PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016

Transkripsi

1 PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 1

2 PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016 BADAN INFORMASI GEOSPASIAL Jl. Raya Jakarta Bogor KM 46 Cibinong Bogor PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 2

3 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 3 KATA PENGANTAR... 4 BAB I PENDAHULUAN... 6 A. Latar Belakang... 6 B. Maksud dan Tujuan... 7 C. Ruang Lingkup... 7 D. Istilah dan Definisi... 7 BAB II JENIS PENGHARGAAN, MEKANISME PENILAIAN DAN KRITERIA PENILAIAN... 9 A. Jenis Penghargaan... 9 B. Mekanisme Penilaian...10 C. Kriteria Penilaian...11 BAB III JADWAL DAN TATA CARA PENILAIAN...18 A. Jadwal Pengusulan, Penilaian dan Penetapan...18 B. Tata Cara Penilaian...18 C. Transparansi dan akuntabilitas...18 BAB VI PENUTUP...19 BAB V LAMPIRAN CONTOH PENGISIAN KUESIONER...20 KUESIONER UNTUK KEMENTERIAN/LEMBAGA...29 KUESIONER UNTUK PEMERINTAH DAERAH...41 PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 3

4 KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb. Jaringan Informasi Geospasial Nasional (JIGN) adalah suatu sistem penyelenggaraan pengelolaan Informasi Geospasial (IG) secara bersama, tertib, terukur, terintegrasi dan berkesinambungan serta berdayaguna. Sesuai Peraturan Presiden No 27 tahun 2014 tentang JIGN, pelaksana JIGN adalah Simpul Jaringan pemerintah baik di Kementerian, Lembaga, Kepolisian Republik Indonesia (POLRI) dan Tentara Nasional Indonesia (TNI) serta Pemerintahan Daerah Provinsi, Kabupaten dan Kota (K/L/P). Penganugerahan penghargaan simpul jaringan merupakan bentuk apresiasi BIG kepada simpulsimpul jaringan dengan tujuan untuk memotivasi, menginspirasi, memperkuat dan membangun semangat K/L/P dalam membangun pilar-pilar simpul jaringannya agar terus terbina secara berkelanjutan menuju Simpul Jaringan yang aktif dan operasional. Di samping itu, kegiatan ini juga merupakan wujud dukungan BIG dalam implementasi Peraturan Presiden No 9 Tahun 2016 tentang Percepatan Pelaksanaan Kebijakan Satu Peta (One Map Policy) pada Tingkat Ketelitian Peta Skala 1 : yang tercantum dalam pasal 6 ayat (1) butir e yaitu menyusun mekanisme berbagi data (data sharing) Informasi Geospasial Tematik (IGT) melalui Jaringan Informasi Geospasial Nasional. Buku pedoman ini disusun dengan harapan dapat menjadi acuan dalam melakukan penilaian Penghargaan Simpul Jaringan tahun 2016 secara transparan, kredibel dan dapat dipertanggungjawabkan. Semoga pedoman ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya. Akhir kata, saya sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam seluruh rangkaian penilaian ataupun pemberian Penghargaan Simpul Jaringan tahun Cibinong, April 2016 Adi Rusmanto Deputi Bidang Infrastruktur Informasi Geospasial Badan Informasi Geospasial PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 4

5 PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN BAGI INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016 TIM PENYUSUN PENGARAH Deputi Bidang Infrastruktur Informasi Geospasial PENYUSUN Suprajaka Khafid Andi Rinaldi Sugeng Prijadi Heri Sutanta Trias Aditya Bevaola Kusumasari Dudung Muhally Hakim Bebas Purnawan Yenny Elfrida Hutasoit Mahardhika Ega Nugrahaeni DESAIN/ARTISTIK Yenny Elfrida Hutasoit PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 5

6 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pembuatan dan penyediaan informasi spasial dalam bentuk digital di Indonesia sudah berlangsung sekitar 35 tahun. Inisiatif ini dimulai oleh lembaga pemerintah tingkat pusat, dan kemudian diikuti oleh pemerintah daerah. Namun demikian, masih dirasakan adanya berbagai kendala, seperti visibilitas dan aksesibilitas yang rendah. Keberadaan data spasial yang sudah dibuat tidak selalu diketahui, sedangkan data spasial yang keberadaannya diketahui belum tentu dapat diakses dengan mudah oleh calon penggunanya. Infrastruktur Data Spasial (IDS) dibuat untuk memfasilitasi tukar guna dan berbagi pakai data spasial yang ada. Manfaat yang dapat diperoleh, di antaranya adalah meningkatkan visibilitas dan aksesibilitas data, serta mengurangi duplikasi pembuatannya. Selain itu, IDS bermanfaat untuk meningkatkan nilai guna data spasial yang sudah ada. Di tingkat pusat, pembangunan IDS sudah mulai berjalan sejak 1993, yang disusul oleh pemerintah daerah tidak lama kemudian. Namun demikian, pembangunan yang intensif baru dimulai sejak 2011, yaitu sejak berlakunya Undang-undang Informasi Geospasial (UU 4/2011). Geoportal nasional (Ina- Geoportal) sebagai antarmuka IDS nasional diluncurkan pada akhir Upaya untuk pembangunan IDS di Indonesia dimulai dengan adanya inisiatif Pertemuan Tahunan Nasional SIGNas (Sistem Informasi Geografis Nasional) tahun Inisiatif ini berganti nama menjadi IDSN (Infrastruktur Data Spasial Nasional) pada tahun 1999 dan kemudian berubah lagi menjadi IIG (Infrastruktur Informasi Geospasial) pada tahun 2011 yang berlandaskan 5 pilar yaitu Peraturan Perundangan, Kelembagaan, Standar, Teknologi dan Sumber Daya Manusia. Perkembangan di daerah tidak sepesat di tingkat nasional. Kendala yang ditemui misalnya adalah ketersediaan staf yang mampu mengelelola IDS, kurangnya fasilitas perangkat keras dan jaringan internet maupun intranet, serta minimnya alokasi pembiayaan yang memadai dan berkelanjutan dan kurangnya komitmen para pengambil keputusan. Di sisi lain, pembinaan dari pemerintah pusat, dalam hal ini Badan Informasi Geospasial belum optimal. Salah satu penyebab utamanya adalah kurangnya informasi mengenai kondisi pembangunan IDS di daerah. Akibatnya, pembinaan belum sepenuhnya didasarkan pada daerah yang lebih membutuhkan atau jenis bantuan yang dibutuhkan daerah. Berlatar belakang kendala tersebut, Badan Informasi Geospasial bekerja sama dengan Pusat Pengembangan Infrastruktur Data Spasial Universitas Gadjah Mada (PPIDS UGM) melakukan penilaian terhadap indeks kinerja IDS di Kementerian Lembaga/Pemerintah Daerah, hal ini penting mengingat keputusan pemerintah diharapkan memiliki komponen spasial, sehingga perlu adanya infrastruktur yang memfasilitasi penyediaan informasi geospasial yang mutakhir, visible, dan accessible oleh pengguna lainnya. PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 6

