PT. INSAN DATA PERMATA Plaza Ciputat Mas Blok B / E Jl. Ir. H. Juanda No. 5A Ciputat Jakarta Phone : Fax.

Transkripsi

1 PT. INSAN DATA PERMATA Plaza Ciputat Mas Blok B / E Jl. Ir. H. Juanda No. 5A Ciputat Jakarta Phone : Fax Authorized Indonesia Distributor Handkey

2 HANDKEY II MENGAPA HANDKEY? TERUJI & TERPERCAYA MENGHILANGKAN TITIPAN ABSEN MENGGUNAKAN TEKNOLOGI BIOMETRI TELAPAK TANGAN MUDAH DAN CEPAT DIGUNAKAN DAPAT DIINTEGRASIKAN KE SISTEM YANG SUDAH BERJALAN

3 HANDKEY II IDENTIFIKASI adalah Pin VERIFIKASI berdasarkan bentuk tangan ( 3 dimensi ) MUDAH digunakan CEPAT ( 3 detik ) DAPAT DIPERCAYA karena memiliki akurasi yang tinggi EFFISIEN MURAH ditinjau dari investasi jangka panjang TIDAK KONTAK LANGSUNG dengan sensor Numerical Keypad Melakukan setup Handkey Memasukkan PIN sebagai identifikasi. Hal ini mempercepat proses verifikasi data tangan. Hand Placement Display (HPD) Sebagai acuan peletakan tangan saat Enroll dan absensi LCD Display Melihat hasil absensi Verification Lights Merah : absensi ditolak Hijau : absensi diterima Platen & Guide Pins Tempat peletakan tangan sesuai pola Pastikan sebelum meletakkan tangan led pada HPD nyala Pastikan setelah meletakkan tangan led pada HPD tidak nyala Function Keys Dicadangkan untuk fungsi tertentu

4 HANDKEY II KONSEP Karyawan atau pegawai melakukan absensi di Handkey. Data tersebut tersimpan dalam memori Handkey yg selanjutnya dipindahkan ke PC dan diolah menggunakan Software Informasi Kehadiran ( SIKNET )menjadi laporan-laporan yg sering digunakan dilingkungan personalia / HRD. CARA KERJA Personalia melakukan regristasi karyawan dengan cara memberikan nomor PIN yg unik dan Enrollment. Untuk proses absensi sehari hari, karyawan Cuma menekan Keypad sesuai nomor PIN dan meletakkan tangan di Handplaten Handkey untuk dibaca data tangannya, lalu dibandingkan dengan data saat Enroll. Jika sama diterima jika tidak sama ditolak. MANFAAT Untuk Perusahaan DISIPLIN dan HEMAT. Karena tidak bisa diwakilkan sehingga yg dibayar adalah karyawan yg benar-benar hadir. Efisiensi Waktu dan Penilaian Karyawan. Karena pengambilan dan pengolahan data menjadi beberapa laporan jauh lebih singkat dan laporan ini bisa digunakan sebagai salah satu dasar penilaian karyawan. Untuk Karyawan Tidak ada kartu yg tertinggal / lupa dibawa Karyawan yg rajin masuk akan terlihat karena tidak bisa titip absen.

5 Network 1 Direct

6 Network 1

7 Network 2

8 HANDKEY II

9 HANDKEY II

10 HANDKEY II

11 HANDKEY II

12 SETUP PROGRAM HANDKEY ( MENU ) Handkey memiliki program yang dapat diatur sesuai dengan fungsi yang diinginkan dalam pengoperasian handkey. Program ini diatur sesuai dengan menu yang telah ditetapkan. Adapun menu tersebut adalah sebagai berikut: SERVICE SETUP MANAGEMENT ENROLLMENT SECURITY Password 1 Password 2 Password 3 Password 4 Password 5 Authority Level 1 Authority Level 2 Authority Level 3 Authority Level 4 Authority Level 5 Submenu Submenu Submenu Submenu Submenu Calibrate Set Language List Users Add Users Set User Data Status Display Set Date Format Remove Users Set Time & Date Set Address Set ID Length Set Output Mode Lock / Shunt Time Set Reader Mode Set Serial Print Option

13 HANDKEY II TATA CARA MENGGUNAKAN SETUP PROGRAM ( MENU ) Tekan CLEAR & ENTER bersamaan Jika belum ada tangan di memori Handkey II, maka : Pada display muncul : ENTER PASSWORD Tekan kode password ( 1,2,3,4 atau 5) : Tekan 1 untuk menu Service Tekan 2 untuk menu Setup Tekan 3 untuk menu Management Tekan 4 untuk menu Enrollment Tekan 5 untuk menu Security Selanjutnya tekan ENTER

14 HANDKEY II TATA CARA MENGGUNAKAN SETUP PROGRAM ( MENU ) Jika sudah ada data tangan di handkey maka display muncul Ready * : Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten Jika berhasil / diterima maka : Tekan kode password ( 1,2,3,4 atau 5 ) : Tekan 1 Tekan 2 Tekan 3 Tekan 4 Tekan 5 ENTER PASSWORD untuk menu Service untuk menu Setup untuk menu Management untuk menu Enrollment untuk menu Security Selanjutnya tekan ENTER

