BAB I. PENGENALAN MICROSOFT WORD. A. Mengenal Microsoft Word

Transkripsi

1 By Mujaini Lampung

2 BAB I. PENGENALAN MICROSOFT WORD A. Mengenal Microsoft Word Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, surat-menyurat, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi pembuatan dokumen-dokumen penting yang lain. Pada bab pengenalan ini diharapkan pada teman-teman untuk bisa memahaminya dan mengingatnya, karena istilah-istilah dalam pengenalan inilah yang akan membuat kita paham dalam mengerjakan pekerjaan Microsoft Word ini. Dalam pengoperasian aplikasi Microsoft Word kita akan mengenal beberapa istilah dalam pengoperasian Microsoft Word. Diantaranya adalah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar. Screen Layout adalah tampilan layar pada pengaplikasian suatu program, contohnya seperti tampilan pada gambar Microsoft Word dibawah ini. Gambar 1 1. Judul Bar/Baris Judul adalah nama file atau aplikasi yang kita buka 2. Menu bar 3. Toolbar Standard 4. Toolbar Formatting 5. Toolbar Drawing 6. Toolbar Picture 7. Vertical Scroll Bar 8. Horizontal Scroll Bar 9. Ruler 10. Status Bar 11. Tombol Untuk mengatur Tampilan lembar kerja 12. Tombol tampilan halaman sesudah atau sebelum dari halaman yang tampil 13. Tombol untuk menutup, memperbesar dan menimilkan tampilan dari tampilan aplikasi Microsoft word 14. Kursor/Pointer mouse 1

3 Menu adalah beberapa perintah dari menu yang dipakai untuk pengoperasian dari Microsoft Word. Pada menu bar biasanya ada File, Edit, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help. Setiap menu mempunyai fungsi masing-masing. Menu bar ini disebut juga menu Pull- Down Gambar 2 Toolbar adalah tombol atau ikon perintah yang berupa gambar dipakai untuk mengoperasikan perintah-perintah yang ada pada Microsoft Word. Toolbar default yang tampil ada dua yaitu Toolbar Standard dan Toolbar Formatting, Sedangkan Toolbar yang biasanya umum dipakai adalah 4 toolbar, diantaranya adalah Toolbar Standard, Toolbar Formatting, Toolbar Drawing dan Toolbar Picture. Dibawah ini adalah contoh dari salah satu bentuk toolbar yaitu Toolbar Formatting Gambar 3 Tombol Close untuk menutup tampilan Word Tombol Maximize untuk memperbesar tampilan Word Tombol Restore untuk mengembalikan tampilan Word kedalam ukuran sebelumnya Tombol Minimize untuk memperkecil tampilan Word 2

4 B. Memindahkan Kursor Ada beberapa cara untuk memindahkan kursor. Untuk lengkapnya silahkan lihat keterangan dibawah. Pindah ke kiri, kanan, atas atau bawah Enter Pindah satu baris ke bawah Home Pindah ke awal baris jika dia diujung baris dari satu kalimat penuh pada satu baris. End Pindah ke ujung baris untuk satu kalimat penuh pada satu baris. Ctrl + Home Pindah ke lembar pertama Ctrl + End Pindah ke lembar terakhir Ctrl + PgUp Pindah dari satu lembar ke lembar kerja berikutnya ke atas Ctrl + PgDn Pindah dari satu lembar ke lembar kerja berikutnya ke bawah C. Toolbar Standard Gambar 4 Berfungsi untuk membuat file baru, membuka file baru, menyimpan, mencetak dokumen, dan sebagainya. Dibawah ini ada beberapa fungsi dari Toolbar Standard. 1. New : membuat file baru dengan menampilkan lembar kerja baru. 2. Open : membuka file yang sudah pernah disimpan. 3. Save : menyimpan file atau dokumen. 4. Permission : untuk melindungi dokumen word yang telah Anda buat agar tidak bisa diakses oleh orang-orang yang tidak berkepentingan mengirim dokumen melalui Print : mencetak dokumen ke printer. 7. Print Preview : menampilkan hasil pengetikan ke layar monitor. 8. Spelling : melakukan koreksi terhadap ejaan bahasa. 9. Research : merupakan sebuah fitur yang masih dikembangkan oleh Microsoft. 10. Cut : memotong teks ataupun objek. 11. Copy : menyalin teks atau objek. 12. Paste : menempatkan (menempelkan) data baik dari penyalinan (copy) ataupun dari pemindahan (Cut) 13. Format Painter : menyalin format painter (bentuk pewarna) atau menyalin format data sebelumnya untuk diterapkan pada data selanjutnya yang akan disamakan. 14. Undo : membatalkan perintah terakhir. 15. Redo : mengulangi kembali perintah akibat pembatalan. 16. Insert Hyperlink : menyisipkan link. 17. Tables and Bordes : untuk menampilkan Toolbar Table dan Border 18. Insert Table : untuk memasukkan tabel 19. Insert Microsoft Excel Worksheet : untuk memasukkan lembar kerja dari Microsoft excel 20. Columns : untuk menambah kolom pada word 21. Drawing : mengaktifkan / menyembunyikan Toolbar Drawing. 22. Document Map : untuk menampilkan map pada file atau dokumen pada file Microsoft word yang sedang Anda buka. 23. Zoom : memperbesar / memperkecil tampilan lembar kerja. 3

5 D. Toolbar Formatting Gambar 5 Toolbar yang berfungsi untuk mengatur format pada teks atau data yang terdapat pada lembar kerja. Dibawah ini ada beberapa fungsi dari Toolbar Formatting. 1. Font : menentukan jenis font yang di gunakan. 2. Font Size : menentukan ukuran font. 3. Bold : menebalkan teks. 4. Italic : memiringkan teks. 5. Underline : menggarisbawahi teks. 6. Align Left : perataan kiri teks. 7. Center : perataan tengah teks. 8. Align Right : perataan kanan teks. 9. Justify : perataan seluruh teks kiri ataupun kanan teks 10. Line Spacing : untuk mengatur jarak spasi 11. Numbering : untuk memberi angka/nomor pada teks 12. Bullets : untuk memberi tanda atau simbol pada teks. 13. Decrease Indent : untuk menggeser Indent ke arah kiri atau mengurangi indentasi. 14. Increase Indent : untuk menggeser indentasi ke arah kanan/ menambah indentasi 15. Outside Border : untuk memasukkan tabel 16. Highlight (no Highlight) : untuk mewarnai sekitar teks/background teks 17. Font Color : membuat warna font. 4