7 B. Maksud dan Tujuan Pedoman ini dimaksudkan sebagai panduan bagi penyelenggaraan kegiatan pemberian penghargaan bagi Pemerintah Daerah dan Kementerian/Lembaga, dengan komponen dan indikator yang sudah ditetapkan. Buku Pedoman ini bertujuan agar kegiatan penilaian kinerja simpul jaringan dapat dilaksanakan secara objektif, transparan, dan akuntabel. C. Ruang Lingkup Yang menjadi ruang lingkup pedoman ini adalah : (1) Latar belakang pemberian penghargaan (2) Kategori penerima penghargaan (3) Kriteria dan indikator penilaian (4) Tata cara penilaian D. Istilah dan Definisi Dalam pedoman ini yang dimaksud dengan : i) Spasial adalah aspek keruangan suatu objek atau kejadian yang mencakup lokasi, letak, dan posisinya. ii) iii) iv) Geospasial atau ruang kebumian adalah aspek keruangan yang menunjukkan lokasi, letak, dan posisi suatu objek atau kejadian yang berada di bawah, pada, atau di atas permukaan bumi yang dinyatakan dalam sistem koordinat tertentu. Data Geospasial yang yang selanjutnya disingkat DG adalah data tentang lokasi geografis, dimensi atau ukuran, dan/atau karakteristik objek alam dan/atau buatan manusia yang berada di bawah, pada, atau di atas permukaan bumi. Informasi Geospasial yang selanjutnya disingkat IG adalah DG yang sudah diolah sehingga dapat digunakan sebagai alat bantu dalam perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, dan/atau pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan ruang kebumian. v) Penyelenggaraan Informasi Geospasial adalah pembuatan Informasi Geospasial yang dilakukan melalui kegiatan pengumpulan DG, pengolahan DG dan IG, penyimpanan dan pengamanan DG dan IG, penyebarluasan DG dan IG dan penggunaan IG. vi) Jaringan Informasi Geospasial Nasional yang selanjutnya disebut Jaringan IGN adalah suatu sistem penyelenggaraan pengelolaan Informasi Geospasial secara bersama, tertib, terukur, terintegrasi dan berkesinambungan serta berdayaguna. PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 7

8 vii) Simpul Jaringan adalah institusi yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan pengumpulan, pemeliharaan, pemutakhiran, pertukaran dan penyebarluasan Data Geospasial dan Informasi Geospasial tertentu. viii) Penghubung Simpul Jaringan adalah institusi yang menyelenggarakan pengintegrasian Simpul Jaringan secara nasional. ix) Metadata adalah data yang menjelaskan riwayat dan karakterisik DG dan IG. x) Instansi Pemerintah adalah Kementerian dan Lembaga Non Kementerian xi) xii) Pemerintah Daerah adalah Gubernur, Bupati, atau Walikota, dan perangkat daerah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah. Unit Penyebarluasan adalah unit kerja yang melaksanakan penyimpanan, pengamanan dan penyebarluasan Data Geospasial dan Informasi Geospasial. xiii) Penghargaan Simpul Jaringan adalah penghargaan yang diberikan kepada Simpul Jaringan atas kinerjanya dalam membangun dan mengembangkan simpul jaringannya menjadi aktif dan operasional. xiv) Kuesioner adalah alat riset atau survei yang terdiri atas serangkaian pertanyaan tertulis, bertujuan mendapatkan tanggapan dari kelompok orang terpilih melalui wawancara pribadi atau melalui pos; daftar pertanyaan. xv) Juri adalah orang (panitia) yang menilai dan memutuskan peringkat (dalam perlombaan, sayembara, dan sebagainya). xvi) Ahli/Pakar adalah orang yang mempunyai keahlian dalam bidang ilmu tertentu. xvii) Sekretariat adalah bagian organisasi yang menangani pekerjaan dan urusan yang menjadi tugas sekretaris, dalam kegiatan ini sekeratriat yang dimaksud adalah Pusat SKIG dan menangani hal yang menyangkut kesekretariatan. xviii) Jaringan Informasi Geospasial Pusat adalah suatu sistem penyelenggaraan pengelolaan Informasi Geospasial secara bersama, tertib, terukur, terintegrasi dan berkesinambungan serta berdayaguna yang meliputi lembaga tinggi negara, instansi pemerintah, Tentara Nasional Indonesia dan Kepolisian Negara Republik Indonesia. xix) Jaringan Informasi Geospasial Daerah adalah suatu sistem penyelenggaraan pengelolaan Informasi Geospasial secara bersama, tertib, terukur, terintegrasi dan berkesinambungan serta berdayaguna yang meliputi Pemerintah Daerah. PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 8

9 BAB II JENIS PENGHARGAAN, MEKANISME PENILAIAN DAN KRITERIA PENILAIAN A. Jenis Penghargaan Jenis penghargaan dibagi menjadi 2 kategori yaitu penghargaan tingkat K/L dan tingkat Pemerintah Daerah. Berikut penjelasannya : (a) Tingkat Kementerian/Lembaga Penghargaan diberikan kepada 3 (tiga) Kementerian/Lembaga terbaik yang berhasil menerapkan lima (5) pilar Jaringan Informasi Geospasial Nasional (JIGN) dalam pengembangan simpul jaringan. (b) Tingkat Pemerintah Daerah 1. Tingkat Provinsi Penghargaan diberikan kepada 3 (tiga) Pemerintah Provinsi terbaik yang berhasil menerapkan lima (5) pilar Jaringan Informasi Geospasial Nasional (JIGN) dalam pengembangan simpul jaringan. 2. Tingkat Kota Penghargaan diberikan kepada 3 (tiga) Pemerintah Kota terbaik yang berhasil menerapkan lima (5) pilar Jaringan Informasi Geospasial Nasional (JIGN) dalam pengembangan simpul jaringan. 3. Tingkat Kabupaten Penghargaan diberikan kepada 3 (tiga) Pemerintah Kabupaten terbaik yang berhasil menerapkan lima (5) pilar Jaringan Informasi Geospasial Nasional (JIGN) dalam pengembangan simpul jaringan. 4. Simpul Jaringan yang tingkat pertumbuhannya tinggi Penghargaan diberikan kepada 3 (tiga) Pemerintah Daerah (Provinsi/Kota/Kabupaten) yang berkinerja baik dan berprestasi dalam membangun dan mengembangkan simpul jaringan nya secara mandiri dengan menerapkan lima (5) pilar Jaringan Informasi Geospasial Nasional (JIGN) dalam waktu tidak terlalu lama. PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 9

10 B. Mekanisme Penilaian Penghargaan simpul jaringan untuk Kementerian/Lembaga maupun Pemerintah Daerah terbaik dilakukan melalui rangkaian kegiatan sebagai berikut: 1. Penyampaian informasi pelaksanaan Penghargaan Simpul Jaringan 2016 ke Kementerian/Lembaga maupun Pemerintah Daerah melalui pengiriman pedoman pelaksanaan maupun kuesioner dan pemberitaan di situs 2. Kementerian/Lembaga maupun Pemerintah Daerah mengisi dokumen penilaian (kuesioner) sesuai keadaan sesungguhnya. Dokumen penilaian (kuesioner) dapat diisi secara online di situs 3. Kementerian/Lembaga maupun Pemerintah Daerah mengembalikan kuesioner sesuai dengan jadwal yang ditentukan disertai dengan surat pengantar dari Pejabat yang berwenang. Kuesioner dikirimkan kembali ke Sekretariat Penghargaan Simpul Jaringan di alamat : Sekretariat Penghargaan Simpul Jaringan Pusat Standardisasi dan Kelembagaan Informasi Geospasial (Pusat SKIG) Badan Informasi Geospasial Jalan Raya Jakarta-Bogor KM 46, Gedung S Lantai 1 Cibinong, Bogor Telp/Fax (021) Atau dapat dikirimkan ke alamat : Pusat Pengembangan Infrastruktur Data Spasial (PPIDS) Teknik Geodesi, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada Jalan Grafika No.2, Yogyakarta Telepon (0274) / Fax (0274) Kementerian/Lembaga maupun Pemerintah Daerah yang masuk nominasi terbaik bersedia untuk diverifikasi oleh Tim Juri melalui kunjungan lapangan untuk melakukan penilaian kesesuaian atas dokumen penilaian (kuesioner) yang telah diisi dan dikirimkan sebelumnya. 5. Tim Juri melakukan pleno untuk menetapkan Kementerian/Lembaga maupun Pemerintah Daerah terbaik untuk masing-masing kategori. 6. Keputusan Tim Juri tidak dapat diganggu gugat dan tidak menerima korespondensi dalam bentuk apapun. 7. Penyerahan penghargaan simpul jaringan dilakukan pada Hari Informasi Geospasial pada tanggal 17 Oktober PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 10

