PENGUMUMAN LELANG PASCAKUALIFIKASI Nomor : 03/PLPCKA/0815

Transkripsi

1 PENGUMUMAN LELANG PASCAKUALIFIKASI Nomor : 03/PLPCKA/0815 Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Lelang Pascakualifikasi untuk Pengadaan Pencetakan dan Pendistribusian Kalender dan Agenda BPJS Kesehatan, dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Ruang Lingkup Pekerjaan a. Melakukan pekerjaan Pencetakan : 1) Kalender Dinding : buah 2) Kalender Meja : buah 3) Agenda : buah Dengan spesifikasi teknis sesuai Lampiran I Pengumuman ini. b. Melakukan pengiriman kalender dan agenda sesuai alokasi dalam Lampiran II Pengumuman ini. c. Pemenuhan atas kekurangan Barang dan/atau penggantian atas Barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi dan/atau mengalami kerusakan selama pengiriman. 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen a. Dibuka : Tanggal 6 Agustus 2015 Pkl WIB (hari dan jam kerja) b. Ditutup : Tanggal 13 Agustus 2015 Pkl WIB (hari dan jam kerja) c. Tempat : Ruang Grup SDS dan Umum BPJS Kesehatan Kantor Pusat Gd. Drg. Rizali Noor Lt Pendaftaran lelang dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut : a. Print out sertifikat Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan dengan status minimal verifikasi. b. Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Lelang Pascakualifikasi Pengadaan Pencetakan dan Pendistribusian Kalender dan Agenda BPJS Kesehatan. c. Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan. d. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku. e. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Kantor atau Surat Izin Tempat Usaha untuk Pabrik Percetakan yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang. Apabila: 1) Domisili Kantor dan Pabrik Percetakan menjadi satu domisili maka dilengkapi dengan Surat Keterangan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan yang menyatakan bahwa Domisili Kantor dan Pabrik Percetakan berada dalam satu lokasi yang sama. 2) Pabrik Percetakan atas Nama Perusahaan lain yang merupakan 1 (satu) Grup dengan Calon peserta Lelang, maka harus melampirkan keterangan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan/atau Bukti Pendukung yang menyatakan bahwa Perusahaan Calon Peserta Lelang dengan Pabrik Percetakan adalah 1(satu) Grup. f. Asli Daftar Pengalaman Kerja di bidang pencetakan yang dibuktikan dengan fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) di bidang pengadaan pencetakan berwarna dalam bentuk buku maupun dalam bentuk cetakan lainnya dalam kurun

2 waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak Rp ,- (lima ratus ribu rupiah); 4. Apabila Perusahaan belum terdaftar dalam Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan, agar Perusahaan melakukan Pendaftaran Calon Rekanan BPJS Kesehatan Kantor Pusat (registrasi online melalui website dan melakukan pengisian data s.d. status menunggu verifikasi), dibuktikan dengan print out sertifikat dari BPJS Kesehatan dan menyerahkan dokumen administrasi yang disusun ke dalam bindex sebanyak 1 (satu) rangkap, meliputi: a. Asli Surat perkenalan di atas kop surat yang ditandatangani oleh pengurus perusahaan (sesuai akte pendirian/perubahan terakhir) dan distempel perusahaan. Dalam surat perkenalan diminta untuk memberi keterangan mengenai seluruh bidang usaha yang menjadi kompetensinya (sesuai dengan menu barang/jasa yang bisa dipasok pada aplikasi eprocurement), dimana bidang usaha tersebut terdaftar dalam Surat Ijin Usaha Perdagangan/Ijin Usaha lainnya yang masih berlaku, khususnya untuk SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan, agar melampirkan Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku; b. Data contact person perusahaan dan nomor telepon yang dapat dihubungi; c. Asli Surat Keterangan/fotocopy rekening koran yang mencantumkan nomor rekening perusahaan yang akan digunakan dalam proses pembayaran dengan BPJS Kesehatan; d. Asli Surat Pernyataan/Pakta Integritas mengikuti kegiatan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik. Format pernyataan diunduh melalui dicetak dengan Kop Surat, ditandatangani di atas materai Rp ,- oleh pimpinan perusahaan dan distempel; e. Asli daftar nama dan jabatan susunan pengurus (Direksi dan Komisaris) sesuai dengan akte perubahan terakhir di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan; f. Fotocopy Identitas dan NPWP Pengurus Perusahaan (Direksi dan Komisaris); g. Fotocopy Akte Pendirian dan Perubahan Terakhir (apabila ada), termasuk akte yang mencantumkan daftar susunan pengurus terkakhir; h. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku; i. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); j. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP) dan Surat Keterangan dari Kantor Pelayanan Pajak yang menerangkan bahwa s.d. saat ini masih dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak atau status PKP-ya belum dicabut atau Surat Keterangan Bukan Pengusaha Kena Pajak (Non PKP) dari Kantor Pajak; k. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku dan sesuai dengan kop surat perusahaan; l. Fotocopy bukti kepemilikan gedung apabila milik sendiri atau fotocopy kontrak sewa menyewa apabila status gedung adalah sewa; m. Asli Daftar kepemilikan aset tetap (gedung/inventaris/peralatan lainnya) yang dimiliki, di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan; n. Asli Daftar Pengalaman Kerja di bidang pencetakan yang dibuktikan dengan fotocopy Perjanjian Kerja Sama/Kontrak minimal 1 (satu) di bidang pengadaan pencetakan berwarna dalam bentuk buku maupun dalam bentuk cetakan lainnya dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak Rp ,- (lima ratus juta rupiah); o. Fotocopy kebijakan mutu/motto/visi dan misi perusahaan, Sertifikat Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001), Sertifikat Standar Industri Indonesia (SII), Sertifikat Standar Nasional Indonesia (SNI) apabila ada;