6 BAB II. MENJALANKAN MICROSOFT WORD A. Cara Menjalankan/Membuka Microsoft Word : 1. Klik Start lalu pilih All Programs 2. Cari Folder Microsoft Office 3. Kemudian klik Microsoft Office Word 2003 atau persi lain yang Anda instal dikomputer B. Cara Membuat Dokumen Baru Gambar 6 Sebelum kita membuat sebuah dokumen pada Microsoft Word terlebih dahulu kita membuat dokumen baru, caranya adalah : 1. Klik File, kemudian pilih New 2. Kemudian pilih Blank document pada Task Pane Gambar 7 5

7 3. Atau alternatif lain adalah dengan menekan Ctrl-N pada keyboard. 4. Anda bisa memilih pada Toolbar Standard New Blank Document Gambar 8 5. Maka akan tampil dokumen baru yang siap untuk dipakai seperti dibawah ini C. Menyimpan Data Gambar 9 1. File, klik Save As (untuk pertama kali saja, selanjutnya jika Anda mengetik lagi pada dokumen yang sama maka Anda tinggal mengklik Save saja) 2. Kemudian cari tempat menyimpan, misalnya di drive (D) atau (E) baik melalui Save in, My Documents ataupun My Computer Gambar

8 3. Kemudian diberi nama pada File nama 4. Jika ingin menyimpan selanjutnya maka klik File, pilih Save saja atau pakai klik Ctrl+S dan bisa memakai pada Toolbar Standard di Save D. Menutup Aplikasi Word Gambar Klik File dan pilih Exit 2. Atau Anda bisa menutup dengan cara menekan Alt+F4 3. Anda juga bisa menutup dengan Tombol Close (X) pada pojok kanan atas dari jendela Word E. Membuka File Yang Telah Diketik Gambar Klik kanan Start kemudian pilih Explore klik kiri atau tekan Windows Start pada Keyboard berbarengan dengan E untuk membuka Windows Explorer Gambar Cari tempat menyimpan data atau dokumen pada folder didrive (D) atau (E) 7

9 Gambar Setelah ditemukan klik dua kali atau klik sekali kemudian tekan Enter 4. Anda juga bisa membuka file tersebut dengan cara membuka aplikasi Microsoft Word terlebih dahulu kemudian klik File pilih Open atau Ctrl+O Gambar Kemudian Anda bisa mencari tempat file yang Anda simpan Kemudian klik Open 6. Anda juga bisa memilih pada Toolbar Standard dengan memilih Open Gambar

10 BAB III. PENGATURAN TAMPILAN LEMBAR KERJA A. Mengaktifkan Toolbar 1. Klik View pilih Toolbar 2. Kemudian pilihlah toolbar yang Anda inginkan misalkan memilih Drawing Gambar Maka akan tampil gambar seperti ini tepatnya dibawah Scroll Bar vertikal sebelah kiri Gambar Atau klik kanan disamping menu bar dan pilih Drawing Gambar

11 5. Untuk mengaktifkan Toolbar Drawing Anda juga bisa mengklik tombol Drawing yang ada pada Toolbar Standard Gambar 20 B. Cara Menampilkan Garis Batas Margin pada Microsoft Word Pada tampilan Microsoft Word terlihat garis pembatas untuk memulai ketikan, baik dari sisi kiri, kanan, atas dan bawah. Dibawah ini adalah contoh lembar kerja yang belum ada garis pembatasnya. Gambar Klik Tool pada menu bar pilih Options 2. Kemudian pada View Anda bisa memberi centang pada Text Boundaries Gambar Pilih OK 10

12 4. Dibawah ini akan terlihat garis pembatas yang ditunjukkan oleh panah-panah tersebut. Gambar 23 C. Cara Menentukan Pengaturan Ukuran Margin Standar Pada Microsoft Word 1. Klik Tool pada menu bar pilih Options 2. Kemudian pada General Anda bisa menentukan ukuran Measurement Units dengan memilih Centimeters 3. Klik OK Gambar 24 D. Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Scroll Bar Scroll Bar adalah penggulung lembar kerja baik dari atas ke bawah atau sebaliknya untuk vertikal dan dari kiri ke kanan atau sebaliknya untuk horizontal. Fungsinya adalah untuk melihat data selanjutnya. 1. Klik Tool pada menu bar lalu pilih Options 2. Kemudian pada tab View Anda bisa hilangkan centang pada Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll bar untuk menyembunyikan dan beri centang jika ingin menampilkannya kembali 11

13 Gambar Klik OK E. Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Status Bar Status Bar adalah status dari info pada lembar kerja kita baik menunjukkan halaman yang sedang dibuka dan dari jumlah halaman dokumen dan info lainnya. 1. Klik Tool pada menu bar pilih Options 2. Kemudian pada View Anda bisa hilangkan centang pada Status bar untuk menyembunyikan dan beri centang jika ingin menampilkannya kembali 3. Klik OK Gambar

14 F. Cara Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane Merupakan menu dari Word yang secara otomatis muncul pada saat pertama kali membuka lembar kerja Word dan berfungsi untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang biasa terbuka dan lain-lain.. 1. Klik View dan pilih Task Pane 2. Anda juga bisa mengklik Ctrl+F1 3. Maka akan tampil Task Pane seperti gambar dibawah ini Gambar 27 G. Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Ruler Ruler adalah tampilan dari ukuran kertas berdasarkan Centimeter (sesuai dengan ukuran standar margin) yang menampilkan angka-angka dari lebar dan tinggi kertas dari lembaran kerja yang sedang aktif baik itu diatas dan disamping kiri. 1. Klik View dan pilih Ruler 2. Maka akan hilanglah Ruler yang ada pada tampilan Microsoft Word begitupun sebaliknya jika ingin menampilkannya kembali dengan cara yang sama. Dibawah ini contoh dari ruler atas. Gambar