11 C. Kriteria Penilaian Kriteria penilaian oleh Tim Penilai meliputi keseluruhan komponen yang terdapat dalam pilar Jaringan Informasi Geospasial Nasional dalam proses penyelenggaraan pembangunan simpul jaringan. Kriteria penilaian penghargaan simpul jaringan dibagi menjadi dua bagian yaitu kriteria penilaian untuk tingkat K/L dan kriteria penilaian untuk tingkat Pemda (Prov/Kabupaten/Kota) C.1. Bobot penilaian : Penilaian tahap 1 Penilaian tahap 1 dilaksanakan terhadap dokumen kuesioner Pemerintah Daerah dan Kementerian/Lembaga oleh Tim Juri. Penilaian dilakukan berdasarkan sembilan (9) parameter dan tiga puluh lima (35) indikator yang telah ditetapkan. Penilaian terhadap dokumen kuesioner pada tahap 1 ini memiliki bobot nilai 60% dari seluruh penilaian. Hasil penilaian tahap 1 digunakan untuk menentukan Pemerintah Daerah dan Kementerian/Lembaga yang masuk proses penilaian tahap berikutnya. Proses penilaian tahap 1 menghasilkan 6 nominasi untuk setiap kategori. Penilaian tahap 2 Penilaian tahap 2 dilaksanakan melalui evaluasi operasionalisasi simpul jaringan secara online terhadap Pemerintah Daerah dan Kementerian/Lembaga oleh Tim Juri. Penilaian dilakukan berdasarkan tiga (3) parameter dan enam belas (16) indikator yang telah ditetapkan. Penilaian evaluasi operasionalisasi simpul jaringan secara online pada tahap 2 ini memiliki bobot nilai 15% dari seluruh penilaian. Hasil penilaian tahap 2 akan digunakan untuk menentukan Pemerintah Daerah dan Kementerian/Lembaga yang masuk proses penilaian tahap berikutnya. Proses penilaian tahap 2 menghasilkan 3 nominasi untuk setiap kategori. Penilaian tahap 3 Penilaian tahap 3 dilaksanakan melalui evaluasi operasionalisasi simpul jaringan secara langsung terhadap 3 Pemerintah Daerah dan Kementerian/Lembaga terbaik oleh Tim Juri. Penilaian dilaksanakan berdasarkan verifikasi data/informasi oleh Tim Juri di lapangan. Penilaian evaluasi operasionalisasi simpul jaringan secara langsung pada tahap 3 ini memiliki bobot nilai 25% dari seluruh penilaian. Hasil penilaian tahap 3 akan digunakan untuk menentukan peringkat terbaik Pemerintah Daerah dan Kementerian/Lembaga untuk setiap kategori. PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 11

12 Diagram Alir Penilaian: C.2. Kriteria penilaian C.2.1. Kriteria Penilaian tahap 1 untuk daerah 1) Peraturan, Kebijakan dan Kelembagaan Komponen ini berkaitan dengan peraturan, kebijakan dan kelembagaan yang telah diterapkan oleh suatu instansi dalam membangun simpul jaringan. Komponen ini mempunyai bobot penilaian 30%. Indikator penilaian untuk komponen ini meliputi : Peraturan/Payung hukum a. Peraturan Daerah/Peraturan Kepala Daerah tentang simpul jaringan b. Kebijakan teknis penerapan Peraturan Daerah/Peraturan Kepala Daerah Kebijakan a. Roadmap pengelolaan data dan informasi geospasial PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 12

13 b. SOP pengelolaan data dan informasi geospasial c. RPJMD mencantumkan kegiatan pengelolaan data dan informasi geospasial d. Persentase anggaran geospasial dalam APBD Kelembagaan a. Kelembagaan simpul jaringan telah dibentuk b. Forum data telah dilaksanakan c. SKPD yang terlibat dalam simpul jaringan d. Memiliki kerja sama resmi dengan BIG/PPIDS 2) Sumber Daya Manusia Komponen ini berkaitan dengan sumber daya manusia (SDM) pengelola simpul jaringan dan memiliki bobot penilaian 22%. Indikator penilaian untuk komponen sumber daya manusia meliputi : Kualifikasi sumberdaya manusia a. Staf dengan latar belakang pendidikan geospasial (geomatika/ geodesi/geografi) b. Staf dengan latar belakang pendidikan teknologi informasi (teknologi informasi/teknik informatika/ilmu komputer) c. Jumlah staf yang mampu mengelola server geospasial d. Staf yang ikut pelatihan bidang informasi geospasial dan/atau teknologi informasi Pengembangan kapasitas dan karir a. Pemegang jabatan fungsional surveyor pemetaan b. Pemegang jabatan fungsional perencana c. Pemegang jabatan fungsional pranata komputer d. Program peningkatan kualifikasi (kursus/pelatihan) bidang informasi geospasial 2) Teknologi Komponen ini berkaitan dengan teknologi yang digunakan dalam membangun simpul jaringan. Komponen ini mempunyai bobot penilaian sebesar 25%. Indikator penilaian untuk komponen teknologi meliputi : Perangkat keras a. Komputer/workstation untuk pengelolaan data dan informasi geospasial b. Server / cloud sistem untuk pengelolaan data dan informasi geospasial c. Koneksi internet untuk informasi geospasial d. Infrastruktur sistem jaringan (LAN,WAN) Perangkat lunak a. Perangkat lunak open source dan/atau berbayar (lisensi) b. Geoportal beroperasi PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 13

