SISTEM INFORMASI MINI-COMPANY

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI MINI-COMPANY TUGAS SARJANA Karya ilmiah sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Teknik dari Institut Teknologi Bandung Oleh Muhammad Arfina Afwani PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK MESIN DAN DIRGANTARA INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 2008

2 Lembaran Pengesahan Tugas Sarjana Sistem Informasi Mini-Company Oleh Muhammad Arfina Afwani Program Studi Teknik Mesin Institut Teknologi Bandung Disetujui pada Tanggal: 15 Februari 2008 Pembimbing Utama Dr. Ir. Yatna Yuwana Martawirya NIP

3 Kata Pengantar Alam semesta adalah kumpulan misteri dalam kehidupan yang dijalani penulis dan manusia adalah misteri terbesarnya. Kelahiran yang telah membawa kerangka berfikir sebab-akibat, keharmonian pertumbuhan dan kompleksitas kehidupan sosial yang tidak pernah selesai dipelajari adalah sebagian kecil dari jalinan stakeholder yang harus dihadapi seseorang. Seakan menjadi butir pasir kecil di gurun yang maha luas, penulis menyadari bahwa keberadaan penulis tidaklah berarti dalam memecahkan misteri kehidupan. Namun sebutir pasir pun memiliki peran dan penulis berharap tulisan ini bisa menjadi manifestasi sumbangan mikroskopis dari penulis yang tidak berdaya untuk kebaikan kehidupan manusia. Tugas sarjana ini ditulis sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Teknik dari Institut Teknologi Bandung yang membahas tentang sistem informasi mini-company. Dalam membuat tulisan ini, penulis menemukan banyak pelajaran baik yang berupa pengetahuan dari teknik mesin khususnya teknik produksi, piranti lunak maupun pelajaran kehidupan. Penulis melihat bahwa dalam keahlian khusus yang dipelajari seseorang, terdapat model-model kompleksitas kehidupan manusia yang menarik dan salah satu misteri manusia adalah kemampuan menyederhanakan kompleksitas ini menjadi sesuatu yang mudah dipahami. Pada tulisan ini dapat dilihat bahwa hubungan antar mini-company dapat dipandang sebagai model jalinan syaraf. Manusia dianggap selayaknya entitas mandiri yang memiliki daya cipta dan kemampuan berkembang. Perusahaan bisa dipandang sebagai makhluk sosial yang memiliki organ mini-company dan melakukan interaksi sosial dengan perusahaan lain, masyarakat, negara dan entitas sosial lainnya. Pada akhirnya penulis berusaha menyumbangkan ide dengan membuat sistem informasinya yang masih sangat sederhana agar konsep ini lebih mudah dipahami dan dijalankan. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada Dr. Ir Yatna Yuwana Martawirya sebagai pembimbing, ketua program studi teknik mesin yang telah memberikan bimbingan konsep, akademis, peraturan-peraturan, administrasi, beberapa nasehat kehidupan sosial dengan cara yang ramah dan mudah dimengerti. Ucapan terima kasih juga penuliskan sampaikan kepada seluruh civitas akademis teknik mesin ITB yang telah membantu penulis menjalani kehidupannya sebagai mahasiswa. iii

4 Ucapan terimakasih yang lain juga penulis sampaikan kepada seluruh keluarga bumilangit yang telah membantu penulis dalam berbagai hal yang tak terhitung. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada bapak, ibu dan seluruh keluarga yang berada di kampung halaman yang telah memberikan dukungan kehidupan sosial yang tak ternilai dan tidak akan pernah bisa dibalas oleh penulis. Akhir kata, sebagai sesosok entitas kehidupan yang tak berdaya, penulis menyadari banyaknya kekurangan yang dimiliki oleh penulis. Oleh karena itu, dengan hati besar dan rasa terima kasih yang mendalam penulis akan menerima segala kritik yang membangun. Bandung, 16 Februari 2008 Penulis, Muhammad Arfina Afwani iv