3 p. Fotocopy KTA KADIN/Sertifikat Asosiasi/Sertifikat Bersama yang masih berlaku apabila ada. 5. Dokumen tersebut pada butir 3 (tiga) di atas adalah persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendapatkan Dokumen Lelang. 6. Syarat Administrasi Perusahaan yang akan disampaikan dan dilaksanakan pemeriksaan keaslian Dokumen Administrasi pada saat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran a. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan beserta Akte Perubahan Terakhir (sesuai UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas) termasuk Akte yang mencantumkan perubahan terakhir Susunan Komisaris/Direksi b. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Pencetakan dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. c. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku. d. Asli Neraca Perusahaan Tahun 2014 Unaudited dan Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2014 Unaudited yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan distempel perusahaan. e. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP), f. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), g. Fotocopy Bukti Pajak Badan Tahun 2014, adapun bukti pajak badan meliputi: 1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun ) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 dan 3) Surat Setoran Pajak (SSP) tahun 2014 (apabila kurang bayar) h. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Kantor atau Surat Izin Tempat Usaha untuk Pabrik Percetakan yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang. Apabila: 1) Domisili Kantor dan Pabrik Percetakan menjadi satu domisili maka dilengkapi dengan Surat Keterangan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan yang menyatakan bahwa Domisili Kantor dan Pabrik Percetakan berada dalam satu lokasi yang sama. 2) Pabrik Percetakan atas Nama Perusahaan lain yang merupakan 1 (satu) Grup dengan Calon Peserta Lelang, maka harus melampirkan keterangan yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan/atau Bukti Pendukung yang menyatakan bahwa Perusahaan Calon Peserta Lelang dengan Pabrik Percetakan adalah 1(satu) Grup. i. Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang pencetakan berwarna dalam bentuk buku maupun dalam bentuk cetakan lainnya dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal Rp ,- (lima ratus juta rupiah) yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. j. Asli Referensi Bank yang dibuat khusus untuk mengikuti Pelelangan ini, dengan ketentuan bahwa Referensi Bank Luar Negeri harus mendapat rekomendasi dari Bank Indonesia. k. Asli Surat Pernyataan bermeterai Rp ,- ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Lelang yang menyatakan: 1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud. 2) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar. 3) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. l. Asli Surat Pernyataan bermaterai Rp ,- yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan distempel perusahaan yang menyatakan bahwa Perusahaannya telah

4 mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta BPJS Kesehatan dengan mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan dengan format sebagaimana lampiran Pemberian Penjelasan Pekerjaan *) Hari/Tanggal : Selasa, 18 Agustus Pemasukan Dokumen Penawaran Harga *) Hari/Tanggal : Senin, 24 Agustus 2015 Jakarta, 6 Agustus 2015 Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015 Keterangan *) Apabila terjadi perubahan jadwal akan diberitahukan kepada Calon Peserta Lelang