14 c. Jumlah layanan (servis) yang diberikan oleh geoportal d. WebGIS beroperasi e. Jumlah tema peta yang disajikan dalam webgis 3) Standar, Data dan Informasi Geospasial Komponen ini berkaitan dengan ketersediaan DG dan IG serta manajemen data spasial untuk mendukung sarana berbagi pakai data. Komponen ini juga berkaitan dengan standar yang diterapkan dalam pengelolaan informasi geospasial. Komponen ini mempunyai bobot penilaian sebesar 23%. Indikator penilaian untuk komponen data dan informasi geospasial meliputi : Ketersediaan data dan informasi geospasial a. Peta rupabumi tersedia b. Citra tegak satelit resolusi tinggi tersedia c. Menyelesaikan penyusunan RTRW d. Menyelesaikan penyusunan sebagian/semua RDTR C.2.2. Manajemen data dan informasi geospasial a. Basisdata geospasial dibuat b. Metadata telah dibuat c. Katalog tersedia d. SNI dan NSPK diterapkan dalam pengelolaan data dan informasi geospasial Kriteria penilaian tahap 1 untuk Kementerian/Lembaga 1) Peraturan, Kebijakan dan Kelembagaan Komponen ini berkaitan dengan peraturan, kebijakan dan kelembagaan yang telah diterapkan oleh suatu instansi dalam membangun simpul jaringan. Komponen ini mempunyai bobot penilaian 26%. Indikator penilaian untuk komponen ini meliputi : Peraturan / Payung hukum a. Surat Keputusan/Peraturan Menteri/Kepala Lembaga tentang Simpul Jaringan Kebijakan a. Roadmap pengelolaan data dan informasi geospasial b. SOP pengelolaan data dan informasi geospasial c. RKAKL mencantumkan kegiatan pengelolaan data dan informasi geospasial Kelembagaan a. Kelembagaan Simpul Jaringan telah dibentuk b. Forum data telah dilaksanakan PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 14

15 c. Direktorat/Pusat yang terlibat dalam simpul jaringan d. Memiliki kerja sama resmi dengan BIG/PPIDS 2) Sumber Daya Manusia Komponen ini berkaitan dengan sumber daya manusia (SDM) pengelola simpul jaringan dan memiliki bobot penilaian 24%. Indikator penilaian untuk komponen sumber daya manusia meliputi : Kualifikasi sumberdaya manusia a. Staf dengan latar belakang pendidikan geospasial (geomatika/geodesi/geografi) b. Staf dengan latar belakang pendidikan teknologi informasi (teknologi informasi/teknik informatika/ilmu komputer) c. Jumlah staf yang mampu mengelola server geospasial d. Staf yang ikut pelatihan bidang informasi geospasial dan/atau teknologi informasi Pengembangan kapasitas dan karir a. Pemegang jabatan fungsional surveyor pemetaan b. Pemegang jabatan perencana c. Pemegang jabatan fungsional pranata komputer d. Program peningkatan kualifikasi (kursus/pelatihan) bidang informasi geospasial 3) Teknologi Komponen ini berkaitan dengan teknologi yang digunakan dalam membangun simpul jaringan. Komponen ini mempunyai bobot penilaian sebesar 25%. Indikator penilaian untuk komponen teknologi meliputi : Perangkat keras a. Komputer/workstation untuk pengelolaan data dan informasi geospasial b. Server / cloud sistem untuk pengelolaan data dan informasi geospasial c. Koneksi internet untuk informasi geospasial d. Infrastruktur sistem jaringan (LAN, WAN) Perangkat lunak a. Perangkat lunak open source dan/atau berbayar (lisensi) b. Geoportal beroperasi c. Jumlah layanan (servis) yang diberikan oleh geoportal d. WebGIS beroperasi e. Jumlah tema peta yang disajikan melalui webgis 4) Standar, Data dan Informasi Geospasial Komponen ini berkaitan dengan ketersediaan DG dan IG serta manajemen data spasial untuk mendukung sarana berbagi pakai data. Komponen ini juga berkaitan dengan PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 15

16 standar yang diterapkan dalam pengelolaan informasi geospasial. Komponen ini mempunyai bobot penilaian sebesar 25%. Indikator penilaian untuk komponen data dan informasi geospasial meliputi : Ketersediaan data dan informasi geospasial a. Peta rupabumi tersedia b. Citra tegak satelit penginderaan jauh tersedia c. Menyelesaikan penyusunan DG/IG sesuai kewalidataan/tupoksi C.2.3. Manajemen data dan informasi geospasial a. Basisdata geospasial dibuat b. Metadata telah dibuat c. Katalog tersedia d. SNI dan NSPK diterapkan dalam pengelolaan data dan informasi geospasial Kriteria Penilaian tahap 2 untuk Pemerintah daerah dan K/L 1) Operasionalisasi geoportal a. Waktu operasi (uptime) geoportal b. Kecepatan akses terhadap geoportal c. Jumlah pengunjung yang unik (webhit) d. Frekuensi/jumlah update data dan informasi e. Ketersediaan metadata f. Variasi dan kemudahan mekanisme pencarian data g. Jumlah web services yang disediakan dalam geoportal 2) Operasionalisasi webgis a. Jumlah tema peta yang disediakan dalam webgis b. Jumlah peta yang disediakan dalam website lembaga c. Kemudahan penggunaan d. Kecepatan akses webgis 3) Informasi geospasial dalam website lembaga a. Kemudahan mencari informasi adanya informasi geospasial (peta) dalam website b. Kemudahan mencari informasi tautan ke geoportal c. Kemudahan mencari informasi tautan ke webgis d. Jumlah dan variasi tema peta yang disediakan melalui website e. Frekuensi/jumlah update data dan informasi C.2.4. Kriteria Penilaian tahap 3 untuk Pemerintah daerah dan K/L 1) Verifikasi kesesuaian isian kuesioner 2) Presentasi simpul jaringan dan diskusi PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 16

17 a. Proses pembangunan simpul jaringan b. Jumlah SKPD yang terlibat c. Pemanfaatan Simpul Jaringan d. Rencana pengembangan Simpul Jaringan e. Keberlanjutan Simpul Jaringan 3) Sarana dan prasarana Simpul Jaringan a. Perangkat keras Simpul Jaringan b. Perangkat lunak Simpul Jaringan c. Kunjungan ke unit produksi d. Kunjungan ke unit pengelolaan dan penyebarluasan PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 17

18 BAB III JADWAL DAN TATA CARA PENILAIAN A. Jadwal Pengusulan, Penilaian dan Penetapan Jadwal penilaian untuk peserta dilaksanakan mengikuti jadwal sebagai berikut : No Kegiatan Tanggal 1. Penyebarluasan kuesioner April Penerimaan kuesioner dan pengolahan data Mei - Juni Rapat Pleno PenilaianTahap I Minggu ke-3 Juli Penilaian Tahap 2 : Evaluasi Operasionalisasi simpul jaringan secara online Minggu IV Juli s/d Minggu ke I Agustus Rapat Pleno Penilaian Tahap II Minggu I Agustus PenilaianTahap III : Evaluasi operasionalisasi simpul jaringan secara langsung Minggu I Agustus - Minggu IV September RapatPleno Penilaian Tahap III Minggu I Oktober Penetapan Simpul Jaringan terbaik Minggu I Oktober Event penganugerahan 17 Oktober 2016 B. Tata Cara Penilaian Seluruh dokumen kuesioner yang diterima panitia akan dinilai oleh Tim Juri yang terdiri atas BIG, Akademisi dan Pakar. C. Transparansi dan akuntabilitas Berita dan hasil kegiatan ini dapat dipantau di webbig dengan alamat : PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 18

19 BAB VI PENUTUP Dengan ditetapkannya Pedoman ini maka: 1. Tim Juri dalam melakukan penilaian agar mengacu pada Pedoman ini; 2. Kepada Kementerian/Lembaga atau Pemda Provinsi/Kab/Kota dalam menyelenggarakan pembangunan simpul jaringan agar mempergunakan Pedoman ini; 3. Pedoman ini diharapkan dapat meningkatkan motivasi Kementerian/Lembaga, Pemda (Prov/Kab/Kota) dalam membangun simpul jaringan 4. Pedoman ini bersifat tetap tetapi dapat ditinjau kembali untuk disempurnakan sesuai kebutuhan. PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 19