15 H. Menentukan default Format Penyimpanan data 1. Klik Tool dan pilih Options 2. Pilih tab Save Gambar Pada Default Format tentukan Save Word files as pilih Word Document (*.doc) atau Rich Text Format (*.rtf) 4. Klik OK 14

16 BAB IV. PENGOLAHAN DATA A. Memperbesar dan Memperkecil Huruf 1. Cara Memperbesar Salah Satu Huruf a. Tekan Shift terus tekan huruf yang akan diperbesar berbarengan Gambar 30 b. Begitupun selanjutnya untuk membuat huruf yang lain besar dengan cara seperti diatas 2. Cara Memperbesar atau Memperkecil Semua Huruf a. Tekan Caps Lock terus mengetik huruf besar Gambar 31 b. Kalau ingin huruf kecil tekan kembali Caps Lock terus mengetik biasa Gambar

17 3. Cara Memperbesar atau Memperkecil Huruf yang Sudah Diketik. a. Jika sudah diketik adalah dengan cara blok pada kata atau kalimat kemudian tekan pada keyboard Shift dan F3 b. DIbawah ini contoh ketika huruf kecil semua dan akan dijadikan huruf besar pada awal kata dari semua teks yang diblok, diblok terlebih dahulu kemudian tekan pada keyboard Shift dan F3 Gambar 33 c. Dibawah ini contoh ketika huruf besar pada awal setiap kata dan akan dijadikan huruf besar semua, kemudian tekan pada keyboard Shift dan F3 Gambar 34 d. Dibawah ini contoh ketika teks besar semua setelah ditekan pada keyboard Shift dan F3 Gambar

18 B. Cara memblok data 1. Klik dari mana Anda memblok data dan ditarik tanpa melepas mouse yang ditekan sampai mana data yang akan diblok tersebut Gambar Setelah itu baru di lepas jika sampai pada data yang dimaksud Gambar Untuk memblok semua data secara otomatis maka kita menggunakan Ctrl+A pada keyboard. C. Menghapus Dokumen Baik Dari Sisip Kiri dan Kanan 1. Untuk menghapus sisip kiri kita bisa memakai atau Backspace pada keyboard, coba Anda lihat tulisan dibawah ini 17

19 Gambar Setelah kita hapus memakai Backspace maka kata-kata INDAH akan terhapus menjadi IND Gambar Untuk menghapus dari sisi kanan kita bisa memakai tombol Delete pada keyboard dan data yang tadi KOTA YANG INDAH pada gambar 38 Menjadi KOTA INDAH setelah kita hapus dari sisi kanan dengan meletakkan sisip mouse sebelum kata YANG Gambar

20 4. Sedangkan untuk menghapus kalimat kita blok terlebih dahulu kemudian klik pada menu bar Edit kemudian klik Clear dan pilih Contents Del, Anda bisa lihat data yang diblok tersebut akan hilang terhapus. Anda juga bisa menghapusnya dengan menekan Delete pada keyboard setelah diblok terlebih dahulu. D. Fungsi Undo Dan Redo Pada menu Undo dan Redo biasanya yang akan tampil berubah-ubah tidak hanya Undo Typing saja tapi akan berubah Undo Clear, Undo Delete dan lain-lain sesuai dengan kegiatan yang baru kita lakukan, Begitu juga dengan Redo. 1. Undo adalah untuk membatalkan suatu perintah yang baru kita kerjakan dengan cara klik Edit pada menu bar kemudian pilih Undo typing atau tekan Ctrl+Z. 2. Seperti dibawah ini adalah kita blok teks kemudian tekan Delete 3. Terhapus seperti dibawah ini : Gambar 41 Gambar Setelah kita klik Ctrl+Z maka yang dihapus tadi muncul kembali. Seperti gambar pada Anda juga bisa memakai pada Toolbar Standar yaitu Undo Typing Gambar

21 6. Sedangkan Redo digunakan untuk membatalkan perintah Undo dengan cara klik Edit pilih Reat typing atau tekan Ctrl+Y. 7. Jika kita Redo maka apa yang tadi di undo akan hilang kembali. Seperti gambar 42 halaman Anda juga bisa memakai pada Toolbar Standar yaitu Redo Typing Gambar 44 E. Pengaturan Huruf (Font) Pada Microsoft Word 1. Pengaturan Font (Jenis Huruf) Sebagai catatan bahwa dalam melakukan langkah-langkah pada lembar kerja Microsoft Word kita bisa melakukannya dengan 4 cara diantaranya adalah dengan menu bar atau menu pull-down, dengan fasilitas ikon toolbar, dengan klik kanan dan fasilitas menekan keyboard. Untuk lebih mudah kita bagi menjadi dua yaitu menu bar atau pull-down dan toolbar ikon sedangkan yang lainnya kita gabungkan baik dengan salah satu dari cara keduanya, adapun langkah-langkahnya adalah : Menggunakan Menu Pull-Down a. Klik pada menu bar Format dan pilih Font b. Pada tab Font dan pilih jenis huruf yang Anda inginkan. Misalnya kita memilih Arial dan klik OK Gambar 45 c. Atau Anda bisa menekan Ctrl+Shift+F dan pilih jenis hurufnya. Kemudian tulislah huruf tersebut maka akan berubah jenis huruf tersebut. Menggunakan Toolbar Icon a. Bisa juga mengubah jenis dan bentuk huruf adalah klik Font pada Toolbar Formatting Gambar

