PEDOMAN MUSRENBANG 2017 REMBUK RW

Transkripsi

1 COVER PEDOMAN MUSRENBANG 2017 REMBUK RW TUGAS-TUGAS SUBANPPEKO/ SUBANPPEKAB Courtesy of: 0

2 PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017 UNTUK SUBANPPEKO/SUBANPPEKAB PROVINSI DKI JAKARTA A. Prolog adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun Warga (RW) merupakan bagian dari proses di Provinsi DKI Jakarta untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra Rancangan Awal RKPD dan Pra Rancangan Awal RKPD. Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Provinsi DKI Jakarta, digunakan Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta yang dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi DKI Jakarta pada alamat website B. Jadwal Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut: 1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I bulan Desember 2016; 2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016; 3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd. minggu ke I bulan Januari 2017; dan 4. Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari C. Mekanisme pelaksanaan 1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan, mulai dari Rembuk RW,,, Kota/Kabupaten dan Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan diunduh pada Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta; 2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua RT; 3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta; 4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas masing-masing, di mana tugas Subanppeko/Subanppekab Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai berikut: a. Tahap Persiapan Rembuk RW 1) Memberikan masukan kepada Bappeda dalam proses penyusunan Dasar Hukum, Mekanisme, dan Pedoman Pelaksanaan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017, serta dalam proses penyusunan Keputusan Gubernur tentang Penetapan Standardisasi Usulan Kegiatan (template) Rembuk RW Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 dalam Rangka Penyusunan RKPD Tahun 2018; 1

3 2) Mengolah dan melakukan sinkronisasi data kegiatan sebagai bahan Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 per, sesuai wilayahnya masing-masing; 3) Membantu Bappeda dalam melakukan inventarisasi jumlah pengguna Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta, yang terdiri dari para Ketua RW, para Lurah, para Camat, para Asisten Sekko/Sekkab, para Kepala UKPD di wilayahnya masing-masing; b. Tahap Sosialisasi Rembuk RW 1) Mengikuti sosialisasi mekanisme pelaksanaan Tahun 2017 dan sistem e- Provinsi DKI Jakarta yang diadakan oleh Bappeda; 2) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan, mulai dari Rembuk RW,,, Kota/Kabupaten dan Provinsi; 3) Mempelajari mekanisme penginputan hasil Rembuk RW, survey, verifikasi dan validasi secara on-line pada Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta; 4) Membantu Bappeda dalam menyebarluaskan informasi mengenai Dasar Hukum, Mekanisme, dan Pedoman Pelaksanaan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 serta Standardisasi Usulan Kegiatan (template) Rembuk RW Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017; 5) Membantu Bappeda dalam melakukan inventarisasi form penggunaan user ID para Ketua RW yang dikirim oleh Lurah; 6) Mendistribusikan dan menginformasikan Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 kepada Walikota/Bupati dan Para Kepala UKPD di wilayahnya masing-masing (termasuk para Lurah dan Camat) melalui ; 7) Bersama Walikota/Bupati melakukan sosialisasi dan pemantapan mekanisme pelaksanaan Tahun 2017 kepada para Kepala UKPD dan para Ketua RW di wilayahnya masing-masing; 8) Bersama Lurah memastikan para Ketua RW di wilayahnya masingmasing telah menerima Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017dan Pedoman Rembuk RW Tahun 2017; dan 9) Memberikan dukungan teknis kepada Tim Pendamping Rembuk RW terkait sosialisasi pelaksanaan (contact person terlampir). c. Tahap Pra Rembuk RW 1) Bersama Walikota/Bupati mengoordinasikan penyusunan Surat Tugas para Walikota/Bupati Provinsi DKI Jakarta tentang Pembentukan Tim Teknis dari Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) di wilayahnya masing-masing dalam rangka verifikasi usulan kegiatan hasil Rembuk RW yang telah diverifikasi dan divalidasi pada ; 2) Membantu Bappeda dalam menyebarluaskan informasi mengenai ID Pengguna (user-id) dan password login standar para pengguna 2