20 BAB V LAMPIRAN CONTOH PENGISIAN KUESIONER

21 PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 21

22 PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 22

23 PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 23

24 PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 24

25 PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 25

26 PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 26

27 PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 27

28 PEDOMAN PENILAIAN INDEKS KINERJA SIMPUL JARINGAN 28

29 KUESIONER UNTUK KEMENTERIAN/LEMBAGA

30 SURVEI INDEKS KINERJA INFRASTRUKTUR DATA SPASIAL IDENTITAS RESPONDEN Nama :..... Jabatan :..... Nama lembaga :..... Jumlah staf :..... Kabupaten/Kota :..... Provinsi :..... Telepon : Alamat website lembaga :..... Pusat Pengembangan Infrastruktur Data Spasial (PPIDS) Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada Research Centre for Spatial Data Infrastructures (SDI) Development Sekretariat: Teknik Geodesi, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada Jl. Grafika, no. 2, Yogyakarta, 55284; Ph Fax. : Website: ppids@ugm.ac.id Deputi Bidang Infrastruktur Informasi Geospasial Pusat Standardisasi dan Kelembagaan Informasi Geospasial Jl. Raya Jakarta-Bogor KM. 46. Cibinong Telepon/Faksimile (021) Survei Indeks Kinerja IDS Kementerian/Lembaga halaman 1 dari 11 halaman

31 Aspek Kebijakan, Peraturan dan Kelembagaan Kebijakan merupakan hal yang menentukan arah perkembangan pembangunan Infrastruktur Informasi Geospasial (IIG) Daerah. Peraturan merupakan realisasi kebijakan yang diambil. Implementasi IIG membutuhkan dukungan kelembagaan yang solid, mampu membangun kolaborasi dengan pihak internal dan eksternal, serta memiliki kepemimpinan yang kuat dan visioner. Aspek kelembagaan mengeksplorasi kesiapan elemen-element tersebut dalam mendukung pembangunan JIGD. Kuesioner bagian ini ingin melihat pola kebijakan, peraturan dan kelembagaan yang terkait pembangunan JIGD. 1. Terdapat Masterplan IT sebagai panduan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan e- government yang memuat aspek data dan informasi geospasial a. Belum ada b. Sudah ada 2. Terdapat rencana strategis atau roadmap pembuatan, pengelolaan pemanfaatan data geospasial a. Belum ada, b. Sudah ada 3. Kegiatan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pengelolaan, pengamanan, pemanfaatan dan penyebarluasan data geospasial,seperti diamanatkan dengan Perpres 27/2014, diatur dalam: a. Belum diatur b. Peraturan Menteri/Kepala Lembaga,nomor Memiliki peraturan untuk melakukan kegiatan berbagi pakai data geospasial antar unit kerja internal a. Belum ada b. Sudah ada, nomor Memiliki peraturan untuk melakukan kegiatan berbagi pakai data geospasial antar Kementerian/Lembaga a. Belum ada b. Sudah ada, nomor Terdapat peraturan tertulis yang mengatur mekanisme perijinan penggunaan data geospasial oleh masyarakat dan dunia usaha. a. Belum ada b. Sudah ada, nomor Memiliki peraturan tertulis tentang untuk perlindungan dan pengamanan hak cipta data geospasial (contoh: perjanjian lisensi saat ada permintaan data oleh pihak luar) a. Belum ada b. Sudah ada, nomor Memiliki peraturan tertulis tentang klasifikasi data dan informasi geospasial yang bersifat terbuka/publik, terbatas dan rahasia. a. Belum ada b. Sudah ada, nomor... Survei Indeks Kinerja IDS Kementerian/Lembaga halaman 2 dari 11 halaman

32 9. Memiliki Standard Operating Procedure (SOP) kegiatan penyelenggaraan informasi geospasial untuk kepentingan internal maupun eksternal a. Belum ada b. Sudah ada 10. Mensyaratkan kepemilikan sertifikat keahlian yangrelevan untuk pelaksanaan pekerjaan terkait geospasial yang dilakukan pihak ketiga a. Belum b. Sudah ada 11. Kegiatan pengelolaan Informasi Geospasial dimasukkan dalam RKAKL a. Belum b. Sudah ada. 12. Memiliki alokasi anggaran dalam APBN yang bersifat rutin (kegiatan mandiri atau masuk dalam suatu kegiatan lain) untuk pengadaan/pengumpulan, pengelolaan, pengamanan, pemanfaatan dan penyebarluasan data geospasial sejumlah... juta rupiah/tahun 13. Memiliki jumlah alokasi anggaran dalam APBN untuk 2 (dua) tahun terakhir untuk pengadaan, pengembangan dan pemeliharaan perangkat lunak dan aplikasi TIK untuk pengelolaan data geospasial sejumlah... juta rupiah/tahun 14. Memiliki jumlah alokasi anggaran dalam APBN untuk 2 (dua) tahun terakhir untuk pengadaan, pengembangan dan pemeliharaan perangkat keras TIK untuk pengelolaan data geospasial sejumlah... juta rupiah/tahun 15. Sudah melaksanakan rapat koordinasi antar unit untuk membahas koordinasi dan pemaduan kegiatan penyelenggaraan informasi geospasial secara terpadu sebanyak... kali. 16. Memiliki unit kerja (Bidang/Seksi) yang secara khusus memiliki Tupoksi menangani pengelolaan data geospasial (peta) a. Belum ada b. Sudah ada Jika jawaban pertanyaan nomor 2 adalah a (Belum ada), maka Bidang/Seksi pengelola data geospasial akan dibentuk pada tahun:2016 / 2017 / 2018 / Belum tahu. 17. Ada penetapan unit kerja yang melaksaanakan kegiatan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan penggunaan data geospasial dan informasi geospasial (Unit Produksi)sesuai Perpres 27/2014 a. Belum ada b. Sudah ada 18. Ada penetapan penyimpanan, pengamanan dan penyebarluasan data geospasial dan informasi geospasial (Unit Pengelolaan dan Penyebarluasan) sesuai dengan Perpres 27/2014 a. Belum ada b. Sudah ada Survei Indeks Kinerja IDS Kementerian/Lembaga halaman 3 dari 11 halaman

33 19. Jumlah unit kerja yang dilibatkan dalam Simpul Jaringan sebanyak... unit. 20. Memiliki kebijakan insentif/disinsentif untuk unit kerja pendukung yang memberikan kontribusi yang baik terhadap pengelolaan data geospasial a. Belum ada b. Sudah ada 21. Unit kerja pengelola data geospasial memiliki pimpinan/staf yang mampu bertindak sebagai champion, yang dapat mempromosikan, merancang dan mengawal pengelolaan dan pemanfaatan data geospasial dengan baik a. Belum ada b. Sudah ada. 22. Memiliki kerja sama resmi dengan Badan Informasi Geospasial (BIG) atau PPIDS atau Perguruan Tinggi atau pihak lain dalam pengembangan pengelolaan serta pemanfaatan data dan informasi geospasial a. Belum ada b. Sudah ada. 23. Memiliki kerja sama resmi dengan masyarakat atau dunia usaha dalam pengembangan pengelolaan data dan informasi geospasial a. Belum ada b. Sudah ada. 24. Pimpinan lembaga/unit pengelola data geospasial memiliki pemahaman dan komitmen untuk membangun serta menyelenggarakan pengelolaan data dan informasi geospasial dalam kerangka Jaringan Infrastruktur Geospasial Daerah a. Belum ada b. Sudah ada. 25. Permasalahan yang dihadapi dalam aspek kebijakan, peraturan dan kelembagaan: Survei Indeks Kinerja IDS Kementerian/Lembaga halaman 4 dari 11 halaman

