP elektronik c. Cakupan Penerbitan Kutipan : Akta Kelahiran 92% Jumlah Jumlah kutipan akta kelahiran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Jombang Page 34