5 Lampiran I Pengumuman Lelang Nomor: 03/PLPCKA/0815 tanggal 6 Agustus 2015 Ruang Lingkup Pekerjaan Pengadaan Pencetakan dan Pendistribusian Kalender dan Agenda BPJS Kesehatan No Spesifikasi Vol. (pcs) I CETAK KALENDER DINDING 12, Bahan Kalender : Art Carton 310 gr Amplop : HVS 100 gr 2. Ukuran Kalender : 40 x 30 cm (Spiral tengah di 40 cm) Amplop : 42 x 32 cm (jadi) 3. Halaman Kalender : 14 lbr (28 halaman) 4. Cetak Warna Kalender : 4/4 Amplop : 4/0 5. Finishing Kalender : Amplop : Pond + Lem + Lipat jilid spiral tengah, Spiral wire O warna Putih, Laminating doff 2 Muka, mata ayam (besar muat paku besar) II CETAK KALENDER MEJA 12, Bahan Kalender : Artcarton 230 gr Tatakan : Board 40, Lapis linen Biru, Ada Logo BPJS Kesehatan dibawah kanannya Amplop : HVS 100 gr 2. Ukuran Kalender : 20 x 15 cm (Spiral di 20 cm) Tatakan : 20 x 17, 5 cm Amplop : 22 x 20 cm (jadi) 3. Halaman Kalender : 14 lbr (28 halaman) 4. Cetak Warna Kalender : 4/4 Amplop : 4/0 5. Finishing Kalender : Jilid spiral tengah, Spiral wire O warna Putih, Laminating doff 2 muka Amplop : Pond + Lem + Lipat III CETAK AGENDA 12, Bahan Material hardcover : PAPER Mahogany 325, Kappaboard 1,75 mm Skiblad : Art Carton 230 gr Devider : Matt Paper 120 gr Corporate Data : HVS 80 gr Kalender : HVS 80 gr Notes : HVS 80 gr Kantong Agenda : Kulit Sintetis + bagian dalam Beludru

6 No Spesifikasi Vol. (pcs) Ukuran Size Hard Cover : 15,5 x 21 cm (close/portrait) Skiblad : 14,8 x 20,5 cm (close) Devider : 14,8 x 20,5 cm Corporate Data : 14,8 x 20,5 cm Kalender : 14,8 x 20,5 cm Notes : 14,8 x 20,5 cm Kantong Agenda : 45 x 26 cm (terbuka) + lidah 2,5 x 4,5 cm + pengunci lidah kantong 2 x 5 cm, 18 x 26 cm (jadi) Jumlah Lembar Pages Hard Cover : 4 hal Devider : 13 lembar Corporate Data : 1 lembar Kalender : 1 lembar Notes : 75 lembar Alamat Kantor : 6 lembar IV Cetak Printing Skiblad : 4/0 Devider : 4/4 Corporate Data : 2/2 Kalender : 2/2 Notes : 2/2 (sama desain) Alamat Kantor : 2/2 Finishing Finishing Hard Cover Notes : : Debos 1/0 Lipat komplit binding dengan jahit benang pita kapital pita pembatas Kantong Agenda : Logo Debos BPJS Kesehatan DISTRIBUSI Kantor Pusat dan Kantor Divisi Regional BPJS Kesehatan Jakarta, 06 Agustus 2015 Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015

7 Lampiran II Pengumuman Lelang Nomor: 03/PLPCKA/0815 tanggal 6 Agustus 2015 Rincian Distribusi Kalender dan Agenda BPJS Kesehatan JUMLAH (Eksemplar) NO KP/DIVRE Agenda Kalender Meja Kalender Dinding A B F 1 KANTOR PUSAT Jakarta Pusat Divisi Regional I - Medan Divisi Regional II Pekanbaru Divisi Regional III Palembang Divisi Regional IV Jakarta Selatan 6 Divisi Regional V Bandung Divisi Regional VI Semarang Divisi Regional VII Surabaya Divisi Regional VIII Balikpapan Divisi Regional IX Makassar Divisi Regional X Manado Divisi Regional XI Denpasar Divisi Regional XII Jayapura Divisi Regional XIII - Serang TOTAL DISTRIBUSI Jakarta, 06 Agustus 2015 Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015