22 b. Bisa juga Anda ketik terlebih dahulu kemudian sorot tulisan tersebut dan lakukan langkah-langkah seperti diatas. Dibawah ini contoh untuk huruf yang berubahubah setelah di ganti fontnya. 2. Mengatur Ukuran Huruf (Font Size) Gambar 47 a. Untuk merubah ukuran huruf Anda bisa menggunakan sorot atau blok pada kata atau kalimat jika memang sudah diketik atau ganti terlebih dahulu sebelum diketik Gambar 48 b. Klik Format pilih Font c. Pilih Size dan tentukan ukuran hurufnya Gambar

23 a. Anda bisa juga menyorot dan klik kanan kemudian pilih Font dan atur pada tab Font Gambar 50 d. Anda bisa juga memilih Font Size pada Toolbar Formatting Gambar 51 e. Bisa juga Anda menekan Ctrl+Shift+P Gambar Mengatur Gaya Tampilan Huruf (Font Style) a. Untuk merubah gaya tampilan huruf Anda bisa menggunakan sorot atau blok pada kata atau kalimat jika memang sudah diketik atau ganti terlebih dahulu sebelum diketik. Lihatlah seperti gambar 48 halaman 21 b. Klik Format dan pilih Font c. Pilih Font Style dan tentukan bentuk hurufnya apakah Bold atau Italic 22

24 Gambar 53 d. Bisa juga dengan blok data dan klik kanan dan pilih Font e. Anda bisa juga memilih Bold atau Italic pada Toolbar Formatting Gambar 54 f. Bisa juga Anda menekan Ctrl+B untuk mengubah ke Bold/tebal dan Ctrl+I untuk mengubahnya Italic atau miring. Inilah contoh gambar setelah di Bold 4. Membuat Garis Bawah (Underline) Gambar 55 a. Untuk menambah garis bawah pada huruf, Anda bisa menggunakan sorot atau blok pada kata atau kalimat seperti gambar 48 halaman 21 b. Klik Format dan pilih Font c. Pilih Underline Style dan tentukan bentuk garisnya apakah putus-putus atau menyambung 23

25 Gambar 56 d. Blok data dan klik kanan dan pilih Font e. Anda bisa juga memilih Underline pada Toolbar Formatting Gambar 57 f. Bisa juga anda menekan Ctrl+U dibawah ini contoh dari hasil pemberian garis bawah Gambar Menentukan Warna Huruf (Font Color) a. Untuk merubah warna huruf Anda bisa menggunakan sorot atau blok pada kata atau kalimat tersebut. b. Klik Format dan pilih Font c. Pilih Font Color dan tentukan warna hurufnya 24

26 Gambar 59 d. Bisa juga Anda blok data dan klik kanan kemudian pilih Font e. Anda bisa juga memilih Font Color pada Toolbar Formatting Gambar 60 f. Dibawah ini contoh dari hasil pemberian warna pada teks Gambar

27 6. Penggunaan Efek a. Untuk merubah warna huruf Anda bisa menggunakan sorot atau blok pada kata atau kalimat. b. Klik Format dan pilih Font c. Pilih Effects dan tentukan efeknya Strikethrough untuk memberi garis pada teks (mencoret) Double strikethrough untuk memberi dua garis (dua coretan teks) Superscript untuk membuat huruf atau angka terangkat keatas Subscript untuk membuat huruf atau angka turun kebawah All caps untuk merubah huruf menjadi besar atau kecil semua Hidden untuk menyembunyikan huruf atau angka Dan masih banyak yang lain yang dapat Anda coba sendiri. d. Anda dapat memblok data tersebut dan klik kanan kemudian pilih Font e. Anda bias melihat hasilnya setelah diganti. F. Pengaturan Paragraf 1. Mengatur Perataan Teks a. Untuk meratakan teks yang telah kita ketik Anda bisa membloknya terlebih dahulu seperti gambar dibawah ini Gambar 62 b. Memakai cara klik Format pilih Paragraph c. Atau dengan cara blok data, klik kanan dan pilih Paragraph Gambar

28 d. Kemudian pada tab Indents and spacing tentukan jenis perataan pada Alignment dan klik OK Gambar 64 e. Left untuk perataan kiri, Centered untuk penempatan di tengah, Right untuk perataan kanan dan Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan. f. Untuk mengatur rata kiri, rata kanan, tengah dan rata semuanya bisa memakai Formatting toolbar seperti gambar dibawah ini Tombol klik untuk rata kiri Contoh perataan teks kiri Gambar

29 Tombol klik untuk tengah Contoh perataan teks tengah Gambar 66 Tombol klik untuk rata kanan Contoh perataan teks kanan Gambar

30 Tombol klik untuk rata semuanya Contoh perataan teks semua 2. Mengatur Indentasi Gambar 68 Indentasi adalah masuknya teks pada suatu paragraph baik itu awal teks saja atau menggantung, maksud dari teks menggantung adalah teks awal yang penuh satu baris sedangkan teks pada sambungan dibawahnya masuk kedalam. a. Untuk mengatur indentasi blok data terlebih dulu atau letakkan pointer mouse pada data tersebut. Yang diberi tanda panah adalah contoh peletakan kursor atau pointer mouse Gambar 69 b. Klik Format pilih Paragraph c. Pilih Indents and spacing, tentukan Indentasinya pada Special 29

31 Gambar 70 d. Bisa juga dengan mengklik kanan pada data dimana telah kita letakkan kursor terlebih dahulu ataupun diblok kemudian klik kanan dan pilih Paragraph Gambar 71 e. Pilih First Line jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja. Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris awal saja sedangkan baris sesudahnya akan menggantung f. Kotak isian Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri. Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan. g. Klik OK h. Dibawah ini adalah contoh pengaturan dari indentasi yang berada pada Ruler dan diatur secara manual memakai penggeseran dari kursor mouse yang diklik dan ditahan kemudian digeser sesuai dengan kebutuhan, seperti yang ditampilkan dalam gambar 72 Sedangkan gambar 73 yang ditunjukkan tanda panah yaitu tanda hitam berbentuk L itu adalah Tab Stop yang biasa dipakai untuk mengatur pemberian nomor, karena kita tidak bisa menggeser indentasi sebelum kita menghilangkan terlebih dahulu Tab Stop tersebut setelah tergeser kita munculkan kembali dan meletakkannya ditempat semula pada indentasi. 30