4 Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta; 3) Memantau pelaksanaan tahap Pra Rembuk RW dan Forum Rembuk RW di wilayahnya masing-masing; 4) Memberikan dukungan teknis kepada Tim Pendamping Rembuk RW terkait persiapan penginputan usulan ke dalam Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta (contact person terlampir); dan 5) Menyediakan konsultasi teknis pelaksanaan Pra Rembuk RW (coaching clinic) bagi UKPD dan Lurah. d. Tahap Rembuk RW 1) Membantu Walikota/Bupati dalam mendistribusikan Surat Tugas para Walikota/Bupati Provinsi DKI Jakarta tentang Pembentukan Tim Teknis; 2) Memantau pelaksanaan Forum Rembuk RW di wilayahnya masingmasing; 3) Memberikan dukungan teknis kepada Tim Pendamping Rembuk RW terkait mekanisme penginputan ke dalam sistem e- (contact person terlampir); 4) Menyediakan konsultasi teknis pelaksanaan Forum Rembuk RW (coaching clinic) bagi UKPD dan Lurah; dan 5) Mengoordinasikan Lurah untuk melakukan inventarisasi dan pengiriman dokumen laporan hasil Rembuk RW di wilayahnya masing-masing. D. Catatan 1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta 2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e- Provinsi DKI Jakarta. 3

5 ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI DKI JAKARTA PRA REMBUK RW Offline Sosialisasi Dilakukan secara berjenjang oleh Bappeda/Subanppe ko/subanppekab Offline Identifikasi Permasalahan Ketua RT (termasuk kelengkapan foto, NIK dan kelengkapan lain & penyusunan prioritas asmas tingkat RT) Pengecekan & Verifikasi Usulan pada Forum Pra Rembuk RW Ketua RW (termasuk -penyusunan prioritas asmas tingkat RW dan input usulan ke e) PRA MUSRENBANG KELURAHAN Rembuk RW Ketua RW (pengecekan bersama usulan yang sudah diinput) Survei Tim Teknis Pra Camat, Lurah & Tim Teknis Lurah, Ketua RW & (pengecekan bersama usulan yang sudah divalidasi) Pra Lurah & Ketua RW (verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Lurah dan penyusunan prioritas asmas dan Renja ) PRA MUSRENBANG KOTA/KAB. Cleansing Data Input Kelengkapan Tembahan Usulan Kegiatan Ketua RW Melakukan tagging lokasi dan Foto tambahan ke dalam sistem Camat & Lurah (verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Camat dan penyusunan prioritas asmas dan Renja ) MUSRENBANG KOTA/KAB. Camat, Lurah & (pengecekan bersama usulan yang sudah divalidasi) Subanppeko/Kab. & UKPD Sidang Kelompok Cleansing Data Bappeda, Subanppeko/Kab. & SKPD/UKPD Asisten, Subanppeko/Kab., & UKPD (termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas dan Renja UKPD) PRA MUSRENBANG PROVINSI Forum SKPD Pleno Walikota/Bupati, UKPD & (verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Walikota/Bupati) Asisten Sekda, Bappeda/Subanppeko/Kab. & SKPD/UKPD (termasuk penyusunan prioritas asmas Provinsi dan Renja SKPD/UKPD) Pleno Provinsi Gubernur, SKPD/UKPD & (termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas Provinsi dan Renja SKPD/UKPD) Forum UKPD Asisten, Subanppeko/Kab., & UKPD (termasuk penyusunan prioritas asmas dan Renja UKPD) MUSRENBANG PROVINSI Gubernur, SKPD & Sidang Kelompok Provinsi FORUM MUSRENBANGNAS 4

6 TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA 1 Persiapan Oktober sd Desember Minggu I Pra Rembuk RW Minggu III Desember 2016 sd Minggu I Januari Pra Minggu IV sd V Januari Pra Minggu III Februari 2017 sd Minggu I Maret Pra (Forum UKPD) Minggu III Maret Pra Provinsi (Forum SKPD) Minggu I April Nasional 10 (Jadwal Tentatif sesuai Agenda Bappenas) 2 Sosialisasi Minggu II Desember Rembuk RW Minggu ke II sd III Januari Minggu I sd. II Februari Minggu II Maret Minggu IV Maret `` Provinsi Minggu II April

7 PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW Bappeda Provinsi DKI Jakarta bantuan : infomusrenbang@bapedadki.net Infomasi Mekanisme Bp. Andhika Ajie : Informasi Sistem e- Bp. Onni Agung : Subanppeko Jakarta Pusat : Ibu Nina Karina K. : Subanppeko Jakarta Utara : Bp. Eko Suryanto : Subanppeko Jakarta Barat : Bp. Deanzet Tangkaba : Subanppeko Jakarta Selatan : Bp. M. Taufik : Subanppeko Jakarta Timur : Bp. Erwin Sarufi : Subanppekab Kepulauan Seribu : Kasubbid Kesra dan Pemerintahan Bp. Ibnu Nazar :