34 Aspek Sumber Daya Manusia Sumberdaya manusia berupa staf yang kompeten merupakan syarat utama Jaringan Informasi Geospasial Nasional (JIGN) dapat dibangun, berkembang dan berkelanjutan. Aspek Sumber Daya Manusia mencermati kesiapan, ketersediaan dan pembinaan staf yang terlibat dalam JIGN. 1. Jumlah staf dengan latar belakang pendidikan formal dalam bidang pengelolaan data dan informasi geospasial (Geomatika / Geodesi / Geografi) sebanyak... orang Jika belum ada, latar belakang pendidikan pengelola data geospasial selama ini adalah...sebanyak... orang 2. Jumlah staf dengan latar belakang pendidikan formal dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (Teknologi Informasi / Teknik Informatika / Ilmu Komputer / Sistem Informasi) sebanyak... orang 3. Jumlah staf yang memiliki kemampuan pengoperasian server geospasial (server dengan fasilitas publikasi dan distribusi data dan informasi geospasial) sebanyak... orang 4. Memiliki staf atau kelompok staf dengan latar belakang pendidikan bukan spasial atau informatika yang memiliki antusiasme dan inisiatif yang tinggi dalam mengelola serta memanfaatkan data dan informasi geospasial sebanyak... orang 5. Jumlah staf yang pernah mengikuti kursus dalam bidang pengelolaan data dan informasi geospasial atau dalam bidang komputer dan internet sebanyak... orang 6. Jumlah staf yang memiliki jabatan fungsional survei dan pemetaan... orang 7. Jumlah staf yang memiliki jabatan fungsional pranata komputer... orang 8. Jumlah staf yang memiliki jabatan fungsional perencana... orang 9. Memiliki program pengembangan kemampuan pengelolaan data dan informasi geospasial (misalnya melalui kursus atau pelatihan atau seminar) bagi staf pengelola datageospasial yang berkelanjutan dan terprogram secara rutin a. Belum ada b. Sudah ada. Lembaga tempat pelatihan berlangsung: Memiliki program peningkatan kualifikasi pendidikan formal lanjutan (S-1 atau S-2 atau S-3) dalam bidang informasi geospasial (Geomatika / Geodesi / Geografi) a. Belum ada b. Sudah ada. 11. Memiliki program pengembangan karir yang jelas bagi staf pengelola data dan informasi geospasial (diantaranya melalui melalui pengisian jabatan fungsional bidang survei dan pemetaan/pranata komputer/perencana) a. Belum ada b. Sudah ada. Survei Indeks Kinerja IDS Kementerian/Lembaga halaman 5 dari 11 halaman

35 12. Penggantian staf pengelola Infrastruktur Informasi Geospasial (karena adanya promosi atau mutasi) dilakukan setelah ada pengganti yang memiliki kualifikasi minimal sama a. Belum b. Sudah ada. 13. Akan melakukan rekruitmen staf yang memiliki latar belakang pendidikan formal dalam bidang geospasial (geomatika / geodesi / geografi) pada tahun: 2015 / 2016 / 2017 / Belum tahu. 14. Permasalahan yang dihadapi dalam aspek sumber daya manusia: Aspek Teknologi Teknologi dibutuhkan untuk penyelenggaraan informasi geospasial. Teknologi yang digunakan perlu mengikuti standar nasional yang sudah ada supaya kegiatan berbagi pakai data geospasial tidak mengalami hambatan teknis. Kuesioner bagian ini mengeksplorasi kinerja Kementerian/Lembaga dalam pembangunan Simpul Jaringan (SJ), khususnya di pilar teknologi 1. Nama perangkat lunak SIG opensource untuk pengumpulan, penyimpanan, pengelolaan dan pemanfaatan data geospasial a. Belum ada b. Nama... jumlah lisensi Nama perangkat lunak SIG berbayar untuk pengumpulan, penyimpanan, pengelolaan dan pemanfaatan data geospasial a. Belum ada b. Nama... jumlah lisensi Nama perangkat lunak server geospasial (open source ataupun komersial) untuk penyimpanan, pengamanan danpenyebarluasan informasi geospasial a. Belum ada b. Nama... jumlah lisensi Terdapat website resmi lembaga yang beroperasi dengan baik dengan isi yang diperbarui secara rutin a. Belum ada b. Sudah ada, alamat: 5. Terdapat peta digital dalam format jpg atau png atau pdf yang tersedia di website resmi lembaga a. Belum ada b. Sudah ada, alamat: Survei Indeks Kinerja IDS Kementerian/Lembaga halaman 6 dari 11 halaman

36 6. Memiliki geoportal untuk penyediaan katalog, map service dan/atau data geospasial secara online untuk penyebarluasan informasi geospasial a. Belum ada b. Sudah ada, alamat: 7. Jumlah tema data geospasial yang disajikan dalam geoportal sebanyak...tema. 8. Jumlah webmap service yang disediakan dalam geoportal sebanyak... service. 9. Jumlah webfeature service yang disediakan dalam geoportal sebanyak... service. 10. Jumlah tema data geospasial yang dapat diunduh melalui geoportal sebanyak... tema. 11. Memiliki WebGIS untuk penyajian dan pemanfaatan informasi geospasial secara online a. Belum ada b. Sudah ada, alamat: 12. Jumlah tema peta yang disajikan dalam WebGIS sebanyak... tema. 13. Perangkat perangkat keras yang digunakan untuk pengelolaan data dan informasi geospasial meliputi peralatan berikut ini: Jenis Komputer/workstation Server untuk pengelolaan data geospasial Berlangganan server berbasis cloud Ruang khusus server* Kapasitas media penyimpanan Jaringan komputer antar unit kerja Infrastruktur jaringan antar unit kerja Bandwidthinternet untuk data geospasial Bandwidth internet Kementerian/Lembaga Keterangan sejumlah.. buah sejumlah.. buah Ya/tidak Ya / Tidak.. Terabyte Belum ada / bertipe LAN / bertipe WAN Milik sendiri / Menyewa. Mbps. Mbps Keterangan: silakan mengisi dengan angka atau memilih keterangan yang sesuai. * ruang server yang memiliki sistem pendingin yang redundan, catu daya cadangan; 14. Tersedia fasilitas sumberdaya listrik cadangan (UPS dengan kapasitas besar/genset) a. Belum ada b. Sudah ada 15. Permasalahan yang dihadapi dalam aspek teknologi : Survei Indeks Kinerja IDS Kementerian/Lembaga halaman 7 dari 11 halaman