32 Gambar 72 Gambar 73 i. Dibawah ini contoh dari hasil pengaturan First Line dan Hanging 3. Mengatur Spasi Gambar 74 a. Untuk mengatur spasi blok data terlebih dulu atau letakkan pointer mouse pada data tersebut b. Klik Format dan pilih Paragraph c. Pilih Line Spacing, tentukan paragraphnya Gambar

33 d. Bisa juga dengan klik kanan kemudian pilih Paragraph e. Klik OK f. Anda bisa juga memilih Line Spacing pada Toolbar Formatting Gambar 76 g. Dibawah ini contoh dari hasil pengaturan spasi 1,5 G. Pemberian Nomor Pada Data/Teks 1. Cara Memberi Nomor pada Data Gambar 77 a. Untuk memberi nomor pada data blok data terlebih dulu atau letakkan pointer mouse pada data tersebut. b. Klik Format pilih Bullets and Numbering c. Pada tab Numbered Tentukan angka atau huruf abjad yang akan kita pilih d. Pada Customize bisa Anda buka, pada Customize jika memang diperlukan karena mungkin kita ingin menggantinya dengan angka Romawi, huruf dan lain-lain atau sesuai dengan kebutuhan yang lain. Tapi jika tidak diperlukan kita tidak perlu membukanya. Gambar

34 e. Inilah kotak dialog Customize, pada Number style Anda bisa mengatur macammacam bentuk nomor seperti angka huruf Romawi, huruf dan lain-lain. Sedangkan Start at untuk mengatur nomor yang kita berikan jika memulai dari awal maka kita beri nomor 1 tapi jika memang memerlukan angka lanjutan misalkan dari 2,3 atau 4 sesuai dengan kebutuhan. Gambar 79 f. Atau Anda bisa menempatkan kursor pada tempat yang akan diatur spasinya dan klik kanan kemudian pilih Bullets and Numbering g. Klik OK h. Anda bisa juga memilih Numbering pada Toolbar Formatting Gambar 80 i. Dibawah ini contoh dari hasil pemberian nomor pada data Gambar

35 2. Cara Memberi Tanda (Bullets) atau Simbol Pada Teks a. Untuk memberi tanda (Bullets) pada data, blok data terlebih dulu atau letakkan pointer mouse pada data tersebut b. Klik Format pilih Bullets and Numbering c. Pada tab Bulleted Tentukan bulet yang akan kita pilih Gambar 82 d. Atau Anda bisa menempatkan kursor pada tempat yang akan diatur spasinya dan klik kanan kemudian pilih Bullets and Numbering e. Anda bisa juga memilih Bullets pada Toolbar Formatting f. Dibawah ini contoh dari hasil pemberian Bullet pada data H. Memasukkan Simbol Pada Teks Gambar Untuk memasukkan simbol pada teks, blok data terlebih dulu atau letakkan pointer mouse pada data tersebut, tempatkan kursor pada teks mana yang akan diberi simbol 2. Kemudian klik Insert kemudian pilih Symbol 3. Tentukan mana yang akan kita pilih pada Font 4. Klik Insert 5. Kemudian pilih Close 34

36 Gambar Dibawah ini contoh dari hasil pemberian simbol pada data seperti yang ditunjukkan oleh tanda panah I. Menyalin atau Mengkopi Data Gambar Buka data yang akan disalin dan blok data tersebut 2. Kemudian klik Edit dan pilih Copy 3. Atau blok dan klik kanan data yang dimaksud dan pilih copy 4. Klik Copy pada Toolbar Standard dan Bisa juga Anda menekan pada keyboard Ctrl+C Gambar Tempatkan pada data yang akan ditambah 6. Kemudian klik Edit, pilih Paste bisa juga Anda menekan pada keyboard Ctrl+V 7. Bisa juga klik kanan pada tempat yang dimaksud dan pilih Paste seperti gambar dibawah ini 35

37 8. Atau klik Paste pada Toolbar Standard Gambar 87 Gambar Dibawah ini contoh dari hasil penyalinan data, seperti yang telah ditunjukkan pada tanda panah tersebut. Anda bisa baca pada paragraph pertama sama dengan paragraph ketiga hasil dari penyalinan. J. Cara Memindah Teks Gambar Buka data yang akan dipindahkan dan blok data tersebut 2. Kemudian klik Edit dan pilih Cut 3. Bisa juga Anda menekan pada keyboard Ctrl+X 4. Tempatkan data tersebut sesuai dengan kebutuhan 5. Bisa juga dengan menyorot data kemudian klik kanan dan pilih Cut 6. Tempatkan data sesuai dengan kebutuhan, kemudian klik Edit, pilih Paste bisa juga Anda menekan pada keyboard Ctrl+V 7. Anda bisa juga dengan klik kanan dan pilih Paste 36

38 8. Atau klik Paste pada Toolbar Standard seperti pada gambar Dibawah ini contoh dari hasil pemindahan data K. Bekerja dengan Table Gambar Cara Membuat Table a. Klik Table dan pilih Insert b. Kemudian klik Table c. Kemudian tentukan berapa tabel yang diinginkan baik pada Number of columns atau Number of rows kemudian klik OK Gambar 91 d. Anda bisa juga memakai Insert Table pada Toolbar Standard Gambar

39 e. Dibawah ini contoh dari hasil pembuatan tabel Gambar Menambah Table a. Tempatkan kursor pada table yang akan Anda tambahkan b. Klik Table dan pilih Insert c. Kemudian klik Columns to the Left untuk menambah table sebelah kiri, Columns to the Left untuk menambah table sebelah kanan, Rows Above untuk menambah table diatas dan Rows Below untuk menambah table dibawah L. Bekerja dengan Perangkat Drawing Berfungsi untuk menerangkan suatu penjelasan yang membutuhkan gambar dan juga memperjelas suatu penjelasan yang membutuhkan gambar penunjuk, garis ataupun membuat kop, tanda tangan dan lain-lain. 1. Klik pada salah satu perangkat drawing yang ada pada Toolbar Drawing sesuai dengan kebutuhan. Anda klik Line misalnya untuk membuat garis bawah pada Kop, jika terlihat ada seperti gambar Create your drawing here maka tekan Ctrl+Z untuk menghilangkannya atau langsung saja letakkan garis Line dibawah Kop tersebut. Gambar