5 Tugas Sarjana Judul Sistem Informasi Mini-Company Muhammad Arfina Afwani Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Mesin dan Dirgantara Institut Teknologi Bandung Abstrak Kesulitan pengendalian sumberdaya dan informasi menjadi permasalahan pada subuah organisasi atau perusahaan yang memiliki sumberdaya besar dan aliran informasi yang rumit. Tipe organisasi yang menerapkan struktur organisasi hirarkis dimana hanya pemimpin yang menentukan semua keputusan, tidak efektif dalam mengatasi kasus ini. Konsep mini-company memberikan solusi dengan mendistribusikan tanggung-jawab kepemimpinan kepada setiap orang di organisasi. Konsep ini membangun unit-unit yang mandiri dalam menyelesaikan permasalahan dan mengendalikan aset serta informasi. Pada tugas sarjana ini dibahas pengaplikasian konsep mini-company dalam sebuah sistem informasi berbasis komputasi. Pembahasan dimulai dari penjelasan konsep mini-company kemudian dilanjutkan dengan pemodelan sistem. Kemudian model sistem yang dibuat digunakan untuk membuat sistem informasi berbasis web. Contoh penerapan konsep mini-company dengan sistem informasi yang dibuat dapat menjelaskan cara mengimplementasikan sistem ini.

6 Final Project Title Mini-Company Information System Muhammad Arfina Afwani Major Mechanical Engineering Faculty of Mechanical and Aerospace Engineering Institute of Technology Bandung Abstract Large companies or organizations that have a lot of resources and complicated information stream having problem to control these resources and information. Type of organization that use hierarchies to conduct the command line where the leaders make every decision not evectively correct this problem. Mini-company concept gives a solution by distributing resposibilities to each people in the organization. This concept built autonomous units that can solve their problems and control their resources and information stream. This work present how to apply computer base informations system in mini-company concept. First, it s explain the mini-company concept and modelling the required system. Than the model is implemented by creating web base information system. The presented example in this work can clarify how to implement mini-company concept using this information system.

7 Daftar Isi Lembaran Pengesahan... ii Kata Pengantar... iii Daftar Isi... vii Daftar Gambar... ix Daftar Tabel... xii Bab I Pendahuluan Latar Belakang Identifikasi Masalah Tujuan Manfaat Batasan Masalah Sistematika Penulisan... 3 Bab II Tinjauan Pustaka Mini-Company Relasi Pemasok-Pelanggan Stakeholder Manajemen Glasswall Langkah-Langkah Menjalankan Mini-Company Rencana usaha Mini-Company Pembuatan Laporan Mini-Company Jaringan Mini-Company Bab III Pembuatan Sistem Informasi untuk Mini-Company PHP dan MySQL Model UML(Unified Modelling Language) Aktor Pembuatan Mini-Company Sistem Informasi Mini-Company Sistem Administrasi Sistem Pembuatan Rencana usaha Sistem Laporan Sistem Implementasi Sistem Komunikasi Internal Model Basis Data vii

8 3.3.1 Mini-Company Administrasi Situs Jabatan dan Deskripsi Jabatan Relasi Proses, Misi dan Tujuan Manajemen Aset Laporan dan Rencana Usaha Model Class Bab IV Pembuatan dan Pengaplikasian Sistem Informasi Mini- Company Pembuatan Sistem Informasi Mini-Company Pembuatan Template Pembuatan Antarmuka Administrasi Sesi Antarmuka Pengguna Penerapan Sistem Informasi Mini-Company Project Champion Project champion sebagai root Root sebagai pembantu presiden Presiden sebagai project champion untuk mini-company-nya Penerapan Konsep Mini-Company Pembuatan Rencana Usaha Penerapan sistem informasi mini-company dalam pelaksanaan usaha Pembuatan laporan Bab V Kesimpulan dan Saran Kesimpulan Saran Daftar Pustaka Lampiran viii