37 ..... Aspek Standar, Data dan Informasi Geospasial Terdapat beberapa hal yang penting dalam aspek data geospasial, diantaranya adalah: ketersediaan, keterlihatan/visibilitas, dan aksesibilitas. Data dan informasi geospasial digunakan perlu mengikuti standar nasional yang sudah ada supaya kegiatan berbagi pakai data geospasial tidak mengalami hambatan teknis. Kuesioner bagian ini membahas hal-hal tersebut dalam menilai kinerja pembangunan JIGN. 1. Penyimpanan data geospasial menggunakan format: a. Analog b. Digital 2. Penyimpanan data geospasial menggunakan format: a. Filebase(contohnya: shapefile, dxf, tab, mif) b. Basisdata (misalnya postgresql, mysql, geodatabase, Oracle) 3. Terdapat prosedur untuk melakukan kontrol kualitas (quality control) data dan informasi geospasial a. Belum ada b. Sudah 4. Terdapat prosedur untuk melakukan penjaminan kualitas (quality assurance) data dan informasi geospasial a. Belum ada b. Sudah 5. Pengelolaan data geospasial sudah mengikuti Standar Nasional Indonesia atau Spesifikasi Teknis yang ditentukan oleh Kementerian/Lembaga terkait (misalnya Katalog Unsur Geografi Indonesia - KUGI) a. Belum b. Sudah 6. Metadata disimpan bersama peta dan basisdata digital yang diproduksi. a. Belum b. Sudah 7. Sistem katalog (daftar peta/data geospasial) sudah digunakan dalam pengelolaan peta dan informasi geospasial a. Belum b. Sudah. 8. Sistem katalog peta/data geospasial sudah tersedia secara online a. Belum ada b. Sudah. 9. Tersedia tempat penyimpanan atau pengarsipan peta/data geospasial a. Belum ada b. Sudah. Survei Indeks Kinerja IDS Kementerian/Lembaga halaman 8 dari 11 halaman

38 10. Ketersediaan data geospasial dalam format SIG (bukan jpg, tiff atau pdf) sangat penting dalam pembangunan Simpul Jaringan. Mohon mengisi data ketersediaan data geospasial digital untuk tema-tema berikut. No Jenis Peta/Data Geospasial Prosentase wilayah terliput Skala Metadata tersedia ( atau X) Peta tersedia online ( atau X) 1 Peta dasar (Peta Rupabumi) 2 Citra Satelit Resolusi Tinggi atau Resolusi Sangat Tinggi 3* 4* 5* Keterangan: = tersedia; X = tidak tersedia. * diisi dengan data geospasial sesuai dengan tupoksi setiap Kementerian/Lembaga Metadata adalah keterangan tentang data, yang diantaranya berisi informasi tentang cakupan wilayah, skala, riwayat pembuatan, lembaga yang membuat data, dan kontak yang dapat dihubungi 2. Permasalahan yang dihadapi dalam aspek standar, data dan informasi geospasial:..... Produsen, Pengguna dan Aliran Data Geospasial Kuesioner bagian ini ingin memetakan pihak-pihak yang terlibat dalam produksi, penggunaan dan aliran data geospasial diantara unit kerja yang ada. Petunjuk pengisian tabel: 1. Jenis data yang diproduksi, misalnya peta jaringan jalan 2. Jenis data yang digunakan, misalnya peta penggunaan lahan 3. Unit Kerja yang memanfaatkan, cukup ditulis nomor Unit Kerja-nya sesuai dengan nomor yang diberikan. Survei Indeks Kinerja IDS Kementerian/Lembaga halaman 9 dari 11 halaman

39 Nama Lembaga 1. Unit Produksi 1... Jenis data yang diproduksi: Jenis data yang digunakan: Aliran data Unit Kerja yang memanfaatkan: 2. Unit Produksi 2... Jenis data yang diproduksi: Jenis data yang digunakan: Unit Kerja yang memanfaatkan: 3. Unit Produksi 3... Jenis data yang diproduksi: Jenis data yang digunakan: Unit Kerja yang memanfaatkan: 4. Unit Produksi 4... Jenis data yang diproduksi: Jenis data yang digunakan: Unit Kerja yang memanfaatkan: 5. Unit Produksi 5... Jenis data yang diproduksi: Jenis data yang digunakan: Unit Kerja yang memanfaatkan: 6. Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi Jenis data yang diproduksi: Jenis data yang digunakan: Unit Kerja yang memanfaatkan: Survei Indeks Kinerja IDS Kementerian/Lembaga halaman 10 dari 11 halaman

40 7. Unit Pengelolaan dan Penyebarluasan... Jenis data yang dikelola: Unit Kerja yang memanfaatkan: Survei Indeks Kinerja IDS Kementerian/Lembaga halaman 11 dari 11 halaman

41 KUESIONER UNTUK PEMERINTAH DAERAH

42 SURVEI INDEKS KINERJA INFRASTRUKTUR DATA SPASIAL IDENTITAS RESPONDEN Nama :..... Jabatan :..... Nama lembaga :..... Jumlah staf :..... Kabupaten/Kota :..... Provinsi :..... Telepon : Alamat website lembaga :..... Pusat Pengembangan Infrastruktur Data Spasial (PPIDS) Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada Research Centre for Spatial Data Infrastructures (SDI) Development Sekretariat: Teknik Geodesi, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada Jl. Grafika, no. 2, Yogyakarta, 55284; Ph Fax. : Website: ppids@ugm.ac.id Deputi Bidang Infrastruktur Informasi Geospasial Pusat Standardisasi dan Kelembagaan Informasi Geospasial Jl. Raya Jakarta-Bogor KM. 46. Cibinong Telepon/Faksimile (021) Survei Indeks Kinerja IDS Pemerintah Daerah halaman 1 dari 11 halaman

43 Aspek Kebijakan, Peraturan dan Kelembagaan Kebijakan merupakan hal yang menentukan arah perkembangan pembangunan Infrastruktur Informasi Geospasial (IIG) Daerah. Peraturan merupakan realisasi kebijakan yang diambil. Implementasi IIG membutuhkan dukungan kelembagaan yang solid, mampu membangun kolaborasi dengan pihak internal dan eksternal, serta memiliki kepemimpinan yang kuat dan visioner. Aspek kelembagaan mengeksplorasi kesiapan elemen-element tersebut dalam mendukung pembangunan JIGD. Kuesioner bagian ini ingin melihat pola kebijakan, peraturan dan kelembagaan yang terkait pembangunan JIGD. 1. Terdapat Masterplan IT sebagai panduan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan e- government yang memuat aspek data dan informasi geospasial a. Belum ada b. Sudah ada 2. Terdapat rencana strategis atau roadmappenyelenggaraan Informasi Geospasial b. Belum ada b. Sudah ada 3. Kegiatan penyelenggaraan Informasi Geospasial,seperti diamanatkan dengan Perpres 27/2014, diatur dalam: a. Belum diatur b. Peraturan Daerah, nomor... c. Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota,nomor Memiliki peraturan tertulis/nspk untuk melakukan kegiatan berbagi pakai data geospasial antar SKPD/Unit Kerja a. Belum ada b. Sudah ada, nomor Terdapat peraturan tertulis/nspk yang mengatur mekanisme perizinan penggunaan data geospasial oleh masyarakat dan/atau dunia usaha. a. Belum ada b. Sudah ada, nomor Memiliki peraturan tertulis/nspk untuk perlindungan dan pengamanan hak cipta data geospasial (contoh: perjanjian lisensi saat ada permintaan data oleh pihak luar) a. Belum ada b. Sudah ada, nomor Memiliki peraturan tertulis/nspk tentang klasifikasi data dan informasi geospasial yang bersifat terbuka/publik, terbatas dan rahasia a. Belum ada b. Sudah ada, nomor Memiliki Standard Operating Procedure (SOP) kegiatan penyelenggaraan informasi geospasial untuk kepentingan internal maupun eksternal a. Belum ada b. Sudah ada, nomor Mensyaratkan kepemilikan sertifikat keahlian yangrelevan untuk pelaksanaan pekerjaan yang terkait geospasial yang dilakukan pihak ketiga a. Belum b. Sudah ada Survei Indeks Kinerja IDS Pemerintah Daerah halaman 2 dari 11 halaman