40 2. Tempelkan di teks ataupun gambar pada dokumen Anda sesuai dengan kebutuhan dari dokumen tersebut. Contoh dibawah ini letakkan dibawah Kop tersebut Gambar Begitupun yang lain, pergunakan sesuai dengan kebutuhan Anda M. Penggunaan Text Box 1. Klik Insert dan pilih Text Box 2. Letakkan text box tersebut sesuai dengan kebutuhan, sebelum peletakannya biasanya akan terlihat seperti dibawah ini oleh karena itu tekan Ctrl+Z atau langsung Anda letakkan pada lembar kerja 3. Ini contoh text box Gambar 96 Gambar

41 4. Atau Anda bisa mengklik tombol Text Box seperti gambar dibawah ini Gambar Jika penggunaan text box ini untuk tanda tangan maka Anda harus mengkliknya dua kali sehingga muncul kotak dialog seperti dibawah dan ganti pada Line Color yang diberi tanda panah dengan No Line dan klik OK. Dirubah menjadi No Line agar menghilangkan garis pinggir yang ada pada text box. N. Penyisipan File Pada Microsoft Word Gambar Menyisipkan Gambar Pada data-data tertentu diperlukan gambar untuk memperjelas keterangan dari data tersebut. Dibawah ini kita akan menyisipkan gambar pada data dengan cara sebagai berikut : a. Klik pada menu bar Insert Pilih Picture dan klik From file b. Akan terlihat kotak dialog kemudian pilih folder pada drive dimana tempat Anda menyimpan gambar. Pada Look in Anda bisa mencari dimana data tersebut atau Anda bisa mengklik My Computer yang dilingkari tersebut, jika sudah ditemukan maka klik pada gambar tersebut dan klik Insert Gambar

42 c. Anda juga bisa melakukannya dengan cara mengklik Insert Picture pada Toolbar Drawing Gambar 101 d. Kemudian ikuti seperti langkah diatas e. Dibawah ini contoh dari hasil penyisipan gambar dan untuk mengatur agar gambar mudah dalam pengaturan klik gambar terlebih dahulu dan klik Text Wrapping dan pilih In Front of Text atau Behind Text Gambar 102 f. Untuk tanda panah Biru adalah untuk memperbesar atau memperkecil gambar dari samping begitu pula untuk tanda panah merah untuk memperbesar atau memperkecil gambar dari atas dan untuk yang berwarna hijau untuk memperbesar atau memperkecil gambar secara imbang. Tentunya kita lebih memilih memperbesar atau memperkecil memakai tanda hijau agar hasil gambar bagus. 2. Menyisipkan Wordart a. Klik pada menu bar Insert Pilih Picture dan klik Wordart b. Akan terlihat kotak dialog Wordart Gallery kemudian pilih bentuk teks Wordart yang Anda inginkan Gambar

43 c. Klik OK d. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini, untuk mengatur jenis huruf Anda bisa memilihnya di Font dan ketiklah teks sesuai dengan kebutuhan Anda pada Text kemudian klik OK Gambar 104 e. Anda juga bisa melakukannya dengan cara mengklik Insert Wordart pada Toolbar Drawing Gambar 105 f. Inilah contoh penyisipan Wordart dan klik Text Wrapping dan pilih In Front of Text atau Behind Text untuk mempermudah pengaturan dan pemindahan Wordart tersebut. Gambar 106 O. Mengkaitkan Satu Dokumen Dengan Dokumen Lain (Hyperlink) 1. Sorot atau blok dulu teks yang akan dihubungkan Gambar

44 2. Pilih pada menu bar Insert klik Hyperlink atau tekan Ctrl+K 3. Pilih dokumen yang akan dikaitkan pada kotak dialog Current Folder dan Anda dapat mencari dokumen yang akan dikaitkan pada Look in kemudian cari foldernya. Gambar Klik OK 5. Anda juga bisa memblok data yang akan diberi hyperlink dan klik kanan dan pilih Hyperlink Gambar Anda bisa juga langsung mengklik Insert Hyperlink pada Toolbar Standard Gambar

45 7. Inilah contoh dari hasil pembuatan hyperlink Gambar 111 P. Menemukan Data (Huruf/Angka) dan Merubahnya 1. Menemukan Data Untuk menemukan data dengan dua cara yaitu mengetik data tersebut sehingga keluar data yang sama sedangkan yang kedua adalah dengan cara mengetahui dihalaman berapa data tersebut. Adapun caranya adalah : a. Klik Edit dan pilih Find atau Ctrl+F b. Ketik teks yang akan dicari misalnya Amplop dan klik Find Next sampai ditemukan kalimat atau teks yang dimaksud c. Inilah proses pencarian Gambar 112 Gambar

46 2. Menemukan Halaman a. Klik Edit dan pilih Go To atau Ctrl+G b. Ketik halaman yang akan dicari c. Inilah hasil dari pencarian halaman Gambar Merubah Kalimat yang Salah Gambar 115 a. Misalkan yang salah adalah tdak akan dirubah menjadi tidak b. Maka klik Edit dan pilih Replace atau Ctrl+H c. Ketik pada Find What kata-kata yang salah dan ketik pada Replace With katakata yang benar kemudian klik Replace atau Replace All Gambar

47 d. Inilah proses dari perbaikan data Q. Membuat Amplop Gambar Pilih menu bar Tools dan klik Letters and Mailings kemudian pilih Envelopes and Labels 2. Kemudian tulis keterangan/alamat pada Delivery address Gambar Kemudian klik Add to Document dan dibawah ini adalah hasil dari pembuatan amplop Gambar

