Standard Operating Procedures Penyelenggaraan Rapat Konsensus

Transkripsi

1 BADAN INFORMASI GEOSPASIAL DEPUTI INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL Standard Operating Procedures Penyelenggaraan Rapat Konsensus 2012 BADAN INFORMASI GEOSPASIAL Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong Telepon / Fax :

2 DAFTAR ISI DAFTARISI 2 PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 3 ISTILAH DAN DEFINISI 3 SINGKATAN 4 Lampiran 1. Pedoman Standardisasi Nasional Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pengembangan SNI 0 1 *

3 PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN Ruang Lingkup Ruang lingkup SOP Penyelenggaraan Rapat Konsensus meliputi tahapan mulai dari persiapan dan pelaksanaan rapat untuk menyusun SNI. SOP ini berlaku dalam setiap kegiatan penyusunan SNI Bidang Informasi Geospasial yang dilakukan oleh Pusat Teknis di BIG maupun di Instansi Teknis Kementerian/Lembaga Pemerintah Pusat. Tujuan Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan panduan bagi pelaksanaan kegiatan perumusan SNI Bidang Informasi Geospasial dalam menyelenggarakan rapat. Dengan adanya SOP ini diharapkan setiap penyelenggaraan rapat penyusunan SNI akan terstruktur dan terlaksana dengan efektif dan efisien. Pencapaian tujuan SOP sangat ditentukan oleh komitmen tim pelaksanan dalam menjalankan urutan rangkaian instruksi kegiatan yang telah ditetapkan. Ringkasan SOP Penyelenggaran Rapat Teknis merupakan hasil adaptasi dari Pedoman Standardisasi Nasional Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pengembangan SNI. Rapat memegang peranan penting dalam perumusan SNI karena melalui rapat tersebutlah RSNI dapat diajukan ke BSN untuk dijadikan SNI atas persetujuan anggota PT Istilah dan Definisi Standar Standar Nasional : spesifikasi teknis atau sesuatu yang dibakukan, disusun berdasarkan (kesepakatan atas pengetahuan bersama) semua pihak terkait yang pada dasarnya hanya mengatur hal-hal yang bersifat dan berlaku secara umum dengan memperhatikan syaratsyarat kesehatan, keamanan, keselamatan, lingkungan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta berdasarkan pengalaman, perkembangan masa kini dan masa yang akan datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya : standar yang ditetapkan oleh BSN dan berlaku secara

4 Indonesia Konseptor RSNI Editor RSNI Panitia Teknis Sekretariat PT nasional Gugus Kerja (GK) atau perorangan yang ditunjuk oleh ketua PT/SPT berdasarkan kesepakatan PT/SPT untuk merumuskan RSNI perorangan yang ditunjuk atau tim yang dibentuk di lingkungan suatu sekretariat PT/SPT untuk keperluan mengedit RSNI yang telah disepakati PT/SPT organisasi yang dibentuk dan ditetapkan oleh BSN, yang beranggotakan para ahli yang menangani lingkup tertentu dan mewakili pihak yang berkepentingan, bertugas melakukan perumusan Rancangan SNI (RSNI) dan pemeliharaan SNI unit organisasi dari suatu PT/SPT yang berfungsi mendukung dan memfasilitasi kegiatan PT/SPT Singkatan BIG BSN PT PT RSNI SNI Badan Informasi Geospasial Badan Standardisasi Nasional Panitia Teknis Panitia Teknis Tentang Bidang Geografi/ Geomatika Rancangan Standar Nasional Indonesia Standar Nasional Indonesia Informasi

5 LAMPIRAN : PERATURAN KERALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR : TANGGGAL BADAN INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYELENGGARAAN RAPAT KONSENSUS PENYUSUNAN STANDAR NASIONAL INDONESIA BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL ffv

6 fb ^Ijjr BADAN INFORMASI GEOSPASIAL BADAN INFORMASI GEOSPASIAL Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi TR! Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP Penyelenggaraan Rapat Konsensus Penyusunan SNI Bi Informasi Geospasial Dasar Hukum a. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial b. Peraturan Pemerintah Nomor 102 Tahun 2000 tentang Standardisasi Nasional c. Peraturan Presiden Nomor 85 Tahun 2007 tentang Jaringan Data Spasial Nasional d. Keputusan Kepala Bakosurtanal Nomor HK.00.01/24-KA/II/2002 tentang Tata Cara Mempersiapkan Rancangan Norma, Pedoman, Prosedur, Standar, serta Spesifikasi Survei dan Pemetaan Keterkaitan SOP Penyusunan Standar Nasional Indonesia (SNI) Bidang IG Peringatan : Pembagian tugas dalam penyelenggaraan rapat perlu dilakukan agar rapat berjalan dengan efektif dan optimal Kualifikasi Pelaksana a. Latar Belakang Pendidikan di Bidang Ilmu Geodesi, Geografi, Geoinformasi at Geomatika b. Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lunak pengolah dokuir (word processing) c. Mampu memahami dan mengimplementasikan Pedoman Standardisasi Nasioi yang diterbitkan BSN d. Memahami manajemen rapat Peralatan / Perlengkapan Komputer / laptop LCD Projector White Board Spidol Penghapus Pencatatan dan Pcndataan > Notula rapat > Daftar hadir > Berita acara

7 1. Uraian Prosedur Membuat draf surat undangan rapat Pelaksana :: Staf i ' i 11 : Kepala Bidang Kepala Pusat Ketua PT Peserta Rapat Kelengkapan dokumen pendukung Mutu Bakii Waktu Output draf surat undangan rapat Ket surat undangan disertai lembar konfirmasi kehadiran 2. Menelaah dan menyampaikan draf 1 ' dokumen pendu- draf surat undangan rapat 3. Menelaah dan memaraf surat,,..:-.. fti: ; 4. Menandatangani surat undangan rapat surat undangan rapat i + I 1 5. Menyampaikan surat undangan ke peserta rapat faksimile, telepon 6. Memesan ruangan rapat

8 7 Uraian Prosedur Mempcrsiapkan berkas rapat Pelaksana Staf 1 T - Kepala Bidang Kepala Pusat Ketua PT Peserta Ra pat Kelengkapan surat dokumen pendukung Mutu Bakil Waktu Output Ket Mengirimkan materi rapat teknis ke Menerima materi rapat dan mengirimkan lernbar konfirmasi kehadiran dalam rapat teknis Menginventarisasi lernbar konfirmasi dari peserta rapat Membuat daftar hadir rapat teknis mm + t ~ i HI r ""_>* *''*' IgKS' telepon sms.faksi mile 2 hari daftar konfirmasi daftar hadir rapat teknis 12. Membuat rapat teknis notula notula 13. Mengisi dan melengkapi berita acara berita acara HHKfMl^i-iiiBBi VHHIHB