44 10. Kegiatan penyelenggaraan Informasi Geospasial dimasukkan dalam RPJMD a. Belum b. Sudah ada 11. Memiliki alokasi anggaran dalam APBD yang bersifat rutin (kegiatan mandiri atau masuk dalam suatu kegiatan lain) untuk penyelenggaraan Informasi Geospasial sejumlah... juta rupiah/tahun 12. Memiliki jumlah alokasi anggaran dalam APBD untuk 2 (dua) tahun terakhir untuk pengadaan, pengembangan dan pemeliharaan perangkat lunak dan aplikasi TIK untuk kegiatan penyelenggaraan informasigeospasial sejumlah... juta rupiah/tahun. 13. Memiliki jumlah alokasi anggaran dalam APBD untuk 2 (dua) tahun terakhir untuk pengadaan, pengembangan dan pemeliharaan perangkat keras TIK untuk penyelenggaraan informasigeospasial sejumlah... juta rupiah/tahun. 14. Sudah melaksanakan rapat koordinasi antar SKPD/Unit Kerja untuk membahas koordinasi dan pemaduan kegiatan penyelenggaraan Informasi Geospasial secara terpadu sebanyak... kali. 15. Memiliki unit kerja (Bidang/Seksi) yang secara khusus memiliki Tupoksi menangani pengelolaan data geospasial (peta) a. Belum ada b. Sudah ada Jika jawaban pertanyaan nomor 2 adalah a (Belum ada), maka Bidang/Seksi pengelola data geospasial akan dibentuk pada tahun:2016 / 2017 / 2018 / Belum tahu. 16. Ada penetapan unit yang melaksanakan kegiatan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan penggunaan data geospasial dan informasi geospasial (Unit Produksi)sesuai Perpres 27/2014 a. Belum ada b. Sudah ada 17. Jumlah SKPD/Unit Kerja yang dilibatkan dalam Simpul Jaringan sebanyak... SKPD/Unit Kerja. 18. Ada penetapan penyimpanan, pengamanan dan penyebarluasan data geospasial dan informasi geospasial (Unit Pengelolaan dan Penyebarluasan) sesuai dengan Perpres 27/2014 tentang Jaringan Informasi Geospasial Nasional a. Belum ada b. Sudah ada 19. Memiliki kebijakan insentif/disinsentif untuk SKPD/Unit Kerja yang memberikan kontribusi yang baik terhadap penyelenggaraan Informasi Geospasial a. Belum ada b. Sudah ada Survei Indeks Kinerja IDS Pemerintah Daerah halaman 3 dari 11 halaman

45 20. Bidang/Seksi pengelola data geospasial memiliki pimpinan/staf yang mampu bertindak sebagai champion, yang dapat mempromosikan, merancang dan mengawal penyelenggaraan Informasi Geospasial dengan baik b. Belum ada b. Sudah ada 21. Memiliki kerja sama resmi dengan Badan Informasi Geospasial (BIG) atau Pusat Pengembangan Infrastruktur Data Spasial (PPIDS) atau Perguruan Tinggi atau lembaga pemerintah lain lain dalam pengembangan penyelenggaraan Informasi Geospasial a. Belum ada b. Sudah ada, dengan Memiliki kerja sama resmi dengan masyarakat atau dunia usaha dalam pengembangan penyelenggaraan Informasi Geospasial a. Belum ada b. Sudah ada 23. Pimpinan lembaga/unit pengelola data geospasial memiliki pemahaman dan komitmen untuk penyelenggaraan Informasi Geospasial dalam kerangka Jaringan Infrastruktur Geospasial Daerah (JIGD) a. Belum ada b. Sudah ada. 24. Permasalahan yang dihadapi dalam aspek peraturan, kebijakan dan kelembagaan:.. Aspek Sumber Daya Manusia Sumberdaya manusia berupa staf yang kompeten merupakan syarat utama Jaringan Informasi Geospasial Daerah (JIGD) dapat dibangun, berkembang dan berkelanjutan. Aspek Sumber Daya Manusia mencermati kesiapan, ketersediaan dan pembinaan staf yang terlibat dalam JIGD. 1. Jumlah staf dengan latar belakang pendidikan formal dalam bidang pengelolaan data dan informasi geospasial (Geomatika/Geodesi/Geografi) sebanyak... orang Jika belum ada, latar belakang pendidikan pengelola data geospasial selama ini adalah... sebanyak... orang 2. Jumlah staf dengan latar belakang pendidikan formal dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (Teknologi Informasi/Teknik Informatika/Ilmu Komputer/Sistem Informasi) sebanyak... orang Survei Indeks Kinerja IDS Pemerintah Daerah halaman 4 dari 11 halaman

46 3. Jumlah staf yang memiliki kemampuan pengoperasian server geospasial (server dengan fasilitas pengelolaan, publikasi dan distribusi data dan informasi geospasial) sebanyak... orang 4. Memiliki staf atau kelompok staf dengan latar belakang pendidikan bukan geospasial atau informatika yang memiliki antusiasme dan inisiatif yang tinggi dalam penyelenggaraan informasi geospasial sebanyak... orang 5. Jumlah staf yang pernah mengikuti kursus/pelatihan dalam bidang penyelenggaraan informasi geospasial atau dalam bidang komputer dan internet sebanyak... orang 6. Jumlah staf yang memiliki jabatan fungsional survei dan pemetaan... orang 7. Jumlah staf yang memiliki jabatan fungsional pranata komputer... orang 8. Jumlah staf yang memiliki jabatan fungsional perencana... orang 9. Memiliki program pengembangan kemampuan penyelenggaraan informasi geospasial (misalnya melalui kursus atau pelatihan atau seminar) bagi staf pengelola data geospasial yang berkelanjutan dan terprogram secara rutin a. Belum ada b. Sudah ada Lembaga tempat pelatihan berlangsung: Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota memiliki program peningkatan kualifikasi pendidikan formal lanjutan (S-1 atau S-2 atau S-3) dalam bidang informasi geospasial (Geomatika/Geodesi/Geografi) a. Belum ada b. Sudah ada 11. Memiliki program pengembangan karir yang jelas bagi staf pengelola data dan informasi geospasial (diantaranya melalui melalui pengisian jabatan fungsional bidang survei dan pemetaan/pranata komputer/perencana) a. Belum ada b. Sudah ada 12. Penggantian staf pengelola Infrastruktur Informasi Geospasial (karena adanya promosi atau mutasi) dilakukan setelah ada pengganti yang memiliki kualifikasi minimal sama a. Belum b. Sudah ada 13. Akan melakukan rekruitmen staf yang memiliki latar belakang pendidikan formal dalam bidang geospasial (geomatika / geodesi / geografi) pada tahun: 2015 / 2016 / 2017 / Belum tahu. Survei Indeks Kinerja IDS Pemerintah Daerah halaman 5 dari 11 halaman