48 R. Memberikan Keterangan dengan Header Dan Footer 1. Klik View dan pilih Header and Footer 2. Maka akan terlihat gambar seperti ini untuk Header maka berilah keterangan sesuai dengan kebutuhan. Tanda panah yang sebelah kiri untuk memberi keterangan pada header sebelah kiri begitupun ditengah dan disebelah kanan, untuk menentukan tempatnya Anda bisa memakai perataan teks pada Toolbar Formatting. Gambar 120 1) Untuk memberi nomor halaman 2) Pemberian jumlah seluruh halaman dari halaman yang kita beri nomor halaman, misal jumlah seluruhnya adalah 12 halaman sedangkan yang kita beri keterangan adalah halaman 8 maka akan terlihat seperti ini 8/ inilah yang kita letakkan dihalaman tersebut. 3) Format nomor halaman seperti angka, huruf atau huruf Romawi 4) Memasukkan tanggal pada header atau footer 5) Memasukkan jam pada header atau footer 6) Untuk mengatur Page Setup seperti Margin, macam-macam bentuk kertas (Letter, A4 dan Legal) 7) Close untuk menutup pemberian keterangan header dan footer 3. Tariklah scroll vertikal kebawah dan inilah contoh Footer dan berilah keterangan sesuai dengan kebutuhan, header dan footer cukup kita beri keterangan pada lembar kerja 1 saja dan akan diikuti oleh seluruh lembar kerja yang kita ketik tanpa memberikannya satu persatu. S. Memberi Nomor Halaman Gambar Klik Insert kemudian pilih Page Numbers 2. Pada kotak dialog pada Position ada dua pilihan diantaranya adalah Top Of Page (Header) adalah pemberian nomor halaman atas sedangkan Botton Of Page (Footer) adalah pemberian nomor halaman bawah 47

49 Gambar Sedangkan pada Alignment adalah posisi dari nomor tersebut apakah Left adalah bagian kiri, Right adalah bagian kanan, Center adalah bagian tengah, Inside adalah penggabungan kanan dan kiri sedangkan Outside adalah penggabungan kiri dan kanan. 4. Pada Format Anda bisa menentukan format nomor pada Number format yaitu untuk menentukan apakah kita pakai angka, huruf atau Romawi. Pada Start at Anda bisa menentukan mulai dari nomor berapa yang akan Anda beri pada halaman tersebut. Gambar Terakhir adalah klik OK 6. Dibawah ini contoh dari hasil pemberian nomor halaman Gambar

50 T. Melindungi Data dengan Password 1. File, klik Save as 2. Maka akan muncul kotak dialog Save As maka Anda pilih pada ikon bagian atas kiri Tools kemudian pilih Security Options Gambar Setelah terbuka kotak dialog tentukan kata sandi pada Password to open dan juga Password to modify dan klik OK Gambar Maka akan terbuka kembali kotak dialog dan ketik lagi pada Reenter password to open password yang sama dan klik OK Gambar

51 5. Maka akan terbuka kembali kotak dialog dan ketik lagi pada Reenter password to modify password yang sama dan klik OK Gambar Kemudian diberi nama pada File nama nama yang kita kehendaki dan tentukan Rich Text Format pada Save as type 7. Klik Save Gambar

52 BAB V. MENCETAK/PRINT DATA A. Mengatur Ukuran Kertas 1. Klik menu bar File, Page Setup 2. Pada tab Paper Anda bisa menentukan Paper Sizenya apakah Letter, A4 atau Legal dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan. Letter adalah ukuran kertas kuarto, A4 adalah ukuran kertas folio sedangkan ukuran kertas yang besar yang sering digunakan untuk kantor adalah F4 atau Legal yaitu kertas HVS(untuk kantor biasanya orang memakai ukuran Legal tapi dirubah pada Height 33 untuk panjangnya jika Portrait tapi jika Landscape maka pada Width dirubah jadi 33) Gambar Pada Width adalah ukuran lebar sedangkan Height adalah ukuran panjang 4. Kemudian klik OK B. Mengatur Margin dan Orientasi Kertas Margin adalah ukuran kertas atas, bawah, kiri dan kanan sedangkan Orientasi adalah posisi dari kertas apakah tegak atau datar. 1. Klik menu bar File, Page Setup 2. Pada tab Margin Anda bisa menentukan setiap batas atas, bawah, kiri dan kanan Gambar

53 3. Pada Margins ada beberapa ketentuan seperti Top, untuk menentukan batas margin atas. Bottom, untuk menentukan batas margin bawah. Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan. Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan. Sedangkan Gutter adalah untuk menambah sedikit margin untuk keperluan penjilidan baik itu untuk penjilidan bagian atas (Top) atau bagain kiri (Left) 4. Pada Orientation jika Anda memilih tegak pilihlah Portrait tapi jika Anda memilih datar maka pilihlah Landscape 5. Kemudian klik OK C. Melihat Dokumen Sebelum Dicetak Sebelum mencetak data pada kertas maka kita harus melihat terlebih dahulu apakah data tersebut memang sudah sesuai belum dengan apa yang telah kita ketik. Untuk mencapai hasil yang maksimal. 1. Klik File dan pilih Print Preview 2. Lihatlah pada layar monitor apakah data sudah sesuai dengan keinginan jika sudah sesuai maka klik Close Gambar Atau Anda bisa juga mengklik Print Preview pada Toolbar Standard Gambar

54 D. Mencetak/Print Data 1. Klik File dan pilih Print/Ctrl-P 2. Pada Name Anda tentukan jenis print apa yang terinstal pada komputer Anda. Pada Page range pilih sesuai dengan kebutuhan seperti All untuk mencetak semua data yang ada, Current page untuk mencetak data yang hanya tampil dalam layar saja sedangkan Pages adalah untuk mencetak data sesuai dengan kebutuhan kita. Number of copies untuk menentukan berapa jumlah cetakan pada satu halaman yang akan dicetak. Gambar Atau Anda bisa juga mengklik Print pada Toolbar Standard Gambar