15 HANDKEY TROUBLESHOOTING 1. Ketika peletakkan tangan handkey berbunyi beep 1 x / Karyawan tidak bisa absen / ditolak Karyawan tidak memasukan data dengan benar. Solusi Ulangi memasukan PIN yang benar Peletakkan tangan karyawan tidak sempurna. Solusi Ulangi dengan memasukan ID / PIN lalu letakkan tangan sempurna. Tegangan Listrik untuk handkey tidak cukup Solusi Periksa tegangan listrik atau ganti adaptor handkey dengan adaptor lain dengan spesifikasi DC Volt 50/60 Hz. Pegawai sudah lama tidak melakukan absen di handkey tersebut (cuti melahirkan). Solusi Lakukan pendaftaran ulang dengan ID / PIN yang sama Terjadi perubahan yang signifikan pada tangan ( bengkak, luka yang dibungkus perban ) dengan Solusi Lakukan pendaftaran ulang dengan ID/ PIN yang sama, bila tidak memungkinkan dengan tangan kanan maka daftarkan dengan tangan kiri dengan posisi tangan terbalik.

16 Tempat peletakan tangan di Handkey berdebu / kotor. Solusi Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan ) di handkey dengan kain lap yang kering. 2. Ketika melakukan absen hampir semua karyawan ditolak Solusi - Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e = < 200 ) - Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan) dan cermin yang ada. - lakukan recall & periksa nilai kalibrasi. - jika nilai di atas terpenuhi berarti handkey dalam keadaan normal, lakukan absen. - Jika belum berhasil, lakukan restore data tangan dari PC ke Handkey. 3. Ketika memasukkan no. ID / PIN bunyi beep 2x atau handkey tidak memberikan respon. ID / PIN karyawan tidak terdaftar Solusi Daftar ulang di handkey atau restore data tangan individu dari PC ke handkey.

17 4. Ketika mendaftarkan ID / PIN di handkey muncul SORRY CAN T ADD Memory handkey penuh atau No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di handkey. Solusi Hapus no. ID / PIN di handkey yang sudah tidak digunakan. No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di handkey. Solusi Hapus no. ID / PIN tersebut di handkey kemudian lakukan daftar ulang. 5. Ketika memasukan ID / PIN handkey tidak ada respon sama sekali Solusi Cabut adaptor dari UPS setelah handkey mati pasangkan kembali adaptor, tunggu handkey booting ulang kemudian lakukan absen. 6. Waktu meletakkan tangan display handkey REMOVE HAND atau TARIK TANGAN led display menyala terus. Adaptor handkey tidak cukup mensuplay arus listrik ( Volt ) Solusi Cek output adaptor handkey bila tidak memenuhi ganti handkey. adaptor

18 Kamera handkey tidak berfungsi dengan baik. Solusi Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e <= 200 ), bila nilai kalibrasi melebihi angka tersebut, bersihkan handkey cek kembali kalibrasi handkey. Bila sudah dibersihkan nilai kalibrasi masih tinggi hubungi IDP. 7. Handkey tiba-tiba booting ulang dan berjalan normal kembali. Adaptor tidak cukup mensuplay arus listrik. Solusi Cek output adaptor harusnya > 12.volt, bila tidak memenuhi ganti adaptor. 8. Tanggal dan jam di handkey tidak sesuai dengan sebenarnya. Pengaruh lonjakan tegangan listrik Solusi Set jam di handkey menggunakan password 3, atau setting tanggal dan jam lewat program dengan catatan handkey dalam keadaan terhubung dengan PC. 9. Ada nomor keypad handkey yang tidak berfungsi. Keypad sudah aus ( rusak ) Solusi Keypad harus diganti ( Hubungi Distributor Handkey PT Data Permata Telp ) Insan

19 10. Handkey tidak terhubung dengan PC. Kabel jaringan putus Solusi perbaiki kabel jaringan kemudian lakukan ping IP Adrress handkey, cek konektivitas melalui software Sistim Informasi Kehadiran. Setup handkey berubah. Solusi Lakukan setup ulang IP Address handkey melalui password 2 pastikan No. IP Adrress yang digunakan benar. Pengujian jaringan dapat dilakukan ping. 11. Data tidak bisa diterima di Personal Computer / data tidak tersimpan di harddisk komputer. Handkey tidak terhubung dengan PC PC. Solusi lakukan langkah no. 10, dan pastikan handkey terhubung Print option dan nilai valid access pada posisi *No Solusi Set print option pada password 2 pastikan nilai valid access pada posisi Yes# dengan

20 Sistim Informasi Kehadiran

21 Sistim Informasi Kehadiran

22 Sistim Informasi Kehadiran

23 PT. INSAN DATA PERMATA Management Information System PT. INSAN DATA PERMATA Plaza Ciputat Mas Blok B / E Jl. Ir. H. Juanda No. 5A Ciputat Jakarta Phone : Fax