9 Daftar Gambar Gambar Relasi pemasok-pelanggan dalam hirarki organisasi perusahaan... 6 Gambar Relasi pemasok dan pelanggan pada Material Mover Inc... 8 Gambar Prototipe lingkaran stakeholder yang diturunkan dari diagram Onion... 9 Gambar Stakeholder umum sebuah perusahaan... 9 Gambar Stakeholder utama dalam mini-company Gambar Supervisor sebagai pimpinan mini-company untuk unitnya Gambar Laporan perkembangan perusahaan alat-alat olah raga Jepang Gambar Sebagian relasi perusahaan air minum botol Gambar Jaringan protein yast Gambar Aktor dalam mini-company Gambar 3.2.2a Pembuatan mini-company oleh root yang melibatkan aktor perusahaan dan mini company Gambar 3.2.2b Diagram activity pembuatan mini-company Gambar 3.2.3a Lima paket sistem informasi mini-company Gambar 3.2.3b Sistem administrasi Gambar b1 Diagram activity untuk usecase login Gambar b3 Pemeriksaan password yang dienkripsi Gambar b2 Diagram activity untuk usecase panggil menu Gambar 3.2.3c Diagram usecase untuk sistem pembuatan rencana usaha Gambar 3.2.3d Diagram usecase sistem pembuatan laporan Gambar 3.2.3e Diagram usecase sistem implementasi Gambar 3.2.3e1 Diagram activity untuk pembuatan rencana usaha dan laporan usecase pada gambar 3.2.3e Gambar 3.2.3f Diagram usecase sistem komunikasi internal Gambar Tabel t_mini_company Gambar Tabel t_menu, t_group_menu, t_group, t_user dan t_aktivitas Gambar Tabel t_jabatan dan t_job_des ix

10 Gambar Relasi t_mini_company dengan dirinya sendiri Gambar Tabel t_proses, t_tujuan, t_nilai_qcdsm, t_qcdsm Gambar Tabel yang digunakan untuk manajemen asset Gambar Laporan dan rencana usaha Gambar 3.3 Bentuk relasi keseluruhan tabel basis data Gambar 3.4 Beberapa class yang dibuat pada sistem informasi ini Gambar Hasil tampilan template dari intansiasi class Gambar 4.1.1a Tampilan desain pada empat penjelajah web yang berbeda Gambar a Informasi yang ditampilkan jika username dan password tidak sesuai Gambar a Pembatasan hak akses untuk anggota tertentu Gambar a Menu untuk root di lajur kiri Gambar b Menu untuk pengguna golongan presiden_admin Gambar c Menu untuk pengguna golongan anggota Gambar a Query MySql untuk membuat pangguna grup root Gambar b Root membuat memasukkan nama mini-company Gambar c Root memasukkan dirinya ke salah satu mini-company Gambar c Sesi kode mini-company belum di daftarkan Gambar d Pendaftaran presiden mini-company Gambar f Pemasukan satuan dan jenis barang Gambar g Pemasukan jabatan baru Gambar a Pengaturan menu mini company oleh root Gambar b Pengaturan aset sebuah mini-company oleh root Gambar 4.2.2a Presiden memasukkan anggotanya ke sistem informasi Gambar 4.2.2b Tampilan anggota yang dimasukkan presiden Gambar 4.2.2c Pemasukan aset Gambar 4.2.3a Pemasukan misi oleh UD Pembuatan Kepala Saringan Gambar 4.2.3b Anggota melakukan pendaftaran ulang Gambar 4.2.3c Penguploadan file proses Gambar 4.2.3d Pencarian mini-company Gambar 4.2.3e Hasil pencarian x

11 Gambar 4.2.3f Pembuatan relasi Gambar 4.2.3g Pemasukan tujuan Gambar 4.2.3h Pemasukan ukuran QCDSM Gambar 4.2.3i Pembuatan rencana usaha Gambar 4.2.3j Tabel rencana usaha Gambar 4.2.3k Penambahan transaksi masuk Gambar 4.2.3l Penambahan transaksi keluar Gambar 4.2.3m Permasalahan-permasalahan Gambar 4.2.3n Pembuatan laporan xi

12 Daftar Tabel Tabel Stakeholder mini-company untuk kedudukan yang berbeda-beda Table 2.4 Perbandingan manajemen glasswall dan blackbox Tabel Contoh ukuran (QCDSM) Tabel Keuntungan pertukaran rencana usaha antar mini-company Tabel Isi laporan tahunan mini-company Tabel 4.1 Perencanaan pembuatan sistem informasi mini-company xii