55 KAMPUNG PENUMANGAN LAMA LAMPUNG Jalan Damai sejahtera selalu damai no. 50 Rt. 2 Rw. 5 Kampung, 1 Januari 2012 Dengan hormat, Berdasarkan instruksi Bapak Mujaini tentang Percepatan pembangunan proyek yang harus cepat selesai pada waktunya, diharapkan pada panitia pembangunan tersebut untuk melakukan tindakan yang sekiranya baik demi kepentingan bersama. Kepada PT. Kemajuan Bersama diharapkan untuk membantu dengan seksama, dan meminta kepada semua yang berkaitan dengan proyek tersebut untuk saling mendukung demi kemajuan kita bersama. Demikian untuk maklum dan terima kasih KEPALA PROYEK MUJAINI NIP LATIHAN 1 1. Untuk nomor satu, Anda sisipkan gambar. Lihat halaman 40 menyisipkan gambar 2. Aturlah rata tengah lihat halaman 26 dan berilah Font style yaitu Bold lihat halaman Berilah sisipan gambar dengan perangkat drawing pada Toolbar Drawing lihat halaman 38 (Bekerja Dengan Perangkat Drawing) 4. Atur dengan indentasi manual memakai kursor mouse lihat halaman Atur Indentasi First Line lihat halaman 29 dan atur spasi 1,5 lihat halaman Buatlah dengan Text Box lihat halaman Simpanlah data Anda ini lihat halaman

56 MEMULAI USAHA Wirausaha atau bisnis adalah solusi terbaik yang perlu kita ketahui, solusi terbaik dalam menciptakan bebas financial. Kita bebas menentukan waktu dan kesempatan untuk mendapatkan sebanyak-banyaknya keuntunagan yang akan diperoleh tanpa terikat dengan apapun dan siapapun selama melakukan bisnis dengan benar dan tidak melanggar hak-hak orang lain. Ilmu dalam berbisnis atau cara dalam berbisnis tanpa adanya ilmu atau tidak mengetahui cara dalam berbisnis tersebut maka dengan otomatis kita akan meraba-raba dan bahkan tidak tahu bagaimana cara memanage keuntungan, sehingga keuntungan akan menjadi kerugian diakibatkan tidak piawainya dalam mengatur. Kebebasan financial akan mengantarkan kepada kita untuk melakukan segala sesuatu dengan beban yang ringan untuk melakukan segala hal yang bermanfaat, untuk orang-orang yang kita cintai dan untuk orang-orang disekitar kita. Keharmonisan akan tercipta dalam hidup bermasyarakat. Oleh larena itu sudah saatnya untuk memulai usaha sesuai dengan keahlian dan kemampuan kita. Dalam usaha yang diperlukan adalah MODAL, itu sudah pasti. Modal apa yang kita perlukan : 1. KEMAUAN 2. ILMU 3. KEBERANIAN dan 4. PRAKTEK. Empat modal itu tidak bisa ditawar-tawar. Kemauan dalam berbisnis sangat diperlukan, tanpa kemauan yang keras maka usaha akan kita jalani dengan setengah hati, jika usaha dijalankan dengan setengah hati maka otomatis hasilnya bisa juga setengah-setengah dan bahakan hasilnya nihil. Sedangkan ilmu dalam berbisnis adalah pokok utama yang harus kita pegang, tanpa adanya ilmu maka kita akan meraba-raba sehingga keuntungan dan kerugian pun tidak jelas. Bagaimana mengelola keuntungan tentu itu diperlukan ilmu sehingga usaha kita akan berkembang. Keberanian mutlak diperlukan dalam berbisnis, banyak orang mempunyai modal, ide bisnis yang begitu bagus, ilmu yang memadai tapi takut untuk berbuat atau memulainya maka tidak akan pernah praktek atau action. Maka percumalah mempunyai kamauan dan ilmu yang banyak. Yang terakhir adalah praktek, tidak berguna mempunyai kemauan yang kuat, ilmu yang banyak dan keberanian tapi tidak pernah memulai, semuanya hanya wacana dan rencana, plan yang begitu bagus akan sia-sia. Mulai sekarang! Go Actian! Dan lakukan apa yang bisa kita lakukan. Selanjutnya yang harus kita ketahui adalah ilmu dalam berbisnis, langkah selanjutnya adalah mengetahui langkah demi langkah untuk membuka cakrawala dalam menciptakan kebebasan financial yang akan membantu kesejahteraan hidup kita. LATIHAN 2 1. Atur rata tengah lihat halaman 26 dan berilah Font style yaitu Bold lihat halaman Berilah nomor pada data/teks lihat halaman Berilah warna huruf/teks lihat pada halaman 24 dan berilah Font style yaitu Italic lihat halaman Simpanlah data Anda ini lihat halaman

57 DATA PEMBELIAN BARANG NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA TOTAL 1 KOMPUTER 2 Unit Rp ,- Rp ,- 2 LAPTOP 2 Unit Rp ,- Rp ,- 3 TELEVISI 3 Buah Rp ,- Rp ,- 4 STABILIZER 1 Buah Rp ,- Rp ,- 5 KULKAS 2 Buah Rp ,- Rp ,- LATIHAN 3 1. Atur rata tengah lihat halaman 26 dan berilah Font style yaitu Bold lihat halaman Buatlah seperti table diatas lihat halaman Pada NO, NAMA BARANG, JUMLAH BARANG, HARGA dan TOTAL diblok dan atur dengan rata tengah lihat halaman 26 dan berilah Font style yaitu Bold lihat halaman Atur pada NO dari 1 sampai 5 menjadi rata tengah lihat halaman 26, begitu juga pada Jumlah Barang atur rata tengah. 5. Simpanlah data Anda ini lihat halaman

58 INFORMASI TAMBAHAN Hanya untuk sekedar berbagi, bagi teman-teman bisa mencari informasi tambahan melalui blog-blog dibawah ini. Semoga bermanfaat